PROF - PROF - Gerenciamento de Gerenciamento de Projetos com Projetos com Financiamento Financiamento Nacional e/ou Nacional e/ou InternacionalInternacional

ApresentaçãoApresentação

O PROF é um conjunto de sistemas integrados que propicia o gerenciamento de todos os eventos físicos e financeiros de projetos de ensino, pesquisa e extensão, com desempenho eficiente e eficaz.

ParceriaParceriaO PROF é resultado da parceria que uniu o know how da FAPEU(Fundação de Amparo à Pesquisa e Extensão Universitária, vinculada a UFSC-Universidade Federal de Santa Catarina) no gerenciamento de projetos há vinte anos e a experiência da DBConsult Informática em consultoria e desenvolvimento de software, com profissionais com mais de vinte anos na área.

Perfil dos UsuáriosPerfil dos Usuários

• Fundações de Apoio às IES.Fundações de Apoio às IES.

• Institutos de Pesquisa.Institutos de Pesquisa.

• Prefeituras.Prefeituras.

• ONG’s.ONG’s.

• E outras organizações que desenvolvam e E outras organizações que desenvolvam e gerenciem projetos de ensino, pesquisa e gerenciem projetos de ensino, pesquisa e extensão.extensão.

Prestações de ContasPrestações de Contas• As Prestações de Contas poderão ser elaboradas de As Prestações de Contas poderão ser elaboradas de

acordo com as exigências dos órgãos financiadores tais acordo com as exigências dos órgãos financiadores tais como:como:

• FINEP(FNDCT, BID, PADCT)FINEP(FNDCT, BID, PADCT)

• CAPES, CNPQCAPES, CNPQ

• FBBFBB

• FNMAFNMA

• UniversidadesUniversidades

• e outros.e outros.

Ambiente OperacionalAmbiente Operacional

• As informações são armazenadas e mantidas em um As informações são armazenadas e mantidas em um Banco de Dados corporativo sob o SGBD PROGRESS, em Banco de Dados corporativo sob o SGBD PROGRESS, em um ambiente gráfico compatível com várias plataformas, um ambiente gráfico compatível com várias plataformas, tais como Windows NT, Windows 95, UNIX, Novell.tais como Windows NT, Windows 95, UNIX, Novell.

Abrangência FuncionalAbrangência Funcional

– Controle de Projetos (CPR)Controle de Projetos (CPR)

– Adiantamentos (ADT)Adiantamentos (ADT)

– Contas a Receber(CAR)Contas a Receber(CAR)

– Compras (CMP)Compras (CMP)

– Contas a Pagar (CAP)Contas a Pagar (CAP)

– Tabelas (TAB)Tabelas (TAB)

– Repasse Financeiro(REP)Repasse Financeiro(REP)

– Contabilidade(CTB)Contabilidade(CTB)

– Informações Gerenciais(IGE)Informações Gerenciais(IGE)

– Conciliação Bancária(CCB)Conciliação Bancária(CCB)

– Aplicações Financeiras(APF)Aplicações Financeiras(APF)

– Prestações de Contas(PRC)Prestações de Contas(PRC)

– Importação(IMP)Importação(IMP)

– InternetInternet

Controle de Projetos(CPR)Controle de Projetos(CPR)• Elaboração do Projeto(Dados Elaboração do Projeto(Dados

Cadastrais,Rubricas, Itens de Despesas). Cadastrais,Rubricas, Itens de Despesas).

DefiniçãoDefinição das das RubricasRubricas

Cronograma Financeiro de Cronograma Financeiro de Projetos.Projetos.Definição das parcelas e Itens Definição das parcelas e Itens apoiados.apoiados.

Cronograma de Cronograma de DesembolsoDesembolso

ComprasCompras• Geração de Ordens Geração de Ordens

de Comprade Compra

• Cadastro de Cadastro de FornecedoresFornecedores

• Obedece aos Obedece aos limites dos limites dos Cronogramas Cronogramas financeiros de financeiros de Itens p/Projeto Itens p/Projeto vinculadovinculado

• Licitações(Edital, Licitações(Edital, Mapa Comparativo Mapa Comparativo e sugestão de e sugestão de Compra)Compra)

• Registro de Registro de PatrimônioPatrimônio

• Compra direta

• Licitação

ImportaçãoImportação• Processo, Processo,

Licença e Licença e Declaração Declaração de de ImportaçãoImportação

• Emissão de Emissão de Atestado de Atestado de não não similaridadesimilaridade

• EmbarqueEmbarque

• Fechamento Fechamento de Câmbiode Câmbio

Adiantamentos(Suprimento Adiantamentos(Suprimento de Fundos/Viagens, de Fundos/Viagens, Reembolsos)Reembolsos)

• Lançamentos Lançamentos Contábeis Contábeis Automáticos.Automáticos.

• Emite cheque ou Emite cheque ou Remessa Remessa Bancária dos Bancária dos AdiantamentosAdiantamentos

• Controle do Controle do vencimento das vencimento das Prestações de Prestações de Contas dos Contas dos AdiantamentosAdiantamentos

• Emissão de Emissão de Avisos Prest. Avisos Prest. Contas Adiant. Contas Adiant. vencidas ou a vencidas ou a vencer.vencer.

Contas a PagarContas a Pagar• Seleção de NFs Seleção de NFs

pendentes.pendentes.

