N E G O C I A O

Produtividade no Trabalhoem 30 passosP R O D U T I V I D A D E

PRODUTIVIDADEConfira 30 atitudes que podem aumentar a sua produtividade no trabalho e ajudar a conquistar posies cada vez mais altas na carreira e ter sucesso.

Em busca de satisfao profissional e sucesso na carreira os colaboradores da atualidade esto cada vez mais interessados em aumentar a produtividade no trabalho e alcanar, desta forma, posies e cargos cada vez mais altos no mercado. Confira os 30 passos que podem aumentar a sua produtividade no trabalho e ajudar a conquistar posies cada vez mais altas na carreira. Estas atitudes podem aumentar a produtividade no trabalho, ajudando a conquistar oportunidades e reconhecimentos ainda maiores na sua profisso.

1. Defina uma metodologia de trabalho Definir uma metodologia de trabalho ajuda a criar um bom alinhamento com os colegas da equipe, definindo e focando seus objetivos. Padronizar processos, documentos e fluxos de comunicao confere mais agilidade execuo das suas atividades, uma vez que todos passam a estar devidamente familiarizados com a rotina, deixando de gastar tempo na tentativa de desvendar o que deve ou no deve ser feito.

2. Mea sua produtividade sempre preciso mensurar sua produtividade constantemente para saber se est realmente desempenhando suas atividades dentro do esperado ou se preciso melhorar o seu comprometimento. Para medir sua produtividade preciso ter uma definio. Quantas horas na semana utiliza entre coisas importantes, urgentes e circunstanciais? Medir isso d uma excelente viso da forma que est utilizando seu tempo.E a quantidade de tarefas planejadas contra as executadas? Uma pessoa que est com seu tempo e produtividade sob controle consegue concluir de 75% a 100% de tudo que planeja para seu dia.

3. Crie alianas e costure ideiasA inovao essencial para a produtividade. E como a produtividade melhora em conjunto com os colegas, saber trabalhar em equipe uma habilidade fundamental para profissionais que no queiram perder o ritmo.A ideia no apenas relacionar-se bem com as pessoas e, sim, criar alianas e ideias para a melhoria da produtividade. Mas no s isso. A sua capacidade e de criar bons relacionamentos tambm conta.So as alianas estratgicas que voc cria que faro muitos planos sarem do papel e outros tantos negcios serem feitos, melhorando sua performance.

4. Tenha uma viso do seu objetivoSe voc no sabe qual o seu objetivo, como voc poder pensar em estratgias para melhorar sua produtividade? E, em ltima instncia, como garantir a sobrevivncia da sua prpria carreira?Para ser eficaz voc deve desenvolver habilidades e pensar estrategicamente. Para isso, preciso aprender como transformar a viso do seu objetivo em realidade, para aprimorar o seu trabalho e criar as condies para resolver os problemas do dia-a-dia, intensificando o pensamento crtico.

5. Comunique-se bemA comunicao a maneira pela qual voc consegue mobilizar as pessoas para aderir s suas ideias. fundamental esta capacidade de contaminar positivamente as pessoas que esto no seu entorno.E quando o processo de comunicao bem sucedida, a melhoria na produtividade certeira.A ideia no apenas fazer apresentaes de uma maneira efetiva, mas para alm disso, comunicar-se com clareza nas suas rotinas e, principalmente, praticar o feedback.

6. Tenha um perfil empreendedor Ter um perfil empreendedor outra caracterstica para melhoria da produtividade. Pessoas com um perfil empreendedor so mais abertas para novas possibilidades e ideias; so mais abertas ao risco e, por conta disso, excelentes motivadoras de inovao. Pessoas com esse esprito so proativas e que, de to energizadas, quererem fazer as coisas acontecerem.

7. Saiba negociar Para que a sua produtividade cresa essencial saber negociar. Vivemos num mundo de negociaes, passamos quase 80% do nosso tempo negociando. Assim, o sucesso de uma pessoa e a melhoria da produtividade esto intimamente relacionados forma de negociao.Para o sucesso pessoal e profissional saber negociar a oportunidade para lev-lo mxima efetividade.

8. Esteja pronto para se adequar Em tempos incertos, flexibilidade e capacidade para se adequar rapidamente a novos contextos torna-se um atributo essencial para a produtividade. E isso pode afetar claramente a vida de cada profissional.

