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Promofit Games (16ª edição)

O Regulamento da competição Promofit Games é um documento orientador de toda a competição.

1. A competição A. É uma competição realizada paralelamente às Convenções da Promofitness; B. Nesta edição da competição irão existir cinco escalões:

I. Individual Feminino; II. Individual Masculino;

III. Master Masculino +35; IV. Duplas Feminino; V. Duplas Masculino;

C. A competição é organizada em duas fases distintas: I. Fase de Qualificação;

II. Fase Final.

2. Escalões A. Individual Feminino/Masculino:

I. Serão permitidos atletas com data inferior aos 18 anos até ao limite mínimo de 16 anos caso apresentem uma autorização por escrito do encarregado de educação (à data das finais);

II. Número de atletas apurados por escalão: 24/36; B. Master Masculino:

I. Idade mínima 35 anos (à data das finais); II. Número de atletas apurados: 24;

C. Duplas Femininas/Masculinas: I. Serão permitidos atletas com data inferior aos 18 anos até ao limite mínimo de 16 anos caso

apresentem uma autorização por escrito do encarregado de educação (à data das finais); II. Número mínimo de atletas por equipa: 2 (2 atletas masculinos ou 2 atletas femininos);

III. Número máximo de atletas por equipa: 3 (3 atletas masculinos ou 3 atletas femininos); IV. Número de duplas apuradas: 36/36;

NOTAS: - Caso não haja atletas suficientes para cumprir a abertura do escalão, a organização pode viabilizar a competição diminuindo o prize money estabelecido para esse escalão. Os atletas inscritos terão a possibilidade de optar pela continuidade nesse escalão ou alterar a sua inscrição para outro escalão. - Em nenhum momento haverá devolução do pagamento da inscrição.

3. Fases de Competição A. Fase de Qualificação: três desafios de qualificação durante duas semanas: De 19 de Fevereiro de

2020 até 04 de Março de 2020; B. Fase Final: 28 e 29 de Março de 2020 (Sábado e Domingo) no Centro de Desportos e Congressos

- Matosinhos, em horário a designar.

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4. Inscrições A. O valor da inscrição para a competição por individual ou por duplas:

I. 1ª Fase: até 19 de Fevereiro de 2020: 25€ por atleta;

II. 2ª Fase: até 04 de Março de 2020: 30€ por atleta;

III. Não há devolução do pagamento da inscrição. NOTA: Os participantes têm a possibilidade de reaver o dinheiro da inscrição em produtos Prozis. Após a confirmação de pagamento, receberá automaticamente um cupão no valor da inscrição, que poderá ser utilizado em produtos da marca Prozis (ver condições em www.prozis.pt). B. A inscrição deve ser efetuada por todos os atletas que pretendam competir individualmente ou

por duplas, através do site dos Promofit Games http://promofitgames.com, juntamente com as seguintes informações: I. Nome Completo;

II. Data de Nascimento (se o atleta for menor é obrigatório o preenchimento de uma declaração assinada pelo encarregado de educação);

III. Escalão em que vai competir (no caso de participar enquanto dupla, é obrigatório colocar o nome da dupla);

IV. E-mail e respetivos contactos.

C. Ao efetuar a inscrição na plataforma on-line, será gerado uma referência multibanco no qual deverá proceder ao respetivo pagamento, sendo posteriormente confirmada a inscrição nos Promofit Games.

D. O pagamento da inscrição poderá ser efetuado, igualmente, através de cartão de crédito.

5. Sistema de Qualificação Este ponto apenas se refere à forma como a qualificação irá decorrer. Atletas Individuais/Master: Todos os atletas participam na qualificação de forma individual. Duplas:

I. Cada dupla pode ter no máximo de 3 atletas inscritos (3 Masculinos ou 3 Femininos). II. Apenas 2 elementos realizam cada um dos wods de classificação.

III. Após submissão e avaliação dos scores, passam às finais as 36 Duplas Femininas e Masculinas melhor classificadas na tabela geral;

6. Fase Final (duplas)

A. Em cada desafio, cada dupla só poderá apresentar 2 atletas; B. Para duplas que tenham mais que 2 atletas, podem substituir um atleta entre WODS;

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C. Na situação de um WOD ser constituído por mais que 1 desafio, a equipa não poderá substituir atletas.

