Projeto de Ações de Melhoria Inicial - Vale...
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MMA © 2011 PAM Inicial 2014/2015 Projeto de Ações de Melhoria Inicial Janeiro de 2015
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PAM Inicial2014/2015
Projeto de Ações de Melhoria Inicial
Janeiro de 2015
Pág. 2
1. Introdução
2. Estrutura do documento PAM (Projeto de Ações de Melhoria)
Tabela 1 – Estrutura do documento “Projeto de Ações de Melhoria Inicial”
3. Projeto de Ações de Melhoria Inicial
3.1. Enquadramento estratégico das ações de melhoria
3.2. Identificação das ações de melhoria
Tabela 2 – Identificação das ações de melhoria
3.3. Matriz de priorização das ações de melhoria
Tabela 3 – Pontuação a usar na priorização das ações de melhoria
Tabela 4 – Priorização das ações de melhoria
Tabela 5 – Lista de ações de melhoria a implementar
3.4. Visão global do PAM
Tabela 6 – Cronograma do PAM
3.5. Fichas das ações de melhoria
3.5.1. Descrição da Ficha da Ação de Melhoria
3.5.2. Ficha AM1
3.5.3. Ficha AM2
3.5.4. Ficha AM3
3.5.5. Ficha AM4
3.5.6. Ficha AM5
Índice
1. Introdução Pág. 3
As organizações escolares devem revelar práticas consistentes e sistemáticas de recolha de informação do seu desempenho e é manifesta a
importância atribuída à autoavaliação como forma de autorregulação e promoção da melhoria contínua.
O Projeto de Ações de Melhoria (PAM) resulta do relatório da autoavaliação, baseando-se, assim, em evidências e dados provenientes da própria
organização escolar. O PAM ainda incorpora ações de melhoria identificadas noutras ferramentas, tais como o Relatório da Avaliação Externa, o
Plano de Melhorias dos Coordenadores de Departamento e o Projeto Educativo.
Os procedimentos de autoavaliação têm de ser efetuados de forma intencional e sistemática, com dinâmicas interiorizadas que os apresentam
como um processo sustentável que pode ser reformulado a todo o momento, permitindo a definição de novas estratégias mobilizadoras da
melhoria da organização escolar e das práticas profissionais, com repercussões positivas na prestação do serviço educativo e na melhoria dos
resultados escolares.
O PAM é determinado pelas ações de melhoria selecionadas pela equipa de autoavaliação e apreciados pelo Conselho Geral e o Conselho
Pedagógico. Assim, este documento conduz diretamente ao projeto de ações para melhorar o desempenho da organização escolar e a partir dos
resultados obtidos foram delineadas, priorizadas e divulgadas ações de melhoria, existindo responsáveis para a monitorização de cada uma delas.
De acordo com a cronologia estabelecida, as atividades vão sendo implementadas e monitorizadas nos seus efeitos e evidências.
De facto, o PAM é um dos principais objetivos da autoavaliação e as ações que constam do projeto representam atividades fundamentais para o
bom desempenho das pessoas e da própria organização escolar. Estas ações, no seu conjunto, representam aquilo que poderá determinar, de
forma positiva ou negativa, a identificação e o empenho das pessoas nos objetivos de melhoria do serviço, assim como mostrar à organização
escolar que o esforço que lhes foi solicitado ao longo de todo este processo tem, de facto, resultados concretos.
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2. Pág. 4
Capítulo Descrição
Enquadramento estratégico das ações de melhoria Descrição sumária dos documentos estratégicos utilizados
Identificação das ações de melhoria Listagem das ações de melhoria relevantes
Matriz de priorização das ações de melhoria Critérios de priorização e tabela de priorização das ações de melhoria
Visão global do PAM Quadro geral que permite visualizar o cronograma das atividades das ações de melhoria
Fichas das ações de melhoria Fichas de planeamento de cada ação de melhoria
Tabela 1 – Estrutura do documento “Projeto de Ações de Melhoria Inicial”
Estrutura do documento “Projeto de Ações de Melhoria Inicial”
O relatório de autoavaliação tem como objetivo apoiar a direção na implementação de um conjunto de ações que permitam melhorar o
desempenho organizacional, através da definição de um Projeto de Ações de Melhoria, contribuindo assim para uma maior qualidade, eficiência e
eficácia da organização escolar.
Os aspetos a melhorar são analisados pela equipa de autoavaliação e de seguida são priorizados como ações de melhoria. O PAM deve ser
integrado no planeamento estratégico da organização escolar (Projeto Educativo e Plano Anual de Atividades), sendo fundamental a sua divulgação
e efetiva implementação.
Vejamos a estrutura do PAM:
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Projeto de Ações de Melhoria Inicial Pág. 5
3.1. Enquadramento estratégico das ações de melhoria
Para além do relatório de autoavaliação, a equipa de autoavaliação encontrou outros aspetos a melhorar decorrentes de outros
documentos considerados importantes e estratégicos para a organização escolar (Projeto Educativo, Relatório de Avaliação
Externa e o Plano de Melhoria dos Coordenadores de Departamento). Assim, descreve-se sumariamente esses documentos
estratégicos:
A equipa de avaliação entende que as áreas onde o Agrupamento deve incidir prioritariamente os seus esforços para a melhoria são as seguintes:
* Identificação objetiva dos fatores internos determinantes do (in)sucesso, que possibilite a (re)definição de ações de melhoria incisivas e adequadas para promover
o sucesso escolar, associadas a uma monitorização sistemática da eficácia das estratégias implementadas;
* Implementação de processos de articulação designadamente ao nível da gestão vertical do currículo, com vista a garantir a sequencialidade das aprendizagens e a
melhoria das mesmas;
* Desenvolvimento de práticas de diferenciação pedagógica e de atividades interdisciplinares, principalmente nos 2.º e 3.º ciclos, enquanto estratégias educativas
com vista a proporcionar uma resposta mais efetiva às especificidades e ritmos de cada aluno e a fomentar aprendizagens significativas;
* Implementação de práticas de supervisão letiva, em contexto de sala de aula, que permitam o desenvolvimento profissional dos docentes, com vista ao
aperfeiçoamento das práticas de ensino e, consequentemente, à melhoria das aprendizagens e dos resultados;
* Reforço, por parte da direção, da partilha das suas competências e responsabilidades, promovendo a emergência de lideranças intermédias participativas que
incentivem os diferentes pares ao espírito de missão e ao reforço da comunicação para responder aos desafios do Agrupamento;
* Intervenção mais efetiva do conselho geral, que permita uma maior articulação entre os diferentes órgãos e estruturas, desenvolvendo o seu trabalho para a
melhoria da qualidade da organização, das aprendizagens e do sucesso escolar;
* Conceção de um projeto de autoavaliação que envolva toda a comunidade educativa e conduza à construção e à implementação de planos de melhoria, em
particular na área-chave do processo de ensino e de aprendizagem, permitindo uma efetiva autorregulação e o progresso sustentado do Agrupamento.
Relatório de Avaliação Externa de 2013/2014
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Projeto Educativo do Agrupamento 2013-2017
O PE assume-se como o primeiro grande instrumento de planeamento da ação educativa da escola, devendo servir de quadro permanente de referência no qual se
revejam todos os elementos da comunidade educativa em que se insere.
