Documentos Arquivísticos:gestão, preservação e acesso

Prof. Dr. Daniel FloresGrupo CNPq UFSM Ged

Porto Alegre - RS,07 de Agosto de 2017

I Seminário de Preservação Digital

Referências:

FLORES, Daniel. Documentos Arquivísticos Digitais: gestão, preservação e acesso. Palestra. Porto Alegre - RS. 80 slides, color, Padrão Slides Google Drive/Docs 4x3. Material elaborado para Palestra na Assembleia Legislativa do Estado do Rio Grande do Sul, no I Seminário de Preservação Digital. 07 de agosto de 2017. Disponível em: <http://documentosdigitais.blogspot.com>. Acesso em: 07 de agosto de 2017.

Citação com autor incluído no texto:

Flores (2017)

Citação com autor não incluído no texto:

(FLORES, 2017)

Para citar este material do Grupo CNPq-UFSM Ged/A - Documentos Arquivísticos Digitais:

1Documentos Digitais

Embora exista o enfoque arquivístico, a ideia é contemplar a complexidade e a especificidade do registro digital, da FIXIDEZ e da AUTENTICIDADE, abordando assim as Cadeias de CUSTÓDIA e de PRESERVAÇÃO (InterPARES).

O Registro Informacional, Documento, contemporaneamente cerne na renovação teórico-prática da Arquivística, intencional e SOCIAL, funcional, contextual e ontológico para com as outras áreas.

Seis (06) características: a forma fixa, o conteúdo estável, a relação orgânica, o contexto, a ação e cinco (05) pessoas (autor [autoridade p/emitir], redator [articula o conteúdo], destinatário, originador [endereço de onde é enviado] e produtor [pessoa a cujo fundo o doc. pertence]) ou ao menos as três (03) primeiras.

Documentos Digitais:

O documento arquivístico

O documento arquivístico, produzido ou recebido em decorrência das atividades ou funções da entidade ou pessoa;

Se digital, ademais de particular, tem suas especificidades e complexidades, na gênese, gestão e preservação (A AUTENTICIDADE).

Fonte de Prova, Orgânico, Original, Único …

Se de valor Permanente, configura crime sua destruição ….

● Lei 8159/91 (Arquivos) - Art. 25 - Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.

● Lei 5433/68 (Microfilmagem) - Art. 2° - Doc. Históricos;○ Dec. 1799/96 - Art. 13 - Permanente;

● Lei 12527/11 (LAI) - Autenticidade/Integridade; ● ...

Existe todo um aparato legal:

● Ele admite quaisquer documentos a serem usados como prova no processo civil (desde que obtidos licitamente);

● Se o documento for falso, cabe a um dos envolvidos arguir a falsidade, o que pode levar ao exame pericial (vide arts. 430 a 433 da Lei 13.105/2015 novo CPC);

● Caso seja usada a imagem de um documento físico (ANALÓGICO) digitalizado, ele pode ter força probante no processo, desde que a falsidade não seja arguida e provada.

Novo Código de Processo Civil, que entrou em vigor neste ano (2016):

Exame Pericial

Análise Forense Digital ou Diplomática Forense

DIPLOMÁTICA:

Ciência que estuda e verifica a Autenticidade do Documento:

Informação FIXADA em um Suporte;

Seus elementos intrínsecos e extrínsecos;

Fixidez, acurácia, forma fixa, conteúdo estável, variabilidade

limitada, forma documental diplomática armazenada e

manifestada, espécie e atividade;

Os Documentos Arquivísticos

em qualquer sistema que seja adotado, tem que estar armazenados, preservados e mantidos autênticos em uma navegação multinível com princípios Arquivísticos, com Classificação / Arranjo (PCD/QA), Avaliados (TTD), Descritos e Acessíveis em Plataformas Arquivísticas de GESTÃO, PRESERVAÇÃO ou ACESSO:

FLORES, D. (2015)

O ARQUIVISTA HÍBRIDO

"... precisamos de um "arquivista híbrido" para administrar e cuidar de coleções híbridas. À semelhança das próprias coleções, o arquivista híbrido reuniria habilidades de arquivamento tradicionais e novas habilidades . ... Meu foco no novo, no entanto, também me fez muito consciente do valor das habilidades de arquivo tradicionais. Eu vejo, através das pessoas com quem trabalhamos , que a sólida base da profissão (de arquivista) é uma fantástica para construir e criar uma maior capacidade de habilidades. ..." Stephanie Taylor

