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AULA 02: Estrutura organizacional. Cultura eclima organizacional.
SUMRIO PGINA1. Palavras iniciais. 12. Listas de questes. 52.1. Assunto: Estrutura organizacional. 52.2. Assunto: Cultura e clima organizacional. 123. Questes comentadas. 193.1. Assunto: Estrutura organizacional. 193.2. Assunto: Cultura e clima organizacional. 354. Anexos para reviso terica - foco no que foi abordadopelas questes.
52
5. Estrutura e departamentalizao. 526. Cultura organizacional. 586.1. Vantagens e desvantagens da cultura organizacional. 717. Clima organizacional. 738. Gabarito. 799. Bibliografia Principal. 80
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1. Palavras iniciais.Oi pessoal!
Estou de volta para mais uma rodada de questes do Cespe para
voc praticar para o seu concurso!
Antes de tudo, gostaria de reforar alguns pontos com vocs, pois
tenho recebido algumas dvidas recorrentes sobre o curso:
O nmero de questes por tpico varivel. Isso porque algunstpicos so efetivamente mais cobrados do que outros. Por
isso, haver tpicos com muitas questes e outros com poucas.A ideia que cada aula possa ter entre 40 e 60 questes, para
que o curso possa ter, em mdia, 300 questes para voc
praticar. Lembro que esses nmeros so apenas estimativas.
possvel que fiquemos um pouco acima ou abaixo disso.
o At esta aula j temos 166 questes comentadas.o Sua prova conter 70 questes de conhecimentos
especficos, divididos em 4 disciplinas. Supondo que o
contedo seja dividido igualmente, esperaramos cerca de
17 questes da nossa disciplina.
o Assim, ao praticarmos por meio de cerca de 300questes, estaremos fazendo um nmero 1.600% maior
de questes do que o que vai cair em prova! como voc
fazer 17 provas equivalentes sobre o assunto para
praticar. Trata-se de um excelente exerccio!
Este um curso de questes comentadas. Em outras palavras,a reviso terica que trago um bnus, focado na teoria que
foi utilizada pela maioria das questes apresentadas - e sem a
pretenso de ensinar o assunto completo para quem nunca o
estudou. O foco do curso para quem j conhece o assunto!
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Sobre os tpicos do edital: 3 Gesto de pessoas. 3.1 Equilbrioorganizacional. 3.2 Objetivos, desafios e caractersticas da
gesto de pessoas. 3.3 Comportamento organizacional:
relaes indivduo/organizao, motivao, liderana,desempenho. esclareo que:
o O tpico 3. Gesto de pessoas - apenas agregadordos seguintes, por isso no h questes genricas que
entrem aqui. Assim, no ser abordado - conforme
previsto no cronograma da aula 00.
o O tpico 3.1. Equilibrio organizacional aborda a teoriado equilbrio organizacional. Ponto bastante sucinto e com
rarssima cobrana em questes do Cespe - na verdade
estou com uma dificuldade imensa de encontr-las, por
isso no ser abordado - conforme previsto no
cronograma da aula 00
o O tpico 3.2. Objetivos, desafios e caractersticas dagesto de pessoas um tpico bastante genrico, que o
Cespe no cobra diretamente em questes, mas sim
como conhecimento bsico para resolver questes dosdemais tpicos de gesto de pessoas. Por isso,
praticamente no existem questes sobre o tpico 3.2.,
razo pelo qual no ser abordado - conforme previsto no
cronograma da aula 00.
o O tpico 3.3. Comportamento organizacional sedesdobra em vrios: relaes indivduo/organizao,
motivao, liderana e desempenho.
o A parte de relaes indivduos/organizao noconfigura conhecimento terico, sendo apenas base para
os tpicos seguintes. No h questes sobre isso em
provas do Cespe, por isso ele no ser abordado,
conforme previsto no cronograma da aula 00.
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o Os tpicos motivao, liderana e desempenhorepresentam muito contedo terico e so bastante
cobrados em provas do Cespe, por isso constituiro trs
tpicos distintos na aula - conforme previsto nocronograma da aula 00.
Bem pessoal, isso a!
Vamos agora para as nossas questes de hoje!
Abrao e bons estudos!
Prof. Carlos Xavier
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2. Listas de questes
2.1.Assunto: Estrutura organizacional.
(CESPE/TCU/AUDITOR/2008) Determinada organizao
alterou sua estrutura organizacional. Aps isso, ficou
patente que, em um primeiro nvel, havia uma
departamentalizao que buscava assegurar o poder e o
prestgio das principais atividades bsicas, buscandoobedecer ao princpio da especializao ocupacional.
J no segundo nvel buscou-se propiciar condies
favorveis para a inovao e a criatividade, haja vista
serem requeridas cooperao e comunicao dos grupos
contribuintes dos setores existentes nesse nvel, a saber:
gerncia da diviso txtil, gerncia da diviso
farmacutica, gerncia da diviso qumica.
Acerca do modelo de departamentalizao descrito na
situao acima, julgue os itens a seguir, luz dos
conceitos, dos fundamentos, das escolas e das
metodologias de estruturas organizacionais.
