Ministrio da Cultura MANUAL DO PROPONENTE: PROPOSTAS VERSO 1.1

Manual do Proponente PropostaVerso: 1.1Data: 07/01/2013 3 HISTRICO DE REVISO DataVersoDescrioAutor 10/11/20111.0Criao do documento.Aline Oliveira - MINC 07/01/20131.1Atualizao do documento.Aline Oliveira - MINC Manual do Proponente PropostaVerso: 1.1Data: 07/01/2013 4 NDICE 1.APRESENTAO ....................................................................................................... 7 2.OBJETIVO ................................................................................................................ 7 2.1OBJETIVO GERAL ..................................................................................................... 7 2.2OBJETIVO ESPECFICO ............................................................................................. 7 3.ACESSO AO SISTEMA ............................................................................................... 8 4.CADASTRAR PROPOSTA .......................................................................................... 11 4.1.1LOCAL DE REALIZAO/ DESLOCAMENTO ................................................................. 17 4.1.2PLANO DE DIVULGAO .......................................................................................... 19 4.1.3PLANO DE DISTRIBUIO ......................................................................................... 20 4.1.4PLANILHA ORAMENTRIA ....................................................................................... 22 4.1.4.1CUSTOS POR PRODUTOS ........................................................................................ 22 4.1.4.2CUSTOS ADMINISTRATIVOS ..................................................................................... 25 4.1.4.3PLANILHA ORAMENTRIA GERAL ............................................................................ 27 4.1.5ANEXAR DOCUMENTOS ........................................................................................... 29 4.1.6DOCUMENTOS PENDENTES ..................................................................................... 30 4.1.7SOLICITAR INCLUSO DE ITENS DE CUSTO ................................................................ 31 4.1.8IMPRIMIR/ GERAR PDF ........................................................................................... 35 4.1.9EXCLUIR PROPOSTA ............................................................................................... 35 4.1.10ENVIAR PROPOSTA AO MINC ................................................................................... 36 5.CENTRAL DE ATENDIMENTO .................................................................................... 38 Manual do Proponente PropostaVerso: 1.1Data: 07/01/2013 5 NDICE DE TABELAS E FIGURAS Figura 1 -Acesso ao Navegador ........................................................................................ 8 Figura 2 -Acesso ao Navegador ........................................................................................ 9 Figura 3 -Endereo do Sistema ....................................................................................... 10 Figura 4 -Login do Usurio .............................................................................................. 10 Figura 5 -Tela inicial ........................................................................................................ 11 Figura 6 -Proposta cultural .............................................................................................. 11 Figura 7 -Lista de Propostas ........................................................................................... 12 Figura 8 -Localizar proposta ............................................................................................ 12 Figura 9 -Declarao de responsabilidade ...................................................................... 13 Figura 10 -Nova Proposta .............................................................................................. 