Projeto LISARB para TODOS

21/ago/2014

Proposta de Implantação

Escritório de PMO

SpartacusManagement Solutions

A Empresa

A Spartacus Management Solutions se orgulha do

título oferecido pela Presidência do Brasil como

melhor consultoria especializada na implantação de

escritórios de PMO em Órgãos Públicos. Atua no

mercado nacional e internacional há mais de 26

anos. Sua expertise trata do Desenvolvimento da

Metodologia em Gerenciamento de Projetos

utilizando as boas práticas de PMBOOK.

Sede localizada na Av. Getúlio Vargas 456,

Belo Horizonte - MG


Equipe Técnica

André Luís Silva Gabriel – pós-graduado em MBA em

Gerenciamento de Projetos pela FGV e graduado em Engenharia

de Controle e Automação pela PUC Minas, possui larga

experiência na implantação de PMO em instituições públicas e

privadas, como Ministério do Planejamento Brasileiro, VALE,

Prefeitura de São Paulo entre outros.

André Rosental - pós-graduado em MBA em Gerenciamento

de Projetos pela FGV e graduado em Engenharia Elétrica pela

UFMG, possui know-how há mais de 15 anos em Gestão de

Projetos.

Filipe Ribeiro – pós-graduado em MBA em Gerenciamento de

Projetos pela FGV e graduado em Engenharia Civil pela PUC

Minas, já atuou na implantação de PMO’s em instituições

públicas no Ministério da Fazenda e de Minas e Energia, além de

indústrias como Gerdau, Samarco e Usiminas.


Equipe Técnica

Gleysson Augusto - pós-graduado em MBA em Gerenciamento

de Projetos pela FGV e graduado em Engenharia Elétrica pela

FUMEC, possui larga experiência na implantação de PMO em

instituições públicas e privadas, como Ministério da Agricultura e

Educação, Petrobrás, Estado de Minas Gerais entre outros.

Marcelo F C Frade - pós-graduado em MBA em

Gerenciamento de Projetos pela FGV e graduado em Engenharia

Mecânica pela UFMG, possui larga experiência na implantação de

PMO em instituições públicas e privadas, como Ministério da

Defesa e Planejamento, Suzano Papel e Celulose, Votorantin

entre outros.

Túlio Soares - pós-graduado em MBA em Gerenciamento de

Projetos pela FGV e graduado em Engenharia Elétrica pela PUC

Minas, atua em gerenciamento de projetos há mais de 15 anos,

sendo sua maior parte focada na implantação de PMO’s em

instituições públicas nacionais e internacionais.


Objetivo


A Spartacus Management Solutions,

apresenta ao Governo de LISARB a

proposta para transformar o país através

da consultoria na Implementação de

Escritório de PMO, alinhado ao seu

Panejamento Estratégico, desta forma

proporcionando à população o progresso

por meio do crescimento sustentável.

Acima de 160 pontos Nível 5

Entre 121 e 160 pontos: Nível 4

Entre 81 e 120 pontos : Nível 3

Entre 41 e 80 pontos Nível 2

Entre 10 e 41 pontos : Nível 1

21/ago/2014

Através do relatório emitido pelos

administradores de LISARB, foi obtida uma

contagem de 69 pontos, logo o nível de

maturidade é 2 conforme classificação:

Classificação do Nível de Maturidade


21/ago/2014

Benefícios


Proposta de Benefícios

Redução de 30% de custo e prazo no gerenciamento e execução de Projetos

Redução de retrabalho em 70%

Redução com os gastos em Recursos Humanos em até 20%

Aplicação da economia gerada nos setores como Educação, Saúde e Segurança

Melhoria da qualidade real e percebida dos empreendimentos

Melhor controle e monitoramento de projetos:

- Redução da corrupção em 5%;

- Criação e acompanhamento de indicadores

21/ago/2014

Hierarquia


Pela análise efetuada, a implantação do PMO será

iniciada pelo nível 2.

Tendo em vista o grande porte do Cliente e dos

desafios propostos, justifica-se utilizar este nível

pois serão analisadas as possibilidades de

otimização de recursos, uma vez que se pretende

realizar a integração dos projetos a serem

implementados. Desta forma tanto os riscos

quanto os investimentos de tempo e custo serão

reduzidos.

PMO 3

PMO 2

PMO 1

21/ago/2014

Função


A função utilizada será a de Métodos e Procedimentos, uma vez que como pôde ser

visto no item 4 (“os projetos seguem uma metodologia formal/unificada de

gerenciamento de projetos”) da Pesquisa de Maturidade, os processos não se encontram

bem definidos. Além disso, o item 15 (“os projetos têm uma declaração de escopo, ou

documento equivalente, aprovado pelo Cliente”) reforça esta proposta uma vez que

documentos como a TAP são praticamente inexistentes, demonstrando a falta de

validação pelo sponsor, ruídos na comunicação e muitas mudanças sem controle

durante a execução dos projetos.

