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UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES
PÓS-GRADUAÇÃO “LATO SENSU”
AVM FACULDADE INTEGRADA
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<>AS DIFICULDADES EM GERENCIAR PROJETOS DE P&D -
ESTUDO DE CASO JUNTO A PROFISSIONAIS DA ÁREA DE
PESQUISA & DESENVOLVIMENTO EM ENGENHARIA DE
PRODUÇÃO, ATUANTES NO ANO CORRENTE EM UM CENTRO
DE PESQUISA E DESENVOLVIMENTO DO SETOR DE ÓLEO E
GÁS LOCALIZADO NO RIO DE JANEIRO.
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Por: Renata Zacarias de Souza Mello
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Orientador
Prof. Úrsula Maruyama
Rio de Janeiro
2015
DOCUMENTO PROTEGID
O PELA
LEI D
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EITO AUTORAL
2
UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES
PÓS-GRADUAÇÃO “LATO SENSU”
AVM FACULDADE INTEGRADA
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AS DIFICULDADES EM GERENCIAR PROJETOS DE P&D -
ESTUDO DE CASO JUNTO A PROFISSIONAIS DA ÁREA DE
PESQUISA & DESENVOLVIMENTO EM ENGENHARIA DE
PRODUÇÃO, ATUANTES NO ANO CORRENTE EM UM CENTRO
DE PESQUISA E DESENVOLVIMENTO DO SETOR DE ÓLEO E
GÁS LOCALIZADO NO RIO DE JANEIRO.
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Apresentação de monografia à AVM Faculdade
Integrada como requisito parcial para obtenção do
grau de especialista em Gestão de Projetos.
Por: Renata Zacarias de Souza Mello
3
AGRADECIMENTOS
Agradeço primeiramente a Deus que
me capacitou e me deu forças para
concluir esse curso. Também aos
amigos, familiares e professores que
de alguma forma contribuíram para
desenvolvimento desta obra.
4
DEDICATÓRIA
Dedico esta monografia ao autor e
consumador dos Céus e da Terra, a Ele
toda glória, honra e louvor. “Porque Dele,
e por Ele, e para Ele, são todas as coisas”
(BÍBLIA, 2012, Rom. 11:36a).
5
RESUMO
Neste trabalho serão apresentados conceitos básicos do que são
projetos, em que contexto surgem e com qual finalidade, além de trazer alguns
pontos importantes sobre o seu gerenciamento. Outro assunto a ser abordado
será o contexto dos projetos de Pesquisa e Desenvolvimento (P&D), suas
particularidades, e as principais dificuldades no gerenciamento desse tipo de
projetos, sendo este último o problema da presente pesquisa.
Para confrontar a hipótese deste trabalho, foram realizados
levantamentos bibliográficos que embasaram a pesquisa, os quais
identificaram as principais dificuldades no gerenciamento dos projetos de P&D.
Após a identificação destes, buscou-se a realização de uma pesquisa de
campo junto a profissionais da área de Pesquisa & Desenvolvimento em
engenharia de produção, atuantes no ano corrente em um centro de pesquisa
e desenvolvimento do setor de óleo e gás localizado no Rio de Janeiro, cujos
resultados serão apresentados nesse trabalho.
Ao longo desta obra, veremos que os resultados da pesquisa
corroboram com a hipótese de que dadas as inconstâncias e incertezas
inerentes à área de pesquisa e desenvolvimento (P&D) entende-se que o
acompanhamento e controle desses projetos são mais delicados e difíceis de
gerenciar.
6
METODOLOGIA
Para elaboração deste instrumento nos moldes dos parâmetros
acadêmicos, utiliza-se como metodologia de pesquisa, a taxionomia proposta
por Vergara (2007, p. 47), abrangendo dois critérios básicos: quanto aos fins e
quanto aos meios.
Quanto aos fins, a pesquisa caracteriza-se como descritiva, tendo em
vista a correlação estabelecida entre as variáveis estudadas que, na definição
de sua natureza, pode servir de base para a explicação dos fenômenos
narrados.
Quanto aos meios como bibliográfica e pesquisa de campo.
Bibliográfica, tendo em vista consulta a materiais disponíveis ao publico em
geral, tais como livros, artigos e publicações na internet. E pesquisa de campo
em decorrência da investigação realizada junto a profissionais da área de
Pesquisa & Desenvolvimento em engenharia de produção, atuantes no ano
corrente em um centro de pesquisa e desenvolvimento do setor de óleo e gás
localizado no Rio de Janeiro, na qual são levantados dados por meio da
aplicação de um questionário.
No presente estudo foram utilizadas figuras, bem como tabelas e
gráficos, devidamente comentados ao longo de sua contextualização, análise e
tratamento dos dados coletados, com objetivo de que o conteúdo adquirido
seja compreendido e transmitido adequadamente.
A relevância desta monografia justifica a aplicação dos esforços
empregados, tendo em vista que o conteúdo apresentado nas páginas
subseqüentes tem como objetivo final responder ao seguinte questionamento:
Quais as principais dificuldades em gerenciar projetos de P&D?
7
SUMÁRIO
INTRODUÇÃO 08
CAPÍTULO I – Projetos e seu gerenciamento 09
CAPÍTULO II – Projetos de P&D e suas particularidades 19
CAPÍTULO III – As dificuldades em gerenciar projetos de P&D -
Estudo de caso junto a profissionais da área de pesquisa &
desenvolvimento em engenharia de produção, atuantes no ano
corrente em um centro de pesquisa e desenvolvimento do setor de
óleo e gás localizado no Rio de Janeiro 27
CONCLUSÃO 40
BIBLIOGRAFIA CONSULTADA 74
BIBLIOGRAFIA CITADA 77
ANEXOS 42
ÍNDICE 79
FOLHA DE AVALIAÇÃO 80
8
INTRODUÇÃO
Este trabalho tem como tema a gestão de projetos de P&D (Pesquisa e
Desenvolvimento), sendo seu principal objetivo identificar as principais
dificuldades enfrentadas na gestão dos projetos de P&D. Para facilitar a
compreensão, são apresentados também conceitos básicos como o que é um
projeto e em que contexto são criados, além de abordar como se dá o
processo de gerenciamento de projetos.
Nas últimas décadas as empresas têm investidos mais em projetos na
área de P&D, contudo, ainda se vê pouca bibliografia e poucas publicações
voltadas para a gestão desses projetos. Dadas essas informações, entendo
que será de grande valia a elaboração deste trabalho a fim de pesquisar e
entender melhor o universo da gestão dos projetos de P&D. Dentro desse
contexto, tem-se por hipótese a seguinte afirmação: dadas as inconstâncias e
incertezas inerentes à área de pesquisa e desenvolvimento (P&D) entende-se
que o acompanhamento e controle desses projetos são mais delicados e
difíceis de gerenciar.
A pesquisa delimita-se em identificar e entender quais têm sido as
dificuldades encontradas pelos envolvidos (gestores de projetos, gestores de
carteira, apoiadores de carteira e escritório de projetos) no processo de
gerenciamento de projetos de P&D. Para isso, será realizada uma pesquisa
junto a profissionais da área de Pesquisa & Desenvolvimento em engenharia
de produção, atuantes no ano corrente em um centro de pesquisa e
desenvolvimento do setor de óleo e gás localizado no Rio de Janeiro, bem
como uma pesquisa bibliográfica sobre o assunto referenciado.
Para o desenvolvimento do trabalho foram consultados diversos autores,
dos quais destacam-se o PMI, que abordam os conceitos básicos inerentes a
gestão de projetos e Nalin, que por sua vez traz um enfoque bem detalhado no
que se refere a projetos de P&D.
9
CAPÍTULO I
PROJETOS E SEU GERENCIAMENTO
Visando uma maior compreensão do tema estudado, serão abordados
nesse primeiro capítulo alguns conceitos básicos na área de gestão de
projetos.
1.1 - Projetos
Os projetos “são frequentemente utilizados como meio de atingir o
plano estratégico de uma organização”. Eles são aprovados para cumprir
determinado fim anteriormente definido, normalmente, são criados a fim de
suprir uma demanda de cunho estratégico determinada pela alta administração
conforme sugere o PMI (2008, p. 10):
a) demanda de mercado;
b) oportunidade/necessidade estratégica de negócios;
c) solicitação por parte do cliente;
d) avanço tecnológico;
e) para cumprir requisitos legais.
O Instituto de Gerenciamento de Projetos, ou Project Management
Institute (PMI) tem projeto pela seguinte definição: “um esforço temporário
empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo” (PMI,
2008, p. 5).
A partir desta definição básica, é possível observar as principais
características de um projeto (MENDES et al, 2009, p. 18):
a) esforço temporário - todo projeto deve ter início e fim
determinados, ou seja, um esforço empregado deve ter data de
10
início e de termino para configurar um projeto, do contrário seria
impraticável boa parte das técnicas específicas sugeridas para a
gestão dos projetos;
b) gera algo único – os projetos são únicos para atender a
determinado fim, cada projeto tem suas peculiaridades e
incertezas não sendo possível trata-los de uma mesma maneira.
Esse cenário repleto de incertezas em que são inseridos os projetos
configura-se no fato dos mesmos serem elaborados de forma progressiva,
onde em seu início contamos com poucas informações que vão sendo
detalhadas de melhor forma à medida que o projeto avança (MENDES et al,
2009, p.18).
Heldman (2006, p. 3) corrobora essa visão de elaboração progressiva
afirmando que as características de um projeto são definidas de forma mais
ampla no início do projeto e com o decorrer do projeto vão sendo detalhadas
por intermédio de um refinamento contínuo.
No que tange às características de um projeto, Heldman (2006, p. 5)
afirma que um projeto será bem-sucedido se atender ou exceder as
expectativas dos stakeholders, e acrescenta que os projetos têm sua
conclusão quando as metas definidas para ele forem atingidas ou quando
houver a decisão da inviabilidade do projeto, dado a constatação de que os
objetivos outrora estabelecidos não podem ser atingidos, ou ainda quando o
projeto não for mais necessário, neste caso o projeto deverá ser encerrado
(PMI, 2008, p. 5).
Dentro de uma organização, os projetos não devem ser considerados
como um sistema fechado. Faz-se necessário a coleta de dados, denominadas
entradas, que podem ser externas ou da própria organização. Essas dados
geram informações que podem suportar a organização no gerenciamento de
projetos futuros (PMI, 2008, p. 38).
11
De acordo com o PMI (2008, p. 5), os projetos podem gerar:
Um produto que pode ser um item final ou um item componente de outro item;
Uma capacidade de realizar um serviço, como funções de negócios que dão suporte à produção ou à distribuição ou
Um resultado, como um produto ou um documento (por exemplo, um projeto de pesquisa desenvolve um conhecimento que pode ser usado para determinar se uma tendência está presente ou se um novo processo beneficiará a sociedade).
1.2 – Contexto em que surgem os projetos
As organizações estão inseridas em um contexto de constantes
mutações, e sofrem influências advindas do mercado global. A fim de manter-
se sempre atualizadas, as organizações fazem uma análise onde verificam
suas forças, fraquezas, oportunidades e ameaças e elaboram seus
planejamentos estratégicos a fim de sair de seu estado atual (missão) rumo ao
estado esperado (visão) (VALLE et al, 2010, p. 41-43).
Independente do porte ou área de atuação, as organizações tem a
necessidade de se adaptar as mudanças de forma rápida a fim de aproveitar
as oportunidades, minimizar as fraquezas e ameaças e maximizar suas forças
perante o mercado (VALLE et al, 2010, p. 41-43).
Dentro desse contexto, Valle et al (2010, p. 42) afirma que “as ações
necessárias para essa transição normalmente são implementadas por meio de
projetos”. Com isso, podemos compreender que os projetos são altamente
relacionados à estratégia das organizações, e por vezes, são capazes de
conduzir as organizações a alcançar seus objetivos de negócios.
12
1.3 – Gerenciamento de projetos
É possível compreender o gerenciamento de projetos como “Processos
usados para iniciar, planejar, executar, monitorar, controlar e encerrar projetos
por meio da aplicação de competências, conhecimentos e ferramentas e
técnicas do gerenciamento de projetos para cumprir os requisitos do projeto”
(HELDMAN, 2006, p. 495).
O Gerenciamento de um projeto envolve a identificação dos requisitos;
Adequação às diferentes necessidades, preocupações e expectativas das
partes interessadas conforme o projeto vai sendo planejado e executado;
Além, de zelar pelo equilíbrio das restrições conflitantes do projeto que
englobam, mas não se limitam a: escopo, qualidade, cronograma, orçamento,
recursos, e riscos (PMI, 2008, p. 6).
Segundo o PMI (2008, p. 7) esses fatores estão interligados de forma
que se houver a mudança em um deles, pelo menos um outro fator será
afetado. As partes interessadas no projeto podem divergir quanto a qual fator
tem maior peso para o projeto e a equipe do projeto deve estar capacitada
para avaliar e equacionar as demandas a fim de manter o bom andamento do
projeto.
O PMI (2013, p. 5), define o gerenciamento de projetos como “a
aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades
do projeto a fim de atender aos seus requisitos”. Sugere ainda que esse
gerenciamento se dá por intermédio da aplicação e integração adequadas dos
47 processos (Figura 01) que são logicamente agrupados em 5 grupos de
processos, sendo eles (PMI, 2008, p. 39):
a) iniciação: inclui o conjunto de processos para definição de um
projeto novo ou fase de um projeto já existente, por meio da
aquisição de autorização para iniciar o projeto ou fase;
13
b) planejamento: inclui o conjunto de processos necessários para
definição do escopo do projeto, refinamento dos objetivos e
delinear o curso de ação para atingir os objetivos relacionados
ao projeto elaborado;
c) execução: relaciona o grupo de processos necessários à
execução do trabalho definido no plano de gerenciamento do
projeto a fim de atender as especificações do mesmo;
d) monitoramento e Controle: engloba todos os processos
necessários para o acompanhamento, revisão e regulação do
progresso e desempenho do projeto, identificando as áreas em
que são necessárias mudanças e implementando-as ; e
e) encerramento: envolve os processos a serem executados com
objetivo de finalizar todas as atividades dos grupos de
processos a fim de finalizar formalmente o projeto ou fase.
De acordo com o PMI (2008, p. 37) “um processo é um conjunto de
ações e atividades inter-relacionadas, que são executadas para alcançar um
produto, resultado ou serviço predefinido”. Eles são diferenciados pelas
entradas, ferramentas e técnicas possíveis para aplicação e as saídas que
produzem.
Os processos de gerenciamentos de projetos são universalmente
empregados nos diversos setores da economia e indústrias. Conhecidos como
“Boas práticas”, entende-se que há um consenso de que a utilização desses
processos contribui para a realização com êxito de uma gama diversificada de
projetos (PMI, 2008, p. 38).
Isso não significa que os conhecimentos, as habilidades e os processos descritos sempre devem ser aplicados de forma uniforme em todos os projetos. Para qualquer projeto específico, o gerente do projeto, em colaboração com a equipe do projeto, sempre é responsável por determinar quais os processos são apropriados e o grau de rigor apropriado para cada um. (PMI, 2008, p.38).
Figura 1 – Grupos de processos. Fonte: Adaptado de Projectlab, acesso em: 23 de abril de 2015.
Esses cinco grupos de processos, se relacionam pelas saídas que
produzem, eles se sobrepõem ao longo do projeto de forma que normalmente
a saída de um processo, torna-se uma entrada de outro processo, ou ainda
pode ser uma entrega do projeto. Na figura 2, podemos compreender melhor
como se distribuem os grupos de processos ao longo do projeto, e também, o
nível de sobreposição entre os grupos (PMI, 2008, p.40).
Figura 2 – Interação entre os grupos de processos ao longo do projeto. Fonte: Adaptado de PMI, 2008, p. 40.
Vale ressaltar que “os grupos de processos não são fases do projeto”,
caso o projeto tenha estabelecido várias fases, os grupos de processos irão
interagir dentro de cada uma das fases (PMI, 2008, p.40-41).
Todo projeto tem um ciclo de vida que consiste nas fases em que o
mesmo é subdividido, essas fases são, normalmente sequenciais, contudo
podem às vezes se sobrepor. A quantidade de fases “são determinados pelas
necessidades de gerenciamento e controle da(s) organização(ões) envolvidas,
a natureza do projeto em si e sua área de aplicação” (PMI, 2008, p.15).
16
A partir dessa definição, entende-se que o ciclo de vida de um projeto,
que tem início e fim determinados, pode ser adaptado conforme os aspectos
singulares de cada organização, indústria e tecnologia utilizada. Contudo, o
ciclo de vida do projeto pode assumir uma estrutura básica (Figura 3) para o
gerenciamento do projeto (PMI, 2008, p.15):
Figura 3 – Ciclo de vida do projeto. Fonte: Adaptado de PMI, 2008, p. 16.
De acordo com o PMI (2008, p. 16), essa estrutura genérica do ciclo de
vida do projeto (Figura 3), é bastante utilizada para comunicação com a alta
administração e outros que não possuem conhecimento dos detalhes do
projeto. Isso se deve a mesma oferecer uma visão comum para comparar
projetos distintos, de diferentes naturezas e níveis de complexidade.
Analisando a figura 3, percebe-se que os níveis de custos e de pessoal
tendem a ser mais baixos no início, atingindo seu ápice na fase de execução,
com redução à medida que o projeto caminha para seu encerramento (PMI,
2008, p.17).