7. Apuramento A. Individual Femininos: serão apurados para a Fase Final os 24 atletas melhor classificados na Fase

de Qualificação; B. Individual Masculinos: serão apurados para a Fase Final os 36 atletas melhor classificados na Fase

de Qualificação; C. Master Masculinos: serão apurados para a Fase Final os 24 atletas melhor classificados da Fase

de Qualificação; D. Duplas Femininos: serão apurados para a Fase Final as 36 duplas melhor classificadas da Fase de

Qualificação; E. Duplas Masculinos: serão apurados para a Fase Final as 36 duplas melhor classificadas na Fase de

Qualificação;

8. Equipamento

A. Não são permitidos: I. Wrist Straps;

II. Camisas/Fatos de Força (Powerlifting); III. Knees Wraps (Powerlifting). IV. Todos os acessórios cujo objetivo seja oferecerem vantagem competitiva na execução dos

movimentos e não apenas a segurança do atleta. V. Todos os acessórios não mencionados que ofereçam dúvidas devem ser autorizados pela

organização.

9. Entrega e Validação de Resultados (Fase de Qualificação) A. Os três desafios relativos à Fase de Qualificação serão apresentados no dia 19 de Fevereiro de

2020 (Quarta-feira) a partir das 12 horas; B. Cada atleta/dupla deve submeter os links dos vídeos e/ou resultados dos desafios até às 23:59

horas do dia 04 de Março de 2020 (Quarta-feira) através da plataforma no site http://promofitgames.com;

C. O/A atleta pode ser avaliado/a através do envio do vídeo do desafio ou avaliado por treinador CF-L1 (O nome do treinador deve aparecer consoante o nome apresentado no diretório de treinadores da crossfit).

D. O link de vídeo do respetivo desafio deverá conter a seguinte informação: I. Primeiro e Último Nome do/a Atleta OU Nome da Dupla;

II. Desafio; III. Nome avaliador IV. Exemplo do Desafio 1: JohnDoe _Desafio1_JohnMike.

E. O vídeo deverá ser colocado como “não listado” para que este não esteja acessível à pesquisa no youtube

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F. Os resultados comunicados por CF-L1 serão afixados como definitivos e inspecionados de forma aleatória. Nestes casos é sempre obrigatória a publicação do vídeo para resolução de reclamações. O envio de resultados sem publicação do vídeo será considerado nulo.

G. No caso de ser solicitado um vídeo comprovativo a um atleta e este não o envie, ou o mesmo não tenha sido publicado dentro do prazo válido para a validação do respetivo desafio, o mesmo ficará sujeito à anulação do resultado submetido.

H. Os Critérios de desempate serão as melhores classificações nos respetivos WOD´s e de seguida os melhores resultados.

10. Comunicação dos Resultados (Fase de Qualificação) A. Serão divulgados os resultados, de forma provisória, no dia 11 de Março de 2020 (Quarta-Feira) a

partir das 12h00 e de forma definitiva até 48h depois, no dia 13 de Março de 2020 (Sexta-Feira); B. Os atletas qualificados devem confirmar a sua presença por e-mail (info@promofitgames.com)

até às 23h59 do dia 16 de Março de 2020 (Segunda-Feira).

11. Ajuizamento/Submissão de Resultados A. Fase de Qualificação:

I. É obrigatória a submissão do vídeo de prova por parte de cada atleta, através da respetiva plataforma no site oficial da competição o resultado do desafio e respetivo link de vídeo para posterior visualização e validação por parte da organização;

II. A organização reserva-se ao direito de alterar o resultado de um atleta e caso se comprove que o resultado enviado não corresponde ao desempenho real do/a atleta.

B. Fase Final:

I. Na Fase Final da prova Promofit Games, cada atleta será ajuizado por pelo menos um juiz designado pela organização;

II. O resultado de um desafio será entregue pelo juiz ao secretariado para posterior validação; a decisão do juiz é soberana pelo que deve ser respeitada por todos os atletas.

III. É responsabilidade do atleta confirmar o resultado no final do desafio e assinar a folha do desafio. Se declinar este direito, o Head Judge assumirá este papel.