21/ago/2014

Modelo


Na Implantação do PMO em LISARB visamos os processos e a otimização de recursos em

projetos diferentes e uma função de métodos e procedimentos, portanto, o modelo que

iremos utilizar para controlar e monitorar os trabalhos realizados será a TORRE DE

CONTROLE que em contrapartida tem suas funções combinadas com a Estação

Meteriológica.

Isto também permite ser suprida a necessidade informada no item 9 (“os projetos têm

suporte de um grupo experiente nas práticas de GP – um PMO formalmente estabelecido ou

não”), pois este modelo desempenha quatro funções básicas:

- estabelece os padrões para gerência de projetos;

- fornece suporte de como seguir estes padrões;

- reforça os padrões definidos, e

- promove melhoria continua no mesmo.

É interessante que a Torre desempenhe um papel de auditoria para reforçar os padrões

21/ago/2014

Eta

pas

de im

ple

men

tação


Projeto

TAP

Avaliação

Contratação/ Definição/

PMO

Processos

Plano de Projeto

Manual

WBS

Controle Integrado de

Mudanças

Análise de Valor Agregado


Mudanças

Treinamento

Plano de Projeto

Manual

WBS


Mudanças



Mudanças

KPI’s

Plano de Projeto

Manual

WBS


Mudanças



Mudanças

Finalização

Encerramento do Contrato

Lições aprendidas

21/ago/2014

Métricas de Sucesso (KPI’s)


Vulnerabilidade Métrica

Treinamento de GPMínimo

70h/ano

Existência de EAP nos projetos aprovado pelo Cliente 90%

Projetos com Controle por Valor Agregado 90%

Projetos com Controle Integrado de Mudanças aprovado

por Comitê

Retrabalho de

até 5% da

Baseline

Projetos com Controle Integrado de Mudanças aprovado

por Comitê90%

Qualidade de Projeto com Plano de Qualidade

Específico70%

21/ago/2014

Objetivos Estratégicos


Aliança por um Lisarbmais justo

Política cidadã baseada em princípios e valores

Educação para a sociedade do conhecimento

Economia para uma sociedade sustentável

Proteção Social

21/ago/2014

Objetivos Estratégicos


Qualidade de vida e segurança

Cultura e fortalecimento da

diversidade

Política externa para o século 21

Combate à corrupção

21/ago/2014

Definição de Portfólio


A definição do Portfólio de Projetos seguirá os seguintes processos:

21/ago/2014

Identificação dos Projetos


Reforma Educacional

Lisarb Eficiente

Desenvolvimento Verde

Privatização da Petrosarb

Ouvidoria Lisarb

LI Social

Unificação de Polícias

Gerenciamento de Desastres naturais

Geração Saúde

Acordo Multilateral CE

Projeto Brasil

Olho Vivo

Categorização dos Projetos


Políticas Sociais

Crescimento Sustentável

Tecnologia Economia Educação Infraestrutura

21/ago/2014

Definição dos Critérios


Financeiro

Critério: Impacto no orçamento.

PESO 3

Legal

Critério: Publicação de emendas e resoluções.

PESO 2

RH

Critério: Existência de equipe técnica nacional

PESO 4

Marketing

Critério: Abrangência Nacional / Número de votos

PESO 2

Técnico

Critério: Existência de tecnologia nacional.

PESO 4

Riscos

Critério: Índice de risco financeiro

PESO 3

21/ago/2014

Definição dos Critérios, pesos e notas para avaliação


Geração de emprego 30% ≤1% de vagas criadas >1% e <10% de vagas criadas ≥10% de vagas criadas

