Prof.º José Luis. Objetivos: Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação...

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  • Prof. Jos Luis

  • Objetivos:

    Colocar em discusso a otimizao do processo de comunicao enquanto instrumento da contabilidade gerencial;Identificar que a utilizao da contabilidade gerencial faz com que as pessoas responsveis por decises na empresa estejam totalmente munidas de instrumentos gerenciais de controle e demonstrativos de tendncias;Desenvolver, analisar e implantar sistemas de informao contbil e de controle gerencial, considerando a anlise crtico-analtica dos modelos organizacionais;*

  • Breve histrico

    Uma das cincias mais antigas do mundo;Obra Summa de arithmetica, geometria, proportioni et proportionalita (Frei Luca Pacioli Veneza 1494);Expanso da Contabilidade para instituies (Igreja e Estado);Importante instrumento no desenvolvimento do capitalismo;Informaes sigilosas -> proprietrios -> desenvolvimentoDesenvolvimento do mercado de aes e fortalecimento das S/As fez a Contabilidade se tornar importante instrumento para sociedade (interesse do governo, sindicato, clientes, credores, etc)*

  • Objetivos e Finalidades:

    Os gestores necessitam de informaes de custos e lucratividade de suas linhas de produtos, segmentos do mercado e de cada produto e cliente;

    Necessitam tambm de um sistema de controle operacional que acentue a melhoria de custos, de qualidade e de reduo de tempo de processamento das atividades desenvolvidas por seus funcionrios;

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  • Descrio do processo:

    O processo de Contabilidade Gerencial dever ser obtido atravs do processamento da coleta de dados e informaes que sero armazenadas e processadas no sistema de informaes da empresa. Com a integrao das informaes obtidas nos vrios departamentos, a Contabilidade gerencial proporciona aos seus administradores informaes que permitem avaliar o desempenho de atividades, de projetos e de produtos da empresa, bem como a si atuao econmico financeira atravs da apresentao de informaes claras e objetivas de acordo com a necessidade de cada usurios.

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  • A IMPORTNCIA DA INFORMAO CONTBIL

  • Descrio do processo:

    A ampliao do leque dos usurios potenciais da Contabilidade Gerencial, decorre da necessidade de uma empresa evidenciar suas realizaes para a sociedade em totalidade.Antigamente, a Contabilidade tinha por objetivo informar ao dono qual foi o lucro obtido em uma empreitada comercial. No capitalismo moderno, isso no suficiente.

    Vamos agora ver alguns motivos dessa insuficincia:

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  • Descrio do processo - Motivos:

    Os sindicatos precisam saber qual a capacidade de pagamento dos salrios;O governo precisa saber a capacidade de pagamento dos impostos e a agregao da riqueza a economia;Os credores querem calcular o nvel de endividamento e a possibilidade de pagamento das dvidas;Os gerentes das empresas precisam de informaes para subsidiar o processo decisrio e reduzir as incertezas e assim por diante;

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  • A IMPORTNCIA DA INFORMAO CONTBILEMPRESAInvestidoresFornecedoresBancosGovernoSindicatosFuncionriosrgos de ClasseConcorrentesOutrosUsurios da Informao Contbil (Stakeholders)

  • As empresas esto em constantes mudanas;Cada vez mais necessitam de controles precisos e de informaes oportunas sobre seu negcio, para adequar suas operaes as novas situaes de mercado;A Contabilidade que durante muito tempo s servia como um sistema de informaes tributrias, na atualidade passa a ser vista como Instrumento Gerencial, que se utiliza de um sistema de informaes para registrar as operaes da organizao, para elaborar e interpretar relatrios que mensurem os resultados e forneam informaes necessrias para subsidiar o Processo de TOMADA DE DECISES e para o processo de GESTO, PLANEJAMENTO, EXECUO E CONTROLE.

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  • Empresas de Pequeno Porte

    As empresas de pequeno porte normalmente so administradas pelos prprios scios, que tm formao tcnica ligada ao seu negcio, mas sem a formao administrativa de gesto, como administrao, finanas, economia, marketing,etc.

    Isso tem levado a um grande nmero de falncias, recuperaes judiciais e encerramento das pequenas empresas nos seus primeiros anos de vida;

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  • Caractersticas:

    O Contador Gerencial, pela prpria natureza das funes que lhe so solicitadas a desempenhar, necessitar de formao bem diferente daquela exigida para o profissional que atua na Contabilidade Financeira, precisando assim de conhecimentos matemticos e estatsticos, pesquisa operacional e tcnicas de planejamento.