17
Existem outras duas considerações apresentadas pelo PMI (2008,
p.17) conforme a figura 4. A primeira é que a influência das partes
interessadas, os riscos do projeto e as incertezas tendem a ser maiores no
início do projeto, e à medida que o projeto caminha para seu fim, esses fatores
diminuem. A segunda, por sua vez, está relacionada aos custos de mudanças
no projeto, onde é possível observar que quanto mais tarde as alterações e
correções de erros aconteçam, mais significativo será o impacto financeiro no
projeto (PMI, 2008, p. 17).
Figura 4 – Características do ciclo de vida do projeto. Fonte: Adaptado de PMI, 2008, p. 17.
Ainda no contexto de gerenciamento de projetos, o PMI (2013, p. 60)
cita 10 áreas de conhecimento, sendo elas:
a) gerenciamento da integração do projeto: que envolve todas as
atividades e processos necessários para identificar, definir,
combinar, unificar e coordenar os processos e atividades de todos
os grupos de processos de gerenciamento;
b) gerenciamento do escopo do projeto: que envolve todos os
processos que se fazem necessário para garantir que o projeto tem
18
todo o trabalho necessário, e somente o necessário, para concluir o
projeto com sucesso;
c) gerenciamento do tempo do projeto: que envolve todos os
processos indispensáveis para gerir a conclusão precisa do projeto;
d) gerenciamento dos custos do projeto: que engloba todos os
processos relacionados a estimativas, orçamentos e controle de
custos, a fim de garantir a conclusão do projeto dentro do
orçamento previsto;
e) gerenciamento da qualidade do projeto: que envolve atividade e
processos da organização executora que definem políticas de
qualidade, objetivos e responsabilidades, a fim de zelar para que o
projeto atenda às necessidades para as quais foi elaborado;
f) gerenciamento dos recursos humanos do projeto: que envolve
todos os processos que organizam e gerenciam a equipe do
projeto, equipe esta que é formada por todas as pessoas que
possuem papéis e responsabilidades relacionados à conclusão do
projeto;
g) gerenciamento das comunicações do projeto: que agrupa os
processos que são importantes para garantir que as informações do
projeto sejam geradas, coletadas, distribuídas, armazenadas,
recuperadas e organizadas de modo oportuno e apropriado;
h) gerenciamento dos riscos do projeto: que reúne processos de
planejamento, identificação, análise, planejamento de respostas,
monitoramento e controle dos riscos do projeto;
i) gerenciamento das aquisições do projeto: que relaciona os
processos necessários para adquirir ou comprar serviços, produtos
ou resultados externos à equipe;
j) gerenciamento das partes interessadas do projeto: que inclui os
processos relacionados a identificar as partes interessadas, e
definir um plano de gerenciamento e controle do engajamento entre
elas.
19
CAPÍTULO II
PROJETOS DE P&D E SUAS PARTICULARIDADES
Nos capítulos anteriores vimos alguns conceitos básicos inerentes a
gestão de projetos, sua grande maioria embasado no guia Project
Management Body of Knowledge (PMBOK®) que engloba uma série de
práticas na gestão de projetos. Contudo, quando falamos em projetos de P&D
há de se considerar algumas características e dificuldades como veremos nos
próximos itens (NALIN, 2015).
2.1 – Projetos de P&D
Diferente dos projetos comuns como a construção de um imóvel, ou a
implantação de um sistema, os projetos de P&D possuem características
diferentes como o grau de incerteza no que se refere aos resultados que se
atingirá, e consequentemente, possuem um risco maior nesse tipo de projeto.
Pode se considerar que projetos de P&D são investimentos cujas principais
características são o risco e a longa maturação, onde somente após passar o
processo de maturação é que se pode determinar a aplicação, e neste cenário
surgem outros novos riscos de teor comercial e econômico.
Dentro desse contexto, Laruccia et al (2015), corrobora dizendo que
projetos na área de P&D se diferem dos demais, tendo em vista a geração de
novos conhecimentos, particularidades de um processo científico, e atuação
em meio a alta complexidade e imprevisibilidade. E devido a essa condição,
eles tendem a ter ciclos mais longos a fim de viabilizar o alcance do nível de
maturidade necessário, e por isso, estão vulneráveis a riscos maiores em seu
desenvolvimento e inseguranças na geração de resultados.
Uma vez alcançado o nível de maturidade requerido, tem-se respaldo
para decidir quanto à aplicação ou não dos resultados obtidos com o estudo
20
realizado no projeto como afirma Laruccia et al (2015), que destaca ainda
outras características importantes no que tange a estrutura de recursos
humanos utilizados que tende a ser “baseada preponderantemente em
profissionais com alto grau de especialização, geralmente composta por
Especialistas, Mestres e Doutores”.
O desenvolvimento tecnológico tem por natureza uma característica
multidisciplinar que busca a aplicação do produto ou serviço desenvolvido no
mercado. Essa heterogeneidade de especialidades profissionais
indispensáveis para a realização dos projetos, o quantitativo de pessoas
envolvidas, as instalações físicas, a variedade e quantidade de informações
que precisam ser levantadas, e analisadas; assim como a duração real do
projeto e a quantidade de parceiros deslocados para o desenvolvimento e
conclusão do projeto são importantes pontos que expressam quão complexos
são esse tipo de projetos, o que nos remete a necessidade de um
gerenciamento árduo das atividades (S.A, 2015).
Santos (2015) afirma que de modo geral, um processo de P&D
engloba algumas etapas tais como:
A concepção da ideia ou pesquisa básica, avaliação de viabilidade, busca de financiamentos, aquisição ou fabricação de tecnologias, desenvolvimento do produto, testes de laboratórios, bancadas, plantas pilotos, fabricação do produto final ou transferência da tecnologia e, por fim, comercialização do produto no mercado.
De acordo com Nalin (2015) os projetos de P&D têm aumentado
expressivamente no Brasil, a considerar a última década. Ele atribui esse
crescimento a vários fatores, os quais destaca, “a obrigatoriedade das
empresas do setor elétrico e do setor de petróleo e gás em investirem uma
fração seu faturamento em P&D”, além de leis de incentivo tributário para
empresas e os incentivos dos órgãos de fomento. Contudo, ressalta que o
gerenciamento de projetos dessa natureza ainda enfrenta desafios em nosso
país.
21
Visto os pontos anteriormente levantados, veremos a seguir, com base
na bibliografia encontrada, alguns destaques dos autores no que se refere à
gestão de projetos de P&D.
2.2 – Definição do escopo
O PMI (2008, p. 429) define escopo como “a soma dos produtos,
serviços e resultados a serem fornecidos na forma de projeto”, e se divide em
escopo do produto que é o conjunto de funções e características que definem
um serviço, produto ou resultado. E escopo do projeto que por sua vez envolve
todo o trabalho a ser realizado a fim de entregar um serviço, produto ou
resultado com funções e características específicas.
Nos projetos de P&D, na maioria dos casos o resultado não é
conhecido, isso se deve ao fato de a pesquisa realizada ser, em geral, todo o
esforço que se tem a fim de avaliar uma hipótese. Com isso, Nalin (2015)
destaca que “o primeiro desafio de um projeto de pesquisa é a definição do
escopo, especialmente o produto do projeto”.
Diante do exposto, Nalin (2015) afirma que se pode fornecer ao cliente
uma informação, que corresponde às respostas obtidas do teste da hipótese,
ou um protótipo, que corresponde a uma máquina ou dispositivo que permita
testar a hipótese e chegar à resposta. Nos dois casos, não temos o
conhecimento do resultado até que a hipótese seja testada, o que pode gerar
um resultado positivo, confirmando a hipótese ou ainda um resultado negativo
que anule a hipótese.
Dadas as informações acima, Nalin (2015) faz algumas considerações
no se refere à elaboração do escopo de um projeto de P&D:
22
a) a elaboração do escopo de um projeto de pesquisa deve ser
fortemente embasada na problematização e metodologias
científicas a fim de viabilizar uma definição com mais clareza;
b) o produto do projeto será o próprio teste e não o resultado oriundo
do teste, tendo em vista o mesmo não ser conhecido previamente;
c) o escopo deve se limitar ao que se conhece, ou seja, a metodologia
que será empregada no testa da hipótese.
2.3 – Detalhamento das atividades
De acordo com o PMI (2008, p. 420), atividade pode ser definida como
“um componente de trabalho realizado durante a execução de um projeto”. As
atividades podem ainda ser classificadas como atividade crítica, quando
compõem o caminho crítico do projeto; atividade resumo, que agrupam um
conjunto de atividades relacionadas; atividade predecessora, a qual determina
em que momento a atividade sucessora lógica pode iniciar ou terminar; e por
fim atividade sucessora, que por sua vez é aquela que vem logo após uma
atividade predecessora segundo o relacionamento lógico estabelecido entre
elas.
Nalin (2015) afirma que o detalhamento das atividades é favorecido
quando a definição do escopo é feita corretamente, e para isso, a metodologia
a ser adotada deve ser definida de forma clara para que todo o esforço
necessário para testar a hipótese seja organizado detalhadamente nos pacotes
de trabalho da estrutura analítica do projeto (EAP).
No dia-a-dia dos projetos, encontramos repetidamente o uso incorreto
da hipótese como premissa, pois as pessoas tendem a depositar tanta certeza
em uma hipótese que as tomam como premissa. Contudo, vale ressaltar que
uma “hipótese é uma resposta temporária a uma pergunta que pode ser
corroborada ou refutada quando testada. Já a premissa é um resultado
conhecido, como uma lei da natureza que já foi corroborada” (NALIN, 2015).
23
Para os gestores que estão habituados a projetos mais ousados, isso
se torna um desafio, visto que, ao se tomar como certeza aquilo que ainda não
foi testado, o risco de não atingir o produto esperado aumenta
consideravelmente, pois, caso os passos intermediários não gerem os
produtos intermediários, consequentemente o produto final do projeto não será
alcançado, “no popular diz-se que deu passo maior que a perna” (NALIN,
2015).
Nalin (2015) afirma ainda que a inovação é relevante para os projetos
de P&D, e é isso que traz o desafio. Contudo, para que não haja o
comprometimento no detalhamento das atividades, tendo em vista o caráter
inovador de um projeto, é preciso se firmar na diferença entre premissa e
hipótese.
Havendo necessidade, pode-se testar antecipadamente as hipóteses a
fim de que as respostas possam ser utilizadas como premissas para o projeto
em questão. Caso não seja possível testar previamente uma hipótese, e esta
seja necessária para uma atividade intermediária, tem-se que considerar dois
caminhos, um no qual a hipótese é corroborada e outro em que a hipótese é
refutada.
2.4 – Alocação dos recursos
Entende-se por recurso “recursos humanos especializados (disciplinas
específicas, individualmente ou em grupos ou equipes), equipamentos,
serviços, suprimentos, commodities, materiais, orçamentos e fundos” (PMI,
2008, p. 441).
Nesse mesmo contexto, vale ressaltar dois processos envolvidos: a
estimativa de custos, que envolve estimar os recursos monetários precisos
para concluir as atividades de um projeto; e estimativa dos recursos das
atividades, que determina os tipos e quantidades de materiais, pessoas,
24
equipamentos ou suprimentos que serão necessários para realização das
atividades (PMI, 2008, p. 429).
No que tange a alocação de recursos, Nalin (2015) afirma que esta, é
naturalmente difícil, pois interliga as atividades que precisam ser realizadas e o
cronograma, além da limitação de recursos financeiros para os projetos. Nesse
contexto, a particularidade no que se refere à alocação de recursos em
projetos de P&D está relacionada às especificidades dos recursos utilizados e
pela necessidade de adquirir equipamentos especiais.
Normalmente os projetos de pesquisa tendem a exigir profissionais
especializados e a medida que o projeto torna-se mais complexo, mais
específico torna-se o perfil do pesquisador dificultando encontrar o profissional
requerido. Por isso, Nalin (2015) ressalta que ao se planejar um projeto de
pesquisa, “deve-se ter alguma garantia de acesso aos recursos humanos
essenciais à execução do projeto, em especial aqueles que são mais difíceis
de se encontrar”.
Nalin (2015) destaca ainda que em alguns casos o especialista pode
ter um vinculo de consultor do projeto, o que tende a aumentar o custo. Neste
cenário, com objetivo de reduzir essa dependência de um especialista
altamente qualificado deve-se dividir as atividades de forma a fazer com que o
especialista participe somente naquilo em que é essencial, e as tarefas mais
simples podem ser realizadas por pessoas com qualificação menor.
2.5 – Definição do cronograma
O PMI (2008, p. 425) define cronograma como um planejamento de
datas para realizar as atividades e atingir os marcos do projeto. O cronograma
é de grande importância no gerenciamento da execução do projeto, e para sua
elaboração, o PMI (2008, p. 436) sugere utilizar métodos manuais ou softwares
de gerenciamento de projetos.
25
Na perspectiva de Nalin (2015), o desafio na definição do cronograma
de um projeto de P&D está relacionado com a consideração da revisão
bibliográfica como parte do projeto de pesquisa. Contudo, este tipo de tarefa
tem grande imprevisibilidade no que se refere a sua duração, em especial se
for realizado um levantamento de estado da arte. Em geral, “este aspecto não
é observado, gerando complicações na fase de gestão, o que compromete o
desempenho do projeto”.
Considerando esse cenário, Nalin (2015) fornece duas sugestões:
Primeira, realizar essa tarefa antes do projeto, ou seja, já conhecendo o estado da arte antes de propor o projeto. Segunda, limitar a revisão bibliográfica em uma janela (temporal, espacial, temática, etc) para que seja possível estimar com segurança o tempo de realizar esta tarefa.
2.6 – Gestão dos projetos de P&D
Gestão de projetos é a “aplicação de conhecimentos, habilidades,
ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus
requisitos” (PMI, 2008, p. 432).
Seguindo as diretrizes do PMI, de um modo geral, para maximizar as
chances de sucesso de um projeto é indispensável um bom planejamento, e
para isso faz-se necessário: a definição do escopo, detalhamento das
atividades, e definição dos recursos e cronograma. Após a etapa de
planejamento, o projeto passa a ser executado e a partir desse momento
temos a gestão do projeto (NALIN, 2015).
Considerando as etapas de planejamento abordadas nos itens
anteriores, Nalin (2015) afirma que cada uma delas gera consequências diretas
na gestão do projeto. E ressalta que dentre todas, o principal desafio é a
26
definição do escopo, tendo em vista que uma mudança no escopo resulta em
alterações no projeto, e acaba afetando todos os envolvidos, além de causar
retrabalho e gastos extras de recursos.
Outro destaque é a consideração precoce de uma hipótese como
premissa. Se uma atividade for uma hipótese e for tratada como premissa,
caso a mesma seja refutada após os testes o gestor do projeto terá de
encontrar outra forma de conseguir o resultado desejado sem alterar o escopo
do projeto, do contrário, o projeto não atenderá o produto final especificado o
que pode acarretar em problemas jurídicos e inviabilizar a prestação de contas
(NALIN, 2015).
Caso haja dificuldade em encontrar um especialista para trabalhar no
projeto, Nalin (2015) sugere buscar no mercado uma equipe de profissionais
com qualificação semelhante a fim de suprir de forma equivalente à
necessidade do especialista no projeto.
Quanto à revisão bibliográfica, Nalin (2015) diz que o gestor do projeto
tem que definir os limites para realizar a revisão bibliográfica e destaca que:
Nos casos em que alguma tarefa é um teste de hipótese cujo resultado é um produto intermediário do projeto é recorrente a necessidade de consultar referências para avaliar o resultado obtido. Nestes casos, quando a revisão não foi prevista no projeto, o gestor precisará limitar essa tarefa de forma que atenda à necessidade do projeto e não comprometa o cronograma.
De um modo geral, dos itens 2.2 a 2.6, foram destacados pelos
autores consultados os pontos mais difíceis de gerenciar, quando falamos em
projetos de P&D. A fim de enriquecer este estudo, veremos a seguir a opinião
de profissionais que atuam na área de P&D.
27
CAPÍTULO III
AS DIFICULDADES EM GERENCIAR PROJETOS DE
P&D - ESTUDO DE CASO JUNTO A PROFISSIONAIS DA
ÁREA DE PESQUISA & DESENVOLVIMENTO EM
ENGENHARIA DE PRODUÇÃO, ATUANTES NO ANO
CORRENTE EM UM CENTRO DE PESQUISA E
DESENVOLVIMENTO DO SETOR DE ÓLEO E GÁS
LOCALIZADO NO RIO DE JANEIRO
Mediante ao levantamento bibliográfico realizado, foi aplicado um
questionário de pesquisa junto a profissionais da área de pesquisa &
desenvolvimento em engenharia de produção, atuantes no ano corrente em
um centro de pesquisa e desenvolvimento do setor de óleo e gás localizado no
Rio de Janeiro. Neste capítulo, vamos conhecer os resultados obtidos.
3.1 – Método de pesquisa
Com objetivo de elucidar as informações até o momento levantadas,
buscamos a opinião de profissionais que atuam na área de projetos de P&D.
Para isso, foi distribuído por email um questionário de pesquisa para 40
(quarenta) profissionais, entre os meses de junho e julho de 2015, dos quais
tivemos o retorno de 28 profissionais, o que corresponde a 70% dos
selecionados para a pesquisa.
A pesquisa foi dirigida a profissionais da área de Pesquisa &
Desenvolvimento em Engenharia de Produção (gestores de projetos, gestores
de carteira, apoiadores de carteira e escritório de projetos), atuantes no ano de
2015 em um Centro de Pesquisa e Desenvolvimento do setor de óleo e gás
localizado no Rio de Janeiro.
28
Parra Filho e Santos (2002, p. 137) afirmam que em um questionário
“as perguntas devem ser elaboradas de forma objetiva, visando facilitar a
compreensão de quem está respondendo e tornar a resposta mais rápida e
objetiva”, além de exigir do seu elaborador um conhecimento prévio do assunto
para evitar distorções no conteúdo.
