PROTEC - Magma Assessoria Ltda · 2016. 10. 18. · de aposentadoria, poderão ser calculadas,...
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SISTEMA DE PRONTUÁRIO DO SERVIDOR
PROTEC
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ÍNDICE 1. Introdução.....................................................................................................................3 2. Cadastros .....................................................................................................................3
2.1. Cadastros Básicos.................................................................................................3 2.2. Servidores .............................................................................................................4 2.3. Dependentes e Empregos Anteriores....................................................................4 2.4. Contribuições.........................................................................................................5
3. Biometria ......................................................................................................................6 4. Memória de Cálculo......................................................................................................6 5. Sisobi..........................................................................................................................10 6. Mala Direta .................................................................................................................11 7. Recadastramento .......................................................................................................11 8. Guia de Recolhimento ................................................................................................14 9. Extrato Individualizado................................................................................................15 10. Relatórios................................................................................................................16 11. Conclusão ...............................................................................................................17
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1. Introdução
O Sistema de Prontuário do Servidor, é um aplicativo desenvolvido
para atender as necessidades dos Institutos e Fundos de Previdência, no que diz respeito
a manutenção de cadastro, atualização destes através de recadastramento, base de
dados para realização de reavaliações atuariais, controle de tipos de benefícios,
contribuições previdenciárias, realização de memória de cálculo, controle dos índices de
atualização dos salários de contribuição para cálculo da média de benefício de
aposentadoria, cruzamento de dados com o Sisobi, geração de mala direta,
reconhecimento do servidor pela digital, captura e armazenamento da fotografia digital,
dentro outras características.
2. Cadastros 2.1. Cadastros Básicos
Dentre os cadastros chamados básicos, pois são aqueles que
deverão estar devidamente cadastrados, para que se possa fazer a inclusão de um titular
no sistema, ou seja, cadastro de cargos com as configurações de tempos e idade para
aposentadoria, conforme o cargo, tipos de estado civil, grau parentesco, sexo e situação.
Configuração de Cargos
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2.2. Servidores
Cadastramento dos dados pessoais de servidores ativos, inativos e
pensionistas, como por exemplo, registro, número de prontuário, nome, data de
nascimento, estado civil, informações de endereço, telefone para contato, e-mail,
documentos pessoais como CPF, RG, número de PIS/PASEP, cargo que ocupa no caso
do servidor ativo, data de admissão, tipo de aposentadoria no caso do inativo, data de
início do benefício, artigo pelo qual se aposentou, informações de local de trabalho,
secretaria e órgão, valor atual do salário ou benefício, observações, fotografia do titular,
cadastramento de informações de biometria (digital) e dados do representante legal
dentre outras.
Tela Principal
2.3. Dependentes e Empregos Anteriores
Nesta tela podemos ver os dados de dependentes do titular, seu
nome, data de nascimento, grau de parentesco, sexo e se é um dependente deficiente
incapacitante, bem como as informações dos empregos anteriores a data de admissão na
prefeitura.
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Dependentes e Tempo de Serviço Anterior
2.4. Contribuições
Espaço reservado para cadastramento das contribuições
previdenciárias a partir de Julho/1994, que é a data de referência para utilização de
contribuições para cálculo da média do valor de benefício de aposentadoria, para aqueles
casos onde a média é aplicada.
Lançamento das Contribuições
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3. Biometria
Tela específica para captura e armazenamento biométrico do
servidor (impressão digital), para futura pesquisa e localização do servidor no cadastro
através de sua digital, bem como confirmação da autenticidade pessoal.
Cadastro da Digital
4. Memória de Cálculo
Nesta tela são realizadas as memórias de cálculo (suplemento
exigido pelo TC nos processos de aposentadoria e pensão), para que a contagem de
tempo de contribuição seja realizada com base em um último dia de trabalho, informações
pessoais essenciais (data de nascimento, data de admissão, cargo no qual se dará a
aposentadoria), informações de empregos anteriores e por fim, a ou as possibilidades de
aposentadoria com as informações disponibilizadas para este propósito.