Compartilhado do Facebook de Jose Maria Jardim Arquivologia:

https://blog.cosector.com/the-future-is-hybrid-the-hybrid-archivist

● Temos que ter um Sistema de Gestão de Documentos, um SIGAD, mesmo que só tenhamos a produção de documentos analógicos:○ Não podemos mais ficar sem ter mapeados os tipos documentais,

volumes, localização, tramitação, normalização, etc.;● Temos que ter um Repositório Arquivístico Digital (RDC-Arq) como

Ambiente de Preservação Permanente: ○ Não podemos mais continuar a digitalizar e armazenar

documentos fontes de prova em ambientes inseguros, sem preservação digital, sem garantia de autenticidade;

● Temos que ter uma Plataforma Arquivística para o Acesso, Difusão e Transparência Ativa:○ Não podemos mais continuar usando HDs externos, sites que

podem ser invadidos, mídias óticas que vão obsolescer, etc;● TEMOS que INTERVIR URGENTEMENTE nesse novo MUNDO

HÍBRIDO dos Documentos Arquivísticos e com Profissionais que ATENDAM às NORMAS, PADRÕES e REQUISITOS que TEMOS.

TEMOS QUE:

2 Uma Política Arquivística e um PGAD - Programa de Gestão Arquivística de Documentos

Política Arquivística

Uma política arquivística para os documentos produzidos e recebidos pela Instituição é o conjunto de medidas que tem por finalidade nortear quais decisões e ações deverão ser tomadas para a gestão, a preservação e o acesso de documentos autênticos, confiáveis, únicos, acessíveis e compreensíveis pelo tempo que se fizer necessário.

PGAD - Programa de gestão arquivística de documentos

O programa de gestão arquivística de documentos deve ter como base a política arquivística e a designação de responsabilidades definidas anteriormente, além do contexto jurídico-administrativo, de forma que esteja de acordo com a missão institucional e a legislação vigente.

O planejamento envolve o levantamento e a análise da realidade institucional, o estabelecimento das diretrizes e procedimentos a serem cumpridos pelo órgão ou entidade, o desenho do sistema de gestão arquivística de documentos e a elaboração de instrumentos e manuais.

No planejamento do programa de gestão, algumas tarefas fundamentais devem ser cumpridas:

● levantamento da estrutura organizacional e das atividades desempenhadas:● levantamento da produção documental, diferenciando os documentos arquivísticos dos não

arquivísticos; ● levantamento, caso existam, dos sistemas utilizados, internamente, para tratamento de documentos e

informações; ● definição, a partir do levantamento da produção documental, dos tipos de documentos que devem ser

mantidos e produzidos, e das informações que devem conter; ● definição e/ou aperfeiçoamento da forma desses documentos; ● análise e revisão do fluxo dos documentos; ● elaboração e/ou revisão do plano de classificação e da tabela de temporalidade e destinação; ● definição dos metadados a serem criados no momento da produção do documento e ao longo do seu

ciclo de vida; ● definição e/ou aperfeiçoamento dos procedimentos de protocolo e de arquivamento dos documentos; ● definição e/ou aperfeiçoamento dos procedimentos para acesso, uso e transmissão dos documentos; ● definição do ambiente tecnológico que compreende os sistemas (hardware e software), formatos, padrões

e protocolos que darão sustentação aos procedimentos de gestão e preservação de documentos, integrando, quando possível, os sistemas legados;

● definição da infraestrutura para armazenamento dos documentos convencionais, que compreende espaço físico, mobiliário e acessórios;

● definição das equipes de trabalho de arquivo e de tecnologia de informação; ● definição de programas de capacitação de pessoal; ● elaboração e/ou revisão de manuais e instruções normativas. ● definição dos meios de divulgação e de capacitação de pessoal; ● definição do plano de ação do programa de gestão, com seus objetivos, metas e estratégias de

implantação, divulgação e acompanhamento, visando a melhoria contínua.

3LAI - Acesso à Informação e Transparência Ativa

LAI - Lei 12.527/2011

● O que é a Lei de Acesso à Informação?A Lei nº 12.527/2011, conhecida como Lei de Acesso à Informação - LAI, regulamenta o direito, previsto na Constituição, de qualquer pessoa solicitar e receber dos órgãos e entidades públicos, de todos os entes e Poderes, informações públicas por eles produzidas ou custodiadas.

