Programa operativo anual - Páginas - POA 2016.pdf · 2015-10-21 · •POA son las siglas del...
Transcript of Programa operativo anual - Páginas - POA 2016.pdf · 2015-10-21 · •POA son las siglas del...
¿Qué es el POA y para qué sirve?
• POA son las siglas del Programa Operativo Anual.
• Es una metodología de planeación en la que cada dependencia universitaria elabora uno o varios proyectos de trabajo anuales.
• Los proyectos se agrupan en programas, los cuales abarcan todas las actividades institucionales.
• Fortalecer la planeación estratégica y participativa.
• Fortalecer el proceso de organización departamental.
• Inducir la mejora continua en la operación cotidiana.
• Inducir la evaluación del desempeño individual y colectivo.
• Adoptar un modelo de presupuesto basado en resultados.
• Cumplir con los principios de la contabilidad gubernamental.
• Incrementar la transparencia.
• Propiciar la racionalidad y la austeridad.
• Promover la equidad de género.
• Cumplir los compromisos institucionales contraídos para 2016.
Objetivos particulares
El encargado de la UR realiza su ejercicio de
planeación, en función de los compromisos
establecidos
Captura/Edita el proyecto. Se capturan requerimientos en el módulo del POA del
SIIv2.
Se autoriza. Se evalúa. Se confirman los recursos y se ejerce.
Proceso de Formulación y Autorización del POA
• Los proyectos deben estar comprendidos dentro de la función de cada dependencia (Matriz UR-Función / Definición POA).
• Los proyectos deben mantener la operación cotidiana de las actividades universitarias. Deben inducir la calidad y la mejora continua en el desarrollo de nuestras funciones. Por esa razón comprenden el gasto de operación.
• Los proyectos deben ser congruentes con los instrumentos de planeación vigentes y con los compromisos institucionales.
• Los proyectos deben estar focalizados para atender problemas y áreas de oportunidad específicas.
• Los proyectos deben ser evaluables. Por esa misma razón deben contar con objetivos claros, medibles y metas factibles en el corto plazo.
• Los proyectos deben ser eficientes. Se busca maximizar los recursos disponibles, humanos, materiales y financieros, para atender el crecimiento de la matrícula universitaria y el fortalecimiento de la planta docente.
Políticas
Proyectos obligatorios por Unidad Responsable
Dependencias Proyectos obligatorios por Unidad
Responsable
Direcciones de Instituto 180-3 180-7 320-6
Unidades Administrativas 180-7 440-1 440-5
Coordinaciones de Apoyo al Desarrollo Académico 180-7 310-4 320-6
Jefaturas de Departamento Académico 10-1 50-1 180-1 40-2 40-3
Coordinaciones de Programa Educativo 10-1 10-2 10-4 40-1
Coordinaciones de Programa Educativo de Posgrado 10-1 40-1 280-2 280-7
Coordinaciones de Investigación y Posgrado 50-6 180-5 280-1
Coordinaciones de Extensión 30-1 180-6 220-7
Coordinaciones de Orientación y Bienestar Estudiantil 220-17
Unidades de Control Escolar 210-1 210-2 210-4
Laboratorio de cómputo del Instituto 170-1 170-2 170-8
Centros de Investigación 50-6 60-2 180-5
DISTRIBUCIÓN DEL PERSONAL
Personal Distribución Porcentaje de
Tiempo
Académico Proyectos de las Jefaturas de
Departamento 100%
Administrativo Proyectos de Unidades
responsables áreas centrales 100%
Asegurarse de:
• Que el personal tiene el 100% del tiempo distribuido
• Distribuir en tiempo del personal que se encuentra incapacitado, sábatico o estudiando.
