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Process Corporativo
PROCESS CORPORATIVOPROCESS CORPORATIVO
módulos
O Sistema Process Corporativo se encontra no mercado há mais de 10 anos e é atualmente o mais completo sistema de gestão processual do mercado.
Foi preparado para atender as diversas áreas de empresas públicas e privadas, e pode ser integrado com qualquer sistema pré-existente.
Comercializado de forma modularizada para melhor atender às necessidades coorporativas.
ConceitoConceito
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• Processos Judiciais• Processos Administrativos• GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos• Atendimento Judicial• Procon / Ouvidoria• Captura de Andamentos Processuais em Tribunais• Recursos Humanos• Orçamentário• Protocolo• Dívida ativa• Contratos• Precatórios
Principais MódulosPrincipais Módulos
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IntegraçãoIntegração
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Possibilita o controle de processos administrativos e judiciais de forma simples e eficaz, utilizando toda a técnica jurídica para controle e gerenciamento dos processos.
Permite a criação de regras para que se mantenha a mesma tese processual entre os diversos advogados envolvidos.
Controle dos processosControle dos processos
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Diversas ferramentas facilitam a sua utilização, como controle de agendas, emissão de relatórios, pesquisas e filtros avançados, geração de gráficos.
FerramentasFerramentas
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Visual modernoVisual moderno
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Captura os andamentos processuais diretamente dos tribunais, notificando os advogados envolvidos através do sistema, por e-mail e SMS, dispensando as consultas diárias individuais.
Apresenta todas as publicações referentes aos processos ou as partes indicadas nos Diários de Justiça e Diários Oficiais.
AndamentosAndamentos
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InfraestruturaInfraestrutura
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RelatóriosRelatórios
Possui um robusto sistema de filtros que permite a pesquisa e elaboração de relatórios complexos de forma simples e dinâmica sem necessidade de programação prévia.
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GráficosGráficos
Visualização das informações gerenciais graficamente, permitindo a análise instantânea de dados como: provisionamento, ativo e passivo judicial, bloqueios, depósitos recursais, entre outros.
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CálculoCálculoValores do sistema corrigidos e com memória de cálculo.
Processos Judiciais – PrecatóriosProcessos Judiciais – Precatórios
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Possibilita a gestão de pagamentos conforme a legislação ou controles e regras definidas pelos usuários.
Podem ser classificados, segundo sua natureza, em trabalhistas, alimentares e não alimentares, entre outras.
Controla o estado financeiro de cada processo de acordo com sua inclusão no orçamento, se liberado, empenhado, processado, pago, em litispendência ou suspenso.
Permite a emissão de relatórios e acompanhamento por diversas áreas ou por usuários específicos.
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Possibilita a gestão de recebimentos e execuções conforme a legislação ou controles e regras definidas pelos usuários.
Podem ser classificados, segundo sua natureza, como contratos, multas, entre outros.
Controla o estado financeiro de cada processo permitindo o recebimento individual, agregar várias dívidas, parcelamentos, pagamentos, entre outros.
Permite a geração de TDA, CDA e ainda a geração de documentos para execução (petições, planilhas, etc.) de forma automática eliminando erros e maximizando o trabalho junto aos departamentos
Processos Judiciais – Dívida AtivaProcessos Judiciais – Dívida Ativa
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• Controle de multas, tributos e contratos para cobrança extrajudicial.
• Geração do rascunho da dívida.
• Lançamento e controle dos devedores e dívidas.
• Efetua os cálculos dos encargos legais de forma automática.
• Permite grau de recurso interno em primeira e em segunda instância.
• Gestão dos depositários das dívidas.
• Construção ou utilização de fluxos de trabalho (Workflow).
• Controle dos pagamentos da dívida.
• Permite o parcelamentos e agrupamento das dívidas.
• Controle de agenda e prazos a cumprir.
• Emissão de certidões através da Internet.
• Geração de Termos de Inscrição e Certidões de Dívida Ativa.
• Permite a integração com processos judiciais e outros sistemas.
Processos Judiciais – Dívida AtivaProcessos Judiciais – Dívida Ativa
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Processos Judiciais – JurisprudênciasProcessos Judiciais – Jurisprudências
Permite que sejam compartilhadas informações das jurisprudências mais utilizadas pelo departamento jurídico.
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Processos Judiciais – PareceresProcessos Judiciais – Pareceres
Permite que se cadastre e localize pareceres judiciais ou feitos pelos procuradores ou usuários do sistema.
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Processos Judiciais – Escritórios terceirizadosProcessos Judiciais – Escritórios terceirizados
Permite o controle de escritórios contratados, inclusive dos pagamentos a serem feitos aos mesmos.