● O que são informações?De acordo com o art. 4°, inciso I, da Lei nº 12.527/2011, informações são dados, processados ou não, que podem ser utilizados para produção e transmissão de conhecimento, registrados em qualquer suporte ou formato.

● Quais são os prazos para resposta dos pedidos apresentados com base na da Lei de Acesso à Informação?Se a informação estiver disponível, ela deve ser entregue imediatamente ao solicitante. Caso não seja possível conceder o acesso imediato, o órgão ou entidade tem até 20 (vinte) dias para atender ao pedido, prazo que pode ser prorrogado por mais 10 (dez) dias, se houver justificativa expressa.

Transparência AtivaA Lei de Acesso à Informação estabelece que órgãos e entidades públicas

devem divulgar, independentemente de solicitações, informações de interesse geral ou coletivo, salvo aquelas cuja confidencialidade esteja prevista no texto legal. Isto deverá ser feito através de todos os meios disponíveis e obrigatoriamente em sites da internet (somente os municípios com população de até 10.000 habitantes ficam dispensados da divulgação obrigatória na internet). Entre as informações a serem disponibilizadas, deverão constar, no mínimo:

● registro das competências e estrutura organizacional, endereços e telefones das unidades e horários de atendimento ao público;

● registros de quaisquer repasses ou transferências de recursos financeiros;● registros das despesas;● informações concernentes a procedimentos licitatórios, inclusive aos

respectivos editais e resultados, bem como a todos os contratos celebrados;● dados gerais para acompanhamento de programas, ações, projetos e obras;● respostas a perguntas mais frequentes da sociedade.

Com o acesso prévio à informação, o cidadão não precisa acionar os órgãos e entidades públicas, gerando benefícios tanto para ele, quanto economia de tempo e recursos para a Administração.

Acesso: desafios, que ainda encontramos

● Antes da LAI, somente Documentos de Caráter Permanente, e após seu recolhimento, talvez em alguns casos, até após sua efetiva e completa descrição arquivística;

● Gestores e Instituições Arquivísticas que ainda não dão acesso pleno às informações e documentos públicos

● Intermediários blindados ao PRODUTOR - OPACIDADE;

● Mesmo após 2011, LAI, sob demanda, sem transparência ativa, sem autenticação;

● A fragilidade, complexidade e especificidade dos Documentos Arquivísticos Digitais, ainda não vem sendo bem tratada, temos acesso via Portais, ou via Storages, ou via Bancos de Dados, ainda sem Ambientes Arquivísticos de Preservação e Acesso;

Peçam, além de Documentos,

o Plano/Código de Classificação de Documentos - PCD

e a

Tabela de Temporalidade de Documentos - TTD

Transparência Ativa

A Transparência ativa não é só de dados CONTÁBEIS, os cidadãos

estão mudando e se EMPODERANDO nas suas

DEMANDAS, os historiadores, sociólogos, filólogos, pesquisadores, etc.

4Cadeia de Custódia e Preservação de Documentos Arquivísticos

CoP e CoC

● COP - Chain of Preservation (Interpares 2) - Model

Cadeia de Preservação: Este modelo representa as atividades de produção, manutenção, avaliação e preservação digital em todo o ciclo de vida;

● COC - Chain of Custody (Sir Hilary Jenkinson) - Custodiador - Conceito jurídico

Cadeia de Custódia: O princípio da COC ininterrupta estipula que, ao longo do ciclo de vida, os registros devem estar sob a custódia de partes conhecidas que devem ser confiáveis para mantê-los intactos.

Cadeia de Preservação (COP Model Interpares)

Sob a coordenação de Terry Eastwood, no InterPARES 2 (2008)

4.1Modelo OAIS

Preservação Digital

“O conjunto de atividades ou processos responsáveis por garantir o acesso continuado a longo-prazo à informação e restante patrimônio cultural existente em formatos digitais.” (FERREIRA, 2006, p. 20)

“Conjunto de ações gerenciais e técnicas exigidas para superar as mudanças tecnológicas e a fragilidade dos suportes, garantindo acesso e interpretação dos documentos digitais pelo tempo que for necessário.” (CTDE)

- RODRIGUES (2003);

- FERREIRA (2006), etc.

