Professor Julian Palavro Escolas e Faculdades QI Rio Grande do Sul

Microsoft Excel

Bem vindos a um mundo de descobertas

Hoje revisaremos nossos estudos

O que é o Microsoft Excel???

Microsoft Excel

• Software matemático pertencente ao Pacote Office da gigante MICROSOFT;

• Realiza facilmente cálculos matemáticos, criação de gráficos e interpretação facilitada dos mesmos.

Cálculo

Interpretação

Gráficos

O QUE VOCÊ SERÁ CAPAZ DE FAZER

• Efetuar cálculos utilizando as fórmulas básicas para buscar resultados rápidos e precisos

• Formatar células e Layout para melhor visualização

• Compor gráficos para ilustrar as informações compostas na tabela

• Utilizar ferramentas úteis ao dia a dia, para facilitar a composição das tabelas

• Copiar, recortar e colar informações para movimentar e transferir informações

1. Barra de Títulos2. Menu Principal

3. Alça Rápida4. Alça de Menus e Submenus

5. Planilha6. Visualização

7. Rolagem8. ZOOM

9. Barra de Status

Filosofia de trabalho

A folha de cálculo Excel funciona da seguinte forma:

Cada documento é reconhecido pelo Excel, como sendo um livro.

Cada novo livro é composto de várias folhas de trabalho onde se pode inserir e trabalhar muita informação.

Folhas de trabalho

Nome do documentoPor defeito, sempre que se inicia um novo documento, o programa designa-o de «livro».

Filosofia de trabalho Todos os dados são inseridos nas folhas de trabalho de um livro, numa espécie

de «contentor», por assim dizer, chamado célula. Cada célula é o equivalente a uma quadrícula da folha de trabalho, ou seja, da folha quadriculada que é a área de trabalho deste programa.

Os dados podem ser numéricos ou alfanuméricos e cada quadrícula ou célula tem uma designação que será utilizada para a identificar, sempre que se fizerem operações com ela.

Célula Uma célula é uma caixa formada pela intersecção de uma linha com um coluna numa folha de cálculo ou tabela, na qual se podem introduzir informações.

Identificação da célula

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ALGUNS ATALHOS

• CTRL + Scroll (roda do rato)• CTRL + Z• CTRL + C• CTRL + V• CTRL + X• CTRL + G• CTRL + P• CTRL + O

Fórmulas Matemáticas

Fórmulas Matemáticas

• Nos auxiliam na formação dos cálculos no microsoft Excel, além de ser um guia na formulação dos conteúdos.

FÓRMULAS

• 1. INSERINDO FÓRMULAS

• Para se inserir uma fórmula é preciso primeiramente digitar na

célula desejada o sinal de igualdade, caso contrário o fórmula

não funcionará. Ao final da fórmula pressione a tecla ENTER.

FÓRMULAS

• OPERAÇÕES BÁSICAS:SINAIS DE OPERAÇÕES

SINAIS FUNÇÕES

+ SOMA

- SUBTRAÇÃO

* MULTIPLICAÇÃO

/ DIVISÃO

% PORCENTAGEM

= IGUALDADE

SINAIS PARA CONDIÇÃO

SINAIS FUNÇÕES

> MAIOR QUE

< MENOR QUE

>= MAIOR OU IGUAL A

<= MENOR OU IGUAL A

<> DIFERENTE QUE

= IGUAL A

• SOMA

– Utilizada para somar independente de qualquer valor numérico das células indicadas, e sua localização.

EXEMPLO:

Para somar os valores das células A1 com a célula D2 basta digitar nacélula que ficará a resposta, como exemplo G1 a seguinte fórmula:

=A1+D2 Neste caso, na célula G1 o resultado será 62.

A B C D E F G

1 12 13 14 15 16 17 62

2 21 43 30 50 26 39

Fomos ao shopping comprar seis itens, como indicado abaixo, quanto gastamos ao todo

• SUBTRAÇÃO

– Para realizar uma subtração, é preciso apenas digitar o endereço dos devidos valores a serem calculados, acompanhado do sinal de subtração (-) , como demonstrado abaixo:=A1-B1

• MULTIPLICAÇÃO

– Para efetuar uma multiplicação basta utilizar o mesmo procedimento acima, apenas substituindo o sinal de substração (-) por multiplicação (*) .