Áreas a Promover:
* Articulação curricular entre a Educação Pré-Escolar e o 1º e 2º ciclo;
*Utilização do Projeto Curricular do Agrupamento como instrumento de planeamento e de gestão curricular;
* Elaboração de um Plano de Formação do Agrupamento como fator de desenvolvimento dos profissionais e da organização escolar, na melhoria dos resultados
educativos;
* Elaboração de um Plano de Ação que promova a maior mobilização dos pais e encarregados de educação e a sua participação efetiva na elaboração dos
documentos estruturantes do Agrupamento;
* Planeamento/ implementação de um projeto de autoavaliação no que concerne à sua orientação, como metodologia regular e sistemática, de forma a garantir a
melhoria contínua e uma maior sustentabilidade da ação e do progresso;
* Melhoria dos resultados a Língua Portuguesa, Matemática e Inglês.
Objetivos gerais:
* Aumentar o sucesso académico e formativo dos alunos.
* Melhorar a eficácia da comunicação no Agrupamento.
* Melhorar a articulação entre ciclos e departamentos.
* Melhorar a monitorização global do apoio educativo.
* Melhorar e diversificar a oferta educativa.
* Otimizar a gestão dos recursos humanos, materiais e financeiros disponíveis.
* Promover a formação e qualificação do pessoal docente e não docente.
* Articular o processo de ensino/aprendizagem com as políticas nacionais de educação.
* Promover o envolvimento dos encarregados de educação, e outros elementos da comunidade, no processo educativo e escolar.
* Promover o bem-estar dos alunos e da comunidade educativa.
* Realizar a autoavaliação do Agrupamento.
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Problemas identificados:
* Necessidade de desenvolver, no ensino pré-escolar, trabalho no domínio da linguagem oral e na abordagem à escrita (consciência fonológica,
expressão motora, motricidade fina, noção de lateralidade)
* Resultados das áreas disciplinares/disciplinas de matemática e de português nos três ciclos de ensino, no agrupamento
* Indisciplina (1.º, 2.º e 3.º ciclos)
* O Plano Anual de Atividades apresenta um leque diversificado de atividades sem previsão de formas de monitorização e de avaliação do impacto
das mesmas na aprendizagem dos alunos.
* O Plano Anual de Atividades do agrupamento não fomenta a interdisciplinaridade.
* Documentos estruturantes no agrupamento não são assumidos/interiorizados por todos os docentes de igual forma.
* Frágil articulação curricular entre a educação pré-escolar e o 1.º e 2.º ciclo.
* Fraca gestão vertical do currículo: em termos práticos não passa de iniciativas pontuais.
*Ausência de reflexão conjunta e focalizada no processo de ensino e de aprendizagem e nas práticas pedagógicas desenvolvidas.
* Monitorização/reflexão sobre práticas pedagógicas.
* Não se fomenta lideranças participativas das estruturas de gestão intermédia sendo todo o processo de liderança centrado na diretora
* Intervenção pouco efetiva do conselho geral
* Ausência de um projeto de autoavaliação consistente e objetivo
* Insatisfação/ desmotivação do (corpo docente e não docente).
* Percepção de ineficácia na resolução de problemas pelo órgão de gestão
* Equipamentos informáticos
Plano de Melhoria dos Coordenadores de Departamento
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3. Projeto de Ações de Melhoria Inicial Pág. 6
3.2. Identificação das ações de melhoria
Fonte Aspetos a melhorar Áreas de melhoria Ações de melhoria
1
Relatório
Avaliação
Externa
Implementação de processos de articulação designadamente
ao nível da gestão vertical do currículo, com vista a garantir a
sequencialidade das aprendizagens e a melhoria das mesmas
2Projeto
EducativoMelhorar a articulação entre ciclos e departamentos.
3
Plano de
Melhoria
Coord.
Frágil articulação curricular entre a educação pré-escolar e o
1.º e 2.º ciclo.
4
Plano de
Melhoria
Coord.
Fraca gestão vertical do currículo: em termos práticos não
passa de iniciativas pontuais.
5Relatório
AutoAvaliaçã
o
Articulação pedagógica vertical (entre anos do ciclo; entre
ciclos).
6
Relatório
Avaliação
Externa
Conceção de um projeto de autoavaliação que envolva toda
a comunidade educativa e conduza à construção e à
implementação de planos de melhoria, em particular na área-
chave do processo de ensino e de aprendizagem, permitindo
uma efetiva autorregulação e o progresso sustentado do
Agrupamento
7Projeto
EducativoRealizar a autoavaliação do Agrupamento.
8
Plano de
Melhoria
Coord.
Ausência de um projeto de autoavaliação consistente e
objetivo
Esta tabela elenca os aspetos a melhorar com a indicação da fonte de informação (relatório de autoavaliação e outros documentos
identificados na tabela 3.1.), associando cada aspeto a melhorar a uma área de melhoria abrangente e relevante.
ARTICULAÇÃO CURRICULARa) Melhorar a articulação curricular vertical
e horizontal
AUTOAVALIAÇÃO
b) Consolidar o processo de autoavaliação
com vista à sua regularidade, abrangência e
sistematização
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9Relatório
AutoAvaliaçãO processo de AA foi iniciado e não concluído.
10Projeto
EducativoMelhorar a eficácia da comunicação no Agrupamento.
11Relatório
AutoAvaliaçã
o
Página do agrupamento ainda em reformulação,
devido aos custos envolvidos.
12Relatório
AutoAvaliaçã
o
Plataforma Moodle pouco utilizada para a divulgação
das atividades.
13
Relatório
Avaliação
Externa
Desenvolvimento de práticas de diferenciação pedagógica e
de atividades interdisciplinares, principalmente nos 2.º e 3.º
ciclos, enquanto estratégias educativas com vista a
proporcionar uma resposta mais efetiva às especificidades e
ritmos de cada aluno e a fomentar aprendizagens
significativas
14Projeto
EducativoMelhorar a monitorização global do apoio educativo.
15Projeto
EducativoMelhorar e diversificar a oferta educativa.
16Projeto
Educativo
Articular o processo de ensino/aprendizagem com as
políticas nacionais de educação.
17
Plano de
Melhoria
Coord.
Depart.
Necessidade de desenvolver, no ensino pré-escolar, trabalho
no domínio da linguagem oral e na abordagem à escrita
(consciência fonológica, expressão motora, motricidade fina,
noção de lateralidade)
18
Plano de
Melhoria
Coord.
Depart.
O Plano Anual de Atividades apresenta um leque
diversificado de atividades sem previsão de formas de
monitorização e de avaliação do impacto das mesmas na
aprendizagem dos alunos.
19
Plano de
Melhoria
Coord.
O Plano Anual de Atividades do agrupamento não fomenta a
interdisciplinaridade.
20
Plano de
Melhoria
Coord.
Depart.
Ausência de reflexão conjunta e focalizada no processo de
ensino e de aprendizagem e nas práticas pedagógicas
desenvolvidas.
21
Plano de
Melhoria
Coord.
Monitorização/reflexão sobre práticas pedagógicas.
22Relatório
AutoAvaliaçãResposta a alunos com NEE (adequações, diferenciação)
AUTOAVALIAÇÃO
b) Consolidar o processo de autoavaliação
com vista à sua regularidade, abrangência e
sistematização
COMUNICAÇÃOc) Melhorar a eficácia da comunicação
interna e externa
ENSINO E APRENDIZAGEM
d) Promover a diferenciação pedagógica e
melhorar as dinâmicas de sala de aula
e) Monitorizar e refletir as práticas
pedagógicas desenvolvidas
f) Reformular o Plano Anual de Atividades
com vista à melhoria das aprendizagens e a
sua articulação com o Projeto Educativo
g) Melhorar as estratégias de integração e
diferenciação pedagógica aos alunos com
NEE
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23
Relatório
AutoAvaliaçã
o
O gabinete de acompanhamento de projetos
manifesta fraco envolvimento nos planos da
turma
24Relatório
AutoAvaliaçã
o
Atraso na entrega dos registos de avaliação, bem
como incorreções na apresentação dos mesmos.