    O primeiro passo para uma Contabilidade Gerencial que esta esteja atualizada, conciliada e mantida com respeito s tcnicas contbeis.

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  • Realidade presente na maioria das empresas brasileiras, que ningum pode negar, a existncia de controles financeiros;

    Esta prtica bastante comum, visa diminuir os custos tributrios, envolvidos na operao dos negcios;

    Sem o conhecimento do mercado, da concorrncia, da formao de preos, do controle dos gastos, do controle de estoques, do fluxo de caixa, do ponto de equilbrio, de um planejamento tributrio, da legislao pertinente ao seu negcio, os empresrios tomam decises incompatveis com os objetivos da empresa, levando-as ao encerramento de suas atividades;

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  • Comentrios

    Nos Estados Unidos, aps os escndalos financeiros das empresas Enron, Worldcom, e outras, foi promulgada em 30/07/2002 a Lei Sarbanes-Oxley, tambm denominada Lei SOX, para que as empresas demonstrem eficincia na governana corporativo, isto , para:

    Garantir a efetividade e eficincia nas operaes;Dar confiabilidade aos relatrios financeiros;Atender as leis e regulamentos dos rgo pblicos;

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  • Comentrios

    Com isso, tanto as empresas sero incentivadas a no cometerem atos ilcitos, como tambm os investidores que compram as aes estaro seguros. Este um exemplo de um pas que valoriza e protege no s suas empresas e o investimento da populao, como tambm a economia como um todo.

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  • Em pesquisas recentes mostrou-se que so poucas as micro e pequenas empresas que alcanam o sexto ano de vida.

    Isto gera vrias consequncias desfavorveis a nossa economia, destacando-se entre elas:

    Desemprego;Perda do investimento do empresrio;Prejuzo a economia como um todo (inadimplncia, atrso de pagamentos, falncia,etc..);Frustrao pessoal;

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  • Tudo isso por falta de um planejamento prvio do negcio, por deficincia e falta do conhecimento da gesto diria do negcio e outros motivos como crdito e incentivo do governo.

    Mas como ajudar o empresrio ou administrador no contador administrador no contador a administrar o seu negcio? No prximo slide, vamos abordar algumas orientaes bsicas.

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  • Orientaes bsicas para gesto de negcios

    Confrontar as compras mensais, atravs dos livros de entradas, com as vendas pelos livros de sadas, e verificar se no h excesso de estoque isto poder criar problemas no caixa da empresa;Montar o cash flow onde sero registrados o saldo atual de caixa (bancos), a previso de entradas pelas duplicatas ou vendas a receber, e/ou previso de vendas futuras;as sadas, que so os pagamentos j compromissados, e a previso de gastos, tais como: matrias-primas, ou mercadorias, folha de pagamento, encargos, impostos, emprstimos e outras despesas;

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  • Orientaes bsicas para gesto de negcios

    Certificar-se mensalmente que os livros fiscais foram escriturados e os impostos calculados e recolhidos dentro dos prazos especificados pelos rgos governamentais federal, estadual e municipal;

    Calcular mensalmente o volume de compras e o estoque atualizado em quantidades e valor; este ser o termmetro para novas compras ou atender aos pedidos extras.

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  • Orientaes bsicas para gesto de negcios

    Informar-se, da mesma forma, do volume de vendas e do estoque em quantidades e valor, que lhe serviro de parmetro para planejar sua produo, vendas ou servios;Analisar mensalmente o balancete cotbil, ou uma previso realstica (vendas,menos impostos, menos CMV, menos despesas), para saber o lucro do ms; isto vai lhe dar um parmetro para verificar se o seu preo de venda foi calculado corretamente ou se as suas despesas no esto alm do planejado.

