Pré_Projeto TCC Software Gestão Escolar Ensino Fundamental

8/6/2019 Pr_Projeto TCC Software Gesto Escolar Ensino Fundamental

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INSTITUTO FEDERAL DO PAR

ANDERSON MARQUES NETOFBIO DIAS DE SOUZA

DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE PARA UMA INSTITUIOESCOLAR DE NVEL FUNDAMENTAL DO 1 AO 5 ANO

TUCUM2011


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INSTITUTO FEDERAL DO PAR



Projeto de pesquisa apresentado ao InstitutoFederal do Par como requisito avaliativo parcialda Disciplina (...) do Curso (...).Prof. Nayane Caroline Jorge Cardoso, Msc..

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UNIVERSIDADE DO ESTADO DO PAR



Projeto de pesquisa apresentado ao Instituto Federal do Par como requisito avaliativo parcial daDisciplina (...) do Curso (...).

Professor Avaliador 1: ______________________________

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Apresentado em: / /2011

Conceito: ______________

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RESUMO

Atualmente o mundo est dominado pela informao, as empresas procuram a

tecnologia da informao para permanecerem cada vez mais competitivas eorganizadas, pois a informatizao nos proporciona tomar decises rpidas comdados precisos no momento correto. O objetivo deste trabalho consiste em umdesenvolvimento de software para gesto escolar, com o intuito de atender asexigncias de instituies de ensino fundamental do 1 ao 5 Ano, referente gerncia de matrcula e dados escolares. Para que este objetivo seja alcanado,ser proposto a implementao de um prottipo desenvolvido na linguagem JAVA e

a persistncia dos dados atravs do Sistema Gerenciador de Banco de DadosMySQL. Espera-se com a realizao desse trabalho satisfazer as necessidadesescolares administrativas.

Palavras-chave: Desenvolvimento de Software; Gesto Escolar; JAVA.


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S U M R I O

1 INTRODUO..................................................................................................................... 62 OBJETIVOS.......................................................................................................................... 8

2.1 OBJETIVO GERAL........................................................................................................... 8

2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS........................................................................................... 8

3 JUSTIFICATIVA................................................................................................................... 9

4 PROBLEMA........................................................................................................................ 10

5 PROCEDIMENTOS METODOLGICOS...................................................................... 13

5.1 DELINEAMENTO DA PESQUISA............................................................................... 13

5.2 MTODOS E FERRAMENTAS UTILIZADAS............................................................ 14

6 CRONOGRAMA DE EXECUO.................................................................................. 15

REFERNCIAS..................................................................................................................... 16

BIBLIOGRAFIA BSICA..................................................................................................... 17


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1 INTRODUO

Solues prticas para aperfeioar o trabalho nas escolas esto substituindoos mtodos convencionais de administrao escolar. Mquina de escrever,mimegrafo, fichrio de biblioteca, livro com entradas e sadas no financeiro e recibofeito mo j no oferecem a agilidade e a eficincia necessria. A gesto escolarprecisa de ferramentas que agilizem os processos e facilitem o acompanhamentodas rotinas administrativas.

A administrao no informatizada toma um tempo absurdo, o gestoradministra por impulso e peloachismo, ou seja, no tem certeza no que realmenteest ou ir fazer, porque no consegue ter noo da realidade nem uma viso amplada escola.

A Escola Marques de Educao Infantil e Ensino Fundamental umaInstituio Escolar do setor privado, situada na Rua Marechal Cordeiro de Farias, n602, municpio de Xinguara, estado do Par. Atuante nesta rea h 13 anos,

possuindo atualmente catorze (14) funcionrios e mais de cento e cinquenta (150)alunos. Porm, em pleno sculoXXI, ainda adota procedimentos manuais em seusprocessos administrativos. E com o aumento de matrculas dos alunos nesta escolano decorrer dos anos, os antigos procedimentos manuais utilizados at ento, j noestavam mais sendo to eficientes.

A Secretaria Escolar concentra informaes vitais para a gesto geral daescola, pois Estudantes, Professores, Coordenadores, Diretores e Pais mantm

contato constante com esta unidade.Enumerando os principais registros, destacam-se as seguintes atividades

como: matrculas, histricos escolares, dirios de classe, calendrio escolar ehorrio de atividades, frequncia de alunos, frequncia de professores, tcnicos efuncionrios, atas de reunies, livro de protocolo, dados estatsticos, regimentoescolar, projeto pedaggico e demais procedimentos ao bom funcionamento dasecretaria da escola.


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Chaves e Setzer defendem o uso da informtica na administrao escolarexpondo que:

[...] do tempo dos desbravadores da microinformtica aos dias de hoje, onmero de adeptos de computadores pessoais os PCs o cresceu namesma proporo em que programas e sistemas se tornaram maisamigveis. E tambm essenciais. Difcil imaginar o cotidiano de umainstituio de ensino sem o uso de ferramentas tecnolgicas, em especialno mbito da gesto escolar. Conceitos originrios do mundo corporativo -como agilidade administrativa, eficincia na prestao de servios (internosou externos), confiabilidade das informaes, avaliao de desempenho,gesto por indicadores e boa comunicao com a clientela - so hoje tonecessrios na escola como em qualquer empresa de outra natureza.Embora no seja muito enfatizada nas discusses tericas, a aplicao demicrocomputadores para executar essas tarefas da administrao escolar e

educacional, ou para auxiliar a execut-las, facilita muito o fluxo dasatividades escolares. (CHAVES e SETZER, 1988).

Estamos diante de um novo tempo na organizao administrativa escolar,pois o fluxo e a diversidade de documentos aumentam visivelmente e a informtica,por meio de sistemas automatizados, est se aprimorando rapidamente para atenderessa demanda. Hoje a exclusividade no mais das grandes instituies de ensinoem gerenciar seus dados de forma profissional, porque os gestores das mdias e

pequenas escolas vm percebendo essa necessidade de mudana.Entendemos que o uso de ferramentas tecnolgicas no mbito da gesto

escolar traz vantagens administrativas e funcionais podendo melhorar a qualidadeda empresa.

Neste cenrio prope-se fazer um estudo da viabilidade para odesenvolvimento de uma aplicao desktop de gesto escolar para a Instituio deEnsino Escola Marques. O Software ser desenvolvido atravs de uma linguagemde programao orientada a objetos, JAVA. Todas as informaes seroarmazenadas em um Banco de Dados Relacional, MySQL. Para que atravs deste,possa se tornar uma ferramenta indispensvel na administrao da escola, onde oadministrador possa de forma segura, ter acesso de forma confivel, a todas asinformaes de sua instituio de ensino e de seus alunos, aumentando aprodutividade e otimizando os seus resultados administrativos.


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2 OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GERAL

O objetivo deste trabalho projetar e desenvolver um software para gestoescolar, que atenda as instituies escolares de ensino fundamental do 1 ao 5Ano.

2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

Gerenciamento de Matrcula: Consulta do Aluno, Remanejamento deAluno, Matrcula e/ou Rematrcula, Relatrios e Manuteno de Matrcula;Gerenciamento acadmico: Gerao de Dirio, Lanamento de Notas eFrequncia, Ficha Individual e Boletim Escolar;Gerenciamento de dados da Instituio: Cadastro e Manuteno deEscolas, Professores e Turmas;

Garantir a segurana das informaes.


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3 JUSTIFICATIVA

Atravs de uma reviso da literatura sobre a introduo da informtica na

educao, principalmente nas escolas da Educao Infantil e Ensino Fundamental,verificamos que o computador uma nova tecnologia presente em vrios momentosde nosso dia-a-dia e pode ser aplicado tanto na parte administrativa da escola,quanto servindo de auxlio direto do professor em suas tarefas de avaliao, porexemplo, o dirio escolar.