Barros e Lehfeld (2007, p. 106), ressaltam que o questionário é um dos
instrumentos mais utilizados para o levantamento de informações e destaca
que o pesquisador deve ter a preocupação de “elaborar o seu instrumento de
investigação, determinar o tamanho, conteúdo, organização e clareza de
apresentação das questões, a fim de estimular o informante a responder”. Por
isso, embora o questionário não tenha uma restrição no que se refere à
quantidade de questões, deve-se procurar não torna-lo muito extenso de forma
que enfade e desanime o respondente.
Com relação às questões a serem inseridas no questionário, Barros e
Lehfeld (2007, p. 106) destacam ainda que as mesmas podem ser perguntas
abertas, fechadas ou ainda uma mistura das duas modalidades. Considera-se
perguntas fechadas, aquelas que apresentam um conjunto de alternativas com
respostas fixas, que podem ser dicotômicas, com duas opções de resposta, ou
múltiplas com uma variedade maior de respostas. As perguntas abertas, por
sua vez, configuram-se por questões em que o entrevistado tem maior
liberdade de resposta utilizando pequenas frases ou orações.
Com base nesses argumentos, o questionário foi elaborado com
auxílio de fontes secundárias como livros e artigos sobre o tema abordado.
Foram formuladas 10 (dez) perguntas fechadas e 1 (uma) pergunta aberta,
totalizando 11 (onze) perguntas, das quais 6 (seis) são para delinear o perfil do
participante e 5 (cinco) abordando os dados de interesse da pesquisa,
conforme apresentado na figura 5, a seguir:
29
Faixa etária Tempo de experiência na empresa Grau de Instruçãode 20 a 30 de 1 a 5 anos Graduaçãode 31 a 40 de 6 a 10 anos Pós-graduaçãode 41 a 50 de 11 a 15 anos Mestradomais de 50 de 16 a 20 anos Doutorado
de 21 a 25 anos Pós-doutoradoÁrea de atuação mais de 25 anos Outros
Escritório de ProjetosGestor de Projeto Sexo Possui alguma especialização em Gestão de ProjetosGestor de Carteira de Projetos Masculino SimApoiador de Carteira de Projetos Feminino Não
Fáceis de se gerenciar, pois são projetos comuns.Difíceis de se gerenciar, visto as incertezas assumidas.Razoáveis de se gerenciar, mesmo com algumas imprevisibilidades é possível manter um controle mínimo.Indiferentes aos outros tipos de projetos.Não tenho uma opinião formada sobre o assunto.
Ótimo, atendem perfeitamente a esse tipo de projetos.Bom, mas deixa a desejar em alguns quesitos.Regular, pois não se aplica bem aos projetos de P&D.Ruim, devia haver uma maior flexibilidade em virtude da natureza do projeto.Não tenho conhecimentos para responder essa questão.
Definição de cronogramaDetalhamento das atividadesProjeção de custos e recursosDefinição do escopo do projetoOutros
Definição de cronogramaDetalhamento das atividadesProjeção de custos e recursosDefinição do escopo do projeto
Jun-Jul/2015
Monografia: As dificuldades em gerenciar projetos de P&D.Estudo de caso junto a profissionais da área de Pesquisa & Desenvolvimento em Engenharia de Produção, atuantes no
ano corrente em um Centro de Pesquisa e Desenvolvimento do setor de óleo e gás localizado no Rio de Janeiro.
Questionário de Pesquisa
5) Numa escala de 1 a 5, onde 1 representa pouco impacto e 5 muito impacto, classifique os itens abaixo de acordo com sua opinião no que se refere ao grau de dificuldade no gerenciamento de projetos de P&D.
3) De modo geral, quando falamos em projetos de P&D, em sua opinião qual o quesito mais difícil de se gerenciar:
2) Com relação aos mecanismos e ferramentas hoje utilizadas para controle e acompanhamento dos projetos de P&D, você considera:
4) Considerando sua reposta na pergunta anterior (questão 3), em poucas palavras justifique sua escolha.
1) Em sua opinião, projetos de P&D são:
Perfil do entrevistado - Marque um X na opção que melhor o representa.
Para as questões 1 a 3 marque um X na opção desejada (marque somente uma opção).
Figura 5 – Questionário de Pesquisa. Fonte: Elaborado pelo autor.
30
3.2 – Pesquisa de campo
Uma vez concluída a pesquisa, nesta seção conheceremos os
resultados obtidos com a aplicação dos questionários, e para isso foi realizada
a tabulação dos dados que consiste no processo de apresentar os dados
obtidos em tabelas resumo (BARROS e LEHFELD, 2007, p. 110).
TABELA 1: Tabulação da pesquisa – Perfil do entrevistado
Perguntas Respostas Qtd. %
Masculino 23 82
Feminino 5 18
Total 28 100
de 20 a 30 4 14
de 31 a 40 14 50
de 41 a 50 5 18
mais de 50 5 18
Total 28 100
Escritório de Projetos 3 11
Gestor de Projeto 15 54
Gestor de Carteira de Projetos 3 11
Apoiador de Carteira de Projetos 7 25
Total 28 100
de 1 a 5 anos 5 18
de 6 a 10 anos 9 32
de 11 a 15 anos 7 25
de 16 a 20 anos 1 4
de 21 a 25 anos 1 4
mais de 25 anos 5 18
Total 28 100
Graduação 5 18
Pós-graduação 7 25
Mestrado 11 39
Doutorado 5 18
Pós-doutorado 0 0
Outros 0 0
Total 28 100
Sim 10 36
Não 18 64
Total 28 100
Possui alguma especialização em Gestão de Projetos
Perfil do Entrevistado
Sexo
Faixa etária
Área de atuação
Tempo de experiência na empresa
Grau de Instrução
Fonte: Elaborado pelo autor.
31
TABELA 2: Tabulação da pesquisa – Perguntas Fechadas
Perguntas Respostas Qtd. %
Fáceis de se gerenciar, pois são projetos comuns. 0 0
Difíceis de se gerenciar, visto as incertezas assumidas. 10 36
Razoáveis de se gerenciar, mesmo com algumas imprevisibilidades é possível manter um controle mínimo.
18 64
Indiferentes aos outros tipos de projetos. 0 0
Não tenho uma opinião formada sobre o assunto. 0 0
Total 28 100
Ótimo, atendem perfeitamente a esse tipo de projetos. 1 4
Bom, mas deixa a desejar em alguns quesitos. 6 21
Regular, pois não se aplica bem aos projetos de P&D. 12 43
Ruim, devia haver uma maior flexibilidade em virtude da natureza do projeto.
8 29
Não tenho conhecimentos para responder essa questão. 1 4
Total 28 100
Definição de cronograma 10 36
Detalhamento das atividades 4 14
Projeção de custos e recursos 11 39
Definição do escopo do projeto 0 0
Outros 3 11
Total 28 100
3) De modo geral, quando falamos em projetos de P&D, em sua opinião qual o quesito mais difícil de se gerenciar:
Perguntas Fechadas da Pesquisa
1) Em sua opinião, projetos de P&D são:
2) Com relação aos mecanismos e ferramentas hoje utilizadas para controle e acompanhamento dos projetos de P&D, você considera:
Fonte: Elaborado pelo autor.
32
TABELA 3: Tabulação da pesquisa – Perguntas Abertas
Perguntas Categoria Respostas Qtd. %
Definição de cronograma
- As entregas nem sempre são físicas envolvendoincertezas que dificultam a definição de prazos e aelaboração de um cronograma confiável;
- Terceirização de parte das atividades impactandodiretamente no gerenciamento dos prazos;
- Imprevisibilidade dos resultados, da duração dasatividades ou até mesmo ordem em que serãoexecutadas;
- Fatores externos que influenciam na execução dasatividades (compra de equipamentos, contratação deserviços, disponibilidade de agenda para testes);
- O baixo grau de maturidade do projeto dificulta aquantificação do esforço necessário para aqualificação/disponibilização do projeto.
10 36
Detalhamento das atividades
- Condicionamento das atividades a resultados parciaisque podem mudar o rumo das atividades dificultando aprecisão no detalhamento;
- Mudanças em virtude de inviabilidades técnicasreveladas somente após o início do projeto;
- Incertezas na linha de pesquisa alterando as rotastecnológicas previamente definidas;
4 14
Projeção de custos e recursos
- Projetos de P&D são inéditos, não havendo referênciaspara comparação o que dificulta a quantificação dosrecursos necessários;
- Pouca previsibilidade, tendo em vista que asinformações vão sendo disponibilizadas ao longo dodesenvolvimento do projeto;
- Inserção de novas atividades ao longo dodesenvolvimento do projeto, impactando na projeção dosrecursos;
- Imprevisibilidade, resultados intermediários orientandodireções diferentes das previstas impactando os recursose custos estimados;
- Priorizações em virtude dos direcionadores estratégicos da organização e ajustes orçamentários realizados aolongo do ano;
- Relacionado ao andamento das atividadesdesempenhadas por instituições contratadas.
11 39
Definição do escopo do
projeto - sem respostas. 0 0
Outros
- Devido a complexidade do tema objeto da pesquisa faz-se necessário um constante monitoramento do escopo doprojeto ao longo de seu desenvolvimento;
- Ferramentas de acompanhamento dos projetosinadequadas;
- Burocracias e processos de gestão ineficientes daorganização que dificultam o andamento do projeto edesmotivam a equipe.
3 11
28 100
Pergunta Aberta da Pesquisa
4) Considerando sua reposta na pergunta anterior (Questão 3 - De modo geral, quando falamos em projetos de P&D, em sua opinião qual o quesito mais difícil de se gerenciar), em poucas palavras justifique sua escolha.
Total Fonte: Elaborado pelo autor.
33
TABELA 4: Tabulação da pesquisa – Pergunta com escala de peso
Perguntas Total Média
Peso (p) 1 2 3 4 5 -
Frequência (f) 1 6 7 5 9 28
f x p 1 12 21 20 45 99
Peso (p) 1 2 3 4 5 -
Frequência (f) 0 8 5 9 6 28
f x p 0 16 15 36 30 97
Peso (p) 1 2 3 4 5 -
Frequência (f) 1 3 3 11 10 28
f x p 1 6 9 44 50 110
Peso (p) 1 2 3 4 5 -
Frequência (f) 6 7 8 4 3 28
f x p 6 14 24 16 15 75
Respostas
Pergunta com Escala de Peso da Pesquisa
5) Numa escala de 1 a 5, onde 1 representa pouco impacto e 5 muito impacto, classifique os itens abaixo de acordo com sua opinião no que se refere ao grau de dificuldade no gerenciamento de projetos de P&D.
Definição do escopo do projeto
Definição de cronograma
Detalhamento das atividades
Projeção de custos e recursos
3,54
3,46
3,93
2,68
Fonte: Elaborado pelo autor.
3.3 – Interpretação e análises dos resultados
A partir do registro dos dados já tabulados, passaremos para a análise e
interpretação do conteúdo pesquisado que se converte em informações
relevantes à esta pesquisa.
No que se refere ao perfil dos respondentes obtivemos a
predominância no sexo masculino que atingiu 82% (Gráfico 1 – anexo 2),
quanto à faixa etária, 50% têm idade entre 31 e 40 anos (Gráfico 2 – anexo 2).
No que se refere à área de atuação, 54% são gestores de projetos (Gráfico 3 –
anexo 2), e 32% atuam na empresa entre o período de 6 e 10 anos (Gráfico 4
– anexo 2). A maioria, 39% dos respondentes possuem Mestrado (Gráfico 5 –
anexo 2) e somente 36% possuem alguma especialização na área de gestão
de projetos (Gráfico 6 – anexo 2).
Uma vez traçado o perfil dos respondentes da pesquisa, partimos
agora para a análise das questões que são de interesse da pesquisa, onde
veremos em cada uma delas a maior incidência de respostas com o auxílio de
gráficos.
39
detalhamento de cálculo pode ser melhor observado na tabela 4 - Tabulação
da pesquisa – Pergunta com escala de peso.
A maior média registrada foi projeção de custos e recursos, com média
igual a 3,93; em segundo definição de cronograma, com média de 3,54;
seguidos de detalhamento das atividades, com 3,46; e definição do escopo do
projeto com 2,68. Mais uma vez notamos a proximidade entre a projeção de
custos e recursos e definição de cronograma.
40
CONCLUSÃO
Nas últimas décadas, as empresas têm investido mais em projetos na
área de P&D, contudo, ainda se vê pouca bibliografia e poucas publicações
voltadas para a gestão desses projetos. Este foi um dos fatores que motivou a
escolha do tema desta monografia, a fim de pesquisar e entender melhor o
universo da gestão dos projetos de P&D.
Com base na bibliografia encontrada, foram destacados alguns dos
principais desafios na gestão de projetos de P&D, sendo eles: a definição de
cronograma; o detalhamento das atividades; a projeção dos custos e recursos;
e a definição do escopo do projeto. A partir desses, buscou-se por meio da
pesquisa de campo junto a profissionais da área, identificar quais seriam os
mais difíceis de gerenciar, onde houve maior adesão à parte de projeção de
custos e recursos e a definição do cronograma, seguidos pelo detalhamento
das atividades e pela definição do escopo do projeto.
Contudo, vale ressaltar que outras três dificuldades foram apontadas
pelos entrevistados, sendo elas: o monitoramento do escopo ao longo do
projeto; a utilização de ferramentas de acompanhamento e gerenciamento
inadequadas; e as burocracias e processos de gestão ineficientes adotados.
Ao concluir esta pesquisa, percebemos por meio da bibliografia
consultada e da pesquisa realizada junto a profissionais que atuam na área,
que de fato existem dificuldades para estabelecer ferramentas e processos que
se adequem a realidade dos projetos de P&D, o que corrobora a hipótese
levantada onde previa-se que dadas as inconstâncias e incertezas inerentes à
área de pesquisa e desenvolvimento (P&D) entende-se que o
acompanhamento e controle desses projetos são mais delicados e difíceis de
gerenciar.
41
Diante dessas informações, deixo como sugestão de pesquisa estudar
ferramentas e processos que possam ser adaptados à gestão de projetos de
P&D, a fim de viabilizar uma gestão mais eficiente e eficaz desse tipo de
projetos minimizando os transtornos causados pela imprevisibilidade e
incertezas intrínsecas a essa modalidade de projetos.
42
ANEXOS
Índice de anexos
Anexo 1 >> Questionários de pesquisa;
Anexo 2 >> Gráficos do perfil dos entrevistados;
43
ANEXO 1
QUESTIONÁRIOS DE PESQUISA
Faixa etária Tempo de experiência na empresa Grau de Instruçãode 20 a 30 de 1 a 5 anos Graduaçãode 31 a 40 de 6 a 10 anos Pós-graduaçãode 41 a 50 de 11 a 15 anos X Mestrado
X mais de 50 de 16 a 20 anos Doutoradode 21 a 25 anos Pós-doutorado
Área de atuação X mais de 25 anos OutrosEscritório de Projetos
X Gestor de Projeto Sexo Possui alguma especialização em Gestão de ProjetosX Gestor de Carteira de Projetos X Masculino X Sim
Apoiador de Carteira de Projetos Feminino Não
Fáceis de se gerenciar, pois são projetos comuns.X Difíceis de se gerenciar, visto as incertezas assumidas.
Razoáveis de se gerenciar, mesmo com algumas imprevisibilidades é possível manter um controle mínimo.Indiferentes aos outros tipos de projetos.Não tenho uma opinião formada sobre o assunto.
Ótimo, atendem perfeitamente a esse tipo de projetos.Bom, mas deixa a desejar em alguns quesitos.
X Regular, pois não se aplica bem aos projetos de P&D.Ruim, devia haver uma maior flexibilidade em virtude da natureza do projeto.Não tenho conhecimentos para responder essa questão.
Definição de cronogramaDetalhamento das atividades
X Projeção de custos e recursosDefinição do escopo do projetoOutros
3 Definição de cronograma2 Detalhamento das atividades4 Projeção de custos e recursos3 Definição do escopo do projeto
Jun/Jul 2015
Monografia: As dificuldades em gerenciar projetos de P&D.Estudo de caso junto a profissionais da área de Pesquisa & Desenvolvimento em Engenharia de Produção, atuantes no
ano corrente em um Centro de Pesquisa e Desenvolvimento do setor de óleo e gás localizado no Rio de Janeiro.
Questionário de Pesquisa
Uma característica dos projetos de P&D é a de que, por definição, é inédito. Caso contrário não seria um projeto de P&D. Partindo desta premissa existem uma série de incertezas que dificultam seu planejamento e execução. Dificuldades na projeção de custos e recursos seria a face mais visível, porém existem também enormes incertezas sobre escopo, cronograma e até mesmo se o projeto
vai obter o resultado almejado. Ele pode simplesmente não funcionar ou alcançar sucesso limitado.
5) Numa escala de 1 a 5, onde 1 representa pouco impacto e 5 muito impacto, classifique os itens abaixo de acordo com sua opinião no que se refere ao grau de dificuldade no gerenciamento de projetos de P&D.
3) De modo geral, quando falamos em projetos de P&D, em sua opinião qual o quesito mais difícil de se gerenciar:
2) Com relação aos mecanismos e ferramentas hoje utilizadas para controle e acompanhamento dos projetos de P&D, você considera:
4) Considerando sua reposta na pergunta anterior (questão 3), em poucas palavras justifique sua escolha.
1) Em sua opinião, projetos de P&D são:
Perfil do entrevistado - Marque um X na opção que melhor o representa.
Para as questões 1 a 3 marque um X na opção desejada (marque somente uma opção).
44
ANEXO 1 - Continuação
QUESTIONÁRIOS DE PESQUISA
Faixa etária Tempo de experiência na empresa Grau de Instruçãode 20 a 30 de 1 a 5 anos Graduaçãode 31 a 40 de 6 a 10 anos Pós-graduação
X de 41 a 50 X de 11 a 15 anos X Mestradomais de 50 de 16 a 20 anos Doutorado
de 21 a 25 anos Pós-doutoradoÁrea de atuação mais de 25 anos Outros
Escritório de ProjetosX Gestor de Projeto Sexo Possui alguma especialização em Gestão de Projetos
Gestor de Carteira de Projetos X Masculino SimApoiador de Carteira de Projetos Feminino X Não
Fáceis de se gerenciar, pois são projetos comuns.Difíceis de se gerenciar, visto as incertezas assumidas.
X Razoáveis de se gerenciar, mesmo com algumas imprevisibilidades é possível manter um controle mínimo.Indiferentes aos outros tipos de projetos.Não tenho uma opinião formada sobre o assunto.
Ótimo, atendem perfeitamente a esse tipo de projetos.Bom, mas deixa a desejar em alguns quesitos.Regular, pois não se aplica bem aos projetos de P&D.
X Ruim, devia haver uma maior flexibilidade em virtude da natureza do projeto.Não tenho conhecimentos para responder essa questão.
Definição de cronogramaDetalhamento das atividadesProjeção de custos e recursosDefinição do escopo do projeto
X Outros
4 Definição de cronograma3 Detalhamento das atividades4 Projeção de custos e recursos2 Definição do escopo do projeto
Jun/Jul 2015
Monografia: As dificuldades em gerenciar projetos de P&D.Estudo de caso junto a profissionais da área de Pesquisa & Desenvolvimento em Engenharia de Produção, atuantes no
ano corrente em um Centro de Pesquisa e Desenvolvimento do setor de óleo e gás localizado no Rio de Janeiro.
Questionário de Pesquisa
Não há uma cultura para acompanhamento de projetos, muito menos de P&D. As ferramentas que existem não são adequadas e sua aplicação menos ainda. Assim, fica difícil utilizar um sistema inadequado e que não há interesse em acompanhamento pelo próprio
cliente. Isso é mais difícil que o projeto em si.
5) Numa escala de 1 a 5, onde 1 representa pouco impacto e 5 muito impacto, classifique os itens abaixo de acordo com sua opinião no que se refere ao grau de dificuldade no gerenciamento de projetos de P&D.
3) De modo geral, quando falamos em projetos de P&D, em sua opinião qual o quesito mais difícil de se gerenciar:
2) Com relação aos mecanismos e ferramentas hoje utilizadas para controle e acompanhamento dos projetos de P&D, você considera:
Ferramentas de apoio a gestão, como registro e acompanhamento
4) Considerando sua reposta na pergunta anterior (questão 3), em poucas palavras justifique sua escolha.
1) Em sua opinião, projetos de P&D são:
Perfil do entrevistado - Marque um X na opção que melhor o representa.
Para as questões 1 a 3 marque um X na opção desejada (marque somente uma opção).
45
ANEXO 1 - Continuação
QUESTIONÁRIOS DE PESQUISA
Faixa etária Tempo de experiência na empresa Grau de Instruçãode 20 a 30 de 1 a 5 anos Graduação
x de 31 a 40 x de 6 a 10 anos x Pós-graduaçãode 41 a 50 de 11 a 15 anos Mestradomais de 50 de 16 a 20 anos Doutorado
de 21 a 25 anos Pós-doutoradoÁrea de atuação mais de 25 anos Outrosx Escritório de Projetos
Gestor de Projeto Sexo Possui alguma especialização em Gestão de ProjetosGestor de Carteira de Projetos x Masculino x SimApoiador de Carteira de Projetos Feminino Não
Fáceis de se gerenciar, pois são projetos comuns.x Difíceis de se gerenciar, visto as incertezas assumidas.
Razoáveis de se gerenciar, mesmo com algumas imprevisibilidades é possível manter um controle mínimo.Indiferentes aos outros tipos de projetos.Não tenho uma opinião formada sobre o assunto.
Ótimo, atendem perfeitamente a esse tipo de projetos.Bom, mas deixa a desejar em alguns quesitos.
x Regular, pois não se aplica bem aos projetos de P&D.Ruim, devia haver uma maior flexibilidade em virtude da natureza do projeto.Não tenho conhecimentos para responder essa questão.
x Definição de cronogramaDetalhamento das atividadesProjeção de custos e recursosDefinição do escopo do projetoOutros
5 Definição de cronograma2 Detalhamento das atividades4 Projeção de custos e recursos3 Definição do escopo do projeto
Jun/Jul 2015
Monografia: As dificuldades em gerenciar projetos de P&D.Estudo de caso junto a profissionais da área de Pesquisa & Desenvolvimento em Engenharia de Produção, atuantes no
ano corrente em um Centro de Pesquisa e Desenvolvimento do setor de óleo e gás localizado no Rio de Janeiro.
Questionário de Pesquisa
Se tratando de projetos de P&D, o tempo associado a incerteza do resultado gera a revisão constante do planejamento.
5) Numa escala de 1 a 5, onde 1 representa pouco impacto e 5 muito impacto, classifique os itens abaixo de acordo com sua opinião no que se refere ao grau de dificuldade no gerenciamento de projetos de P&D.
3) De modo geral, quando falamos em projetos de P&D, em sua opinião qual o quesito mais difícil de se gerenciar:
2) Com relação aos mecanismos e ferramentas hoje utilizadas para controle e acompanhamento dos projetos de P&D, você considera:
4) Considerando sua reposta na pergunta anterior (questão 3), em poucas palavras justifique sua escolha.
1) Em sua opinião, projetos de P&D são:
Perfil do entrevistado - Marque um X na opção que melhor o representa.
Para as questões 1 a 3 marque um X na opção desejada (marque somente uma opção).
46
ANEXO 1 - Continuação
QUESTIONÁRIOS DE PESQUISA
Faixa etária Tempo de experiência na empresa Grau de Instruçãode 20 a 30 de 1 a 5 anos Graduação
x de 31 a 40 de 6 a 10 anos x Pós-graduaçãode 41 a 50 de 11 a 15 anos Mestradomais de 50 de 16 a 20 anos Doutorado
x de 21 a 25 anos Pós-doutoradoÁrea de atuação mais de 25 anos Outros
Escritório de ProjetosGestor de Projeto Sexo Possui alguma especialização em Gestão de ProjetosGestor de Carteira de Projetos Masculino x Sim
x Apoiador de Carteira de Projetos x Feminino Não
Fáceis de se gerenciar, pois são projetos comuns.Difíceis de se gerenciar, visto as incertezas assumidas.
x Razoáveis de se gerenciar, mesmo com algumas imprevisibilidades é possível manter um controle mínimo.Indiferentes aos outros tipos de projetos.Não tenho uma opinião formada sobre o assunto.
Ótimo, atendem perfeitamente a esse tipo de projetos.Bom, mas deixa a desejar em alguns quesitos.
x Regular, pois não se aplica bem aos projetos de P&D.Ruim, devia haver uma maior flexibilidade em virtude da natureza do projeto.Não tenho conhecimentos para responder essa questão.
Definição de cronogramax Detalhamento das atividades
Projeção de custos e recursosDefinição do escopo do projetoOutros
3 Definição de cronograma5 Detalhamento das atividades2 Projeção de custos e recursos1 Definição do escopo do projeto
Jun/Jul 2015
Monografia: As dificuldades em gerenciar projetos de P&D.Estudo de caso junto a profissionais da área de Pesquisa & Desenvolvimento em Engenharia de Produção, atuantes no
ano corrente em um Centro de Pesquisa e Desenvolvimento do setor de óleo e gás localizado no Rio de Janeiro.
Questionário de Pesquisa
Como é projeto de pesquisa existe muita incerteza dos próximos passos.
5) Numa escala de 1 a 5, onde 1 representa pouco impacto e 5 muito impacto, classifique os itens abaixo de acordo com sua opinião no que se refere ao grau de dificuldade no gerenciamento de projetos de P&D.
3) De modo geral, quando falamos em projetos de P&D, em sua opinião qual o quesito mais difícil de se gerenciar:
2) Com relação aos mecanismos e ferramentas hoje utilizadas para controle e acompanhamento dos projetos de P&D, você considera:
4) Considerando sua reposta na pergunta anterior (questão 3), em poucas palavras justifique sua escolha.
1) Em sua opinião, projetos de P&D são:
Perfil do entrevistado - Marque um X na opção que melhor o representa.
Para as questões 1 a 3 marque um X na opção desejada (marque somente uma opção).
47
ANEXO 1 - Continuação
QUESTIONÁRIOS DE PESQUISA
Faixa etária Tempo de experiência na empresa Grau de Instruçãode 20 a 30 de 1 a 5 anos Graduação
x de 31 a 40 x de 6 a 10 anos x Pós-graduaçãode 41 a 50 de 11 a 15 anos Mestradomais de 50 de 16 a 20 anos Doutorado
de 21 a 25 anos Pós-doutoradoÁrea de atuação mais de 25 anos Outrosx Escritório de Projetos
Gestor de Projeto Sexo Possui alguma especialização em Gestão de ProjetosGestor de Carteira de Projetos x Masculino x SimApoiador de Carteira de Projetos Feminino Não
Fáceis de se gerenciar, pois são projetos comuns.Difíceis de se gerenciar, visto as incertezas assumidas.
x Razoáveis de se gerenciar, mesmo com algumas imprevisibilidades é possível manter um controle mínimo.Indiferentes aos outros tipos de projetos.Não tenho uma opinião formada sobre o assunto.
Ótimo, atendem perfeitamente a esse tipo de projetos.x Bom, mas deixa a desejar em alguns quesitos.
Regular, pois não se aplica bem aos projetos de P&D.Ruim, devia haver uma maior flexibilidade em virtude da natureza do projeto.Não tenho conhecimentos para responder essa questão.
Definição de cronogramax Detalhamento das atividades
Projeção de custos e recursosDefinição do escopo do projetoOutros
3 Definição de cronograma5 Detalhamento das atividades4 Projeção de custos e recursos1 Definição do escopo do projeto
Jun/Jul 2015
Monografia: As dificuldades em gerenciar projetos de P&D.Estudo de caso junto a profissionais da área de Pesquisa & Desenvolvimento em Engenharia de Produção, atuantes no
ano corrente em um Centro de Pesquisa e Desenvolvimento do setor de óleo e gás localizado no Rio de Janeiro.
Questionário de Pesquisa
Devido as incertezas na linha de pesquisa, o projeto pode alterar as rotas tecnologicas dificultando o orçamento e as microatividades
5) Numa escala de 1 a 5, onde 1 representa pouco impacto e 5 muito impacto, classifique os itens abaixo de acordo com sua opinião no que se refere ao grau de dificuldade no gerenciamento de projetos de P&D.
3) De modo geral, quando falamos em projetos de P&D, em sua opinião qual o quesito mais difícil de se gerenciar:
2) Com relação aos mecanismos e ferramentas hoje utilizadas para controle e acompanhamento dos projetos de P&D, você considera:
4) Considerando sua reposta na pergunta anterior (questão 3), em poucas palavras justifique sua escolha.
1) Em sua opinião, projetos de P&D são:
Perfil do entrevistado - Marque um X na opção que melhor o representa.
Para as questões 1 a 3 marque um X na opção desejada (marque somente uma opção).
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ANEXO 1 - Continuação
QUESTIONÁRIOS DE PESQUISA
Faixa etária Tempo de experiência na empresa Grau de Instruçãode 20 a 30 de 1 a 5 anos Graduação
x de 31 a 40 x de 6 a 10 anos Pós-graduaçãode 41 a 50 de 11 a 15 anos Mestradomais de 50 de 16 a 20 anos x Doutorado
de 21 a 25 anos Pós-doutoradoÁrea de atuação mais de 25 anos Outros
Escritório de Projetosx Gestor de Projeto Sexo Possui alguma especialização em Gestão de Projetos
Gestor de Carteira de Projetos x Masculino SimApoiador de Carteira de Projetos Feminino x Não
Fáceis de se gerenciar, pois são projetos comuns.x Difíceis de se gerenciar, visto as incertezas assumidas.
Razoáveis de se gerenciar, mesmo com algumas imprevisibilidades é possível manter um controle mínimo.Indiferentes aos outros tipos de projetos.Não tenho uma opinião formada sobre o assunto.
Ótimo, atendem perfeitamente a esse tipo de projetos.Bom, mas deixa a desejar em alguns quesitos.Regular, pois não se aplica bem aos projetos de P&D.
x Ruim, devia haver uma maior flexibilidade em virtude da natureza do projeto.Não tenho conhecimentos para responder essa questão.
Definição de cronogramax Detalhamento das atividades
Projeção de custos e recursosDefinição do escopo do projetoOutros
1 Definição de cronograma4 Detalhamento das atividades2 Projeção de custos e recursos3 Definição do escopo do projeto
Jun/Jul 2015
Monografia: As dificuldades em gerenciar projetos de P&D.Estudo de caso junto a profissionais da área de Pesquisa & Desenvolvimento em Engenharia de Produção, atuantes no
ano corrente em um Centro de Pesquisa e Desenvolvimento do setor de óleo e gás localizado no Rio de Janeiro.
Questionário de Pesquisa
São comuns mudanças nos projetos, devido a inviabilidades técnicas que são reveladas apenas posteriormente
5) Numa escala de 1 a 5, onde 1 representa pouco impacto e 5 muito impacto, classifique os itens abaixo de acordo com sua opinião no que se refere ao grau de dificuldade no gerenciamento de projetos de P&D.
3) De modo geral, quando falamos em projetos de P&D, em sua opinião qual o quesito mais difícil de se gerenciar:
2) Com relação aos mecanismos e ferramentas hoje utilizadas para controle e acompanhamento dos projetos de P&D, você considera:
4) Considerando sua reposta na pergunta anterior (questão 3), em poucas palavras justifique sua escolha.
1) Em sua opinião, projetos de P&D são:
Perfil do entrevistado - Marque um X na opção que melhor o representa.
Para as questões 1 a 3 marque um X na opção desejada (marque somente uma opção).
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ANEXO 1 - Continuação
QUESTIONÁRIOS DE PESQUISA
Faixa etária Tempo de experiência na empresa Grau de Instruçãode 20 a 30 de 1 a 5 anos Graduação
X de 31 a 40 de 6 a 10 anos X Pós-graduaçãode 41 a 50 de 11 a 15 anos Mestradomais de 50 X de 16 a 20 anos Doutorado
de 21 a 25 anos Pós-doutoradoÁrea de atuação mais de 25 anos Outros
Escritório de ProjetosGestor de Projeto Sexo Possui alguma especialização em Gestão de ProjetosGestor de Carteira de Projetos Masculino X Sim
X Apoiador de Carteira de Projetos X Feminino Não
Fáceis de se gerenciar, pois são projetos comuns.Difíceis de se gerenciar, visto as incertezas assumidas.
X Razoáveis de se gerenciar, mesmo com algumas imprevisibilidades é possível manter um controle mínimo.Indiferentes aos outros tipos de projetos.Não tenho uma opinião formada sobre o assunto.
Ótimo, atendem perfeitamente a esse tipo de projetos.X Bom, mas deixa a desejar em alguns quesitos.
Regular, pois não se aplica bem aos projetos de P&D.Ruim, devia haver uma maior flexibilidade em virtude da natureza do projeto.Não tenho conhecimentos para responder essa questão.
X Definição de cronogramaDetalhamento das atividadesProjeção de custos e recursosDefinição do escopo do projetoOutros
5 Definição de cronograma3 Detalhamento das atividades4 Projeção de custos e recursos3 Definição do escopo do projeto
Jun/Jul 2015
Monografia: As dificuldades em gerenciar projetos de P&D.Estudo de caso junto a profissionais da área de Pesquisa & Desenvolvimento em Engenharia de Produção, atuantes no
ano corrente em um Centro de Pesquisa e Desenvolvimento do setor de óleo e gás localizado no Rio de Janeiro.
Questionário de Pesquisa
Na etapa de definição do cronograma, existe uma grande dificuldade de estimar o tempo necessário para contratação de serviços. Considerando que em grande parte dos projetos este quesito é caminho crítico, muitas atividades são impactadas.
5) Numa escala de 1 a 5, onde 1 representa pouco impacto e 5 muito impacto, classifique os itens abaixo de acordo com sua opinião no que se refere ao grau de dificuldade no gerenciamento de projetos de P&D.
3) De modo geral, quando falamos em projetos de P&D, em sua opinião qual o quesito mais difícil de se gerenciar:
2) Com relação aos mecanismos e ferramentas hoje utilizadas para controle e acompanhamento dos projetos de P&D, você considera:
4) Considerando sua reposta na pergunta anterior (questão 3), em poucas palavras justifique sua escolha.
1) Em sua opinião, projetos de P&D são:
Perfil do entrevistado - Marque um X na opção que melhor o representa.
Para as questões 1 a 3 marque um X na opção desejada (marque somente uma opção).
