Project 2010 - sem EPM - inf.pucrs.br michael/project/Project 2010 - sem EPM -...

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  • 1

    Introduo ao MS-Project

    2

    Afinal, o que o Project apoia

    Controlar todas as informaes reunidas sobre necessidades de recursos, esforo, durao e custos do projeto

    Visualizar e apresentar o plano do projeto em vrios formatos

    Controlar e monitorar a execuo do projeto

  • 2

    3

    Os vrios MS-Project

    MS Office Project Standard

    Um nico gerente de projeto

    No interage com o Project Server

    MS Office Project Professional

    Todas as caractersticas do Standard

    Quando usado com o Project Server

    Facilidade de comunicao

    Equipes integradasMS Office Project Server e Web Access

    Iniciando um Projeto

    Com o Project 2010 aberto, selecione Arquivo -> Novo-> Projeto em branco

  • 3

    Definindo a Data de Incio

    Na guia Projeto, selecione a opo Informaes do Projeto

    Defina a data de incio como 06/08/2012

    Preencha todos as informaes do projeto cujo preenchimento obrigatrio:

    Defina o Programa como Treinamento

    Salvando o Projeto

    No menu Arquivo, selecione Salvar

    Defina o nome do projeto como Preparao de Vendas

    Salva o projeto diretamente

    no servidor

    Salva o projeto como arquivo

    .mpp em seu computador

  • 4

    Inserindo Tarefas

    No Project, selecione a aba Tarefa

    Clique na opo Grfico de Gantt

    Adicione a tarefa Selecionar equipe para lanamento

    Esta opo controla se as tarefas sero

    agendadas Manualmente

    ou Automaticamente

    Modo de Agendamento

    Tarefas agendadas automaticamente sempre possuem umadurao (1 dia por padro)

    Tarefas agendadas Manualmente no possuem uma duraopadro

    Podemos adicionar uma durao vlida. Ex: 3d

    Ou adicioanar valores textuais. Ex: Verificar com a equipe de Marketing

    Os valores textuais so convertidos para o padro (1d) quando a tarefa modificada para o modo automtico

  • 5

    Listando Tarefas

    Adicione as seguintes tarefas ao projeto:

    Criar material de marketing

    Fase de Lanamento

    Distribuir cpias adiantadas

    Coordenar artigos para revistas

    Lanar web-site do o livro

    Estimando as duraes

    Durao

    Quantidade de tempo prevista para concluir a tarefa

    Unidades

    m -> min

    H -> hr

    d -> dia

    s -> sem

    me -> ms

    Padres para durao

    No MS-Project -> Arquivo -> Opes -> Calendrio

  • 6

    Estimando Duraes

    Adicione as seguintes duraes para as tarefas no MS Project:

    ID Tarefa

    Nome Durao

    1 Selecionar equipe para lanamento 1d

    2 Criar material de marketingVerificar com equipe de marketing

    3 Fase de Lanamento(pressione Enter para pular esta tarefa)

    4 Distribuir cpias adiantadas 2d

    Estimando Duraes

    Para a tarefa 5 vamos deixar que o Project calcule a durao:

    No campo Incio, digite 03/02/2012

    No campo Trmino, digite 13/02/2012

    Vamos supor que neste momento voc ainda no possui certeza da data de incio da tarefa 6

    No campo Incio, digite Duas semanas antes do lanamento

  • 7

    Criando Marcos

    Marco

    Eventos significativos que marca um momento importante no projeto

    Por ex.:, trmino de uma fase ou tarefa importanteDurao: 0 (zero)

    No Project

    Insira um marco aps antes da 3 tarefa:

    Clique na 3 tarefa

    Na faixa de opes na aba Tarefa, no grupo Inserir, clique em Inserir Etapa do Projeto OU

    Inserir Tarefa na faixa de Opes & Defina durao como 0 OU

    Boto direito do mouse na tarefa & Defina durao como 0 OU

    Tecla Ins na tarefa & Defina durao como 0

    Digite Trmino do Planejamento

    Criando Marcos

  • 8

    Agrupando Tarefas

    Tarefas Sumrias

    Agrupam tarefas

    Fases, Mdulos, ...

