Project Office e Nível de Maturidade
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Ipatinga - MG Turma: GP04 – Maio/2013
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Logotipo da Empresa
Logotipo do Projeto
L ISARB
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Marcelo Santos Costa
Herilberto Felix Pereira
Márcia Santos Costa
Patrick Pires Alvim
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Objetivo do trabalho é identificar, categorizar,
avaliar, selecionar, priorizar e balancear os projetos do
portifólio de projetos da empresa de modo a
atender a todos os nove objetivos estratégicos da
empresa.
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Selecionado 19 projetos de acordo com o planejamento estratégico da Empresa LISARB Projetos: 1. Política Ágil 2. Aceleração Judicial 3. Política para Todos 4. Política Transparente 5. Comunicação Aberta 6. Formação Cidadão 7. Educação Solidária 8. Qualidade de Vida 9. Economia Sustentável 10. Proteção para Todos 11. País Seguro 12. Valorização Sociocultural 13. Mobilidade para Todos 14. Democratização Já 15. Diversidade Política 16. 100% Paz 17. Relações Internacionais 18. Corrupção Nunca Mais 19. Não Corrupção
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Para os 19 projetos selecionados, foram criadas 6 categorias 1. Segurança 2. Política 3. Desenvolvimento 4. Educação 5. Cultura 6. Reforma Judicial
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Os projetos foram divididos em 6 categorias, estas categorias representam o tipo de projeto a ser implementado.
Além de atender aos objetivos estratégicos, a seleção por categorias ajuda no balanceamento do portifólio de projetos.
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Foram avaliados todos os 19 projetos apresentados, sendo que 6 projetos foram selecionados, sendo um por categoria. Os projetos escolhidos foram os que obtiveram maior nota com base nos pesos dos critérios.
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Projetos selecionados (vermelho) e respectivas notas:
1. Política Ágil (72%) 2. Aceleração Judicial (85%) 3. Política para Todos (70%) 4. Política Transparente (87%) 5. Comunicação Aberta (34%) 6. Formação Cidadão (88%) 7. Educação Solidária (56%) 8. Qualidade de Vida (68%) 9. Economia Sustentável (96%) 10. Proteção para Todos(68%) 11. País Seguro (92%) 12. Valorização Sociocultural (65%) 13. Mobilidade para Todos (54%) 14. Democratização Já (56%) 15. Diversidade Política (45%) 16. 100% Paz (12%) 17. Relações Internacionais (86%) 18. Corrupção Nunca Mais (10%) 19. Não Corrupção (10%)
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Projetos selecionados:
1. Aceleração Judicial 2. Política Transparente 3. Formação Cidadão 4. Economia Sustentável 5. País Seguro 6. Relações Internacionais
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Priorização conforme Matriz Abaixo. Maior nota, maior prioridade.
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O balanceamento está comparando, no diagrama de bolhas abaixo, quantos projetos possuem por categoria (eixo y) e quais objetivos estratégicos estão sendo atendidos (eixo x). Também compara o tamanho dos projetos (tamanho bolha).
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Como pode ser visto, existe um projeto por categoria porém existem três objetivos estratégicos que não foram atendidos. Neste caso, deverá ser realizada uma nova rodada de identificação, categorização, avaliação, seleção e priorização.
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Após realizar uma pesquisa criteriosa na
empresa Lisarb, pesquisa esta que se
detecta o nível de maturidade da empresa
em gerenciamento de projetos. O
resultado da empresa Lisarb foi de
somente 69 pontos (nível 2) – Baixo Nível
de Maturidade em Projetos.
69 pontos
Nível 2
Baixa
Maturidade em
Projetos
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# Gerenciar adequadamente a falta de
critérios para categorizar os projetos,
aprovar ou modificar suas prioridades;
# Melhorar a performance dos projetos;
# Gerenciar o aumento da complexidade
e/ou volume de projetos;
# Gerenciar a desconexão dos projetos e a
estratégia organizacional;
# Melhorar a transferência de
conhecimento;
# Guardião do histórico dos projetos;
# Centro de suporte a projetos.
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PMOs empresa / Nível
![Page 17: Project Office e Nível de Maturidade](https://reader036.fdocumentos.com/reader036/viewer/2022081401/559e5fc41a28ab725a8b45fb/html5/thumbnails/17.jpg)
Ficou definido uma
estrutura de 3 níveis de
PMO, sendo que o PMO
Nível 3 é a nível nacional, o
PMO Nível 2 é a nível de
Ministérios e o PMO Nível 1
está a nível de execução do
Gerenciamento do Projeto.
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Modelo: TORRE DE CONTROLE
Justificativa: Devido a baixa
maturidade da empresa Lisarb no
gerenciamento de projetos, o modelo
torre de controle é o mais indicado
devido as seguintes características:
# Estabelece padrões para gerência
de projetos e dar suporte de como
seguí-los;
# Monitora o progresso com os
padrões adotados;
# Promove a melhoria contítua.
![Page 19: Project Office e Nível de Maturidade](https://reader036.fdocumentos.com/reader036/viewer/2022081401/559e5fc41a28ab725a8b45fb/html5/thumbnails/19.jpg)
Justificativa: Os indicadores abaixo foram
criados como papel principal para
acompanhar a efetividade do escritório de
projetos (PMO) em Lisabr e tomar ações
para a sua melhoria contínua.
# Índice de satisfação do cliente;
# Qtd. de projetos iniciados / concluídos
(mês);
# Qtd. de GP capacitados;
# Qtd. solicitações feitas ao PMO/mês;
# Índice de cumprimento do custo dos
projetos.
![Page 20: Project Office e Nível de Maturidade](https://reader036.fdocumentos.com/reader036/viewer/2022081401/559e5fc41a28ab725a8b45fb/html5/thumbnails/20.jpg)
Sponsor: Comprometido, engajado com o
projeto, interajindo e facilitador nas
decisões;
Alta adminitsração: Suporte para a
comunicação entre as áreas;
Gerente de Projetos: Conheciemento
técnico em gestão de projetos e pessoas;
Infra-estrutura: Equipamentos e recuros
adequados e na quantidade suficiente
para a execução dos trabalhos;
Foco: Equipe concentrada na execução
das atividades e foco nos resultados.
![Page 21: Project Office e Nível de Maturidade](https://reader036.fdocumentos.com/reader036/viewer/2022081401/559e5fc41a28ab725a8b45fb/html5/thumbnails/21.jpg)
Os Diretores da HPM2 agradecem a
oportunidade de apresentar a sua
proposta de implantação de PMO em
Lisarb, fica a disposição para melhores
esclarecimentos e convicta que poderá
contribuir para o atingimento dos
objetivos do país.
OBRIGADO!!!!