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ANEXO 1 - Continuação
QUESTIONÁRIOS DE PESQUISA
Faixa etária Tempo de experiência na empresa Grau de Instruçãode 20 a 30 de 1 a 5 anos Graduaçãode 31 a 40 de 6 a 10 anos Pós-graduação
x de 41 a 50 x de 11 a 15 anos x Mestradomais de 50 de 16 a 20 anos Doutorado
de 21 a 25 anos Pós-doutoradoÁrea de atuação mais de 25 anos Outros
Escritório de Projetosx Gestor de Projeto Sexo Possui alguma especialização em Gestão de Projetos
Gestor de Carteira de Projetos x Masculino SimApoiador de Carteira de Projetos Feminino x Não
Fáceis de se gerenciar, pois são projetos comuns.Difíceis de se gerenciar, visto as incertezas assumidas.
x Razoáveis de se gerenciar, mesmo com algumas imprevisibilidades é possível manter um controle mínimo.Indiferentes aos outros tipos de projetos.Não tenho uma opinião formada sobre o assunto.
Ótimo, atendem perfeitamente a esse tipo de projetos.Bom, mas deixa a desejar em alguns quesitos.
x Regular, pois não se aplica bem aos projetos de P&D.Ruim, devia haver uma maior flexibilidade em virtude da natureza do projeto.Não tenho conhecimentos para responder essa questão.
x Definição de cronogramaDetalhamento das atividadesProjeção de custos e recursosDefinição do escopo do projetoOutros
5 Definição de cronograma4 Detalhamento das atividades3 Projeção de custos e recursos4 Definição do escopo do projeto
Jun/Jul 2015
Monografia: As dificuldades em gerenciar projetos de P&D.Estudo de caso junto a profissionais da área de Pesquisa & Desenvolvimento em Engenharia de Produção, atuantes no
ano corrente em um Centro de Pesquisa e Desenvolvimento do setor de óleo e gás localizado no Rio de Janeiro.
Questionário de Pesquisa
É dificil planejar um cronograma considerando a imprevisibilidade dos resultados de cada tarefa.
5) Numa escala de 1 a 5, onde 1 representa pouco impacto e 5 muito impacto, classifique os itens abaixo de acordo com sua opinião no que se refere ao grau de dificuldade no gerenciamento de projetos de P&D.
3) De modo geral, quando falamos em projetos de P&D, em sua opinião qual o quesito mais difícil de se gerenciar:
2) Com relação aos mecanismos e ferramentas hoje utilizadas para controle e acompanhamento dos projetos de P&D, você considera:
4) Considerando sua reposta na pergunta anterior (questão 3), em poucas palavras justifique sua escolha.
1) Em sua opinião, projetos de P&D são:
Perfil do entrevistado - Marque um X na opção que melhor o representa.
Para as questões 1 a 3 marque um X na opção desejada (marque somente uma opção).
51
ANEXO 1 - Continuação
QUESTIONÁRIOS DE PESQUISA
Faixa etária Tempo de experiência na empresa Grau de Instruçãode 20 a 30 de 1 a 5 anos Graduação
X de 31 a 40 de 6 a 10 anos Pós-graduaçãode 41 a 50 X de 11 a 15 anos X Mestradomais de 50 de 16 a 20 anos Doutorado
de 21 a 25 anos Pós-doutoradoÁrea de atuação mais de 25 anos Outros
Escritório de ProjetosX Gestor de Projeto Sexo Possui alguma especialização em Gestão de Projetos
Gestor de Carteira de Projetos X Masculino SimApoiador de Carteira de Projetos Feminino X Não
Fáceis de se gerenciar, pois são projetos comuns.Difíceis de se gerenciar, visto as incertezas assumidas.
X Razoáveis de se gerenciar, mesmo com algumas imprevisibilidades é possível manter um controle mínimo.Indiferentes aos outros tipos de projetos.Não tenho uma opinião formada sobre o assunto.
Ótimo, atendem perfeitamente a esse tipo de projetos.X Bom, mas deixa a desejar em alguns quesitos.
Regular, pois não se aplica bem aos projetos de P&D.Ruim, devia haver uma maior flexibilidade em virtude da natureza do projeto.Não tenho conhecimentos para responder essa questão.
Definição de cronogramaDetalhamento das atividades
X Projeção de custos e recursosDefinição do escopo do projetoOutros
4 Definição de cronograma4 Detalhamento das atividades5 Projeção de custos e recursos4 Definição do escopo do projeto
Jun/Jul 2015
Monografia: As dificuldades em gerenciar projetos de P&D.Estudo de caso junto a profissionais da área de Pesquisa & Desenvolvimento em Engenharia de Produção, atuantes no
ano corrente em um Centro de Pesquisa e Desenvolvimento do setor de óleo e gás localizado no Rio de Janeiro.
Questionário de Pesquisa
Os projetos de P&D, por natureza, têm uma certa imprevisibilidade, e a depender dos resultados iniciais, podem sofrer alterações de prazo e principalmente, de escopo. Isso se reflete no orçamento e nos recursos necessários ao projeto, e por isso, muitas vezes é
necessário fazer ajustes, modificando completamente o planejamento inicial.
5) Numa escala de 1 a 5, onde 1 representa pouco impacto e 5 muito impacto, classifique os itens abaixo de acordo com sua opinião no que se refere ao grau de dificuldade no gerenciamento de projetos de P&D.
3) De modo geral, quando falamos em projetos de P&D, em sua opinião qual o quesito mais difícil de se gerenciar:
2) Com relação aos mecanismos e ferramentas hoje utilizadas para controle e acompanhamento dos projetos de P&D, você considera:
4) Considerando sua reposta na pergunta anterior (questão 3), em poucas palavras justifique sua escolha.
1) Em sua opinião, projetos de P&D são:
Perfil do entrevistado - Marque um X na opção que melhor o representa.
Para as questões 1 a 3 marque um X na opção desejada (marque somente uma opção).
52
ANEXO 1 - Continuação
QUESTIONÁRIOS DE PESQUISA
Faixa etária Tempo de experiência na empresa Grau de Instruçãox de 20 a 30 x de 1 a 5 anos x Graduação
de 31 a 40 de 6 a 10 anos Pós-graduaçãode 41 a 50 de 11 a 15 anos Mestradomais de 50 de 16 a 20 anos Doutorado
de 21 a 25 anos Pós-doutoradoÁrea de atuação mais de 25 anos Outros
Escritório de ProjetosGestor de Projeto Sexo Possui alguma especialização em Gestão de ProjetosGestor de Carteira de Projetos x Masculino Sim
x Apoiador de Carteira de Projetos Feminino x Não
Fáceis de se gerenciar, pois são projetos comuns.Difíceis de se gerenciar, visto as incertezas assumidas.
x Razoáveis de se gerenciar, mesmo com algumas imprevisibilidades é possível manter um controle mínimo.Indiferentes aos outros tipos de projetos.Não tenho uma opinião formada sobre o assunto.
Ótimo, atendem perfeitamente a esse tipo de projetos.x Bom, mas deixa a desejar em alguns quesitos.
Regular, pois não se aplica bem aos projetos de P&D.Ruim, devia haver uma maior flexibilidade em virtude da natureza do projeto.Não tenho conhecimentos para responder essa questão.
x Definição de cronogramaDetalhamento das atividadesProjeção de custos e recursosDefinição do escopo do projetoOutros
5 Definição de cronograma4 Detalhamento das atividades4 Projeção de custos e recursos3 Definição do escopo do projeto
Jun/Jul 2015
Monografia: As dificuldades em gerenciar projetos de P&D.Estudo de caso junto a profissionais da área de Pesquisa & Desenvolvimento em Engenharia de Produção, atuantes no
ano corrente em um Centro de Pesquisa e Desenvolvimento do setor de óleo e gás localizado no Rio de Janeiro.
Questionário de Pesquisa
Há grande dificuldade em alguns projetos de P&D na definição dos prazos do cronograma, pois há atores externos que influenciam na execução das atividades. Exemplo: quando realizamos compras de equipamentos, contratação de serviços específicos
e até a dificuldade de agenda para realização de testes.
5) Numa escala de 1 a 5, onde 1 representa pouco impacto e 5 muito impacto, classifique os itens abaixo de acordo com sua opinião no que se refere ao grau de dificuldade no gerenciamento de projetos de P&D.
3) De modo geral, quando falamos em projetos de P&D, em sua opinião qual o quesito mais difícil de se gerenciar:
2) Com relação aos mecanismos e ferramentas hoje utilizadas para controle e acompanhamento dos projetos de P&D, você considera:
4) Considerando sua reposta na pergunta anterior (questão 3), em poucas palavras justifique sua escolha.
1) Em sua opinião, projetos de P&D são:
Perfil do entrevistado - Marque um X na opção que melhor o representa.
Para as questões 1 a 3 marque um X na opção desejada (marque somente uma opção).
53
ANEXO 1 - Continuação
QUESTIONÁRIOS DE PESQUISA
Faixa etária Tempo de experiência na empresa Grau de Instruçãode 20 a 30 x de 1 a 5 anos x Graduaçãode 31 a 40 de 6 a 10 anos Pós-graduação
x de 41 a 50 de 11 a 15 anos Mestradomais de 50 de 16 a 20 anos Doutorado
de 21 a 25 anos Pós-doutoradoÁrea de atuação mais de 25 anos Outros
Escritório de ProjetosGestor de Projeto Sexo Possui alguma especialização em Gestão de ProjetosGestor de Carteira de Projetos x Masculino Sim
x Apoiador de Carteira de Projetos Feminino x Não
Fáceis de se gerenciar, pois são projetos comuns.x Difíceis de se gerenciar, visto as incertezas assumidas.
Razoáveis de se gerenciar, mesmo com algumas imprevisibilidades é possível manter um controle mínimo.Indiferentes aos outros tipos de projetos.Não tenho uma opinião formada sobre o assunto.
Ótimo, atendem perfeitamente a esse tipo de projetos.Bom, mas deixa a desejar em alguns quesitos.
x Regular, pois não se aplica bem aos projetos de P&D.Ruim, devia haver uma maior flexibilidade em virtude da natureza do projeto.Não tenho conhecimentos para responder essa questão.
Definição de cronogramaDetalhamento das atividades
x Projeção de custos e recursosDefinição do escopo do projetoOutros
2 Definição de cronograma2 Detalhamento das atividades5 Projeção de custos e recursos3 Definição do escopo do projeto
Jun/Jul 2015
Monografia: As dificuldades em gerenciar projetos de P&D.Estudo de caso junto a profissionais da área de Pesquisa & Desenvolvimento em Engenharia de Produção, atuantes no
ano corrente em um Centro de Pesquisa e Desenvolvimento do setor de óleo e gás localizado no Rio de Janeiro.
Questionário de Pesquisa
Pq a projeção está baseada no andamento das atividades desempenhadas pelas as instituições contratadas e também nos ajustes orçamentários anualmente realizados pela empresa.
5) Numa escala de 1 a 5, onde 1 representa pouco impacto e 5 muito impacto, classifique os itens abaixo de acordo com sua opinião no que se refere ao grau de dificuldade no gerenciamento de projetos de P&D.
3) De modo geral, quando falamos em projetos de P&D, em sua opinião qual o quesito mais difícil de se gerenciar:
2) Com relação aos mecanismos e ferramentas hoje utilizadas para controle e acompanhamento dos projetos de P&D, você considera:
4) Considerando sua reposta na pergunta anterior (questão 3), em poucas palavras justifique sua escolha.
1) Em sua opinião, projetos de P&D são:
Perfil do entrevistado - Marque um X na opção que melhor o representa.
Para as questões 1 a 3 marque um X na opção desejada (marque somente uma opção).
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ANEXO 1 - Continuação
QUESTIONÁRIOS DE PESQUISA
Faixa etária Tempo de experiência na empresa Grau de Instruçãode 20 a 30 de 1 a 5 anos Graduaçãode 31 a 40 de 6 a 10 anos Pós-graduação
x de 41 a 50 x de 11 a 15 anos Mestradomais de 50 de 16 a 20 anos x Doutorado
de 21 a 25 anos Pós-doutoradoÁrea de atuação mais de 25 anos Outros
Escritório de Projetosx Gestor de Projeto Sexo Possui alguma especialização em Gestão de Projetos
Gestor de Carteira de Projetos x Masculino SimApoiador de Carteira de Projetos Feminino x Não
Fáceis de se gerenciar, pois são projetos comuns.Difíceis de se gerenciar, visto as incertezas assumidas.
x Razoáveis de se gerenciar, mesmo com algumas imprevisibilidades é possível manter um controle mínimo.Indiferentes aos outros tipos de projetos.Não tenho uma opinião formada sobre o assunto.
Ótimo, atendem perfeitamente a esse tipo de projetos.Bom, mas deixa a desejar em alguns quesitos.Regular, pois não se aplica bem aos projetos de P&D.
x Ruim, devia haver uma maior flexibilidade em virtude da natureza do projeto.Não tenho conhecimentos para responder essa questão.
Definição de cronogramaDetalhamento das atividadesProjeção de custos e recursosDefinição do escopo do projeto
x Outros
2 Definição de cronograma2 Detalhamento das atividades5 Projeção de custos e recursos1 Definição do escopo do projeto
Jun/Jul 2015
Monografia: As dificuldades em gerenciar projetos de P&D.Estudo de caso junto a profissionais da área de Pesquisa & Desenvolvimento em Engenharia de Produção, atuantes no
ano corrente em um Centro de Pesquisa e Desenvolvimento do setor de óleo e gás localizado no Rio de Janeiro.
Questionário de Pesquisa
O atual formato de gestão na empresa emperra e dificulta demais o andamento do trabalho. Qualquer contratação (de um simples ensaio mecânico até um grande contrato) envolve uma carga burocrática muito grande que atrasa o processo, desmotiva os
participantes e - muitas vezes - faz o cliente não ter a reposta em tempo. É necessário um grande esforço para criar mecanismos realmente eficazes de gestão, e não apenas mecanismos que criam obstaculos e/ou se tornam o onbjeto principal no controle.
5) Numa escala de 1 a 5, onde 1 representa pouco impacto e 5 muito impacto, classifique os itens abaixo de acordo com sua opinião no que se refere ao grau de dificuldade no gerenciamento de projetos de P&D.
3) De modo geral, quando falamos em projetos de P&D, em sua opinião qual o quesito mais difícil de se gerenciar:
2) Com relação aos mecanismos e ferramentas hoje utilizadas para controle e acompanhamento dos projetos de P&D, você considera:
Lidar com a burocracia associada aos contratos e á negociacao com prestação de serviços.
4) Considerando sua reposta na pergunta anterior (questão 3), em poucas palavras justifique sua escolha.
1) Em sua opinião, projetos de P&D são:
Perfil do entrevistado - Marque um X na opção que melhor o representa.
Para as questões 1 a 3 marque um X na opção desejada (marque somente uma opção).
55
ANEXO 1 - Continuação
QUESTIONÁRIOS DE PESQUISA
Faixa etária Tempo de experiência na empresa Grau de Instruçãode 20 a 30 de 1 a 5 anos Graduação
x de 31 a 40 x de 6 a 10 anos Pós-graduaçãode 41 a 50 de 11 a 15 anos x Mestradomais de 50 de 16 a 20 anos Doutorado
de 21 a 25 anos Pós-doutoradoÁrea de atuação mais de 25 anos Outros
Escritório de Projetosx Gestor de Projeto Sexo Possui alguma especialização em Gestão de Projetos
Gestor de Carteira de Projetos Masculino SimApoiador de Carteira de Projetos x Feminino x Não
Fáceis de se gerenciar, pois são projetos comuns.Difíceis de se gerenciar, visto as incertezas assumidas.
x Razoáveis de se gerenciar, mesmo com algumas imprevisibilidades é possível manter um controle mínimo.Indiferentes aos outros tipos de projetos.Não tenho uma opinião formada sobre o assunto.
Ótimo, atendem perfeitamente a esse tipo de projetos.Bom, mas deixa a desejar em alguns quesitos.
x Regular, pois não se aplica bem aos projetos de P&D.Ruim, devia haver uma maior flexibilidade em virtude da natureza do projeto.Não tenho conhecimentos para responder essa questão.
Definição de cronogramaDetalhamento das atividades
x Projeção de custos e recursosDefinição do escopo do projetoOutros
3 Definição de cronograma3 Detalhamento das atividades5 Projeção de custos e recursos2 Definição do escopo do projeto
Jun/Jul 2015
Monografia: As dificuldades em gerenciar projetos de P&D.Estudo de caso junto a profissionais da área de Pesquisa & Desenvolvimento em Engenharia de Produção, atuantes no
ano corrente em um Centro de Pesquisa e Desenvolvimento do setor de óleo e gás localizado no Rio de Janeiro.
Questionário de Pesquisa
Como a projeção é feita com uma certa antecedência e alguns recursos são variáveis ao longo do ano, qualquer alteração altera muito o valor estimado.
5) Numa escala de 1 a 5, onde 1 representa pouco impacto e 5 muito impacto, classifique os itens abaixo de acordo com sua opinião no que se refere ao grau de dificuldade no gerenciamento de projetos de P&D.
3) De modo geral, quando falamos em projetos de P&D, em sua opinião qual o quesito mais difícil de se gerenciar:
2) Com relação aos mecanismos e ferramentas hoje utilizadas para controle e acompanhamento dos projetos de P&D, você considera:
4) Considerando sua reposta na pergunta anterior (questão 3), em poucas palavras justifique sua escolha.
1) Em sua opinião, projetos de P&D são:
Perfil do entrevistado - Marque um X na opção que melhor o representa.
Para as questões 1 a 3 marque um X na opção desejada (marque somente uma opção).
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ANEXO 1 - Continuação
QUESTIONÁRIOS DE PESQUISA
Faixa etária Tempo de experiência na empresa Grau de Instruçãode 20 a 30 de 1 a 5 anos Graduaçãode 31 a 40 de 6 a 10 anos Pós-graduação
x de 41 a 50 de 11 a 15 anos x Mestradomais de 50 de 16 a 20 anos Doutorado
de 21 a 25 anos Pós-doutoradoÁrea de atuação x mais de 25 anos Outros
Escritório de Projetosx Gestor de Projeto Sexo Possui alguma especialização em Gestão de Projetos
Gestor de Carteira de Projetos x Masculino SimApoiador de Carteira de Projetos Feminino x Não
Fáceis de se gerenciar, pois são projetos comuns.x Difíceis de se gerenciar, visto as incertezas assumidas.
Razoáveis de se gerenciar, mesmo com algumas imprevisibilidades é possível manter um controle mínimo.Indiferentes aos outros tipos de projetos.Não tenho uma opinião formada sobre o assunto.
Ótimo, atendem perfeitamente a esse tipo de projetos.Bom, mas deixa a desejar em alguns quesitos.Regular, pois não se aplica bem aos projetos de P&D.
x Ruim, devia haver uma maior flexibilidade em virtude da natureza do projeto.Não tenho conhecimentos para responder essa questão.
x Definição de cronogramaDetalhamento das atividadesProjeção de custos e recursosDefinição do escopo do projetoOutros
5 Definição de cronograma5 Detalhamento das atividades5 Projeção de custos e recursos2 Definição do escopo do projeto
Jun/Jul 2015
Monografia: As dificuldades em gerenciar projetos de P&D.Estudo de caso junto a profissionais da área de Pesquisa & Desenvolvimento em Engenharia de Produção, atuantes no
ano corrente em um Centro de Pesquisa e Desenvolvimento do setor de óleo e gás localizado no Rio de Janeiro.
Questionário de Pesquisa
Projeto de pesquisas são inicialmente oriundos de ideias e conceitos que devemos gerenciar, administrar, coordenar que envolve todas as etapas do início ao fim, com planejamento, execução e controle das atividades. Por ser um projeto de pesquisa os modelos
de gestão deveriam ser mais "maleáveis" para que possam ser ajustados em todas as etapas acima.
5) Numa escala de 1 a 5, onde 1 representa pouco impacto e 5 muito impacto, classifique os itens abaixo de acordo com sua opinião no que se refere ao grau de dificuldade no gerenciamento de projetos de P&D.
3) De modo geral, quando falamos em projetos de P&D, em sua opinião qual o quesito mais difícil de se gerenciar:
2) Com relação aos mecanismos e ferramentas hoje utilizadas para controle e acompanhamento dos projetos de P&D, você considera:
4) Considerando sua reposta na pergunta anterior (questão 3), em poucas palavras justifique sua escolha.
1) Em sua opinião, projetos de P&D são:
Perfil do entrevistado - Marque um X na opção que melhor o representa.
Para as questões 1 a 3 marque um X na opção desejada (marque somente uma opção).
57
ANEXO 1 - Continuação
QUESTIONÁRIOS DE PESQUISA
Faixa etária Tempo de experiência na empresa Grau de Instruçãode 20 a 30 de 1 a 5 anos Graduação
x de 31 a 40 x de 6 a 10 anos x Pós-graduaçãode 41 a 50 de 11 a 15 anos Mestradomais de 50 de 16 a 20 anos Doutorado
de 21 a 25 anos Pós-doutoradoÁrea de atuação mais de 25 anos Outros
Escritório de ProjetosGestor de Projeto Sexo Possui alguma especialização em Gestão de ProjetosGestor de Carteira de Projetos x Masculino x Sim
x Apoiador de Carteira de Projetos Feminino Não
Fáceis de se gerenciar, pois são projetos comuns.x Difíceis de se gerenciar, visto as incertezas assumidas.
Razoáveis de se gerenciar, mesmo com algumas imprevisibilidades é possível manter um controle mínimo.Indiferentes aos outros tipos de projetos.Não tenho uma opinião formada sobre o assunto.
Ótimo, atendem perfeitamente a esse tipo de projetos.Bom, mas deixa a desejar em alguns quesitos.
x Regular, pois não se aplica bem aos projetos de P&D.Ruim, devia haver uma maior flexibilidade em virtude da natureza do projeto.Não tenho conhecimentos para responder essa questão.
x Definição de cronogramaDetalhamento das atividadesProjeção de custos e recursosDefinição do escopo do projetoOutros
5 Definição de cronograma4 Detalhamento das atividades4 Projeção de custos e recursos4 Definição do escopo do projeto
Jun/Jul 2015
Monografia: As dificuldades em gerenciar projetos de P&D.Estudo de caso junto a profissionais da área de Pesquisa & Desenvolvimento em Engenharia de Produção, atuantes no
ano corrente em um Centro de Pesquisa e Desenvolvimento do setor de óleo e gás localizado no Rio de Janeiro.
Questionário de Pesquisa
Dado o grande nível de incerteza dos projetos de P&D, dificulta a elaboração de um cronograma confiável com atividades detalhadas e estimadas satisfatoriamente. Da mesma forma isso também impacta em boa estimativa de custos.
5) Numa escala de 1 a 5, onde 1 representa pouco impacto e 5 muito impacto, classifique os itens abaixo de acordo com sua opinião no que se refere ao grau de dificuldade no gerenciamento de projetos de P&D.
3) De modo geral, quando falamos em projetos de P&D, em sua opinião qual o quesito mais difícil de se gerenciar:
2) Com relação aos mecanismos e ferramentas hoje utilizadas para controle e acompanhamento dos projetos de P&D, você considera:
4) Considerando sua reposta na pergunta anterior (questão 3), em poucas palavras justifique sua escolha.
1) Em sua opinião, projetos de P&D são:
Perfil do entrevistado - Marque um X na opção que melhor o representa.
Para as questões 1 a 3 marque um X na opção desejada (marque somente uma opção).
58
ANEXO 1 - Continuação
QUESTIONÁRIOS DE PESQUISA
Faixa etária Tempo de experiência na empresa Grau de Instruçãox de 20 a 30 de 1 a 5 anos x Graduação
de 31 a 40 x de 6 a 10 anos Pós-graduaçãode 41 a 50 de 11 a 15 anos Mestradomais de 50 de 16 a 20 anos Doutorado
de 21 a 25 anos Pós-doutoradoÁrea de atuação mais de 25 anos Outros
Escritório de Projetosx Gestor de Projeto Sexo Possui alguma especialização em Gestão de Projetos
Gestor de Carteira de Projetos x Masculino SimApoiador de Carteira de Projetos Feminino x Não
Fáceis de se gerenciar, pois são projetos comuns.Difíceis de se gerenciar, visto as incertezas assumidas.
x Razoáveis de se gerenciar, mesmo com algumas imprevisibilidades é possível manter um controle mínimo.Indiferentes aos outros tipos de projetos.Não tenho uma opinião formada sobre o assunto.
Ótimo, atendem perfeitamente a esse tipo de projetos.Bom, mas deixa a desejar em alguns quesitos.
x Regular, pois não se aplica bem aos projetos de P&D.Ruim, devia haver uma maior flexibilidade em virtude da natureza do projeto.Não tenho conhecimentos para responder essa questão.
Definição de cronogramaDetalhamento das atividades
x Projeção de custos e recursosDefinição do escopo do projetoOutros
2 Definição de cronograma2 Detalhamento das atividades4 Projeção de custos e recursos5 Definição do escopo do projeto
Jun/Jul 2015
Monografia: As dificuldades em gerenciar projetos de P&D.Estudo de caso junto a profissionais da área de Pesquisa & Desenvolvimento em Engenharia de Produção, atuantes no
ano corrente em um Centro de Pesquisa e Desenvolvimento do setor de óleo e gás localizado no Rio de Janeiro.
Questionário de Pesquisa
A projeção de custos e dos recursos são feitos quando o projeto ainda está na fase inicial e é muito prejudicada pelas incertezas das atividades que dependam de terceiros. Pode ficar prejudicada pois pode não haver disponibilidade da sua execução dentro da janela
anual de previsão de custos. Então, pode até ter boa previsão do custo total, mas a própria natureza de alocação de recursos com verbas anuais (que podem ser revistas no meio do período vigente) podem afetar o projeto.
5) Numa escala de 1 a 5, onde 1 representa pouco impacto e 5 muito impacto, classifique os itens abaixo de acordo com sua opinião no que se refere ao grau de dificuldade no gerenciamento de projetos de P&D.
3) De modo geral, quando falamos em projetos de P&D, em sua opinião qual o quesito mais difícil de se gerenciar:
2) Com relação aos mecanismos e ferramentas hoje utilizadas para controle e acompanhamento dos projetos de P&D, você considera:
4) Considerando sua reposta na pergunta anterior (questão 3), em poucas palavras justifique sua escolha.
1) Em sua opinião, projetos de P&D são:
Perfil do entrevistado - Marque um X na opção que melhor o representa.
Para as questões 1 a 3 marque um X na opção desejada (marque somente uma opção).
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ANEXO 1 - Continuação
QUESTIONÁRIOS DE PESQUISA
Faixa etária Tempo de experiência na empresa Grau de Instruçãode 20 a 30 x de 1 a 5 anos x Graduação
x de 31 a 40 de 6 a 10 anos Pós-graduaçãode 41 a 50 de 11 a 15 anos Mestradomais de 50 de 16 a 20 anos Doutorado
de 21 a 25 anos Pós-doutoradoÁrea de atuação mais de 25 anos Outrosx Escritório de Projetos
Gestor de Projeto Sexo Possui alguma especialização em Gestão de ProjetosGestor de Carteira de Projetos x Masculino x SimApoiador de Carteira de Projetos Feminino Não
Fáceis de se gerenciar, pois são projetos comuns.Difíceis de se gerenciar, visto as incertezas assumidas.
x Razoáveis de se gerenciar, mesmo com algumas imprevisibilidades é possível manter um controle mínimo.Indiferentes aos outros tipos de projetos.Não tenho uma opinião formada sobre o assunto.
Ótimo, atendem perfeitamente a esse tipo de projetos.x Bom, mas deixa a desejar em alguns quesitos.
Regular, pois não se aplica bem aos projetos de P&D.Ruim, devia haver uma maior flexibilidade em virtude da natureza do projeto.Não tenho conhecimentos para responder essa questão.
Definição de cronogramaDetalhamento das atividades
x Projeção de custos e recursosDefinição do escopo do projetoOutros
2 Definição de cronograma3 Detalhamento das atividades5 Projeção de custos e recursos4 Definição do escopo do projeto
Jun/Jul 2015
Monografia: As dificuldades em gerenciar projetos de P&D.Estudo de caso junto a profissionais da área de Pesquisa & Desenvolvimento em Engenharia de Produção, atuantes no
ano corrente em um Centro de Pesquisa e Desenvolvimento do setor de óleo e gás localizado no Rio de Janeiro.
Questionário de Pesquisa
Direcionadores estratégicos
5) Numa escala de 1 a 5, onde 1 representa pouco impacto e 5 muito impacto, classifique os itens abaixo de acordo com sua opinião no que se refere ao grau de dificuldade no gerenciamento de projetos de P&D.
3) De modo geral, quando falamos em projetos de P&D, em sua opinião qual o quesito mais difícil de se gerenciar:
2) Com relação aos mecanismos e ferramentas hoje utilizadas para controle e acompanhamento dos projetos de P&D, você considera:
4) Considerando sua reposta na pergunta anterior (questão 3), em poucas palavras justifique sua escolha.
1) Em sua opinião, projetos de P&D são:
Perfil do entrevistado - Marque um X na opção que melhor o representa.
Para as questões 1 a 3 marque um X na opção desejada (marque somente uma opção).
60
ANEXO 1 - Continuação
QUESTIONÁRIOS DE PESQUISA
Faixa etária Tempo de experiência na empresa Grau de Instruçãox de 20 a 30 x de 1 a 5 anos x Graduação
de 31 a 40 de 6 a 10 anos Pós-graduaçãode 41 a 50 de 11 a 15 anos Mestradomais de 50 de 16 a 20 anos Doutorado
de 21 a 25 anos Pós-doutoradoÁrea de atuação mais de 25 anos Outros
Escritório de Projetosx Gestor de Projeto Sexo Possui alguma especialização em Gestão de Projetos
Gestor de Carteira de Projetos Masculino SimApoiador de Carteira de Projetos x Feminino x Não
Fáceis de se gerenciar, pois são projetos comuns.x Difíceis de se gerenciar, visto as incertezas assumidas.
Razoáveis de se gerenciar, mesmo com algumas imprevisibilidades é possível manter um controle mínimo.Indiferentes aos outros tipos de projetos.Não tenho uma opinião formada sobre o assunto.
Ótimo, atendem perfeitamente a esse tipo de projetos.Bom, mas deixa a desejar em alguns quesitos.
x Regular, pois não se aplica bem aos projetos de P&D.Ruim, devia haver uma maior flexibilidade em virtude da natureza do projeto.Não tenho conhecimentos para responder essa questão.
x Definição de cronogramaDetalhamento das atividadesProjeção de custos e recursosDefinição do escopo do projetoOutros
5 Definição de cronograma4 Detalhamento das atividades2 Projeção de custos e recursos2 Definição do escopo do projeto
Jun/Jul 2015
Monografia: As dificuldades em gerenciar projetos de P&D.Estudo de caso junto a profissionais da área de Pesquisa & Desenvolvimento em Engenharia de Produção, atuantes no
ano corrente em um Centro de Pesquisa e Desenvolvimento do setor de óleo e gás localizado no Rio de Janeiro.
Questionário de Pesquisa
As duração das atividades e até mesmo a ordem em que as mesmas são executadas muitas vezes são imprevisíveis (ou previsíveis com uma margem de erro muito grande)
5) Numa escala de 1 a 5, onde 1 representa pouco impacto e 5 muito impacto, classifique os itens abaixo de acordo com sua opinião no que se refere ao grau de dificuldade no gerenciamento de projetos de P&D.
3) De modo geral, quando falamos em projetos de P&D, em sua opinião qual o quesito mais difícil de se gerenciar:
2) Com relação aos mecanismos e ferramentas hoje utilizadas para controle e acompanhamento dos projetos de P&D, você considera:
4) Considerando sua reposta na pergunta anterior (questão 3), em poucas palavras justifique sua escolha.
1) Em sua opinião, projetos de P&D são:
Perfil do entrevistado - Marque um X na opção que melhor o representa.
Para as questões 1 a 3 marque um X na opção desejada (marque somente uma opção).
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ANEXO 1 - Continuação
QUESTIONÁRIOS DE PESQUISA
Faixa etária Tempo de experiência na empresa Grau de Instruçãode 20 a 30 de 1 a 5 anos Graduaçãode 31 a 40 de 6 a 10 anos x Pós-graduaçãode 41 a 50 de 11 a 15 anos Mestrado
x mais de 50 de 16 a 20 anos Doutoradode 21 a 25 anos Pós-doutorado
Área de atuação x mais de 25 anos OutrosEscritório de ProjetosGestor de Projeto Sexo Possui alguma especialização em Gestão de Projetos
x Gestor de Carteira de Projetos x Masculino x SimApoiador de Carteira de Projetos Feminino Não
Fáceis de se gerenciar, pois são projetos comuns.Difíceis de se gerenciar, visto as incertezas assumidas.
x Razoáveis de se gerenciar, mesmo com algumas imprevisibilidades é possível manter um controle mínimo.Indiferentes aos outros tipos de projetos.Não tenho uma opinião formada sobre o assunto.
Ótimo, atendem perfeitamente a esse tipo de projetos.Bom, mas deixa a desejar em alguns quesitos.
x Regular, pois não se aplica bem aos projetos de P&D.Ruim, devia haver uma maior flexibilidade em virtude da natureza do projeto.Não tenho conhecimentos para responder essa questão.
x Definição de cronogramaDetalhamento das atividades
x Projeção de custos e recursosDefinição do escopo do projetoOutros
5 Definição de cronograma2 Detalhamento das atividades4 Projeção de custos e recursos1 Definição do escopo do projeto
Jun/Jul 2015
Monografia: As dificuldades em gerenciar projetos de P&D.Estudo de caso junto a profissionais da área de Pesquisa & Desenvolvimento em Engenharia de Produção, atuantes no
ano corrente em um Centro de Pesquisa e Desenvolvimento do setor de óleo e gás localizado no Rio de Janeiro.
Questionário de Pesquisa
Dependendo do grau de maturidade da tecnologia e do esforço necessário a sua qualificação/disponibilização, o projeto pode refletir uma incerteza muita grande e, por conseguinte, extrapolar o prazo, o custo estimado para o projeto, comprometendo os recursos
disponibilizados.
5) Numa escala de 1 a 5, onde 1 representa pouco impacto e 5 muito impacto, classifique os itens abaixo de acordo com sua opinião no que se refere ao grau de dificuldade no gerenciamento de projetos de P&D.
3) De modo geral, quando falamos em projetos de P&D, em sua opinião qual o quesito mais difícil de se gerenciar:
2) Com relação aos mecanismos e ferramentas hoje utilizadas para controle e acompanhamento dos projetos de P&D, você considera:
4) Considerando sua reposta na pergunta anterior (questão 3), em poucas palavras justifique sua escolha.
1) Em sua opinião, projetos de P&D são:
Perfil do entrevistado - Marque um X na opção que melhor o representa.
Para as questões 1 a 3 marque um X na opção desejada (marque somente uma opção).