25Relatório
AutoAvaliaçã
o
Algumas dificuldades na leitura e análise dos
planos de turma referentes ao presente ano letivo
26Relatório
AutoAvaliaçã
o
Falta de tempo para o cumprimento de prazos
na verificação e entrega de documentos.
27
Relatório
AutoAvaliaçã
o
Não há desenvolvimento pleno das aprendizagens dos
alunos visto não se trabalhar/trabalhar pouco algumas
metas do PE.
28
Relatório
AutoAvaliaçã
o
Apesar da diversidade da tipologia de atividades, a
mesma revelou-se insuficiente para ir de encontro ao
desenvolvimento de parte das metas do Projeto Educativo.
29
Relatório
AutoAvaliaçã
o
Um trabalho articulado com todos os docentes, com
vista ao planeamento e ensino contextualizado das
literacias da informação e dos média nos conteúdos e
metas curriculares.
30
Relatório
AutoAvaliaçã
o
“Elaborar um manual de procedimentos para as BE do
agrupamento” foi iniciada, no entanto, por questões
temporais, não houve tempo para a sua conclusão.
31
Relatório
AutoAvaliaçã
o
Pouca incidência na procura de apoio às disciplinas
de história; história e geografia de Portugal, ciências
naturais e geografia.
32
Relatório
AutoAvaliaçã
o
O GAP ainda não surtiu os efeitos pretendidos quer
junto dos professores, quer dos alunos, visto ainda não
ter sido interiorizado como um recurso a aproveitar
por todas as áreas disciplinares.
33Projeto
Educativo
Promover o envolvimento dos encarregados de educação, e
outros elementos da comunidade, no processo educativo e
escolar.
34
Plano de
Melhoria
Coord.
Depart.
Documentos estruturantes no agrupamento não são
assumidos/interiorizados por todos os docentes de igual
forma.
35Relatório
AutoAvaliaçã
o
Falta de motivação dos alunos para a
participação em atividades/projetos externos
ENSINO E APRENDIZAGEM
d) Promover a diferenciação pedagógica e
melhorar as dinâmicas de sala de aula
e) Monitorizar e refletir as práticas
pedagógicas desenvolvidas
f) Reformular o Plano Anual de Atividades
com vista à melhoria das aprendizagens e a
sua articulação com o Projeto Educativo
g) Melhorar as estratégias de integração e
diferenciação pedagógica aos alunos com
NEE
ENVOLVIMENTO DA COMUNIDADE
EDUCATIVA
h) Promover um maior envolvimento dos
pais/EE na vida escolar
i) Promover um maior envolvimento dos
alunos na vida escolarMMA © 2011
36Relatório
AutoAvaliaçã
o
Fraca adesão dos encarregados de educação nas
atividades
37Relatório
AutoAvaliaçã
o
Inexistência de atividades propostas pela
associação de pais e encarregados de educação
38
Relatório
AutoAvaliaçã
o
Morosidade, por parte dos encarregados de
educação, na assinatura dos recados e na
justificação de faltas
39
Relatório
AutoAvaliaçã
o
Menor comparência nas reuniões de
encarregados de educação (independentemente da
hora da reunião).
40
Plano de
Melhoria
Coord.
Equipamentos informáticos
41
Relatório
AutoAvaliaçã
o
Os aspetos a corrigir indicados nos relatórios de
vistoria a que não foi dada resposta são da
responsabilidade da autarquia
42
Relatório
AutoAvaliaçã
o
Não realização de atividades físicas durante o
período de inverno, sendo substituídas por
visionamento de filmes na biblioteca, originando
comportamentos desajustados.
43Relatório
AutoAvaliaçã
o
Falta de espaço físico para a realização em simultâneo
de várias atividades.
44
Relatório
AutoAvaliaçã
o
A inexistência de um espaço próprio (auditório)
para os alunos desenvolverem um trabalho de caráter
criativo, estético, artístico, pessoal, corporal e
colaborativo.
45Projeto
Educativo
Promover a formação e qualificação do pessoal docente e
não docente.
46Relatório
AutoAvaliaçãElaboração de propostas para o Plano de Formação
47
Relatório
AutoAvaliaçã
o
Como constrangimento para a dinamização do
clube de robótica é a inexistência de
dinamizador com formação adequada
48
Plano de
Melhoria
Coord.
Indisciplina (1.º, 2.º e 3.º ciclos)
ENVOLVIMENTO DA COMUNIDADE
EDUCATIVA
h) Promover um maior envolvimento dos
pais/EE na vida escolar
i) Promover um maior envolvimento dos
alunos na vida escolar
EQUIPAMENTOS E/OU
INSTALAÇÕES
j) Melhorar os equipamentos e instalações
do agrupamento
FORMAÇÃOk) Promover a formação contínua do pessoal
docente e não docente
INDISCIPLINAl) Melhorar a eficácia na prevenção e
resolução da indisciplina
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49
Relatório
AutoAvaliaçã
o
O aumento do número de alunos encaminhados para
a BE por motivo de ordem de saída da sala de aula,
facto que perturbou o normal funcionamento deste
espaço.
50
Relatório
Avaliação
Externa
Reforço, por parte da direção, da partilha das suas
competências e responsabilidades, promovendo a
emergência de lideranças intermédias participativas que
incentivem os diferentes pares ao espírito de missão e ao
reforço da comunicação para responder aos desafios do
Agrupamento
51
Relatório
Avaliação
Externa
Intervenção mais efetiva do conselho geral, que permita
uma maior articulação entre os diferentes órgãos e
estruturas, desenvolvendo o seu trabalho para a melhoria da
qualidade da organização, das aprendizagens e do sucesso
escolar
52Projeto
Educativo
Otimizar a gestão dos recursos humanos, materiais e
financeiros disponíveis.
53
Plano de
Melhoria
Coord.
Depart.
Não se fomenta lideranças participativas das estruturas de
gestão intermédia sendo todo o processo de liderança
centrado na diretora
54
Plano de
Melhoria
Coord.
Intervenção pouco efetiva do conselho geral
55
Plano de
Melhoria
Coord.
Perceção de ineficácia na resolução de problemas pelo órgão
de gestão
56Relatório
AutoAvaliaçãMecanismos de acompanhamento da atividade docente
57Relatório
AutoAvaliaçã
o
Reuniões do Conselho PTT`S / DT´s (OT, gestão tempo,
discussão e decisão)
58Relatório
AutoAvaliaçã
o
Contributo do Conselho PTT`S /DT´s para o Plano Anual de
Atividades
59Relatório
AutoAvaliaçã
o
Contributo dos PTT`S /DT`s na resposta a alunos com NEE
(adequações, diferenciação…)
60Relatório
AutoAvaliaçã
o
Processo de articulação de documentos entre os membros
do C.P.
61Relatório
AutoAvaliaçãArticulação do C.P. com o Conselho Geral
62Relatório
AutoAvaliaçãDuração das sessões plenárias do C.P.
INDISCIPLINAl) Melhorar a eficácia na prevenção e
resolução da indisciplina
LIDERANÇA E GESTÃO
m) Maior envolvimento e intervenção das
lideranças intermédias
n) Maior articulação entre os órgãos de
gestão e administração
o) Otimizar a gestão dos recursos humanos,
materiais e financeiros
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63Relatório
AutoAvaliaçãGestão do tempo ao longo das sessões do C.P.
64Relatório
AutoAvaliaçãCapacidade de decisão do C.P.