Diante da Escola Marques, local onde o estudo ser realizado, a necessidadede implantao desse tipo de sistema foi identificada quando os antigos

procedimentos manuais j no estavam mais sendo to eficientes. Desta forma foiconstatado que esta instituio de ensino vive um momento paradoxal numa era detransformaes rpidas, com profundos reflexos em todas as dimenses da vidasocial, tornando-se necessrio a informatizao dessas escolas.

Ponderando sobre a existncia de outros programas j desenvolvidos evoltados para essa rea, apontamos a superioridade desse software robusto quevisa reduo de custos, segurana das informaes, melhor capacidade

administrativa e usabilidade para que o administrador possa satisfazer suasnecessidades em curto prazo. Esta implementao faz uso de uma linguagem deprogramao - JAVA, voltada a utilizar ao mximo as capacidades dos dispositivosutilizados, alm de um Sistema Gerenciador de Banco de Dados (SGBD) - MySQL.


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4 PROBLEMA

A Escola Marques de Educao Infantil e Ensino Fundamental umaempresa privada, atuante na rea da educao, desde 1998, situada no municpiode Xinguara, estado do Par. Em seu primeiro ano letivo, havia apenas uma turma,com aproximadamente trinta e um alunos (31). Atualmente est entre as melhoresescolas de ensino infantil e fundamental do primeiro (1) ao quinto (5) ano destemunicpio, possuindo um quadro de funcionrio de catorze (14) profissionais e maisde cento e cinquenta (150) alunos.

Devido expanso da empresa no mercado, surgiu necessidade de umdomnio maior das informaes, e os antigos procedimentos manuais adotados pelaadministrao (secretaria) da escola j no estavam mais sendo to eficientes.

O Secretrio ou Secretria Escolar tem por responsabilidade organizar,sistematizar, registrar e documentar todos os fenmenos que se processam nombito da unidade escolar, tornando vivel seu funcionamento administrativo egarantindo sua legalidade e a validade de seus atos (SEDUC-MS, 2005, p. 7).

O secretrio (a) segue com suas seguintes competncias administrativo:

Dirigir os trabalhos da secretaria, administrar os horrios escolares, assistiro corpo docente nas rotinas escolares, abrir e manter atualizados osarquivos escolares, estabelecer as rotinas de trabalho de seus auxiliares,administrar o atendimento ao publico externo, administrar o atendimentoaos professores e alunos, administrar o expediente do diretor, alimentar oscontroles de gesto (controle da frequncia dos alunos na escola, controledo aluno na sala de aula, controle dos resultados escolares por turma e porsegmento, controle dos resultados escolares pela quantidade de exerccios,controle das disciplinas, controle do acompanhamento dos familiares aestudantes), instrumentos indispensveis de uma secretaria competente(SEDUC-CE, 2005, p. 16).

E com isso, o mesmo ter um curto prazo de tempo, para cumprir suasresponsabilidades com eficincia conforme a expanso da empresa, devido grande demanda (o aumento) no nmero de alunos matriculados.

Aps uma visita nesta escola nos dias 11 e 12 de abril deste ano,

evidenciamos algumas problemticas: os procedimentos adotados pela secretaria


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escolar estavam sendo realizados de forma manual, como relatrios escritos eoutros criados de forma mecnica em papel impresso. H um caderno chamado:Caderno de notas, onde esto presentes o nome de todos os alunos incluindo suasnotas, frequncias e situao da matrcula1 no ano letivo, que so usados alm derelatrio final de cada turma, uma forma de armazenamento dos dados.

A matrcula do aluno nem sempre havia todos os dados obrigatrios exigidospelo Censo Escolar2 e/ou manter atualizados nos arquivos os dados do mesmoquando necessrio. A matrcula feita por um formulrio impresso, escrito de formamanual, o que dificulta o mesmo, caso haja vrias matriculas a serem realizadas nomesmo perodo de tempo.

