Proyecto de archivo
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PROYECTO AICAALBERTO GAVIRIA DAVILA
INSTRUCTOR
DIEGO CRIOLLOJUDY ALBIS
LUCEIDER HERNANDEZGINNA VARGAS
PRISCILA VARGAS
CENTRO TECNOLOGICO DE LA AMAZONIA
2011
ORGANIZACION DEL ARCHIVO CENTRAL DE LA
ASOCIACION DE INSTITUTORES DEL
CAQUETA AICA
INTRODUCCIÒNEl siguiente trabajo lo realizaremos con el fin
de dar a conocer las falencias existentes en el archivo central de la ASOCIACION DE INSTITUTORES DEL CAQUETA (AICA)ya que no cuenta con las normas requeridas en el decreto 004 del 2003.
OBJETIVOSGENERAL:
SE BUSCA MEJORAR LA ORGANIZACIÓN Y LA IMAGEN DE LOS DOCUMENTOS PARA TENER MEJOR ACCESO A ELLOS.
ESPECIFICO:
IDENTIFICAR LAS PRINCIPALES CAUSAS POR EL CUAL SE PRESENTAN DESORDENES EN LAS HOJAS DE VIDA DE LOS FUNCIONARIOS.
PRESENTAR UN ARCHIVO ORDENADO Y ACTUALIZADO PARA DAR INFORMACIÓN OPORTUNA Y CLARA AL MOMENTO QUE SE REQUIERA.
JUSTIFICACIONESTE PROYECTO SE ELABORO CON EL FIN
DE ORGANIZAR Y MEJORAR LA DOCUMENTACION (HOJAS DE VIDA) DE CADA UNO DE LOS DOCENTES Y FUNCIONARIOS QUE LABORAN EN AICA EN EL DEPARTAMENTO DEL CAQUETA, YA QUE TENEMOS CONOCIMIENTO QUE ESTOS ARCHIVOS ESTAN ABANDONADOS Y NO RECIBEN LA ORGANIZACIÓN REQUERIDA.
ANALISISAl hacer un análisis detallado de las
instalaciones del AICA concluimos que no contamos con un área de información adecuada para los usuarios.
Así que nos propusimos como tarea darle solución a este problema, para ello decidimos que es necesario acudir a la comunidad educativa para plantearles la necesidad de contar con un servicio tan vital y necesario como este y nos apoyen para llevar a cabo la realización del proyecto.
EJECUCIONEste proyecto se ejecutara en un tiempo
determinado máximo de dos meses, en el cual se hará una adecuación completa del lugar donde se encuentra ubicado el archivo, ya que este se encuentra en condiciones no aptas para su funcionamiento como lo contempla el decreto 594 de 2000.
con el fin de actualizar debidamente el archivo central para brindar una mejor información al usuario.
El proyecto tendra un costo aproximado de 2.550.000 pesos para llevarse a cabo.
CONCLUSION CON ESTE PROYECTO DAREMOS A CONOCER
TODA LA IMPORTANCIA QUE SE DEBE MANEJAR PARA LLEVAR UN PERFECTO ORDEN EN TODA LA DOCUMENTACION PARA CUANDO NECESITEN ACCEDER A ELLOS TODO ESTE A LA MANO Y EN SU RESPECTIVO ORDEN Y ESTADO.