PROJETO Projeto SIM TAP - Termo de Abertura do Projeto

NomeProjeto SIM

DescriçãoDesenvolvimento de um software que haverá integração do sistema instalado na academia de ginástica com oaplicativo do usuário instalado em seu smartphone e portal Web

JustificativaO Brasil hoje é o 2º maior mercado de academias com 23.400 unidades, perdendo apenas para o EUA com 29.600unidades. O alto índice de obesidade do brasileiro e a quantidade de smartphones vendidos atualmente são fatores queestimularam o desenvolvimento deste projeto.Outros fatores é a substituição do modelo de acompanhamento atual através da tradicional ficha de papel, tornando otreino mais interativo e modernoTambém não existe eficiência no acompanhamento dos treinos dos alunos, a fim de atingir as suas metas desejadas,consequentemente gera um alto índice de alunos que frequentam a academia apenas por alguns meses devido ainsatisfações nos resultados.Existem aplicativos para acompanhamento de treino, em que o aplicativo já tem o treino pré-estabelecido, mas não éindicado para todos os alunos.

Objetivo S.M.A.R.T.Desenvolver o software SIM, voltado para o mercado de academias de ginástica, e um aplicativo para acessá-loatravés de smartphones. O SIM auxiliará no monitoramento e acompanhamento dos treinos dos usuários (alunos da academia). O projeto terácusto, aproximado, de R$ 600 mil e prazo de 6 meses para conclusão, com início previsto para setembro de 2013. Aestimativa de payback do investimento é de 24 meses, considerando as vendas do software e o suporte oferecido apósa implantação do sistema.

RequisitosO valor máximo de custo do projeto é de R$ 600 Mil;O prazo limite no desenvolvimento e primeiros testes do projeto-piloto é de 6 meses;O sistema Web da academia deverá ser desenvolvido para as plataformas MAC e Windows; eO sistema para os smartphones deverá ser desenvolvido para as plataformas Android 4.2 e IOS 6.

DesignaçãoFoi designado como Gerente do Projeto conduzir esse Projeto o funcionário Caio Tadeu de Morais.

MilestonesDesenvolvimento dos AmbientesDesenvolvimento da ArquiteturaDesenvolvimento do Portal WEBDesenvolvimento do APPHomologação do sistemaTreinamentoImplantação PilotoEncerramento

OrçamentoCusto Total - 558.900,00Custo Estimado para o Projeto - 600.000,00Reserva de Contingência - 41.100,00

RiscosAbertura de novos entrantes após o período de implantação do sistema S I M.

Data, Assinatura do Sponsor30/11/-0001 - Aprovado

OTMMA3 Diego Santos - 05/05/2014 19:23:13

PROJETO Projeto SIM ISH - Registro de Stakeholder

Stakeholder Posição Papel noProjeto

Email Telefone Celular

Ana Carolina Proprietaria 4 anacarol.dias@gmail.com 1234

Andre Duarte Membro da Equipe de

Projeto

albduarte@ibest.com.br

Caio Tadeu de Morais Gerente de Aquisição Gerente do Projeto catadeu@gmail.com 1234 1234

Cecília Bretas Araújo Membro da Equipe de

Projeto

cbaraujo@mills.com.br 1234

Charles Ferraz Sponsor do Projeto charles2f@yahoo.com.br

Diego Santos Analista de TI Membro da Equipe de

Projeto

diegos1318@gmail.com 1234

Reginaldo Camillo Membro da Equipe de

Projeto

reginaldo.camillo@hotmail.com 1234

PROJETO Projeto SIM ISH - Registro de Stakeholder

Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais EstrátegiaGerenciar com atenção

Mínimo esforço

Gerenciar com atenção

Mínimo esforço

Gerenciar com atenção

Manter informado

Gerenciar com atenção

PROJETO Projeto SIM WBS

C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B1 Gerenciamento do Projeto