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  • Orientaes bsicas para gesto de negcios

    cont....Comear pelas vendas, observando se foram suficientes para cobrir os gastos do ms ou se h necessidade de increment-las; verificar tambm se no est vendendo somente produtos de baixa lucratividade; talvez necessite forar a fora de vendas de produtos mais rentveis;

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  • Orientaes bsicas para gesto de negcios

    Depois, analisar o custo dos produtos vendidos, se as matrias-primas, as mercadorias ou os servios no subiram, se a folha de pagamento continua estvel, ou se os CIFs no se alteraram;Na sequncia, deve analisar as despesas administrativas e comerciais, iniciando pela folha de pagamento, onde normalmente h a maior incidncia de despesas, em todos os segmentos (industrial, comercial e de servios); as outras despesas administrativas menores tambm devem ser controladas;

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  • Orientaes bsicas para gesto de negcios

    Outro tem importante a analisar o lucro final j abatido do Imposto de Renda e da Contribuio Social; Neste caso necessrio a empresa verificar se a opo feita pelo regime tributrio do Lucro Presumido ou pelo Lucro Real a mais apropriada para que se pague menos impostos; se isto no for veficado e corrigido dentro dos prazos permitidos pela legislao, pode resultar em diminuio de lucro para empresa.

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  • Informao para uma Gesto Eficiente

    O aumento da concorrncia e a escassez de recursos disponveis tem contribudo para as constantes mudanas na gesto dos negcios. Com isso, acentua-se a necessidade de informaes que auxiliem os administradores na tomada de deciso;

    A CONTABILIDADE GERENCIAL vem preencher esta lacuna produzindo informaes objetivas, teis e relevantes atravs da combinao da Contabilidade Financeira (tambm conhecida como Contabilidade Geral) com vrias reas do conhecimento de negcios.

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  • Informao para uma Gesto Eficiente

    Porm, no processo de comunicao a codificao e decodificao dessas informaes no obedecem aos mesmos critrios, provocando distores ou mesmo fazendo com que as informaes no sejam utilizadas.

    importante ressaltar que as informaes que so importantes na medida em que os gestores consigam identificar tanto as oportunidades quanto as ameaas que o ambiente oferece as empresas. (SWOT).

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  • Informao para uma Gesto Eficiente

    O desafio da Contabilidade Gerencial contribuir para o aperfeioamento da interpretao desse ambiente empresarial. Esse desafio passa pelo processo de coleta de dados, mensurao, interpretao, e culmina no processo de informao.As empresas que utilizam um sistema integrado de Contabilidade Gerencial, possuem diferencial positivo em relao s que no possuem, sendo importante no controle dos processos, de forma que se possa planejar e analisar sobre o futuro, antecipando possveis problemas que possam acontecer, para aplicao de aes corretivas no alcance de objetivos, com previses de benefcios que podero ser oferecidos aos seus clientes.

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  • Informao para uma Gesto Eficiente

    Porm, no processo de comunicao a codificao e decodificao dessas informaes no obedecem aos mesmos critrios, provocando distores ou mesmo fazendo com que as informaes no sejam utilizadas.

    importante ressaltar que as informaes que so importantes na medida em que os gestores consigam identificar tanto as oportunidades quanto as ameaas que o ambiente oferece as empresas. (SWOT).

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  • Desenvolvimento

    A Contabilidade uma atividade fundamental na vida econmica.

    Mesmo nas economias mais simples, necessrio manter a documentao dos ativos, das dvidas e das negociaes com terceiros. (arquivos terceirizados, escritrios de contabilidade,etc).

    O papel da Contabilidade se torna ainda mais importante nas complexas economias modernas. Uma vez que os recursos so escassos, temos que escolher entre as melhores alternativas, e para identific-las so necessrios os dados contbeis.

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  • Desenvolvimento

    Em sentido amplo, a Contabilidade trata da coleta, apresentao e interpretao dos fatos econmicos. Usam-se os termos Contabilidade Gerencial para descrever essa atividade dentro da organizao e Contabilidade Financeira quando a organizao presta informao a terceiros.

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  • Desenvolvimento

    A Contabilidade Financeira o processo de elaborao de demonstrativos financeiros para propsitos externos: pessoal externo a organizao, como acionistas, credores e autoridades governamentais. Esse processo muito influenciado por autoridades que estabelecem padres, regulamentadores e fiscais, bem como por exigncias de auditoria de contadores independentes.

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  • Desenvolvimento

    A Contabilidade Gerencial o ramo da Contabilidade que tem por objetivo fornecer instrumentos aos administradores de empresas que os auxiliem em suas funes gerenciais.

    voltada para a melhor utilizao dos recursos econmicos da empresa, atravs de um adequado controle dos insumos efetuado por um sistema de informao gerencial.

