Produção de Eventos Culturais

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Produção de Eventos Culturais



Planejamento

Locação do teatro Pedido de data na cultura Contrato

Licenças municipais Lay out da produção Divulgação Parcerias Patrocinadores

Cenários Prestadores de serviços Convites



Contratos

1. Solicitar data no teatro

2. Assinar o contrato de locação do teatro ( o pedidoé feito na secretaria de cultura do município).

3. Assinar contrato com o produtor * (Delimitar assuas ações).

3.1. Especificar claramente quais os serviços queestão incluídos na sua produção.

4. Quais as licenças que deverão ser requisitadaspara que o show ou evento se realize sem nenhumcontratempo.



Teatro

Verificar sempre quais os equipamentos que o localou teatro oferecem,

Som, varas, camarins, sala de imprensa, entradas e

saídas. Regras do teatro: ( o que é permitido no palco)

Se o espaço tem técnicos ou não?



Licenças necessárias

Ecad ( para todo e qualquer evento musical)

Secretaria de Cultura.

Exigências conforme Lei municipal. Setransp.

Bombeiros ( alvará dependendo do numero de

pessoas e do tipo de show). UTI Móvel se for apresentação ao ar livre.



Divulgação

Arte final de cartaz e filipetas.

Produção e impressão das filipetas

Produção de spot para TV

Produção de spot para rádio

Contatos com escolas, lojas, restaurantes, e parceria

para distribuição de filipetas em shoppings.



Comprometimento

Responsabilidade do produtor, Responsabilidade do cerimonial, Responsabilidade com terceiros, Ética com o seu negócio, Respeito aos colegas.



Spot para TV

Fotos

Imagens

Texto

Locutor Patrocinadores

Produtor de vídeo

Edição (15 ss ou 30 ss)



Parceiros

Fazer contato com:

Restaurantes

Cafés

Empresa de transporte Taxis

Empresa de som e luz

Mão de obra(carregadores) Camareira, passadeira, costureira, etc.



Patrocinadores

Empresas que desejam veicular seu nome ao evento:

Eles devem comprar cotas de patrocínio.

O patrocínio se divide em cotas de diferentes valores.

Dependendo da cota a exposição do patrocinador émaior ou menor.

Para conquistar o patrocinador será necessário umplano de ação e o plano de mídia, mostrando as

vantagens e número de exposição da marca ou nomedo patrocinador.



Contratos de patrocínio

Fazer contrato com todos os patrocinadores,especificando todos os itens, inclusive data e forma

de pagamento do patrocínio, deixando claro que aquantidade de pessoas no teatro , sucesso ouinsucesso de evento, não guarda qualquer relaçãocom as cotas desembolsadas.

Dar ex.



Modelo de Contrato

CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS ARTÍSTICOS Por este instrumento particular de contrato as partes a seguir qualificadas e ao final subscritas

estabelecem entre si e em comum acordo pelo presente contrato de prestação de serviços artísticos, queserá regido pelas cláusulas a seguir estipuladas e pelos preceitos legais aplicáveis a contratos dessanatureza.

CONTRATANTE: F A OLIVA & CIA LTDA , empresa estabelecida Rua Prof. Sebastião Augusto de

Miranda, 81 - Jd. Primavera - Jundiaí - SP - CEP 13.209-720 inscrita no CNPJ sob 47.946.025/0001-46ie isenta, e neste ato representada por ........................................

CONTRATADO: MAMSHOW Eventos, representada por Marcia Maltoni, brasileira, solteira, produtora

Cultura, RG n. 13.893.288 e CPF sob o n. 024.59.548-63 estabelecida a Av. São João, 630 em Jundiai. 1 - Do objeto 1.1 - O objeto do presente Contrato é a sessão por parte do Contratado ao Contratante de show de musica,

entretenimento, conforme item 1.2 abaixo descrito a realizar-se no dia 22 de setembro de 2007. 1.2- A -Marcio Maresia e Banda B- Quadra Metálica C- Irmãos Beker D- Produção do evento 2 - Das obrigações da Contratada: 2.1 - Garantir o fiel cumprimento de todos os termos deste instrumento pelo mesmo. 2.2 - Respeitar rigorosamente os horários acordados neste instrumento salvo por impossibilidade alheia a

sua vontade. 2.3 - Envidar seus melhores esforços no sentido de realizar a referida apresentação artística dentro dos

melhores padrões técnicos e artísticos. 3 - Das obrigações do Contratante 3.1 - O Contratante deverá colocar a disposição da Contratada e seus músicos, o local adequado para a

apresentação nos termos da cláusula 4, deste instrumento. 3.2 - Liberação do local: garantir que o local de apresentação se encontre a disposição da Contratada antes

do horário previsto para o início da música ( Banda :Marcio Maresia e Quadra Metálica). 3.3 Tomadas necessárias para o equipamento do músico. 4 - Equipamento de sonorização, conforme rider técnico já enviado. 4.1 - A Contratada levará por sua conta e responsabilidade, equipamentos musicais . Não faz parte da

apresentação equipamento de iluminação. 4.2 –Dos horários de cada apresentação: -Entrada no hall do prédio Quadra Metálica as 16:00 hrs, às 18:00 hrs

- 2 estátuas vivas que serão na parte superior próximo as escadas e que serão remanejadas de acordocom a festa,

-Entrada no hall do prédio Quadra Metálica as 16:00 hrs, às 18:00 hrs

- 2 estátuas vivas que serão na parte superior próximo as escadas e que serão remanejadas de acordocom a festa,

- Banda Marcio Maresia á partir das 18:30 hrs até as 20:00 hrs, -performace durante a festa dos Irmãos Beker com malabares e performace de uma mudança. 5 - Da Remuneração 5.1 - Como remuneração pela apresentação de cada artista referido no item 1.2 do presente contrato,

nestes termos acertada, a Contratante pagará a Contratada, a importância total de de R$ 6.700,00 ( se ismil e setecentos reais), livres de quaisquer despesas, encargos, descontos, ECAD, fornecendo cada um doscontratados sua própria Nota Fiscal.

