Proyectos - Framework Del PMI
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Marzo 2007 Germn Gutirrez, PMP - Csar Leal, PMP 1
FRAMEWORK
Curso de Preparacinpara el examen de
certificacin internacional PMP
Marzo 2007GermnGutirrez, PMP -CsarLeal, PMP
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Framework
A pesar de la experiencia personal,si el conocimiento relativo al trabajogerencial en los proyectos noconcuerda con el del PMI, dichoconocimiento no ayudar en laobtencin de puntos en el examen.
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A Guide to theProjectManagement ody ofKnowledge(PMBOK Guide)
An American National StandardANSI/PMI 99-001-2004
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Conceptos
Standard
Es un documento aprobado por un cuerpo reconocido que
provee lineamientos. Es una especificacin colocada paraun tem o proceso, y que es sugerida y comn.
(capacidad de un CD-ROM)
Regulation
Es un documento oficial que provee lineamientos que
deben ser seguidos. Es ms como una ley, una norma, yque su cumplimiento es requerido.
(Cdigo Sismo-resistente)
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Framework
Disciplinas La aplicacin de la Gerencia de Proyectos
siempre presentar solapamiento devariados conocimientos, como son:
Conocimiento tcnico
Conocimiento del entorno del proyecto
Conocimiento de Gerencia General
Habilidades Interpersonales
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reas de Destreza
reas dedestreza quenecesita elEquipo delProyecto
PMBOK
Conocimiento en
Gerencia de Proyectos
Tomado de PMBOK 2004
HabilidadesInterpersonales
Conocimiento, estndares yregulaciones del rea de
Aplicacin
Cono
cimien
toyh
abilid
ades
deGere
ncia
enGen
eral
EntendimientodelEntornodel
Proyecto
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Curso de Preparacin paraexamen de certificacin
internacional PMP
El Proyecto
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1 - El Proyecto
Proyecto:Esfuerzo temporal emprendidopara crear un entregablesingularA project is a temporary endeavorundertaken to create a unique product,service or result
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Caractersticas del Proyecto
Temporal (temporary): Cada proyecto tiene un comienzo y un
final definidos
El comienzo ocurre cuando el proyecto esaprobado
El final se alcanza cuando:Se logran los objetivos del proyecto
Es obvio que no se lograrn los objetivos
Desaparece la necesidad
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Temporal: (Continuacin) Temporal no implica que el proyecto sea
de corta duracin La temporalidad, en general, no aplica al
producto, servicio o resultado
La temporalidad puede aplicar a laoportunidad (Tiempo limitado paraproducir el producto, servicio o resultado)
Caractersticas del Proyecto
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Entregable (deliverable): Bien o servicio(Product or service), singular y verificable,que debe producirse para terminar unproceso, una fase o un proyecto Bien: Un producto o resultado tangible y
cuantificable
Servicio: Trabajo til realizado cuyo producto oresultado es intangible Capacidad para realizar una funcin
Nuevo conocimiento
Caractersticas del Proyecto
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Entregable Singular (unique): nico en su gnero
Diferente, en forma perceptible, de los dems
entregables Que no ha sido hecho anteriormente
exactamente en la misma forma
Caractersticas del Proyecto
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Elaboracin progresiva (Progressiveelaboration): Caracterstica de los proyectos, que
acompaa a los conceptos de temporal ysingular
Elaboracin: Llevado a cabo cuidadosa ydetalladamente; desarrollado por completo
Progresiva: Procediendo paso a paso,progresando continuamente a travs deincrementos
Caractersticas del Proyecto
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Conceptos
Gerencia de Proyectos(Project Management):
Aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas ytcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con losrequerimientos del mismo
La Gerencia de Proyectos se realiza mediante procesos deIniciacin, Planeacin, Ejecucin, Control y Cierre
Gerente de Proyecto(Project Manager):
Persona responsable por la gerencia de un proyecto
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Conceptos
Planeacin Estratgica(Strategic Planning)Prctica mediante la cual una compaa mira
hacia el futuro para definir productos y serviciosque debe llegar a tener.
Los proyectos son las herramientas que lacompaa utiliza para implementar estosobjetivos estratgicos.