Investimento 30% ≥10% do PIB >5% e <10% do PIB ≤5% do PIB

Visibilidade 10%≤20% de aprovação

dos governantes

>20% e <80% de aprovação

dos governantes

≥80% de aprovação dos

governantes

Alinhamento

Estratégico20% ≤15% de aderência >15% e <80% de aderência ≥80% de aderência

Crescimento da

Expectativa de vida10% ≤1 ano >1 e <4 anos ≥4 anos

21/ago/2014

Avaliação


CritérioFinanceiro

Impacto no

Orçamento

Legal

Publicação de

emendas e

resoluções

Riscos

Indice de risco

Financeiro

RH

Existencia de

equipe

técnica

Nacional

Marketing

Abrangência

Nacional/No

de Votos

Técnico

Existencia de

Tecnologia

Nacional

Projeto \ Peso 3 2 3 4 2 4Nota 5 0 0 10 10 5

Media 15 0 0 40 20 20 5,28 10

Nota 5 5 5 10 10 5

Media 15 10 15 40 20 20 6,67 8

Nota 5 5 5 5 10 5

Media 15 10 15 20 20 20 5,56 9

Nota 10 5 5 10 10 10

Media 30 10 15 40 20 40 8,61 5

Nota 10 10 10 10 10 10

Media 30 20 30 40 20 40 10 1

Nota 5 5 0 10 10 10

Media 15 10 0 40 20 40 6,94 7

Nota 10 10 5 10 10 10

Media 30 20 15 40 20 40 9,17 3

Nota 10 0 10 10 10 10

Media 30 0 30 40 20 40 8,89 4

Nota 5 0 5 10 10 10

Media 15 0 15 40 20 40 7,22 6

Nota 10 10 10 10 5 10

Media 30 20 30 40 10 40 9,44 2

Nota 5 5 0 10 10 10

Media 15 10 0 40 20 40 6,94 7

Nota 5 5 0 10 10 10

Media 15 10 0 40 20 40 6,94 7Olho Vivo

Nota Final (Média

Ponderada)

Ranking

LISocial

Unificação de Polícias

Gerenciamento de desastres naturais

Geração Saude

Acordo Multilateral CE

Projeto Brasil

Reforma Educacional

Lisarb Eficiente

Desenvolvimento Verde

Privatização da Petrosarb

Ouvidoria Lisarb

21/ago/2014

Avaliação


PROJETO NOTA RANKING

Ouvidoria Lisarb 10 1

Acordo Multilateral CE 9,44 2

Unificação de Polícias 9,17 3

Gerenciamento de desastres naturais 8,89 4

Privatização da Petrosarb 8,61 5

Geração Saude 7,22 6

LISocial 6,94 7

Projeto Brasil 6,94 7

Olho Vivo 6,94 7

Lisarb Eficiente 6,67 8

Desenvolvimento Verde 5,56 9

Reforma Educacional 5,28 10

SeleçãoFoi definido, pelos critérios estabelecidos, que os projetos que obtivessem nota maior ou igual a 7 seriam selecionados, ou

seja, apenas o Ranking 6 ou melhor.

PriorizaçãoO critério de priorização foi o de maior à menor nota.

Desta forma os projetos por ordem de priorização são: Ouvidoria Lisarb; Acordo Multilateral CE; Unificação de Polícias;

Gerenciamento de desastres naturais; Privatização da Petrosarb e Geração Saúde.


Balanceamento Visão através da Watermark (linha d’água)

Objetivo: Verificar se os investimentos estão em linha com as necessidades da população.

A linha d’água divide os projetos do portfólio de acordo com o nível de viabilidade.

Os projetos próximos a linha d’água estão alinhados com os critérios estratégicos de balanceamento.

PROJETOS ORÇAMENTO RankingTempo

Meses

Ouvidoria Lisarb 180 1 6

Acordo Multilateral CE 170 2 36

Unificação de Polícias 165 3 36

Gerenciamento de desastres naturais 160 4 9

Privatização da Petrosarb 155 5 36

Geração Saude 130 6 12

LISocial 125 7 9

Projeto Brasil 125 8 12

Lisarb Eficiente 120 9 24

Olho Vivo 125 10 12

Desenvolvimento Verde 100 11 9

Reforma Educacional 95 12 48


Mapa de Investimento em LISARB

Objetivo: Mapear os projetos selecionados em função do tempo de execução e investimento.

21/ago/2014

Conclusão


O portfólio de LISARB atende às necessidades socioeconômicas necessárias para satisfazer os

anseios da população. Ao mesmo tempo que abre projetos de grande envergadura e impacto

econômico, também toca no âmago do bem estar social. O portfólio ora definido, abre um

importante canal de comunicação entre o cidadão e o governo através do Investimento

OUVIDORIA LISARB. Este projeto está em primeiro lugar no ranking pelo simples motivo de

atender os cidadãos em várias instâncias, com grande capilaridade e de rápida implementação. O

mesmo dará a percepção que o cidadão é ouvido e considerado facilitando as outras ações que

serão entregues pelos outros projetos do portfólio.

21/ago/2014

Anexos


Segue simulação do projeto do PMO inserido no Software de Gestão OPPM - Oracle

Primavera Portfolio Management:

Project Master Data:

Modelo de Status Report:

21/ago/2014

Anexos


Projeto LISARB para TODOS

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