– Outra maneira é utilizando a função de multiplicação. Veja o exemplo:=MULT(A1;B1)

Vamos criar uma planilha de multiplicação contendo Item, Valor unitário e total.

Criar uma planilha contendo salário, colaborador, descontos.

FÓRMULAS• DIVISÃO

– Da mesma maneira que as outras operações, para dividir basta somente usar o sinal de divisão (/) .

=A1/B2

• PORCENTAGEM

– Existem duas maneiras de obter percentual: • 1 – Inserindo diretamente o símbolo porcentagem (%) :

=A1*B2%• 2 – Dividindo o valor da célula por 100 :

=A1*B2/100

FÓRMULAS• MÁXIMO

– A fórmula de Máximo mostra o maior valor de um intervalo de células.

Neste exemplo, o resultado da fórmula em A9 será 120 .

A

1 10

2 20

3 30

4 50

5 90

6 100

7 120

8 30

9 =MÁXIMO(A1:A8)

FÓRMULASMÍNIMO

• Essa fórmula mostra o menor valor de um intervalo de células.

Neste exemplo, o resultado da fórmula em A10 será 5 .

A

1 5

2 20

3 30

4 50

5 90

6 100

7 120

8 30

9 300

10 =MÍNIMO(A1:A8)

• CONDIÇÃO SE

– A função SE é útil para efetuar testes condicionais com valores e fórmulas.Para isso você especifica uma condição, e a função retornará um valor se for verdadeiro e um outro valor se for avaliado falso.

– Veja o exemplo a seguir

EXEMPLO

A B C

1 VENDEDOR: R$: META:

2Adriana 5800 =SE(A2>=5000;”Atingido”;”Não

atingido”)

3Bruno 3500

=SE(A3>=5000;”Atingido”;”Não atingido”)

4Daniel 7200

=SE(A4>=5000;”Atingido”;”Não atingido”)

5Jorge 4500

=SE(A5>=5000;”Atingido”;”Não atingido”)

6Márcia 6300

=SE(A6>=5000;”Atingido”;”Não atingido”)

7Murilo 4900

=SE(A7>=5000;”Atingido”;”Não atingido”)

RESULTADO:

A B C

1 VENDEDOR: R$: META:

2 Adriana 5800 Atingido

3 Bruno 3500 Não atingido

4 Daniel 7200 Atingido

5 Jorge 4500 Não atingido

6 Márcia 6300 Atingido

7 Murilo 4900 Não atingido

• FORMATAÇÃO DE CÉLULAS

– A formatação de célula permite alterar cor do preenchimento, cor

do texto, tipo de fonte, alinhamento de fonte e borda da célula. Tem

como objetivo organizar as informações contidas na tabela

utilizando cores para chamar a atenção em informações importantes

ou apenas para uma questão estética do documento apresentado.

– Para formatar células, escolha a guia Início, localizada na barra de ferramentas, e utilize as opções como Fonte, Alinhamento e Número.

• OPÇÃO FONTE:

Opção de escolha para o Tipo de Fonte

Tamanho da FonteAumenta ou diminui o tamanho da fonte

Cor da Fonte

Cor da CélulaBorda da célula

Opção de texto:Negrito, Itálico ou Sublinhado

Gira o texto no ângulo que desejar.

Alinha o texto à esquerda, centraliza ou à direita na célula.

Aumenta ou diminui recuo do texto.

Alinha o texto acima, no centro ou abaixo na célula

Exibe o texto em uma única célula utilizando várias linhas, tornando todo o conteúdo visível.

Torna maior a célula selecionada centralizando seu conteúdo.

• OPÇÃO ALINHAMENTO:

Seleciona o modo de exibição do conteúdo da célula como: data, número, hora, texto e vários outros.

Aumenta ou diminui a quantidade de casas decimais quando o valor for numérico.

Atalho para o modo de exibição do conteúdo da célula (número de contabilização, percentual e separador de milhares).

