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PRINCÍPIOS DOS PARCEIROS DE NEGÓCIOS

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Conteúdo

PREFÁCIO página 3

PREÂMBULO página 4

DIREITOS E RESPONSABILIDADES página 6

POSTURA JUSTA E LIVRE NO MERCADO página 7

COMBATE À CORRUPÇÃO página 8

SAÚDE E SEGURANÇA NO TRABALHO E PROTEÇÃO AMBIENTAL página 10

USO DE INFORMAÇÕES página 12

NOTIFICAÇÕES E REPORTES página 13

CONSEQUÊNCIAS página 14

CONTATO página 15

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Prezados parceiros de negócios,

Administrar os negócios com integridade, responsabilidade e sustentabilidade, bem como assumir compromisso social, constituem elementos fundamentais de nossa política corporativa. Portanto, compliance é um fator essen­cial para assegurar o sucesso no longo prazo. Desde sua fundação, o Grupo ZF (ZF) gere seus negócios de forma justa e transparente, sempre alicerçando suas atividades na legislação e jurisprudência vigentes nos respectivos países em que a empresa atua.

O Código de Conduta, as diretrizes corporativas bem como os princípios da responsabilidade social da empresa são expressões vinculativas dos valores centrais assumidos pela ZF. Nesses instrumentos, a ZF assumiu um comprometimento com o desenvolvimento sustentável, postura justa no mercado e combate à corrupção, além da implementação de princípios básicos nas áreas de direitos humanos e condições de trabalho, gestão da qualidade e do meio ambiente, saúde e segurança dos funcionários.

Ao assinarmos o Pacto Global das Nações Unidas, aderimos claramente a seus dez princípios de responsabili­dade e sustentabilidade que norteiam nossas atividades. Também seguimos os padrões fundamentais de traba­lho estabelecidos pela OIT (Organização Internacional do Trabalho), o teor do Código Alemão de Governança Corporativa e as diretrizes da OCDE (Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico) para empresas multinacionais. Tudo isso ressalta nitidamente a importância que atribuímos ao compromisso que assumimos voluntariamente e a motivação de implementar essas normas.

Desejamos que nossos parceiros de negócios tenham a mesma compreensão básica. Nesse sentido, estes princípios significam muito mais do que apenas aderir a leis e regulamentações. Portanto, para a ZF, a confiança mútua e o cumprimento do conteúdo dos presentes princípios são indispensáveis para o sucesso nas relações e parcerias comerciais. Friedrichshafen, novembro de 2013

PREFÁCIO

Dr. Stefan Sommer CEO da ZF Friedrichshafen AG

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Estes princípios dos parceiros de negócios definem os requisitos e as diretrizes básicas que orientam a cooperação com os parceiros comerciais da ZF.

Parceiros de negócios da ZF são pessoas físicas ou jurí-dicas das quais a ZF adquire mercadorias ou serviços ou, vice-versa, para as quais a ZF fornece mercadorias ou serviços, sem que sejam funcionários1 ou empresas afiliadas à ZF, podendo ser, por exemplo, fornecedores, clientes, representantes comerciais, agentes, inter-mediários, consultores ou outros prestadores de serviços e fornecedores de mercadorias.

A ZF espera que todos os seus parceiros de negócios

Desempenhem suas atividades com integridade e imparcialidade, seguindo a respectiva legislação vigente, e que adiram e implementem as orientações determinadas nos princípios dos parceiros de negócios

Assegurem que seus próprios parceiros de negócios adiram às diretrizes definidas nos presentes princípios, oferecendo o devido suporte para que os mesmos possam ser atendidos

Colaborem na disponibilização das informações que se mostram necessárias para a ZF estabelecer e conduzir relações comerciais baseadas na parceria

PREÂMBULO

A ZF reserva-se o direito de modificar esses requisitos, se necessário. Nesse caso, a ZF espera que seus parceiros comerciais aceitem e implementem devida-mente tais alterações.

1 Doravante, o termo “funcionários” será utilizado no presente documento para designar funcionários de ambos os sexos.

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DIREITOS E RESPONSABILIDADES

Legislação e direitos humanosOs parceiros de negócios comprometem-se a atender às leis e regulamentações nacionais e internacionais vigentes em suas plantas localizadas no mundo inteiro, além de assegurarem que os direitos humanos sejam respeitados e sobretudo que a dignidade das pessoas seja preservada.

Os parceiros de negócios não toleram qualquer forma de discriminação devido a raça, sexo, religião, idade, nacionalidade, condição social, origem étnica, necessi-dades especiais, credo, orientação sexual ou partici-pação em atividades políticas ou sindicais.