1.1 Termo de Abertura

1.1.1 Reunião para Abertura Make

1.2 Plano do Projeto

1.2.1 Desenvolvimento e criação Make

1.3 Controle

1.3.1 Elaboração de manual de procedimentos Make

2 Arquitetura2.1 Definição da Arquitetura

2.1.1 Estabelecer a arquitetura do portal web Buy

2.2 Desenvolvimento da arquitetura

2.2.1 Apresentar uma Prova de Conceito Simples dos Recursos da Arq Buy

2.3 Ambientação da Arquitetura

2.3.1 Ambientação no Servidor de Desenvolvimento Buy

3 Portal Web3.1 Módulo de Segurança Web

3.1.1 Protótipação Buy

3.2 Módulo de Cadastro Web

3.2.1 Modelagem Buy

3.3 Módulo de Acompanhamento Web

3.3.1 Desenvolvimento do Módulo de Acompanhamento da Web Buy

4 Implantação Piloto4.1 Treinamento de Usuários

4.1.1 Realização do Treinamento para os Usuários Make

4.2 Implantação Piloto

4.2.1 Realização da Implantação da Academia Piloto Make

4.3 Acompanhamento Piloto

4.3.1 Realização do Acompanhamento da Academia Piloto para avaliaç Make

OTMMA3 Diego Santos - 05/05/2014 19:23:14

PROJETO Projeto SIM Fluxograma de Execução

PROJETO Projeto SIM Fluxograma de Monitoramento & Controle

OTMMA3 Diego Santos - 05/05/2014 19:23:14

PROJETO Projeto SIM MA - Mapa de Aquisições

Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato207 Arquitetura > Definição da

Arquitetura > Estabelecer a

arquitetura do portal web

Arquitetura > Desenvolvimento

da arquitetura > Apresentar

uma Prova de Conceito

Simples dos Recursos da Arq

Arquitetura > Ambientação da

Arquitetura > Ambientação no

Servidor de Desenvolvimento

2 . 1 . 1

2 . 1 . 2

2 . 1 . 3

C

B

A

10.700,00 10/05/2014 Restrições de prazo

Necessidade de absorção da tecnologia

Necessidade de fornecimento especializado

Compartilhamentos de riscos

Preço Fixo

208 Portal Web > Módulo de

Segurança Web > Protótipação

Portal Web > Módulo de

Cadastro Web > Modelagem

Portal Web > Módulo de

Acompanhamento Web >

Desenvolvimento do Módulo de

Acompanhamento da Web

3 . 1 . 1

3 . 1 . 2

3 . 1 . 3

B

D

0,00 17/04/2015 Necessidade de fornecimento especializado

Necessidade de absorção da tecnologia

Tempo e Material

265 A

B

0,00 14/05/2014 Restrições de custo Preço Fixo

266 A

B

0,00 14/05/2014 Restrições de custo Preço Fixo

267 D 0,00 Sem prazo Necessidade de absorção da tecnologia Custo Reembolsável

PROJETO Projeto SIM MA - Mapa de Aquisições

RFP - 207

2 . 1 . 1 2 . 1 . 2 2 . 1 . 3 Arquitetura > Definição da Arquitetura > Estabelecer a arquitetura do portal web Arquitetura > Desenvolvimento da arquitetura > Apresentar uma Prova de Conceito Simples dos Recursos da Arq Arquitetura > Ambientação da Arquitetura > Ambientação no Servidor de Desenvolvimento

NOTAS:

REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.

PROJETO Projeto SIM DT - Declaração de Trabalho

Especificação Quantidade UnidadeCriação do Manual do Usuáriodescrevendo a utilização do PortalWeb e do APP.

3 unt

Geração de Testes integrados dosmódulos do APP

1 teste

Protótipação, Especificação,Modelagem de Dados eDesenvolvimento do Módulo deSegurança da Web

3 cj

Ambientação da Arquitetura noServidor de Desenvolvimento.

10 unt

Desenvolver a arquitetura do portale APP

20 unt

PrazosA data de inicio do processo é de 30/04/14; sendo a data limite do retorno das propostas em 10/05/14; o periodo detrabalho do contrato será de 01/06/14 a 30/07/14. sendo que poderá prorrogado pelo periodo maximo de 30 dias, casoalguma solicitação seja requisitada, caso negativo não haverá prorrogação.

