Projeto Feira das Noivas Araras 2014

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

Trabalho realizado por John Nardelli.

Consultor, J Eventos.

Araras, Agosto 2014

__________________________________________________________________________________

PLANO DE NEGÓCIOS

FEIRA DAS NOIVAS – ARARAS 2014

Plano de Marketing da feira do setor de

Aniversários, Debutantes, Formandos e

Casamentos da região.

Araras

Agosto de 2014

__________________________________________________________________________________

SUMÁRIO

1.0 INTRODUÇÃO Pág. 05 1.1 RESUMO Pág. 05 1.2 DOS ORGANIZADORES Pág. 06 1.3 A FEIRA DAS NOIVAS – ARARAS 2014 Pág. 07 1.4 LOCAL Pág. 08 1.5 PRINCIPAIS CLIENTES Pág. 09 1.6 O MERCADO DE CASAMENTOS Pág. 10 1.7 O MARKETING DE EVENTOS Pág. 15 1.8 PESQUISA Pág. 16 2.0 O PROJETO Pág. 20 2.1 DETALHAMENTOS DO PROJETO Pág. 21 A) LOCAL Pág. 21 B) DATA Pág. 21 C) HORÁRIO Pág. 22 D) PROGRAMAÇÃO DO EVENTO Pág. 22 E) A ESTRUTURA Pág. 25 F) OS ESTANDES Pág. 26 G) OS EXPOSITORES Pág. 26 H) O AUDITÓRIO Pág. 27 I) PALCO E PASSARELA Pág. 27 J) PALCO EXTERNO Pág. 28 K) ÁREA DE ALIMENTAÇÃO Pág. 28 L) ESTACIONAMENTO PARA EXPOSITORES E PATROCINADORES Pág. 28 M) ESTACIONAMENTO PARA VISITANTES Pág. 28 N) PORTAL DE ENTRADA Pág. 28 O) CREDENCIAMENTO Pág. 29 P) SEGURANÇA E LIMPEZA Pág. 29 3.0 INVESTIMENTOS Pág. 29 4.0 RECEITAS Pág. 31 5.0 LUCRO Pág. 31 6.0 O PLANEJAMENTO DE MARKETING Pág. 32 6.2 PLANEJAMENTO DE MÍDIA – EXPOSITORES Pág. 34 6.3 OBJETIVOS PROPAGANDA PARA VISITANTES Pág. 35 6.4 PLANEJAMENTO DE MÍDIA – VISITANTES Pág. 36 6.5 TABELA DE MÍDIA Pág. 36 6.6 CUSTO MÍDIA Pág. 37 6.7 PATROCÍNIOS Pág. 37 6.7.1 NAMING RIGHT Pág. 37 6.7.2 PATROCÍNIO MASTER Pág. 38 6.7.3 PATROCÍNIO OURO Pág. 38 6.8 DISTRIBIÇÃO DE MARCAS NAS MÍDIAS Pág. 39 7.0 CONCLUSÃO Pág. 39 8.0 BIBLIOGRAFIA Pág. 40

__________________________________________________________________________________

1.0 INTRODUÇÃO

Este trabalho foi desenvolvido para demonstrar a viabilidade do Projeto Feira das Noivas – Araras 2014.

1.1 RESUMO

Nossa empresa realizou ao longo de 2013 e 2014 amplo estudo no mercado de

festas no setor de casamentos, debutantes e formatura e localizamos neste nicho uma

lacuna para eventos com organização profissional munida de estrutura largamente usada

nos grandes centros e com divulgação eficaz.

Notamos que tanto empresas expositores neste tipo de eventos se queixavam dos

produtos oferecidos: exposições, workshops e feiras; quanto os visitantes desanimavam-se a

ir a eventos sem o mínimo de estrutura e organização.

O capital investido não tinha retorno nem a curto quanto em longo prazo.

Porém, não tendo alternativas, vários profissionais se juntavam em até 30 empresas

e promoviam isoladamente eventos de pouquíssima duração e parca estrutura.

Os clientes por falta também de opção se dirigiam a estes eventos apenas por

curiosidade.

Foi pensando nesta lacuna que nos propusemos a realizar um estudo conciso das

reais necessidades dos expositores e dos visitantes e chegamos a uma fórmula e

planejamento para que as empresas e os visitantes possam realizar negócios a curto e longo

prazo.

Um evento nos mesmos moldes de feiras e exposições realizados nos grandes

centros com estrutura básica já pré-montada, diagramação da planta da feira de modo que o

visitante possa percorrer todo o perímetro e conhecer todos os expositores; atrativos para

que o visitante permaneça por mais tempo no local do evento devido à realização de vários

workshops, apresentações musicais e desfiles diários em todos os períodos; ampla

__________________________________________________________________________________

divulgação do evento em mídias especializadas e o pós-feira onde o expositor pode ter uma

relação completa de todos os visitantes e poder realizar seu network por um longo período.

Dar ao expositor retorno do seu investimento e dar ao visitante a possibilidade de

concretizar seu sonho é nosso maior intuito.

1.2 DOS ORGANIZADORES

A) N PRODUÇÕES

Empresa do setor de eventos realizou ao longo de oito anos inúmeros eventos

municipais e empresariais tais como Festa do café e Chocolate, Shows com os Paralamas do

Sucesso assim como mais de 5mil m² de estrutura e palco.

Com importantes clientes tais como: NESTLÉ; INTERVIAS; FAZENDA COLORADO;

CLUBE DOS CAVALEIROS DE ARARAS; AMBIENTE TOTAL; ZIVKO PRODUÇÕES ARTÍSTICAS; TV

SÉCULO 21; PAULINAS LIVRARIAS; GRAVADORA COMEP; PARÓQUIA NOSSA SENHORA DAS

DORES - CASA BRANCA; PARÓQUIA NOSSA SENHORA DE FÁTIMA – ARARAS; DIOCESE DE SÃO

JOÃO DA BOA VISTA; PREFEITURA MUNICIPAL DE ARARAS; PIRACICABA; SOROCABA; SALTO;

LIMEIRA; MOGI GUAÇU; SECRETARIA DE AGRICULTURA DO ESTADO DE SÃO PAULO entre

outros.