● Preservação de tecnologia;

● Refrescamento; ● Emulação; ● Migração/conversão; ● Migração para suportes

analógicos; ● Atualização de versões; ● Conversão para formatos

concorrentes;

● Normalização; ● Migração a pedido; ● Migração distribuída; ● Encapsulamento; ● A pedra de Rosetta

digital; ● Software Livre;● Reprografia/

Microfilmagem.

Estratégias de Preservação Digital

OAISO modelo de referência Open Archival Information

System – OAIS – é um esquema conceitual que disciplina e orienta um sistema de arquivo dedicado à preservação e manutenção do acesso a informações digitais por longo prazo (Permanente).

ABNT - NBR 15.472/2007 (SAAI – SISTEMA ABERTO DE ARQUIVAMENTO DE INFORMAÇÃO).

OAIS é constituído por pessoas e sistemas com a responsabilidade de preservar a informação e torná-la disponível.

Entidades externas:

1. Produtor: papel desempenhado por pessoas ou sistemas que fornecem a informação a ser preservada - Submissão - SIP;

2. Administrador: papel desempenhado por aqueles que estabelecem as políticas gerais que governam o repositório - Arquivamento - AIP;

3. Consumidor: papel desempenhado por pessoas ou sistemas que interagem com os serviços OAIS para acessar a informação preservada desejada - Acesso e Difusão - DIP;

O modelo aborda questões fundamentais relativas à preservação de longo prazo de materiais digitais, independentemente da área de aplicação (arquivo, biblioteca, museu, etc.). O Modelo OAIS toma por base o conceito de informação que no caso de repositórios para documentos arquivísticos, deve ser entendido como documentos de arquivo.

Pacotes● SIP – Pacote de Submissão de InformaçãoEntregue pelo Produtor a um OAIS para construção de um ou mais AIP.● AIP – Pacote de Arquivamento de InformaçãoPacote de informação que será objeto de preservação.

● DIP – Pacote de Disseminação de Informação Pacote de Informação derivado de um ou mais AIP, recebido pelo Consumidor em resposta a uma requisição dirigida ao OAIS.

● AIC – Coleção de Arquivamento de InformaçãoConjunto de dados e coleções de objetos digitais divididos em vários AIP's.

Não deveríamos mais pensar a

Preservação Digital em Bancos de

Dados, nem focado em mídias, nem …

SISTÊMICA

4.2Plataformas

RDC-Arq’sRepositórios Arquivísticos Digitais

2015 (Grupo CNPq Ged/A UFSM)DAD’s

Plataformas de Acesso

e-ARQ Brasil/Moreq-JUS:Gestão de Documentos - Somente Idades Corrente e Intermediária:

Nuxeo DM, KTree, Alfresco, SIE, SIE-Gad?, SEI, SIGAD-Aer,

Res. 43 CONARQ:Arquivo Permanente Digital, e Corrente e Intermediário para Docs. Complexos e Longas TemporalidadesTRAC Auditoria e Certificação ISO 16.363, OAIS ou SAAI, Metadados METS, Empacotamento BAG-ItArchivematica, RODA,

Acesso e Difusão:ISAD(g), NOBRADE, ISDF, ISDIAH, LAI Lei 12.527, EAD, EAC, EAGICA-AtoM, AtoM, ArchivistToolKit, ContentDM, SepiaDES

DIPSIP

AIP

AIP

AIPSIGAD’sGestãoDOC

PRODUTOR

ADMINISTRADORCONSUMIDOR

42

SIGADICA-AtoMRDC-Arq/Archivematica

Cadeia de Custódia e de Preservação de Documentos Digitais seguindo o Modelo OAIS

Adaptação para Pesquisas do Grupo CNPq UFSM Ged/A

4.2.1Gestão: os SIGADs

e-ARQ Brasil

● e-ARQ

○ Especifica os requisitos para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD);

○ Gestão, Corrente e Intermediário;

● SIGAD

○ Sistema desenvolvido para realizar as operações técnicas da gestão arquivística de documentos.