I
Sistema de Gestión de la Calidad
Proceso Certificado
Contextualización Programa Operativo
Anual 2016
Alineación PIDE 2012-2018
Proyectos
Actividades
Se establecierón criterios para
definir objetivo y metas
(Reuniones)
Los responsables de proceso redactarón
objetivos y metas
Captura en proyecto propuesto
(correo)
Pasarán información al plan
de la calidad
II III IV
Subdirección de Planeación de la Mejora de la Gestión
Objetivo de la Calidad Metas de la Calidad Indicadores
Al plantearnos una meta se sugiere cumplir con los siguientes requisitos: • Plantearse un logro sustantivo, relevante y motivador. ¿Que?
¿Para que?
• Derivar la meta de un proceso, actividad o serie de actividades acordes con los logros que quiere obtener el equipo. ¿Cómo la vamos a alcanzar? ¿Qué hay que hacer para obtenerla?
• Determinar el resultado de forma concreta, observable y medible. ¿Cómo sé que la logramos?
• Garantizar que sea alcanzable, realista y retadora. ¿Se puede hacer? ¿Podemos ir aún más lejos?
• Asegurar que los resultados dependen exclusivamente de las personas que ejecutan su alcance en un tiempo determinado. ¿Quiénes? ¿Cuándo?
Descripción de metas
Verbo Activo: Orientado a resultado de implantación: mejora, mantenimiento o actividades de coordinación.
Relacionados a mejoras: Incrementar (lograr, mejorar, resolver) disminuir (reducir, eliminar) Con mantener o integrar: promover, presentar, integrar, efectuar, dirigir Con coordinar: organizar, diseñar, definir
Indicador de Desempeño: Lo que se está midiendo de la meta. Incluye la unidad de medida, que deberá ser clasificada de acuerdo a: Calidad Cantidad Tiempo Costo
Objetivo de la Contribución: Debe ser claro el objetivo del cual se deriva una meta, en caso de ser muy general, se recomienda aclarar el para qué de la meta.
Periodo de ejecución: Plazo o fecha límite para alcanzar el resultado previsto. Mensual Trimestral Semestral Anual
Descripción de metas
VERBO ACTIVO +
INDICADOR DE DESEMPEÑO (unidad de medida)
+ OBJETIVO DE LA CONTRIBUCIÓN
+ PERIODO DE EJECUCIÓN
Fórmula de una meta
Ejemplo 1: Lograr que el 100% de las URs cuenten con POA’s de impacto académico de acuerdo a los instrumentos de planeación para garantizar el correcto ejercicio de los recursos humanos y materiales durante el 2016.
Ejemplo 2: Promover la formación académica integral de los estudiantes
Ejemplo 3: Adquirir el material necesario de oficina.
Nuevo Módulo Solicitud de equipamiento y mobiliario
Recurso Extraordinario Propósito: Conocer las necesidades de equipamiento y mobiliario. Estrategia: El solicitante capturará en SIIv2 los artículos y requerimientos de acuerdo a su plan de trabajo del próximo ejercicio. La DGPDI recolectará las necesidades y procesará la información.
Los requerimientos capturados están sujetos a disponibilidad de Recurso Extraordinario (de acuerdo a
convocatorias Federales)
Artículos apoyados:
Materiales y suministros médicos y de laboratorio Artículos deportivos Mantenimiento equipo de cómputo y de maquinaria Muebles de oficina, estantería, de laboratorio y clínica. Instrumentos musicales Equipo de comunicaciones, telecomunicaciones, cómputo y agropecuario Software Acervo bibliográfico Cámaras fotográficas y de video
El manual de captura se encuentra en la página de la
Subdirección de Planeación Operativa phttp://www.uacj.mx/DGPDI/Paginas/Evaluación-Institucional.aspx
Recursos de apoyo
• Manual de usuario captura POA • Manual de usuario captura necesidades de equipamiento • Estructura programática • Formato de solicitud de accesos al sistema • Tutoriales en video • Fechas de captura • Presentación de capacitación
Página de la Subdirección de Planeación Operativa:
http://www.uacj.mx/DGPDI/Paginas/Evaluación-Institucional.aspx
Gracias por su Atención
Dirección General de Planeación y Desarrollo Institucional
Subdirección de Planeación Operativa
Ext. 2133, 2335, 2135