Representado pelo seu principal sócio Gustavo Neodini, possui sede de seu

escritório à Rua Luiz Lagazzi, 161, no Jardim Fátima, município de Araras/SP.

Telefone (19) 3542.1478 e celular (19) 99828.1179

Site www.nproducoes.net e e-mail [email protected]

__________________________________________________________________________________

B) J EVENTOS

Empresa do setor de organização de feiras, eventos e assessoramento, iniciou sua

trajetória na organização de estandes em grandes feiras tais como FENIT e FENAT no

Anhembi. Realizou e organizou eventos empresarias para tecelagens e empresas de moda.

Atualmente realiza assessoria na organização e realização de eventos corporativos.

Seus principais clientes são do mercado têxtil, de moda e organizadores de eventos

tais como BRASPÉROLA, VUARNET, INDAUTO entre outras.

Representado pelo seu principal sócio John Nardelli, possui sede de seu escritório à

Rua Alessandro Volta, 201, no Jardim Abolição, município de Araras/SP.

Telefone (19) 3352.0002 e celular (19) 99156.7741

1.3 A FEIRA DAS NOIVAS – ARARAS 2014

A Feira das Noivas em Araras Edição 2014 é um evento regional do setor de festas,

formaturas, debutantes e casamentos que reúne empresas da região compreendida pelas

cidades de Pirassununga, Leme, Mogi Mirim, Mogi Guaçu, Araras, Cordeirópolis, Rio Claro,

Limeira, Piracicaba, Santa Bárbara, Americana e Cidades Vizinhas.

É um evento que trará ótimo retorno de investimento tanto para o expositor

quanto para o patrocinador assim como para os visitantes.

O público estimado é de cinco mil pessoas ao longo dos três dias de eventos.

__________________________________________________________________________________

1.4 LOCAL

O local escolhido para o evento foi o Centro de Exposições - Parque Ecológico e

Cultural Gilberto Rügger Ometto. Localizado na Av. Loreto s/n – Araras/SP.

Coordenadas -22.363662, -47.356266

Abaixo podemos verificar o tamanho total da área escolhida.

A escolha do local foi determinada pela excelente localização e por ser a única a

oferecer espaço aliado à pré-estrutura dinâmica onde é possível realizar o evento com

variantes de tamanhos e finalidades.

Conta também com amplo salão fechado e contiguo uma área coberto de

excelentes proporções além de outra coberta apta a abrigar dezenas de espaços a serem

comercializados.

A área de estacionamento tanto interna quanto externa é um aliado pela escolha

também, pois há a possibilidade de fornecer tranquilidade para o visitante e comodidade

para o expositor.

O complexo viário no entorno facilita a chegada dos expositores e visitantes.

__________________________________________________________________________________

1.5 PRINCIPAIS CLIENTES

Nossos clientes para este evento específico são:

Lojas e fabricantes de Vestidos de Noivas, Trajes para Noivos, Damas, Pajens,

Madrinhas e Padrinhos;

Lojas e fabricantes de Acessórios (tiaras, luvas, calçados, tecidos);

Buffets;

Culinaristas e Banqueteiros;

Fabricantes e distribuidores de alimentos para buffets;

Fabricantes e distribuidores de bebidas;

Distribuidores e Importadores de produtos relacionados a festas;

Lojas e fabricantes de cosméticos e produtos de beleza;

Salões de Dia da Noiva / Dia do Noivo;

Organizadores de Festas e Cerimonialistas;

Decoradores;

Lojas e fabricantes de produtos para festas;

Músicos, Djs, Iluminadores e Sonorizadores;

Locadoras de automóveis;

Hotéis, Pousadas, Companhias Aéreas e Agências de Viagens;

Lojas e fabricantes de móveis e eletrodomésticos;

Lojas e fabricantes de enxovais;

Listas de Presentes;

Bancos e instituições financeiras;

Seguradoras;

Empresas de consórcios de imóveis;

Imobiliárias e construtoras;

Demais interessados no setor de casamentos e festas.

__________________________________________________________________________________

1.6 O MERCADO DE CASAMENTOS

1.6.1 HISTÓRIA DO CASAMENTO NO BRASIL

As uniões informais sempre foram comuns na América Latina, e o Brasil não é uma

exceção. Durante toda a história da colonização brasileira, da escravidão e da consequente

mistura das raças, as uniões informais têm sido uma alternativa viável ao casamento formal.

A Igreja tentava ignorar os portugueses que. Casados com mulheres que ficaram em

Portugal, "casavam-se" com mulheres indígenas. Em certos lugares do Brasil, os escravos

não tinham o direito de se casar e, em todo o país, as uniões habituais entre senhores

brancos e mulheres negras nunca eram formalizadas. As pessoas que moravam em áreas

remotas do país estavam muitas vezes isoladas demais para buscar aprovação jurídica ou

religiosa para seus casamentos. Questões ligadas à raça, condições socioeconômicas, lugar

de residência e outros fatores têm sido oferecidas como explicações para a difundida

tradição de casamento informal no Brasil (Henriques, 1980; Berquó & Loyola, 1984; Goldani,

1981; Silva, 1979; Mortara, 1956; Heredia & Heredia, 1983; Quinteiro, 1988; Kogut, 1976;

Berquó, 1987).

As uniões consensuais constituem uma porcentagem substancial do total de uniões

no Brasil. Por exemplo, em 1960, o primeiro ano em que o censo brasileiro acrescentou a

categoria de "união consensual" como estado conjugal, 3,7% das mulheres a partir de 15

anos de idade se incluíram nesta categoria.

Atualmente a Taxa de Nupcialidade no Brasil, que demonstra o percentual da

população que se casa anualmente, vem crescendo desde 2002. Somente em 2009 ocorreu

uma queda, porém acelerou novamente. No entanto essa taxa demonstra o percentual da

população que se casa, porém o número de casamentos, devido ao aumento da população

constante, também cresce proporcionalmente a cada ano não havendo diminuição até os

dias atuais.

__________________________________________________________________________________

1.6.2 CASAMENTOS EM NOSSA REGIÃO PESQUISADA

A quantidade de casamentos nas cidades pesquisadas demonstra um crescimento

também. Conforme se pode ver na tabela abaixo.

__________________________________________________________________________________

A cidade de Piracicaba lidera no numero de casamentos. Ao todo a região realizou

13.395 casamentos somente em 2012.

Ocorreu ao longo de 2013 um aumento de 5,41% na taxa de nupcialidade,

significando uma média de mais de 13,7 mil casamentos em 2013 e podendo chegar a 15 mil

em 2014.

1.6.3 AS EMPRESAS ATUANTES NO SETOR

Existem no setor de festas e eventos direcionados para noivas, debutantes,

paraninfos e aniversariantes na região pesquisada mais de 500 empresas entre formais e

informais.

Estas empresas estão abertas no mercado para oferecer produtos e serviços dos

mais variados tipos.

Sua organização é em quase totalidade familiar com produção voltada para o

fornecimento por demanda. Devido a isso o investimento é realizado de acordo com a

demanda de pedidos de serviços futuros.

7% 3%

5% 1%

5%

8%

1%

9%

15%

1%

20%

10%

12%

3% CASAMENTOS EM 2012 - REGIÃO PESQUISADA

ARARAS

PIRASSUNUNGA

LEME

CONCHAL

MOGI MIRIM

MOGI GUAÇU

CORDEIRÓPOLIS

RIO CLARO

LIMEIRA

IRACEMÁPOLIS

__________________________________________________________________________________

Em poucas empresas nota-se, por exemplo, administração orçamentária de

investimento em propaganda e marketing, desenvolvimento de marca e abertura de novos

mercados.

Devido ao grande número de empresas que atuam no mesmo segmentos preferem

evitar a concorrência ao estuda-la e desenvolver mecanismos de melhoria de seus serviços e

poder competir com qualidade e modernidade.

Com o nível de emprego baixo muitas pessoas entraram no mercado

principalmente no segmento de doces, lembranças e convites.

Necessita na região pesquisada maior assessoria a estas empresas para poderem se

organizar administrativamente e aperfeiçoar seus serviços e realizar melhorias da sua marca

no mercado.

1.6.4 EMPRESAS ORGANIZADORAS DE FEIRAS

Na região encontramos várias empresas que realizam exposições, workshops e

feiras que não pertencem ao segmento empresarial. São em sua maioria Cerimonialistas e

Buffets que reúnem parceiros comerciais para realizarem um evento para seus clientes e

convidam amigos de clientes para visitarem.

Quando não é desta forma, pessoas reúnem várias empresas do setor em locais

menores e criam Feiras Itinerantes sendo cada vez numa cidade diferente.

Tanto um quanto outro tipo de organizador não leva em conta a divulgação

direcionada, pois o que importa é número de visitantes, sejam eles com o intuito de realizar

negócios ou de apenas visitar por curiosidade o evento.

1.6.5 TIPOS DE FEIRAS

Foram identificado na região dois tipos distintos de eventos:

__________________________________________________________________________________

a) Exposição Particular – É realizada por um pequeno grupo de empresas

conhecidas entre si e que apresentam seus produtos e serviços em um pequeno local.

Geralmente são de 10 a até 30 expositores. A divulgação é local e em mídia de baixo custo.

Por exemplo, um outdoor, notícias divulgadas de forma gratuita por jornais e rádios locais,

panfletagem realizada pelos próprios participantes.

b) Feiras Itinerantes - É realizada por promotor de eventos organizada de forma

econômica, o layout deste tipo de feira é em formato de "U" onde o visitante percorre o

circuito partindo da entrada e termina numa segunda saída ao lado da entrada. A montagem

não é necessariamente de estandes e sim de divisórias formadas por madeiramento e

cortinas sobrepostas a travessões. A divulgação é mínima sendo realizada no boca a boca

quando muito com folhetos. As empresas participantes em sua grande maioria são sempre

as mesmas que há anos realizam o mesmo tipo de exposição. Seu foco é expor os produtos

em outras praças de forma barata. A frequência nestas feiras é em sua maioria de pessoas

que só possuem contato com feiras próximas a elas.

1.6.6 PROJEÇÃO DO MERCADO

Segundo a Associação dos Profissionais, Serviços para Casamento e Eventos Sociais

(Abrafesta), o setor movimentou cerca de R$ 16 bilhões, 8% mais do que em 2012. Por

semana no Brasil são registrados, em média, 19 mil casamentos civis. A boa notícia para os

empresários e aos que sonham com o casamento é que o ramo tende a aumentar: nunca

houve tantos solteiros no País como agora. São 77 milhões de pessoas, segundo o IBGE.

a) O setor deve movimentar R$ 16 Bilhões este ano, 8% a mais do que no ano

anterior.

a) Há 77 milhões de solteiros no Brasil.

b) Acontecem 19 mil casamentos civis por mês no Brasil.

c) Atualmente existem no país cerca de oito. 300 empresas organizadoras de

eventos, buffet e filmagens de festas e 60, 5% delas são concentradas na região sudeste.

__________________________________________________________________________________

d) Somente em 2011, o Brasil superou a marca de um milhão de casamentos.

Na região pesquisada podemos notar um grande vazio que oportuniza nossa

empresa a explorar esse nicho.

Para tanto devemos focar no marketing de eventos.

1.7 O MARKETING DE EVENTOS

O marketing de eventos é uma modalidade de marketing promocional, que tem o

objetivo de divulgar empresas, cidades e fazer com que as pessoas se aproximem cada vez

mais.

Existem eventos de todos os tipos, esportivos, culturais, entretenimento, lazer,

comercial. O que os define é a natureza das atividades que são realizadas. Segundo Zanella

(2003) os eventos promocionais têm como principal objetivo alavancar as vendas da

empresa. Os tipos de eventos voltados para a venda são as feiras e as exposições. O principal

objetivo de uma feira é gerar contatos com os canais do comércio. Reúnem fornecedores,

vendedores, compradores, consumidores, para expor seus serviços ou produtos.

