Projeto e Construção da Nova Sede do Escritório de Engenharia

FGV – Fundação Getúlio Vargas Programa FGV Management

MBA em Gerenciamento de Projetos Disciplina: Gerenciamento da

Integração em Projetos Prof. Marco Antonio Coghi, Mestre Turma: MBA em Gerenciamento de

Projetos 12 – Sorocaba

Empresa –Paz Moure LTDA Projeto e Construção de Escritório de Gerenciamento de Projetos

Integrantes da Equipe Paz Moure

Aroldo Ferreira Silva Ronaldo Paz Moure Carlos Nunes dos Santos Lucas Campos Luana Lara Hahmed Guerini

Apresentação

A Incorporadora Paz Moure LTDA, há 15 anos é lider no mercado nacional e com forte participação no mercado internacional. Com uma equipe dedicada em gerenciamento de projetos, conta com cases de sucesso em muitas empresas multinacionais de grande porte no ramo de incorporação de projetos. Havendo a necessidade de otimizar os trabalhos (visando redução de custos, prazo e tempo), a incorporadora Paz Moure optou por projetar e construir uma nova sede para seu escritório de Engenharia.

O foco da Incorporadora Paz Moure LTDA será, utilizando boas práticas do PMBok (estudos de viabilidade, prazo e custo) gerenciar o projeto como um todo, e contratando uma construtora (aquisição externa) para efetuar as obras. Neste projeto, a Incorporadora Paz Moure será o fornecedor da mão de obra para o gerenciamento de projetos e também será cliente, visto que o projeto é para benefício próprio da empresa.

Principais premissas e restrições

*Premissas:

- Horário de trabalho das 8h às 17h, de segunda-feira a sexta-feira. Se necessário horas extras, estas devem ser previamente acordadas entre o Gerente de Projetos e Gerente de RH;

-A Incorporadora Paz Moure facilitará o acesso de todos os funcionários da construtora responsável pelo projeto nas áreas que são necessárias autorização.

*Restrições:

-Prazo para término do projeto será em 4 meses;

-Gerenciamento de Projetos deve ser feito utilizando-se as melhores práticas do Guia PMBOK 5ª Edição.

Principais Riscos

- Desastres Naturais ocasionando quedas de energia e limitando tempo disponível para desenvolvimento do projeto;

-Falta de recursos (por parte da construtora, podendo extrapolar o limite de prazo do projeto).

Definição de StakeHolders

*Sponsor: Diretor da Incorporadora PAZ MOURE LTDA;

Planejamento

Nesta fase, partimos para o desenvolvimento do PGP (Plano de Gerenciamento do Projeto), onde será consolidado os processos que determinará as linhas de base, escopo, tempo, bem como a definição dos requisitos de qualidade, planejamento de recursos humanos, e identificação de riscos.

Na sequência, a definição da WBS do Projeto e Construção da Nova Sede do Escritório de Engenharia :

Projeto e Construção da Nova Sede do

Escritório de Engenharia

GP

Plano do Projeto

Monitoramento e Controle

Encerramento do Projeto

Projeto

Estudo de Viabilidade

Projeto Arquitetônico

Projeto Técnico

Licenciamento e Aprovações

Construção

Contratação de Construtora

Fiscalização da Obra

Mobiliário e Decoração

Computadores

Mesas e Cadeiras

Layout do Escritório

Plano de Gerenciamento do Projeto

*Declaração de Escopo

Desenvolve-se à partir da necessidade/objetivo da concepção do projeto informado no TAP (Termo de Abertura do Projeto).

