PRO 2318 - Gestão de Projetos em Design Aula 06 – Gestão ......4 Gestão de Projetos em Design...

1

Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-NettoPRO 2318

Escola Politécnica da USPDepartamento de

Engenharia de Produção

PRO 2318 - Gestão de Projetos em DesignAula 06 – Gestão de projetos /

Diagrama de precedênciaDiagrama de redes

CronogramaAgosto/2009

Prof. Clovis Alvarenga Netto


Aula 06

§ Gerenciamento do tempo§ Processos de gerenciamento do tempo§ Diagrama de rede e cronograma§ CPM e Caminho crítico§ Exercícios

2


PrazoEscopo

Custo Qualidade

RH

Suprimentos

Risco

Comunicação

Integração

Ambiente Competitivo

Estratégias da Organização

PrazoEscopo

Custo Qualidade

RH

Suprimentos

Risco

Comunicação

Integração

Ambiente Competitivo

Estratégias da Organização

A norma de gerenciamento de projetosde um projeto


Estabelecer o tempo necessário

para

preparar e servir um café!

Desafio:

3


Desafio: Estabelecer o tempo necessário para preparar e servir um café

9. Servir café8. Ciclo da cafeteira

7. Alimentar cafeteira (café e água)?

6. Ferver água5. Colocar o pão na mesa4. Aquecer o pão

3. Colocar alimentos frios na mesa

2. Colocar cerâmicas, talheres e proteção

1. Colocar toalha na mesaLista de tarefas



0,59. Servir café38. Ciclo da cafeteira

0,57. Alimentar cafeteira (café e água)?

46. Ferver água0,55. Colocar o pão na mesa14. Aquecer o pão



0,51. Colocar toalha na mesaDuração (min)?Lista de tarefas

4



0,55,89. Servir café378. Ciclo da cafeteira

0,567. Alimentar cafeteira (café e água)?

4Nenhuma6. Ferver água0,51, 45. Colocar o pão na mesa1Nenhuma4. Aquecer o pão



0,5Nenhuma1. Colocar toalha na mesaDuração (min)?Depende deLista de tarefas


Lista de tarefas Depende de Duração (min)?

1. Colocar toalha na mesa nenhuma 0,52. Colocar cerâmicas, talheres e proteção 1 33. Colocar alimentos frios na mesa 1 24. Aquecer o pão nenhuma 15. Colocar o pão na mesa 1,4 0,56. Ferver água nenhuma 47. Alimentar cafeteira (café e água) 6 0,58. Ciclo da cafeteira 7 39. Servir o café 5,8 0,5