    Recuar Tarefa

    Alt + Shift + Direita

    Recuar Tarefa para a Esquerda

    Alt + Shift + Esquerda

    Agrupando Tarefas

    Selecione as tarefas de 5 a 7

    Utilize a opo Recuar Tarefa

    Clique na tarefa 1

    Na guia Tarefas, grupo Inserir, selecione Sumrio

    Digite Fase de Planejamento para o nome da tarefa

    Indente as tarefas 3 e 4 para deix-las sob a tarefa sumria Fase de Planejamento

  • 9

    17

    Dependncias entre Atividades

    Tipo de

    Dependncia

    Exemplo Descrio

    Finish-to-

    Start

    Tarefa B somente pode

    iniciar aps o trmino da

    tarefa A

    Start-to-Start Tarefa B somente pode

    iniciar aps o incio da

    tarefa A

    Finish-to-

    Finish

    Tarefa B somente pode

    terminar aps o trmino da

    tarefa A

    Start-to-

    Finish

    Tarefa B no pode terminar

    equanto a tarefa A no

    tiver iniciado.

    A

    B

    A

    B

    A

    B

    A

    B

    18

    Tipos de dependncias entre atividades:

    Dependncias obrigatrias Inerentes natureza do trabalho realizado (ex.:limitaes fsicas)

    Dependncias arbitradas Normalmente orientadas pelas melhores prticas, ou com base em experincia anterior

    Dependncias externas Envolvem relacionamento entre atividades que so do projeto com atividades que no so do projeto (ex.: entrega de equipamentos)

    EVITAR

    Dependncia por recursos

    Dependncias entre Atividades

  • 10

    Start-to-Start - SS

    Inicio-para-Incio II

    Start-to-Finish SF

    Inicio-para-Trmino IT

    Finish-to-Start FT

    Trmino-para-Incio

    Finish-to-Finish FF

    Trmino-para-Trmino - TT

    19

    Dependncias entre Atividades

    Dependncias entre Atividades

    Selecione duas tarefas

    Mantenha a tecla Ctrl para selecionar tarefas individualmente

    Mantenha a tecla Shift pressionada para selecionar todas as tarefas entre a primeira e a segunda

    1- Na aba Tarefas, grupo Cronograma, selecione Linkar Tarefa

    2- Selecione uma tarefa, efetue um clique duplo:

    Na janela Informaes da Tarefa, selecione a aba Predecessores

    Digite o ID ou selecione o nome da tarefa predecessora

  • 11

    Dependncias entre Atividades

    3- Digite o nmero da tarefa predecessora na tabela da exibio Grfico de Gantt

    No Project

    Organize as dependncias conforme a figura abaixo:

    Agendamento manual e Dependncias

    Altere a durao da tarefa 3 para 2 semanas (2w)

    Para corrigir este tipo de problema mantendo o agendamento manual, selecione a opo Respeitar Links da aba Tarefas

  • 12

    Alterando modo Manual para Automtico

    Tarefas agendadas manualmente

    Foco na captura de detalhes bsicos

    Nome

    Sequencia

    Conforme o cronograma fica mais detalhado, devemos alteraralgumas ou todas as tarefas para o agendamento automtico

    Alterando modo Manual para Automtico

    Selecione as tarefas de 2 a 4

    Altere o modo da tarefa para automtico

  • 13

    Alterando modo Manual para Automtico

    Altere as demais tarefas para o modo automtico

    Alterando modo Manual para Automtico

    Modifique o modo padro para novas tarefas selecionando a opo Novas Tarefas da barra de status

    Adicione uma nova tarefa abaixo da tarefa 8 com o nome Lanar programas de mdias sociais para o livro

    Adicione a tarefa 8 como uma predecessora para a tarefa recm criada

  • 14

    Definindo o Calendrio do Projeto

    O calendrio do projeto define o perodo de trabalho e os perodos no teis para o projeto.

    Quando conectado ao Project Server, o Project Professional como calendrio base os calendrios definidos no servidor.

    Definindo o Calendrio do Projeto

    Caso necessite alterar as datas de um calendrio da empresa apenas para seu projeto, edite uma cpia:

    Na guia Projeto, selecione Alterar Perodo de Trabalho

    Na janela, selecione Criar Novo Calendrio

    Defina o nome como Calendrio do Projeto

    Selecione o calendrio Padro para ser copiado

    Clique em OK

  • 15

    Definindo o Calendrio do Projeto

    Na aba na coluna nome da aba Excees, digite Confraternizao da equipe do projeto

    Digite o dia 19/01/2012 para o campo Incio

    Clique em OK para salvar as alteraes no calendrio do projeto

    Definindo o Calendrio do Projeto

    Altere o calendrio para o calendrio recm criado acessando as informaes do Projeto na guia Projeto: