PT-CRIS: Sistema integrado de gestão de ciência e tecnologia

PT-CRIS

Carlos Sousa Pinto (UM), Fernando da Silva

(UP), João Baptista (DGEEC), João Mendes

Moreira (FCT), Lígia Maria Ribeiro (CRUP),

Nelson Madeira (UÉvora), Osvaldo Pacheco

(UA), Pablo Castro (ORCID)

Agenda

Parte I

1)PT-CRIS

2)ORCID

3)DeGóis

4)Authenticus

Parte II

1)Inquérito sobre

sistemas CRIS

2)DGEEC

3)CRIS 1 UEvora

4)CRIS 2 (Uevora,

UAveiro, UMinho)

5)PT-CRIS

PT-CRIS

João Mendes Moreira

Agenda

• Contexto

• O que é um CRIS?

• Estudos de estado de Arte

• Modelos de referência

• O PT-CRIS

• Trabalho realizado

• Próximos passos

• Conclusões

PT-CRIS

Contexto

Fusão

FCT- FCCN

Criação GT

Consultadoria

Diagnóstico

(processos & IT)

Oportunidades de melhoria

Recomendações

• 6 curto médio prazo

• Longo (PT-CRIS)

Workshop FCT

Aprovados estudos PT-CRIS

1º Workshop PT-CRIS

Grupo peritos

Estudos técnicos para definição do

modelo de referência

2º

Workshop

PT-CRIS

Reference model

Strategic plan

Criação comunidade

Go No-Go

Hoje

Estudos e estratégia Realização

Colaboração

Agenda

• Contexto




• O PT-CRIS


• Análise crítica do existente

• Pilares ante-projecto PT-CRIS


• Conclusões

PT-CRIS

O que é informação de C&T?

Informações sobre:

• Investigadores

• Organizações (C&T, financiamento)

• Programas financiadores, Calls

• Projetos (propostas, em curso, concluídos)

• Publicações, patentes, dados, produtos

• Instalações, Equipamentos, Serviços

• Os endereços, geográficos ligações, Línguas

• E respetivas relações

Quem precisa de Informações de ciência e tecnologia?

Informações

C&T

Organizações Financiadoras

Investigadores

Organizações de C&T

Decisores

Gestores de Projeto

Publishers

Empresas

Intermediários / Brokers

Media

Educadores

General Public

Visibilidade, colaboração,

concorrentes, geração CV

Decisões estratégicas,

prioridades, análise

comparativas

integração de relevante

findings em palestras

e treinamento

Procurar resultados de pesquisa com

potencial mercado ou inovador valor

distribuição e

comunicação

informação e formação,

interesse

descoberta revisores,editores

distribuição de programas

avaliação de resultados, descoberta revisores

procura de informação

para participação em projetos,

parcerias, uso de resultados

integração e interoperabilidade

gestão estratégica

visão geral das actividades em curso

Bibliotecas

aquisições, disseminação

Tipos de perguntas a suportar

Quantos artigos foram publicados

pelo autor X em 2011 como um

primeiro autor?


Quantas pessoas beneficiaram de

emprego no decurso de Projectos

financidos pelo 7 º PQ da 1 ª

chamada nos novos Estados-

Membros?


Quantos estudantes de

doutoramento participaram em

projectos de investigação

nacionais? Em que países fizeram

os seus mestrados?

O que é um CRIS?

• Um CRIS ou “Current Research Information

System” é uma base de dados ou um

sistema de informação que armazena

dados sobre a investigação realizada pelas

organizações e pelos investigadores,

geralmente no contexto de um projeto

financiado por um programa de

financiamento.

• Wikipedia, http://en.wikipedia.org/wiki/Current_Research_Information_System

http://en.wikipedia.org/wiki/Current_Research_Information_System

Agenda

• Contexto




• O PT-CRIS



• Pilares ante-projecto PT-CRIS


• Conclusões

PT-CRIS

Entregáveis da 1ª workshop

Entregável Responsável

D2.1 – Eco-systems FCT

D2.2 – Academic expertise (CVs) DeGóis

D2.3 – CRISs CRUP/UP

D2.4 – Outputs/Outcomes SDUM

D2.5 – Guidelines and standards DeGóis

D2.6 – Organizations management DGEEC

D2.1 Ecossistemas - Questionário

• Perfil Instituição

• Serviços

• Serviços dimensão (Nacional, federado,

Locais)

• Software e pessoal

• Protocolos e normas

• Interoperabilidade

• Arquitetura lógica

• SWOT

CRIS-PT

D2.1 Ecossistemas - Perfil instituição

País TLD

Suiça CH

República checa CZ

Portugal PT

Espanha ES

Suécia SE

República

Eslovaca SK

Holanda NL

Brasil BR

Têndências, não certezas!

D2.1 Ecossistemas - Serviços

CRIS

Academic expertise

Organizations database

Scientific equipment

Project database

Grant management

Outcomes / outputs

Reserach news

Research ethics

Research portal


CRIS

Academic expertise



Statistics

Project database

Grant management

Project call

Evaluation

Outcomes / outputs

Scientific Journals

Reserach news

Research ethics

Research portal

Research data


0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

D2.1 Ecossistemas - Dimensão

Serviço / dados

Dimensão

Nacional Federados Local (Institucional)

CH CZ PT ES SE SK NL BR Total CH CZ PT ES SE SK NL BR Total CH CZ PT ES SE SK NL BR Total

Academic expertise

(CVs) X X D X X X 6 0 X X X Y X X 6

Organizations database X D X X 4 0 X X 2

Scientific equipment X 1 0 X 1

Grant management X X 2 D 1 X X X 3

Outcomes /outputs X X X X X X X 7 X X X 3 X X X X X X 6

Project database X X X X X 5 X X 2 X X X 3

Research portal X X X D X X 6 X 1 X X X 3

Research news X X X X X 5 0 X X X 3

other - Research data X X X 3 0 X X 2

other - Statistics survey

of research potential X X X 3 0 X X 2

other - Evaluation of

quality of science X X X 3 0 X X 2

45 7 33

D2.1 Ecossistemas - Arquitetura - SE

D2.1 Ecossistemas - Conclusões

• Software - a maioria dos sistemas são proprietários

• Pessoal

– As equipas são distribuídas igualmente entre operações e

desenvolvimento

– Medianas desenvolvimento (28), operações (32)

• A maioria dos respondentes indicaram alguma

forma de uso CERIF

• Interoperabilidade

– Os principais coletores de dados são Academic

Expertise, Research Portal de pesquisa, outputs e project

bds

– Os principais fornecedores de dados são organizations

database e os outputs

PT-CRIS

Entregáveis da 1ª workshop

Entregável Responsável

D2.1 – Eco-systems FCT

D2.2 – Academic expertise (CVs) DeGóis

D2.3 – CRISs CRUP/UP

D2.4 – Outputs/Outcomes SDUM /

Authenticus

D2.5 – Guidelines and standards DeGóis

D2.6 – Organizations management DGEEC

Standards – Modelo de dados

Equipamento

Projeto Projeto Organização Organização

Serviço

Financiamento

Patente

Skills

CV

Produto

Evento

Pessoa Pessoa

Classificação

( Semântica )

Classificação

( Semântica )

Publicação

Common European Research Information Format

CERIF

Standards – Dicionário de dados

Standard – VIVO - Ontologias

Standards – VIVO - Ontologias

Standards PT-CRIS

PT-CRIS

Dados

Dicionário

Ontologias

Indentificadores

Agenda

• Contexto



• O PT-CRIS



• Conclusões

PT-CRIS

Estratégia

CRIS-PT

• Visão e Missão

• Benefícios

• Domínios

• princípios

• Organização do programa

PT-CRIS

Estratégia - Visão

EXCELÊNCIA | CONHECIMENTO | IMPACTO

Excellence, knowledge and impact in research information systems

Estratégia - Visão

PT-CRIS

Estratégia - Missão

Apoiar os utilizadores na gestão, reporting e

tomada de decisão relativos ao processo de

investigação nas atividades de

desenvolvimento de programas, atribuição de

financiamento, avaliação de projetos,

execução de projetos, geração de resultados,

avaliação de resultados ou a transferência

de tecnologia

CRIS-PT

PT-CRIS benefícios

• para investigadores: – facilidade em aceder a informação relevante;

– facilidade em gerir e reportar:

• para gestores de investigação e administradores: – Facilidade em medir e análisar a actividade de

investigação

– Fácilidade no acesso a informações comparativas;

– Avaliação,

• para conselhos de investigação: – otimização do processo de financiamento

PT-CRIS

PT-CRIS benefícios

• para empresários e organizações de transferência de tecnologia: – Facilidade em descobrir tecnologia e ideias

inovadoras

– Facilidade na identificação da concorrência

• para o media e o público: – Facilidade de acesso a informação, software e

capacidade de processamento por forma a assimilar e apresentar os resultados da investigação em contextos apropriadas

PT-CRIS

Domínios

PT-CRIS

Academic expertise



Statistics

Project database

Grant management

Outcomes / outputs

Reserach news

Research ethics

Research portal

O PT-CRIS é um eco-sistema de sistemas CRIS!

Portal

So

lutio

n a

rch

ite

ctu

re

Business

Intelligence

Function Research

news

Research

ethics

Grants

management

Research

projects

Research

results

Research

Agents

Nati

on

al

se

rvic

es

Research

ethics

Research

news

Expert

service

Outcomes /

outputs

Grants

mgmt

Organizations

database

Academic

expertise

Fed

era

ted

se

rvic

es

Projekt

(EKO m.fl.)

Projekt

(EKO m.fl.)

Outcomes /

outputs

Lo

ca

l

Se

rvic

es

Ansökningar

(Prisma)

Ansökningar

(Prisma)

Ansökningar

(Prisma)

Ansökningar

(Prisma)

Projekt

(lokala)

Övriga

Projekt

(EKO m.fl.)

News

(local)

Ansökningar

(Prisma)

Grants

mgmt

(local)

funders

Projects

database

(local

Publikationer

(EKO m.fl.)

Outcomes /

outputs

Projects

database

Academic

expertise

Research portal

Statistics

Outcomes /

outputs

CRISs CRISs

Scientific

equipment

Arquitectura de referência

Organização do programa - Fase 1

CRIS-PT

PT-CRIS WG

UM (SDUM

)

UM (DSI)

CRUP/UP UP

(Authenticus)

FCT

Organização de o programa - fase 2

Steering committee

Program management

Expert Committee

Architecture Project

management

Implementation project 1



Implementation project n

Service Provider

(operation)

Estratégia - Princípios

• Os serviços podem ser centralizados ou

distribuídos.

• Os serviços existentes serão usados

sempre que possível.

• Os serviços devem ser de utilização fácil,

intuitiva, eficiente e eficaz.

• Somente os serviços que satisfazerem as

necessidades de ensino e investigação serão

implementados.

• A partilha de serviços permitirá otimização de

custos.

Estratégia - Princípios

• O sustentabilidade dos serviços é de vital

importância.

• O ciclo de vida de investigação deve ser

integralmente coberto por serviços.

• As restrições legais devem ser observadas.

• O serviços são guiados por normas

nacionais e internacionais e as melhores

práticas.

• O serviços serão disponibilizados através de

interfaces e normas bem definidas a fim de

que eles possam ser usados de forma

autônoma pelas organizações.

Agenda

Parte I

• Contexto



• O PT-CRIS

Parte II

• Ponto situação


• Conclusões

PT-CRIS

Áreas de atividade

Local CRIS (SIGARRA, FENIX, outros)

PT-CRIS

Academic expertise

(DeGóis

FCT-SIG)

Organizations Database

Scientific

equipment

Statistics

(Authenticus)

Project database

(FCT-SIG/PCT)

Grant management

(FCT-SIG/PCT)

Outcomes / outputs Research news

Research ethics

Research portal

Trabalho cooperativo - DeGóis

• Melhoria das infraestruturas (migração

servidores datacenter FCT-FCCN)

• Usabilidade - testes e relatório

• Autenticação - Trabalho preparatório para

federar DeGóis em RCTSAAI

• ORCID (leitura de registos)

2000 ORCID ids & 8500 publicaçõess

Trabalho cooperativo - Authenticus

• Autenticação – integração federação em

RCTSAAI

• Autorizações para utilizar dados WoK e

Scopus à escala nacional

• Integração com ORCID

15K ORCID Ids e 70K registos

provenientes do ORCID!

