Saudaes

Caros Alunos,

O compromisso com a educao de todos que compem a sociedade reflete a prtica fiel e cotidiana

do exerccio da cidadania.

Ns, que fazemos a Universidade de Pernambuco, buscamos, em nosso dia a dia, atravs da

implantao de projetos e de outros procedimentos, honrar esses compromissos com vistas a inserir

o homem em seu contexto social, celebrando a sua dignidade, promovendo aes que resultem na

construo do homem pelo prprio homem.

Respaldada nesses propsitos e fundamentos, a Universidade de Pernambuco, atravs do Instituto

de Apoio Universidade de Pernambuco - IAUPE persiste numa caminhada crescente, voltada a

ampliar conhecimentos, por estar ciente da relevncia que essas assumem na contemporaneidade.

Boa Sorte!

Professor Carlos Silva Diretor do PROLINFO

Contedo 1. Microsoft Word 2013 Avanado .................................................................................................. 3

1.1. Apresentao Microsoft Word 2013 ......................................................................................... 3

1.2. Quebra de Pginas .................................................................................................................. 4

1.3. Quebra de Sees .................................................................................................................... 6

1.4. Sumrio .................................................................................................................................. 8

1.5. ndice Remissivo .................................................................................................................... 12

1.6. Legendas ............................................................................................................................... 13

1.7. ndice de Ilustraes .............................................................................................................. 15

1.8. Hiperlink ............................................................................................................................... 16

1.9. Mala Direta ........................................................................................................................... 19

1.10. Comentrios.......................................................................................................................... 23

1.11. Ortografia, Gramtica e Idioma. ............................................................................................. 26

1.12. Proteger um Documento ....................................................................................................... 29

1.13. Novidades Word 2013 ........................................................................................................... 31

2. Microsoft Excel 2013 Avanado ................................................................................................. 35

2.1. Apresentao Microsoft Excel 2013 ....................................................................................... 35

2.2. Reviso Excel Bsico .............................................................................................................. 35

2.3. Funes................................................................................................................................. 36

2.4. Importao de Dados ............................................................................................................ 49

2.5. Filtro, Classificao Personalizada .......................................................................................... 51

2.6. Tabela Dinmica .................................................................................................................... 55

2.7. Validao de Dados ............................................................................................................... 59

2.8. Formatao Condicional ........................................................................................................ 62

2.9. Macro ................................................................................................................................... 66

2.10. Atingir Metas ........................................................................................................................ 67

2.11. Cenrios ................................................................................................................................ 69

2.12. Novidades Excel 2013 ............................................................................................................ 72

3. Referncias ............................................................................................................................... 73

Microsoft Word 2013 Avanado

3

1. Microsoft Word 2013 Avanado

1.1. Apresentao Microsoft Word 2013 Continuando a nossa jornada dentro do nosso curso e Microsoft Office vamos agora

aprofundar os conhecimentos sobre as ferramentas do programa Word. Iremos apresentar

vrios comandos e dicas para formatao do seu documento. Aproveitaremos seus

conhecimentos de Edio de Textos j estudados nos outros mdulos vamos aprimorar sua

forma de aplicar os recursos para editar documentos com alta qualidade, facilitando a leitura,

interpretao e otimizao do trabalho.

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1.2. Quebra de Pginas Quebra de pgina marca o ponto onde uma pgina termina e outra comea.

O Word insere automaticamente uma quebra de pgina quando o utilizador atinge o fim de

uma pgina.

Se pretender que a quebra de pgina seja posicionada num local diferente, pode inserir uma

quebra de pgina manual. Ou pode configurar regras para o Word para que as quebras de

pgina automticas sejam posicionadas onde pretende. Isto especialmente til se estiver a

trabalhar num documento extenso.

Vamos inserir uma quebra de pgina manual

Clique no local onde pretende iniciar uma nova pgina.

Na guia inserir, no grupo Pginas, clique em Quebra de Pgina.

Figura 1: Quebra de Pgina

Tambm podemos controlar onde o Word posiciona as quebras de pgina automticas

Se inserir quebras de pgina manuais em documentos que tenham vrias pginas de extenso,

poder ter de alterar essas quebras de pgina ao editar o documento. Para evitar a dificuldade

de ter de alterar manualmente as quebras de pgina, poder definir opes para controlar o

local onde o Word posiciona as quebras de pgina automticas.

Impedir quebras de pgina a meio de um pargrafo

Selecione o pargrafo que pretende impedir que fosse dividido por duas pginas.

Na Guia Layout de Pgina, clique no Indicador de Caixa de Dilogo Pargrafo e,

em seguida, clique em Quebras de Linha e de Pgina.

Selecione a caixa de verificao manter linhas juntas.

Figura 2: Manter Linhas Juntas

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Impedir quebras de pgina entre pargrafos

Selecione os pargrafos que pretende manter juntos numa nica pgina.

Na guia Layout de Pgina, clique no Indicador de Caixa de Dilogo Pargrafo e,

em seguida, clique em Quebras de Linha e de Pgina.

Selecione a caixa de verificao manter com o prximo.

Figura 3: Manter com o prximo

Podemos ainda eliminar uma quebra de pgina. No possvel eliminar as quebras de pgina

que o Word insere automaticamente.

Podemos eliminar quaisquer quebras de pgina que insira manualmente.

Clique em Exibio, Rascunho.

Figura 4: Modo Rascunho

Selecione a quebra de pgina, clicando na margem junto linha pontilhada.

Figura 5: Quebra de pgina

Depois pode deletar.

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1.3. Quebra de Sees Quando se inicia um documento, existem sem quebras de seo porque o documento inteiro

consiste em uma seo. Uma quebra de seo o ponto no qual termina uma seo e comea

outra porque se deseja que algum aspecto da pgina de formatao para alterar.

Pode dividir um documento em qualquer nmero de sees e formatar cada seo da maneira

que desejar. Uma quebra de seo atua como um cdigo incorporado que armazena ou

mantm as propriedades de seo acima dela. Pode alterar os seguintes formatos de sees

especficas:

Margens

Tamanho ou orientao do papel

Fonte do papel para uma impressora

Bordas da pgina

Alinhamento vertical de um texto em uma pgina

Cabealhos e rodaps

Colunas

Numerao de pgina

Numerar linhas

Notas de rodap e notas de fim

O comando fica localizado na guia Layout da Pgina>Grupo Configurar Pgina> Quebras

Figura 6: Quebras de Pgina e Seo

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Prxima Pgina

O comando Prxima Pgina insere uma quebra de seo e comea a nova seo na prxima

pgina. Esse tipo de quebra de seo especialmente til para iniciar novos captulos em um

documento.

Figura 7: Prxima Pgina

Contnuo

O comando Contnuo insere uma quebra de seo e comea a nova seo na mesma pgina.

Uma quebra de seo contnua til para criar uma alterao de formatao, como um

nmero diferente de colunas em uma pgina.

Figura 8: Contnuo

Pgina Par ou Pgina Impar

Os comandos Pgina mpar ou Pgina Par insere uma quebra de seo e inicia a nova seo na

prxima pgina de nmero mpar ou de nmero par. Se voc deseja que os captulos do

documento sejam sempre iniciados em uma pgina mpar ou em uma pgina par, use a opo

de quebra de seo Pgina par ou Pgina mpar.

Figura 9: Pgina Par ou mpar

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1.4. Sumrio a relao d