IV. As classificações afixadas serão provisórias e passíveis de serem corrigidas.

12. Protestos A. Fase de Qualificação: após a publicação da tabela classificativa, poderá ser realizado um

protesto, via e-mail, por parte do atleta à organização nas 24 horas seguintes. B. Fase Final: no caso do atleta não concordar com o resultado definido e/ou conduta do/a

atleta/dupla/juiz, poderá ser realizado um protesto aos responsáveis da organização. Esse protesto terá o custo de 25€, sendo devolvido caso o/a atleta tenha razão no protesto apresentado.

13. Tabela Classificativa

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A. Fase de Qualificação: a tabela classificativa durante a Fase de Qualificação será dividida de

acordo com os escalões existentes, os desafios realizados e a classificação geral. B. Fase Final: a tabela classificativa durante a Fase Final será dividida de acordo com os escalões

existentes, os desafios realizados e a classificação geral. Será publicada a classificação do desafio e geral com a maior brevidade após a realização dos desafios. Após a realização de um desafio o/a atleta deverá confirmar o resultado através de uma assinatura no boletim de prova. I. Cut-Off: existirão cortes na classificação.

14. Prize Money O Prize Money* definido para cada um dos escalões, é o seguinte:

Individual Masculino: Duplas Masculinas: Master Masculino:

1º Lugar: 400€ 1º Lugar: 300€ 1º Lugar: 250€ 2º Lugar: 200€ 2º Lugar: 150€ 2º Lugar: 100€ 3º Lugar: 100€ 3º Lugar: 75€ 3º Lugar: 50€

Individual Feminino: Duplas Femininas:

1º Lugar: 400€ 1º Lugar: 300€ 2º Lugar: 200€ 2º Lugar: 150€ 3º Lugar: 100€ 3º Lugar: 75€

*Caso não seja atingido o número mínimo de atletas para cumprir a abertura de um determinado escalão, a organização poderá viabilizar a competição diminuindo o prize money estabelecido para esse escalão. NOTA: O pagamento dos prémios monetários implica a entrega de um documento fiscal por parte do respetivo vencedor(a), como Ato Isolado ou “Recibo Verde” e é sujeito ao pagamento dos impostos em vigor.

15. Prémios

A. Acesso direto ao Madrid CrossFit® Championship

Os Promofit Games é a competição, em Portugal, escolhida, por parte da organização do Madrid CrossFit® Championship, como parceira, permitindo que os vencedores do escalão Individual Feminino e Masculino da 16ª edição dos Promofit Games,

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possam ter acesso direto à competição de Madrid a decorrer nos dias 22 e 24 de Maio de 2020.

B. Prémios Prozis (a definir)

16. Conduta do Atleta e Outros A. Todos os atletas inscritos têm que realizar a Fase de Qualificação; B. Existem cinco Wildcards e a organização reserva-se ao direito de entregá-los a quem considere

adequado; C. A organização reserva-se ao direito de alterar o horário de provas; D. Todos os atletas deverão realizar a inscrição na prova até às datas limite estipuladas; E. No caso de serem qualificados para a Fase Final, deverão confirmar a sua participação à

organização quando solicitados; F. Nos dois dias da Fase Final, todos os atletas deverão comparecer no secretariado para confirmar

a sua presença na prova; G. Todos os atletas deverão comparecer aos briefings de prova (horários a designar); H. Na Fase Final da prova, os atletas serão chamados, junto à zona de aquecimento, para competir;

no caso de o atleta não comparecer quando chamado, este não poderá realizar o desafio; I. Mau comportamento (insulto e/ou agressão a outro atleta, juíz e/ou voluntário) levará à

desqualificação do atleta/equipa; J. A utilização de material não permitido levará à desqualificação do atleta/equipa; K. Todos os atletas deverão mostrar uma boa conduta desportiva, cumprindo com as regras e

standards de movimento dos desafios e respeito por todos os membros da organização e atletas.

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Promofit Games (16th edition)

The Promofit Games Rulebook is a document that guides the entire competition.