CRIS-PT

Trabalho cooperativo - DGEEC

• Artigo 50 do DL 115/2013 (e respetiva

portaria)

• RENATES (registo de dissertações e

teses) - especificações em articulação com a

DGEEC (ORCID)

• Registo Nacional de Publicações

Científicas - participação na proposta RNPC

• Base de dados de organizações

CRIS-PT

Trabalho cooperativo

• CRUP/UP

• Inquérito de sistemas CRIS

• euroCRIS

• Apresentação PT-CRIS (rede, boas práticas)

• DRIS – Directory of Research Information

Systems

• ORCID

– Licenciamento

– Implementação

– Participação nas Jornadas

Análise crítica

• Longo caminho a percorrer:

– Melhoria e unificação de sistema de curricula

– Base de dados de organizações autoritativa

– Base de dados de equipamento científico

– Sistemas de gestão de calls, grants e projetos

estão obsoletos

– Nova geração de portal de pesquisa a ser

considerada (organizações, pessoas, publicações,

equipamentos, financiamento, etc)

– Avaliação e estatísticas em desenvolvimento

– Reduzida implementação de CRIS locais

• Baixo nível de adoção com normas e

standards de referência

Agenda

Parte I

• Contexto



• O PT-CRIS

Parte II



• Conclusões

PT-CRIS

ANTE-PROJETO

PROJETO

Prioridades

12-18 meses

Prioridades?

Equipamento


Serviço

Financiamento

Patente

Skills

CV

Produto

Evento

Pessoa Pessoa

Classificação

( Semântica )

Classificação

( Semântica )

Publicação

Estratégia - Prioridades

Academic exp.


Grant Manag.

Outcomes / outputs

Scientific equipt

Research portal

Research news

Research ethics

Statistics

Evaluation

Local CRIS (federated)

Ris

k

Impact

Cost

Prioridades - Publicações

Uma publicação deverá ser

registada apenas uma vez e

reutilizada múltiplas! Equipamento


Serviço

Financiamento

Patente

Skills

CV

Produto

Evento

Pessoa Pessoa

Classificação

( Semântica )

Classificação

( Semântica )

Publicação

Sistema Função

RCAAP (Repositórios) Repositório de texto integral

Authenticus Registo nacional de publicações científicas

Ferramenta de análise bibliómétrica

DeGóis Sistema de curricula do investigador

ORCID Base de dados internacional de publicações de

investigadores

FCT-SIG/PCT Sistema de gestão de financiamento

ORCID como HUB central

ORCID

Authenticus FCT-SIG/PCT

(grant mng) DeGóis RCAAP RCTSAAI

Editores internacionais

Equipamento


Serviço

Financiamento

Patente

Skills

CV

Produto

Evento

Pessoa Pessoa

Classificação

( Semântica )

Classificação

( Semântica )

Publicação

ORCID – implementação

planeado iniciado em desenvolvimento concluído

RCAAP – Revistas

RCAAP (Repositórios)

RCAAP Portal

Authenticus

DeGóis

RENATES

Connect ORCID iD- connect with users to get their ORCID iD and read limited-access data from their Record

Transfer information - transfer information between member systems and the Registry

Create new record - create new ORCID records for employees

Authenticated ORCID iD - link with users to provide an authenticated iD

Enable other applications to link with ORCID

New ORCID Member

Other/Unknown

Equipamento


Serviço

Financiamento

Patente

Skills

CV

Produto

Evento

Pessoa Pessoa

Classificação

( Semântica )

Classificação

( Semântica )

Publicação

Pessoas, competências e CV

Equipamento


Serviço

Financiamento

Patente

Skills

CV

Produto

Evento

Pessoa Pessoa

Classificação

( Semântica )

Classificação

( Semântica )

Publicação

Uma pessoa, as suas

competências e CV deverão ser

registados apenas uma vez e

reutilizadas múltiplas!