Normas de trabalho A ZF recusa qualquer forma de escravidão, trabalho for-çado e ocupação infantil, engaja-se para que sejam abo-lidos e conta com a mesma postura por parte de seus parceiros de negócios.

Os parceiros de negócios devem respeitar a idade mínima para admissão no emprego segundo estabelecido pela respectiva legislação nacional vigente.

Os parceiros de negócios devem respeitar a liberdade de associação bem como o direito de reunião em grupos de interesse, conferindo a seus funcionários o direito de

preservar seus interesses nos parâmetros das leis e regulamentações vigentes em seus respectivos países.

A ZF pressupõe que seus parceiros de negócios sejam cientes de sua responsabilidade social com seus funcionários, oferecendo remunerações e jornadas de trabalho justas e apropriadas. Os parceiros de negócios promovem a qualificação e capacitação dos funcionários, visando assegurar um elevado padrão de desempenho.

Aquisição responsável de recursos naturaisOs parceiros de negócios apoiam todos os esforços empreendidos para assegurar a aquisição de recursos com responsabilidade, com o objetivo de evitar a compra e utilização de matérias-primas obtidas ilegalmente ou por meios inaceitáveis ou eticamente reprováveis (conhecidos como minerais de conflito).

Para futuramente poderem excluir tal aquisição e identificar possíveis minerais de conflito contidos nos produtos industrializados em toda a cadeia de fornecimento, os parceiros de negócios têm o dever de tomar as devidas medidas necessárias para revelar a origem ou a fonte de seus recursos.

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POSTURA JUSTA E LIVRE NO MERCADO

A ZF defende irrestritamente os princípios da concorrência justa e livre como parte fundamental da economia de mercado e espera que seus parceiros de negócios assumam a mesma postura.

Consequentemente, os parceiros de negócios compro-metem-se a respeitar as disposições legais vigentes relativas às leis antitruste e da concorrência. Em especial, eles não tomam parte em fixações ilegais de preços, não participam da coordenação proibida de atividades de mercado entre concorrentes, além de não trocarem informações sensíveis ou relevantes para a competitividade com seus concorrentes.

No contexto de suas atividades globais, os parceiros de negócios seguem todas as regulamentações e normas que regem o comércio internacional, assegurando que não apenas as leis relativas à importação e exportação de bens e serviços sejam respeitadas, mas que os embargos econômicos vigentes sejam cumpridos. Como parte integrante da cadeia de fornecimento, a ZF espera que seus fornecedores a informem sobre restrições à exportação e classificações.

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COMBATE À CORRUPÇÃO

Proibição da corrupçãoConvenções internacionais e legislações nacionais proíbem a corrupção. A ZF não tolera nenhuma forma de suborno de seus funcionários ou parceiros de negócios e nem outras práticas comerciais que pudessem causar a impressão de manipulação ou influência imprópria.

No âmbito de suas relações comerciais com a ZF, os parceiros de negócios comprometem-se a não oferecer, direta ou indiretamente, vantagens de qualquer nature-za a terceiros, nem a obter, direta ou indiretamente, vantagens ou promessas de vantagens para si mesmos ou outros que representem ato ilícito em conformidade com as leis anticorrupção vigentes.

A ZF espera que seus parceiros de negócios não tolerem gratificações ilegais de qualquer espécie, particularmen-te nas relações comerciais com órgãos públicos e autori-dades nos países em que atuam. Além do mais, os par-ceiros de negócios asseguram que seus funcionários ajam e procedam com integridade.

Os parceiros de negócios também devem recusar paga-mentos facilitadores (ou seja, pagamentos a funcionári-os públicos não previstos por lei, com o objetivo de in-duzir o funcionário público a agilizar ou realizar a

execução de uma ação ou serviço a que uma pessoa ou empresa tenha direito normal e legal).

Lavagem de dinheiroA ZF assumiu o compromisso de participar do combate internacional à lavagem de dinheiro e adota as devidas medidas necessárias para atender às respectivas dispo-sições legais. A ZF espera o mesmo de seus parceiros de negócios.

Conflitos de interesseA transparência em todos os processos comerciais é ex-tremamente importante para os parceiros de negócios.

A ZF conta que seus parceiros de negócios tomem de-cisões fundamentadas unicamente em considerações factuais e evitem sobretudo os conflitos de interesse de natureza pessoal ou familiar que possam levar a consi-derações irrelevantes.

Os parceiros de negócios asseguram evitar até mesmo a impressão de qualquer conduta comercial inadmissível.