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OE 1
OE 3
OE 2
OE 4
OBJETIVOS
ESTRATGICOS
Proyectos y Estrategia
ESTRATEGIA
DELA
ORGANIZACIN
ENTORNO
VISIN
MISIN
PPROYECTO
PPROYECTO
PROYECTO P
PROYECTO P
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Proyectos y Estrategia
Los proyectos son una forma de organizarlas actividades que no pueden acometersedentro de los lmites operacionalesnormales de la organizacin
Los proyectos se utilizan frecuentementecomo un medio para realizar el planestratgico de la organizacin, ya sea conrecursos propios o contratados
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Proyectos y Estrategia
Tpicamente los proyectos se emprendencomo resultado de una o ms de lassiguientes consideraciones estratgicas:
Demanda del mercadoNecesidad de negocios
Solicitud de un cliente
Avance tecnolgico
Requisito legal
Necesidad
Problema
Oportunidad
Exigencia
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Proyectos vs. Operaciones
Proyectos y Operaciones comparten las siguientescaractersticas:
Ejecutados por personas Restringidos por recursos limitados
Planeados, ejecutados y controlados
La Gerencia de Proyectos trata ms de la creacinde iniciativas especficas temporales, mientrasque Gerencia de Operaciones trata ms con eltrabajo repetitivo del da a da de llevar elnegocio.
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PROCESO(OPERACIONES) PROYECTO
EQUIPO DE TRABAJO
DESARROLLO
PRODUCTO
REPETITIVO
REPETITIVO
NUEVO
NUEVO
TEMPORALPERMANENTE
Proceso vs. Proyecto
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Fundamentos deGerencia de Proyectos
La Gerenciade Proyectos
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La Gerencia de Proyectos
Gerencia de Proyectos:Aplicacin de conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas a las actividades delproyecto para cumplir con los requerimientos delmismo
La Gerencia de Proyectos se realiza medianteprocesos de Iniciacin, Planeacin, Ejecucin,Control y Cierre
Gerente de ProyectoPersona responsable por la gerencia de un proyecto
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Logrodel alcance del proyecto,dentro del tiempo ydentro del costo acordadosy con los parmetros decalidad estipulados
Alcance
Tiem
po C
osto
La Triple Restriccin (triple constraints)
xito de laGerencia de Proyectos
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La Gerencia de Proyectos
La calidad del proyecto se ve afectada por elbalance de la triple restriccin (alcance,tiempo y costo)
Si uno de los tres factores cambia, al menosuno de los otros dos factores debe cambiar(nada es gratis)
Es requisito cumplir con las expectativas deCalidad
Los riesgos tambin afectan, positiva onegativamente el balance de los tres factores
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5 Grupos de Procesosde Gerencia de Proyectos
Procesos de Iniciacin Autorizacin del proyecto o de la fase Gerente de Proyecto es oficialmente asignadoProject Charter
Procesos de Planeacin Definicin y refinacin de objetivos y seleccin de la mejor
alternativa para lograr los objetivos del proyecto El Gerente del Proyecto, junto con el equipo del proyecto,
realiza planes de gerencia para cada rea de conocimiento(Plan de Gerencia del Proyecto), as como un plan paracontrolar el avance del proyecto.
Project Management Plan
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5 Grupos de Procesosde Gerencia de Proyectos
Procesos de Ejecucin El alcance del Proyecto es construido Coordinacin de la gente y otros recursos para ejecutar el plan Work Results
Procesos de Seguimiento y Control Seguimiento y medicin regular del progreso para identificar
desviaciones respecto al plan, de manera que se puedan tomarmedidas correctivas, de ser necesario
Corrective Action
Procesos de Cierre Formalizacin de la aceptacin del proyecto o de la fase y su
finalizacin ordenada Project Product
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Procesos de Gerencia de Proyectos
IniciacinPlaneacin Ejecucin
Cierre
Tiempo
Esfuerzo
Control
Los procesos de Gerencia de Proyectos son actividadestraslapadas que ocurren con diferentes niveles deintensidad a lo largo del proyecto
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CONTR
OL
CONTR
OL
CONTR
OL C
ONTR
OL
Interaccin de Procesos
PLANEACIN
EJECUCIN
INICIACIN CIERRE
Tomado de PMBOK 2004
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Ciclo P-D-C-A
Cmo puede mejorarsela Calidad?
