Presentacion Dirección Financiera
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EDUCACIÓN VIRTUAL
CON SENTIDO HUMANO
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PROCESOS BASICOS
DE LA
DIRECCION FINANCIERA
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1. GESTION Y MANEJO DE PRESUPUESTOS
1.1 Elaboración de Presupuestos Anuales:
Comprende todos los eventos relativos a la
concepción, discusión , análisis y aprobación de los
diferentes presupuestos :
1.1.1 De Ingresos Costos y Gastos
Sección Universitaria
Cibercolegio
Cobertura Cibercolegio
Extensión
1.1.2 De Presupuesto de Efectivo
1.1.3 De Inversión
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1.2 Ejecución de Presupuestos
Trimestrales (Trimestres calendarios)
1.2.1 Sección Universidad
1.2.2 Cibercolegio
1.2.3 Cobertura Cibercolegio
1.2.4 Extensión
1.2.5 De Efectivo
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2. GESTION Y MANEJO DE LA INFORMACION
CONTABLE Y FINANCIERA 2.1 Gestión y Elaboración del Análisis Financiero (Trimestral)
2.1.1 Del Estado De Situación
2.1.2 Del Estado De Resultados
2.1.3 Análisis Financiero
2.2 Gestión y Elaboración De Estados y Análisis Financieros (Anuales )
2.2.1 Del Estado De Resultados
2.2.2 Del Estado De Situación
2.2.3 Del Cambio En El Patrimonio
2.2.4 Del Estado De Cambios En La Situación Financiera
2.2.5 Del Flujo De Fondos
2.2.6 Análisis Por Indicadores
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3. GESTION Y MANEJO DE FONDOS
3.1 Manejo de recursos disponibles
3.1.1 Control De Fondos : Ingresos ,Gastos y Manejo
de Inversiones
3.1.2 Control y Programación De Pagos
3.2 Trámite de Recursos Externos
3.2.1 Preparar información para solicitudes
3.2.2 Formalizar crédito y desembolsos
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4. GESTION Y MANEJO DE INFORMES A INSTITUCIONES
FINANCIERAS, ESTATALES Y JUNTA DIRECTIVA
4.1 Gestión y Manejo de Informes Tributarios y Estatales
4.1.1 Análisis y supervisión de informes rutinarios al Estado
4.1.2 Gestión y Elaboración de requerimientos oficiales
4.2 Gestión y Manejo Informes a Instituciones Financiera
4.2.1 Gestión y Elaboración de Análisis de Información a
Entidades Financiera
4.2.2 Gestión y Análisis de Información para requerimientos
de Entidades Financieras
4.3 Gestión y Manejo de Informes a Junta Directiva
4.3.1 Gestión y supervisión de información a Junta Directiva
4.3.2 Análisis de Información para Junta Directiva
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5. MANEJO DEL PERSONAL DIRECCION FINANCIERA
- Asignación de Procesos, Metas y Actividades
- Aprobación de procesos, planes de trabajo y metas
- Seguimiento a dicho personal
- Evaluación y cumplimiento de horarios
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OBJETIVO CENTRAL DE LA
DIRECCIÓN FINANCIERA
La consecución y
aplicación de fondos
de la institución, para
el desarrollo de los
Planes, programas y
proyectos.
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PROCESOS FINANCIEROS
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POLITICAS FINANCIERAS
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DEFINICION DE POLITICAS FINANCIERAS
La FUCN tendrá como orientación general en el
manejo de sus recursos financieros, el ejercicio de
la actividad financiera centrada y orientada por los
presupuestos y los proyectos específicos en el
desarrollo de actividades no corrientes .
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INTRODUCCIÓNLos presupuestos obedecen a los recursos asignados a los
planes de actividades, son los planes valorados en unidades
monetarias. Mediante la elaboración de los presupuestos se
intenta establecer un escenario verosímil de la institución. A
partir de la definición de este escenario se realiza la
planeación mediante la cual la institución trata de proyectar
el futuro que desea, identificando los recursos que necesitará
para lograrlo. De esta manera es factible anticipar posibles
dificultades que se puedan presentar y proveer como
afrontarlas.
