PRESERVAÇÃO DIGITAL DE LONGO PRAZO

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PRESERVAÇÃO DIGITAL DE LONGO PRAZO Lurdes Saramago 25 de Novembro, 2002 Boas práticas Estratégias

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PRESERVAÇÃO DIGITAL DE LONGO PRAZO

Lurdes Saramago

25 de Novembro, 2002

Boas práticas

Estratégias

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Lurdes Saramago - Preservação digital de longo prazo 2

OBJECTIVOS DA PRESERVAÇÃO DIGITAL

Considera-se preservação digital de longo prazo o armazenamento, manutenção e acesso dos recursos digitais, usualmente consequência da aplicação de uma ou mais estratégias de preservação digital, incluindo a migração de dados ou a emulação tecnológica (Russel & Sergeant, 1999).

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OBJECTIVOS DA PRESERVAÇÃO DIGITAL

Preservação da memória colectiva em suporte digital

Acesso aos recursos digitais preservados

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CICLO DE VIDA DOS RECURSOS DIGITAIS

Criação Selecção Localização persistente Descrição e identificação Depósito Preservação Acesso

(Hodge, 2000)

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CICLO DE VIDA DOS RECURSOS DIGITAIS (Fase 1)

CRIAÇÃO DOS RECURSOS– Envolvimento do criador

(pessoa ou máquina)

INCLUSÃO DE METADADOS

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CICLO DE VIDA DOS RECURSOS DIGITAIS (Fase 2)

SELECÇÃO DOS RECURSOS– Decisão política

Linhas orientadoras

Ex.: Guidelines da Biblioteca Nacional da Austrália

Guidelines da Biblioteca Nacional do Canadá

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CICLO DE VIDA DOS RECURSOS DIGITAIS (Fase 3)

IDENTIFICAÇÃO PERSISTENTEEx:– PURL– DOI

Portugal - PURL

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CICLO DE VIDA DOS RECURSOS DIGITAIS (Fase 4)

DESCRIÇÃO E IDENTIFICAÇÃO – Metadados separados dos recursos– Metadados embutidos nos recursos

Interoperabilidade favorecida através de “crosswalks” entre os esquemas de metadados

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CICLO DE VIDA DOS RECURSOS DIGITAIS (Fase 5)

DEPÓSITO DOS RECURSOS– Preferencialmente em bandas magnéticas e CDs

REFRESCAMENTO de 2 em 2 ou de 5 em 5 anos

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CICLO DE VIDA DOS RECURSOS DIGITAIS (Fase 6)

PRESERVAÇÃO e ACESSO

– Conteúdo intelectual

– Look and feel(forma, aspecto e características externas de usabilidade)

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LIMITAÇÕES DA PRESERVAÇÃO DE RECURSOS DIGITAIS

– Obsolência do hardware e do software Não existe simultaneidade

– Obsolência de SW mais rápida do que as de HW e de suporte

– Devem ser encontradas estratégias

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ESTRATÉGIAS DE CONVERSÃO DOS DADOS

Preservação tecnológica Impressão em papel Emulação Encapsulação Computador Virtual Universal (UVC) Migração XML

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ESTRATÉGIAS DE CONVERSÃO DOS DADOS

Preservação tecnológica Impressão em papel Emulação Encapsulação Computador Virtual Universal (UVC) Migração XML

•Manter HW, SW

•Dispendioso

•Em uso em algumas organizações

•Risco de descontinuidade no fabricante

•Necessidade de manutenção de competências

•Em declínio

•Manter HW, SW

•Dispendioso

•Em uso em algumas organizações

•Risco de descontinuidade no fabricante

•Necessidade de manutenção de competências

•Em declínio

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ESTRATÉGIAS DE CONVERSÃO DOS DADOS

Preservação tecnológica

Emulação Encapsulação Computador Virtual Universal (UVC) Migração XML

Impressão em papel

•Em uso.

•Incapacidade de preservar certas características (movimento, som, fórmulas, estruturas de informação,...)