1. The Competition

A. It's a competition that occurs side-by-side with the Promofitness Conventions; B. In this edition there will be the following groups:

I. Female Individual; II. Male Individual; III. Male Master +35; IV. Women's Duos; V. Male Duos.

C. The competition will occur in two distinct phases: I. Qualification;

II. Finals.

2. Groups

A. Individual Female / Male: I. Athletes under the age of 18 will be allowed up to a minimum of 16 years if they present written permission from the parent (until the date of the finals); II. Number of runners-up: 24/36; B. Master Male: I. Minimum age 35 years (until the date of the finals); II. Number of verified athletes: 24; C. Female / Male Duos: I. Athletes under the age of 18 will be allowed up to a minimum of 16 years if they present written permission from the parent (until the date of the finals); II. Minimum number of athletes per team: 2 (2 male athletes or 2 female athletes); III. Maximum number of athletes per team: 3 (3 male athletes or 3 female athletes); IV. Number of duos cleared: 36/36;

Notes: - If there are not enough athletes to meet the opening of the group, the organization can make the competition viable by reducing the prize money established for that group. Registered athletes will be able to choose to continue in that group or to change their registration to another group. - There will be no refund of the registration fee.

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3. Competition Phases

A. Qualifying Phase: three qualifying challenges during two weeks: From February 19, 2020 until March 4, 2020

B. Final Phase: 28th and 29th of March of 2020 (Saturday and Sunday) in the Center of Sports and Congresses - Matosinhos; time to be designated.

4. Registrations

A. The registration fee for individual or duo competition: 1st Phase: February 19th 2020

25€ per athlete; 2nd Phase: March 4th, 2020

30€ per athlete There is no refund of the registration fee.

NOTE: Participants have the possibility to recover the money of the registration in Prozis products. After confirmation of payment, they will automatically receive a coupon in the amount of the registration (see conditions at www.prozis.pt).

B. The registration must be done by all athletes that want to compete in individual or duos,

through the Promofit Games website: http://promofitgames.com, with the following information:

I. Full name; II. Birth Date (if the athlete is a minor, a declaration signed by the guardian is required); III. Competition group (if the athlete competes as a duo, the duo’s name is necessary);

IV. E-mail and contacts.

C. When registering on the online platform, an ATM reference will be generated in which you must proceed with the respective payment, and subsequently confirming the registration in the Promofit Games.

D. Payment of the registration can also be made by credit card.

5. Qualification System This point only refers to how the qualification will take place. Individual and Master Athletes: All athletes participate in the qualification individually. Duos: I. Each duo may have a maximum of 3 registered athletes (3 Male or 3 Female). II. Only 2 elements perform each of the qualifying wods. III. After submission and evaluation of the scores, the best 36 ranked Female and Male Duos will pass to the final phase;

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6. Final Phase (duos) A. In each challenge, each duo can only present 2 athletes; B. For duos that have more than 2 athletes, they can replace one athlete between WODS; C. In the event of a WOD consisting of more than 1 challenge, the duo cannot replace athletes.

7. Clearance

A. Individual Female: the top 24 ranked athletes in the qualifying phase will be cleared for the

final phase; B. Individual Male: the top 36 ranked athletes in the qualifying phase will be cleared for the

Final Phase; C. Master Male: the top 24 ranked athletes in the qualification phase will be cleared for the

final phase; D. Duo Female: the top 36 ranked athletes in the qualifying phase will be cleared for the final

phase; E. Duo Male: the top 36 ranked athletes in the qualifying phase will be cleared for the final

phase.

8. Equipment

Equipment not allowed: I. Wrist Straps;

II. Strength Suit/Shirt (Powerlifting); III. Knees Wraps (Powerlifting). IV. All accessories whose goal is to provide competitive advantage in the execution of

the movements and not just the safety of the athlete. V. All equipment not mentioned offering doubts must be authorized by the

organization.

9. Results Submission and Validation (Qualification Phase)

A. Every Qualification challenge will be presented on Wednesday, February 19th after 12:00; B. Each athlete/duo should submit the on-line links for all the videos and the challenge’s results

until 23:59 of Wednesday, March 4th through the platform on: http://www.promofitgames.com

C. The athlete can be evaluated through the challenge from the sent video or evaluated by coach CF-L1 (The coach's name should appear as the name displayed on the CrossFit coaches directory).

D. The video link must contain the following information: I. Athlete’s first and last name or name of the duo;

II. Challenge number; III. Evaluator’s name. IV. Example of challenge 1: JohnDoe _Challenge1_JohnMike.

E. The video should be placed as "unlisted" so that it is not accessible to search on youtube;

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F. The results reported by CF-L1 will be posted as definitive and inspected randomly. In these cases it is always mandatory the publication of the video for resolving complaints. Sending results without the publication of the video will be considered nulled.