65Relatório
AutoAvaliaçã
o
Pertinência de outros membros da comunidade nas reuniões
de C.P.
66Relatório
AutoAvaliaçã
o
Incumprimento do horário por parte de alguns
docentes das AEC`s.
67Relatório
AutoAvaliaçã
o
Incompatibilidade de horários para articulação
entre os docentes.
68
Relatório
AutoAvaliaçã
o
Conciliar o horário comum das coordenadoras
para reunir e preparar os trabalhos devido às
consecutivas solicitações e ao acumular de
funções.
69Relatório
AutoAvaliaçã
o
Algumas metas do Projeto Educativo pouco
desenvolvidas pelos diversos departamentos.
70Relatório
AutoAvaliaçã
o
Desfasamento acentuado entre custos estimados e
custos efetivos (por excesso e por défice) - PAA
71Relatório
AutoAvaliaçã
o
A forma de preenchimento das atividades no GARE não
permite, por vezes, uma análise eficaz.
72
Relatório
Avaliação
Externa
Identificação objetiva dos fatores internos determinantes do
(in)sucesso, que possibilite a (re)definição de ações de
melhoria incisivas e adequadas para promover o sucesso
escolar, associadas a uma monitorização sistemática da
eficácia das estratégias implementadas
73Projeto
EducativoAumentar o sucesso académico e formativo dos alunos.
74
Plano de
Melhoria
Coord.
Depart.
Resultados das áreas disciplinares/disciplinas de matemática
e de português nos três ciclos de ensino, no agrupamento
75Relatório
AutoAvaliaçãResultados a matemática
76Relatório
AutoAvaliaçã
o
Resultados a inglês- estáveis, mas nota-se uma
deficitária expressão oral
77Projeto
Educativo
Promover o bem-estar dos alunos e da comunidade
educativa.
78
Plano de
Melhoria
Coord.
Insatisfação/ desmotivação do (corpo docente e não
docente).
LIDERANÇA E GESTÃO
m) Maior envolvimento e intervenção das
lideranças intermédias
n) Maior articulação entre os órgãos de
gestão e administração
o) Otimizar a gestão dos recursos humanos,
materiais e financeiros
RESULTADOS ESCOLARES
p) Identificação objetiva dos fatores internos
determinantes do (in)sucesso
q) Melhorar os resultados escolares a
Matemática, Português e Inglês
SATISFAÇÃO DA COMUNIDADE
EDUCATIVA
r) Aumentar o nível de satisfação da
comunidade educativa
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Relatório
Avaliação
Externa
Implementação de práticas de supervisão letiva, em
contexto de sala de aula, que permitam o desenvolvimento
profissional dos docentes, com vista ao aperfeiçoamento das
práticas de ensino e, consequentemente, à melhoria das
aprendizagens e dos resultados
80Relatório
AutoAvaliaçã
o
Supervisão das estruturas intermédias não
implementada.
Tabela 2 – Identificação das ações de melhoria
SUPERVISÃO LETIVA
s) Promover a supervisão e o
acompanhamento da prática letiva em sala
de aula
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3. Projeto de Ações de Melhoria Inicial Pág. 7
3.3. Matriz de priorização das ações de melhoria
Pontuaçã
o
0
3
5
Tabela 3 – Pontuação a usar na priorização das ações de melhoria
Se não for resolvido,
o agravamento é imediato
Satisfação
Improvável impacto na satisfação da
comunidade educativa
Impacto médio na satisfação da
comunidade educativa
Impacto direto na satisfação da
comunidade educativa
A priorização das ações de melhoria baseia-se na aplicação da matriz da CAF e de GUT (Gravidade; Urgência; Tendência).
Assim, a forma de priorizar as ações de melhoria consiste em combinar quatro critérios: urgência, capacidade, tendência
e satisfação. Deste modo, as ações de melhoria são priorizadas de acordo com a urgência da ação de melhoria, a
capacidade de mobilizar os recursos necessários e a dependência (ou não) de fatores externos à organização escolar, a
tendência da ação de melhoria piorar (o potencial de crescimento do problema, a avaliação da tendência de
crescimento, redução ou desaparecimento do problema) e a contribuição da ação na melhoria da satisfação da
comunidade educativa.
Extremamente urgente
(é necessária um ação imediata)
Requer recursos que a
organização escolar possui e não
depende de fatores externos à
organização escolar
Tendência
Sem tendência a piorar (não vai piorar ou
pode até melhorar)
Se nada for feito, vai piorar a médio prazo
Urgência
Sem urgência
(não tem pressa, pode esperar)
Urgente
(o mais cedo possível)
Capacidade
Requer um número significativo
de recursos que a organização
escolar não possui e/ou depende
de fatores externos à
organização escolarRequer um número razoável de
recursos e/ou não depende
totalmente de fatores externos à
organização escolar
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Urgência Capacidade Tendência Satisfação Pontuação Prioridade
15 5 5 5 625 4
25 5 5 5 625 5
3 5 5 5 5 625 2
4 5 5 5 5 625 1
55 5 5 5 625 6
65 5 5 5 625 3
75 3 5 5 375 10
8 5 3 5 5 375 8
95 3 5 5 375 7
105 3 5 5 375 9
115 3 5 3 225 11
12 5 3 3 5 225 12
13 3 5 3 3 135 13
14 3 3 3 5 135 15
15 3 3 3 5 135 16
16 3 3 3 5 135 14
173 3 3 3 81 17
183 3 3 3 81 18
19 5 0 5 5 0 19
k) Promover a formação contínua do pessoal docente e não docente
j) Melhorar os equipamentos e instalações do agrupamento
b) Consolidar o processo de autoavaliação com vista à sua
regularidade, abrangência e sistematização
s) Promover a supervisão e o acompanhamento da prática letiva em
sala de aula
a) Melhorar a articulação curricular vertical e horizontal
d) Promover a diferenciação pedagógica e melhorar as dinâmicas de
sala de aula
e) Monitorizar e refletir as práticas pedagógicas desenvolvidas
m) Maior envolvimento e intervenção das lideranças intermédias
n) Maior articulação entre os órgãos de gestão e administração
p) Identificação objetiva dos fatores internos determinantes do
(in)sucesso
Ação de melhoria
c) Melhorar a eficácia da comunicação interna e externa
i) Promover um maior envolvimento dos alunos na vida escolar
o) Otimizar a gestão dos recursos humanos, materiais e financeiros
h) Promover um maior envolvimento dos pais/EE na vida escolar
l) Melhorar a eficácia na prevenção e resolução da indisciplina
q) Melhorar os resultados escolares a Matemática, Português e Inglês
g) Melhorar as estratégias de integração e diferenciação pedagógica
aos alunos com NEE
r) Aumentar o nível de satisfação da comunidade educativa
Tabela 4 – Priorização das ações de melhoria
f) Reformular o Plano Anual de Atividades com vista à melhoria das
aprendizagens e a sua articulação com o Projeto Educativo
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Prioridade
1
2
3
4
5
Tabela 5 – Lista de ações de melhoria a implementar
Ação de melhoria
Consolidar o processo de autoavaliação com vista à sua regularidade, abrangência e
sistematização
Maior envolvimento e articulação dos órgãos de gestão e administração e as
lideranças intermédias
Melhorar a eficácia na prevenção e resolução da indisciplina
Promover a diferenciação pedagógica e melhorar as dinâmicas de sala de aula, com
vista à melhoria dos resultados escolares a Matemática, Português e Inglês
Monitorizar e refletir as práticas pedagógicas desenvolvidas, recorrendo à
supervisão e ao acompanhamento da prática letiva em sala de aula, com vista à
identificação objetiva dos fatores internos determinantes do (in)sucesso
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3. Projeto de Ações de Melhoria Inicial Pág. 8
3.4. Visão global do PAM
Prioridade Ação de melhoriaResponsável
pelo Projeto
Data
prevista
para
conclusão
Jan. Fev. Mar. Abr. Mai. Jun. Jul. Ago. Set. Out. Nov. Dez. Estado
1Maior envolvimento e articulação dos órgãos de gestão e
administração e as lideranças intermédias
Maria Adelaide
Santosjul. 15 x x x x x x
AM por
iniciar
2
Promover a diferenciação pedagógica e melhorar as
dinâmicas de sala de aula, com vista à melhoria dos
resultados escolares a Matemática, Português e Inglês
Isabel Castro
Marquesjul. 15 x x x x x x
AM por
iniciar
3
Monitorizar e refletir as práticas pedagógicas