Qualidade RequiridaA Arquitetura deverá ser elaborada usando a melhor pratica do mercado vigente, e deverá ser compativel com o ultimosistema operacional lançado no Brasil pela Microsoft na data de inicio do contrato.

Suporte TécnicoA empresa ganhadora devera fornecer suporte técnico 24 hs em todo o periodo do contrato, após esse periodo serácontrato suporte de 24 hs até o Start do Produto. Apos o Start previsto para 30/07/14, será contratado suporte técnicopor mais 03 meses em horario comercial.

Treinamento DesejadoA empresa ganhadora deverá fornecer treinamento da arquitetura desenvolvida após a entrega do produto, com prazomaxximo de 10 dias, na sede da Yes, com duração de 08 horas.

Nivel ServiçoA Arquitetura desenvolvida pela empresa ganhadora, deverá pelo periodo de 01 ano, contando a partir do Start dosoftware, ser responsavel pela atualização das Framework do sistema, apos esse periodo será contratado pacotemensal para esse trabalho.

GarantiaA empresa deverá considerar garantia de 01 ano para falhas de sistema encontradas no produto.

Local EntregaA Arquitetura deverá ser implantada nos computadores da sede da Yes, localizada na Av. não sei o nome, 1000.

PROJETO Projeto SIM DT - WBS do Contrato

C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade QuantidadePlanejada

Orçamento

5 Definição Arquitetura 1.200,005.1 Esboço da Arquitetura cj 1 200,00

5.2 Aprovação da Arquitetura cj 1 1.000,00

123 Ambientação da Arquitetura 11.500,00123.1 Criação de banco de dados unt 1000 3.000,00

123.2 desenvolvimento das telas unt 20 2.500,00

123.3 Ambientação no servidor de desenvolvimento dia 5 1.000,00

123.4 Fornecimento e instalação do Visual Studio team system unt 1 5.000,00

PROJETO Projeto SIM Equalização

C B A

Especificação Técnica Quant. Unid. Valor

Unit

Valor

Total

Quant. Unid. Valor

Unit

Valor

Total

Quant. Unid. Valor

Unit

Valor

Total

Criação do Manual do Usuário descrevendo a

utilização do Portal Web e do APP.

3 unt 1.200,00 3.600,00 1 vb 5.210,41 5.210,41 3 unt 1.524,25 4.572,75

Geração de Testes integrados dos módulos do APP 5 unt 968,51 4.842,55 1 unt 6.321,00 6.321,00 1 vb 5.000,00 5.000,00

Protótipação, Especificação, Modelagem de Dados

e Desenvolvimento do Módulo de Segurança da

Web

1 vb 25.000,00 25.000,00 3 unt 10.000,00 30.000,00 3 cj 7.842,30 23.526,90

Ambientação da Arquitetura no Servidor de

Desenvolvimento.

1 vb 5.200,00 5.200,00 12 unt 384,00 4.608,00 10 unt 450,00 4.500,00

Desenvolver a arquitetura do portal e APP 1 vb 19.500,00 19.500,00 15 unt 1.200,00 18.000,00 20 unt 870,00 17.400,00

PROJETO Projeto SIM SP - Sistema de Pontuação

Id Critério Classificatório Comercial Peso C B A

Nota Média Nota Média Nota Média

232 Histórico de relacionamento com o cliente 5 3 15 5 25 4 20

233 Ter suporte técnico físico nas capitais 5 1 5 2 10 4 20

Id Critério Classificatório Técnico Peso C B A

Nota Média Nota Média Nota Média

234 Alinhamento com DT 5 4 20 1 5 3 15

235 Atestado de capacidade técnica 5 5 25 5 25 4 20

236 Estrutura comprovada para reposição de peças 4 3 12 3 12 2 8

237 Histórico de desenvolvimento para academia 5 2 10 5 25 5 25

238 Desenvolvimento de software para aplicativos 5 5 25 2 10 2 10

PROJETO Projeto SIM BM - Boletim de Medição

Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant

Planejada

Quant

Realizada

Critério[%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%]

