Projetos como Implementação da Estratégia
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PROJETOS como Implementação da
ESTRATÉGIA
Hermano Perrelli de Moura
CIn, 23 novembro 2012
AGENDA
• Contextualização
• Conceituação
• Vivência | UFPE
• Reflexões
2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 2
CONTEXTUALIZAÇÃO
2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 3
Organizar o trabalho em projetos tem sido um fenômeno crescente em nossa
sociedade.
Organizações e indivíduos estão se organizando em torno de projetos.
2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 4
Estratégia
• caminho pelo qual a organização irá seguir, no futuro, para atingir seus objetivos.
• A palavra estratégia foi naturalmente agregada à palavra planejamento, que, genericamente, pode ser definida como um estudo das ações que a organização irá tomar no futuro.
Fonte: Motta, P. R., Gestão contemporânea: a ciência e a arte de ser dirigente, São Paulo, Record, 1991.
2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 5
2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 6
ORGANIZAÇÃO
empregados
acionistas
e diretoria
concorrentes clientes
fornecedores
governos
grupos
de interesse mídia
sindicatos
bancos
variáveis sociais variáveis tecnológicas
variáveis
políticas variáveis
econômicas
Elementos e Variáveis Organizacionais
2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 8
Estratégia & Comunicação
CONCEITUAÇÃO
2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 9
Fonte: www.hemetsberger.cc
PROJETO?
Projeto é uma forma de organização do trabalho.
2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 11
Organização Executora O
P9
P5
P3
P8
P6
P7
P4
P2
P1
2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 12
Projeto é uma ORGANIZAÇÃO TEMPORÁRIA.
Lundin, R. A., & Söderholm, A. (1995);
Packendorff, J. (1995)
Organização Executora O
O9
O5
O3
O8
O6
O7
O4
O2
O1
2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 14
P = ( O ) Projetos são organizações
“parentizadas”.
2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 15
“Projeto é um esforço temporário com a finalidade de criar um
produto/serviço único.”
PMBOK Guide, PMI
2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 16
Fonte: http://www.pmbuildconsultants.com 2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 17
O que é Gerenciamento de Projetos?
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“Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do
projeto a fim de alcançar seus objetivos.”
PMBOK Guide
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO?
ESTRATÉGIA
Pode não haver uma definição simples de estratégia, mas existem algumas áreas gerais de concordância a respeito da natureza da estratégia:
– Diz respeito tanto à organização quanto ao ambiente; – Afeta a organização como um todo; – Implica questões de conteúdo e de processo; – Existem em níveis diferente da organização; – Envolvem vários aspectos conceituais e analíticos.
Fonte: Mintzberg, H., Ahlstrand, B., Lampel, J., Safári de Estratégia: Um Roteiro pela Selva do Planejamento Estratégico, Porto Alegre, Bookman, 2000.
2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 20
ESTRATÉGIA
• Estratégia é modelo: padrão que permite manter a coerência ao longo do tempo;
• Estratégia é posicionamento: lugar escolhido para determinados produtos em determinados mercado;
• Estratégia é perspectiva: meio fundamental para a execução de tarefas;
• Estratégia é armadilha: manobra específica, destinada a abalar um concorrente.
2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 21
Fonte: Mintzberg, H., Ahlstrand, B., Lampel, J., Safári de Estratégia: Um Roteiro pela Selva do Planejamento Estratégico, Porto Alegre, Bookman, 2000.
Vale a pena PLANEJAR?
Razões para Planejar
– Aumentar chances de sucesso da organização
– Auxiliar o reconhecimento de problemas futuros
– Selecionar e priorizar as atividades críticas de sucesso
– Definir objetivos e metas para a organização
– Identificar e explorar oportunidades de mercado
– Selecionar as melhores alternativas estratégicas
– Reconhecer as forças e fraquezas em relação a concorrência
– Agilizar a tomada de decisão
– Criar mecanismos de feedback e controle
planos, ações,
programas & projetos
Na prática o plano é outro!
REUNI Programa de Apoio a
Planos de Reestruturação e Expansão das Universidades Federais
Reestruturação das Universidades Federais | 2007-2012
assegurar resultados
Visão Estratégica foco
Programas
Avaliação
Gestão Estratégica
transparência para a alocação de recursos
e obtenção de resultados
aperfeiçoamento contínuo dos programas
GESTÃO ESTRATÉGICA
VIVÊNCIA | UFPE
2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 28
2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 29
Universidade Federal de Pernambuco
Contexto Estratégico das IFES
• Governo Federal
• MEC – Ministério da Educação
• IFES (59 instituições)
força/diretriz estratégica externa crítica
Plano de Ação Institucional 2012 >> PAI 2012 <<
Programas
&
Ações
Abordagem Básica: PDCA
Programas, Ações e Projetos
• Programa 1
– Ação 1.1
• Projeto 1.1.1
• Projeto 1.1.2
• ...
– ...
CONSTRUÇÃO DO RESTAURANTE UNIVERSITÁRIO DO CAV
• Descrição: Projeto e construção do Restaurante Universitário do Centro Acadêmico de Vitória de Santo Antão (CAV).
• Finalidade: Proporcionar infraestrutura predial e de equipamentos para a instalação do restaurante universitário do CAV
• Produto: Instalações prontas para operacionalização do RU-CAV • Gerente: KATIA MEDEIROS DE ARAUJO • Fonte: PNAES • Natureza do Valor Solicitado
– Obra: 3.700.000,00 – Total: 3.700.000,00
• Total da Ação: 3.700.000,00 • Valor Provisionado: R$ 0,00 • Prazo: 9/dez/12 a 8/jun/2014
Uma Comunidade de Gestores
COORD. PROGRAMAS TOTAL AÇÕES GERENTES
26
351
120
26
358
130
26
359
148
mai jun jul
Dados/Gráficos: DAP/PROPLAN Última atualização: 08/08/2012
REFLEXÕES
2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 37
UFPE :: Estrutura Organizacional Matricial
Reitor
PCU Fade Proplan Progest
Gerente
da Ação A
Gerente
da Ação B
responsabilidade sobre a ação
resp
onsa
bilid
ade f
uncio
nal
O PAI como um modelo de
gestão
O PAI como implementação
da estratégia
2012
2015
.
.
.
2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 42
One size DOES NOT fit all!
“estamos nos movendo de um velho
paradigma – positivista – para um novo ou
para um mais equilibrado que combine o
positivismo, o construtivismo e o
subjetivismo, o que nos permite abordar
complexidade, incerteza e ambiguidade,
porque o antigo não está mais funcionando”.
(Bredillet, 2010)
2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 43
Alinhamento das Agendas: Dificuldades e Facilitadores
Fechando a CONVERSA ...
• Alinhamento com a estratégia do mantenedor
• Estratégia & autonomia
• Estratégias departamentais
• Cultura estratégica
• Desafio da execução eficiente e eficaz
• Mudança