FANAP – Faculdade Nossa Senhora Aparecida

Analise e Desenvolvimento de Sistemas

TURMA 2º Período

PROJETO DE CONCLUSÃO DE CURSO

PLANEJAMENTO DO SISTEMA

PARTICIPANTES

Michael A. Gomes da Silva

ORIENTAÇÃO

Prof. Rafael Mallacha

Aparecida de Goiânia 2010

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Michael Alex Gomes da Silva

PLANEJAMENTO DO SISTEMA

Trabalho de conclusão de curso elaborado para fins avaliativos, do Curso ADS em Analisar ,noções básicas de finanças, contabilidade, recursos humanos, controle de estoque, logística, sob orientação do Professor Rafael Mallacha.

Aparecida de Goiânia 2010

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Dedico este trabalho aos nossos colaboradores que foram de suma importância no

desenvolvimento e progresso dessa obra.

Ao Professor, Rafael Mallacha , pela sua dedicação e

paciência em nos orientar no andamento desse difícil processo de aprendizagem.

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Agradeço a todos aqueles que estiveram juntos a nós, empenhados na

construção desse trabalho.

Ao nosso Pai maior, Deus, por nos ter propiciado vida, saúde, sabedoria e

ânimo para o desenvolvimento dessa obra;

Aos nossos pais pela dedicação e amor;

Aos nossos mestres que estiveram firmemente ao nosso lado, nos orientando

e auxiliando nas dúvidas em busca do conhecimento.

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“O sucesso nasce do querer, da determinação e persistência em

se chegar a um objetivo. Mesmo não atingindo o alvo, quem

busca e vence obstáculos, no mínimo fará coisas admiráveis."

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PLANEJAMENTO DE ANALISE

RESUMO

Monografia de conclusão do Curso de ADS Analise e Desenvolvimento de Sistema.

Michael A. Gomes da Silva

O tema do TCC (Trabalho de conclusão do curso), “Planejamento de Analise”, surgiu da necessidade Trabalha desenvolvendo sistemas para uma pequena empresa, tendo que saber como funciona as regras de negócios de empresas, ou seja, como a empresa se comporta no mundo. Tem que ter noção de área de produção, contabilidade, finanças, logística, estoque, conhecer linguagens de programação basicamente. Cria-nos interfaces que facilite o acesso do usuário atendendo suas necessidades.

Palavras-chave: Planejamento de Analise, Lucro Real, Organização.

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S U M Á R I O

INTRODUÇÃO.........................................................................................................

IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA..........................................................................

- INTRODUÇÃO

O planejamento de analise é um conjunto de sistemas legais que visam diminuir a

dificuldade de gestão da empresa. O cliente tem o direito de estruturar o seu negócio da

maneira que melhor lhe pareça, procurando a diminuição dos custos de seu empreendimento,

inclusive dos impostos e má administração. Se a forma celebrada é jurídica e lícita, a fazenda

pública deve respeitá-la.

O sistema representam importante parcela dos custos das empresas, senão a maior.

Com a globalização da economia, tornou-se questão de sobrevivência empresarial a correta

administração de um sistema.

Para elaboração do planejamento de análise requer um bom conhecimento da

lógica e gestão administrativa e a análise dos tributos de maior custo, como o CNPJ,

INSS, I B P T e COFINS. O importante é que a análise seja feito corretamente, antes as

opção do tipo de análise, pois uma vez adotado um regime seria catastrófico fazê-lo tudo

novamente.

Os objetivos deste trabalho são: elaborar pesquisa das formas de analisar as suas

diferenças e necessidade; determinar tributos na empresa em estudo, nos tipos de análise

com Lucro Real para o cliente; analisar as diferenças e tributos perante a cisão parcial da

empresa.

Para isso foram buscadas referências de outros sistemas, como Hércules 5.12 , observações em sala de aula e pesquisa em campo na empresa , que tem o objetivo social de comércio de produto para automotores automotivo e para comércio de máquinas e equipamentos comerciais, serviços de manutenção .

Portanto, o presente trabalho

vem, dessa forma, apresentar uma abordagem sobre o tema “ Planejamento de Sistema”.

PARTE A

– IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA

O estudo de caso foi realizado numa empresa de pequeno porte, denominada, Leo

troca de óleo* nome fictício – Distribuidora (Filtro e óleos para auto motores), com a matriz

localizada em aparecida de Goiânia-GO.