Organizar um evento eficaz não é tarefa fácil, é preciso planejamento, saber o

objetivo, o público que deseja atingir, como vai divulgar, é necessário ter uma equipe que

tenha conhecimento sobre o assunto e que tenha responsabilidade.

1.7.1 PLANEJAMENTO – PESQUISA

Tivemos como iniciativa realizar levantamento nas cidades vizinhas a Araras

identificando o número de empresas do setor e quais as necessidades estas empresas

encontravam ao desejarem expor em Feiras de Noivas.

__________________________________________________________________________________

1.7.2 CIDADES PESQUISADAS

As cidades pesquisadas foram:

Porto Ferreira, Pirassununga, Leme, Araras, Conchal, Mogi Mirim, Mogi Guaçu,

Cordeirópolis, Rio Claro, Limeira, Iracemápolis, Piracicaba, Santa Bárbara, Americana e Nova

Odessa.

Essas cidades respondem somente em 2012 a mais de 13 mil casamentos segundo

dados do IBGE.

Ocorreu ao longo de 2013 um aumento de 5,41% na taxa de nupcialidade,

significando uma média de mais de 13,7 mil casamentos em 2013 e podendo chegar a 15 mil

em 2014.

São mais de 300 empresas envolvidas no setor de festas para casamento,

formatura, debutante e aniversários.

1.8 PESQUISA

1.8.1 METODOLOGIA DA PESQUISA

Foi realizada uma pesquisa de opinião junto a um percentual dos empresários do

setor de forma quantificativa.

As perguntas foram formuladas de acordo com respostas pré-determinadas de

única escolha.

A formulação das perguntas foi efetuada presencialmente junto aos empresários.

A classificação dos dados foi elaborada de forma primária e secundária.

A tabulação e resultados são apresentados de forma abrangente.

__________________________________________________________________________________

1.8.2 PERGUNTAS REALIZADAS

Realizando a pesquisa junto a cerca de 10% do número de empresas que expões

regularmente em Feiras de Noivas obtivemos resultados expressivos a nossa enquete. Foi

perguntado às empresas:

1- Quantas vezes sua empresa expõe em Feiras?

a) Mais que quatro vezes; b) Entre 3 a 4 vezes; c) Entre um e dois vezes; Não expõe.

2- Quais destes tipos de espaços são oferecidos para sua empresa expor?

É mostrado ao entrevistado três imagens em separado. Conforme as imagens

abaixo.

3- Quantos dias tem de duração cada evento?

a) três dias; b) dois dias; c) um dia.

4- Qual o valor do seu investimento para participar em cada evento?

a) Acima de R$2000,00; b) Entre R$1000,00 e R$2.000,00; c) Entre R$1000,00 a

R$1999,00; d) Menos que R$1000,00.

5- Qual o número de contatos é realizado em média por evento que participa?

a) Acima de 200; b) Entre 100 a 200; c) Abaixo de 100.

6- Qual sua opinião em participar deste tipo de evento?

__________________________________________________________________________________

a) Ótimo; b) Bom; c) Ruim; d) Péssimo.

7- Qual o principal problema que existe nos eventos que participa?

a) Organização; b) Divulgação; c) Melhor Preço; d) Decoração; e) Workshop e

desfiles; e) Layout da Feira; f) Melhor sonorização.

8- Pretende participar em eventos deste tipo em 2014?

a) Sim; b) Não; c) Talvez.

9- Qual a faixa de renda dos seus clientes?

a) Acima de 10 salários; b) Entre 5 a 10 salários; c) Abaixo de 4 salários.

10- Qual valor gasto em média por seus clientes?

a) Acima de R$10.000,00; b) Entre R$5.000,00 e R$10.000,00; c) Abaixo de R$

5.000,00.

1.8.3 RESPOSTAS

As respostas foram efetuadas de acordo com método de escolha única.

Para a 1ª pergunta 08% responderam que expõe mais do que 4 vezes ao ano, 13%

expões entre 3 e 4 vezes ao ano, 22% entre 1 e 2 vezes ao ano e 57% não expõe.

Para a 2ª pergunta 42% responderam a imagem 1, 29% informaram que a imagem 2

– Chão de Feira e 21% responderam a imagem 3.

Para a 3ª pergunta 11% entrevistados responderam três dias, 31% dois dias e 58%

responderam 1 dia.

Para a 4ª pergunta, 6% optaram pela resposta a, 12% pela resposta b, 27% pela

resposta c e 55% pela resposta d.

__________________________________________________________________________________

Para a 5ª pergunta 7% respondeu acima de 200 contatos, 29% respondeu entre 100

e 200 contatos e 64% responderam menos que 100 contatos.

Para a 6ª pergunta 21% consideram ótimo, 62% consideram bom, 11% consideram

ruim e 6% consideram péssimo.

Para a 7ª pergunta 34% optaram pela organização, 42% pela divulgação, 4% melhor

preço, 3% pela decoração, 2% por workshop e desfiles, 4% Layout da feira, e 11% pela

sonorização (barulho).

Para a 8ª pergunta 33% afirmaram que sim, 59% afirmaram que talvez participem e

8% que não participariam.

Para a 9ª pergunta 29% informaram que a faixa de renda de seus clientes é acima

de 10 salários mínimos, 47% informaram que a faixa é de renda é entre 5 e 10 salários

mínimos e 24% informaram que é abaixo de 4 salários mínimos.

Para a 10ª pergunta 28% informaram que seus clientes gastam acima de

R$10.000,00, 54% dos entrevistados informou que seus clientes gastam entre R$5.000,00 a

R$10.000,00 e 18% informaram que seus clientes gastam menos que R$5.000,00.

1.8.4 CONCLUSÃO DA PESQUISA

Conforme podemos notar com esta pesquisa, mantendo-se a margem de erro,

metade das empresas do setor em nossa região costuma expor em feiras e exposições.