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Las ventajas de tener un manual de presupuesto
son:
Cuantificar las medidas que debe disponer la
institución para lograr los objetivos y metas.
Anticipar las necesidades financieras de la institución,
al proveer con antelación las acciones que se deben
desarrollar y su costo o inversión.
Permitir observar la viabilidad económica de las
actividades, proyectos y planes.
Corregir los errores y las desviaciones que se presentan
en la ejecución de actividades, proyectos y planes.
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POLITICAS PRESUPUESTALES
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Son políticas presupuestales marco:
Todo costo, gasto o inversión que se realice debe tener una partida
presupuestal asignada en el respectivo presupuesto aprobado.
Todo gasto o inversión debe corresponder a una actividad contemplada
dentro del plan de desarrollo y/o en plan de acción.
Toda inversión o actividad no rutinaria debe justificarse con un proyecto
de inversión rentable el cual será aprobado (ver reglamento de
contratación y/o compra) soportado con los descuentos requeridos y
evaluados financieramente.
Las decisiones de costo, gasto o inversión no presupuestadas (como
adiciones presupuestales) son aprobadas por el Consejo Directivo de la
Católica del Norte.
Los traslados presupuestales deberán también que ser aprobados por el
Consejo Directivo de la Católica del Norte.
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Políticas Presupuestales Directivas:
El presupuesto es de estricto cumplimiento para todos
los empleados de la Católica del Norte.
La planta de personal debe estar presupuestada y el
Consejo Superior aprueba la carga permanente y su
asignación de remuneración.
Las necesidades temporales de personal las define el
rector para periodos máximos de tres (3) meses y tres
prórrogas o renovaciones
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Políticas Presupuestales Procedimentales:
El manual de presupuesto y sus reformas lo aprueba
inicialmente el rector y lo somete a aprobación
definitiva del Consejo Directivo de la Católica del
Norte.
El Presupuesto General de Ingresos y Gastos se
elabora y aprueba para la vigencia de un año por
Consejo Directivo de la Católica del Norte. Se
ejecuta trimestralmente.
Toda compra debe estudiarse mediante tres (3)
cotizaciones enviadas a la dirección administrativa.
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El Presupuesto de Inversión se elabora y aprueba para
un año por el Consejo Directivo de la Católica del
Norte y se ejecuta cada semestre.
El Presupuesto de Efectivo se elabora y aprueba por
el rector para un año calendario y se ejecuta
trimestralmente.
Cuando las necesidades lo ameriten se elaborarán
presupuestos de Ingresos y Gastos por secciones
(Ejemplo Cibercolegio) o centros de costos o
Proyectos (Ejemplo : Programas de Cobertura , etc. )
los cuales serán por calendario anual o por la
duración de los programas y proyectos . Su ejecución
será trimestralmente por calendario)
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POLITICAS DE CONTRATACIÓN:
Todo contrato deberá ser autorizado por el rector y
presentado previamente para su estudio y aprobación a la
Dirección Administrativa, quien le dará su visto bueno y la
pasará a la división jurídica para su revisión, antes de la
aprobación definitiva del rector.
Todo contrato debe estar presupuestado como inversión y/o
como costo o gasto, con la respectiva partida presupuestal
asignada.
Como política todo contrato deberá estar justificado en
cuánto al costo - beneficio para Católica del Norte no se
admitirá contratos de costo incierto o cuantía variable en su
costo.
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POLÍTICA DE COMPRAS:
Todas las compras deberán estar
presupuestadas y aprobada su
contratación.
Como política general todas las
compras debe llevar el visto bueno
de la Dirección Administrativa.
La realización de las compras
estará centradas en la Dirección
Administrativa.
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POLITICAS DE PERSONAL:
La creación de fuentes de trabajo en la
Católica del Norte debe corresponder a las
necesidades de desarrollo y crecimiento de la
Institución.
Para proveer un nuevo cargo se deberá
elaborar una justificación del mismo con la
descripción del mismo, donde se detallen :
Nombre, dependencia y responsabilidad del
cargo.
Perfil general de potencial empleado y
requisitos para acceder al cargo.
Responsabilidades generales y específicas.
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