Os controles de gesto citados anteriormente pela SEDUC-CE (2005, p. 16) j no estavam sendo alimentados de forma coerente e eficaz, pois em certassituaes especficas como, por exemplo, a entrega dos resultados escolares dosalunos, na maioria dos casos, excedia o prazo de entrega. Muitas vezes essasatividades eram realizadas pelo secretrio (a) fora de sua carga horria semanal, oque fazia jus, receber em seu salrio final horas extras por sua jornada de trabalho,onerando ainda mais a escola.

Foi percebida uma dificuldade no Remanejamento de Alunos3. Dependendodo elevado nmero de matrculas em uma determinada turma, h uma necessidadede ser aberta uma nova turma, da mesma Srie ou Ano, para suprir a demanda.Logo, fica caracterizado como: Turma A e B. Neste caso, ao lanarem as notas deum aluno no Caderno de Notas, e se o mesmo for preciso ser remanejado paraoutra turma (s vezes por questes de turno), apresentar rasuras neste caderno. Equando maior for o nmero de remanejamento, maior ser o numero de rasuras.

1 Situao da matrcula do Aluno no ano letivo: Aprovado, Reprovado, Reprovado por Falta,Cancelado, Transferido e etc.2 Censo Escolar um levantamento de dados estatstico-educacionais de mbito nacional realizadotodos os anos e coordenado pelo Inep. Ele feito com a colaborao das secretarias estaduais emunicipais de Educao e com a participao de todas as escolas pblicas e privadas do pas (INEP,2011).3 Remanejamento de Alunos a movimentao do aluno de uma turma para a outra.


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Dentre esses e demais aspectos tornam-se de forma geral, os trabalhos dasecretaria, desorganizado, lento e desatualizado.

Como destaca no manual da secretaria escolar, (SEDUC-MS, 2005, p. 14) Oatendimento de qualidade, por parte da Secretaria Escolar, faz toda a diferena, pois por meio dela que vemos refletido todo o desenvolvimento da unidade escolar. Aqualidade da informao e sua disponibilidade imediata significam decisesmelhores e mais rpidas , consta-se necessrio e importante, uma boa gernciaadministrativa.

Desta forma surge a questo que norteia o trabalho: Qual a forma maisadequada para que a administrao escolar tenha uma gesto eficaz sobre odomnio maior de suas informaes, como: organizar, sistematizar, registrar edocumentar os trabalhos de sua unidade escolar?


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5 PROCEDIMENTOS METODOLGICOS

No incio do desenvolvimento deste trabalho, ser realizado uma pesquisaexploratria, que segundo Andrade (1999, p. 106):

[...] o primeiro passo de todo o trabalho cientfico. So finalidades de umapesquisa exploratria, sobretudo quando bibliogrfica, proporcionar maioresinformaes sobre determinado assunto; facilitar a delimitao de um temade trabalho; definir os objetivos ou formular as hipteses de uma pesquisaou descobrir novo tipo de enfoque para o trabalho que se tem em mente.Atravs das pesquisas exploratrias avalia-se a possibilidade dedesenvolver uma boa pesquisa sobre determinado assunto. Portanto, apesquisa exploratria, na maioria dos casos, constitui um trabalho preliminarou preparatrio para outro tipo de pesquisa.

Os dados referentes a este trabalho sero levantados por pesquisabibliogrfica, como enfatiza Marconi e Lacatos (1999, p. 27):

[...] um apanhado geral sobre os principais trabalhos j realizados,revestidos de importncia por serem capazes de fornecer dados atuais erelevantes relacionados com o tema. O estudo da literatura pertinente podeajudar a planificao do trabalho, evitar duplicaes e certos erros, erepresenta uma fonte indispensvel de informaes podendo at orientarindagaes.