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Processos AdministrativosProcessos Administrativos
Permite controlar quaisquer processos internos e externos que não são da esfera judicial.
Com a ferramenta de fluxo de trabalho, permite acompanhar todo o desenvolvimento dos processos mostrando com quem se encontra e por onde passou.
Possibilita o arquivamento, a inclusão de pareceres, andamentos, prazos, perícias e conversão de processo administrativo em judicial.
Emite número do protocolo automaticamente para controle do trâmite da documentação interna.
Permite a emissão e leitura de códigos de barra para controle e acompanhamento dos processos ou documentos.
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Processos Administrativos - exemploProcessos Administrativos - exemplo
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Processos Administrativos – FluxoProcessos Administrativos – Fluxo
Controle de Documentos agregado com WorkFlow.
RecebimentoEntregaDistribuição para
advogado responsável
Validação dos Documentos
Não Válido
Produção de recurso
ForumAjuizamento
Conceito de fluxo de trabalho (workflow), onde poderemos criar processos e associar documentos ou formulários de forma simples e rápida.
Ao dar entrada a um determinado tipo de documento, ou através de intervenção manual, pode-se iniciar um processo pré-definido.
Neste momento o workflow se inicia, e tem-se todo o controle de tarefas e acompanhamento destas através de ambiente WEB.
Ao lado temos um processo criado para recebimento de uma ação judicial, distribuição para advogados, criação do recurso e ajuizamento.
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ProtocoloProtocolo
Permite controlar processos e documentos, em relação a tramitações, prazos, arquivamentos, empréstimos, dentre outras ações. Possibilita a pesquisa e rastreamento dos documentos ou processos de forma ágil e eficiente.
• Controle por tipo de documento, unidade de origem, etc.
• Verificação e visualização das tramitações realizadas.
• Acompanhamento da agenda e prazos.
• Emissão de etiquetas para controle e localização.
• Possibilita a anexação de documentos.
• Emissão de relatórios criados através de filtros de pesquisa.
• Acompanhamento do andamento do protocolo.
• Arquivamento de documentos ou processos.
• Controle de empréstimos permitindo a localização física.
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Gerenciamento Eletrônico de DocumentosGerenciamento Eletrônico de Documentos
Permite o controle de documentos em formato digital, com fluxo de trabalho entre as áreas.
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PROCON / OuvidoriaPROCON / Ouvidoria
Controla todas as demandas de reclamações, sugestões ou discussões advindas de cidadãos, clientes ou consumidores para órgãos como o PROCON ou ouvidorias.
Permite o acompanhamento em todas as fases, possibilitando negociar acordos, juntar documentos, emitir relatórios e efetuar pesquisas por qualquer informação lançada nestes processos.
Possibilita a visualização das informações pelo cliente ou reclamante através da internet através de site seguro.
Abre um canal direto entre reclamante e reclamado, através de um portal coorporativo (com auto-cadastramento).
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OrçamentárioOrçamentário
Atende principalmente órgãos públicos que dependem de verbas orçamentárias para liberação de valores para pagamentos. Utilizado principalmente para o controle de pagamento de processos judiciais, permite a criação de fluxos de trabalho (workflow) para todas as solicitações, aprovações e liberações de pagamento.
• Controle de orçamentos.
• Vinculação a notas de empenhos.
• Suplementações orçamentárias.
• Integração com o módulo de processos judiciais.
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Acompanhamento JudicialAcompanhamento Judicial
Acompanha o atendimento judicial ao público, controlando todos os processos de assistência jurídica, desde a sua criação até o seu encerramento, dando todo o suporte ao trabalho dentro da organização.
Permite a criação e o controle de processos, acompanhamento, decisões, permite vincular processos judiciais, administrativos ou qualquer tipo de documento.
Permite a criação e controle de audiências ou reuniões, bem como criar perfil de acesso e uso ao sistema.
Pode ser utilizado como controle de demandas e processos de Defensorias Públicas.
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Recursos HumanosRecursos Humanos
Controle de funcionários, com dados pessoais, complementares, formação, férias, freqüência, dependentes, pensão alimentícia e controle de avaliações funcionais.
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ContratosContratos
Gerencia todas as rotinas referentes a Clientes e Fornecedores, envolvendo contratos e aditivos de compras, vendas, aluguéis, manutenções, serviços e todos os documentos relacionados.
Permite vinculação à processos administrativos ou judiciais, pareceres e outros controles.
• Cadastramento de garantias e garantidores.
• Controle do prazo de vigência e do encerramento.
• Visualização dos aditivos contratuais.
• Inclusão de perícias e pareceres.
• Controle de recebimento dos itens contratuais.
• Geração automática de números de controle.
• Armazenamento dos dados da nota fiscal.