Implementar el plan enmodalidad de prueba
Funcion la prueba?
Adoptar o rechazar elplan
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Interaccin de Procesos
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Interacciones entre Fases
FASE 1
FASE 2
FASE 3
Tomado de PMBOK 2004
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GESTIN DE LA INTEGRACIN
Desarrollar la Carta del ProyectoDesarrollar la Declaracin
Preliminar de AlcanceDesarrollar el Plan de Gerencia del
ProyectoDirigir y Manejar la Ejecucin del
ProyectoSeguir y Controlar el Trabajo del
ProyectoRealizar Control Integrado de
CambiosCerrar el Proyecto
GESTIN DEL ALCANCEPlanear el AlcanceDefinir el AlcanceCrear la WBSVerificar el AlcanceControlar el Alcance
GESTIN DEL TIEMPO
Definir las ActividadesEstablecer la Secuencia de
ActividadesEstimar los RecursosEstimar la Duracin de ActividadesDesarrollar el CronogramaControlar el CronogramaGESTIN DE LA CALIDAD
Planear la CalidadRealizar Aseguramiento de la
CalidadRealizar Control de la Calidad
GESTIN DEL COSTO
Estimar los CostosPresupuestar los CostosControlar los Costos
GESTIN DE LOSRECURSOS HUMANOS
Planear los Recursos HumanosReclutar el Equipo del ProyectoDesarrollar el Equipo del ProyectoGerenciar el Equipo del Proyecto
GESTIN DE LASCOMUNICACIONES
Planear las Comunicaciones
Distribuir la InformacinProducir Informe del DesempeoGerenciar las Partes Interesadas
GESTIN DE RIESGOS
Planear la Gestin de RiesgosIdentificar los RiesgosRealizar Anlisis Cualitativo de
RiesgosRealizar Anlisis Cuantitativo de
RiesgosPlanear la Respuesta a los RiesgosSeguir y Controlar los Riesgos
GESTIN DE ADQUISICIONES
Planear Compras y AdquisicionesPlanear ContratacionesSolicitar PropuestasSeleccionar ProveedoresAdministrar los Contratos
Cerrar de Contratos
9 REAS DE CONOCIMIENTO DE GERENCIA DE PROYECTOS
PMBOK 2004
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Contract ClosureContract AdministrationRequest SellerResponsesSelect Sellers
Plan Purchases and acquisitionsPlan ContractingProcurement(6)
Risk Monitoring and ControlRisk Management PlanningRisk IdentificationQualitative Risk AnalysisQuantitative Risk AnalysisRisk ResponseP lanning
Risk(6)
PerformanceReportingManageStakeholders
Information DistributionCommunications PlanningCommunications (4)
ManageProject TeamAcquireProject TeamDevelop Project Team
Human resourcePla nningHumanResource(4)
PerformQuality ControlPerformQuality AssuranceQuality PlanningQuality (3)
Cost ControlCost EstimatingCost BudgetingCost(3)
ScheduleControl
Activity DefinitionActivity SequencingActivity ResourceEstimatingActivity Duration EstimatingScheduleD evelopment
Time(6)
ScopeVerificationScopeControl
ScopePlanningScopeDefiniti onCreateWBSScope(5)
CloseProjectMonitorand ControlProjectWorkIntegrated ChangeControl
Direct and ManageProjectExecution
Develop Project ManagementPlan
Develop Project CharterDevelop Preliminary Scope
StatementIntegration (7)
Closing(2)
Monitor & Control(12)
Executing(7)
Planning(21)
Initiating(2)
PROJECT MANAGEMENT PROCESS GROUPS
KNOWLEDGEAREAPROCESS
ES
Grupos de Procesos vs. reas de Conocimiento
Tomado de PMBOK 2004
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Fundamentos deGerencia de Proyectos
Ciclo de Vidadel Proyecto
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Mejora
EJECUCIN
ESTRATEGIA
DELA
ORGANIZACIN
EVALUACIN
FORMULACIN
LIQUIDACIN
P
CICLO DEL PROYECTOCICLO DEL PRODUCTO
OPERACIN
PREINVERSIN
APEO
Ciclos del Proyecto y del Producto
INVERSIN
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Conceptos
Project Management Life Cycle Incluye 5 grupos de procesos
Initiating
Planning
Executing
Monitoring and Controlling Closing
Estos procesos pueden ser aplicados al Proyecto engeneral o fase por fase
Project Life CycleEs el proceso de completar el trabajo del Proyecto Coexiste con el Project Management Life Cycle.