5.2 - A -Marcio Maresia e Banda (R$ 3.000,00) B- Quadra Metálica ( R$ 500,00) C- Irmãos Beker ( R$ 3.000,00) D- Produção do evento ( R$ 200,00) todos com nota

5.3 - Forma de pagamento: O pagamento da quantia ajustada na cláusula 5.1 supra será feita da seguintesforma: 50% (cinquenta por cento) na assinatura do contrato e os 50% (cinquenta por cento) no dia doevento.

6. MULTA 6.1. Na hipótese de cancelamento da apresentação e não realização do evento por parte do contratante,

objeto deste contrato, o mesmo deverá pagar ao Contratado a mesma quantia acordada, posto que omesmo reservou o dia de trabalho e deve receber por ele.

6.2. na hipótese de qualquer problema por parte do músico a MAMSHOW se compromete a colocar

outro da mesma qualidade no local da apresentação. Este contrato entra em vigor na data de sua assinatura, tendo sua vigência até a data do cumprimento

final de suas obrigações. 7 – Foro

7.1 - As partes elegem o foro da cidade do Jundiaí, como único competente para dirimir as questões

oriundas do presente CONTRATO, com renúncia expressa de qualquer outro Foro, ainda que especial epor acharem-se justos e contratados, assinam o presente em (2) vias de igual forma e teor.

Judiai, 29 de agosto de 2.007 Contratado______________________________ MAMSHOW Eventos-Marcia Maltoni Contratante_____________________________ F A OLIVA & CIA LTDA



Veiculação dos Patrocínios

Na veiculação do patrocínio deverá ser convencionado a

posição dos logos e o tamanho permitido. Cada produção tem um lay out diferente.

Todo evento em teatro municipal deverá ter o logo dasecretaria de cultura ou do município para que a

propaganda seja permitida. O diretor da peça ou espetáculo deve ser consultado.

A secretaria deve ser consultada para aprovação.



Posição dos logos



Convites

O teatro coloca a disposição do produtor , uma cotade ingressos para que os mesmos sejam utilizadosnas parcerias.( cortesias)

As Cortesias são dadas aos jornalistas e parceiros. Os valores das entradas devem ser discutidos com o

produtor principal.

Se no município em que o evento se realizar tiver

alguma legislação diferenciada, deverá ser informadaao produtor principal .,



.

.



Dia do Evento

Hosties, Carregadores,

Recepsionistas,

Passadeira, arrumadeira,

Técnicos,

Segurança,

Alimentação para equipe e artistas,

Necessidades do camarim,

Agradecimentos aos patrocinadores,

Retirar e recolher todos os equipamentos no mesmo dia.



Anexo 1

Cenários:

Verificar se será necessário providenciar, mobília,equipamentos extras( máquinas de gelo, fumaça,luz).

Camarim: ferro de passar, toalhas, alimentação, águae bebidas de acordo com o chek list do artista.



anexo 2

Transporte:

Caminhão baú para cenários,

Vans para equipe, hosts, e atores taxi ou carro de aluguel para ator principal

Empilhadeira?



Endereços

A. Tusp-teatro Da USP - maps.google.com.br - (0xx) - 1 resenha

B. Teatro Escola Brasil - www.macunaima.com.br - (0xx) - 1 resenha

C. Teatro Alfa - www.teatroalfa.com.br - (0xx) - 1 resenha

D. Teatro Oficina

- teatroficina.uol.com.br - (0xx) - Mais

E. Teatro Procópio Ferreira - www.teatroprocopioferreira.com - (0xx) - Mais

F. Teatro Ruth Escobar - www.ruthescobar.apetesp.org.br - (0xx) - Mais

G. Teatro Arena Eugênio Kusnet - maps.google.com.br - (0xx) - 1 resenha

H. Theatro Municipal de São Paulo - www.prefeitura.sp.gov.br - (0xx) - 1 resenha

I. Teatro Escola Brincante - www.teatrobrincante.com.br - (0xx) - 1 resenha

J. Teatro União Cultural - www.uniao.com.br - (0xx) - Mais

http://maps.google.com.br/maps?sourceid=navclient&hl=pt-BR&rlz=1T4SKPB_pt-BRBR280BR283&um=1&ie=UTF-8&q=teatros&fb=1&gl=br&hq=teatros&hnear=S%C3%A3o+Paulo+-+SP&view=text&latlng=12357623245134714006



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http://www.macunaima.com.br/



http://www.teatroalfa.com.br/



http://teatroficina.uol.com.br/


http://maps.google.com.br/maps?sourceid=navclient&hl=pt-BR&rlz=1T4SKPB_pt-BRBR280BR283&um=1&ie=UTF-8&q=teatros&fb=1&gl=br&hq=teatros&hnear=S%C3%A3o+Paulo+-+SP&view=text&latlng=8962795243824887950&ei=dca_StLJMtSg8Ab0_IWhAQ&sa=X&oi=local_result&ct=result&resnum=7

http://www.teatroprocopioferreira.com/



http://www.ruthescobar.apetesp.org.br/






http://www.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secretarias/cultura/teatromunicipal/


http://www.teatrobrincante.com.br/



http://www.uniao.com.br/



























































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Produções realizadas



.

realização

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