Sistemas em pesquisa atualmente:contemplação e-ARQ Brasil (Gestão)

● Nuxeo DM● KnowledgeTree● Agorum Core● Alfresco● Archivista Box● Maarch● Owl Intranet● Archivist ToolKit● OrfeoLIBRE

Outros SIs que foram estudados ou estão em tratativas: contemplação e-ARQ Brasil (Gestão)

● SIE - Sistemas de Informações para o Ensino (Diário de Classe, Afastamentos, Resoluções e Portarias; Licitações) - UFSM;

● SEI - Sistema Eletrônico de Informações - Tribunal Regional Federal 4a. Região;

● SIPAC - Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos - SIGED - UFRN;

● SPED - Sistema de Protocolo Eletrônico - Portal do Software Público;

● SIGADAer;● LightBASE - Portal do Software Público; integrado ao● GoldenDOC - Framework Gestão Documental (Adm.Pública) -

Portal Software Público;

Os sistemas de Negócio que Incorporam as funcionalidades do SIGAD

Sistemas de Negócio

Cenário 1: Um SIGAD pode gerenciar documentos digitais nas idades corrente e intermediária, armazenando determinados documentos em sistemas de storage, e encaminhando outros documentos para um RDC-Arq, de acordo com a política arquivística adotada.

Cenários de uso de RDC-Arq em conjunto com o SIGAD

Nota Técnica nº 03/2015 do Conarq

Cenário 2: Um sistema informatizado de processos de negócios no ambiente do produtor, pode interoperar com um SIGAD, e este com um RDC-Arq e/ou um sistema de storage.

Cenários de uso de RDC-Arq em conjunto com o SIGAD

Nota Técnica nº 03/2015 do Conarq

Cenário 3: Um sistema informatizado de processos de negócio no ambiente do produtor que incorpora as funcionalidades de um SIGAD e interopera com um RDC-Arq e/ou um sistema de storage.

Cenários de uso de RDC-Arq em conjunto com o SIGAD

Nota Técnica nº 03/2015 do Conarq

Cenários de uso de RDC-Arq em conjunto com o SIGAD

Nota Técnica nº 03/2015 do Conarq

1 2

3

A diferença entre os cenários, evolutivos, é que no Cenário 1, o SIGAD está isolado, no Cenário 2, existe uma interconexão via interoperabilidade com o Sistema de Negócio através de Pacotes OAIS SIP ou outra forma que mantenha a cadeia de custódia e preservação (folha de pagto., sistema de afastamento de servidor, controle de matrícula, etc.), e no Cenário 3, ambos foram fundidos, falamos de um único sistema, um SIGAD de NEGÓCIO, ou um SISTEMA DE NEGÓCIO com as Funcionalidades do SIGAD embutidas.

4.2.2Plataforma de Preservação, os RDC-Arq - Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis

Res. 43 ConarqRepositório arquivístico digital

● gerenciar os documentos e metadados de acordo com as práticas e normas da Arquivologia, especificamente relacionadas à gestão documental, descrição arquivística multinível e preservação;

● resguardar as características do documento arquivístico, em especial a autenticidade (identidade e integridade) e a relação orgânica entre os documentos.

Um repositório digital de documentos arquivísticos é um repositório digital que armazena e gerencia esses documentos, seja nas fases corrente e intermediária, seja na fase permanente. Como tal, esse repositório deve:

55

OAIS model (Archivematica/Artefactual)

O RDC-Arq é O ARQUIVO PERMANENTE DIGITAL quando o Archivematica for o PIPELINE do Ambiente de Preservação e Acesso,

No Corrente e Intermediário é componente do SIGAD.

Na idade permanente:

Os documentos digitais em idade permanente têm que ser mantidos e preservados por um RDC-Arq, de maneira a apoiar o tratamento técnico adequado, incluindo arranjo, descrição e acesso, para assegurar a manutenção da autenticidade e da relação orgânica desses documentos.Nota Técnica nº 03/2015 do Conarq 58

Cenários de uso de RDC-Arq em conjunto com o SIGAD

Autenticidade e Preservação Permanente

60

Assinaturas Digitais no RDC-Arq

Os RDC-Arqs podem adotar assinaturas digitais nos 3 casos abaixo:

1. Para submissão ao repositório, autor ou submissor;

2. Para disseminação (DIP) a partir do repositório para fonte de prova em um ambiente externo;

3. Para seu armazenamento no RDC-Arq (Archival Storage), o próprio RDC-Arq pode armazenar objetos assinados digitalmente. Confirmando assim a origem e a integridade dos dados.

(PREMIS versão 3 - Cap. da Fixidez e Autenticidade)

61

Documento autêntico: documento que

teve sua identidade e integridade mantidas ao longo do tempo. Digital (Grupo CNPq Ged/A - InterPARES): Documento que mantém sua Cadeia de Custódia e de Preservação (do SIGAD ao RDC-Arq) sem interrupções.