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Ciclos de Vida
EJECUCIN
ESTRA
TEGIA
DE
LA
ORGANIZACIN
EVALUACIN
FORMU
LACIN
LIQUID
ACIN
P
CierreEjecucin
Iniciacin
Control
Planeacin
CICLO DEL PRODUCTO
OPERACIN
AP
EO
CICLO DE GERENCIA DEPROYECTOS
CICLO DEL PROYECTO
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Ciclos de Vida
CierreEjecucin
Iniciacin
Control
Planeacin
CICLO DE GERENCIA DE PROYECTOS
CICLO DEL PROYECTO
INSTALAR
ENTREGAR
DESARROLLAR
ESPECIFICACIONES
DEFINIR
REQUERIMIENTOS
PRODUCIR EL PRODUCTO
DISEAR
CONSTRUIR
PROBAR
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Conceptos
Product Life CycleInvolucra el producto desde su concepto hasta suliquidacin
Subproyecto (subproject)Son creados cuando existe la necesidad dedescomponer un proyecto en partes ms fcilesde gerenciar.
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Alineacin del Proyecto con la EstrategiaOrganizacional (APEO) Etapa en la cual la organizacin adquiere un
compromiso estratgico con el proyecto
FORMULACIN Etapa en la cual las partes interesadas
(stakeholders) identificadas a ese momentoestn de acuerdo en las alternativasanalizadas y en la alternativa seleccionadapara el proyecto
Etapas de un Proyecto
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EVALUACIN Etapa en la cual las partes interesadas
identificadas a ese momento estn deacuerdo en que la alternativa seleccionadapara el proyecto es buena para la organizaciny para su entorno
EJECUCIN Etapa en la cual se materializa el resultado del
proyecto
Etapas de un Proyecto
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Fases de un Proyecto Los proyectos se dividen en fases con el fin de poder
tener un mejor control gerencial Fase del Proyecto: Conjunto de actividades del
proyecto, relacionadas lgicamente, que culminan conla finalizacin de un entregableprincipal
Entregable: Producto medible y verificable de untrabajo (Bien o servicio, singular y verificable, quedebe producirse para terminar un proceso, una fase oun proyecto)
Los entregables, as como las fases, son parte de unproceso, generalmente secuencial, diseado paraasegurar el apropiado control del proyecto y paraobtener el producto deseado, el cual es el objetivo del
proyecto
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Ciclo de Vida de un Proyecto
COSTOS
/RECURSOS
TIEMPO
FASE
INICIAL
FASES
INTERMEDIAS
FASE DE
FINAL
Revis
in
Revis
in
Revisi
n
Revisi
n
Revis
in
Caractersticas
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Caractersticas
C
OSTOS
/INFLUENCIA
FASE
INICIAL
FASES
INTERMEDIAS
FASE
FINAL
Costo de Cambios
Influencia de las Partes Interesadas
Ciclo de Vida de un Proyecto
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Fundamentos deGerencia de Proyectos
El Gerentede Proyecto
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El Gerente de Proyecto
Gerente de ProyectoPersona responsable por la gerencia de un proyecto
Gerencia de Proyecto:Aplicacin de conocimientos, habilidades,herramientas y tcnicas a las actividades del
proyecto para cumplir con los requerimientos delmismo
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El Gerente de Proyecto
Responsabilidad:Liderar el logro del alcance del proyecto, atiempo, dentro del costo acordado y con los
parmetros de calidad estipulados
Alcance
Costo
Tiem
po
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Responsabilidades con la Organizacin Apropiada utilizacin de recursos
Comunicaciones precisas y oportunas
La Gerencia Superior nunca debe sersorprendida!
Administracin cuidadosa y competente delProyecto.