1.(CESPE/TCU/AUDITOR/2008) O primeiro nvel descritoexemplifica uma departamentalizao territorial.
2.(CESPE/TCU/AUDITOR/2008) Na situao descrita, osegundo nvel caracteriza uma departamentalizao
funcional.
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3.(CESPE/TCU/AUDITOR/2008) Uma das possveisdesvantagens do tipo de departamentalizao adotado no
primeiro nvel a tendncia de se ter um piorcumprimento de prazos e oramentos.
4.(CESPE/TCU/AUDITOR/2008) Uma das possveisdesvantagens do tipo de departamentalizao adotado no
segundo nvel a tendncia ao aumento dos custos da
organizao, devido duplicidade de atividades nos
vrios grupos componentes da estrutura organizacional.
5.(CESPE/TCU/AUDITOR/2008) Caso se tivesse umaestrutura matricial na organizao em estudo, se teria
como vantagem o desenvolvimento da coeso do grupo e
a facilitao da comunicao do lder de um projeto com
sua equipe.
(CESPE/TCU/AUDITOR/2008) Acerca do processo
decisrio, da descentralizao e da delegao, julgue os
itens que se seguem.
6.(CESPE/TCU/AUDITOR/2008) A princpio, um rgopblico que esteja distribudo em vrias regies do pas e
vise diminuir seus custos com aquisio de material deveevitar a descentralizao dessa atividade.
7.(CESPE/TCU/AUDITOR/2008)A necessidade de agilidadeno processo decisrio em virtude da existncia de
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problemas localizados em regionais de um rgo pblico
ser mais bem atendida caso se adote uma postura de
centralizao.
8.(CESPE/TCU/AUDITOR/2008)Ao se delegar aresponsabilidade pela tomada de deciso para o setor
onde ocorre a situao-problema, busca-se eliminar as
incertezas existentes no processo decisrio, pois s
assim se poder tomar uma deciso.
(CESPE/DPF/PAPILOSCOPISTA/2000) Acerca das
estruturas organizacionais, julgue os seguinte item.
9.(CESPE/DPF/PAPILOSCOPISTA/2000) A definio dascompetncias das unidades organizacionais ,
normalmente, objeto do regimento interno.
10. (CESPE/DPF/PAPILOSCOPISTA/2000) Estruturas emrede so mais permeveis comunicao e recepo de
realimentaes (feedbacks).
11. (CESPE/DPF/PAPILOSCOPISTA/2000) A concepo domelhor desenho organizacional deve levar em conta o
grau de complexidade do contexto.
12. (CESPE/DPF/PAPILOSCOPISTA/2000) A eventualexistncia de um padro nico de organizao
governamental vai ao encontro do princpio da variedade
de requisito.
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13. (CESPE/DPF/PAPILOSCOPISTA/2000) Estruturasmatriciais so disfuncionais porque geram conflitos de
competncias.
(CESPE/MPU/Analista Administrativo/2010) O novo
diretor de determinado rgo pblico pretende reestruturar as
jurisdies das chefias e da unidade de comando. Aps a
reestruturao, pretende, ainda, tornar os diversos setores do
rgo aptos a gerenciar diferentes projetos demandados pelo
restante da organizao. Com base nessa situao hipottica,
julgue os itens a seguir.
14. (CESPE/MPU/Analista Administrativo/2010) Caso osprojetos interdisciplinares demandados pelo rgo sejam
poucos e apresentem baixo grau de prioridade, o diretor
deve optar pela estrutura matricial funcional.
15. (CESPE/MPU/Analista Administrativo/2010) A adoo,pelo diretor, da estrutura linha-staff aceleraria o
processo decisrio.
16. (CESPE/MPU/Analista Administrativo/2010) Aodepartamentalizar, o diretor deve considerar os aspectos
de ordem formal e informal.
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17. (CESPE/MPU/Analista Administrativo/2010) Aopropor a departamentalizao, o diretor deve considerar
que as atividades com maior participao para a
consecuo dos objetivos da organizao devero estarsubordinadas ao nvel hierrquico mais prximo base
da pirmide organizacional.
18. (CESPE/MPU/Analista Administrativo/2010) Casodesejasse reestruturar apenas a unidade de comando, o
diretor deveria escolher a estrutura funcional.
19. (CESPE/ANP/Analista Administrativo rea I/2012) Adepartamentalizao funcional organiza o trabalho e os
funcionrios em reas de especializao distintas.
20. (CESPE/ANP/Analista Administrativo rea I/2012) Adepartamentalizao por produto dificulta a avaliao,
realizada pela gerncia, do desempenho da unidade de
trabalho, devido separao das diferentes divises dos
produtos.
21. (CESPE/TJ-AL/Analista Administrativo/2012 -ADAPTADA) A departamentalizao por projeto
utilizada, geralmente, por empresas dispersas em vrios
territrios e baseia-se no princpio de que todas as
atividades que se realizam em determinado territrio
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devem ser agrupadas e colocadas sob a liderana de um
administrador.