desenvolvidas, recorrendo à supervisão e ao
acompanhamento da prática letiva em sala de aula, com
vista à identificação objetiva dos fatores internos
determinantes do (in)sucesso
Júlio José
Cardosojul. 15 x x x x x x
AM por
iniciar
4Melhorar a eficácia na prevenção e resolução da
indisciplina
Pedro Miguel
Carvalhojul. 15 x x x x x x
AM por
iniciar
5Consolidar o processo de autoavaliação com vista à sua
regularidade, abrangência e sistematização
Natália Félix
Duartejul. 15 x x x x x x
AM por
iniciar
Cronograma temporal das atividades
(assinalar com "X")
Tabela 6 – Cronograma do PAM
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3. Projeto de Ações de Melhoria Inicial Pág. 9
3.5. Fichas das ações de melhoria
3.5.1. Descrição da Ficha da Ação de Melhoria
Título Descrição
Designação da ação de melhoria Título da ação de melhoria
Coordenador da ação de melhoria Pessoa responsável pela ação
Equipa operacional As pessoas que vão implementar a ação de melhoria
Estado atual em Data do estado atual da ação de melhoria
Descrição da ação de melhoria Descrição da ação de melhoria e lógica subjacente à seleção
Objetivo (s) da ação de melhoria O que se pretende efetivamente obter com a aplicação da ação de melhoria
Atividades a realizarDescrição da forma como a ação de melhoria será implementada, indicando as
atividades a realizar neste âmbito
Resultado (s) a alcançarAs metas e indicadores de medida utilizados para a implementação da ação de
melhoria
Fatores críticos de sucesso As condições necessárias e suficientes para que os objetivos sejam atingidos
Constrangimentos O que pode influenciar negativamente a concretização dos objetivos estabelecidos
Datas de início e conclusãoDatas em que a implementação da ação de melhoria se deve iniciar e deve estar
totalmente concluída
Recursos humanos envolvidos As pessoas necessárias para implementação da ação de melhoria
Custos estimados Os custos envolvidos na implementação da ação de melhoria
Revisão e avaliação da açãoOs mecanismos/suportes e as datas para a monitorização do progresso da ação de
melhoria de forma a assegurar a implementação da ação conforme previsto e, se
necessário, efetuar correções
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3. Projeto de Ações de Melhoria Inicial Pág. 10
3.5. Fichas das ações de melhoria
3.5.2. Ação de Melhoria 1
Coordenador da Ação Equipa operacional
Elisabete Pereira Madeira
Elisabete Pereira Canteiro
Teresa Conceição Cação
Vanda Monteiro
Data Estado
janeiro de 2015 AM por iniciar
Designação da ação de melhoria
Maior envolvimento e articulação dos órgãos de gestão e administração e as lideranças intermédias
Maria Adelaide Santos
Estado atual
Descrição da ação de melhoria
Esta ação de melhoria pretende fomentar uma prática de efetiva distribuição das responsabilidades dos diferentes órgãos de gestão e
administração de forma devidamente articulada e conducente ao sucesso do Agrupamento. Em particular procura-se dotar o agrupamento
com mecanismos que fomentem a transparência na partilha de informação, a publicitação de decisões de forma atempada e eficaz, a
explicitação das responsabildidades de cada um de forma pública e transparente, bem como o seu controlo e monitorização.
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Efetivar a participação de todos os órgãos e lideranças do agrupamento
Identificação clara das responsabiliades de cada órgão de gestão;
Monitorização efetiva do desempenho dos diferentes intervenientes.
Desenvolver a autonomia dos departamentos
RESPONSÁVEL
1 CP
### CG
### DIR
7 DIR
8 DIR
9 CG
10 CG, CP
### CG
### Cord DepDivulgar os relatórios de avaliação pedagógica de cada período.
Criação de condições para uma comunicação transparente e eficaz entre órgãos de gestão
Atividades a realizar
Divulgar a súmula de decisões do Conselho Pedagógico e do Conselho Geral 5 dias após as reuniões, no moodle , por um membro da Direção.
Divulgar as convocatórias do Conselho Geral e do Conselho Pedagógico no moodle a toda a comunidade (sem obrigatoriedade de registo de utilizador)
Divulgação de todas as ordens de serviço e de informações de interesse para a comunidade via plataforma moodle , em tempo útil.
Publicar a lista de delegação de competências da direção no moodle, após aprovação pelo conselho geral.
Divulgar organograma com organização de órgãos de gestão no moodle, com identificação dos responsáveis de cada área e seu email institucional
Divulgar a lista de membros integrantes da comissão permanente do Conselho Geral, no moodle.
Realizar uma reunião trimestral, ou sempre que se considere pertinente, entre o Conselho Geral, a Direção e o Conselho Pedagógico (dois representantes de
cada órgão), com o objetivo de acompanhamento da atividade do agrupamento e promoção do alinhamento da ação.
Reunir o Conselho Geral a cada dois meses, de acordo com o regulamento interno.
Promover uma cultura de confiança e transparência entre os diferentes orgãos e a comunidade escolar
Objetivo(s) da ação de melhoria
Promover práticas de partilha eficaz de informação, perspetivas e problemas entre os órgãos de gestão e administração e entre o Conselho geral, a Direção e
as lideranças intermédias.
Fomentar a assunção das responsabilidades dos diferentes órgãos de gestão e administração.
Fomentar práticas de gestão democrática, com o adequado envolvimento de todos os interessados.
Construir diretrizes de atuação para a dinâmica organizacional e funcional dos órgãos.
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### DIR
### DIR
### CG
### CG
actividades Metas Indicadores de medida
1,2 → 100% das súmulas colcadas on-line, dentro de 5 dias → número de súmulas colocadas on-line, dentro de 5 dias
3,4 → 100% das convocatórias colocadas no moodle → número de convocatórias colocadas no moodle
5
→ 100% das ordens de serviço publicadas no moodle, até ao final do dia seguinte à data de
emissão
→ número de ordens de serviço colocadas no moodle, até ao final
do dia seguinte à data de emissão
6
→ 100% das informações de serviço publicadas no moodle, até ao final do dia seguinte à
data de emissão
→ número de informações de serviço colocadas no moodle, até ao
final do dia seguinte à data de emissão
7
→ publicitação da delegação de competências até duas semanas após aprovação da
medida
→ delegação de competências publicada até duas semanas após
aprovação da medida
8
→ publicitação do organograma de órgãos de gestão até duas semanas após aprovação da
medida
→ organograma de órgãos de gestão publicado até duas semanas
após aprovação da medida
9
→ publicitação da lista de membros integrantes da comissão permanente do CG, até duas
semanas após aprovação da medida
→ lista de membros integrantes da comissão permanente do CG
publicada até duas semanas após aprovação da medida
10 → realização de uma reunião a cada três meses → número de atas de reunião realizadas
###→ realização de reuniões de CG a cada 2 meses e publicação na área de partilha
→ nº de reuniões realizadas e atas resumo publicadas na área de
partilha
###
→ publicitação de um relatório por departamento curricular por trimeste, no prazo
previsto→ nº de relatórios publicados no prazo previsto
###
→ publicitação do orçamento e relatório de contas de gerência no moodle, até duas
semanas após a sua aprovação
→ número de documentos de orçamento e relatório de contas de
gerência no moodle
###→ publicitação do calendário base do CG até final de fevereiro de 2015
→ existência de calendário base do CG na área partilhada no
moodle até fevereiro de 2015
Resultados a alcançar
Abrir no moodle do gestor de atividades e recursos educativos (GARE) para divulgação do plano anual de atividades a toda a comunidade
Divulgar o orçamento e relatório de contas de gerência no moodle, após aprvovaçao pelo Conselho Geral.