Prevenir cambios innecesarios
El Gerente de Proyecto
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Responsabilidad con el Proyecto: Controlar cambios innecesarios en el proyecto
Mantener la Integridad del Proyecto:Cumplir con el alcance del proyecto, atiempo, dentro del costo acordado y con los
parmetros de calidad estipulados.y a la vez .
atender las conflictivas demandas de lasdiferentes partes interesadas del proyecto(stakeholders)
El Gerente de Proyecto
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Responsabilidades con el Equipo del Proyecto Preocuparse por el futuro de los miembros del
equipo y manejar su transicin al terminar elproyecto
Dar especial manejo a los diferentes niveles demiembros del Equipo del Proyecto
El Gerente de Proyecto
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El Gerente deProyecto dedica
un 90% de sutiempo acomunicaciones
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Fundamentos deGerencia de Proyectos
EsfuerzosRelacionados
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Programas
Programa(Program) Agrupacin de proyectos relacionados
administrados en forma coordinada para obtenerbeneficios no disponibles al administrar losproyectos individualmente
Gerencia de Programa(Program Management)
Gerencia centralizada y coordinada paralograr los beneficios y objetivos
estratgicos del programa
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Portfolio Management
Conjunto de proyectos o programas agrupadospara facilitar una gestin efectiva con el fin delograr los objetivos estratgicos de laorganizacin
Los proyectos o programas no necesariamente soninterdependientes o estn relacionadosdirectamente
Objetivos de la Gestin de Portafolio:Maximizar el valor del portafolio
Balancear el portafolio
Portafolio de Proyectos
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Los proyectos pueden subdividirse encomponentes ms manejables, llamados
subproyectosFrecuentemente son subcontratadosEjemplos:
Una fase de un proyecto Un componente de un proyecto que requiere
habilidades especiales Un componente de un proyecto que involucra
tecnologa especializada
Subproyectos
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Unidad organizacional orientada a lacentralizacin y coordinacin de la gestinde los proyectos bajo su dominio
Supervisa la gerencia de proyectos y/oprogramas
Su foco es la planeacin, priorizacin yejecucin de proyectos alineados con laestrategia organizacional
Oficina de Gerencia de Proyectos (PMO)
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Una definicin:Organizacin establecida para brindarsoporte a los Gerentes de Proyecto de su
rea de responsabilidad en laimplementacin de los principios,prcticas, metodologas, herramientas ytcnicas de Gerencia de Proyectos
Oficina de Gerencia de Proyectos (PMO)
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Conceptos
Project Management Office (PMO) rea centralizada para todo el personal de Gerencia
de Proyectos (PM) para trabajar y para ser asignadosa los proyectos a medida que ellos llegan. rea centralizada para documentacin y soporte para
Gerencia de Proyectos en la Organizacin. rea centralizada para soporte y auditora en
Gerencia de Proyectos para los proyectos de laOrganizacin.
Para que una PMO sea exitosa, los objetivos debenser claramente definidos y soportados por un altoejecutivo dentro de la empresa.
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Partes Interesadas(Stakeholders)
Fundamentos deGerencia de Proyectos
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Partes Interesadas(Stakeholders)
Aquellos individuos y organizaciones
Que estn involucrados activamente en el proyecto. tambin aquellos
Cuyos intereses pueden afectarse positiva onegativamente como resultado de la ejecucin oterminacin del proyecto.
y aquellos Que pueden ejercer influencia, positiva o negativa,
sobre el proyecto y sus resultados.(PMBOK)
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Partes Interesadas Claves
Gerente de Proyecto: Responsable por la realizacindel proyecto
Cliente: Persona u Organizacin que utilizar elproducto del proyecto
Organizacin que realiza el proyecto: Aquella cuyosempleados estn ms directamente involucrados con eltrabajo del proyecto
Miembros del Equipo: El grupo de personas quedesarrolla el trabajo del proyecto
Patrocinador (Sponsor): Individuo u organizacinque provee los recursos financieros para el proyecto
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Identificacin de lasPartes Interesadas
Quin .... ... recibe los resultados?
... provee los insumos?
... supervisa?
... tiene responsabilidades relacionadas?
... recibe los beneficios y los reconocimientos?
... sufre las consecuencias y los castigos?