14 Figura 11 -Nova Proposta .............................................................................................. 15 Figura 12 -Colar textos .................................................................................................. 15 Figura 13 -Salvar proposta ............................................................................................ 16 Figura 14 -Proposta Cultural .......................................................................................... 16 Figura 15 -Local de realizao/ deslocamento .............................................................. 17 Figura 16 -Local de realizao ...................................................................................... 17 Figura 17 -Salvar local de realizao ............................................................................. 18 Figura 18 -Editar local de realizao ............................................................................. 18 Figura 19 -Deslocamento .............................................................................................. 18 Figura 20 -Salvar deslocamento .................................................................................... 19 Figura 21 -Novo Plano de Divulgao ........................................................................... 19 Figura 22 -Salvar Plano de Divulgao ......................................................................... 20 Figura 23 -Plano de Divulgao .................................................................................... 20 Figura 24 -Novo Plano de Distribuio .......................................................................... 21 Figura 25 -Salvar plano de distribuio ......................................................................... 21 Figura 26 -Plano de distribuio .................................................................................... 22 Figura 27 -Planilha Oramentria .................................................................................. 22 Figura 28 -Custos por produtos ..................................................................................... 23 Figura 29 -Cadastrar planilha por produto ..................................................................... 23 Figura 30 -Salvar item de custo ..................................................................................... 24 Figura 31 -Custos por produtos ..................................................................................... 24 Figura 32 -Planilha Oramentria .................................................................................. 25 Figura 33 -Custos administrativos ................................................................................. 25 Figura 34 -Cadastrar custos administrativos ................................................................. 26 Figura 35 -Salvar item de custo administrativo .............................................................. 26 Figura 36 -Editar/ Excluir custos administrativos ........................................................... 27 Figura 37 -Planilha oramentria geral .......................................................................... 27 Figura 38 -Planilha oramentria geral .......................................................................... 28 Figura 39 -Anexar documentos ..................................................................................... 29 Figura 40 -Anexar documentos ..................................................................................... 29 Figura 41 -Enviar anexo ................................................................................................ 30 Figura 42 -Documentos pendentes................................................................................ 30 Figura 43 -Documentos pendentes................................................................................ 31 Figura 44 -Documentos pendentes................................................................................ 