Elaborar um calendário base das reuniões de Conselho Geral
Divulgar o email institucional para sugestões ao Conselho Geral nos sites do agrupamento de forma a fomentar a apresentação de sugestões pela comunidade
educativa
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###→ publicitação do email de sugestões para o conselho geral até final de fevereiro de 2015 → mês de publicitação do email do conselho geral
Fatores críticos de sucesso Constrangimentos
→ Empenho dos membros dos diferentes órgãos na assunção das suas responsabilidades→ Dificuldade temporal no cumprimento de tarefas inerentes a
cargos específicos por excesso de trabalho burocrático.
→ Formação dos elementos com responsabilidade pela colocação de documentos no
moodle para que o façam de forma autónoma → Constrangimento na aceitação de responsabilidades
→ Ausência de cultura de delegação de poderes
→ Desmotivação do pessoal docente
Data de início Data de conclusão
Fevereiro 15 Julho 15
Recursos humanos envolvidos Custos estimados
Membros do Conselho Geral
Membros da Direção
Membros do Conselho Pedagógico
zero
Revisão e avaliação da ação
A execução da medida deverá ser avaliada em sede de reunião de representantes do Conselho Geral, Direção e Conselho Pedagógico a cada três meses em
que deverão ser analisados os indicados obtidos com base nos registos da plataforma moodle.
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3. Projeto de Ações de Melhoria Inicial Pág. 11
3.5. Fichas das ações de melhoria
3.5.3. Ação de Melhoria 2
Coordenador da Ação Equipa operacional
Fátima de Jesus Deus
Patrícia Gonçalves Machado
Margarida Isabel Espírito Santo Duarte
Isabel Adriana Palmela
Sílvia Gonçalves Serra
Data Estado
Jan-15 AM por iniciar
Desenvolver práticas de diferenciação pedagógica com vista à melhoria de resultados escolares nas disciplinas de Matemática, Português e Inglês.
Designação da ação de melhoria
Promover a diferenciação pedagógica e melhorar as dinâmicas de sala de aula, com vista à melhoria dos resultados escolares a Matemática,
Português e Inglês
Isabel Castro Marques
Estado atual
Descrição da ação de melhoria
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Realização de testes de avaliação sumativa (testes intermédios incluídos) com estrutura e critérios de correção semelhantes às Provas Finais;
Atividades em coadjuvação em todas as turmas de 1º ciclo e nos 7º e 8º anos (nas aulas de 45 minutos) para realização de atividades de escrita (português);
Apoio ao estudo ( 90 minutos), na disicplina de matemática, para os 5º, 6º, 7º e 8º anos para consolidação de conteúdos lecionados;
Trabalho colaborativo e cooperativo entre alunos em sala de aula (trabalho a pares e em grupo), promovendo a comunicação e entreajuda;
Aplicação de testes semelhantes por ano/disciplina;
Preenchimento, pelos alunos (autoavaliação), de uma grelha quinzenal baseada no seu empenho em contexto de sala de aula.
“Questão Aula” – Realização de uma tarefa/questões sobre os últimos conteúdos lecionados, com a duração de 10 a 15 minutos;
Objetivo(s) da ação de melhoria
→ Promover a articulação entre ciclos nas disciplinas de Português, Inglês e Matemática.
→ Fomentar hábitos e métodos de trabalho, com a vista ao sucesso escolar.
→ Implementar práticas de avaliação comuns em cada ciclo, por disciplina.
Atividades a realizar
Construção de um documento que faça a verticalização programática das aprendizagens essenciais a Português e a Matemática do 1º ao 3º ciclo, através de
reuniões entre representantes das disciplinas por cada ciclo;
Elaboração de uma ficha em que os alunos, no final de cada período, possam sugerir atividades que visem aumentar o grau de satisfação em sala de aula e os
resultados escolares;
Desenvolvimento do projeto sons e palavras através da descriminação auditiva, da consciência fonológica e da consciência fonémica ;
Descoberta dos significados das palavras novas através do diálogo com as crianças;
Salas de estudo ( reforço) orientadas para a prática de exercícios de treino tipo exame, em especial nas turmas de final de ciclo nas disciplinas de Português e
Matemática;
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Metas Indicadores de medida
→Construção de um documento por disciplina que faça a verticalização de
aprendizagens essenciais entre ciclos→número de documentos produzidos
→Preenchimento de duas fichas ( 1º e 2º Período) por disciplina e por turma,
com sugestões de atividades por parte dos alunos.→ número de fichas produzidas
→Realização de uma sessão semanal para adquirir e desenvolver a consciência
fonológica no pré-escolar e 1.º ano;→número de sessões semanais realizadas
→Construção de um cartaz por turma com as palavras novas, de forma a que as
crianças as possam identificar e reproduzir graficamente;→número de cartazes produzidos por turma
→Atribuição de um tempo de 45 minutos ( 60 minutos no 1º ciclo) semanal por
turma, nas disciplinas de Português e Matemática, nos 4º, 6º e 9º anos;→ número de sessões semanais realizadas com registo da presença dos alunos
→Realização de 3 "questões aula" por trimestre; → Número de "questões aula" realizadas
→ Uniformização da avaliação entre as várias turmas ( construção e critérios de
correção)em 100% dos testes;→Percentagem dos testes uniformizados
→ Atribuição de um tempo semanal ( 3.º ciclo) e dois tempos ( 1º ciclo) em
codocência, na disciplina de Português, para atividades de escrita de forma a
colmatar as dificuldades dos alunos neste domínio e de Matemática no 2.º ciclo
para atividades relacionadas com a geometria.
→ número de tempos semanais em codocência
→Atribuição de dois tempos semanais, na disciplina de Matemática ( 3.º ciclo),
para permitir um apoio mais individualizado na realização das atividades de
consolidação de conteúdos para colmatar as dificuldades dos alunos;
→ número de sessões semanais
→ Realização de seis atividades em grupo ou a pares, por períodoe por turma; → número de atividades realizadas por período letivo
→ Uniformização na aplicação de testes semelhantes em 100% dos testes; →Percentagem de testes uniformizados
→Preenchimento de uma grelha quinzenal . → Número de registos por aluno
Resultados a alcançar
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Fatores críticos de sucesso Constrangimentos
Disponibilidade e colaboração dos docentes para a articulação pedagógica;
→O recurso às TIC, resultado do mau estado do equipamento informático que
impede que muitas vezes se recorra a outros materiais/ estratégias que
permitem a diversificação de estratégias na sala de aula;
Existência de tempos comuns no horário dos docentes para possibilitar o
trabalho em conjunto;→ o elevado número de alunos por turma;
Adesão dos alunos às medidas propostas; → número reduzido de docentes;
→ colocação tardia de professores;
→ incompatibilidade de horários;
→ os professores que têm de lecionar em várias escolas do agrupamento;
→Resistência ao aumento de documentos a preencher.