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Presentes, brindes, convites e outras gratificaçõesNo caso de gratificações na forma de brindes, presentes ou convites, os parceiros de negócios asseguram termi-nantemente evitar a impressão de postura desonesta ou incorreta, sobretudo e em especial em suas atividades desempenhadas para a ZF. Os parceiros de negócios não toleram o recebimento ou oferecimento de gratifi-cações atreladas à expectativa de um retorno ilícito ou vantagem que possa suscitar dúvidas quanto à sua integridade ou parecer uma influência das decisões comerciais.

Doações e patrocínioAo fazer doações, os parceiros de negócios seguem os princípios da beneficência. Suas doações são exclusiva-mente voluntárias e atendem à respectiva legislação vigente.

Os parceiros de negócios não recorrem ao patrocínio com a intenção de obter vantagens comerciais ilícitas.

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SAÚDE E SEGURANÇA NO TRABALHO E PROTEÇÃO AMBIENTAL

Saúde e segurança no trabalhoOs parceiros de negócios promovem a segurança e a saúde de seus funcionários por meio das devidas providências apropriadas, como medidas preventivas e consistentes de proteção no local de trabalho bem como segurança e saúde no ambiente de trabalho.

Proteção ambientalOs parceiros de negócios da ZF têm o compromisso de manusear os recursos e matérias-primas de forma sustentável, responsável e consciente.

Na fabricação de produtos e implantação de processos, asseguram a utilização eficiente da energia elétrica e dos recursos naturais, seguindo os padrões ambientais atualmente vigentes, além de exigirem que seus funcionários minimizem o impacto ambiental de suas atividades profissionais e favorecerem o manuseio consciente dos recursos.

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“Administrar os negócios com integridade, responsabilidade e sustentabilidade, bem como assumir compromisso social, constituem elementos fundamentais de nossa política corporativa. Portanto, compliance é um fator essencial para assegurar o sucesso no longo prazo.” Dr. Stefan Sommer, CEO da ZF Friedrichshafen AG

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USO DE INFORMAÇÕES

Um aspecto essencial da cooperação com a ZF é o uso confidencial de informações.

Com o objetivo de assegurar a proteção das infor-mações, dos dados e planos confidenciais e pessoais, os parceiros de negócios devem armazená-los de maneira segura e protegê-los contra o acesso de terceiros.

Os parceiros de negócios apenas devem utilizar as informações exclusivamente para propósitos autorizados e de maneira apropriada.

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NOTIFICAÇÕES E REPORTES

ZF Trustline

A ZF espera que seus parceiros de negócios comuni-quem indícios de possíveis atos criminosos, irregulari-dades e riscos especiais que possam impactar a ZF. O ZF Trustline pode ser utilizado para esses fins: https://www.bkms-system.net/zf

A ZF e seus parceiros de negócios não toleram qualquer forma de desfavorecimento de pessoas por terem comunicado tais informações à ZF ou a seus parceiros de negócios.

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CONSEQUÊNCIAS

A ZF atribui grande importância a uma cooperação com seus parceiros de negócios alicerçada na confiança. O Grupo ZF solicita que determinados fornecedores realizem uma autoavaliação com base no Supplier Self Assessment Sustainability. Além disso, a ZF efetua uma verificação baseada em riscos para seus parceiros de negócios, com o intuito de identificar possíveis riscos de compliance e integridade (Business Partner Compliance Due Diligence).

Em caso de divergência dos presentes princípios, a ZF reserva-se o direito de reavaliar as relações comerciais com qualquer parceiro de negócios. Nesse contexto, a ZF segue o princípio da proporcionalidade, de maneira que, em cada caso, a empresa examina minuciosamente quais consequências se mostram apropriadas, adequa-das e necessárias, o que pode levar à interrupção ime-diata das relações comerciais bem como à exigência de pagamento de indenização.

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CONTATO

Todos os parceiros de negócios podem entrar

diretamente em contato com o departamento de

compliance da ZF a qualquer momento.

Compliance ZF Friedrichshafen AG

88038 Friedrichshafen

E­mail: [email protected]

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Our enthusiasm for innovative products and processes and our uncompromising pursuit of quality have made us a global leader in driveline and chassis technology. We are contrib uting towards a sustainable future by producing advanced technology solutions with the goal of improving mobility, increasing the efficiency of our products and systems, and conserving resources.

Our customers in the automotive and industrial sectors welcome our determined focus on products and services, which provide great customer value. Improvements in energy efficiency, cost­effectiveness, dynamics, safety, and comfort are key to our work. Simultaneously, we are aiming for continuous improvement in our business processes and the services we provide. As a globally active company, we react quickly and flexibly to changing regional market demands with the goal of always providing a competitive price/performance ratio.