• Cálculo de ISS, Cálculo de ISS, INSS, IRRF.INSS, IRRF.

• Apropriação/ Apropriação/ Desapropriação Desapropriação de Pagamentos.de Pagamentos.

• Emissão de Emissão de Borderôs de Borderôs de Pagamentos Pagamentos (arquivo/papel).(arquivo/papel).

• Impressão de Impressão de chequescheques

Contas a Receber Contas a Receber (Faturas, Bloquetos, Recibos)(Faturas, Bloquetos, Recibos)

• Emissão de Notas FiscaisEmissão de Notas Fiscais

• Controle de Cobrança.Controle de Cobrança.

• Emissão de Avisos de Vencimento.Emissão de Avisos de Vencimento.

• Lançamentos Contábeis Lançamentos Contábeis Automáticos.Automáticos.

• Cálculo de impostos e taxa Cálculo de impostos e taxa administração.administração.

RepassesRepasses

• Controle dos Repasses Financeiros Controle dos Repasses Financeiros recebidos dos Órgãos Financiadores recebidos dos Órgãos Financiadores cotejando o orçamento previsto com cotejando o orçamento previsto com o realizado.o realizado.

• Cálculo das Taxas de Administração.Cálculo das Taxas de Administração.

• Lançamentos Contábeis Automáticos.Lançamentos Contábeis Automáticos.

Aplicações FinanceirasAplicações Financeiras

• Efetua a Aplicação Financeira de saldos Efetua a Aplicação Financeira de saldos de Projetos.de Projetos.

• Permite Retiradas, Apropriações Parciais Permite Retiradas, Apropriações Parciais de Rendimentos.de Rendimentos.

• Controle de Rendimentos em Projetos Controle de Rendimentos em Projetos Vinculados e Contas Livres.Vinculados e Contas Livres.

• Lançamentos Contábeis Automáticos.Lançamentos Contábeis Automáticos.

Conciliação BancáriaConciliação Bancária

• Faz o cotejamento entre os Faz o cotejamento entre os Lançamentos Contábeis e os Lançamentos Contábeis e os Extratos Bancários.Extratos Bancários.

• Lançamentos Contábeis de Lançamentos Contábeis de conciliação automáticos.conciliação automáticos.

ContabilidadeContabilidade• Lançamentos Lançamentos

Contábeis Contábeis AvulsosAvulsos

• Fechamento Fechamento diário (Saldo diário (Saldo Simulado - Real)Simulado - Real)

• Fechamento de Fechamento de Exercício-mês/aExercício-mês/anono

• Relat. Legais Relat. Legais (Diário, Razão, (Diário, Razão, Balancetes,)Balancetes,)

• Relat. Relat. GerenciaisGerenciais

Prestações de Prestações de ContasContas • De acordo De acordo

com critérios com critérios estabelecidos estabelecidos pelos órgãos pelos órgãos FinanciadoreFinanciadores.s.

• Controle das Controle das Data de Data de Vencimentos.Vencimentos.

• Gera Dossiês Gera Dossiês personaliza-personaliza-dos para os dos para os órgãos.órgãos.

• Gera Gera Prestação de Prestação de Contas Final.Contas Final.

TABELATABELASS

• Permite a manutenção Permite a manutenção constante das tabelas constante das tabelas previstas no sistema.previstas no sistema.

Informações Gerenciais Informações Gerenciais (IGE)(IGE)

InterneInternett• Integração com o ambiente da InternetIntegração com o ambiente da Internet, ,

disponibilizando informações sobre os projetos, sob senha, disponibilizando informações sobre os projetos, sob senha, na rede mundial, tais como:na rede mundial, tais como:

- Extratos de ContasExtratos de Contas

- Pagamentos a FornecedoresPagamentos a Fornecedores

- Adiantamentos VencidosAdiantamentos Vencidos

- Situação dos RepassesSituação dos Repasses

• Solicitações via InternetSolicitações via Internet - Compra de MateriaisCompra de Materiais- Pagamento de PessoalPagamento de Pessoal- Compra de Passagem/Reserva Compra de Passagem/Reserva HotelHotel- Suprimento de FundosSuprimento de Fundos

- Adiantamento de Viagem

SegurançaSegurança

• Estabelecimento de senhas por:Estabelecimento de senhas por:

- Módulos do Sistema;Módulos do Sistema;

- Usuários (Administrador do sistema, Usuários (Administrador do sistema, administrador do módulo e administrador do módulo e usuários);usuários);

- Níveis de acesso.Níveis de acesso.

O PROF se apresenta como um conjunto de ferramentas para Gerenciamento de Projetos que vem atender as exigências dos diversos cenários onde atuam, em especial, as Fundações, operacionalizando e disponibilizando as informações de maneira eficiente e prática.

dbconsult@netco.com.br

• DBConsult Informática Ltda.DBConsult Informática Ltda.

Endereço: Rua Tenente Silveira, 293Sala: 402 - Centro.Florianópolis - SC - CEP 88010-301Fone/Fax: 048 224-7085e-mail: dbconsult@netco.com.br

ContatosContatos

ContatosContatos• FAPEU - Fundação de Amparo a Pesquisa e Extensão Universitária.FAPEU - Fundação de Amparo a Pesquisa e Extensão Universitária.

• FEPESE- Fundação de Estudos e Pesquisa e Sócio-Econômicas.FEPESE- Fundação de Estudos e Pesquisa e Sócio-Econômicas.