5 Definição Arquitetura - 1.200,00 9.45 - - - - - -

5.1 Esboço da Arquitetura cj - - 1 1 16.67 200,00 200,00 100

5.2 Aprovação da Arquitetura cj - - 1 0 83.33 1.000,00 0,00 0

123 Ambientação da Arquitetura - 11.500,00 90.55 - - - - - -

123.1 Criação de banco de dados unt - - 1000 200 26.09 3.000,00 600,00 20

123.2 desenvolvimento das telas unt - - 20 5 21.74 2.500,00 625,00 25

123.3 Ambientação no servidor de desenvolvimento dia - - 5 1 8.70 1.000,00 200,00 20

123.4 Fornecimento e instalação do Visual Studio team

system

unt - - 1 0 43.48 5.000,00 0,00 0

TOTAL - - - 12.700,00 12.700,00 1.625,00 27.50

PROJETO Projeto SIM MA - Mapa de Aquisições

RFP - 208

3 . 1 . 1 3 . 1 . 2 3 . 1 . 3 Portal Web > Módulo de Segurança Web > Protótipação Portal Web > Módulo de Cadastro Web > Modelagem Portal Web > Módulo de Acompanhamento Web > Desenvolvimento do Módulo de Acompanhamento da Web

NOTAS:

REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.

PROJETO Projeto SIM MA - Mapa de Aquisições

RFP - 265

NOTAS:

REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.

PROJETO Projeto SIM MA - Mapa de Aquisições

RFP - 266

NOTAS:

REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.

PROJETO Projeto SIM MA - Mapa de Aquisições

RFP - 267

NOTAS:

REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.

PROJETO Projeto SIM RR - Registro de Risco

Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de

Registro

Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo

1 W>Internos não técnicos>Prazos Desenvolvimento da arquitetura não for entregue

conforme cronograma

Ameaça 3/5/2014 Média 0.5 Grande 0.4 0.20

2 W>Riscos técnicos>Mudanças na

tecnologia

Plataforma de celulares altere a tecnologia existente Ameaça 3/5/2014 Improvável 0.3 Muito Grande 0.8 0.24

3 W>Riscos legais>Licenças Homologação do aplicativo no CONFEF não seja

validado

Ameaça 3/5/2014 Média 0.5 Muito Grande 0.8 0.40

4 W>Internos não técnicos>Custo Servidores existentes não tenham memoria

suficiente para o novo banco de dados e necessitem

de novas memorias

Ameaça 3/5/2014 Média 0.5 Média 0.2 0.10

5 Personal trainer solicitarem adequações para o

aplicativo

Oportunidade 3/5/2014 Provável 0.7 Pequena 0.1 0.07

PROJETO Projeto SIM RR - Registro de Risco

V.M.E. antes da resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar

1 500,00 Evitar 350,00 O desenvolvimento atrasar 5%

conforme o cronograma

Cecília Bretas Araújo Recuperar prazo com desenvolvimento interno do

atraso

2 5.000,00 Transferir 3.000,00 acompanhar os sites de noticias e

blogs sobre celulares

Charles Ferraz Desenvolver novo aplicativo para a nova plataforma

3 10.000,00 Mitigar 2.000,00 acompanhamento semanal do

processo no Conselho

Charles Ferraz Atender prontamente todas as duvidas do CONFEF

quando emitidas

4 1.500,00 Aceitar 500,00 rendimento das maquinas ficarem

abaixo de 20%.

Diego Santos Equipe de help desk necessita fazer backup

semanal para liberação de espaço

5 1.000,00 Melhorar 200,00 equipe comercial receber novas

solicitações

Caio Tadeu de Morais Ouvir as solicitações recebidas e desenvolver as

novas aplicações em menor tempo que o aplicativo.