No responder s novas demandas em tempo hbil pode ser prejudicial no s para a sua carreira, mas tambm para a melhoria da produtividade.

9. Cumpra os prazos Produtividade a palavra de ordem em tempos incertos para a economia. Voc deve ter o foco nos objetivos. E, neste ponto, trabalho bom trabalho feito. A ideia no pecar com a qualidade, mas cumprir com os compromissos, sem estourar os prazos.

Planejamento 30% do resultado, a execuo 70%. As pessoas que fazem o que planejam com foco no resultado so muito diferenciadas.E quem no entrega resultados est fora de cena em momentos de crise.

10. Faa mais com menos Todo mundo tem falado sobre austeridade extrema em relao aos custos. Este conceito se traduz com a necessidade de fazer mais com menos. essencial ser estratgico em cada tarefa que lhe vier mo para fazer. Para a melhoria da produtividade voc tem que aprender a priorizar para maximizar seus esforos naquilo que traz mais retorno. A boa administrao do tempo um fator preponderante para que essa ideia acontea.

11. Aposte na serenidadeAposte na serenidade... sim, isso mesmo. Pessoas resilientes tendem a se sair melhor e ter mais produtividade.A inteligncia emocional no necessria apenas para garantir sua sanidade mental durante as atividades.

Geralmente, as pessoas perdem os sentimentos de calma no por causa de um nico evento ou situao que incomoda, mas por pequenos fatos que ao longo do tempo evoluem para uma sensao opressora. Se esse for o seu caso, ento existe uma soluo simples e poderosa: eliminar os pensamentos estressantes antes que eles tenham a chance de crescer.

12. Tenha o autodesenvolvimentoNo se acomode, no pare de se desenvolver. Tudo est em constante mudana e para crescer e acompanhar esse ritmo acelerado fundamentalconhecer bem a si mesmo. Em que aspectos voc ainda precisa se desenvolver? Onde esto seus pontos fortes?Perguntas respondidas, hora de partir para um plano de ao e se esforar ao mximo para tir-lo do papel.

Lembre-se: planejamento est diretamente ligado produtividade.

13. Pratique a reflexoExistem momentos para ser mais racional e outros para a reflexo. Reservar uma parte do seu dia para possveis ideias pode valer a pena no futuro. Voc deve ter uma viso mais focada para perceber que no se deve enxergar apenas a curto prazo. Pensar em um milho de possibilidades de como algo pode acontecer. Cada movimento, cada passo, cada palavra. O que preciso fazer agora?" e "quais so minhas futuras oportunidades?". Achando essas respostas voc descobre qual o prximo passo para crescer, poupando tempo e buscando cada vez mais a produtividade.

14. DelegueVoc acha que deve fazer tudo dentro da empresa? Ento est perdendo a chance de se concentrar apenas naquilo em que voc melhor.Voc precisa delegar, dividir o trabalho para que no fique acumulando atividades e atrapalhando a sua produtividade. Por isso, busque sempre partilhar e no tente fazer tudo sozinho. Sozinho no se consegue muita coisa, com trabalho em equipe sim.

15. Se ligue na organizaoPerder tempo demais procurando documentos espalhados por a ou correndo atrs de alguma informao algo que pode e deve ser evitado.Sem a mesa limpa voc comea a trabalhar em uma tarefa e v que tem de fazer outra coisa, deixando de fazer aquilo que havia se programado.

Desaparea com itens desnecessrios do armrio e da gaveta. Apenas o que voc usa no dia a dia tem que estar perto. Ter organizao, melhora seu ambiente, com harmonia, gerando a produtividade desejada.

16. Gerencie melhor seu tempoGerenciaro tempo saber us-lo para realizar as atividades que voc considera prioritrias. importante que voc saiba como administrar seu tempo, energia e ateno para que tenha os recursos que precisa para ser mais produtivo.

Ser produtivo fazer aquilo que consideramos importante e prioritrio com os recursos disponveis. Uma pesquisa concluiu que 67,5% das pessoas no conseguem focar nas atividades mais importantes do dia a dia. Isso um desastre para a produtividade. Pessoas que querem fazer acontecer aproveitam melhor o tempo.