Das empresas que expõem lhes são oferecidos pelas empresas organizadoras de

feiras estandes de concepção não profissional, sendo estruturas de madeira com

acortinamento lateral, sem padrão de beleza para o tipo de evento que é destinado.

Essa oferta de estandes com menor custo influi no preço, pois 55% investem menos

que R$1.000,00.

Apenas 21% oferecem estrutura profissional com placas em TS, estrutura em

alumínio, forração e iluminação. Demonstrando que 35% investem mais de R$1000,00.

__________________________________________________________________________________

A duração do evento é outro fator preponderante, pois na sua grande maioria são

realizados eventos com apenas 1 dia de duração. Decerto esse é o grande motivo para 64%

realizarem menos de 100 contatos.

Verifica-se também que devido a grande maioria investir pouco nos eventos e a

oferta dentro deste valor é de estandes sem contextualização com o tipo de evento, porém

mais barato, as empresas que expõe se acostumaram com estes eventos pequenos, com

pouca estrutura e poucos visitantes. Onde notamos que as grandes reclamações são

justamente de organização e divulgação.

Nota-se que as empresas possuem produtos e serviços adequados a eventos

melhores, pois 76% de seus clientes possuem renda superior a 5 salários mínimos e

consomem em média mais de R$6.000,00.

Em resumo há espaço considerável no mercado para eventos bem organizados,

estruturados e divulgados de forma correta. 33% dos entrevistados retornariam a expor e

uma grande maioria, 59% estão em dúvida. Isso é um grande nicho para ser explorado, pois

há uma fatia de 92% de empresas que vem uma opção interessante em expor em feiras.

Outro fator muito importante é o de agregar workshops e desfiles nos eventos.

Pela quantidade de casamentos que ocorrem na região e sabendo-se que os

clientes se preparam pelo menos 1 ano antes para sua festa, o número de possíveis clientes

é variável e cíclico, donde verificamos que há uma grande procura pelos clientes de

prestigiarem eventos como estes.

Isso reforça a tese de patrocinadores poderem aliar sua marca ao evento e obterem

excelente retorno em um nicho interessante de mercado.

2.0 O PROJETO

A Feira das Noivas - Araras 2014 é um projeto para introduzir as nossas empresas

neste nicho de mercado que está aberto. Habituados a desenvolver projetos e eventos em

outros mercados e praças vemos nesta região especifica uma oportunidade excelente.

__________________________________________________________________________________

O projeto foi concebido baseado nas necessidades que as empresas possuem em

poder expor seus produtos e serviços de forma econômica porem bem organizado, com boa

divulgação, layout moderno, eventos tais como workshops e desfiles, boa estrutura do local

sendo amplo e arejado, decoração coerente com o tipo de evento e com dados disponíveis

para os expositores poderem efetuar negócios durante e depois o evento.

2.1 DETALHAMENTOS DO PROJETO

A) LOCAL

O local foi escolhido tendo-se três opções de espaços para ser realizado o evento.

As opções foram o Centro de Exposições de Limeira, o Centro de Exposições da

universidade Claretiana em rio Claro e o Centro de Exposições do Parque Ecológico em

Araras.

Resolvemos realizar em Araras por ter maior infraestrutura. salão que já foram

realizadas várias exposições e que possui amplo estacionamento, salão coberto, ampla área

externa para ampliação do evento e facilidade de acesso.

B) DATA

A data escolhida foi baseada em dois fatores predominantes. Tempo para poder

estruturar o projeto e data ideal para as empresas poderem expor sem concorrência de

outros eventos similares.

Ficaram decididos os dias 21, 22, 23 de novembro. Salientamos que neste período

ocorre o recebimento para algumas pessoas da primeira parcela do 13° salário além do

recebimento do vale. Isso influi muito no poder de decisão de fechamento de contratos no

dia da feira.

__________________________________________________________________________________

C) HORÁRIO

Conforme explicado anteriormente as Feiras de Noivas nesta região costumam em

sua grande maioria ter apenas um dia, e muitas empresas estão acostumadas a exporem

somente um dia e em um pequeno intervalo de tempo de apenas 6 horas. Conforme a

pesquisa realizada observamos que justamente por este motivo o retorno do investimento é

mínimo. O que oferecemos para a empresa é poder, comparativamente, expor em 4

períodos por um pequeno investimento, possibilitando um retorno maior dele.

D) PROGRAMAÇÃO DO EVENTO

A) 21 de Novembro – Sexta-feira.

14h00 – Coquetel de Inauguração oficial com a presença dos expositores, patrocinadores,

organizadores, autoridades e imprensa.

16h00 – Abertura ao público.

16h00 – Apresentação musical – A definir – Palco externo.

16h30 – Workshop – Decoração – Auditório


17h30 – Workshop – Culinária – Auditório.

18h00 – Desfile – Noivas – Passarela.

18h30 – Workshop – Cerimonial – Auditório.


19h30 – Workshop – Beleza – Auditório.

20h00 – Desfile – Noivos e padrinhos – Passarela.

20h30 – Workshop – Moda – Auditório.

__________________________________________________________________________________

21h00 – Desfile – Noivas – Passarela.

21h30 – Apresentação musical – Banda – Palco externo.

22h00 – Encerramento do primeiro dia.

B) 22 de Novembro – Sábado

08h00 – Encontro de Negócios – Auditório (evento somente para expositores e

patrocinadores)

08h00 – Palestra – Como alavancar seu negócio.

08h30 – Rodada de Negócios

09h30 – Coffe break

09h50 – Encerramento do Encontro.

10h00 – Abertura ao público.

10h00 – Desfile – A definir - Passarela

11h00 – Workshop – Culinária – Auditório.









__________________________________________________________________________________



22h00 – Encerramento do segundo dia.

C) 23 de Novembro – Domingo.

10h00 – Abertura do evento


11h00 – Desfile – A definir – Passarela.












18h00 – Encerramento da Feira

Os motivos que nos levaram a organizar este horário estão ligados à pesquisa realizada.

__________________________________________________________________________________

Como se pode observar são 24 horas de evento divididos em 4 períodos:

Sendo no primeiro dia um período compreendido entre a abertura ao público as 14h00 e o

termino do dia as 22h00.