31 Figura 45 -Solicitar incluso de itens de custo .............................................................. 31 Figura 46 -Solicitar incluso de itens de custo .............................................................. 32 Figura 47 -Solicitar incluso de itens de custo .............................................................. 32 Manual do Proponente PropostaVerso: 1.1Data: 07/01/2013 6 Figura 48 -Solicitar associao de itens de custo .......................................................... 33 Figura 49 -Mensagem de confirmao .......................................................................... 33 Figura 50 -Solicitar incluso de itens de custo .............................................................. 34 Figura 51 -Mensagem de confirmao .......................................................................... 34 Figura 52 -Gerar PDF .................................................................................................... 35 Figura 53 -Excluir proposta ............................................................................................ 35 Figura 54 -Excluir proposta ............................................................................................ 36 Figura 55 -Enviar proposta ao MinC .............................................................................. 36 Figura 56 -Pendncias no envio .................................................................................... 37 Figura 57 -Enviar proposta ao MinC .............................................................................. 37 Manual do Proponente PropostaVerso: 1.1Data: 07/01/2013 7 1.APRESENTAO OpresenteguiatratadasquestesoperacionaisrelacionadasaoSistemaSALIC, envolvendo procedimentos a serem observados pelo usurio. 2.OBJETIVO OSALICfoidesenvolvidodeformaafacilitareagilizaroprocessodeenviar, atualizar,acompanharerealizarprestaodecontasdosprojetosculturaisqueso incentivados pela Lei 8.313 de 23/12/1991.Paraaexecuodestesprocedimentosforamdefinidososobjetivosgeraise especficos, descritos a seguir. 2.1 OBJETIVO GERAL Utilizar um sistema que facilite o trabalho a ser realizado, oferecendo segurana e qualidade nas informaes enviadas. 2.2OBJETIVO ESPECFICO O processo foi informatizado para agilizar os procedimentos de envio de propostas culturais, tornando todo o processo mais eficaz, gil e seguro. Manual do Proponente PropostaVerso: 1.1Data: 07/01/2013 8 3.ACESSO AO SISTEMA Para acessar o SALIC, execute os procedimentos a seguir: 1Passo-Paraacessarosistemanecessrioqueumnavegador(InternetExplorer, ChromeouFirefox)estejainstaladonocomputador,casocontrrioaconexocomo sistemanoserpossvel.Parateracessoaonavegadoracioneaoponomenu Iniciar, Programas, Internet Explorer/ Mozilla Firefox ou Chrome (ou siga o 2 passo). Figura 1 - Acesso ao Navegador 1 Passo Manual do Proponente PropostaVerso: 1.1Data: 07/01/2013 9 2 Passo - Abra o navegador clicando sobre o cone localizado na rea de Trabalho: Figura 2 - Acesso ao Navegador2 Passo Manual do Proponente PropostaVerso: 1.1Data: 07/01/2013 10 3 Passo - Digite o endereo novosalic.cultura.gov.br, conforme tela abaixo: Figura 3 - Endereo do Sistema 4PassoInformeseulogin(CPF)esenhadeacessoemseguidacliquenaopo : Figura 4 - Login do Usurio 3 Passo 4 Passo Manual do Proponente PropostaVerso: 1.1Data: 07/01/2013 11 5 Passo Aps logar o sistema mostrar a seguinte tela: Figura 5 -Tela inicial Ser apresentado a seguir de forma detalhada todas as telas do menu Proposta e suas respectivas funcionalidades. 4.CADASTRAR PROPOSTA 1 Passo Acesse o menu Proposta em seguida clique na opo Listar Propostas: Figura 6 - Proposta cultural 5 Passo 1 Passo Manual do Proponente PropostaVerso: 1.1Data: 07/01/2013 12 2PassoNatelaseguinteselecioneomecanismoeproponente,emseguidaclique na opo: Figura 7 - Lista de Propostas Nota:Paraconsultarumapropostajcadastrada,selecioneofiltroquedeseja (mecanismo e proponente) e clique no boto: Figura 8 - Localizar proposta 2 Passo Nota Manual do Proponente PropostaVerso: 1.1Data: 07/01/2013 13 3PassoOsistemadisponibilizaaDeclaraodeResponsabilidade,apsl-la marque a opo De acordo e em seguida clique no boto Confirmar: Figura 9 - Declarao de responsabilidade 3 Passo Manual do Proponente PropostaVerso: 1.1Data: 07/01/2013 14 4PassoPreenchaaIdentificaodaPropostaCulturaldeacordocomos parmetros exigidos: Figura 10 - Nova Proposta Nota: Os campos com asterisco* so obrigatrios. 