17. Filtre as informaes O excesso dirio de informaes, das mais variadasfontes, somado s demandas,tem um efeito prejudicial produtividade. Voc deve filtrar as informaes e guardar aquelas que realmente interessam.Esse imenso volume de informaes ameaa ahabilidade de pensar claramente e de tomar decisessensatas. Quando reagimos instintivamente a essesestmulos, sem um discernimento claro, deixamos dealcanar as metas que mais fazem a diferena em nossavida.Filtre as informaes mais relevantes, guarde em sua mente somente o que necessrio.

18. Acredite em si mesmo Acredite em si mesmo e acredite no retorno total de sua produtividade.O primeiro passo para conquistar seus objetivos e realizar seus sonhos acreditar que voc pode. Confie em si mesmo. Lembre-se que com empenho voc capaz de alcanar qualquer coisa.Acredite em si mesmo, no existe possibilidade de algum fazer isso por voc. E acredite que tem muita gente que est torcendo por voc.

19. Continue aprendendo Quanto mais experincias voc tiver e mais voc aprender, melhor ser seu raciocnio e muito melhor ser sua criatividade.Continue aprendendo e voc vai conseguir mais conhecimento para auxili-lo nas metas do dia a dia.A produtividade est ligada s competncias e, para ser competente tem que ter conhecimento.E o conhecimento algo que ningum pode nos tirar... Isso demonstra interesse e muito melhor fazer algo quando se sabe o que est fazendo.

20. Use a regra dos cinco minutos Se voc no est conseguindo ser produtivo porque est tendo problemas em se manter focado, desafie-se a trabalhar em algo por cinco minutos. D o melhor de si nesse tempinho. Voc ficar surpreso com o que voc conseguir fazer em 300 segundos.Pare e faa a si mesmo a pergunta: O que posso fazer em cinco minutos?A resposta para isso, vem de um processo dirio e frequente, onde nossas atitudes diro tudo.

21. Use a tecnologia ao seu favor Existem diversos recursos tecnolgicos que ajudam a realizar as tarefas de forma mais eficiente. Conte com esses recursos para organizar melhor os seus compromissos, suas atividades e gerenciar seus tempo. Usando a tecnologia ao seu favor gera aumento da produtividade e voc consegue trabalhar de forma muito mais eficiente.Produtividade no se trata de acumular muitas tarefas para si e, sim, saber administrar o seu tempo, de maneira que os resultados sejam entregues no prazo e com qualidade.

22. Tenha uma agendaOprimeiro passo para voc ter suas tarefas organizadas e aumentar sua produtividade ter uma agenda. Se ainda no tem o hbito de anotar suas tarefas faa uma reflexo do quanto isto est lhe prejudicando, tomando seu tempo.Existem vrias formas de voc anotar suas tarefas, desde as tradicionais agendas em papel at os aplicativos de celulares e tablets.Portanto, no importa qual sua escolha, tenha uma agenda e organize suas tarefas diariamente.

23. Faa uma coisa de cada vezNunca sobrecarregue todo o seu dia com tarefas a fazer. De nada adianta ter uma lista de dez coisas a fazer, pensando que ir dar conta para concluir tudo e no conseguir fazer nem a metade do que foiprogramado. Isto gera um sentimento de frustrao e angstia. melhor voc ter programadas cinco tarefas que voc dar conta de fazer.O segredo no fazer muitas tarefas, mas sim completar todas que voc comear.Para ter produtividade determine trs tipos de prioridades na sua agenda: prioridade alta, mdia e baixa.

24. Aprenda a dizer noTem pessoas que fazem as tarefas delase ainda faz as coisas para outras pessoas. Elas no sabem dizer no e acabam lotando suas agendas com prioridades que no so suas. preciso aprender a dizer no no momento certo, pois pode chegar uma hora que voc no dar conta de fazer tanta coisa e acabar sendo mal interpretado.Melhor dizer no do que ser conhecido como uma pessoa que no entrega o prometido. Este tipo de fama costuma sujar a sua imagem e fica difcil reverter a situao.Comece a praticar o no e com o tempo isto se tornar um (bom) hbito em sua vida.