Início

1

2

4

7

9

3

5

6 8

Fim

Diagrama de precedência

5


0,5

0,5

3

0

30,5

0,5

2

1

4

I

F1

2

3

4 5

6 7 8

9

Ativ

Data maiscedo

início

Data maiscedo

término

Duração

0

00

0

0

0,5

1

4

0,5

0,5

1

4

3,5

2,5

1,5

4,5 4,5 7,5

7,5

88

0

0

8

Convenção de representação


Montar a rede com os tempos mais cedo, de início e de término

6


0,5

0,5

3

0

30,5

0,5

2

1

4

I

F1

2

3

4 5

6 7 8

9

Ativ

Data maiscedo

início

Data maiscedo

término

Duração

0

00

0

0

0,5

1

4

0,5

0,5

1

4

3,5

2,5

1,5

4,5 4,5 7,5

7,5

88

0

0

8

Montar a rede com os tempos mais cedo


Completar com as datas mais tarde

7


0,5

0,5

3

0

30,5

0,5

2

1

4

I

F1

2

3

4 5

6 7 8

9

Ativ

Data maiscedo

início

Data maiscedo

término

Duração

0

00

0

0

0,5

1

4

0,5

0,5

1

4

3,5

2,5

1,5

4,5 4,5 7,5

7,5

88

0

0

88

8

8

8

8

7,5

5

6

7

5

7

4,5

6 7,5

7,54,54 4,50 4

00

Data maistarde

início

Datamais tardetérmino

Completar com as datas mais tarde


0,5

0,5

3

0

30,5

0,5

2

1

4

I

F1

2

3

4 5

6 7 8

90

00

0

0

0,5

1

4

0,5

0,5

1

4

3,5

2,5

1,5

4,5 4,5 7,5

7,5

88

0

0

88

8

8

8

8

7,5

5

6

7

5

7

4,5

6 7,5

7,54,54 4,50 4

00

Caminho crítico

8


Gestão do Tempo

Gestãode

Escopo

Gestãode

Escopo

Gestão de RH

Gestão de RH

Gestão de

Custo

Gestão de

Custo

Gestão de

Comunicação

Gestão de

Comunicação

Definiçãodas

Atividades

Definiçãodas

Atividades

Gestãode Integração


Gestãode

Suprimentos

Gestãode

Suprimentos

Fatores Ambientais

Fatores Ambientais

Gestãode

Risco

Gestãode

Risco

Estimativados

Recursos

Seqüência Das

Atividades

Seqüência Das

Atividades

Gestão de

Integração

Gestão de

Integração

Controle do

Cronograma

Controle do

Cronograma

Desenvolvimentodo

Cronograma

Desenvolvimentod o

Cronograma

Estimativa da

Duração

Estimativa da

Duração



Gestãode

Escopo

Gestãode

Escopo

Declaração de Escopo

W B S

Disponibilidade de Recursos

Disponibilidade deRecursos

Calendário

Estimativas de Custo

Registro de Risco

Relatórios de Desempenho

Recursos Organizacionais(atualizado)

Plano de Projeto

Lista de AtividadesLista de AtributosLista de Marcos

W B S (atualizado)

Plano de Projeto(atualizado)

Plano de Escopo(atualizado)

RedeLista de Atividades

Requisitos de Recurso – atividadesLista de Atividades

Requisitos deMudança Aprovados

Programação de ProjetoRequisitos de Recursos

Plano de Prazo (atualizado)

Durações EstimadasLista de Atividades (atualizada)Lista de Atributos (atualizada)

AtivosOrganizacionais

AtivosOrganizacionais

Políticas e InformaçõesHistóricas

Calendário do projeto


Processos de Gestão do Tempo

u Definição das Atividades: identificação das atividades específicas que devem ser elaboradas para se produzir os produtos/serviços do projeto, bem como de suas várias entregas (deliverables) identificadas na WBS.

u Seqüência das Atividades: identificação e documentação das relações de dependência entre as atividades do projeto.

u Estimativa dos Recursos das Atividades: estima os recursos necessários para a elaboração de cada atividade.

u Estimativa da Duração das Atividades: estima a quantidade de períodos de trabalho que serão necessários para a implementação de cada atividade.

u Desenvolvimento do Cronograma: analisa a seqüência das atividades e respectiva duração, considerando os recursos necessários para elaborar o cronograma do projeto.

u Controle do Cronograma: controle as mudanças no cronograma do projeto. (PMBoK, 3rd Ed PMI, 2004)?

9


§Unidade de trabalho indivisível, com recursos, métodos de execução e tempos conhecidos.

§Permite uma base para a estimativa, elaboração de cronogramas, execução, e monitoramento e controle do trabalho do projeto.

Atividade


Gerência do Tempo - Definição das Atividades

n “Envolve identificar e documentar o trabalho planejado para ser realizado”

n Definição de atividades:

• Identificar as diversas atividades específicas do cronograma que devem ser realizadas para produzir as diversas entregas do projeto

n Este processo identifica as entregas no nível mais baixo da WBS (pacotes de trabalho)?

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n “Envolve a identificação e a documentação dos relacionamentos lógicos entre as atividades do cronograma”

n Seqüenciamento de atividades:

• Identificar e documentar as relações de dependência entre as atividades do cronograma

n Observações:

• As atividades devem ser seqüenciadas logicamentreusando relações de precedência adequadas, além de antecipações e atrasos para dar suporte ao desenvolvimento de um cronograma do projeto realista e alcançável

Gerência do Tempo - Seqüenciamento de Atividades


Método do Diagrama de Precedência (MDP)?

n Diagrama de rede (PDM - Preceding Diagramming Method ou MDP) que representa as atividades nos nós da rede (AON - activity on node) por retângulos e as relações de precedência são estabelecidas nas setas

InícioInício FimFim

A B C

D E F

n Observações:• O início do trabalho da sucessora depende do término da predecessora

• Método mais usado nos softwares disponíveis

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Estimativa de Recursos e de Duração das Atividades

n Estimativa de recursos das atividades:• Estimar o tipo (pessoas, equipamentos ou material) e a

quantidade de recursos necessários (e quando cada recurso estará disponível) para realizar cada atividade do cronograma

n Estimativa de duração das atividades:

• Estimar o número de períodos de trabalho que serão necessários para terminar as atividades individuais do cronograma

• Usar informações sobre escopo da atividade, tipos de recursos necessários, estimativas das quantidades de recursos e calendário de recursos com as disponibilidades dos recursos


uGráfico de Ganttu Critical Path Method (CPM)?u Program Evaluation & Review

Technique (PERT)?