4 Passo Manual do Proponente PropostaVerso: 1.1Data: 07/01/2013 15 5 Passo Em seguidapreencha os demais campos da proposta.Para abrir a caixa de texto da aba clique no boto Expandir: Figura 11 - Nova Proposta Nota:Podersalvarapropostasempreenchertodasasabas.Parasalvarbasta preencher os dados obrigatrios. 6PassoCasodesejecopiarotextode outrosarquivosecolarnocampodosistema clique no boto Colar disponvel no menu de ferramentas: Figura 12 - Colar textos 5 Passo 6 Passo Manual do Proponente PropostaVerso: 1.1Data: 07/01/2013 16 7 Passo Aps preencher todas as informaes citadas acima, clique no boto Salvar: Figura 13 - Salvar proposta 8PassoApssalvarosdadosiniciais,osistemadisponibilizarasopesnomenu lateral com as demais informaes necessrias para envio da proposta: Figura 14 - Proposta Cultural 7 Passo 8 Passo Manual do Proponente PropostaVerso: 1.1Data: 07/01/2013 17 Ser apresentada a seguir, de forma detalhada,orientaes de preenchimento de cada uma das opes do menu lateral. 4.1.1LOCAL DE REALIZAO/ DESLOCAMENTO Permiteinformara(s)localidade(s)ondeoprojetoserrealizado,ouondeo produto deste resultante ser distribudo e informar, se houver, o(s) deslocamento(s) que ocorrero na realizao do projeto. 1 Passo Selecione o menu lateral Local de realizao/ Deslocamento: Figura 15 - Local de realizao/ deslocamento 2 Passo Marque a opo Local de Realizao para cadastrar o local de realizao do projeto, em seguida clique no boto Novo: Figura 16 - Local de realizao 1 Passo 2 Passo Manual do Proponente PropostaVerso: 1.1Data: 07/01/2013 18 3 Passo Selecione opas, aUF e acidadeque deseja cadastrar, em seguida clique em Salvar: Figura 17 - Salvar local de realizao Nota 1: Se o local de realizao for no exterior, selecione apenas o pas. 4PassoOsistemaemitemensagemdeconfirmaoeolocalcadastradofica disponvel para edio e excluso: Figura 18 - Editar local de realizao 5 Passo Marque a opo Deslocamento: Figura 19 - Deslocamento 3 Passo 5 Passo 4 Passo Manual do Proponente PropostaVerso: 1.1Data: 07/01/2013 19 6 Passo Selecione o pas, UF e cidade de origem e o pas, UF e cidade dedestino, dever informar tambm a quantidade de trechos, em seguida clique em Salvar: Figura 20 - Salvar deslocamento Nota: Se o local de realizao for no exterior, selecione apenas o pas. 4.1.2PLANO DE DIVULGAO Permite informar em que peas e veculos de comunicao o projeto ou o produto deste resultante ser divulgado. 1 Passo Selecione o menu lateral Plano de Divulgao: Figura 21 - Novo Plano de Divulgao 6 Passo 1 Passo Manual do Proponente PropostaVerso: 1.1Data: 07/01/2013 20 2PassoCliquenaopoNovodatelaanterior,emseguidaselecioneapeade divulgao e o veculo de divulgao em seguida clique no boto Salvar: Figura 22 - Salvar Plano de Divulgao 3PassoOsistemaemitemensagemdeconfirmaoeoplanodedivulgao cadastrado fica disponvel para edio e excluso: Figura 23 - Plano de Divulgao 4.1.3PLANO DE DISTRIBUIO Permiteinformarotipoeosegmentoculturaldoprodutoculturalresultantedo projeto e os pblicos a quem ser distribudo, e de que forma ser divulgado o apoio do MinC (insero da logomarca). 1 Passo Selecione o menu lateral Plano de Distribuio: 2 Passo 3 Passo Manual do Proponente PropostaVerso: 1.1Data: 07/01/2013 21 Figura 24 - Novo Plano de Distribuio 2PassoCliquenaopoNovodatelaanterior,emseguidapreenchaoscampos solicitados e clique na opo Salvar: Figura 25 - Salvar plano de distribuio 1 Passo 2 Passo Manual do Proponente PropostaVerso: 1.1Data: 07/01/2013 22 Nota: Os campos com asterisco so obrigatrios. 3PassoOsistemaemitemensagemdeconfirmaoeoplanodedistribuio cadastrado fica disponvel para edio e excluso: Figura 26 - Plano de distribuio Nota: permito cadastrar apenas um produto principal. 4.1.4PLANILHA ORAMENTRIA Permite visualizar as seguintes opes: custos por produtos, custos administrativos e planilha oramentria geral. Ser apresentada a seguir, de forma detalhada, cada uma dessas opes. 4.1.4.1CUSTOS POR PRODUTOS 1 Passo Selecione o menu lateral Planilha Oramentria em seguida a opo Custos por Produtos: Figura 27 - Planilha Oramentria 1 Passo 2 Passo Manual do Proponente PropostaVerso: 1.1Data: 07/01/2013 23 2PassoCliquenobotoExpandirparavisualizarasetapasdosprodutosena opo Novo para cadastrar os itens das etapas: Figura 28 - Custos por produtos 3 Passo Preencha todos os campos em seguida clique na opo Salvar: Figura 29 - Cadastrar planilha por produto Nota: Os campos com asterisco so obrigatrios. 2 Passo 3 Passo Manual do Proponente PropostaVerso: 1.1Data: 07/01/2013 24 4 Passo O sistema emite mensagem de confirmao. Para cadastrar outro item clique em Sim na mensagem abaixo: Figura 30 - Salvar item de custo Nota: No ser permitido cadastrar itens repetidos em uma mesma etapa. 5 Passo Depois de salvo o item fica disponvel para edio e excluso: Figura 31 - Custos por produtos 4 Passo 5 Passo Manual do Proponente PropostaVerso: 1.1Data: 07/01/2013 25 4.1.4.2CUSTOS ADMINISTRATIVOS Permite informar os itens oramentrios relacionados administrao do projeto. 1 Passo Selecione o menu lateral Planilha Oramentria em seguida clique na opo Custos Administrativos: Figura 32 - Planilha Oramentria 2 Passo Clique na opo Novo para cadastrar itens de custos administrativos: Figura 33 - Custos administrativos 3 Passo Preencha os campos em seguida clique na opo Salvar: 1 Passo 2 Passo Manual do Proponente PropostaVerso: 1.1Data: 07/01/2013 26 Figura 34 - Cadastrar custos administrativos Nota 1: Os campos com asterisco so obrigatrios. Nota2: O custo administrativo no poder ser superior a 15% do valor total do projeto. 4 Passo O sistema emite mensagem de confirmao. Para cadastrar outro item clique em Sim na mensagem abaixo: Figura 35 - Salvar item de custo administrativo 3 Passo 4 Passo Manual do Proponente PropostaVerso: 1.1Data: 07/01/2013 27 Nota: No ser permitido cadastrar itens repetidos em uma mesma etapa. 5 Passo Depois de salvo o item fica disponvel para edio e excluso: Figura 36 - Editar/ Excluir custos administrativos 4.1.4.3PLANILHA ORAMENTRIA GERAL Permitevisualizaraplanilhaoramentriacompleta.Aplanilhadivididaem Administrao Geral (custos administrativos do projeto) e Fonte de Recurso. 1PassoSelecioneomenulateralPlanilhaOramentriaemseguidaaopo Planilha Oramentria Geral: Figura 37 - Planilha oramentria geral 5 Passo 1 Passo Manual do Proponente PropostaVerso: 1.1Data: 07/01/2013 28 2PassoCliquenobotoExpandirparavisualizarosdetalhesdositens cadastrados: Figura 38 - Planilha oramentria geral 1 Passo Manual do Proponente PropostaVerso: 1.1Data: 07/01/2013 29 4.1.5ANEXAR DOCUMENTOS PermiteanexarosdocumentosexigidosnaInstruoNormativan1,de05de outubro de 2010. 1 Passo Selecione o menu lateral Anexar Documentos: Figura 39 - Anexar documentos 2PassoSelecioneaopoparaabriroarquivoquedesejaanexar, marque o tipo de documento e selecione um tipo de documento em seguida clique na opo Enviar: Figura 40 - Anexar documentos Nota: Somente documentos em formato PDF podem ser anexados! 1 Passo 2 Passo Manual do Proponente PropostaVerso: 1.1Data: 07/01/2013 30 3PassoOsistemaemitemensagemdeconfirmaoeoanexoficadisponvelpara excluso: Figura 41 - Enviar anexo 4.1.6DOCUMENTOS PENDENTES PermiteverificarseostcnicosdoMinistriodaCulturaidentificaramalguma pendncia ao analisar a sua proposta, quando est foi enviada ao MinC. 1 Passo Selecione o menu lateral Documentos Pendentes: Figura 42 - Documentos pendentes 1 Passo 3 Passo Manual do Proponente PropostaVerso: 1.1Data: 07/01/2013 31 2 Passo Se a proposta no tiver pendncia documental, ser exibida a tela abaixo: Figura 43 - Documentos pendentes 3 Passo Se a proposta tiver pendncia documental, ser exibida a tela abaixo: Figura 44 - Documentos pendentes Nota: Os documentos pendentes devero ser enviados ao MinC pelo correio. 