Caso o servidor não satisfaça os critérios para obtenção do direito
de aposentadoria, poderão ser calculadas, através desta tela, quais as possíveis datas de
aposentadoria para este servidor, para todas as regras nas quais possa se encaixar.
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Memória de Cálculo (COM direito de aposentadoria)
Memória de Cálculo (SEM direito de aposentadoria)
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Cálculo da Média de Benefício de Aposentadoria
Impressão de Memória de Cálculo
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Impressão do Cálculo da Média de Salário
Impressão da Previsão de Aposentadoria
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5. Sisobi
Através desta funcionalidade, o cadastro dos servidores, tanto ativo
quanto inativos, é cruzado com os dados do Sisobi (Sistema de Óbitos), disponibilizado
pelo MPS, que recebe todas as informações de óbitos a nível nacional, dos cartórios de
registro civil, que organiza e concentra todas as informações em um arquivo do tipo “txt”,
disponibilizando-o mensalmente em seu site.
Importação de dados do arquivo do Sisobi
Cruzamento de dados do cadastro com o arquivo do Sisobi
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6. Mala Direta
Ferramenta utilizada para “filtrar” servidores por situação, data de
nascimento, data de admissão, cargo, órgão, secretaria, local de trabalho e outras
opções. Quando filtrados, pode-se emitir relação dos servidores, etiquetas, relação para
assinatura, relação de dependentes para imposto de renda, realizar convocação para
recadastramento, imprimir as fichas de entrevista no recadastramento, etc.
Busca de servidores pela Mala Direta
7. Recadastramento
Nesta rotina, os servidores selecionados são convocados a
comparecerem no local previamente definido, para realização de recadastramento, com a
possibilidade de definição de dia e horário pré-agendados ou até com horário livre,
podendo-se escolher quantos servidores serão atendidos para cada horário e qual o
intervalo entre os horários, indicando-se hora inicial e hora final dos trabalhos.
As convocações individualizadas poderão ser impressas a partir
desta tela, bem como um relatório das convocações geradas.
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Realização da convocação para recadastramento
Impressão da lista de convocados para recadastramento
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Impressão da convocação individualizada para recadastramento
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Impressão da ficha de recadastramento
8. Guia de Recolhimento
Rotina utilizada para apuração de valores de contribuição
previdenciária, gerada pelo Ente, Câmara Municipal e Autarquias, com o propósito de
notificação destes quanto a contribuição previdenciária apurada. Tais informações são
obtidas através de importação de arquivo de dados da folha de pagamento da Prefeitura
Municipal, Câmara Municipal e Autarquias, para o sistema de Prontuário do servidor.
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Impressão da guia de recolhimento
9. Extrato Individualizado
O extrato individualizado das contribuições previdenciárias deve ser
emitido e entregue a servidores que contribuíram em determinado período para ciência.
Portanto, como as contribuições mensais já são importadas para o sistema de prontuário
do servidor, através de arquivos gerados pelas folhas de pagamentos de servidores
ligados ao regime próprio, este extrato já pode ser automaticamente emitido.
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Impressão do extrato individualizado
10. Relatórios
Dentre os relatórios disponíveis, além daqueles já especificados
anteriormente em suas telas de trabalho, estão os de servidores que atingem condição de
aposentadoria em um determinado período, servidores que completam 70 anos de idade
em um determinado período, servidores que pararam de contribuir para a previdência,
servidores que adquirem o direito ao abono de permanência, etc.
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Relatórios adicionais
11. Conclusão
Este sistema foi desenvolvido especificamente para atender as
necessidades gerenciais previdenciárias e àquelas exigidas pelo Tribunal de Contas no
que diz respeito a processos de aposentadoria.
É uma ferramenta que exige uma interatividade constante, através
da alimentação e consistência de dados nela inseridos, de dados externos como
informações de contribuições previdenciárias dos servidores, através de troca de arquivos
com sistemas de folha de pagamentos, de índices de atualização de salários para cálculo
da média de benefício de aposentadoria, dados estes disponibilizados pelo MPS,
informações de óbitos através dos arquivos do Sisobi, bem como da Legislação
Previdenciária, e qualquer alteração nesta acarretará em atualização do sistema, para
adequação às novas necessidades.