Fundada em 15 de agosto de 2009 em aparecida de Goiânia-GO, composta por um

proprietário único, e com objetivo social de comércio de filtros e óleos para

automotores, comércio de máquinas e equipamentos comerciais.

Distribuidora de filtro e óleos para motores de varias marcas, oferece solução

integrada a seus clientes, que vai desde a admissão de troca de filtros de oleo até a saída dos

materiais descartáveis, está presente nos mais diversos segmentos de motores para um

grande leque de aplicações, sejam elas Automotivas, Máquinas de Construção.

A empresa é constituída sob forma de um, proprietário original o proprietário escolhe um membro para ser administrador, tanto o proprietário quanto o administrador pode aprovar as postagens, convidar novos membros, criar administradores e alterar as configurações de gerenciamento do sistema. Contudo, apenas o proprietário pode criar um co-proprietário, transferir propriedade a outro usuário ou remover

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MODULO DO SISTEMA

Módulo é a parte do sistema responsável por uma tarefa bem definida e que pode ser acoplado a um sistema para permitir ao mesmo executar a tarefa disponibilizada pelo módulo.Modulo é uma parte do sistema da empresa que utiliza a mesma arquitetura tecnológica do sistema em Java, que é responsável por atividades na que satisfaz um assunto bem definido, as atividades do módulo utilizam tarefas e componentes comuns do sistema, um modulo ou vários módulos compõem um Sistema, Mas nosso sistema vai ser constituído por seis modulo e também é representado por um grupo de componentes de software que atende a um assunto bem definido.

MODULO

MÓDULOS CADASTROS

Módulo de Cadastros

Os cadastros ocupam grande parte do tempo em uma empresa. São inúmeros dados que precisam ser incluídos em um sistema gerencial para garantir que futuras operações sejam mais rápidas. Pensando nisso, o nosso grupo analisar um sistema que torna essa tarefa fácil e rápida.

Os módulos Cadastros do sistema é fundamental em qualquer negócio. Através dele, sua empresa pode cadastrar todos os clientes e fornecedores para melhorar a gestão de todas as atividades internas. Todos os departamentos da empresa seja ela de pequeno porte ou grande porte podem utilizar o módulo, reduzindo assim o tempo de trabalho com recadastro em outros departamentos. O cadastro é feito uma única vez, e utilizado por toda a empresa.

Por ser um processo unificado dentro do nosso sistema de gestão de pequenas e grandes empresar, você só precisa fazer o cadastro uma vez uma única vez, reduzindo o tempo dispensado com os recadastro.

Assim sua empresa poderá cadastrar clientes, fornecedores, funcionário, produtos, de forma rápida e segura. Essa é uma das vantagens de ter o sistema de gestão empresarial desenvolvido em nosso grupo.

Entre em contato conosco para maiores informações e solicite uma demonstração para sua empresa.

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MODULO CONTAS A PAGAR

Modulo de contas a pagar.

O Sistema Contas a Pagar controla todo processo de contas a pagar, desde o cadastramento de um conta até a emissão do relatório de pagamento. É interligado ao módulo de controle do sistema, gerando assim atualização automática da posição de conta a pagar simultaneamente.

Após liberado o pagamento, o Sistema permite emitir o relatório, tanto pelo Sistema em impressoras matriciais ou jato de tinta/laser, bem como por equipamentos específicos para Emissão de relatório.

O Sistema permite o cadastramento de Contratos de Fornecimento, que podem ser desde Contas a Telefone, Água, Luz, etc. até fornecimento de insumos. Controla Adiantamento a Fornecedor.

MÓDULO CONTAS A RECEBER

Controle de títulos de empresas em diversas moedas;

Integração online com todos os demais módulos, nos processos de provisão e baixa do titulo;

Atualização automática da ficha financeira e fluxo de caixa;

Possibilidade de classificação de títulos, utilizados na geração de relatórios gerenciais;

Rateio/apropriação em centros de custos e naturezas de despesas direta na provisão das contas a receber;

Armazenamento dos títulos recebidos para geração de relatórios gerenciais;

Possibilidade de, a qualquer instante, retroceder a visão do contas a receber para análise contábil;

Cadastro completo de clientes, com endereços, contatos, histórico de fornecimento, documentação e parametrização contábil e comercial;

Gerador de relatório integrado, possibilitando a geração de relatórios de títulos;

Controle de adiantamentos e devoluções;

Controle de impostos retidos (IR PJ/PF, INSS, ISS);

Emissão de formulários (duplicatas, cartas de cobrança, entre outros);

MODULO VENDAS

MÓDULAS VENDASCadastro de clientes único, onde são informados os diversos endereços relacionados a um cliente (entrega, cobrança, por ordem, etc.), parametrização de todas as condições comerciais negociadas e registro dos contatos com suas informações pessoais. Homologação e inativação de clientes, evitando vendas indesejadas.