Autenticação (Documento Autenticado, Digitalização Autenticada, Assinatura Digital): declaração de autenticidade de um documento arquivístico, num determinado momento, resultante do acréscimo de um elemento ou da afirmação por parte de uma pessoa investida de autoridade para tal.

Presunção de Autenticidade(Resolução n° 37/Conarq)

4.2.3Plataforma de Acesso e Difusão

O que uma PLATAFORMA ARQUIVÍSTICA DE ACESSO E DIFUSÃO deve oferecer (requisitos)?● Autenticação referenciada ao Repositório Arquivístico Digital Confiável - RDC-Arq

(Res.43/Conarq);

● Navegação Multinível;

● Manter a relação orgânica;

● Suportar Metadados Arquivísticos: ISAD(G)/NOBRADE, ISAAR, ISDIAH, ISDF, PREMIS, etc, Taxonomia;

● Trabalhar com Pacotes OAIS SIP, AIP e DIP;

● Implementar o Modelo OAIS - SAAI (ISO 14.721/NBR 15.472);

● Permitir re-população de seus Documentos Arquivísticos e Metadados (Objetos Digitais e Metadados) em caso de uma invasão, monitorado pelo RDC-Arq;

● Ser compatível com outros metadados, mesmo que não Arquivísticos, mas que sirvam de interoperabilidade para Modelos Conceituais como o Dublin Core, MODS, MADS, MARC, etc.;

● Não damos mais acesso em Websites sem estas funcionalidades, ou mídias externas USB ou óticas, HDs, CMS’s, Bancos de Dados, sem uma “Cadeia de Preservação e de Custódia”, mas sim em Plataformas Arquivísticas de Descrição, Acesso, Difusão e Transparência Ativa de Informações e Documentos;

O historiador/pesquisador deverá checar a autenticidade das FONTES PRIMÁRIAS DIGITAIS:

Com esta autenticação referenciada, o pesquisador vai ao RDC-Arq (Archivematica e tem acesso ao AIP, às Matrizes Digitais, aos Metadados de Gestão):

Ou no FUTURO um Código BlockCHAIN

Representação

Mapeamento de equivalência de

Metadados para o empacotamento

OAIS SIP

Fluxograma dos Pacotes SIP/AIP/DIP

Empacotamento dos SIPs:

Digitalização de Documentos:

Memorandos, Ofícios, e-mails, Fotografias, etc.

+Metadados

(.CSV Excel - Dublin Core, METS)

Repositório Arquivístico Digital Confiável:

- Ao receber o pacote SIP, submete-o aos:- micro-serviços: anti-virus, validação, formatos,

metadados, etc … - para então gerar o Pacote de Armazenamento, o AIP;

Passa permanentemente por:- Políticas de Preservação;- Estratégias de Preservação;- Atualização de Formatos:

- FPR (PREMIS);

Pacote AIP

gerado

Submetido

Pacote DIP

para o ICA-AtoM

Confirmado

Difusão

Acesso e Difusão dos Documentos ArquivísticosDescritos, normalizados via Web.

FLORES, Daniel (2015)

Digitalização de Documentos● É um representante DIGITAL, PLS 146 é um retrocesso, volta a

focar na Mídia, em contra do Modelo OAIS;

● Não deveríamos chamar de “Documento Digitalizado”, para não passar a ideia de ser o Documento - não é;

● Autenticidade tem 2 componentes (Diplomática forense): Identidade e Integridade, a Digitalização não leva a Integridade;

● Então, representa, é REFERENCIAL ao ANALÓGICO Digitalizado;

● Digitalização não é Preservação, só colabora ao reduzir o manuseio do original, o que também colabora para o abandono do mesmo;

● A eliminação de Documentos Arquivísticos só pode ocorrer como fruto do processo de Avaliação Documental (na Gestão) SOMENTE;

● A Digitalização deve ser Arquivisticamente ESPECIFICADA, REGRADA, exigir procedimentos ROBUSTOS como empacotamento OAIS SIP, usar RDC-Arq (Repositórios Arquivísticos) e Metadados específicos para que haja a garantia da Cadeia de Custódia e Cadeia de Preservação;

“ Uma CURADORIA DIGITAL ARQUIVÍSTICA

pressupõe mais que a elaboração de Instrumentos de

Pesquisa, necessita um Ciclo de Vida da Curadoria Arquivística,

incluindo a Preservação, a Descrição e o Monitoramento

Certificado e Auditado dos Repositórios Arquivísticos e

Plataformas de Acesso.

