Prmio Aberje 2010Gesto de Comunicao e RelacionamentoEventos Especiais

Cincia paraa Vida

A Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuria Embrapa, vinculada ao Ministrio da Agricultura,

Pecuria e Abastecimento, tem como misso viabilizar solues de pesquisa, desenvolvimento e inovao para a sustentabilidade da agricultura, em benefcio da sociedade brasileira. Ela coordena o Sistema Nacional de Pesquisa Agropecuria (SNPA), conta com 45 centros de pesquisa

espalhados pelo territrio nacional e representaes nos Estados Unidos, Europa, frica, Amrica do Sul

e sia. Conta com 8.695 colaboradores. O oramento de 2009 foi de R$ 1,8 bilho.

Se hoje o Brasil destaque no cenrio agrcola mundial, parte disso se deve adoo de tecnologias

desenvolvidas pela pesquisa agropecuria. A Embrapa, em conjunto com outras instituies de

pesquisa, criou e adaptou s condies tropicais um conjunto de plantas, animais, prticas, manejos e

mquinas que fizeram do pas uma referncia internacional. Ocorre que nem sempre o pblico urbano

tem a percepo exata sobre o valor desse trabalho.

A edio de 2010 VII Exposio de Tecnologia Agropecuria Cincia para a Vida aconteceu no

perodo de 23 de abril a 2 de maio de 2010, na sede da Embrapa, em Braslia (DF), ocupando uma

rea de 12 mil m. Seu foco foi mostrar como a pesquisa agropecuria contribui para os brasileiros

desfrutarem de uma vida de qualidade hoje e no futuro. A exposio se apoiou no conceito-guia a

pesquisa alimentando um mundo melhor e buscou estreitar relacionamentos com segmentos de

pblicos de interesse prioritrios da Embrapa, como estudantes, governo, empresrios, representaes

internacionais, imprensa e produtores rurais.

O Cincia para a Vida foi criado para preencher essa lacuna. Criado em 1998, seu objetivo

aproximar o pblico urbano da cincia e tecnologia agropecurias, incentivando os diferentes segmentos desse pblico a conhecer e valorizar a contribuio da pesquisa agrcola para o bem-estar da sociedade e para o desenvolvimento do pas.

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A gesto estratgica da Embrapa est voltada para manter sua capacidade de atuar no

processo de inovao tecnolgica, gerindo, de forma articulada e em estreita sintonia,

capital humano, infraestrutura de pesquisa e desenvolvimento e transferncia de tecnologia

e recursos de custeio.

O Cincia para a Vida um dos elementos dessa estratgia, colocando em evidncia que a pesquisa a alma do trabalho da Embrapa, que seus pesquisadores tm competncia tcnica

para encontrar solues adequadas pluralidade de necessidades das cadeias produtivas da

agropecuria brasileira e que a empresa acredita no trabalho em parceria e compartilha o

sucesso com seus parceiros.

Estratgia corporativa

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Essa edio tambm corroborou orientao da Diretoria Executiva de adotar, como estratgia

mercadolgica, o fortalecimento do conceito de uma empresa nica, com diversidade de

tecnologias sistematizadas em um nico portflio institucional.

A edio de 2010 enfatizou o compromisso da empresa de encontrar solues que evitem/reduzam as consequncias das ameaas globais, que aproveitem as oportunidades propiciadas pelos avanos do conhecimento cientfico-tecnolgico e que harmonizem uso de tecnologia, uso sustentvel dos recursos naturais e conservao do meio ambiente.

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Para concretizar sua proposta, o Cincia para a Vida reuniu vrias atividades, divididas em quatro grandes segmentos:

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Estrutura do evento

somando mais de 200 tecnologias descritas em um catlogo distribudo aos visitantes. 7

Vitrine de Tecnologias

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Na Vitrine de Tecnologias, 141 variedades de soja, milho, arroz, feijo, entre outras, foram expostas de forma ornamental em rea de 20.000 m, homenageando os 50 anos de Braslia e os 150 anos do Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento.

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Apresentao de tecnologias da Embrapa, das Organizaes Estaduais de Pesquisa

Agropecuria OEPAs e de empresas beneficiadas pelo Programa de Apoio

ao Desenvolvimento e Novas Empresas de Base Tecnolgica e Transferncia

de Tecnologia Proeta. Nesse local, tambm houve degustao de produtos,

assinaturas de parcerias e lanamentos de tecnologias e publicaes. A degustao

de produtos incentivou o pblico a obter informaes a respeito de tecnologias

para produo de alimentos. Uma sondagem de opinio mostrou que os produtos

de maior aceitao foram aqueles com caracterstica de refeio carne de boi

Purun, dobradinha, iscas de carnes e peixes , seguidos por sorvetes e sucos.

Plancie de Tecnologias

Mostrou produtos de informao da Embrapa, com livraria,

cafeteria, lounges especiais para apresentao de programas

de rdio e TV produzidos pela empresa e apresentao do

Projeto Minibibliotecas para comunidades carentes.

Com.Cincia

Apresentou os principais mtodos utilizados na pesquisa e

as tendncias para o futuro da agropecuria, desde o sistema

de produo at o papel do consumidor nesse cenrio.

