Prof. Henrique Pinese - UFU GESTÃO DO TEMPO !!!. A IMPORTÂNCIA DO FATOR TEMPO Para os físicos a...
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Prof. Henrique Pinese - UFU
GESTÃO DO TEMPO !!!
A IMPORTÂNCIA DO FATOR TEMPO
Para os físicos a definição de tempo e espaço é um dos maiores desafios da ciência!!!Para o administrador podemos definir que tempo = $$$$. Esse conceito pode ser facilmente explicado pela matemática financeira. Mas é na Gestão de Projetos que o fator tempo ganha real importância.A inauguração de um parque temático ou a pavimentação de uma rodovia ou mesmo a organização de um evento de final de ano depende essencialmente de prazos. Podemos tomar como verdade:
“O TEMPO NÃO PARA” (Cazuza)“NÃO PODEMOS VOLTAR NO TEMPO”
GESTÃO DO TEMPO IMPLICA BASICAMENTE EM:
Estimar a duração de cada atividade;Estimar data de início e data limite para o projeto como um todo;Calcular a data mais cedo na qual cada atividade pode começar e terminar;Calcular a data mais tarde na qual cada atividade pode começar e terminar;Determinar quanto existe de folga positiva ou negativa entre as datas de início e fim de cada atividade;Identificar o “caminho crítico” mais longo para cada atividade
(CLEMENTS, 2007)
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CRONOGRAMA
O cronograma é um instrumento de planejamento e controle semelhante a um diagrama, em que são definidas e detalhadas minuciosamente as atividades a serem executadas durante um período estimado.
Em nível gerencial, um cronograma é um artefato de controle importante para levantamento dos custos de um projeto e, a partir deste artefato, pode ser feita uma análise de viabilidade antes da aprovação final para a realização do projeto.
(Wikipédia)
ESTIMATIVA DE DURAÇÃO DAS ATIVIDADES
Churrasco de fim de ano
Reinaldo 151Estimativa de Duração
Responsável
Nº da Atividade
(Diagrama de Atividades)
(Diagrama de Setas)
1 2
Churrasco de fim de ano
15
Estimativa de Duração
Nº da Atividade
Cada atividade apresenta um tempo de execução. O analista deve estimar cuidadosamente cada duração com sua equipe para estruturar o cronograma
TÉCNICAS PARA ESTIMATIVA DE DURAÇÃO DAS ATIVIDADES
Necessidade de recursos (1 / 2 pessoas);Capacidade de recursos (sênior / júnior);Informações históricas;Riscos indefinidosOpinião especializada;Estimativa análoga (atividade igual outros projetos);Durações baseadas em dados quantitativos(horas/desenho, metros cabo / hora, etc.);Reserva de tempo (contingência).
ESTIMANDO DATAS DE INÍCIO E FIM DO PROJETO
Se um projeto é a soma de todas as atividades descritas na EAP (WBS), então a soma dos tempos previstos em cada atividade coincide com o tempo de execução de todo o projeto.
Mas lembre-se: existem atividades que podem ser realizadas simultaneamente!
Seqüência de atividades sem simultaneidade
Seqüência de atividades com simultaneidade
DATAS DE INÍCIO E TÉRMINO DAS ATIVIDADES
O Cálculo de um cronograma compreende a estimativa das datas de início e término das atividades.
Início mais cedo (IC) É a data mais cedo que uma atividade pode começar em relação a sua respectiva anterior.
Término mais cedo (TC) É a data mais cedo que uma atividade pode ser concluída em relação a sua respectiva anterior.
Início mais tarde (IT) É a data mais tarde que uma atividade pode ser iniciada em relação a sua respectiva anterior.
Término mais tarde (TT) É a data mais tarde que uma atividade pode ser concluída em relação a sua respectiva anterior.
ATIVIDADES MAIS CEDO
Cronograma para projeto de estudo do consumidor.
O Cronograma apresenta um atraso de 8 dias
ATIVIDADES MAIS TARDE
Cronograma para projeto de estudo do consumidor.IT = TT – Estimativa de duração
A atividade 9 tem a 5 e 6 como prioritáriasA atividade 10 tem a 7 e 8 como prioritáriasA atividade 11 tem a 9 e 10 como prioritárias
SIMULTÂNEAS
SIMULTÂNEAS
SIMULTÂNEAS
DATAS DE INÍCIO E TERMINO
Servem para calcular as folgas do projeto;Mostram o caminho crítico do projeto.
IC & TC IT & TT
São calculadas com base no início do projeto.IC >= TC da ativ. anteriorTC = IC + Est. de duração
São calculadas com base no prazo final do projeto.TT >= IT da ativ. anteriorIT = TT – Est. de duração
Churrasco de fim de ano
Reinaldo 151Estimativa de Duração
Responsável
Nº da Atividade
0 4
12 15
IC TC
IT TT
FOLGAS
Folga total (FT) é a diferença de tempo que pode surgir no projeto em função de estimativas de duração de atividades imprecisas.
A Folga pode ser +
Quando um projeto apresentar uma FT + algumas atividades podem ser __________ sem colocar em risco o prazo do projeto!
A Folga pode ser -
Quando um projeto apresentar uma FT - algumas atividades devem ser __________ para que se possa cumprir o prazo do projeto!
atrasadas adiantadas
FOLGAS
FT = TT – TC OU IT - IC.
FOLGAS
FT = TT – TC OU IT - IC.