4.1.7SOLICITAR INCLUSO DE ITENS DE CUSTO PermitesolicitaraassociaodeumitemdecustoaumProdutoeumaEtapa diferente da que o sistema disponibiliza.Permite tambm, solicitar a incluso de um item que ainda no exista no sistema. A solicitao ser analisada pelo MinC e poder ser deferida ou indeferida. 1 Passo Selecione o menu lateral Solicitar incluso de itens de custo: Figura 45 - Solicitar incluso de itens de custo 2 Passo 1 Passo 3 Passo Manual do Proponente PropostaVerso: 1.1Data: 07/01/2013 32 2PassoOsistemadisponibilizatelaparapesquisaroitemquedesejasolicitar associao ou incluso. Selecione as informaes que deseja e clique em Localizar: Figura 46 - Solicitar incluso de itens de custo Nota:importantequeoproponenteconsulteatabeladositensantesdeenviara solicitao e verifique se o item que iria solicitar j existe ou se existe item semelhante. 3 Passo Feita a consulta clique no boto Novo: Figura 47 - Solicitar incluso de itens de custo 4PassoParaassociarumitemjcadastradomarqueaopoAssociarItema Produto/ Etapa, selecione o Produto, a Etapa e o Item que deseja solicitar a associao e justifique, em seguida clique no boto Salvar: 2 Passo 3 Passo Manual do Proponente PropostaVerso: 1.1Data: 07/01/2013 33 Figura 48 - Solicitar associao de itens de custo 5 Passo O sistema emite mensagem de confirmao e disponibiliza tela com todas as solicitaes enviadas: Figura 49 - Mensagem de confirmao Nota: Fique atento para o Estado e Resposta da solicitao enviada. 4 Passo 5 Passo Manual do Proponente PropostaVerso: 1.1Data: 07/01/2013 34 6 Passo Para solicitar a incluso de item marque a opo Incluir novo Item, selecione o Produto, a Etapa, digite o Item que deseja solicitar a incluso e justifique, em seguida clique no boto Salvar: Figura 50 - Solicitar incluso de itens de custo 7 Passo O sistema emite mensagem de confirmao e disponibiliza tela com todas as solicitaes enviadas: Figura 51 - Mensagem de confirmao 6 Passo 7 Passo Manual do Proponente PropostaVerso: 1.1Data: 07/01/2013 35 4.1.8IMPRIMIR/ GERAR PDF Permitir gerar um arquivo no formato PDF para impresso da proposta completa. 1 Passo Selecione o menu lateral Imprimir/ Gerar PDF: Figura 52 - Gerar PDF Nota:Cadanavegadorexecutaresseprocedimentodemaneiradiferente.Sigaas orientaes do navegador para visualizar e salvar o arquivo em PDF. 4.1.9EXCLUIR PROPOSTA Permitiexcluirapropostacultural.Apropostaspoderserexcludaseestiver com o proponente, ou seja, se j foi enviada ao MinC no poder ser excluda. 1 Passo Selecione o menu lateral Excluir Proposta: Figura 53 -Excluir proposta 1 Passo 1 Passo Manual do Proponente PropostaVerso: 1.1Data: 07/01/2013 36 2PassoSeconfirmaraexclusotodososdadosdapropostaseroapagadoeesta no aparecer mais na lista de propostas: Figura 54 - Excluir proposta 4.1.10 ENVIAR PROPOSTA AO MINC PermiteoenviodapropostaaoMinC,casohajaalgumapendnciano preenchimentodosdados,osistemaaapontar.Apropostasserenviadaapso preenchimento completo dos dados. 1 Passo Selecione o menu lateral Enviar proposta ao MinC: Figura 55 - Enviar proposta ao MinC 2 Passo O sistema vai verificar se todos os campos esto preenchidos corretamente. Caso haja alguma pendncia no preenchimento dos dados o sistema a apontar: 1 Passo 1 Passo Manual do Proponente PropostaVerso: 1.1Data: 07/01/2013 37 Figura 56 -Pendncias no envio 2 Passo Se no existir nenhuma pendnciao boto Confirmar ser habilitado, clique em Confirmar para enviar a proposta ao MinC: Figura 57 - Enviar proposta ao MinC Nota1:Depoisdoenvioasinformaesdapropostaficarodisponveisapenaspara consulta. Nota 2: Acompanhe a anlise de admissibilidade da proposta enviada atravs da opo. 2 Passo 2 Passo Manual do Proponente PropostaVerso: 1.1Data: 07/01/2013 38 5.CENTRAL DE ATENDIMENTO Coordenao da Admissibilidade: (61) 2024-2060Coordenao de Acompanhamento e Avaliao: (61) 2024-2040Coordenao Prestao de contas: (61) 2024-2090