G. If proof video is requested to an athlete and that proof is not sent, or it has not been published within the valid period for the respective challenge validation, it will be subject to the cancellation of the submitted results.

H. The tiebreaker criteria will be the best rankings in the respective WOD's and then the best results.

10. Communication of Results (Qualification Phase)

A. The results will be released on a provisional basis on March 11, 2020 (Wednesday) from 12.00 p.m. and definitively until 48.00 p.m. later, on March 13, 2020 (Friday); B. Qualified athletes must confirm their presence by email (info@promofitgames.com) until 23:59 of March 16th (Monday)

11. Judging and Results Submission

A. Qualification Phase: I. The submission of video proof by each athlete or duo is mandatory, through the

respective platform in the official competition of the outcome of the challenge and respective video link site for later viewing and validation by the organization;

II. The organization reserves the right of changing the result of an athlete/duo if confirmation that the result submitted doesn’t correspond to the real performance of the athlete/duo.

B. Final Phase:

I. In the Final Phase of the Promofit Games, each athlete/duo will be judged by at least one judge;

II. The result of any challenge will be delivered by the respective judge to the staff members for validation; the decision of the judge is unquestionable and should be respected by all athletes.

III. It is the athlete's responsibility to confirm the result at the end of the challenge and sign the challenge sheet. If declined this right, the Head Judge will assume this role.

IV. The posted ratings are provisional and likely to be corrected.

12. Protests

A. Qualification Phase: after the leaderboard is released, the athlete can submit a protest, through the official email of the competition, about the final result of his/her own performance in the next 24 hours.

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B. Final Phase: in case the athlete does not agree with the result, he/she can make a protest to the staff exposing the problem. It will cost a 25€ fee to make the protest and in case the athlete’s protest is correct, the fee is returned.

13. Leaderboard

A. Qualification Phase: The leaderboard during the Qualification Phase will be divided according to the existing groups, challenges undertaken and the overall rating.

B. Final Phase: the leaderboard during the Final Phase will be divided according to the existing groups, challenges undertaken and the overall rating. The rating of the challenge will be published as soon as possible after the completion of each challenge. After performing a challenge, the athlete must confirm the result through a signature in the event sheet.

b1. Cut-Off: there will be cuts in the leaderboard.

14. Prize Money*

The Prize Money* defined for each of the groups, is as follows:

Individual Male: Male Duos: Master Male:

1st place: 400€ 1st place: 300€ 1st place: 250€ 2nd place: 200€ 2nd place: 150€ 2nd place: 100€ 3rd place: 100€ 3rd place: 75€ 3rd place: 50€

Individual Female: Female Duos:

1st place: 400€ 1st place: 300€ 2nd place: 200€ 2nd place: 150€ 3rd place: 100€ 3rd place: 75€

* If the minimum number of athletes is not reached to fulfill the opening of a certain group, the organization can make the competition viable by reducing the prize money established for this step. NOTE: The payment of the monetary awards implies the delivery of a tax document by the respective winner.

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15. Prizes A. Direct access to the Madrid CrossFit®

Championship Promofit Games is the competition in Portugal chosen by the organization of the Madrid CrossFit® Championship as a partner, allowing the winners of the 16th edition of the Promofit Games Individual Female and Male category to have direct access to the Madrid competition taking place on 22 and 24 May 2020.

B. Prozis prizes: (to be defined)

16. Athletes behaviour and other subjects

A. Every athlete must perform the Qualification Phase; B. There are five Wildcards and the organization reserves the right to deliver to whom considers

appropriate; C. The organization reserves the right to change the schedule of the challenges; D. Every athlete must register until the limit dates; E. In case of qualification to the Final Phase, the athlete must confirm the participation when

requested by the organization; F. On the two days of the Finals, all athletes must attend the secretariat to confirm their

presence; G. All athletes must be present at the briefings (schedule to be designated); H. In every Final challenge, the athlete will be called to the Warm Up area; in case of not being

present, the athlete will not be able to compete; I. Bad behavior (insults and/or aggression to another athlete, judge or any member of staff)

will lead to the disqualification of the athlete; J. Wearing gear that is not allowed will lead to the disqualification of the athlete; K. Every athlete must show a good sport conduct, fulfilling with all rules and movement

standards of the challenges and show respect for all members of staff and athletes.