• Melhorar ergonomia e usabilidade

• Tornar DeGóis no sistema autoritativo de CVs

(eliminar FCT-SIG)

• Possibilitar a exportação/importação de CVs.

Exemplos:

• Intercâmbio com sistemas CRIS locais

• Intercâmbio com sistemas internacionais

• Portal de pesquisa (publicações, equipamento,

pessoas, organizações, etc)

Organizações e equipamento

Equipamento


Serviço

Financiamento

Patente

Skills

CV

Produto

Evento

Pessoa Pessoa

Classificação

( Semântica )

Classificação

( Semântica )

Publicação

Constituir bases de dados

autoritativas de organizações e

equipamento

• Organizações

• Identidade única em todo o PT-CRIS

• Interoperável com outros sistemas (CV - recensear

Investigador, Infraestruturas, portal, projetos,

financiamento)

• Equipamento científico

• Nacional (roadmap de infraestruturas)

• Internacional (ESFRI, MERIL, Observatory

Research infrastructures network)

Organizações e equipamento

Equipamento


Serviço

Financiamento

Patente

Skills

CV

Produto

Evento

Pessoa Pessoa

Classificação

( Semântica )

Classificação

( Semântica )

Publicação

Fundações PT-CRIS

Constituição de uma base de

dados CERIF a partir dos

sistemas legacy.

Objetivos

Consolidar (normalizar e de duplicar) dados fragmentados em vários

sistemas legacy

Suporte novas aplicações / módulos

Repositório CERIF poderá facilitar a adoção de sistemas comerciais

ou de opensource (ex: VIVO)com base na norma CERIF

Base para sistema de reporting/datamining

Research portal

VIVO – Opensource compatível com CERIF, ORCID, CASRAI

Workpackages

# Nome Descrição Rec Pri

WP0 Gestão do programa + E

WP1 Fundações PT-CRIS BD CERIF

BD MDM (Master data Management) + E

WP2 Interoperabilidade Intre sistemas (DeGóis, RCAAP,

Authenticus, CRIS locais,

Organizações e equipamentos) CERIF, CASRAI, VIVO, ORCID

E

WP3 Organizations mng BD autoritativa de EES, Instituições

Investigação e Unidades Investigação

APIs

+ E

WP4 Scientific equipment DB de equipamento científico + E

WP5 Project database BD de projetos M

WP6 Academic Expertise Sistema de curricula M

WP10 Statistics Indicadores da ciência E

WP8 Research portal Sistema de pesquisa integrado M

Workpackages

# Nome Descrição Rec Pri

WP7 Grant management Gestão e operação pre e pos

concessão + E

WP9 Local CRIS Constituição de sistemas CRIS em

EES e Instituições de Investigação + M

WP11 Research news Sistema de gestão de notíficias + R

WP12 Research ethics BD de ética na ciência + R

Processo e qualidade Processos e qualidade

Agenda

Parte I

• Contexto



• O PT-CRIS

Parte II



• Conclusões

PT-CRIS

Conclusões

• Arquitetura de referência

• Estratégia proposta

• Apoio alargado

• Sustentabilidade

PT-CRIS

Como podem as instituções ajudar?

• Apoiarem a concretização do PT-CRIS

– Dando a conhecer os benefícios do

projeto

– Envolvendo-se!

• Alinharem sistemas locais com o PT-

CRIS

– Adotando normas e standards

recomendadas

• Integrarem a comunidade e partilharem

experiências e boas práticas

PT-CRIS

Cooperation is power!

PT-CRIS

Conclusões

Último slide: Caso seja uma sessão antes de uma pausa - incluir informação de coffee-break

e/ou outra actividade que esteja a decorrer durante o mesmo ou outras a publicitar.

PT-CRIS: Sistema integrado de gestão de ciência e tecnologia

Technology

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