→ o comportamento desajustados de alguns alunos.
Data de início Data de conclusão
Fev-15 Jul-15
Recursos humanos envolvidos Custos estimados
Equipa de opracionalização da presente ação de melhoria/ Docentes do 1.º,2.º
e 3.º ciclos de Português, Matemática e Inglês / Coordenadores dos
departamentos curriculares/ Membros da Direção do Agrupamento/ Alunos /
Encarregados de educação
Custos inerentes ao material necessário para a implementação da ação.
Revisão e avaliação da ação
A execução da medida deverá ser avaliada em reunião de departamento, por cada grupo disciplinar envolvido, a cada trimestre e no final do ano letivo e registos
no moodle.
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3. Projeto de Ações de Melhoria Inicial Pág. 12
3.5. Fichas das ações de melhoria
3.5.4. Ação de Melhoria 3
Coordenador da Ação Equipa operacional
→ Alice Maria Caldeira
→ David Alexandre Parente
→ Maria Fernanda Lino
→ Raquel Catarina Ferreira
Data Estado
Jan-15 AM por iniciar
Designação da ação de melhoria
Monitorizar e refletir as práticas pedagógicas desenvolvidas, recorrendo à supervisão e ao acompanhamento da prática letiva em sala de aula,
com vista à identificação objetiva dos fatores internos determinantes do (in)sucesso
→ Júlio José Cardoso
Estado atual
Descrição da ação de melhoria
Implementação de práticas de supervisão letiva, em contexto de sala de aula, que permitam o desenvolvimento profissional dos docentes, com vista ao
aperfeiçoamento das práticas de ensino e, consequentemente, à melhoria das aprendizagens e dos resultados.
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Metas Indicadores de medida
1
→ Realização de uma reunião de apresentação para todos os docentes do
agrupamento;→ Número de docentes presentes na reunião;
2
→ Realização de uma reunião quinzenal para partilha de informação, recursos
didáticos e metódos pedagógicos, entre os docentes participantes;→ Número de reuniões realizadas;
→ Fomentar o trabalho colaborativo entre os docentes.
Objetivo(s) da ação de melhoria
→ Proceder à monitorização da prática letiva em contexto de sala de aula;
→ Identificar pontos fortes e oportunidades de melhoria e/ou constrangimentos na prática letiva;
→ Promover a reflexão sobre soluções/práticas ou procedimentos que visem resolver as oportunidades de melhoria identificados;
→ Partilhar, divulgar e valorizar as boas práticas pedagógicas entre os docentes;
→ Divulgação no seio do departamento curricular e com recurso à plataforma Moodle das boas práticas registadas pelos pares com vista a adequar as estratégias
de ensino e de aprendizagem.
Resultados a alcançar
Atividades a realizar
→ Reunião de apresentação, aos docentes do agrupamento, da presente ação de melhoria;
→ Implementação de reuniões entre pares para a elaboração, produção e partilha de materiais e recursos pedagógicos com vista à melhoria das práticas
educativas;
→ Elaboração de uma grelha de observação de aulas por forma a registar as práticas observadas na ótica da supervisão pedagógica;
→ Observação de aulas entre pares com o intuito de identificar as boas práticas do docente observado para identificar pontos fortes e oportunidades de melhoria
e/ou constrangimentos na prática letiva;
→ Elaboração de instrumentos de autoavaliação dos docentes no intuito de refletir e melhorar as práticas em sala de aula;
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3
→ Aferição de dois pontos fortes, duas oportunidades de melhoria e/ou dois
constrangimentos;
→ Número de pontos fortes, oportunidades de melhoria e/ou constrangimentos
registados;
4→ Observação de duas aulas de cada docente participante; → Número de aulas observadas;
5
→ Observação de aulas a pelo menos dois professores em cada departamento
curricular;→ Número de aulas observadas/ Número de docentes envolvidos;
6
→ Apresentação de uma proposta de alteração de práticas por parte do docente
observado;→ Número de propostas de alteração de práticas;
7
→ Inclusão de um ponto na ordem de trabalhos das reuniões de departamento
curricular, para divulgação das boas práticas identificadas;→ Número de abordagens registadas em ata de departamento;
8
→ Divulgação da totalidade das boas práticas identificadas, na disciplina, criada
para o efeito, na plataforma Moodle do agrupamento.
→ Número de acessos registados na respetiva disciplina/ Número de boas
práticas divulgadas
Fatores críticos de sucesso Constrangimentos
→ Sensibilização à mudança; → Horários pouco compatíveis para observação entre pares;
→ Implementação objetiva da ação de melhoria; → Dificuldade na construção de modelos mensuráveis de autoavaliação;
→ Existência de tempos comuns no horário dos docentes para possibilitar o
trabalho em conjunto;
→ Desconfiança no processo utilizado (intrusão do espaço privado em sala de
aula);
→ Participação voluntária dos docentes; → Desmotivação do pessoal docente;
→ Colaboração e disponibilidade dos docentes para a realização de reuniões
quinzenais;
→ Factores externos aliados ao tempo e dinheiro gasto na deslocação dos
docentes;
→ Número díspar de docentes por departamento curricular;
→ Disciplinas lecionadas apenas por um professor.
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Data de início Data de conclusão
Fev-15 Jul-15
Recursos humanos envolvidos Custos estimados
Equipa de operacionalização da presente ação de melhoria / Docentes do 1º, 2º
e 3º ciclos / Coordenadores dos departamentos curriculares / Membros da
Direção do Agrupamento.
Custos relativos aos materiais de desgaste.
Revisão e avaliação da ação
Reuniões mensais da equipa operacional para organizar e avaliar as atividades propostas, identificar as dificuldades diagnosticadas e proceder aos reajustes
necessáriosa e registos na plataforma Moodle do agrupamento e do CFLO.
Apresentação da avaliação da implementação do Projeto de Ação de Melhoria em reunião de departamento, no final de ano letivo.
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3. Projeto de Ações de Melhoria Inicial Pág. 13
3.5. Fichas das ações de melhoria
3.5.4. Ação de Melhoria 4
Coordenador da Ação Equipa operacional
Carla Almeida Santos
Cristina Campino Clemente
Diana Morlim Jarego
Mª Fátima Padinha
Mª Fátima Pinto
Pedro Miguel Carvalho
Data Estado
Jan-15 AM por iniciar
Designação da ação de melhoria
Melhorar a eficácia na prevenção e resolução da indisciplina
Pedro Miguel Carvalho
Estado atual
Descrição da ação de melhoria
Melhorar a eficácia na prevenção e resolução da indisciplina
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→ Construção de documentos que regulem as atividades/competências do Gabiente de Apoio ao Aluno e à Família, relativamente a situações de indisciplina.
→ Elaboração do questionário (único) a aplicar à comunidade educativa, realtivamente à celeridade, adequação e aplicação das medidas disciplinares
corretivas/sancionatórias a aplicar nos diferentes casos de situaçoes de indisciplina;
→ Tratamento estatístico do questionário aplicado;
→ Criação e divulgação do documento que reúna os procedimentos a seguir nos diferentes casos de indisciplina;
→ Fixação do Regulamento Interno nos múltiplos espaços da escola com os deveres e direitos de todos os elementos da comunidade escolar;
→ Colocação de relógios nas salas de aula.