No segundo dia dois períodos sendo o primeiro tendo inicio as 10h00 e seu termino as

16h00 e das 16h00 até as 22h00 quando do fechamento da feira no segundo dia.

O primeiro período deste dia foi devidamente escolhidos neste horário, pois aos sábados,

neste horário, nas cidades da região e principalmente onde estará sendo realizado o evento, os

visitantes se programam para visitar e usufruir da estrutura do mesmo no tocante a alimentação e

diversão. Em cidades que a oferta de atrações é limitada, eventos desta categoria atraem inúmeros

visitantes a mais.

A grande questão é de dar aos expositores oportunidades a mais de público e consequente

fechamento de negócios. Justamente por outros eventos não ofertares este horário em sua

organização, acreditamos ser uma alternativa muito interessante para os investidores. Ampliando a

demanda de visitantes.

E) A ESTRUTURA

Desenvolvemos um layout moderno, composto por estandes em três tamanhos

padrões, sendo de 6m², 9m² e 12m², distribuídos em quantidades condizentes com a

pesquisa efetuada, dando prioridade para estande menores onde empresas que investem

menos possam ter possibilidade de expor em uma feira diferente, mais organizada e com

maior divulgação.

No layout nos preocupamos em um ambiente arejado com grande área de

circulação e dispusemos um palco para desfiles e um auditório para workshops, esses dois

complementos serão utilizados pelos expositores sem cobrança de uso, no palco montado

internamente no chamado "Salão das Noivas" haverá também apresentações musicais de

musicas para casamento cantada e instrumental. Esse estilo de musica foi escolhido, pois

não perturba os visitantes nem expositores com poluição sonora. Na área externa serão

montados pelos expositores de bandas e DJs palcos com estruturas maiores e para estilos

musicais que necessitam de espaço aberto e voltado para grande publico.

__________________________________________________________________________________

Na área externa foi disposto grande portal de entrada e espaços para a exposição

de floriculturas.

As ruas onde estão dispostos os estandes recebem nomes para que o visitante

possa se localizar da melhor forma.

A sinalização na feira será ampla para que haja plena movimentação dentro do

salão.

F) OS ESTANDES

Como informado os estandes possuem 3 tamanhos diferentes e serão entregues

para o expositor já pré-montados com paredes em TS Formidor Branca, testeiras e junções

de alumínio, carpete tipo forração na cor cinza, luminárias tipo spot sendo de 2 a 4 por

estande dependendo o tamanho e de 1 a 2 tomadas.

A disposição dos estandes será de grupamento de estandes de acordo com seus

tamanhos formando quadras.

Independente do segmento do expositor ele não terá outro do mesmo segmento ao

seu lado ou próximo, pois é rigorosamente distribuído os expositores para que não ocorra

concorrência direta.

G) OS EXPOSITORES

Como benefício aos expositores será disponibilizado o auditório construído com a

finalidade de realização de workshop. Esses workshops serão apresentados pelos

expositores que se inscreverem para essa finalidade. Há a possibilidade de até 08

workshops.

Outro beneficio é a possibilidade de uso do palco pelos expositores no segmento de

roupas realizarem desfiles.

Para os expositores do segmento de musica instrumental e solo há a possibilidade

de exporem seu serviço no palco também.

__________________________________________________________________________________

Os expositores de bandas e DJs há a possibilidade de construírem suas próprias

estruturas de palco para tocarem na área externa ao "Salão das Noivas".

No sábado, segundo dia do evento será oferecido aos expositores e patrocinadores

a oportunidade de participarem de uma Rodada de Negócios. A Rodada de Negócios é um

evento empresarial realizado para que empresas se conheçam e criem seu network. Isso

melhora o relacionamento entre empresas, cria novos projetos em conjunto, desenvolve

parcerias e estabelece uma nova ferramenta de futuros negócios. O evento não é

obrigatório a participação das empresas, devendo o expositor ou patrocinador se inscrever

com antecedência.

H) O AUDITÓRIO

Foi criado um auditório especialmente para servis de local para realização de

workshops para os visitantes da feira. Nestes workshops as empresas participantes poderão

dar uma pequena aula de como fazer. Isso é grande valor para os visitantes para terem a

possibilidade de adquirir informação de profissionais especializados no assunto. Esta

apresentação é importante para empresa, pois cria uma identidade junto aos visitantes de

empresa preocupada com a informação. O visitante que comparecer ao workshop lembrará

o profissional e da empresa quando tiver dúvidas sobre o assunto. E ninguém melhor para

nos prestar um serviço que uma empresa que se preocupou em sanar nossas dúvidas.

Neste mesmo local será utilizado para entrevistas dos profissionais de mídia junto

aos expositores, patrocinadores e organizadores.

I) PALCO E PASSARELA

A passarela foi criada com o intuito de realizar desfiles das empresas do ramo de

moda. Foi totalmente estruturada para abrigar camarim e palco suspenso. Juntamente nesta

passarela poderá haver apresentações de música acústica e instrumental. Sua localização é

privilegiada e seu uso poderá ser realizado mediante solicitação antecipada.

__________________________________________________________________________________

J) PALCO EXTERNO

Os expositores de Bandas e DJ’S poderão montar seus palcos em área

disponibilizada para esta finalidade em área aberta externa contigua ao “salão das Noivas”.

Tal área foi cuidadosamente escolhida para permitir que uma grande quantidade de

visitantes possam conhecer os trabalhos das empresas deste setor musical. Não será

cobrado pelo uso do espaço, porém as empresas deverão contratar um espaço dentro do

Salão das Noivas de no mínimo 9m².

K) ÁREA DE ALIMENTAÇÃO

Serão disponibilizadas para exploração duas áreas de alimentação com cozinha.

Estas áreas poderão ser exploradas pela empresa durante todo o período da feira.

L) ESTACIONAMENTO PARA EXPOSITORES E PATROCINADORES

Dentro do recinto da feira haverá área delimitada para estacionamento de veículos

dos expositores. Aproximadamente 200 vagas.