• OPÇÃO NÚMERO:

• FORMATAÇÃO CONDICIONAL

– Utilizamos a formatação condicional para realçar dados importantes baseados em critérios determinados. Para isso temos as formas de escala de cor, conjunto de ícones e barra de dados.

– A opção Formatação Condicional encontra-se na barra de opções da guia Início:

– Veja como ficou o exemplo abaixo depois de utilizar a ferramenta Formatação

Condicional, opção Escala de Cor, onde as cores graduais indicam que, quanto menor a

temperatura a tonalidade se aproxima do azul e quanto maior a temperatura a cor de

aproxima do vermelho.

• FORMATAÇÃO DE LAYOUT

– A guia Layout de Página tem opções de adicionar, excluir ou mover quebras de páginas; alterar margens e tamanhos, orientação (formato retrato ou paisagem), para ajustar a página antes da impressão.Para isso selecione a guia Layout da Página e escolha a opção a ser alterada.

• Dicas de impressão

– Para definir uma área específica da planilha para imprimir, vá até Layout da Página; Área de Impressão; e clique em Definir área de Impressão.

– Para ajustar quebras de página ou especificar onde uma nova página de impressão de iniciará, selecione a opção Quebra na barra de atalho Layout da Página, isso ajudará a visualizar como o documento será impresso.

– Para facilitar a identificação de linhas e colunas em uma impressão, é possível repetir os títulos em todas as páginas impressas. Para isso selecione a opção Imprimir Títulos, na barra de atalho Layout da Página.

• FILTROS

– Esta opção é muito útil para trabalhar com subconjuntos de dados em um intervalo de células. Com o uso dos filtros você oculta os dados que não deseja visualizar, e exibe somente os dados especificados que se quer localizar podendo assim trabalhar com esses subconjuntos separadamente.

– Para acessar esta ferramenta, vá até opção Dados localizado na Barra de Ferramentas e clique na opção Filtro:

– EXEMPLO:Quer se filtrar os dados da tabela abaixo com a condição, maior do que 10 e menor do que 30.

Para isso selecione a tabela, e clique na opção Filtro.Logo após, irá aparecer uma seta indicativa na tabela ao lado do título “Quantidade”.

• CLASSIFICAÇÃO– Outra ferramenta do Excel é a Classificação, usada para organizar e

localizar dados, podendo assim analisá-los mais facilmente.Com a Classificação de dados é possível colocar uma lista de nomes em ordem alfabética, ordenar números do menor para o maior (e vice-versa), e organizar linhas por cores ou ícones.

– Para utilizar a ferramenta de Classificação, vá até a barra de ferramentas, selecione a guia Dados, e clique na opção Classificar.

Ao clicar na opção Classificar, aparecerá a caixa de diálogo, onde é possível especificar a coluna que será classificada, o tipo de classificação e sua ordem. Veja na ilustração abaixo:

– Existe a opção de atalho para classificar dados do menor para o maior, e do maior para o menor. Para isso basta clicar nos ícones de atalho contidos no grupo Classificar e Filtrar. Veja:

EXEMPLO:

Antes da classificação:Depois de classificar na ordem do menor para o maior:

Gráficos

• Inserir Gráfico

Selecione a tabela, vá na guia “Inserir” e escolha o tipo de gráfico:

• O Excel oferece vários modelos de gráfico

• Após selecionar o tipo de gráfico aparecerá automaticamente o botão “FERRAMENTAS DE GRÁFICO” com mais 3 guias para formatação: Design, Layout e Formatar

• As novas guias oferecem várias formas de formatação.

EXEMPLOVocê pode atribuir tipos de valor como moeda ou decimal por exemplo.

A legenda pode ser movida para qualquer área do gráfico.

Categoria 1

Categoria 2

Categoria 3

Categoria 4

0

2

4

6

8

10

12

14

Série 3Série 2Série 1

EXEMPLO

Shopping Iguatemi Caxias Loja 1

NotebookIngresso pro filme do RestartLanche no McdonaldsTaco de BaisebollIngresso pro filme Avatar

Criação de Folha de Pagamento

Até a próxima