→ Construção/melhoramento dos instrumentos que permitam realizar a recolha de ocorrências e facilitar o registo de acordo com o tipo de situação de
indisciplina;
Atividades a realizar
Objetivo(s) da ação de melhoria
→ Compreender as diferentes formas de indisciplina que ocorrem e reduzir o seu número;
→ Uniformizar e acelerar a aplicação de medidas disciplinares corretivas/sancionatórias;
→ Envolver toda a comunidade educativa (alunos, encarregados de educação, pessoal docente e pessoal não docente) na construção de um regulamento que
preveja as várias situações de indisciplina e respetiva medida a aplicar;
→ Dinamizar e desenhar os objetivos e competências do Gabinete de Apoio ao Aluno e à Família, no que diz respeito à sua utilidade como resposta a situações de
indisciplina e à sua prevenção.
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Metas Indicadores de medida
→ Elaboração do questionário (único) a aplicar à comunidade educativa até (até
março de 2015);→ Mês de conclusão da elaboração do questionário;
→ Aplicação de inquéritos a 30% dos encarregados de educação por forma a
compreender a sua perceção sobre a indisciplina e e opinião sobre celeridade,
adequação e aplicação das medidas necessárias;
→ Percentagem de encarregados de educação aos quais foi aplicado o inquérito;
→ Aplicação de inquéritos a 80% do pessoal docente e não docente por forma a
compreender a sua perceção sobre a indisciplina e opinião sobre celeridade,
adequação e aplicação das medidas necessárias;
→ Percentagem de pessoal docente e não docente aos quais foi aplicado o
inquérito;
→ Aplicação de inquéritos a 30% dos alunos por forma a compreender a sua
perceção sobre a indisciplina e opinião sobre celeridade, adequação e aplicação
das medidas necessárias;
→ Percentagem de alunos aos quais foi aplicado o inquérito;
→ Tratamento estatístico do questionário aplicado (até abril de 2015); → Mês de conclusão do tratamento estatístico;
→ Criação de um documento que reúna os procedimentos a seguir nos
diferentes casos de indisciplina, de acordo com os resultados dos questionários;→ Número de documentos produzidos ;
→ Divulgação (até maio de 2015) do documento produzido, resultado do
inquérito à comunidade educativa, através da afixação do mesmo em espaços
comuns;
→ Mês de divulgação e afixação do documento;
→ Fixação do Regulamento Interno nos espaços da escola (até maio de 2015)
com os deveres e direitos de todos os elementos da comunidade escola;→ Mês de fixação do Regulamento Interno;
Resultados a alcançar
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→ Colocação de relógios em 100% das salas de aula; → Percentagem de salas de aula nas quais foi colocado relógio;
→ Construção/melhoramento de todos os instrumentos que permitam realizar a
recolha de ocorrências e facilitar o registo de acordo com o tipo de situação de
indisciplina;
→ Número de instrumentos construídos/melhorados;
→ Conseguir a aprovação do CP de 80% dos documentos criados assim como
dos estatutos definidos para o Gabinete de Apoio ao Aluno e à Família;→ Percentagem de documentos aprovados pelo CP;
→ Diminuição em 20% do tempo médio ocorrido entre a situação de indisciplina
e a aplicação da devida medida disciplinar corretiva/sancionatória.
→ Percentagem de diminuição do tempo médio ocorrido entre a situação de
indisciplina e a aplicação da devida medida disciplinar.
Fatores críticos de sucesso Constrangimentos
→ Vontade de todos os intervenientes da educação em diminuir a indisciplina; →Deficiência de recursos humanos e temporais
→ Disponibilidade e colaboração de toda a comunidade educativa; → Resistência à multiplicidade de documentos;
→ Primeiro estudo aprofundado das causas de indisciplina; →Comportamento desajustados de alguns alunos, cujas causas têm origem em
familias disfuncionais;→ Organização de uma equipa operacional para a elaboração e estudo
estatístico de documentos/inquéritos.→Desconfiança dos enc. de ed. no trabalho do corpo docente
→Horários pouco compatíveis para trabalho em equipa;
Data de início Data de conclusão
Jan-15 Julho 15
Recursos humanos envolvidos Custos estimados
Equipa operacional composta por docentes e outros agentes da ação educativa Referentes a materiais de desgaste (Fotocópias…)
Revisão e avaliação da ação
Reuniões mensais para estudo do impacto das ações de melhoria e divulgação dos resultados e registos no moodle.
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3. Projeto de Ações de Melhoria Inicial Pág. 13
3.5. Fichas das ações de melhoria
3.5.5. Ação de Melhoria 5
Coordenador da Ação Equipa operacional
Mónica Paula Inácio Franco
Ana Madalena Serrano Pereira
Elisabete Pereira Canteiro
Maria Irene Sampaio
Maria Cremilde Varino
Cátia Alexandra de Carvalho
Margarida Isabel Pires
Ana Cristina Gaspar
Data Estado
Jan-15 AM por iniciar
Promover uma cultura de autoavaliação no agrupamento através de um processo sistemático e abrangente.
Designação da ação de melhoria
Consolidar o processo de autoavaliação com vista à sua regularidade, abrangência e sistematização
Natália Félix Frazão Duarte
Estado atual
Descrição da ação de melhoria
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Metas Indicadores de medida
Realizar uma reunião mensal da equipa contando com a presença de todos os
seus membrosNº de presenças e nº de reuniões
Preencher o documento de Planeamento Estratégico até fevereiro Documento de Planeamento Estratégico
Divulgar mensalmente o PAM à comunidade educativa Nº de divulgações
Atingir os 50% de acesso aos documentos divulgadosPercentagem de acesso à disciplina de autoavaliação do agrupamento criada no
moodle.
Reuniões trimestrais sobre a implementação do Plano de Ações de Melhoria Nº de reuniões
Elaborar o PAM Intermédio até abril Documento PAM Intermédio
Promover a participação da comunidade educativa no processo de avaliação interna.
Atividades a realizar
Preenchimento do documento de Planeamento Estratégico e do Plano de Comunicação por forma a informar toda a comunidade educativa do processo de
autoavaliação 14-15.
Divulgação do PAM à comunidade educativa - incorporação no moodle e website do agrupamento, produção de folhetos informativos, placards e email.
Acompanhamento trimestral por parte da equipa da avaliação interna da implementação do Plano de Ações de Melhoria.
Avaliação por parte da equipa da avaliação interna da eficácia das ações inscritas no Plano de Ações de Melhoria (projeto de ações de melhoria intermédio e final
e registos no moodle).
Resultados a alcançar
Implementar com carácter contínuo um processo de autoavaliação sustentado.
Reformulação, no final do ano letivo, do Plano de Ação de Melhoria de forma a definir as atividades a implementar até 2017.
Implementar com eficácia o Projeto de Ações de Melhoria.
Objetivo(s) da ação de melhoria
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Elaborar o PAM Final até julho Documento PAM Final
Reformular o PAM até setembro Documento PAM reformulado
Fatores críticos de sucesso Constrangimentos
Empenhamento da equipa de autoavaliação do agrupamento (equipa AA) Fraca cultura de participação na autoavaliação do agrupamento
Apoio da entidade externa Questões temporais
Mudança dos procedimentos regulares (alterações sistemáticas)
Multiplicidade de documentos a preencher
Data de início Data de conclusão
Jan-15 Jul-15
Recursos humanos envolvidos Custos estimados
Equipa da AAA Não se aplica
Revisão e avaliação da ação
A execução da medida deverá ser avaliada em reunião trimestral da equipa do PAA e em reunião final de ano letivo ( julho 2015), tendo como base o projeto de
ações de melhoria intermédio, final e os registos no moodle.
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