•Inadequação a multimédia

•Em uso.

•Incapacidade de preservar certas características (movimento, som, fórmulas, estruturas de informação,...)

•Inadequação a multimédia

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ESTRATÉGIAS DE CONVERSÃO DOS DADOS

Preservação tecnológica Impressão em papel

Encapsulação Computador Virtual Universal (UVC) Migração XML

Emulação

•Reprodução do ambiente original de criação do documento: Sistema Operativo e SW aplicacional.

•Nem sempre possível

•Reprodução do ambiente original de criação do documento: Sistema Operativo e SW aplicacional.

•Nem sempre possível

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ESTRATÉGIAS DE CONVERSÃO DOS DADOS

Preservação tecnológica Impressão em papel Emulação

Computador Virtual Universal (UVC) Migração XML

Encapsulação

•Retenção do registo na sua forma original + conjunto de instruções sobre a sua interpretação (formatos de ficheiro e conteúdo da informação).

•Metadados de interpretação em XML, etc.

•Retenção do registo na sua forma original + conjunto de instruções sobre a sua interpretação (formatos de ficheiro e conteúdo da informação).

•Metadados de interpretação em XML, etc.

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ESTRATÉGIAS DE CONVERSÃO DOS DADOS

Preservação tecnológica Impressão em papel Emulação Encapsulação

Migração XML

Computador Virtual Universal (UVC)

•Encapsulação + Emulação

•Pesquisa IBM

•Recente

•Arquivo de conjunto: Documento + “executável” que o interpreta.

•Executável escrito no acto de arquivo de doc. Indissociável.

•Docs em qualquer formato.

•Executável contém todo o conhecimento de descodificação e reconstituição do doc.

•Encapsulação + Emulação

•Pesquisa IBM

•Recente

•Arquivo de conjunto: Documento + “executável” que o interpreta.

•Executável escrito no acto de arquivo de doc. Indissociável.

•Docs em qualquer formato.

•Executável contém todo o conhecimento de descodificação e reconstituição do doc.

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ESTRATÉGIAS DE CONVERSÃO DOS DADOS

Preservação tecnológica Impressão em papel Emulação Encapsulação Computador Virtual Universal

XML

Migração

•A estratégia mais comum.

•Transferência de uma plataforma HW ou SW aplicacional para outros.

•Riscos de perda de informação (conteúdo, estruturas, aparência,...).

•Pode alterar a autenticidade

•A estratégia mais comum.

•Transferência de uma plataforma HW ou SW aplicacional para outros.

•Riscos de perda de informação (conteúdo, estruturas, aparência,...).

•Pode alterar a autenticidade

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ESTRATÉGIAS DE CONVERSÃO DOS DADOS

Preservação tecnológica Impressão em papel Emulação Encapsulação Computador Virtual Universal Migração

XML (Extensible Markup Language)

• Conversão para formato XML é tipo particular de Migração.

•Linguagem de enriquecimento de informação sobre estruturas e significado.

•Independente da plataforma.

•Padrão aberto.

•Favorece a interoperabilidade.

•Formato para criação de documentos.

• Conversão para formato XML é tipo particular de Migração.

•Linguagem de enriquecimento de informação sobre estruturas e significado.

•Independente da plataforma.

•Padrão aberto.

•Favorece a interoperabilidade.

•Formato para criação de documentos.

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ESTRATÉGIAS DE CONVERSÃO DOS DADOS

MIGRAÇÃO e EMULAÇÃO– O objectivo é fazer face à obsolência tecnológica

Transferência dos objectos digitais de uma configuração de hardware/software para outra

– Preservar a integridade dos recursos – Manter a possibilidade de recuperação e display

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ALGUNS PROJECTOS RELEVANTES EM CURSO

NEDLIB – http://www.kb.nl/coop/nedlib

CAMILEON– http://www.leeds.ac.uk/cedars

PANDORA– http://pandora.nla.gov.au/index.html