Programação de Projetos

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Gerência do Tempo - Desenvolvimento do Cronograma

n “Determinar as datas de início e término planejadas das atividades do projeto”

n Técnicas para programação e geração do cronograma• Gráfico de Gantt• Critical Path Method (CPM)?• Program Evaluation & ReviewTechnique (PERT)?

n Observações:• O desenvolvimento do cronograma pode exigir que as

estimativas de duração e as estimativas de recursos sejam reexaminadas e revisadas

• Se as datas de início e término não forem realistas, é improvável que o projeto termine como planejado

• O processo de desenvolvimento deve ser iterativo


n PERT - Program Evaluation and ReviewTechnique (técnica de avaliação e controle de programas)?

n CPM - Critical Path Method (método do caminho crítico)?

n Técnicas de programação em rede (representação gráfica)?

n Desenvolvidas nos anos 50:• CPM pela DuPont• PERT pela marinha americana (programa submarino Polaris

Weapons System)?

n Considera relações de precedência das atividades

n Diferenciam-se quanto as estimativas de tempo das atividades

n Softwre de apoio: MS Project; Primavera Project Planner; CA Super Project

Gerência do Tempo - PERT & CPM

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ü Definir o projeto e todas as atividades significativas ou tarefas

ü Desenvolver o relacionamento entre as atividades (decidir precedência)?

ü Fazer a representação em rede conectando todas as atividades

ü Atribuir estimativas de tempos para cada atividade

ü Calcular as folgas e o caminho mais longo da rede (caminho crítico)?

Gerência do Tempo - Passos Comuns ao PERT & CPM

InícioInício FimFim

AB

C

DE

F


n Parte-se do evento de origem e determina-se a Primeira Data de Início (PDIi), que representa a primeira data em que a atividade (i) pode iniciar sem violar nenhuma relação precedência

n Atividade (i)?

• PDIi = Primeira data de início da atividade i• PDTi = Primeira data de término da atividade i• PDTi = PDIi + di

n Atividade (j)?• PDIj = max i (PDTi), onde: PDIi a data mais cedo de início da atividade (j) é a maior data

de término entre os eventos predecessores imediatos

CPM - Programação para Frente (data cedo)?

14


16

10

8

5

8

Não posso iniciar aatividade sem ter

terminado as anteriores(no caso a G)?

CPM - Programação para Frente (data cedo)?

15

16

F

G


n Percorre-se o caminho inverso, ou seja, parte-se do evento de término e assume-se que a PDIobjetivo = UDTobjetivo e subtraí-se a duração do evento j

n Última Data de Início (UDI j): representa a última data em que a atividade (j) pode iniciar sem atrasar o projeto• UDIj = UDTj - dj

• Última Data de Término (UDTi): representa a última data em que a atividade (i) pode acabar sem atrasar o projeto

• UDTi = Ti

CPM - Programação para trás (data tarde)?

15


CPM - Programação para Trás (data tarde)?

16

27

25

10

Tenho que iniciar aatividade (última data)?

sem atrasar as posteriores(no caso a J)?

32

35

25

5

H

J


i

1

j

14

dij = 8

FT - Folga TotalFTij = UDTij - (PDIij + dij )?

= 19 - (1+8)?= 10

FL - Folga LivreFLij = PDTij - (PDIij + dij )?

= 14 - (1+8)?= 5

1 9

FT19

14FL

Gerência do Tempo Programação CPM - Folgas

ç Folga Total (FT): representa o tempo total que se pode atrasar o início de uma atividade sem afetar a duração total do projeto

3 19

PDI ij PDTij

UDI ij= 11

(ou PDI )?jk

ç Folga livre (FL): representa o tempo que pode ser utilizado para completar uma atividade sem atrasar o início da atividade sucessora de sua programação mais cedo

k

= 14

djk

dij

UDT ij= 19d ij

PDTij

16


n Pertence ao caminho crítico a atividade que possui a data cedo igual a data tarde, ou seja: PDI=UDT nos eventos i e j

n As atividades pertencentes ao caminho crítico não têm folgas

n O caminho é crítico porque um atraso em qualquer atividade pertencente a ele atrasaria todo o projeto

Gerência do TempoCPM - Caminho Crítico


Gerência do Tempo -Controle do Cronograma

n O controle do cronograma está relacionado a:

• Determinação do andamento atual do cronograma do projeto

• Controle dos fatores que criam mudanças no cronograma

• Determinação de que o cronograma do projeto mudou

• Gerenciamento das mudanças conforme elas efetivamente ocorrem

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1-2 Fundação1-2 Fundação1-3 Compra1-3 Compra2-3 Telhado2-3 Telhado2-4 Acabamento2-4 Acabamento3-4 Paisagismo3-4 Paisagismo

44 55 66 77 88 99 1100

1111

1122332211AtividadeAtividade

Projeto – Construir uma casaProjeto – Construir uma casa

Gerência do TempoGantt - Data Cedo


Gerência do TempoGantt - Data Tarde

1-2 Fundação1-2 Fundação1-3 Compra1-3 Compra2-3 Telhado2-3 Telhado2-4 Acabamento2-4 Acabamento3-4 Paisagismo3-4 Paisagismo

44 55 66 77 88 99 1100

1111

1122332211AtividadeAtividade

Projeto – Construir uma casaProjeto – Construir uma casa

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Gerência do Tempo -Exemplos de Cronograma

Fonte: PMI, 2004

Cronograma de marcos

Cronograma sumarizado

Cronograma detalhado comos relacionamentos lógicos


Hora de exercícios!