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OrganizacinparaGerencia de Proyectos
Fundamentos deGerencia de Proyectos
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Organizacin para Gerencia de Proyectos
Los proyectos son influenciados por la
organizacin que los inicia y por la madurezde sta respecto a: Sistemas de Gerencia de Proyectos
Cultura
Estilo
Estructura organizacional
Oficina de Gerencia de Proyectos
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Organizacin para Gerencia de Proyectos
Organizacin FuncionalFunctional Organization
Organizacin Matricial DbilWeak Matrix Organization
Organizacin Matricial BalanceadaBalanced Matrix Organization
Organizacin Matricial FuerteStrong Matrix Organization
Organizacin ProyectizadaProjectized Organization
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Organizacin Funcional
Jerrquica; cada empleado tiene un superiorclaramente identificado
Los empleados estn agrupados por especialidades
Tienen proyectos, normalmente dentro de loslmites de una funcin
Cada funcin trabaja en sus proyectos en formaindependiente
Un proyecto puede pasar de una funcin a otracuando pasa de una fase a otra
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Organizacin Funcional
Desventajas Se da ms nfasis a la especialidad funcional en
detrimento del proyecto Gerente de proyecto no tiene autoridad Objetivos Organizacionales vs objetivos de rea No es clara carrera dentro de la organizacin para el PM
Ventajas Ms fcil manejo de especialistas Miembros de equipo reportan a un solo jefe Clara definicin de carreras dentro de la Organizacin Estructura familiar
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CEO
GerenteFuncional
GerenteFuncional
GerenteFuncional
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Organizacin Funcional
Coordinacindel Proyecto
Staff involucrado en actividades de proyecto
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Organizacin Proyectizada
Los miembros del Equipo del Proyectonormalmente se ubican en el mismo sitio
La mayora de los recursos trabaja en proyectos
Los Gerentes de Proyecto tienen granindependencia y autoridad
Si existen departamentos, reportan directamente alGerente de Proyecto o desarrollan servicios desoporte a los diferentes proyectos
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Organizacin Proyectizada
Desventajas No home cuando el proyecto es terminado
Menos eficiencia en la utilizacin de recursos Duplicacin de funciones y cargos
Ventajas Lealtad al proyecto
Comunicacin ms efectiva que la funcional
Claro enfoque en el proyecto
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Organizacin Proyectizada
Staff involucrado en actividades de proyecto
CEO
Gerentede
Proyecto
Gerentede
Proyecto
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Gerentede
Proyecto
Coordinacin delProyecto
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Organizaciones Matriciales
Mezcla de caractersticas funcionales yproyectizadas
Las organizaciones Matriciales Dbiles tienenmuchas de las caractersticas de lasOrganizaciones Funcionales
Las organizaciones Matriciales Fuertes tienenmuchas de las caractersticas de lasOrganizaciones Proyectizadas
Debido a la existencia de ms de un jefe, sepueden presentar problemas de lealtad
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Organizacin Matricial
Desventajas Ms de un jefe para equipo de trabajo Dificultad para control y monitoreo Gerentes Funcionales pueden tener prioridades diferentes a los
Gerentes de Proyecto Mayor potencial para conflicto y duplicacin de esfuerzo
Ventajas Mxima utilizacin de recursos escasos Mejor diseminacin horizontal y vertical que la funcional Team members mantienen home Ms flexibilidad que la funcional Mltiples inputs del desempeo de los team members
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CEO
GerenteFuncional
GerenteFuncional
GerenteFuncional
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Organizacin Matricial Dbil
Staff involucrado en actividades de proyecto
Coordinacin delProyecto
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CEO
GerenteFuncional
GerenteFuncional
GerenteFuncional
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Gerente deProyecto
Organizacin Matricial Balanceada
Staff involucrado en actividades de proyecto
Coordinacin delProyecto
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CEO
GerenteFuncional
GerenteFuncional
GerenteFuncional
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Gerente de Gerentes de Proyecto
