Caixa Econômica FederalSUFUG – Superintendência de Fundo de Garantia

PEFUG - Projeto Estratégico do FGTS

INFORMATIVO PEFUG

Valéria Pereira de Souzac087005

Brasília, 08 de março de 2012

- ESPECIFICAÇÃO -

Elaborado por: Valéria Pereira de Souza c087005

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1. OBJETIVOS

1.1 GERAIS

Prestar contas das atividades do PEFUG: Permitir que as equipes das

Filiais e da GEPAS acompanhem o andamento, conclusão e resultados dos

trabalhos desenvolvidos pelo quadro fixo e grupos de trabalho. Gostaria que

não colocasse como prestação de contas... eu gostei mais dos termos que vc

sugeriu na reunião

Auxiliar na gestão da mudança para o novo modelo: Facilitar, entre

outros, os seguintes processos:

Entendimento da necessidade de uma mudança estrutural, processual e

cultural na gestão do FGTS;

Compreensão das competências necessárias para atravessar a mudança e

prosperar no novo modelo (nível operacional e gerencial).

1.2 ESPECÍFICOS

Fomentar o interesse das equipes pelo Projeto;

Auxiliar na criação de expectativa positiva para a implantação do novo modelo;

Gerar confiança das equipes nos métodos utilizados;

Fomentar o sentido de contribuição mútua entre as equipes das Filiais, GEPAS e

PEFUG (parceria);

Manter o histórico dos trabalhos para evitar “esquecimento” dos resultados já

alcançados.

2. REQUISITOS

O formato a ser proposto deve atender aos requisitos especificados abaixo:

2.1 Interativo: permitir a busca de conteúdo de interesse do leitor e resgate de

conteúdo divulgado anteriormente;

2.2 Freqüência de atualização: deve ser definida uma freqüência de atualização

que mantenha o interesse no acesso ao informativo sem saturar o leitor.

Considerando os diversos conteúdos, pode ser definida a freqüência por

conteúdo/coluna considerando a realidade de mão de obra para promover as

atualizações;

2.3 Simples e intuitivo: leiaute que permita a rápida compreensão de como

utilizar o informativo e localizar o conteúdo de seu interesse (usabilidade);

2.4 Acessível: conteúdo acessível a pessoas com dificuldade de leitura (ver como

fazer isso!);

Elaborado por: Valéria Pereira de Souza c087005

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3. CONTEÚDO

A partir dos objetivos descritos no item 1, propõe-se o seguinte conteúdo:

3.1 O que é PEFUG: objetivo, importância, estrutura organizacional e metodologia

de trabalho;

3.2 Artigos curtos sobre aspectos técnicos das metodologias utilizadas

3.2 Entrevistas com membros da equipe e dos grupos de trabalho

3.3 Divulgação dos resultados alcançados

3.4 Cronograma simplificado. Exemplo:

3.5 Ações em desenvolvimento, ações futuras e composição dos grupos de

trabalho;

3.6 Espaço para participação das equipes com elogios, sugestões e perguntas;

3.7 “O que o futuro promete”: a criação da expectativa para o futuro será

trabalhada a partir de marketing testemunhal, entrevistas e

4. FORMATO

Para atender aos requisitos e conteúdos propostos, os seguintes formatos devem ser

considerados:

4.1 Site: Permite alocar uma gama de conteúdos interativos;

4.2 Blog: Permite uma atualização constante de conteúdos;

4.3 Feed RSS: envio das atualizações para os leitores que optarem pelo serviço;

4.3 Repositório de links e artigos sobre conteúdos afins;

4.4 Conteúdo periódico: colunas com atualizações de freqüência definida para

manter o interesse no acesso ao informativo.

Elaborado por: Valéria Pereira de Souza c087005

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- PROPOSTA -

Elaborado por: Valéria Pereira de Souza c087005

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5. FORMATO

5.1 Espaços INFORMATIVOS: Quando nessas seções, o leitor quer gastar pouco

tempo para apreender toda a informação, ele está lá apenas para manter-se

informado. Assim os conteúdos devem ser curtos e de simples entendimento e leiaute

“clean”. A apreensão da informação deve se dar sem causar perguntas na cabeça do

usuário médio.

Divulgação de notícias periódicas;

Seção “Novo por aqui?”

Quadro de últimas notícias;

Perguntas freqüentes.

5.2 Espaços PASSEIO: Acessado pelo leitor que tem interesse de se aprofundar em

alguma informação. O conteúdo pode ser mais longo, pois o usuário somente acessa

quando tem tempo para se dedicar à leitura do que lhe interessa.

Artigos opinativos / autorais;

Artigos técnicos;

Artigos sobre conteúdos afins (ger. de projetos, tendências do consumo para o

futuro, planejamento estratégico do FGTS...)

Espaço de participação dos colaboradores (comentários, fóruns...)

5.3 BOLETINS: Envio de mensagens PDF à CPE dos leitores com notícias e release

de artigos constando o link para o site.

Cenas do próximo capítulo

5. PENETRAÇÃO

Boletim

Link no canal do FGTS

6. MARKETING

6.1 Envio de teaser à CPE dos leitores;

6.2 Início do envio dos boletins. No site só conterá as informações que já foram

pauta dos boletins, de forma que o site vai “se construindo”.

Elaborado por: Valéria Pereira de Souza c087005

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