À seguir, o fluxograma do desenvolvimento do projeto, à partir do TAP sendo desenvolvido e na sequência, o fluxograma à partir da etapa posterior ao PGP assinado:

TAP Assinado

Cadastro dos

Stakeholders

Plano de

Comunicação

Critério da

Qualidade

Lista de

Atividades

Make

Análise Make or

Buy

Dicionário da

WBS

WBS

Premissas e

Restrições

Estimar Recursos Sequenciar

Atividades

Coletar Requisitos

Declaração do

Escopo

Orçamento

Detalhado

Cronograma

Definir Custos

Elaborar Carta

Convite

Matriz de Competências

e Responsabilidades

Mapa de

Requisitos

Listar Atividades

Buy

RFP

PGP Assinado

Enviar Carta Convite

Proposta Técnica Comercial

Equalização da Proposta

Sistema de Pontuação

Aprovação do GP

Negociação

Contrato Execução Make or Buy

Mobilização

Recebimento das Entregas

Garantir a Qualidade

Entrega Validada

Avanço Físico/Financeiro

Mobilização

Matriz de Competência

Matriz de Competência

Execução PT Make

Validação do Escopo

Controlar Escopo

Controlar Custo

Controlar Cronograma

Analisar Desempenho

Controle Integrado de Mudanças

Entrega Aceita

Aceita?

NÃO

SIM

Plano de Gerenciamento do Projeto

*Lista de Atividades :

-Devem ser definidas as atividades que serão executadas internamente (PT make) e as que são adquiridas externamente (PT buy), pois são de suma importância para definição e sequenciamento das atividades, custo (Orçamento) e tempo (Cronograma) do Projeto.

*Lista de Verificação de Qualidade:

-Requisitos para que possam ser efetuadas análises/critérios de aceite para entregas.

*Matriz de Responsabilidade e Competência:

-Definir quem é o responsável por cada atividade no projeto (matriz RACI) e definição de quem tem as habilidades específicas para cada atividade à ser executada.

Plano de Gerenciamento do Projeto

*Mapear Riscos:

-Assim como a WBS, deve ser desenvolvida a RBS, uma estrutura que mostra todos os riscos que possam afetar o bom andamento do projeto, nas atividades que possuem alguma probabilidade de ocorrência do mesmo.

Execução

A etapa OGTP (Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto), inicia-se logo após termos o PGP assinado (que no ciclo PDCA, equivale-se a fase “Do” =fazer). Tudo do que fora planejado anteriormente passa-se para a execução.

*Realizar Garantia de Qualidade:

-Garantir que os requisitos de qualidades definidos no planejamento sejam seguidos, garantindo a qualidade do desenvolvimento do projeto.

*Mobilizar/Desenvolver/Gerenciar as equipes que trabalharão no projeto.

-Acompanhar as equipes de modo que não haja dificuldades nas execuções das atividades, suporte necessário aos integrantes do projeto .

Execução

*Gerenciar as comunicações

-Garantindo que o progresso, informações pertinentes ao projeto sejam cascateadas à todas as pessoas que devem ser (stakeholders, GP e integrantes).

*Conduzir as aquisições do projeto

-Conduzir as aquisições, de forma que tenhamos um total controle do progresso e roadblocks que venham surgir nas aquisições dos pacotes buy.

*Gerenciar envolvimento dos stakeholders

-Garantir que os stakeholders estão sendo informados do progresso do projeto e garantir que o envolvimento deles estejam ocorrendo conforme o planejado na etapa do DPGP

Monitoramento e Controle

O monitoramento e controle do projeto, diz respeito à etapa “Check” do ciclo PDCA. É a etapa em que fazemos a comparação do que foi planejado X executado (com métricas, tais como relatório de desempenho,etc), tomando as providências necessárias, caso a execução de determinados processos não saiam de acordo com o planejado (realizando o Controle integrado de mudanças), de modo que tenhamos a ENTREGA ACEITA para os seguintes processos:

*Escopo *Qualidade

*Cronograma *Aquisições

*Comunicações *Stakeholders

*Riscos

Encerramento

Etapa do projeto em que são finalizadas todos os grupos de processos de gerenciamento do projeto para terminar de uma maneira formal a fase ou o projeto. Etapa que se completa o ciclo PDCA, tendo como resultado, o produto desenvolvido.

Encerra-se as aquisições que foram feitas no projeto, bem como efetua-se o registro das Lessons Learned nos Ativos de Processos Organizacionais. Faz-se também a liberação formal dos recursos utilizados no projeto.