Registro de diversas tabelas de preços de produtos ou serviços relacionando-as a condições de pagamento e clientes, o que agiliza e proporciona segurança na informação dos pedidos.

Gerenciamento da carteira de pedidos controlando faturamento parcial, faturamento antecipado, entrega antecipada e consignação, com total segurança, de forma integrada a regras de limite de crédito, liberação financeira e disponibilidade de produtos.

Gerenciamento do crédito dos clientes e aprovação, manual ou automatica, dos pedidos, com a segurança de que somente serão faturados aqueles já aprovados.

Acompanhamento do histórico dos seus pedidos, verificando on-line o saldo a faturar, o total faturado, os prazos e as notas fiscais emitidas.

Controla todo o processo de separação e expedição dos pedidos.

Visualização de todo o histórico dos clientes em uma única tela, com informações detalhadas sobre histórico de compras, média mensal, maior compra, última compra, títulos em aberto, pagos e outros.

Gerenciamento das vendas, proporcionando acesso a um grande conjunto de relatórios, que possibilitam total controle sobre as vendas realizadas e informações gerenciais de vendas por produto, região, tipo de produto, dentre outros.

MÓDULO CARTÃO DE CRÉDITO

Modulo de cartão de credito

Processamento do contas a receber junto às administradoras, computando taxas e prazos de

recebimento;

Integrado ao módulo de Contas a Receber do sistema kadmo®.

MÓDULO FINANCEIRO

Operação das rotinas necessárias ao controle fiscal da empresa;

Abrangência de impostos e relatórios como ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS, DECLAN, DIPI, GIA;

Apuração do ICMS por alíquota;

Geração dos arquivos magnéticos da Receita Estadual de Goiás;

Geração de relatório integrado, possibilitando relacionar classificações por qualquer critério.

nÉGOCIO:

.

MISSÃO:

VISÃO:

VALORES:

SERVIÇOS DA EMPRESA

A assistência técnica conta com profissionais qualificados nas suas áreas de atuação e

automotiva que completa instalações e ferramentas que dão o suporte material para que os

técnicos realizem as manutenções a todos os produtos comercializados.

Os serviços oferecidos abrangem na troca de oleo, e filtro de ar, diagnóstico de

falhas e manutenção completa em toda a linha automotiva.

2.4 - CLIENTES

Concessionárias de veículos, empresas de manutenção automotiva,pessoas físicas e

jurídica.

3 - SWOT

Análise das ameaças, oportunidades, pontos fortes e pontos fracos, conforme tabelas

de 1 a 4.

Tabela 1:

FORÇAS

Garantia de produtos e serviços

Capacitação da equipe técnica

Disponibilidade de estoque

Atendimento ao clienteEstrutura física

Assistência técnica

Qualificação gerencial

Capacitação da equipe comercial

Crescimento sustentávelTempo de mercado

Parceria clientes fornecedoresValores ideológicos

Qualidade do produto

Empresa capitalizada

Condições e ferramentas de trabalho

Política de gestão de pessoas

Condições de pagamentos

Credibilidade no mercadoDistribuição regional

Fonte: Elaborada conforme dados coletados na empresa.

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Tabela 2: Fraquezas

FRAQUEZA

1 Integração da matriz com a filial

2 Área de atuação (geográfica e mercados)

3 Falta de estratégia de vendas

4 Não ter uma rede de pessoas indicadoras de

5 Rotulado de preço alto

6 Baixa atuação em vendas externas

7 Necessidade de mais pessoas qualificadas

8 Não ter ação promocional externa

9 Não ter ação promocional interna

10 Não atuar no Tocantins

11 Banco de talentos

12 Sistema operacional não atende as necessidades

13 Agressividade comercial

14 Estrutura da filial de Brasília

15 Relacionamento interpessoal

16 Integração entre os departamentos

17 Telefonistas

18 Interação dos processos internos

19 Excesso de burocracia

Fonte: Elaborada conforme dados coletados na empresa