A pesquisa bibliogrfica deve comear pelas obras de carter geral:enciclopdias, anurios, catlogos, resenhas, abstracts, que indicaro fontes deconsultas mais especficas. (ANDRADE, 1999)

Ser feita tambm uma pesquisa documental, que segundo Pdua (2002, p.65):

[...] aquela realizada a partir de documentos contemporneos ou

retrospectivos, considerados cientificamente autnticos (no-fraudados);tem sido largamente utilizada nas cincias sociais, na investigao histrica,a fim de descrever/comparar fatos sociais, estabelecendo suascaractersticas ou tendncias; alm das fontes primrias, os documentospropriamente ditos, utilizam-se as fontes chamadas secundrias, comodados estatsticos, elaborados por institutos especializados e consideradosconfiveis para a realizao da pesquisa.

5.1 DELINEAMENTO DA PESQUISA

Pretende-se realizar essa pesquisa na Instituio de ensino, Escola Marques

de Educao Infantil e Ensino Fundamental, situada em Xinguara, estado do Par.


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Os instrumentos de coleta de dados utilizados no decorrer do projeto sero atravsde entrevistas com a parte administrativa escolar, sendo eles: Diretor (a), Secretrio(a), e Coordenador (a); exames de documentos, como: tipos de relatrios (sendoeles relatrio final, ficha individual, boletim, entre outros), documentao escolar, edemais materiais e/ou documentos possam ser examinados a fim de obter dadosespecficos; e por fim, a observao, que por sua vez ser fundamental para o testede usabilidade do prottipo desenvolvido.

5.2 MTODOS E FERRAMENTAS UTILIZADAS

Para que o objetivo do trabalho seja alcanado, o projeto ser iniciadofazendo um levantamento de dados sobre a Escola Marques, para que assim possaser entendido o seu funcionamento e, a partir da serem analisadas as informaescolhidas.

Para a anlise do sistema e modelagem dos dados, ser utilizao o mtodoUML4. Aps ter sido feita a modelagem do sistema, ser criado o banco de dadosutilizando o banco de dados relacional MySQL.

D-se incio a etapa implementao, o paradigma de programao a ser

utilizado ser a orientao a objetos e a linguagem de programao ser Java,devido a alguns aspectos intrnsecos considerados importantes, por exemplo, aportabilidade entre sistemas operacionais (DEITEL e DEITEL, 2005).

Terminado a etapa implementao, passa-se para a etapa de testes, comuso de exemplos prticos. Caso ocorra algum erro durante os testes, retorna-se etapa de simulao, e se necessrio, retorna-se a etapa de projeto e estudo.

Uma vez que o produto de software esteja funcionando satisfatoriamente,passa-se para a fase de testes de usabilidades. Caso os testes no deem resultadospositivos, retorna-se a etapa de projeto e estudo.

Ao passar pelo teste de usabilidade, passa-se para a fase de finalizao,onde ser desenvolvida uma documentao referente ao software desenvolvido, e aimplantao do sistema na instituio de ensino.

4 UML- utilizado no mercado de software, como uma linguagem grfica padro destinado

especificao, construo, visualizao e documentao de sistemas de software.


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REFERNCIAS

ANDRADE, Maria Margarida de.Introduo Metodologia do TrabalhoCientfico. 4 ed. So Paulo : Editora Atlas, 1999. 153p. ISBN 85-224-2300-8.

CHAVES, Eduardo e SETZER, Valdemar W.O Uso de Computadores emEscolas . Editora Scipione, So Paulo, 1988.

DEITEL, Harvey M.; DEITEL, Paul J.Java: como programar. Traduo EdsonFurmankiewicz; reviso tcnica Fbio Lucchini. 6 ed. So Paulo: Pearson PrenticeHall, 2005. 1152 p. Ttulo original: Java how to program, 6th. ISBN: 978-85-7605-019-3.