M) ESTACIONAMENTO PARA VISITANTES

Haverá grande área contigua ao recinto de exposições para estacionamento de

veículos com segurança durante o período da feira. Aproximadamente 500 vagas.

Há a possibilidade de comercializar este espaço para exploração do

estacionamento.

N) PORTAL DE ENTRADA

Será construído um portal na entrada da feira com o nome de todos os

patrocinadores e do evento. Este portal terá a dimensão de 4mt x 2mt.

__________________________________________________________________________________

O) CREDENCIAMENTO

O credenciamento será efetuado na entrada do salão das Noivas por recepcionistas

que estarão auxiliando no preenchimento de ficha de visitação, ficha esse que servirá de

base de dados para a formação de CD contendo o nome, endereço, e-mail e telefone ou

celular, e motivo de vista, a ser utilizado posteriormente pelos expositores e patrocinadores

para mala direta ou contatos para futuros negócios.

P) SEGURANÇA E LIMPEZA

A segurança do local estará localizada nos principais locais, sendo com maior

atenção na entrada, na área de circulação principal, na área externa de shows e nos

estacionamentos.

A limpeza será efetuada antes e após a feira sendo a dos sanitários periódica antes,

durante e após a feira.

3.0 INVESTIMENTOS

O custo total de investimento no evento segue a planilha abaixo:

__________________________________________________________________________________

3.1 MONTANTE DO CAPITAL INVESTIDO

O montante de capital investido será de R$104.696,00 para a realização do evento,

conforme tabela abaixo.

__________________________________________________________________________________

3.2 ORIGEM DO INVESTIMENTO

Como podemos ver o capital preliminar é de R$21.236,00 que será investido em

proporções iguais pelos organizadores por se tratar de custo fixo.

Os custos com marketing, montagem, realização do evento e pós-evento são custos

variáveis de acordo com a quantidade de estandes comercializados, sendo realizados os

investimentos nestas áreas proporcionalmente ao numero de expositores.

4.0 RECEITAS

As receitas foram contabilizadas de acordo com as principais fontes de entrada de

capital.

São valores fixos de entrada de capital os patrocínios e como entrada de capital

variado o restante.

Os valores dos patrocínios estão sendo calculados apenas na categoria máster, pois

são as cotas que dão direito a utilizar espaço dentro do recinto do evento. Outras categorias

de patrocínio de menores valores serão contabilizados em um fundo para sanar pequenas

despesas.

5.0 LUCRO

O lucro do evento como podemos ver depende do fator variável da venda de

estandes.

__________________________________________________________________________________

Para tanto traçamos um ponto de equilíbrio onde a partir deste determinante

teremos lucro com o evento.

Entendemos que a realização do evento por si só já aufere lucros não mensuráveis

uma vez que insere nossa marca no mercado de feiras da região.

O ponto de equilíbrio sem a comercialização das cotas de patrocínio ou de venda da

área de alimentação é de 50 estandes.

Se contarmos com a venda de cotas de patrocínio para cada cota comercializada o

numero necessário de venda de estandes decresce na proporção de 1 cota para 10 estandes.

Sendo assim caso seja comercializada todas as cotas há a possibilidade de subsidiar os

valores dos estandes e transferir parte do lucro para os expositores em forma de desconto

no valor a ser investido por cada empresa.

Nota-se, portanto que é um investimento rentável com retorno viável.

O retorno do investimento se dá de acordo com a concretização das etapas.

A projeção é de em 6 meses (Setembro) termos o retorno do investimento fixo

inicial de R$21.236,00 e para os meses seguintes do restante do capital investido de acordo

com a quantidade de estandes comercializados.

6. O PLANEJAMENTO DE MARKETING

O planejamento foi estruturado tendo dois alvos específicos:

a) Expositores

b) Público visitante.

A propaganda efetuada para cada tipo destes alvos foi conduzida de formas

diferenciadas. Porém elas se interligam uma vez que a grande queixa das empresas quanto a

exporem em feiras é justamente a divulgação que é realizada para o público visitante.

__________________________________________________________________________________

6.1 OBJETIVOS PROPAGANDA PARA EXPOSITORES

O principal objetivo é o de demonstrar às empresas as vantagens e diferencias que

possuímos perante nosso mercado concorrente.

A) DIFERENCIAIS

a) Evento realizado em local amplo.

Mais de 4 000 m² de espaço de exposição.

b) Local de fácil acesso

A poucos minutos das principais vias de acesso da cidade.

c) Excelente infraestrutura

Estacionamento para expositores, para visitantes, banheiros e área de lazer.

d) Estandes pré-montados

Estandes com piso de carpete forração, spots e tomadas, testeiras e placas

personalizadas.

e) Layout e decoração profissionais.

Ruas com carpete forração, ampla área de circulação no centro do pavilhão,

sinalização em todas as ruas, nenhum expositor perto de outro do mesmo segmento.

f) Passarelas, Palcos e Auditório.

Passarela para desfiles, palco interno para músicos e cantores e palco externo para

bandas, auditório para workshops e entrevistas.

g) Portaria com recepção.

Recepção em todo o período do evento com credenciamento dos visitantes.

__________________________________________________________________________________

h) Workshop

Possibilidade de o expositor realizar workshop no auditório demonstrando seu

profissionalismo, produtos e serviços mediante inscrição previa.

i) Desfiles.

Possibilidade de o expositor realizar desfiles na passarela montada no centro do

pavilhão mediante inscrição previa.

j) Apresentações musicais placo interno.

Possibilidade de o expositor realizar apresentações musicais de canto ou

instrumentais no palco interno mediante inscrição previa.

k) Possibilidade de participar da Rodada de Negócios.

Rodada de Negócios é um dos melhores instrumentos para criar relações entre

fornecedores e compradores. Criado nos Estados Unidos para manter o Relationship eficaz

entre empresas. A rodada de negócios hoje é realizada pelas principais câmaras de comércio

e sindicatos empresariais. Estreitar o relacionamento das empresas criando parcerias

sólidas, a Rodada de Negócios incentiva o comércio direto sem barreiras nem

atravessadores. Cria mecanismos para a relação bilateral de longa duração, cria

oportunidades e estabelece confiança mútua entre empresas.

l) Três dias de evento possibilitando maior visitação.

m) Pós Evento completo.