Futuro

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Salas temticas e interativas, que

retrataram as cadeias produtivas de

Pes, Frutas, Hortalias, Carnes e Leite,

Biocombustveis, Gros, Fibras e Madeiras.

Futuro

A Mostra Institucional foi dividida em 4 espaos:

Cotidiano

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Mostra Institucional Espao do Cotidiano

Sala de Leite e Carnes

13 13Sala das Madeiras

Sala dos Gros 14

Mostra Institucional Espao do Cotidiano

Sala das Hortalias 15 15

Mostra Institucional Espao do Cotidiano

Sala de Frutas 16

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Sala de Fibras

Mostra Institucional Espao do Cotidiano

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Sala de Biocombustveis 19

Mostra Institucional Espao do Futuro

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21 21

Mostra Institucional Espao Com.Cincia

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Ambiente de Negcios Plancie de Tecnologias

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II Simpsio de Inovao e Criatividade Cientfica

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Para discutir o futuro da pesquisa agropecuria, ocorreu o II Simpsio de Inovao e

Criatividade Cientfica. Com mais de 240 participantes, entre estudantes e professores, o Simpsio reuniu 113 trabalhos de 98 autores da Embrapa em todo o pas.

Oficinas de Culinria e Cozinhas Experimentais

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Reforando o carter de interao com o pblico leigo, foram realizadas 30 oficinas e 31 cozinhas experimentais, com uma mdia de 20 inscritos em cada sesso sobre aproveitamento de produtos, fabricao de pes e geleias, bordados e pinturas com elementos

da natureza. A inscrio foi realizada mediante a entrega de cinco quilos de alimentos no

perecveis, resultando na arrecadao de cerca de trs toneladas de alimentos (3.007kg), distribudos entre instituies assistenciais do Distrito Federal (DF).

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28

Mercado do Produtor

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Numa parceria com a empresa de extenso rural local (Emater-DF), foi montado o Mercado do Produtor Saberes, Cores e Sabores - que reuniu 35 agricultores familiares do DF nos segmentos de agroindstria, artesanato, floricultura e orgnicos.

Como incentivo cultura, promoveram-se apresentaes musicais com grupos locais e apresentaes ao vivo do programa de rdio Prosa Rural, da Embrapa. A principal atrao foi o show da Orquestra Paulistana de Viola Caipira.

Completando a diversidade do evento, foram montados estandes de patrocinadores e expositores, alm de uma Praa de Alimentao.

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Estandes de Patrocinadores e Parceiros

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Ampliao de oportunidades de negcio

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Uma novidade do VII Cincia para a Vida foi a forma de apresentao das tecnologias: reuniu-se em um mesmo ambiente a Plancie de Tecnologias 41 unidades da Embrapa, 16 entidades representantes das OEPAs e trs empresas incubadas pelo Proeta, apresentando inovaes prontas para serem colocadas no mercado.

Para medir o impacto da proposta, foi aplicada pesquisa que demonstrou, entre outros, que

mais de 50% das Unidades da Embrapa iniciaram parcerias ou contatos estruturados com agricultores, empreendedores, empresas e rgos governamentais e at mesmo outras Unidades da empresa durante o evento. O foco de interesse dos contatos relacionou-se produo ou uso da tecnologia exposta.

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A quantificao e a qualificao do pblico foi uma inovao. Por meio de aes como o

cadastramento, emisso de crachs com cdigo de barra e uso de leitor ptico nas entradas,

pela primeira vez pode-se afirmar o nmero real de visitantes e, a partir da, traar estratgias

futuras para dilogo com os pblicos de interesse.

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Durante os 10 dias da exposio, 50.027 pessoas estiveram presentes no evento, sendo 48.931 credenciadas na Central de Atendimento (Recepo) e 1.096 participantes de atividadesparalelas. Do pblico credenciado, 24.370 so alunos de escolas pblicas e privadas, 20.579 visitantes em geral, 1.254 empregados da Embrapa, 1.138 professores acompanhando turmas de alunos, 97 jornalistas e 1.493 profissionais envolvidos

na coordenao e manuteno da exposio.

Visitao

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Inovaes na realizao

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A exposio trouxe inovaes inclusive na forma de planejamento e execuo. Pela primeira

vez, foi constitudo um Grupo de Trabalho (GT), composto por 45 representantes das Unidades

Centrais e Descentralizadas para planejar, coordenar, executar e avaliar as aes necessrias

realizao do evento. Alm dos integrantes do GT, 104 empregados participaram diretamente

da realizao do evento.

Para atendimento do pblico interno, foram desenvolvidas aes como:

Atendimento especial aos expositores, desde recepo personalizada com kits informativos at reunio para apresentao da avaliao do evento anterior,

melhorias realizadas na edio de 2010, dinmica do evento e orientaes.

Participao de 160 expositores.

Evento de pr-estreia para empregados, com solenidade de abertura com a presena da Diretoria e atraes. Participaram 996 empregados.

Evento de confraternizao para expositores. Participaram cerca de 200 pessoas.

