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MANUAL DE COMPRAS

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  • *ALCADAThiago Ferreira ti2001

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    COMPRASProcesso de Liberao de Pedidos com nveis hierrquicos.

  • *ALCADAThiago Ferreira ti2001

    COMPRASA maioria das empresas apresenta necessidades de controlar os direitos e limites de compras de seus funcionrios. O objetivo do Controle de Aladas reduzir os custos operacionais, visto que ele impede que seja feita uma solicitao de produto/grupo de produtos, que esteja fora da alada do solicitante, ou ainda, que seja efetuado um pedido de compras por um comprador/grupo de compradores que no possua direitos para tal.No sistema h trs cadastros para esse tipo de controle , so eles:

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    COMPRASNo Cadastro de Compradores devem ser definidos, quais usurios podero efetuar Pedido de Compras. possvel controlar se um comprador pode, ou no, efetuar Pedidos de Compra sem que haja uma Solicitao de Compra para o produto. Alm disso, o prprio comprador pode ser tambm um solicitante. Desde que esteja devidamente cadastrado. O comprador pode estar vinculado a pelo menos um Grupo de Compradores .COMPRADORES

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    COMPRASNo Cadastro de Solicitantes so definidos os direitos de solicitaes de produtos ou grupos de produtos, para cada usurio ou para um grupo de usurios. Alm disso, possvel determinar qual grupo de compras ir analisar a solicitao feita pelo usurio/grupo de usurios e dar continuidade no processo de Cotao/ Pedido de Compras.SOLICITANTES

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    COMPRASNo Cadastro de Aprovadores so definidos quais usurios podem liberar os Pedidos de Compras. Os aprovadores possuem um limite dirio, semanal ou mensal, definido no Cadastro de Aprovadores e possuem tambm um superior, que deve aprovar ou bloquear o pedido caso o limite tenha se excedido.APROVADORES

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    COMPRASNvel de Aprovao: Define a hierarquia de aprovao do grupo.

    Tipo de Aprovao: Visto No altera o saldo a aprovao, Aprovador Altera o saldo do aprovador.

    Limite Automtico: Considera limite mnimo e Maximo do cadastro de aprovadores.

    Campos Importantes:

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    COMPRASTipo de Liberacao: Usuario, Nivel ou Pedido.

    Usuario: Libera apenas o seu usuario.

    Nivel: Pode liberar todo nivel a que pertence.

    Pedido: Libera todo o documento, independente de outras aprovacoes. (autonomia total sobre o pedido)

    Campos Importantes:

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    COMPRASO grupo de aprovao possui 2 aprovadores no mesmo nvel de hierarquia e que cada um pode liberar os pedidos cujos valores estejam entre os limites mnimo e maximo, definidos no cadastro de aprovadores.

    ItemAprovadorNomeNivelTipo AprovacaoLimiteTipo de Liberao11Gerente de Compras1AprovadorSimPedido22Gerente Geral1AprovadorSimPedido

  • *ALCADAThiago Ferreira ti2001

    COMPRASEste grupo possui dois aprovadores e cada um deve liberar o seu prprio usurio, Neste caso, o pedido somente ser liberado quando for aprovado pelos 2 gerentes.

    ItemAprovadorNomeNivelTipo AprovacaoLimiteTipo de Liberao11Gerente de Compras1AprovadorNaoUsuario22Gerente Geral1AprovadorNaoUsuario

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    COMPRASO gerente de compras podera liberar os pedidos cujos valores estejam entre os limites mnimo e Maximo de aprovao. Porem, o pedido s ser integralmente liberado aps o visto do Gerente Geral.

    ItemAprovadorNomeNivelTipo AprovacaoLimiteTipo de Liberao11Gerente de Compras2AprovadorSimPedido22Gerente Geral1VistoSimPedido

  • *ALCADAThiago Ferreira ti2001

    COMPRASTemos 2 aprovadores e cada um deve liberar o seu usurio (Tipo Liberao Usurio), Neste caso, o pedido s ser liberado quando for aprovado pelos dois gerentes.

    ItemAprovadorNomeNvelTipo AprovaoLimiteTipo de Liberao11Gerente de Compras1AprovadorNoUsurio22Gerente Geral1AprovadorNoUsurio

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