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Montar o Diagrama CPM




Início

Diagrama CPM resultante

1

2

4

7

9

3

5

6 8

Fim

Diagrama CPM

20


0,5

0,5

3

0

30,5

0,5

2

1

4

I

F1

2

3

4 5

6 7 8

9

Ativ

Data maiscedo

início

Data maiscedo

término

Duração

0

00

0

0

0,5

1

4

0,5

0,5

1

4

3,5

2,5

1,5

4,5 4,5 7,5

7,5

88

0

0

8

Cálculo de datas mais cedo e mais tarde


0,5

0,5

3

0

30,5

0,5

2

1

4

I

F1

2

3

4 5

6 7 8

9

Ativ

Data maiscedo

início

Data maiscedo

término

Duração

0

00

0

0

0,5

1

4

0,5

0,5

1

4

3,5

2,5

1,5

4,5 4,5 7,5

7,5

88

0

0

88

8

8

8

8

7,5

5

6

7

5

7

4,5

6 7,5

7,54,54 4,50 4

00

Data maistarde

início

Datamais tardetérmino

Cálculo de datas mais cedo e mais tarde

21


0,5

0,5

3

0

30,5

0,5

2

1

4

I

F1

2

3

4 5

6 7 8

90

00

0

0

0,5

1

4

0,5

0,5

1

4

3,5

2,5

1,5

4,5 4,5 7,5

7,5

88

0

0

88

8

8

8

8

7,5

5

6

7

5

7

4,5

6 7,5

7,54,54 4,50 4

00

Caminho crítico


Diagrama CPM

Determinar o cronograma e as Folgas Totais (FT) de cada atividade

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Lista de tarefas

• Colocar toalha na mesa



4. Aquecer o pão

5. Colocar o pão na mesa

6. Ferver água


8. Ciclo da cafeteira

9. Servir o café

tempo0 1 2 3 4 5 6 7 8

FolgaAtividade

Data maiscedo início

Data maiscedo término

Data maistarde término

Cronograma

Cronograma e folgas


Diagrama CPM

Lista de tarefas

• Colocar toalha na mesa



4. Aquecer o pão

5. Colocar o pão na mesa

6. Ferver água


8. Ciclo da cafeteira

9. Servir o café

tempo0 1 2 3 4 5 6 7 8

FolgaAtividade

Data maiscedo início

Data maiscedo término

Data maistarde término

Cronograma

Cronograma para a rede apresentada

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ID Task Name Duration1 Colocar toalha na mesa 0,5 days

2 Colocar cerâmicas, talheres e proteção3 days

3 Colocar alimentos frios na mesa 2 days

4 Aquecer o pão 1 day

5 Colocar o pão na mesa 0,5 days

6 Ferver água 4 days

7 Alimentar cafeteira 0,5 days

8 Ciclo da cafeteira 3 days

9 Servir o café 0,5 days

F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W8 Feb '04 15 Feb '04 22 Feb '04 29 Feb '04

MS Project – cronograma


Exercício de CPM / Projeto de um novo produto

nConstruir a rede de atividades

nDeterminar a duração do projeto

nCalcular as folgas totais e livres

n Identificar o caminho crítico e sua duração

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1) Projeto de um novo produto

2FG4NenhumaF3BE8A, CD

3BC

4NenhumaB7NenhumaADuração (sem)?Depende deLista de tarefas


1) Projeto de um novo produto (resposta)?

Caminhos críticos

29G49F38E80D

30C

40B70ADuração (sem)?FTLista de tarefas

Caminhos críticosA – D = 15B – C - D = 15

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2) Projeto de um novo serviço

H

2BG4A, EF3BE2NenhumaD

6BC

3NenhumaB5NenhumaADuração (sem)?Depende deLista de tarefas

C, D 3


2) Projeto de um novo serviço (resposta)?

H

27G42F32E27D

60C

30B53ADuração (sem)?FTLista de tarefas

0 3

26


n Construir a rede de atividades

n Determinar a duração do projeto

n Calcular as folgas totais e livres

n Identificar o caminho crítico e sua duração

Exercício de CPM / Projeto de Consultoria

Atividade Designação Antec. Imed. Tempo (Sem.)Levantar necessidades dos clientes A None 2Escrever e submeter a proposta B A 1Obter aprovação da proposta C B 1Desenvolver a visão do serviço e metas D C 2Treinar os funcionários E C 5Montar grupos piloto p/ melhoria F D, E 16Escrever relatório de avaliação G F 1


Fim da aula 06

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