DZENDZIK , Isolete Teresinha.Processo de Desenvolvimento de Web Sites comrecursos da UML. 2005. 183 f. Trabalho Dissertao de Mestrado (Ps-graduaoem Computao Aplicada) - Instituto Nacional de Pesquisas Espaciais, So Josdos Campos, 2005. Disponvel em: Acesso em 07 de abril de2011.

INEP, Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Ansio Teixeira,Censo Escolar , Ministrio da Educao, 2011. Disponvel em: Acesso em: 06 abr. 2011.

MARCONI, Marina de Andrade; LAKATOS, Eva Maria.Tcnicas de Pesquisa . 4ed. So Paulo: Editora Atlas, 1999. 260p. ISBN 85-224-2267-2.

PADUA, Elisabete Matallo Marchesini de.Metodologia da Pesquisa. AbordagemTerico - Prtica. 8 ed. Campinas: Papirus Editora, 2002. 120p. ISBN 85-308-0607-7.

SEDUC-CE, Secretaria da Educao Bsica do Cear.Manual do SecretrioEscolar / Secretaria da Educao Bsica - Fortaleza, 2005, 104p. Disponvel em: Acesso em: 06 abr. 2011.

SEDUC-MS, Secretaria de Estado de Educao,Manual da Secretaria Escolar ,Campo Grande, Mato Grosso do Sul, 2005. Disponvel em: Acesso em: 06 abr.2011.
http://www.unafiscobsb.org.br/unafisco/atos/53.pdfhttp://www.inep.gov.br/basica/censo/default.asphttp://www.cec.ce.gov.br/docs/docs2009/Manual%20do%20Secretario.pdf/at_download/filehttp://www.cec.ce.gov.br/docs/docs2009/Manual%20do%20Secretario.pdf/at_download/filehttp://www.sed.ms.gov.br/pv_obj_cache/pv_obj_id_4BE1B5D1EBE5EE483B39BCFD51D703F97CF60800/filename/manual_secretaria_escolar.pdfhttp://www.sed.ms.gov.br/pv_obj_cache/pv_obj_id_4BE1B5D1EBE5EE483B39BCFD51D703F97CF60800/filename/manual_secretaria_escolar.pdfhttp://www.sed.ms.gov.br/pv_obj_cache/pv_obj_id_4BE1B5D1EBE5EE483B39BCFD51D703F97CF60800/filename/manual_secretaria_escolar.pdfhttp://www.sed.ms.gov.br/pv_obj_cache/pv_obj_id_4BE1B5D1EBE5EE483B39BCFD51D703F97CF60800/filename/manual_secretaria_escolar.pdfhttp://www.cec.ce.gov.br/docs/docs2009/Manual%20do%20Secretario.pdf/at_download/filehttp://www.cec.ce.gov.br/docs/docs2009/Manual%20do%20Secretario.pdf/at_download/filehttp://www.inep.gov.br/basica/censo/default.asphttp://www.unafiscobsb.org.br/unafisco/atos/53.pdf


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BIBLIOGRAFIA BSICA

DORES, Antnio Pedro.Mudana social e tecnolgica com a informatizao dasescolas. Lisboa, Portugal, 1994. Disponvel em: Acesso em: 06 abr. 2011.

LARMAN, Craig.Utilizando UML e padres:uma introduo anlise e ao projetoorientados a objetos e ao desenvolvimento iterativo. Traduo Rosana VaccareBraga [et al.]. 3 ed. - Porto Alegre: Bookman, 2007. 696 p. : il. ; 25cm. ISBN 978-85-60031-52-8.

PRESSMAN, Roger S.Engenharia de Software . 6 ed. So Paulo: MCGRAW-Hill,2006. 719 p. ISBN: 85-86804-57-6.
http://www.c5.cl/ieinvestiga/ribie94.htm#comunicahttp://www.c5.cl/ieinvestiga/ribie94.htm#comunica

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