Orientações para a construção do Relatório de Gestão

Prezados,

Esse arquivo modelo foi elaborado para ser utilizado como base para a

inserção das informações a serem enviadas para o Relatório de Gestão. As

configurações necessárias para a diagramação do Relatório já estão

predefinidas neste arquivo, por isso é importante que ele seja utilizado por

vocês e que as configurações não sejam alteradas. Ao longo deste arquivo,

vamos orientá-los a como preencher este modelo.

1.ConteúdoPara definir as informações que deverão ser enviadas ao Relatório de

Gestão base 2020, recomendamos tomar como modelo o Relatório de Gestão base 2019.

Entretanto, a DN TCU nº187/2020, em seu anexo II, alterou o conteúdo

sugerido para 2020, retirando algumas informações e adicionando outras. Por

isso, recomendamos fortemente a leitura dos normativos do TCU (IN TCU nº84/2020 e DN TCU nº187/2020- principalmente o anexo II).

Ademais, reforçamos que o principal objetivo do Relatório de Gestão é

oferecer uma visão clara para a sociedade sobre como a estratégia, a

governança, o desempenho e as perspectivas da instituição levam à

geração de valor público, além de demonstrar e justificar os resultados alcançados em face dos objetivos estabelecidos. Nesse sentido, sugerimos

que o capítulo 3 – Resultados e Desempenho da Gestão seja construído de

forma alinhada aos objetivos estratégicos do Plano de Desenvolvimento

Institucional (PDI) da UFC.

Por fim, enfatizamos que o Relatório de Gestão se mantém no modelo de “Relato Integrado”, ou seja, deve-se relatar de forma clara e objetiva o

que de fato é relevante na geração de valor para a sociedade. Nesse

sentido, pedimos que a quantidade de páginas seja limitada ao Relatório de

Gestão (base 2019) enviado ao TCU.

2. Formatação do Arquivo2.1 Inserir TítulosSempre que desejar iniciar um novo título ou subtítulo, basta selecionar

o texto que você quer usar como título e clicar em uma das opções

predefinidas logo acima, no menu Página Inicial – Estilos, conforme figura

abaixo:

É possível escolher entre 5 níveis de Título:

1.Título 11.1 Título 21.1.1 Título 31.1.1.1 Título 41.1.1.1.1 Título 5

3. Corpo do TextoA configuração padrão para o corpo do texto também já está predefinida

no menu Página Inicial – Estilos. Nesse caso, deve ser utilizado o estilo

Normal.

4. Paleta de CoresA paleta de cores dos gráficos já está predefinida e não deve ser

alterada.

5. GráficosDeve-se dar preferência pelos gráficos do tipo Coluna Agrupada, linha,

pizza e barras agrupadas, conforme figuras abaixo:

Categoria 1 Categoria 2 Categoria 3 Categoria 40

1

2

3

4

5

6

Coluna Agrupada

Série 1 Série 2 Série 3

Fonte: PROPLAD.

Categoria 1 Categoria 2 Categoria 3 Categoria 40

1

2

3

4

5

6

Linha

Série 1 Série 2 Série 3

Fonte: PROPLAD.

Pizza

1º Tri 2º Tri 3º Tri 4º Tri

Fonte: PROPLAD.

Categoria 1

Categoria 2

Categoria 3

Categoria 4

0 1 2 3 4 5 6

Barras Agrupadas

Série 3 Série 2 Série 1

Fonte: PROPLAD.

Perceba que abaixo dos gráficos deve ser identificada a fonte das

informações. Para isso, utilize o estilo Fonte no menu Página Inicial – Estilo.

ATENÇÃO: Os gráficos devem ser editáveis, ou seja, não devem ser

colados como figuras.

6. Tabelas e Quadros

As tabelas e quadros devem ser simples, preferencialmente sem cores.

Para formata-los, utilize o Estilo Tabelas e Quadros no menu Página Inicial – Estilo.

Macroprocessos Processo Total de Riscos Identificados

Riscos Aceitáveis

Riscos a Mitigar

Aquisições em Geral

Contratação de Serviços 5 5 0Contratação de Obras 5 3 2Aquisição de Bens 5 5 0

Aquisições de TI Priorizar Aquisições 2 2 0Fazer Estudo Técnico 3 2 1

TOTAL 20 17 3Fonte: Arial regular – 10

ESTRUTURA FUNÇÃOConselho Universitário

Responsável pelo estabelecimento da estratégia da organização e por estabelecer a Política de Gestão de Riscos da Universidade;

Reitor Responsável pela estrutura de gerenciamento de riscos;Comitê de Governança

Responsável por definir e estabelecer o nível de tolerância aos riscos tendo como base o alcance dos objetivos do PDI e a análise do ambiente interno e externo;Responsável pela aprovação da Matriz de Riscos Estratégicos da UFC.

Secretaria de Governança

Responsável por assessorar o Reitor no estabelecimento da estrutura de gerenciamento de riscos na Universidade, assim como orientar a sua implementação no âmbito das unidades acadêmicas e administrativas. Cabe à Secretaria, ainda, o monitoramento da gestão de riscos, visando o aprimoramento contínuo dessa prática

Alta Administração(Superior e Acadêmica)

Responsável por garantir os recursos necessários para implementação desta política no âmbito da sua unidade de atuação. São responsabilidades dos Gestores da Alta Administração: a. assegurar que os riscos sejam gerenciados de acordo com a Política de Gestão de Riscos da organização;b. monitorar os riscos ao longo do tempo, de modo a garantir que as respostas adotadas resultem na manutenção dos riscos em níveis aceitáveis, de acordo com a Política de Gestão de Riscos; ec. garantir que as informações adequadas sobre o risco estejam disponíveis em todos os níveis da organização.

Demais Servidores

Compete a todos os servidores (docentes e técnico-administrativos) da UFC o monitoramento dos riscos e das medidas de controles implementadas nos processos organizacionais em que estiverem envolvidos.

Fonte: Arial regular – 10

Da mesma forma que nos gráficos, deve-se indicar a fonte das

informações das tabelas e quadros.

ATENÇÃO: As tabelas e os quadros devem ser editáveis, ou seja,

não devem ser colados como figuras.

7. Fotos e ImagensÉ possível adicionar fotos e imagens ao Relatório de Gestão, desde que

tenham boa resolução. É importante evitar o envio de fotos e imagens muito

pequenas ou com baixa resolução, pois as mesmas perdem a nitidez quando

aumentadas.