62
ANEXO 1 - Continuação
QUESTIONÁRIOS DE PESQUISA
Faixa etária Tempo de experiência na empresa Grau de Instruçãode 20 a 30 de 1 a 5 anos Graduaçãode 31 a 40 de 6 a 10 anos Pós-graduaçãode 41 a 50 de 11 a 15 anos x Mestrado
x mais de 50 de 16 a 20 anos Doutoradode 21 a 25 anos Pós-doutorado
Área de atuação x mais de 25 anos OutrosEscritório de Projetos
x Gestor de Projeto Sexo Possui alguma especialização em Gestão de ProjetosGestor de Carteira de Projetos x Masculino SimApoiador de Carteira de Projetos Feminino x Não
Fáceis de se gerenciar, pois são projetos comuns.Difíceis de se gerenciar, visto as incertezas assumidas.
x Razoáveis de se gerenciar, mesmo com algumas imprevisibilidades é possível manter um controle mínimo.Indiferentes aos outros tipos de projetos.Não tenho uma opinião formada sobre o assunto.
Ótimo, atendem perfeitamente a esse tipo de projetos.Bom, mas deixa a desejar em alguns quesitos.Regular, pois não se aplica bem aos projetos de P&D.Ruim, devia haver uma maior flexibilidade em virtude da natureza do projeto.
x Não tenho conhecimentos para responder essa questão.
Definição de cronogramaDetalhamento das atividades
x Projeção de custos e recursosDefinição do escopo do projetoOutros
4 Definição de cronograma2 Detalhamento das atividades5 Projeção de custos e recursos2 Definição do escopo do projeto
Jun/Jul 2015
Monografia: As dificuldades em gerenciar projetos de P&D.Estudo de caso junto a profissionais da área de Pesquisa & Desenvolvimento em Engenharia de Produção, atuantes no
ano corrente em um Centro de Pesquisa e Desenvolvimento do setor de óleo e gás localizado no Rio de Janeiro.
Questionário de Pesquisa
Dependendo do escopo do projeto, se for um desenvolvimento com alto grau de ineditismo, é difícil estimar tanto a quantidade de hh, tanto internas quanto externas, que efetivamente serão usadas (porque pode haver insucessos) quanto a quantidade de material, uma
vez que é possível que nem se tenha idéia das dimensões de um eventual protótipo quanto dos materiais a serem usados ou consumidos nos testes.
5) Numa escala de 1 a 5, onde 1 representa pouco impacto e 5 muito impacto, classifique os itens abaixo de acordo com sua opinião no que se refere ao grau de dificuldade no gerenciamento de projetos de P&D.
3) De modo geral, quando falamos em projetos de P&D, em sua opinião qual o quesito mais difícil de se gerenciar:
2) Com relação aos mecanismos e ferramentas hoje utilizadas para controle e acompanhamento dos projetos de P&D, você considera:
4) Considerando sua reposta na pergunta anterior (questão 3), em poucas palavras justifique sua escolha.
1) Em sua opinião, projetos de P&D são:
Perfil do entrevistado - Marque um X na opção que melhor o representa.
Para as questões 1 a 3 marque um X na opção desejada (marque somente uma opção).
63
ANEXO 1 - Continuação
QUESTIONÁRIOS DE PESQUISA
Faixa etária Tempo de experiência na empresa Grau de Instruçãode 20 a 30 de 1 a 5 anos Graduaçãode 31 a 40 de 6 a 10 anos Pós-graduaçãode 41 a 50 de 11 a 15 anos x Mestrado
x mais de 50 de 16 a 20 anos Doutoradode 21 a 25 anos Pós-doutorado
Área de atuação x mais de 25 anos OutrosEscritório de Projetos
x Gestor de Projeto Sexo Possui alguma especialização em Gestão de ProjetosGestor de Carteira de Projetos x Masculino SimApoiador de Carteira de Projetos Feminino x Não
Fáceis de se gerenciar, pois são projetos comuns.Difíceis de se gerenciar, visto as incertezas assumidas.
x Razoáveis de se gerenciar, mesmo com algumas imprevisibilidades é possível manter um controle mínimo.Indiferentes aos outros tipos de projetos.Não tenho uma opinião formada sobre o assunto.
x Ótimo, atendem perfeitamente a esse tipo de projetos.Bom, mas deixa a desejar em alguns quesitos.Regular, pois não se aplica bem aos projetos de P&D.Ruim, devia haver uma maior flexibilidade em virtude da natureza do projeto.Não tenho conhecimentos para responder essa questão.
Definição de cronogramax Detalhamento das atividades
Projeção de custos e recursosDefinição do escopo do projetoOutros
2 Definição de cronograma5 Detalhamento das atividades3 Projeção de custos e recursos3 Definição do escopo do projeto
Jun/Jul 2015
Monografia: As dificuldades em gerenciar projetos de P&D.Estudo de caso junto a profissionais da área de Pesquisa & Desenvolvimento em Engenharia de Produção, atuantes no
ano corrente em um Centro de Pesquisa e Desenvolvimento do setor de óleo e gás localizado no Rio de Janeiro.
Questionário de Pesquisa
POR SE TRATAR DE P&D, AS ATIVIDADES PODEM SER CONDICIONADAS A RESULTADOS OBTIDOS NO DECORRER DAS PESQUIAS. RESULTADOS PARCIAIS PODEM MUDAR O RUMO DAS ATIVIDADES,
DAÍ A DIFICULDADE EM DETALHA-LAS COM PRECISÃO.
5) Numa escala de 1 a 5, onde 1 representa pouco impacto e 5 muito impacto, classifique os itens abaixo de acordo com sua opinião no que se refere ao grau de dificuldade no gerenciamento de projetos de P&D.
3) De modo geral, quando falamos em projetos de P&D, em sua opinião qual o quesito mais difícil de se gerenciar:
2) Com relação aos mecanismos e ferramentas hoje utilizadas para controle e acompanhamento dos projetos de P&D, você considera:
4) Considerando sua reposta na pergunta anterior (questão 3), em poucas palavras justifique sua escolha.
1) Em sua opinião, projetos de P&D são:
Perfil do entrevistado - Marque um X na opção que melhor o representa.
Para as questões 1 a 3 marque um X na opção desejada (marque somente uma opção).
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ANEXO 1 - Continuação
QUESTIONÁRIOS DE PESQUISA
Faixa etária Tempo de experiência na empresa Grau de Instruçãode 20 a 30 de 1 a 5 anos Graduaçãode 31 a 40 de 6 a 10 anos Pós-graduaçãode 41 a 50 X de 11 a 15 anos Mestrado
X mais de 50 de 16 a 20 anos Doutoradode 21 a 25 anos Pós-doutorado
Área de atuação mais de 25 anos X Outros DOUTORANDOEscritório de Projetos
X Gestor de Projeto Sexo Possui alguma especialização em Gestão de ProjetosGestor de Carteira de Projetos X Masculino SimApoiador de Carteira de Projetos Feminino X Não
Fáceis de se gerenciar, pois são projetos comuns.Difíceis de se gerenciar, visto as incertezas assumidas.
X Razoáveis de se gerenciar, mesmo com algumas imprevisibilidades é possível manter um controle mínimo.Indiferentes aos outros tipos de projetos.Não tenho uma opinião formada sobre o assunto.
Ótimo, atendem perfeitamente a esse tipo de projetos.Bom, mas deixa a desejar em alguns quesitos.Regular, pois não se aplica bem aos projetos de P&D.
X Ruim, devia haver uma maior flexibilidade em virtude da natureza do projeto.Não tenho conhecimentos para responder essa questão.
Definição de cronogramaDetalhamento das atividades
X Projeção de custos e recursosDefinição do escopo do projetoOutros
3 Definição de cronograma4 Detalhamento das atividades4 Projeção de custos e recursos5 Definição do escopo do projeto
Jun/Jul 2015
Monografia: As dificuldades em gerenciar projetos de P&D.Estudo de caso junto a profissionais da área de Pesquisa & Desenvolvimento em Engenharia de Produção, atuantes no
ano corrente em um Centro de Pesquisa e Desenvolvimento do setor de óleo e gás localizado no Rio de Janeiro.
Questionário de Pesquisa
Imprevisibilidade, resultados intermediários orientando direções diferentes das previstas, afetando o custo e recursos estimados.
5) Numa escala de 1 a 5, onde 1 representa pouco impacto e 5 muito impacto, classifique os itens abaixo de acordo com sua opinião no que se refere ao grau de dificuldade no gerenciamento de projetos de P&D.
3) De modo geral, quando falamos em projetos de P&D, em sua opinião qual o quesito mais difícil de se gerenciar:
2) Com relação aos mecanismos e ferramentas hoje utilizadas para controle e acompanhamento dos projetos de P&D, você considera:
4) Considerando sua reposta na pergunta anterior (questão 3), em poucas palavras justifique sua escolha.
1) Em sua opinião, projetos de P&D são:
Perfil do entrevistado - Marque um X na opção que melhor o representa.
Para as questões 1 a 3 marque um X na opção desejada (marque somente uma opção).
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ANEXO 1 - Continuação
QUESTIONÁRIOS DE PESQUISA
Faixa etária Tempo de experiência na empresa Grau de Instruçãode 20 a 30 de 1 a 5 anos Graduação
X de 31 a 40 de 6 a 10 anos Pós-graduaçãode 41 a 50 X de 11 a 15 anos Mestradomais de 50 de 16 a 20 anos X Doutorado
de 21 a 25 anos Pós-doutoradoÁrea de atuação mais de 25 anos Outros
Escritório de ProjetosX Gestor de Projeto Sexo Possui alguma especialização em Gestão de Projetos
Gestor de Carteira de Projetos X Masculino SimApoiador de Carteira de Projetos Feminino X Não
Fáceis de se gerenciar, pois são projetos comuns.X Difíceis de se gerenciar, visto as incertezas assumidas.
Razoáveis de se gerenciar, mesmo com algumas imprevisibilidades é possível manter um controle mínimo.Indiferentes aos outros tipos de projetos.Não tenho uma opinião formada sobre o assunto.
Ótimo, atendem perfeitamente a esse tipo de projetos.Bom, mas deixa a desejar em alguns quesitos.Regular, pois não se aplica bem aos projetos de P&D.
X Ruim, devia haver uma maior flexibilidade em virtude da natureza do projeto.Não tenho conhecimentos para responder essa questão.
Definição de cronogramaDetalhamento das atividades
X Projeção de custos e recursosDefinição do escopo do projetoOutros
4 Definição de cronograma2 Detalhamento das atividades5 Projeção de custos e recursos1 Definição do escopo do projeto
Jun/Jul 2015
Monografia: As dificuldades em gerenciar projetos de P&D.Estudo de caso junto a profissionais da área de Pesquisa & Desenvolvimento em Engenharia de Produção, atuantes no
ano corrente em um Centro de Pesquisa e Desenvolvimento do setor de óleo e gás localizado no Rio de Janeiro.
Questionário de Pesquisa
A definição de cronograma esta relacionada a incerteza quanto aos prazos nos processos de compra, manutenção, contratação e outros necessarios. Isto impacta diretamente na projeção de custos. Alem disso, sempre se insere novas atividades ao longo do
projeto, impactando na projeção de custos e recursos.
5) Numa escala de 1 a 5, onde 1 representa pouco impacto e 5 muito impacto, classifique os itens abaixo de acordo com sua opinião no que se refere ao grau de dificuldade no gerenciamento de projetos de P&D.
3) De modo geral, quando falamos em projetos de P&D, em sua opinião qual o quesito mais difícil de se gerenciar:
2) Com relação aos mecanismos e ferramentas hoje utilizadas para controle e acompanhamento dos projetos de P&D, você considera:
4) Considerando sua reposta na pergunta anterior (questão 3), em poucas palavras justifique sua escolha.
1) Em sua opinião, projetos de P&D são:
Perfil do entrevistado - Marque um X na opção que melhor o representa.
Para as questões 1 a 3 marque um X na opção desejada (marque somente uma opção).
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ANEXO 1 - Continuação
QUESTIONÁRIOS DE PESQUISA
Faixa etária Tempo de experiência na empresa Grau de Instruçãode 20 a 30 de 1 a 5 anos Graduação
x de 31 a 40 x de 6 a 10 anos Pós-graduaçãode 41 a 50 de 11 a 15 anos x Mestradomais de 50 de 16 a 20 anos Doutorado
de 21 a 25 anos Pós-doutoradoÁrea de atuação mais de 25 anos Outros
Escritório de Projetosx Gestor de Projeto Sexo Possui alguma especialização em Gestão de Projetos
Gestor de Carteira de Projetos x Masculino SimApoiador de Carteira de Projetos Feminino x Não
Fáceis de se gerenciar, pois são projetos comuns.Difíceis de se gerenciar, visto as incertezas assumidas.
x Razoáveis de se gerenciar, mesmo com algumas imprevisibilidades é possível manter um controle mínimo.Indiferentes aos outros tipos de projetos.Não tenho uma opinião formada sobre o assunto.
Ótimo, atendem perfeitamente a esse tipo de projetos.x Bom, mas deixa a desejar em alguns quesitos.
Regular, pois não se aplica bem aos projetos de P&D.Ruim, devia haver uma maior flexibilidade em virtude da natureza do projeto.Não tenho conhecimentos para responder essa questão.
Definição de cronogramaDetalhamento das atividadesProjeção de custos e recursosDefinição do escopo do projeto
x Outros
3 Definição de cronograma4 Detalhamento das atividades1 Projeção de custos e recursos5 Definição do escopo do projeto
Jun/Jul 2015
Monografia: As dificuldades em gerenciar projetos de P&D.Estudo de caso junto a profissionais da área de Pesquisa & Desenvolvimento em Engenharia de Produção, atuantes no
ano corrente em um Centro de Pesquisa e Desenvolvimento do setor de óleo e gás localizado no Rio de Janeiro.
Questionário de Pesquisa
Em função da complexidade do tema, objeto da pesquisa, faz-se necessário realizar o gerenciamento de equipe, de forma a maximizar a produtividade do projeto.
Outra questão imprescídivel é checar se o desenvolvimento do projeto de P&D está de acordo com a definição do escopo do projeto inicial. Sendo assim, creio que a fase de definição do escopo, e principalmente a pergunta que o projeto deve responder, deve ser
clara e de concenso do(s) cliente(s).
5) Numa escala de 1 a 5, onde 1 representa pouco impacto e 5 muito impacto, classifique os itens abaixo de acordo com sua opinião no que se refere ao grau de dificuldade no gerenciamento de projetos de P&D.
3) De modo geral, quando falamos em projetos de P&D, em sua opinião qual o quesito mais difícil de se gerenciar:
2) Com relação aos mecanismos e ferramentas hoje utilizadas para controle e acompanhamento dos projetos de P&D, você considera:
Gerenciamento de Equipe e Monitoramento do Escopo do Projeto.
4) Considerando sua reposta na pergunta anterior (questão 3), em poucas palavras justifique sua escolha.
1) Em sua opinião, projetos de P&D são:
Perfil do entrevistado - Marque um X na opção que melhor o representa.
Para as questões 1 a 3 marque um X na opção desejada (marque somente uma opção).
67
ANEXO 1 - Continuação
QUESTIONÁRIOS DE PESQUISA
Faixa etária Tempo de experiência na empresa Grau de Instruçãode 20 a 30 de 1 a 5 anos Graduação
x de 31 a 40 x de 6 a 10 anos Pós-graduaçãode 41 a 50 de 11 a 15 anos x Mestradomais de 50 de 16 a 20 anos Doutorado
de 21 a 25 anos Pós-doutoradoÁrea de atuação mais de 25 anos Outros
Escritório de Projetosx Gestor de Projeto Sexo Possui alguma especialização em Gestão de Projetos
Gestor de Carteira de Projetos x Masculino SimApoiador de Carteira de Projetos Feminino x Não
Fáceis de se gerenciar, pois são projetos comuns.Difíceis de se gerenciar, visto as incertezas assumidas.
x Razoáveis de se gerenciar, mesmo com algumas imprevisibilidades é possível manter um controle mínimo.Indiferentes aos outros tipos de projetos.Não tenho uma opinião formada sobre o assunto.
Ótimo, atendem perfeitamente a esse tipo de projetos.Bom, mas deixa a desejar em alguns quesitos.Regular, pois não se aplica bem aos projetos de P&D.
x Ruim, devia haver uma maior flexibilidade em virtude da natureza do projeto.Não tenho conhecimentos para responder essa questão.
Definição de cronogramaDetalhamento das atividades
x Projeção de custos e recursosDefinição do escopo do projetoOutros
3 Definição de cronograma4 Detalhamento das atividades5 Projeção de custos e recursos2 Definição do escopo do projeto
Jun/Jul 2015
Monografia: As dificuldades em gerenciar projetos de P&D.Estudo de caso junto a profissionais da área de Pesquisa & Desenvolvimento em Engenharia de Produção, atuantes no
ano corrente em um Centro de Pesquisa e Desenvolvimento do setor de óleo e gás localizado no Rio de Janeiro.
Questionário de Pesquisa
Quando se define um projeto (problema, escopo e objetivo) é difícil saber quanto os serviços necessários irão custar, pois em em geral se pretende pesquisar/desenvolver tecnologias não existentes, não havendo, portanto, referência para comparação.
5) Numa escala de 1 a 5, onde 1 representa pouco impacto e 5 muito impacto, classifique os itens abaixo de acordo com sua opinião no que se refere ao grau de dificuldade no gerenciamento de projetos de P&D.
3) De modo geral, quando falamos em projetos de P&D, em sua opinião qual o quesito mais difícil de se gerenciar:
2) Com relação aos mecanismos e ferramentas hoje utilizadas para controle e acompanhamento dos projetos de P&D, você considera:
4) Considerando sua reposta na pergunta anterior (questão 3), em poucas palavras justifique sua escolha.
1) Em sua opinião, projetos de P&D são:
Perfil do entrevistado - Marque um X na opção que melhor o representa.
Para as questões 1 a 3 marque um X na opção desejada (marque somente uma opção).