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  • Desenvolvimento

    A Contabilidade de Custos, cuja funo inicial era de fornecer elementos para avaliao de estoques e apurao do resultado, passou, nas ltimas dcadas, a prestar duas funes muito importantes na Contabilidade Gerencial: a utilizao dos dados de custos para auxlio ao controle e para a tomada de decises. hoje talvez, a rea mais valorizada no Brasil e no mundo. Tornou-se muito importante com a reduo da taxa de inflao e a abertura econmica aos produtos estrangeiros. Fornece importantes informaes na formao de preos das empresas.*

  • Desenvolvimento

    No que diz respeito a funo administrativa de controle, a funo da Contabilidade de Custos fornecer informaes para o estabelecimento de padres, oramentos ou previses e, a seguir, acompanhar o efetivamente acontecido com os valores previstos.

    Este tipo de custeamento conhecido como Custeio Padro, tem um papel muito muito importante no sentido de detectar ineficincias ou desperdcios nas atividades produtivas.*

  • O Contador Gerencial definido pelo IFAC International Federation of Accounting (Federao Internacional de Contabilidade) como um profissional que: identifica, mede, acumula, analisa, prepara, interpreta e relata informaes (tanto financeiras quanto operacionais) para uso da administrao de uma empresa, nas funes de planejamento, avaliao e controle de suas atividade e para assegurar o uso apropriado e a responsabilidade abrangente de seus recursos.*

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  • Uma empresa existe, entre outros objetivos, para aumentar a riqueza de seus proprietrios. A administrao cuida em determinar que produtos e servios so necessrios e em coloc-los nas mos dos consumidores;A Administrao financeira lida com decises sobre planejamento a fim de atingir o objetivo de maximizar a riqueza dos proprietrios;Como as finanas esto envolvidas em todos os aspectos operacionais da empresa, tanto os gerentes financeiros como os demais gestores, no podem efetivar suas obrigaes sem informaes financeiras;

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  • O conhecimento financeiro auxilia no planejamento, na soluo de problemas e nas tomadas de decises;As finanas fornecem um mapa com nmeros e anlises que o ajudam a desempenhar bem suas funes; preciso conhecer contabilidade e finanas para entender os relatrios financeiros preparados por outros segmentos da organizao; preciso saber o que significam os nmeros, ainda que no tenha como ger-los.

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  • As finanas fornecem um meio de ligao que facilita a comunicao entre os diferentes departamentos. Por exemplo, o oramento comunica os objetivos globais aos gerentes de departamento, de modo que eles saibam o que se espera deles;

    O Oramento tambm fornece indicaes de como cada depto. pode conduzir suas atividades. O mais importante que os gerentes dos deptos. tem que apresentar fortes justificativas administrao superior, para fazer dotaes oramentrias;

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  • Como implementar um SIG construndo uma base para deciso e controle:

    A Contabilidade Gerencial est sofrendo mudanas importantes para refletir o novo ambiente desafiador que as empresas enfrentam. Informaes precisas, oportunas e pertinentes sobre a economia e o desempenho das empresas so fundamentais para o sucesso organizacional. Assim para implementar um Sistema de Informaes Gerenciais, devem ser considerados os seguintes pontos:*

  • Que informaes seus sistema dever possuir para controle econmico e financeiro de sua empresa;O que levar em considerao na deciso entre comprar pronto e desenvolver um sistema prprio;Como a Controladoria pode ser mais eficaz pela utilizao de um sistema de informao contbil abrangente;O dilogo com os Sistemas Integrados de Gesto (ERP);Os requisitos necessrios para se implantar um Sistema de Informao Contbil, voltado para o usurio;

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  • Descrio dos Objetivos

    Apresentar os elementos componentes do sistema de informao contbil e sua integrao com os objetivos da empresa;Evidenciar o papel do Sistema de informao contbil dentro de um Sistema Integrado de Gesto Empresarial (ERP) e do conjunto da TI de apoios aos Sistemas Gerenciais;Apresentar a abrangncia do Sistema de Informao Contbil para estruturar uma Controladoria eficaz e o papel do Controller dentro da empresa;