Gerentede
Proyecto
Gerentede
Proyecto
Gerentede
Proyecto
Coordinacindel Proyecto
Staff involucrado en actividades de proyecto
Organizacin Matricial Fuerte
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Organizacin Compuesta
Muchas organizaciones modernas presentan losdiferentes tipos de organizaciones a diferentesniveles Una organizacin funcional puede crear un Equipo
Especial para manejar una proyecto crtico
Cuarto de Guerra (War Room) : Ubicacinnica para todos los miembros del Equipo delProyecto, con el fin de lograr un trabajontimamente coordinado (Tight Matrix)
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CEO
GerenteFuncional
GerenteFuncional
GerenteFuncional
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Gerente de Gerentes de Proyecto
Gerentede
Proyecto
Gerentede
Proyecto
Gerentede
Proyecto
Coordinacindel Proyecto A
Staff involucrado en actividades de proyecto
Coordinacindel Proyecto B
Organizacin Compuesta
-
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Influencia de la Estructura Organizacional
Tiempo CompletoTiempo CompletoTiempo ParcialTiempo ParcialTiempo ParcialStaff Administrativo de Gerencia de Proyectos
Gerente deProyecto /Gerente dePrograma
Gerente deProyecto /Gerente dePrograma
Gerente deProyecto /Oficial deProyecto
Coordinador deProyecto /Lder deProyecto
Coordinador deProyecto /Lder deProyecto
Ttulos del Gerente de Proyecto
Tiempo CompletoTiempo CompletoTiempo CompletoTiempo ParcialTiempo ParcialPapel del Gerente de Proyecto
Gerente deProyecto
Gerente deProyecto
MezclaGerente
FuncionalGerente
FuncionalQuin controla el Presupuesto
Alta a TotalModerada a AltaBaja a ModeradaLimitadaPoca o NingunaDisponibilidad de Recursos
Alta a TotalModerada a AltaBaja a ModeradaLimitadaPoca o NingunaAutoridad del Gerente de Proy ecto
FuerteBalanceadaDbilProyectizada
Matricial
FuncionalEstructura Organizacional
Caractersticas delProyecto
Tomado de PMBOK 2004
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Project rolesProject Manager
Responsabilidades y problemas del proyecto pertenecen a el.Mala idea escalate problemas a alguien ms.
Necesita buena comunicacin (90%)
Project Coordinator Ms dbil que el Gerente de Proyectos (organizaciones que no
soportan un entorno fuerte de proyectos; weak M funcional) Es el eslabn de comunicacin hacia el Senior Manager Tiene limitado poder de decisin (no de presupuesto)
Project Expeditor Es el ms dbil de todos (organizaciones que no soportan un
entorno fuerte de proyectos; funcional) Verifica que las tareas sean completadas, chequea el estado del
proyecto y lo comunica al Senior Manager
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Project rolesSenior Manager
No confundir con el Functional Manager Elabora Planes y Objetivos Estratgicos y se asegura que los
proyectos estn alineados con ellos
Sponsor
Es la persona clave que asegura la financiacin del proyecto Si ocurre un gran conflicto entre el Gerente del proyecto y el
Cliente, debe mediar para resolver la disputa. El Gerente del Proyecto acude a el para aprobacin de cambios que
puedan impactar el Project Charter
Functional Manager
Tiene prioridad en manejar su rea y (a veces) ve el proyecto comoalgo que aleja a los trabajadores de su trabajo regular
Usualmente es dueo de los recursos del proyecto
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FRAMEWORKConceptos Clave
Caractersticas de Proyecto, Programas y Portafolios La Triple Restriccin Caractersticas de una Organizacin Funcional
Caractersticas de una Organizacin Proyectizada Caractersticas de una Organizacin Matricial Dbil Caractersticas de una Organizacin Matricial Balanceada Caractersticas de una Organizacin Matricial Fuerte Caractersticas de una Organizacin Compuesta Diferenciar qu es una Tight Matrix (War room) Conocimientos sobre los Stakeholders y suManagement Concepto de Project Manager, Project Coordinator, Project Expeditor Caractersticas de Planeacin Estratgica y PMO
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Conocer las 9 reas de conocimiento en Gerencia de Proyectos Project Integration Management
Project Scope Management
Project Time Management
Project Cost Management
Project Quality Management
Project Human Resources Management
Project Communication Management
Project Risk Management
Project Procurement Management
Conocer los 5 grupos de procesos de Gerencia de Proyectos Initiating
Planning
Executing
Monitoring and Controlling Closing
FRAMEWORKConceptos Clave
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