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ANEXO 1 - Continuação
QUESTIONÁRIOS DE PESQUISA
Faixa etária Tempo de experiência na empresa Grau de Instruçãode 20 a 30 de 1 a 5 anos Graduação
x de 31 a 40 de 6 a 10 anos Pós-graduaçãode 41 a 50 x de 11 a 15 anos x Mestradomais de 50 de 16 a 20 anos Doutorado
de 21 a 25 anos Pós-doutoradoÁrea de atuação mais de 25 anos Outros
Escritório de ProjetosGestor de Projeto Sexo Possui alguma especialização em Gestão de ProjetosGestor de Carteira de Projetos x Masculino x Sim
x Apoiador de Carteira de Projetos Feminino Não
Fáceis de se gerenciar, pois são projetos comuns.Difíceis de se gerenciar, visto as incertezas assumidas.
x Razoáveis de se gerenciar, mesmo com algumas imprevisibilidades é possível manter um controle mínimo.Indiferentes aos outros tipos de projetos.Não tenho uma opinião formada sobre o assunto.
Ótimo, atendem perfeitamente a esse tipo de projetos.Bom, mas deixa a desejar em alguns quesitos.
x Regular, pois não se aplica bem aos projetos de P&D.Ruim, devia haver uma maior flexibilidade em virtude da natureza do projeto.Não tenho conhecimentos para responder essa questão.
x Definição de cronogramaDetalhamento das atividadesProjeção de custos e recursosDefinição do escopo do projetoOutros
4 Definição de cronograma5 Detalhamento das atividades3 Projeção de custos e recursos2 Definição do escopo do projeto
Jun/Jul 2015
Monografia: As dificuldades em gerenciar projetos de P&D.Estudo de caso junto a profissionais da área de Pesquisa & Desenvolvimento em Engenharia de Produção, atuantes no
ano corrente em um Centro de Pesquisa e Desenvolvimento do setor de óleo e gás localizado no Rio de Janeiro.
Questionário de Pesquisa
A pesquisa, na maioria das vezes, apresenta como resultado um produto intelectual, ou seja, nem sempre as entregas são físicas. As incertezas envolvidas neste tipo de entrega dificultam a definição de prazos. Ademais, a tercerirização de parte das atividades
impacta o gerenciamento dos prazos.
5) Numa escala de 1 a 5, onde 1 representa pouco impacto e 5 muito impacto, classifique os itens abaixo de acordo com sua opinião no que se refere ao grau de dificuldade no gerenciamento de projetos de P&D.
3) De modo geral, quando falamos em projetos de P&D, em sua opinião qual o quesito mais difícil de se gerenciar:
2) Com relação aos mecanismos e ferramentas hoje utilizadas para controle e acompanhamento dos projetos de P&D, você considera:
4) Considerando sua reposta na pergunta anterior (questão 3), em poucas palavras justifique sua escolha.
1) Em sua opinião, projetos de P&D são:
Perfil do entrevistado - Marque um X na opção que melhor o representa.
Para as questões 1 a 3 marque um X na opção desejada (marque somente uma opção).
69
ANEXO 1 - Continuação
QUESTIONÁRIOS DE PESQUISA
Faixa etária Tempo de experiência na empresa Grau de Instruçãode 20 a 30 de 1 a 5 anos Graduação
x de 31 a 40 x de 6 a 10 anos Pós-graduaçãode 41 a 50 de 11 a 15 anos Mestradomais de 50 de 16 a 20 anos x Doutorado
de 21 a 25 anos Pós-doutoradoÁrea de atuação mais de 25 anos Outros
Escritório de ProjetosGestor de Projeto Sexo Possui alguma especialização em Gestão de Projetos
x Gestor de Carteira de Projetos x Masculino SimApoiador de Carteira de Projetos Feminino x Não
Fáceis de se gerenciar, pois são projetos comuns.x Difíceis de se gerenciar, visto as incertezas assumidas.
Razoáveis de se gerenciar, mesmo com algumas imprevisibilidades é possível manter um controle mínimo.Indiferentes aos outros tipos de projetos.Não tenho uma opinião formada sobre o assunto.
Ótimo, atendem perfeitamente a esse tipo de projetos.Bom, mas deixa a desejar em alguns quesitos.
x Regular, pois não se aplica bem aos projetos de P&D.Ruim, devia haver uma maior flexibilidade em virtude da natureza do projeto.Não tenho conhecimentos para responder essa questão.
Definição de cronogramaDetalhamento das atividades
x Projeção de custos e recursosDefinição do escopo do projetoOutros
2 Definição de cronograma3 Detalhamento das atividades4 Projeção de custos e recursos1 Definição do escopo do projeto
Jun/Jul 2015
Monografia: As dificuldades em gerenciar projetos de P&D.Estudo de caso junto a profissionais da área de Pesquisa & Desenvolvimento em Engenharia de Produção, atuantes no
ano corrente em um Centro de Pesquisa e Desenvolvimento do setor de óleo e gás localizado no Rio de Janeiro.
Questionário de Pesquisa
O acompanhamento da execução de projetos de P&D deveria contemplar, antes de tudo, mecanismos para reavaliações periódicas dos recursos necessários, uma vez que - principalmente para projetos que estejam em TRL baixo - a previsibilidade é muito baixa e há necessidade de se adequar o projeto conforme as informações venham a ser disponibilizadas pelo desenvolvimento proposto. Devido a estes fatores, entendo que faz muito mais sentido gerir um "portfolio" de projetos de P&D, não os projetos individualmente. O papel do gestor de carteira, neste contexto, é essencial pois deveria incumbi-lo de alocar recursos para
iniciativas que se mostrem mais promissoras num determinado contexto - mantendo a "prestação de contas" para o nível estratégico em termos de "Entregas"vs. "Recursos" da carteira.
5) Numa escala de 1 a 5, onde 1 representa pouco impacto e 5 muito impacto, classifique os itens abaixo de acordo com sua opinião no que se refere ao grau de dificuldade no gerenciamento de projetos de P&D.
3) De modo geral, quando falamos em projetos de P&D, em sua opinião qual o quesito mais difícil de se gerenciar:
2) Com relação aos mecanismos e ferramentas hoje utilizadas para controle e acompanhamento dos projetos de P&D, você considera:
4) Considerando sua reposta na pergunta anterior (questão 3), em poucas palavras justifique sua escolha.
1) Em sua opinião, projetos de P&D são:
Perfil do entrevistado - Marque um X na opção que melhor o representa.
Para as questões 1 a 3 marque um X na opção desejada (marque somente uma opção).
70
ANEXO 1 - Continuação
QUESTIONÁRIOS DE PESQUISA
Faixa etária Tempo de experiência na empresa Grau de Instruçãox de 20 a 30 x de 1 a 5 anos Graduação
de 31 a 40 de 6 a 10 anos x Pós-graduaçãode 41 a 50 de 11 a 15 anos Mestradomais de 50 de 16 a 20 anos Doutorado
de 21 a 25 anos Pós-doutoradoÁrea de atuação mais de 25 anos Outros
Escritório de ProjetosGestor de Projeto Sexo Possui alguma especialização em Gestão de ProjetosGestor de Carteira de Projetos Masculino x Sim
x Apoiador de Carteira de Projetos x Feminino Não
Fáceis de se gerenciar, pois são projetos comuns.x Difíceis de se gerenciar, visto as incertezas assumidas.
Razoáveis de se gerenciar, mesmo com algumas imprevisibilidades é possível manter um controle mínimo.Indiferentes aos outros tipos de projetos.Não tenho uma opinião formada sobre o assunto.
Ótimo, atendem perfeitamente a esse tipo de projetos.Bom, mas deixa a desejar em alguns quesitos.Regular, pois não se aplica bem aos projetos de P&D.
x Ruim, devia haver uma maior flexibilidade em virtude da natureza do projeto.Não tenho conhecimentos para responder essa questão.
x Definição de cronogramaDetalhamento das atividadesProjeção de custos e recursosDefinição do escopo do projetoOutros
5 Definição de cronograma5 Detalhamento das atividades5 Projeção de custos e recursos3 Definição do escopo do projeto
Jun/Jul 2015
Monografia: As dificuldades em gerenciar projetos de P&D.Estudo de caso junto a profissionais da área de Pesquisa & Desenvolvimento em Engenharia de Produção, atuantes no
ano corrente em um Centro de Pesquisa e Desenvolvimento do setor de óleo e gás localizado no Rio de Janeiro.
Questionário de Pesquisa
Um projeto de P&D assume muitas incertezas dificultando a confecção de um cronograma confiável, o que impacta diretamente na projeção de custos e recursos.
5) Numa escala de 1 a 5, onde 1 representa pouco impacto e 5 muito impacto, classifique os itens abaixo de acordo com sua opinião no que se refere ao grau de dificuldade no gerenciamento de projetos de P&D.
3) De modo geral, quando falamos em projetos de P&D, em sua opinião qual o quesito mais difícil de se gerenciar:
2) Com relação aos mecanismos e ferramentas hoje utilizadas para controle e acompanhamento dos projetos de P&D, você considera:
4) Considerando sua reposta na pergunta anterior (questão 3), em poucas palavras justifique sua escolha.
1) Em sua opinião, projetos de P&D são:
Perfil do entrevistado - Marque um X na opção que melhor o representa
74
BIBLIOGRAFIA CONSULTADA
BARROS, Aidil Jesus da Silveira; LEHFELD, Neide Aparecida de Souza.
Fundamentos de metodologia científica. São Paulo: Pearson Prentice Hall,
2007.
BÍBLIA. Romanos. Português. A Bíblia Sagrada – Harpa Sagrada. Tradução de
João Ferreira de Almeida. rev. e corr. São Paulo: Casa Publicadora das
Assembleias de Deus, 2012.
CARVALHO JÚNIOR, Moacir Ribeiro de. Gestão de projetos: da academia à
sociedade.1ª ed. Curitiba: InterSaberes, 2012.
CARVALHO, Fábio Câmara Araújo de. Gestão de Projetos. 1ª ed. São Paulo:
Pearson Education do Brasil, 2015.
CARVALHO, Fábio Câmara Araújo de. Gestão do conhecimento. São Paulo:
Pearson, 2012.
CASARIN, Helen de Castro Silva. Pesquisa científica: da teoria à prática.
Curitiba: InterSaberes, 2012.
CERVO, Amado Luiz; BERVIAN, Pedro Alcino; SILVA, Roberto da.
Metodologia científica. 6ª ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2007.
HELDMAN, Kim. Gerência de projetos: guia para o exame oficial do PMI.
tradução de Luciana do Amaral Teixeira. 3ª ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2006.
LARUCCIA, Mauro Maia; IGNEZ, Plínio Célio; DEGHI, Gilmar Jonas; GARCIA,
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In. Revista de gestão e projetos – GeP, São Paulo, v. 3, n. 3, p. 109-135,
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<http://www.revistagep.org/ojs/index.php/gep/article/view/82/309>. Data de
acesso: 04 de junho de 2015.
LIMA, Rinaldo José Barbosa. Gestão de projetos. São Paulo: Pearson
Education do Brasil, 2010.
MENDES, João Ricardo Barroca; VALLE, André Bittencourt do; FABRA,
Marcantonio. Gerenciamento de projetos. Rio de Janeiro: FGV, 2009.
MOHR, Jakki; SENGUPTA, Sanjit; SLATER, Stanley; LUCHT, Richard.
Marketing para os mercados de alta tecnologia e de inovações. Tradução de
Heloisa Coimbra e Juliana Geve. São Paulo: Pearson Education do Brasil,
2011.
NALIN, Augusto. Desafios no gerenciamento de projetos de P&D. Disponível
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acesso: 25 de março de 2015.
NEWTON, Richard. O gestor de projetos. tradução de Daniel Vieira. 2ª ed. São
Paulo: Pearson Prentice Hall, 2011.
PARRA FILHO, Domingos; SANTOS, João Almeida. Apresentação de
trabalhos científicos: monografia, TCC, teses e dissertações. 7ª ed. São Paulo:
Futura, 2002.
PMI. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia
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PMI. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia
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TERRIBILI FILHO, Armando. Os cinco problemas mais frequentes nos projetos
das organizações no Brasil: uma análise crítica. In. Revista de gestão e
projetos – GeP, São Paulo, v. 4, n. 2, p. 213-237, mai./ago. 2013. Disponível
em: < http://www.revistagep.org/ojs/index.php/gep/article/view/99/340>. Data
de acesso: 04 de junho de 2015.
VALERIANO, Dalton. Moderno gerenciamento de projetos. 2ª ed. São Paulo:
Pearson Education do Brasil, 2015.
VALLE, André Bittencourt do; SOARES, Carlos Alberto Pereira; JR., José
Finocchio; SILVA, Lincoln de Souza Firmino da. Fundamentos do
gerenciamento de projetos. 2ª ed. Rio de Janeiro: FGV, 2010.
VERGARA, Sylvia Constant. Projetos e relatórios de pesquisa em
administração. 9 ed. São Paulo: Atlas, 2007.
77
BIBLIOGRAFIA CITADA
1 - BARROS, Aidil Jesus da Silveira; LEHFELD, Neide Aparecida de Souza.
Fundamentos de metodologia científica. São Paulo: Pearson Prentice Hall,
2007.
2 - BÍBLIA. Romanos. Português. A Bíblia Sagrada – Harpa Sagrada.
Tradução de João Ferreira de Almeida. rev. e corr. São Paulo: Casa
Publicadora das Assembleias de Deus, 2012.
3 - HELDMAN, Kim. Gerência de projetos: guia para o exame oficial do
PMI. tradução de Luciana do Amaral Teixeira. 3ª ed. Rio de Janeiro: Elsevier,
2006.
4 - LARUCCIA, Mauro Maia; IGNEZ, Plínio Célio; DEGHI, Gilmar Jonas;
GARCIA, Mamerto Granja. Gerenciamento de projetos em pesquisa e
desenvolvimento.
5 - In. Revista de gestão e projetos – GeP, São Paulo, v. 3, n. 3, p. 109-
135, set./dez. 2012. Disponível em:
<http://www.revistagep.org/ojs/index.php/gep/article/view/82/309>. Data de
acesso: 04 de junho de 2015.
6 - MENDES, João Ricardo Barroca; VALLE, André Bittencourt do; FABRA,
Marcantonio. Gerenciamento de projetos. Rio de Janeiro: FGV, 2009.
7 - NALIN, Augusto. Desafios no gerenciamento de projetos de P&D.
Disponível em: <http://dprengenharia.com/desafios-no-gerenciamento-pd/>.
Data de acesso: 25 de março de 2015.
78
8 - PARRA FILHO, Domingos; SANTOS, João Almeida. Apresentação de
trabalhos científicos: monografia, TCC, teses e dissertações. 7ª ed. São Paulo:
Futura, 2002.
9 - PMI. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia
PMBOK®). 4ª ed.. EUA: Project Management Institute, 2008.
10 - PMI. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia
PMBOK®). 5ª ed.. EUA: Project Management Institute, 2013.
11 - PROJECTLAB, 2015. Grupos de processos. Disponível em:
http://www.projectlab.com.br/pmbok-avancado/. Data de acesso: 23 de abril de
2015.
12 - [S.A]. Experiências em gestão de projetos de P&D. Disponível em: <
http://ogerente.com.br/rede/projetos/experiencias-em-gestao-de-projetos>.
Data de acesso: 25 de março de 2015.
13 - SANTOS, Gilmar Souza. Gestão de projetos em P&D: contribuição das
melhores práticas do mercado. Disponível em:
<http://gestaosistemasdeinformacao.blogspot.com.br/2011/05/gestao-de-
projetos-em-p-contribuicao.html>. Data de acesso: 25 de março de 2015.
14 - VALLE, André Bittencourt do; SOARES, Carlos Alberto Pereira; JR.,
José Finocchio; SILVA, Lincoln de Souza Firmino da. Fundamentos do
gerenciamento de projetos. 2ª ed. Rio de Janeiro: FGV, 2010.
15 - VERGARA, Sylvia Constant. Projetos e relatórios de pesquisa em
administração. 9 ed. São Paulo: Atlas, 2007.
79
ÍNDICE
FOLHA DE ROSTO 02
AGRADECIMENTO 03
DEDICATÓRIA 04
RESUMO 05
METODOLOGIA 06
SUMÁRIO 07
INTRODUÇÃO 08
CAPÍTULO I
(PROJETOS E SEU GERENCIAMENTO) 09
1.1 – Projetos 09
1.2 – Contexto em que surgem os projetos 11
1.3 – Gerenciamento de projetos 12
CAPÍTULO II
(PROJETOS DE P&D E SUAS PARTICULARIDADES) 19
2.1 – Projetos de P&D 19
2.2 – Definição do escopo 21
2.3 – Detalhamento das atividades 22
2.4 – Alocação dos recursos 23
2.5 – Definição do cronograma 24
2.6 – Gestão dos projetos de P&D 25
CAPÍTULO III
(AS DIFICULDADES EM GERENCIAR PROJETOS DE P&D - ESTUDO
DE CASO JUNTO A PROFISSIONAIS DA ÁREA DE PESQUISA &
DESENVOLVIMENTO EM ENGENHARIA DE PRODUÇÃO, ATUANTES
NO ANO CORRENTE EM UM CENTRO DE PESQUISA E
DESENVOLVIMENTO DO SETOR DE ÓLEO E GÁS LOCALIZADO NO
RIO DE JANEIRO) 27
80
3.1 – Método de pesquisa 27
3.2 – Pesquisa de campo 30
3.3 – Interpretação e análises dos resultados 33
CONCLUSÃO 40
ANEXOS 42
BIBLIOGRAFIA CONSULTADA 74
BIBLIOGRAFIA CITADA 77
ÍNDICE 79