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  • Demonstrar o potencial da Cincia Contbil dentro de um Sistema Contbil Integrado, atravs do conceito de lanamento multidimensional, objetivando extrair ao mximo as possibilidades de informao de qualquer sistema contbil;Identificar todos os subsistemas componentes do Sistema de Informao Contbil, bem como todas as funcionalidades e operacionalidades necessrias para seu melhor desempenho;Apresentar todas as integraes que devem existir com os demais sistemas operacionais da empresa, objetivando evitar qualquer redundncia de dados e a maximizao do uso das informaes disponveis em outros sistemas;Apresentar todos os conceitos e requisitos necessrios para o processo de deciso de aquisio e implantao de um Sistema de Informao Contbil de maior eficcia;*

  • O momento atual caracteriza-se com uma intensidade de mudanas significativas como:

    Desenvolvimento tecnolgico;Aumento da competitividade;Complexidade do ambiente econmico;Globalizao;

    Estas mudanas colocam as empresas diante de novos desafios.

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  • A Administrao com presses competitivas levam as empresas a obteno de novas formas de vantagens competitivas, caracterizadas por intensos e contnuos esforos oferecendo produtos e servios inovadores, com padro de qualidade, a um custo mais baixo e provocando uma maior satisfao dos clientes;O ambiente econmico contemporneo exige excelncia dos sistemas corporativos de Contabilidade Gerencial.

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  • Com a tremenda competio global, o rpido progresso da tecnologia de processos e produtos e as violentas flutuaes nas taxas de cmbio e preos das matrias-primas, o Sistema de Contabilidade Gerencial de uma organizao precisa oferecer informaes oportunas e precisas, para facilitar os esforos de controle de custos, para medir e melhorar a produtividade e para a descoberta de melhores processos de produo.

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  • Uma das tcnicas utilizadas para auxiliar no avano competitivo o uso do Sistema de Informaes, oferecendo as empresas relatrios gerenciais com informaes que auxilie no processo de Gesto criando Vantagens Competitivas no mercado concorrente.

    O ponto fundamental da Contabilidade Gerencial o uso da informao contbil como Ferramenta da Administrao. o processo de produzir informao operacional financeira para funcionrios e administradores. Deve ser direcionado pelas necessidades informacionais dos indivduos internos da empresa e deve orientar suas decises operacionais e de investimentos.*

  • O Sistema de Informao Contbil Gerencial s poder ser executado de forma eficiente, atravs de um sistema integrado de informaes contbeis que abrange tanto os recursos humanos quanto os tecnolgicos.

    Os Sistemas de Informaes Contbeis classificam-se em:

    Para Planejamento de Gesto ;Para Controles da Operao;Para Controles Gerenciais;

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  • Os Sistemas para Controles da Operao tem como objetivo auxiliar os departamentos e atividades a executarem suas funes operacionais (compras, estoque, produto, vendas, faturamento, recebimentos, pagamentos, qualidade, manuteno, planejamento e controle de produo, etc.)A Contabilidade objetivamente, um Sistema de Informao e Avaliao destinado a prover seus usurios com demonstraes e anlise de natureza econmica, financeira, fsica e de produtividade, com relao a entidade objeto de contabilizao.

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  • As informaes devem ser construdas para atender a esses consumidores e no para atender aos contadores. O Contador Gerencial deve fazer um estudo bsico das necessidades de informao contbil gerencial;*

  • CONSIDERAES FINAIS:

    Para que um Sistema de Informao Contbil seja eficiente dentro de uma empresa, preciso ter apoio da Alta Administrao da Cia. Portanto a necessidade tem que ser sentida pela administrao da empresa, fazendo com que a partir da, tenha-se tranquilidade para desenvolver e manter adequadamente o sistema de informao;O Sistema de Informao Gerencial exige planejamento para a produo dos relatrios, a fim de atender plenamente aos usurios produzindo informaes para atender aos seguintes aspectos: nveis empresariais, ciclo administrativo e nvel de estruturao da informao;*

  • CONSIDERAES FINAIS:

    Deve ser analisado na relao custo-benefcio para empresa. Com isso entende-se que qualquer entidade, de microempresa e grandes corporaes, tem condies de manter um Sistema Contbil de Informao. Apenas cabe ao Contador faz-lo Gerencial. O Sistema tem que incorporar todos os dados quantitativos necessrios para mensurao e anlise da empresa.*

  • **FINAL

    MUITO OBRIGADO

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