Our independence and financial security form the basis of our long­term business success. Our profit­ability allows us to make the necessary investments in new products, technologies, and markets, thus securing the future of our company on behalf of our customers, market affiliates, employees, and the owners of ZF.

Our tradition and values strengthen our managerial decisions. Together, they are both an obligation and an incentive to maintain a reliable and respectful relationship with customers, market affiliates, and employees. Our worldwide compliance organization ensures that locally applicable laws and regulations are adhered to. We accept our responsibility towards society and will protect the environment at all of our locations.

Our employees worldwide recognize us as a fair employer, focusing on the future and offering attractive career prospects. We value the varied cultural backgrounds of our employees, their competencies, and their diligence and motivation. Their goal­oriented dedication to ZF, beyond the borders of their own field of work and location, shapes our company culture and is the key to our success.

Shaping the Future Responsibly

THE ZF GROUP

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Get a new or better view of ZF – a technology­based company.

Car Powertrain Technology

Industrial Technology

Car Chassis Technology

Commercial Vehicle Technology

ZF Lenksysteme GmbH is a joint venture of ZF Friedrichshafen AG and Robert Bosch GmbH.

Steering Systems

ZF Services

Brands of ZF

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ZF PRODUCT PORTFOLIO

Driveline TechnologyDrive SystemsAutomatic transmissions and dual clutch transmissions

for cars Manual transmissions and automation of

manual transmissions for cars Electric drives for cars,

CVs, and lift trucks Manual transmissions for CVs,

special vehicles, and off­road machinery Automatic

transmissions for CVs, special vehicles, and off­road

machinery Powershift transmissions, continuously

variable transmissions, and synchromesh transmissions

for off­road machinery Generator/Hybrid systems for

off­road machinery All­wheel drive systems for cars

Thrusters and shallow draft thrusters for ships

Surface and pod drives for boats Transmissions for

boats, ships, aircraft; wind turbine and elevator gear­

boxes Rotor systems for aircraft and helicopters

Drives for mixers, rail vehicles, aircraft, and industrial

engineering

Drive ComponentsClutches, clutch systems, and torque converters for

cars, CVs, special vehicles, and off­road machinery

Active starting systems and dual clutches for cars

Front and rear axle drives, bevel gearsets, and

differentials for cars Dual­mass flywheels for CVs

PTOs for CVs, special vehicles, and off­road machinery

Retarder systems for CVs, special vehicles, and

construction machinery Control systems for CVs,

special vehicles, off­road machinery, boats, and ships

Gearshift systems and electronic components for

cars, CVs, and off­road machinery Differentials for

off­road machinery Transfer cases for special vehicles

and off­road machinery Propellers for boats and

ships Brakes for industrial engineering Cargo

loading system and rescue hoists for aircraft Light­

alloy casting control components, transmission

housings and inner components

Chassis Technology Chassis SystemsFront and rear axle systems for cars and CVs Adap­

tive damping systems for cars, CVs, off­road machinery,

and motorcycles Tag axle systems for CVs Cabin

suspension systems and rear axle suspension systems

for CVs Corner modules for cars, CVs, and agricul­

tural machinery Axles and axle components for

off­road machinery

Chassis ComponentsDamper modules and damping systems for cars, CVs,

rail vehicles, off­road machinery, motorsports, and mo­

torcycles Powertrain suspension systems and chassis

subframes for cars Tie rods, stabilizers, and stabilizer

links for cars Links, control arms, suspension joints,

and cross­axis joints for cars Wheel carriers and hubs

for cars Leveling systems for cars Crash­absorption

elements for cars Chassis mounts and precision

plastics parts for cars Cabin suspensions and cabin

anti­roll bars for CVs Suspension modules, 4­point

links, v­links, control arms, and stabilizer links for CVs

Torque rods, tie rods, and drag links for CVs Stabi­

lizer supports and suspension joints for CVs

Steering SystemsHydraulic and electric power steering systems for cars,

CVs, and special vehicles Steering pumps, steering

columns, and steering accessories for cars and CVs

Rear axle steering systems for CVs and special vehicles

Electronics and SoftwareGearshift systems for cars, CVs, and off­road machinery

Control systems for CVs, special vehicles, off­road

machinery, boats, and ships Electronic components

for cars, CVs, and off­road machinery Telematics

systems for cars and CVs Software for cars and

CVs Diagnosis tools for CVs Test systems for wind

turbines and industrial engineering

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ZF Friedrichshafen AGCompliance 88038 Friedrichshafen AlemanhaTelefone +49 7541 77­0Fax +49 7541 77­90800www.zf.com