Realização de pesquisa de satisfação junto aos expositores e patrocinadores, envio

de agradecimento e envio de relação com contato de todos os visitantes.

6.2 PLANEJAMENTO DE MÍDIA - EXPOSITORES

a) Envio de mala direta aos potenciais expositores.

__________________________________________________________________________________

b) Criação de Site.

www.feiradasnoivasararas.tumblr.com

c) Criação das mídias sociais.

Facebook.com/feiradasnoivasararas

Twitter.com/noivasararas

d) Contato telefônico com potenciais expositores.

e) Reuniões em cada cidade com palestra sobre o mercado de casamentos e a

concorrência.

f) cartazes para o expositor colocar em sua empresa.

g) Postais para o expositor entregar para sua carteira de clientes.

6.3 OBJETIVOS PROPAGANDA PARA VISITANTES

O principal objetivo é o de realizar propaganda direcionada ao publico alvo:

a) Noivos;

b) Debutantes;

c) Formandos;

d) Aniversariantes em geral.

__________________________________________________________________________________

6.4 PLANEJAMENTO DE MÍDIA – VISITANTES

Realização de campanha em vários níveis.

a) Colocação de cartazes nos principais pontos de circulação das cidades

participantes.

b) Inserção de propaganda em outdoor nas cidades participantes.

c) Inserção de anuncio em revistas dirigidas a noivas com publicação mínima de 30

mil exemplares.

d) Outubro e Novembro divulgação em todos os sites dos participantes e nas mídias

sociais dos participantes de banner digitais sobre o evento.

e) 75 spots em rádios sendo uma rádio principal na cidade dos participantes.

f) Anúncios nos principais jornais das cidades participantes.

6.5 TABELA DE MÍDIA

__________________________________________________________________________________

6.6 CUSTO MÍDIA

6.7 PATROCÍNIOS

Foram planejados 3 tipos de patrocínios

6.7.1 NAMING RIGHT (1 cota)

Como o próprio nome diz, é o direito de o patrocinador colocar o nome da sua

marca no evento. Ex.: “Feira das Noivas Nome do produto/marca – Araras 2014”

Valor do investimento: R$35.000,00.

O patrocinador terá sua marca inserida em:

a) Frontal de entrada do evento;

b) Logo em todas as ações de marketing digital: Site, Mídias Sociais.

c) Logo em todas as correspondências sobre o evento.

d) Logo em todos os impressos do evento.

e) Marca informada em todos os spots de rádio.

f) Marca em todos os anúncios de mídia escrita.

g) Logo em todos os outdoors. (15)

h) Logo em todas as placas dos estandes e de sinalização.

i) Área de exposição medindo 80m² coberta com forração, spots e pontos de

energia.

j) Área aberta (chão de feira) medindo 200m².

__________________________________________________________________________________

6.7.2 PATROCÍNIO MASTER (5 cotas)

O patrocinador Master terá direito a figurar sua marca em todas as ações de mídia

excetuando-se o anúncio em Revista de Noivas.

Valor do investimento: R$10.000,00


a) Marca no frontal de entrada do evento;









energia.

6.7.3 PATROCÍNIO OURO (10 cotas)

O patrocinador Master terá direito a figurar sua marca em todas as ações de mídia

excetuando-se o anúncio em Revista de Noivas.

Valor do investimento: R$5.000,00


__________________________________________________________________________________

a) Marca no frontal de entrada do evento;









energia.

6.8 DISTRIBIÇÃO DE MARCAS NAS MÍDIAS

7.0 CONCLUSÃO

Conforme podemos notar o projeto é totalmente viável. Ele possui uma condição

de retorno excelente já que o ponto de equilíbrio é de tão somente a comercialização de 50

estandes. Suficientes para realizar todas as etapas do evento juntamente com toda a

divulgação planejada.

__________________________________________________________________________________

Caso haja a comercialização de cotas de patrocínio o número de estandes

comercializados reduz muito.

Para o expositor todas os diferenciais acrescido da campanha de divulgação torna

um investimento excelente com altíssimo benefício e baixo custo.

Para o patrocinador, aliar sua marca ao evento lhe trará retorno substancial devido

ao número de expositores, o número de visitantes e a divulgação de sua marca nas ações de

mídia.

A região é escassa em projetos deste nível, não tendo ocorrido até a presente data

algo parecido com toda esta estrutura.

Acreditamos que o sucesso é decorrente de trabalho, mas trabalho planejado e com

ações equilibradas.

Seja bem vindo a Feira das Noivas – Araras 2014.

O maior evento do setor em nossa região.

8.0 BIBLIOGRAFIA

ABELL, Derek. Definição do Negócio - Ponto de Partida do Planejamento Estratégico. São

Paulo: Atlas, 1991.

BOGMANN, Itzhak Meir. Marketing de relacionamento - A importância de fidelizar seus

clientes. Disponível em: < www.portaluninove.br/marketing >. Acesso em 01 dez. 2008.

COBRA, Marcos. Administração de Marketing. 2. ed. Atlas. São Paulo, 1992. 552 P.

Estatísticas do Registro Civil 2012 IBGE em http://www.ibge.gov.br/home/estatística/

população/registrocivil/2012/

Henriques, 1980; Berquó & Loyola, 1984; Goldani, 1981; Silva, 1979; Mortara, 1956;

Heredia & Heredia, 1983; Quinteiro, 1988; Kogut, 1976; Berquó, 1987.

VOCÊ sabe o que é um plano de negócios? Disponível em: <https://docs.google.com/a/aedu.com/file/d/0B43sGNLnYm4fR3F0aEg5dXZYUm8/edit>. Acesso em: 18 de novembro 2013.

Projeto Feira das Noivas Araras 2014

Documents

Transcript of Projeto Feira das Noivas Araras 2014