Escola Artıstica de Soares dos ReisRua Major David Magno

4000-191 Portohttp://www.essr.net

A semelhanca do que ja aconteceu nos ultimos anos lectivos, o processo derenovacao de matrıcula para o ano lectivo 2010/11 far-se-a online, com recursoao Portal da Escola na Internet1. Desta forma os alunos podem transmitir aosServicos Administrativos da Escola a informacao necessaria para o processosem serem obrigados a deslocarem-se fisicamente a Escola, enfrentar filas, etc.

Este texto destina-se aos alunos da Escola que pretendam renovar asua matrıcula e documenta sucintamente os procedimentos que serao adopta-dos para esse efeito.

Procedimentos de Renovacao de Matrıcula 2010/11

Prazos

Tal como indicado na pagina de rosto do Portal da Escola, notıcia com o tıtulo “Matrıculas2010/11”, na ligacao “Datas e procedimentos de renovacao de matrıcula 2010/11”, asrenovacoes de matrıcula decorrerao entre 5 e 9 de Julho (inclusive).

Sequencia

O processo de renovacao de matrıcula envolve duas fases:

1. o preenchimento pelo aluno de um formulario online, no site de Internet da Escola;

2. a entrega da documentacao exigida por lei acompanhada do comprovativo de preenchi-mento do formulario da fase anterior, devidamente assinado pelo encarregado deeducacao, e o pagamento da propina.

Figura 1: Sequencia de operacoes do processo

1Endereco: http://www.essr.net

1

Preenchimento do Formulario online

O aluno que deseja renovar a sua matrıcula pode faze-lo integralmente via Internet, noPortal da Escola. Para tal, apos se autenticar com o seu nome de utilizador e a suasenha secreta, devera escolher a opcao “Matrıculas” no menu principal (a esquerda).Esta opcao so estara visıvel durante o perıodo em que decorre a renovacao dematrıculas.

Figura 2: Acesso a opcao de matrıculas no menu

O processo envolve tres passos distintos:

Confirmacao da Informacao Pessoal

Deve o aluno confirmar a sua informacao pessoal. Se tiver ocorrido uma mudanca deresidencia, por exemplo, podera indicar a nova morada. Os elementos pedidos nao saotodos obrigatorios, mas convem aos Servicos Administrativos dispor do maximo de in-formacao possıvel.

Figura 3: Primeira etapa do processo de renovacao de matrıcula

No fundo do formulario, o botao “Gravar e Prosseguir” permite passar a segunda etapado processo.

2

Escolha de Preferencias de Curso e/ou Disciplinas

Nesta etapa o aluno vai indicar o ano curricular e respectivas disciplinas em que se inscreve.Uma atencao especial deve ser tida pelos alunos que transitam para o 11o Ano: e nestafase que o aluno escolhe o curso em que deseja prosseguir estudos. Porque cada curso temum numero limitado de vagas, e-lhe que indique por ordem decrescente de preferenciacada uma das possibilidades – classificando com o valor “1” a sua primeira escolha atea ultima escolha a qual atribui o valor “4”. A mesma logica e seguida, dentro de cadacurso, para as disciplinas de opcao. Todas os valores tem que ser preenchidos.

Quanto aos alunos retidos no 10o Ano ou aqueles que transitam (ou repetem) o 12o

Ano, devem apenas assinalar as disciplinas que pretendem frequentar.

Figura 4: Segunda etapa do processo de renovacao de matrıcula – 10o Ano

Figura 5: Segunda etapa do processo de renovacao de matrıcula – 11o Ano

Convem salientar que cada aluno so pode realizar o processo de renovacao da suapropria matrıcula, nao a de um qualquer colega, irmao ou namorada. Ao se autenticarperante o sistema informatico com o seu nome de utilizador e senha secreta, cada aluno

3

Figura 6: Segunda etapa do processo de renovacao de matrıcula – 12o Ano

pode apenas submeter a sua informacao e as suas escolhas, pelo que e imperativo quetodos possuam as suas credenciais de autenticacao.

Impressao da Confirmacao da Matrıcula

Finda a segunda etapa, quando o aluno carrega no botao “Registar e bloquear a matrıcula”,o processo informatico esta concluıdo e o aluno nao mais pode alterar a informacao quesubmeteu, pelo que e importante que tenha o cuidado de rever todas as escolhas que fezantes de carregar no dito botao. A partir do momento em que o faz, deve imprimir o com-provativo de matrıcula (usando o link que aparece no ecra para esse efeito) e apresenta-lo,depois de assinado pelo Encarregado de Educacao, junto com a demais documentacaonecessaria na Escola ate as 18:00h do dia 9 de Julho, na Sala dos Directores de Turma(bloco A, piso 0), onde procedera ao pagamento da propina e tornara entao a matrıculaefectiva. Caso o aluno nao se encontre no Paıs, a apresentacao destes documentos podenaturalmente ser feita pelo Encarregado de Educacao ou um qualquer familiar ou amigo.

Apoio da Escola aos Alunos

Embora o processo de renovacao de matrıcula, pelo seu caracter online, possa ser feitoa partir de casa, no cibercafe ou na esplanada (onde quer que haja um computadorcom acesso a Internet) durante a semana de 5 a 9 de Julho, a Escola definiu umamodalidade de ajuda aos alunos que possam desejar ter o apoio do seu Director de Turmadurante a execucao do processo. Como tal, o calendario seguinte define datas e horasem que cada Director de Turma estara na Escola, no Laboratorio de Informatica (blocoA, piso 0), disponıvel para ajudar os alunos da sua direccao de turma. Esta ajuda efacultativa, apenas para os alunos que entendam dela poderem beneficiar (que tiveremduvidas sobre as opcoes a escolher, por exemplo).

4

Horario 6 de Julho 7 de Julho 8 de Julho

9 - 10h 10o 1 10o 9 11o B210 - 11h 10o 2 10o 10 11o B311 - 12h 10o 3 10o 11 11o C112 - 13h 10o 4 10o 12 11o C2

14 - 15h 10o 5 11o A1 11o C315 - 16h 10o 6 11o A2 11o D116 - 17h 10o 7 11o A3 11o D217 - 18h 10o 8 11o B1 11o D3

Informacao adicional sobre todo o processo bem como sobre as candidaturas ao 10o

Ano pode ser consultada na Internet:

• Datas e procedimentos de renovacao de matrıcula 2010/11https://www.essr.net/drupal/?q=pt/node/327

• Informacoes sobre o concurso para alunos candidatos pela primeira vez ao 10o Anohttps://www.essr.net/drupal/?q=pt/node/323

Fernando J. Leal(eng. informatico)

29 de Junho de 2010

5