A inteligência, a tecnologia e a expertise humana de que você precisa para encontrar respostas confiáveis.

PRINCIPAIS MÉTRICAS PARA AUMENTAR A EFICIÊNCIA DO ADVOGADO

Há um fator principal por trás dessa métrica: trabalhos devem ser repassados a escri-

tórios de advocacia externos que proporcionem maior valor à sua empresa. E, para os

escritórios, é importante manter o nível de qualidade do seu trabalho. O valor pode

ser determinado por diversos fatores, como custo, desempenho, eficiência e capaci-

3. AVALIE O TRABALHO DE SUA EQUIPE E DOS SEUS FORNECEDORES

Para alocar seus recursos de forma eficiente, é importante ter visibilidade da carga

de trabalho da sua equipe. Isso, provavelmente, ajudará a destacar onde estão sen-

do gastos os seus recursos, além do tempo de resposta para os casos, se o trabalho

está sendo distribuído de forma justa –especialmente se você fizer parte de uma equipe

grande e diversa.

2. TENHA VISIBILIDADE DA CARGA DE TRABALHO DA SUA EQUIPE

Com base em nossas experiências trabalhando com clientes, o acompanhamento de

orçamento é a única forma efetiva pela qual um departamento jurídico ou um escritó-

rio de advocacia conseguem prever e controlar custos. Acompanhar os orçamentos e

gastos ao longo do tempo também proporciona um benchmark útil quanto quais de-

terminados tipos de casos devem custar, de modo que os advogados possam definir

seus orçamentos com base em uma comparação com os custos incorridos.

A inteligência, a tecnologia e a expertise humana de que você precisa para encontrar respostas confiáveis.

02

1. GASTE DE ACORDO COM O ORÇAMENTO

Historicamente, advogados não têm a tendência de rastrear seus gastos jurídi-

cos ou utilizar métricas para medir seu desempenho e realizar seu benchmark

com relação aos seus concorrentes. No entanto, atualmente há um crescente in-

teresse em reduzir custos, administrar eficiências e, de modo geral, aumentar o

desempenho do departamento jurídico.

A questão então é: quais métricas você deveria utilizar para monitorar e melhorar

a eficiência do seu trabalho?

dade de reação, entre outros.

A avaliação da equipe e dos fornecedores ao término de um caso ou em determina-

dos intervalos, caso seja um caso contínuo, permitirá que você crie um arquivo de

dados de modo que, quando surgir um novo caso, encontrar os melhores advogados,

seja de escritórios, seja para a sua própria equipe, será uma tarefa tão fácil quanto ve-

rificar os dados de avaliação daquele escritório e escolher o que emprega os melhores

profissionais de advocacia.

03 A inteligência, a tecnologia e a expertise humana de que você precisa para encontrar respostas confiáveis.

É interessante rastrear essa métrica porque ela calcula todo o custo, seja do depar-

tamento jurídico ou do escritório de advocacia. É uma medida mais exata sobre se

houve uma redução na área ou nos escritórios do que somente considerar os gastos

jurídicos absolutos - que podem aumentar em um determinado exercício, mas ainda

assim representam uma redução dos gastos. Reduzir essa métrica com o tempo re-

presenta um poderoso ponto de venda para partes interessadas que desejem com-

provar o valor que o departamento jurídico fornece.

4. GASTOS INTERNOS E EXTERNOS $

Essa é uma métrica que pode ser desmembrada em várias categorias, inclusive reduções

de despesas, pagamentos de honorários e horas cobradas. Algumas dessas economias

são facilmente atingidas simplesmente executando as diretrizes de faturamento e despe-

sas da sua empresa. No caso dos departamentos jurídicos, é importante fazer esse contro-

le para entender os honorários do escritório e quanto mover uma ação pode custar, por

exemplo. Já para os advogados atuantes em escritório, é essencial que façam o controle

em relação aos custos de processos, para que não haja divergência nos honorários recebi-

dos de acordo com o trabalho executado.

5. MEDIÇÃO DE CUSTOS

Há diversos motivos para acompanhar e criar benchmark para a taxa de honorário de

ganho com o tempo. Acompanhar aumentos nos honorários, com o tempo, permite

que o departamento jurídico saiba se o aumento de honorários neste ano (e, sim,

infelizmente quase nunca há reduções) foi anormal ou condizente com a média his-

tórica. Muitos departamentos jurídicos terão um teto para aumentos de honorários

ou terão um congelamento dos honorários por um ano ou para determinados casos;

portanto, acompanhar o aumento real de honorários é vital para fazer valer essas exi-

gências. Assim como os escritórios terão um valor para aumentar seus honorários,

que terão de ser comprovados para os departamentos jurídicos.

Recentemente, um software com soluções de serviços que monitoram taxas de ho-

norários de ganho lançou um benchmark de taxa de honorários de ganho em tempo

real, assim como um benchmark analítico. Esse conhecimento se torna um poder ao

negociar os aumentos de honorários de advogados.

Com relação a litígios, o acompanhamento da exposição (pelo menos para casos

maiores) é uma métrica importante para que os advogados corporativos possam ad-

ministrar e reduzir os riscos. O acompanhamento da exposição máxima e mínima, em

conjunto com o provável resultado, permite manter as principais partes envolvidas

6. ACOMPANHE E REALIZE BENCHMARK DE AUMENTOS DE HONORÁRIOS

7. ACOMPANHE A EXPOSIÇÃO DOS LITÍGIOS

04 A inteligência, a tecnologia e a expertise humana de que você precisa para encontrar respostas confiáveis.

05 A inteligência, a tecnologia e a expertise humana de que você precisa para encontrar respostas confiáveis.

cientes dos potenciais riscos e evitar surpresas. Isso pode ajudar a decidir como tratar

um caso e decidir como um determinado caso deva talvez ser resolvido por acordo,

caso considere que esteja pagando valores desproporcionais em comparação com o

risco envolvido. É necessário que os advogados envolvidos no processo lidem de per-

to com a exposição dos litígios, para que clientes ou partes envolvidas não tenham

surpresas em relação ao resultado da ação movida.

Realizar o acompanhamento de gastos e aprimorar o embasamento teórico-jurídico dos ad-

vogados e da sua equipe é essencial para o bom funcionamento dos departamentos jurídi-

cos e dos escritórios de advocacia. Ao fazer esse tipo de procedimento, os processos fluem

de forma mais natural, evitando erros ou desentendimentos em relação ao que está sendo

trabalhado.

CONCLUSÃO

Essa é outra métrica que permite que o departamento jurídico administre riscos e

mostre valor e permite que os escritórios de advocacia mantenham-se atualizados so-

bre os conhecimentos da doutrina e da jurisprudência. Fornecer esses treinamentos,

com o tempo, comprova a efetividade de criar um programa de treinamento e desta-

ca os eventuais valores economizados, reduzindo esses tipos de demandas, além de

manter a equipe atualizada em relação às últimas legislações.

8. VALORIZE PROGRAMAS DE TREINAMENTO

A inteligência, a tecnologia e a expertise humana de que você precisa para encontrar respostas confiáveis.

06

Líder mundial de informações inteligentes para empresas e profissionais, a

Thomson Reuters, fruto da fusão entre a Thomson Corporation com Reuters

Group, é um dos maiores conglomerados de informação do mundo, aten-

dendo a diversos segmentos de mercado. Combina a experiência industrial

com tecnologia inovadora para disponibilizar o suporte essencial aos princi-

pais tomadores de decisão nos mercados financeiro, de risco e compliance;

jurídico; tributário, contábil e de gestão de comércio exterior; de propriedade

intelectual e ciência; e de mídia, impulsionada pela Reuters News, organização

de notícias mais confiável do mundo.

SOBRE A THOMSON REUTERS

ACERVO EDITORIAL

A Revista dos Tribunais, selo editorial da Thomson Reuters no Brasil, possui um portfó-

lio de obras e revistas especializadas para atender a cada uma de suas necessidades.

Ao adquirir as obras em formato impresso, os leitores têm o benefício de acessar as

versões dos títulos em formato digital por meio do Thomson Reuters Proview™, uma

plataforma líder no mercado de eReader, desenhada especificamente para uso pro-

fissional, que oferece recursos avançados como pesquisa inteligente, busca de texto

completo, anotações e atualização de conteúdo de alguns títulos.

Saiba mais: www.livrariart.com.br

SOLUÇÕES JURÍDICAS

LEGAL ONE™

A consistência de sua operação no segmento jurídico permitiu à Thomson Reuters

lançar no Brasil a plataforma LEGAL ONE™, uma solução única e exclusiva, que reúne,

no mesmo ambiente, informação, inteligência e gestão jurídica com agilidade, asser-

tividade e alta performance.

Saiba mais: www.legalone.com.br

Created by Liam Mitchellfrom the Noun Project

legalone.com.br 0800 702 2433

comercial.legalone@thomsonreuters.comCreated by iconspherefrom the Noun Project

COM A THOMSON REUTERS,TENHA AS SOLUÇÕES E AS RESPOSTAS CERTAS PARA MAXIMIZAR OS RESULTADOSDO SEU NEGÓCIO.