Guich especial, no receptivo da exposio, para atendimento aos empregados.

Participao de 5 empregados convidados, representando as regies brasileiras e as Unidades Descentralizadas. Os convidados foram selecionados entre 62

empregados contemplados em 2009 como Destaques Individuais em suas

unidades.

Acompanhamento durante o evento dos expositores para verificao de possveis problemas e necessidades.

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Divulgao e promoo

A estratgia de divulgao tomou por base o cruzamento pblico-alvo e aes. A segmentao do pblico-alvo foi feita a partir dos pblicos de interesse da Embrapa e focou autoridades, parceiros, formadores de opinio e pblico em geral. Esse recorte permitiu desdobramentos para outros pblicos como imprensa, terceiro setor e instituies de ensino. O pblico em geral foi trabalhado na seguinte segmentao: 25+, Classes A B e C e 15+, Classes A B e C.

A divulgao e a promoo do VII Cincia para a Vida visaram:

Contribuir para o pblico saber da realizao da exposio;

Estimular o interesse pela exposio buscando um alto ndice de visitantes;

Qualificar o pblico visitante;

Aumentar a curiosidade do cidado acerca da importncia, da finalidade e dos resultados da pesquisa agropecuria no seu cotidiano.

As aes seguiram duas diretrizes de atuao: publicidade focada em mdia de massa e aes no media segmentadas em aes dirigidas, online e de apoio. Em funo da limitao do recurso oramentrio para a divulgao, optou-se por atividades com maior alcance de pblico como a internet e mdia de massa, como televiso e rdio.

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Distribuio das atividades:

1) Autoridades, parceiros e formadores de opinio (somente aes no media):

On-line: hotsite com as informaes mais relevantes sobre o evento e hotsite Ambiente de Negcios com as tecnologias da Embrapa presentes no evento.

Dirigidas: convite personalizado impresso, entregue em mos s autoridades e lideranas residentes no Distrito Federal; convite eletrnico distribudo a um mailing de cerca de 3.000 pessoas e 1.200 cartazes para distribuio.

2) Pblico em geral

Publicidade: campanha em mdia de massa (TV, rdio, internet, jornal, revista, elemdia e backbus de veculos da Embrapa).

Aes no media:

On-line: hotsite com as informaes mais relevantes sobre o evento, um ambiente de negcios especfico para empreendedores e ao viral.

Apoio: Outdoor na rea da Embrapa; backbus de veculos da Embrapa e distribuio de informativo durante o evento (Passaporte).

A linha criativa da campanha adotou linguagem mercadolgica. A criao estimulou a curiosidade do pblico sobre o que h de pesquisa agropecuria nos produtos consumidos no dia a dia. Os produtos escolhidos para divulgao seguiram critrios como: estarem presentes na VII edio do Cincia para a Vida; serem de conhecimento popular e representativos do cotidiano das pessoas e terem apelo plstico para a concepo visual e de contedo. J a linha criativa para as aes no media seguiu os elementos grficos que permearam toda a identidade grfica da exposio.

Divulgao e promoo

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Busdoor

Banners Internet

Comercial TV

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Quer saber? Ento, visite a VII edio do Cincia para a Vida.

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Abbora brasileirinha? Uau, ela samba?

Carro movido a leo de dend?Baiana: Meu rei, no vai faltar

pro acaraj?

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Catlogo de Tecnologias

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Cartazes

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Passaporte

Crachs

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Ficha Cadastral

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Bloco

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Convite 57

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Outdoor Interno

Painis Internos

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Hotsite 60

Avatar da Cincia

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Carta do Presidente

Folder aos Empregados

Banner para Intranet 62

Convite aos ExpositoresCarto de Boas-vindas

Convite aos Empregados

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Jornais da Embrapa

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Repercusso na imprensa

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Os resultados alcanados so positivos. Alm dos 23 jornalistas presentes no brunch para a imprensa, durante todo o perodo da exposio,

28 veculos de comunicao realizaram coberturas jornalsticas, sendo que alguns deles visitaram a exposio mais de uma vez. Foram

recuperadas por clippings 25 matrias veiculadas em TV . A cobertura foi feita pelos principais veculos de comunicao de canal aberto,

a exemplo da Globo, Record, Rede TV, SBT e Bandeirantes. O evento contou mais com

a presena da Empresa Brasileira de Comunicao (EBC), por meio da NBR e TV

Brasil, e de veculos segmentados, como Canal Rural, Canal do Boi, Globo Rural e Terra

Viva. No que se refere ao levantamento das matrias divulgadas, obtivemos

164 matrias em veculos impressos e internet e 93 matrias no Portal da Embrapa, totalizando 257 inseres no pagas.

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Investimento

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O custo do evento foi de R$ 6.234.768,04, sendo que, desse total,

25% originaram-se de patrocnios de entidades pblicas e privadas e venda de estandes. Do

valor total do evento, 79% referem-se criao do projeto, produo das peas e montagem da

exposio, 11% divulgao, 4% contratao de servios e 6% a transporte, alimentao e hospedagem dos empregados oriundos de Unidades e OEPAs

localizadas fora do Distrito Federal.

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