Interoperabilidade e os Modelos Conceituais RiC, Cidoc CRM, etc, para Arquivos, Bibliotecas e Museus + TI

● Interoperabilidade;● Modelos Conceituais como o CIDOC CRM, como o

RiC - Records in Context;● Documentos que tem conexão, sentido,

interpretação por máquina, Ontologia e equivalências sociais, conceituais e operacionais entre:○ Arquivo, Bibliotecas, Museus, Centros de

Documentação, ○ Metadados e suas equivalências, Requisitos;

15 metadados

Título, criador, assunto, descrição, editor, colaborador, Data, tipo do recurso, formato, identificador do recurso, fonte, idioma, relação, abrangência, direitos

Dublin CoreNo

ICA-AtoM

Material Bibliográfico

Metadata Object Description Schema

Tem o Light e Full MODS e MADS para AutoridadesQue tem o MARC21 e Registro de Autoridades

MODSLoC - Library of

Congress(No ICA-AtoM)

MARC 21

Binder é um aplicativo em SL de gerenciamento de repositório digital, projetado para atender às necessidades e exigências de preservação digital, que são complexas em coleções de museus. Binder foi criado pela Artefactual e o MoMa - Museu de Arte Moderna (Archivematica + AtoM - ICA).

Vídeo: Binder: A New Tool for Managing Digital Preservation:

<https://www.youtube.com/watch?v=TelwvLkt-84>

Integrando o TMS - The Museum System e Metadados/Museus, inclusive VRA Core, CIDOC CRM, com o DONATO:

Binder

RDC-Arq’sRepositórios Arquivísticos Digitais

FLORES, D., 2015 (Grupo CNPq UFSM Ged/A)DAD’s

Plataformas de Acesso

e-ARQ Brasil/Moreq-JUS:Gestão de Documentos - Somente Idades Corrente e Intermediária:

Nuxeo DM, KTree, Alfresco, SIE, SIE-Gad?, SEI, SIGAD-Aer, Orfeo Libre

Ambiente de Preservação - Res. 43 CONARQ:Arquivo Permanente Digital, e Corrente e Intermediário para Docs. Complexos e Longas TemporalidadesTRAC Auditoria e Certificação ISO 16.363, OAIS ou SAAI, Metadados METS, Empacotamento BAG-ItArchivematica, RODA,

Descrição, Difusão e Acesso:ISAD(g), NOBRADE, ISDF, ISDIAH, ISAAR(CPF), LAI Lei 12.527, EAD, EAC, EAG, TaxonomiaICA-AtoM, AtoM, ArchivistToolKit, ContentDM, SepiaDES

DIPSIP

AIP

AIP

AIPSIGAD’sGestãoDOC

77

Modelo OAIS/SAAI:Cadeias de Custódia e de Preservação (ISO 14.721 ou NBR 15.472)

● Chegamos a preservação permanente com o Modelo OAIS, então, agora temos o Arquivo Permanente Digital, o lugar de Memória; em ambientes digitais;

● Não preservamos mais Documentos Arquivísticos em Bancos de Dados, mas sim em Pacotes OAIS; e …

● Necessitamos implementar o Modelo OAIS, RDC-Arq nas instituições que produzem Documentos de Arquivo, TODAS;

● Necessitamos INTEROPERAR através de Modelos Conceituais de Contexto e Equivalências de Requisitos e Metadados.

Considerações finais:

● Sua instituição:

○ Produz e gere Documentos Arquivísticos Digitais em um SIGAD, de acordo com as orientações do Conarq, e-ARQ Brasil?

○ Possui um RDC-Arq, um Repositório Arquivístico Digital Confiável, de acordo com a Res. 43 do Conarq como a sua Plataforma de Preservação e Arquivo Permanente Digital?

○ Tem uma Plataforma Arquivística para a Descrição, indexação, Acesso, Difusão e Transparência Ativa de Informações e Documentos?

Considerações finais:

ObrigadoProf. Dr. Daniel Flores

Departamento de Documentação/UFSMPesquisador PQ-2 CNPq

danielflores@ufsm.br

Líder dos Grupos de Pesquisa CNPq - UFSM: Ged/A e

Patrimônio Documental Arquivístico;

Membro da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos -

CTDE-CONARQ;

http://documentosdigitais.blogspot.com

http://facebook.com/dfloresbr