24. Cuide bem de sua sadeNo desenvolvimento de suas atividades voc pode perder rendimento na produtividade por motivo de doenas, quando voc no cuida bem de sua sade. Para que isso no ocorra procure fazer exerccios fsicos e faa um check-up regularmente da sua sade. O stress, a fadiga, o cansao e o burnout so as consequncias de uma vida agitada, onde a pressa e a correria so demandas naturais. Dormir bem melhora a sade.Alimentao saudvel tambm, comendo coisas saudveis e sem pressa. possvel obter mais produtividade se voc tiver na sua mente que sua sade o seu bem mais precioso.

25. Alimente a sua motivaoMotivao um estado psicolgico de disposio favorvel (positiva) e de vontade de realizar alguma tarefa e ter uma efetiva produtividade. No h nada que estimule uma pessoa a realizar uma entrega para a qual ela no esteja motivada. Por outro lado, uma pessoa motivada realizar entregas que superaro qualquer expectativa.Alimente a sua motivao para que voc possa ter um estado de esprito que estimule a ir pra frente, em direo ao que quer conquistar, com vontade e brilho nos olhos.

26. Compartilhe seus conhecimentosO conhecimento chave para a resoluo de problemas e situaes adversas. Quanto mais se conhece um processo ou atividade, maiores so as chances de alcanar um bom resultado. Investir no compartilhamento de conhecimento caminho certo para aumento da produtividade. Isso melhora sua relao interpessoal e, consequentemente, obteno de resultados positivos.Compartilhar o conhecimento permite a diviso das tarefas.Assim, em um determinado processo, isso pode trazer ideias novas que podem ajudar a encontrar uma soluo ou mudana que traga melhores resultados.

27. Forme bons hbitosUma das melhores maneiras de se tornar mais produtivo converter novos e produtivos comportamentos em hbitos para que voc possa faz-los automaticamente.Algo entre 45% de nossas atividades dirias so hbitos automticos. Formar hbitos no fcil e s vezes pode levar meses para integrar um novo hbito em sua vida, mas uma vez que um novo comportamento se torna um hbito, voc automaticamente progride para se tornar mais produtivo.

28. Seja gentil consigo mesmo essa a parte da produtividade mais difcil. No coloque muita presso sobre voc e, ento, no tenha problemas em realizar suas atividades. importante ser gentil consigo mesmo quando voc se pressiona para se tornar mais produtivo.Tornar-se mais produtivo no algo que acontece sem esforo: voc tem que colocar presso sobre si para ter um melhor desempenho.Esteja consciente do quanto voc est sendo gentil consigo mesmo quando voc estiver se pressionando para ser mais produtivo.

29. Sempre questione os conselhos Existem alguns conselhos que funcionam bem para a maioria das pessoas comer direito, dormir o suficiente, fazer exerccios e meditar mas sempre h excees para qualquer regra.Tudo bem se opor sabedoria convencional se alguma outra coisa funciona melhor para voc. Existe sempre uma verdade por trs de todo conselho e de toda sabedoria convencional, mas h tambm tticas de produtividade que simplesmente no vo funcionar para voc. Cada pessoa pensa diferente e tem diferentes prioridades, ento alguns conselhos em relao produtividade no ir funcionar perfeitamente para 100% das pessoas, 100% do tempo.

30. Use os trs ingredientesOs trs ingredientes da produtividade so: tempo, energia e ateno. Esses trs ingredientes so absolutamente essenciais se voc quer ser produtivo. Algumas pessoas tm uma quantidade incrvel de energia e foco, mas no so boas em administrar seu tempo; ento no trabalham nas coisas certas e no produzem muito.Algumas pessoas so timas em administrar seu tempo e possuem muita energia, mas elas esto constantemente distradas; ento procrastinam. Outras pessoas sabem como administrar bem o seu tempo, mas elas no so boas em administrar sua energia; ento enrolam.

No existe um nico segredo para a produtividade, existem vrias tticas. O que voc deve seguir so esses 30 passos para a produtividade no trabalho que voc poder usar para melhor administrar seu tempo. Produtividade um conceito bastante subjetivo, depende da compreenso de cada um. Existem vrios fatores que contribuem para o quanto voc produz diariamente, cada um dos quais se relacionando com a sua competncia. Conclui-se que cada um tem que encontrar, dentro de suas caractersticas e habilidades, o jeito de tornar-se mais produtivo e, com isso, obter o sucesso que tanto almeja.

PRODUTIVIDADEProdutividade no Trabalho em 30 passos.Prof. Wandick Rochawww.wandickrocha@yahoo.com.br