22. (CESPE/TJ-AL/Analista Administrativo/2012 -ADAPTADA) A departamentalizao por processo agrupa
as atividades de acordo com as etapas de transformao
ou fabrico, pois considera o modo pelo qual as atividades
ou tarefas so executadas para a consecuo de meta
especfica.
23. (CESPE/TJ-AL/Analista Administrativo/2012 -ADAPTADA) A departamentalizao matricial aquela em
que a organizao faz abordagem divisional, envolve a
diferenciao e o agrupamento das atividades, de acordo
com os resultados de um ou mais projetos executados
pela organizao.
24. (CESPE/TJ-AL/Analista Administrativo/2012 -ADAPTADA) A departamentalizao por produto consiste
em agrupar atividades, de modo a focalizar determinado
uso de produto ou servio, sendo utilizada,
principalmente, no grupamento de atividade de vendasou servios.
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25. (CESPE/TJ-AL/Analista Administrativo/2012 -ADAPTADA) A departamentalizao funcional envolve
agrupar certo nmero de pessoas no diferenciveis que
tm obrigao de executar tarefas sob ordens desuperior.
26. (CESPE/MCTI/Analista-Cargo I/2012) Alm da divisogeogrfica, umas das principais caractersticas do modelo
de departamentalizao territorial a concentrao de
pessoas com a mesma competncia tcnica em unidades
especializadas.
27. (CESPE/MCTI/Analista-Cargo I/2012) Na estruturaorganizacional do tipo matricial, cada um dos
especialistas funcionais envolvidos em um projeto,
mesmo estando alocado em diversos projetos, preserva
sua ligao e seus compromissos com seu departamento
de origem.
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2.2.Assunto: Cultura e clima organizacional.
(CESPE/TCU/AUDITOR/2008) Uma empresa tem
apresentado, nos ltimos meses, perda de qualidade dos
resultados, conflitos entre os membros das equipes e
aumento no nmero de atestados mdicos. Aps
levantamento, verificou-se que o clima organizacional
no estava favorvel e que algumas medidas deveriam
ser tomadas para melhorar o quadro descrito.
Na situao hipottica em apreo, a empresa deve
28. (CESPE/TCU/AUDITOR/2008) buscar aes efetivasque aumentem a motivao dos empregados, pois o clima
organizacional fator intimamente relacionado ao nvel
de motivao dos membros da organizao.
29. (CESPE/TCU/AUDITOR/2008) realizar diagnsticosobre o clima organizacional e, com base nos resultados
encontrados, elaborar um plano de ao exequvel de
melhoria do clima organizacional.
30. (CESPE/TCU/AUDITOR/2008) manter em sigilo osresultados do diagnstico de clima organizacional, ouseja, no divulg-los aos participantes da pesquisa.
31. (CESPE/TCU/AUDITOR/2008) tomar medidas quevisem melhoria do clima organizacional, as quais
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devero ser fundamentadas exclusivamente na
experincia da equipe tcnica da rea de gesto de
pessoas da organizao.
32. (CESPE/MPE-PI/Tcnico-rea 10/2012) A culturaorganizacional envolve um conjunto de valores
compartilhados pelos membros de uma organizao. Por
exemplo, a espiritualidade no ambiente de trabalho
refere-se ao compartilhamento de prticas religiosas
comuns entre esses membros.
33. (CESPE/STJ/Analista-Psicologia/2012) Sob aperspectiva do simbolismo organizacional, as
organizaes so culturas de constantes trocas de
conhecimentos.
34. (CESPE/STJ/Analista-Psicologia/2012) Sob aperspectiva da administrao comparativa, as
organizaes so consideradas produtoras de artefatos
ou elementos culturais.
35. (CESPE/STJ/Analista-Psicologia/2012) Os padresculturais das organizaes moldam os comportamentos,
do sentido aos pensamentos e canalizam as emoes,sendo, pois, mecanismos de controle organizacional.
36. (CESPE/EBC/Analista-Administrao/2011) O fato dea organizao elaborar uma interpretao prpria de sua
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relao com o meio ambiente indica a utilizao de um
processo adaptativo de sobrevivncia.
37. (CESPE/EBC/Analista-Administrao/2011) Em umaorganizao, a existncia de um modo prprio de fazer as
coisas sugere que a estrutura interna de poder da
organizao est em desacordo com a realidade social.
38. (CESPE/TJ-ES/Analista-Administrao/2011) Em umaorganizao de cultura coletivista, a principal forma de
controle a interna.
39. (CESPE/PREVIC/Analista-Administrao/2011) Acultura nas organizaes auxilia o controle da gesto e a
diminuio de divergncias e diferenas; contudo, pode
impedir que a organizao se desenvolva, colocando
obstculos s mudanas, diversificao e s fuses e
aquisies.
40. (CESPE/PREVIC/Analista-Administrao/2011)Considera-se que toda empresa que deseja possuir forte
imagem institucional deve compor-se de um
departamento de mediao administrativa, visto que a
mediao parte da cultura corporativa e deve serempregada na resoluo de conflitos internos e na
integrao dos contratos com clientes e fornecedores.
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41. (CESPE/CORREIOS/Analista-Administrao/2011) Aanlise de cultura organizacional divide-se em nveis. O
primeiro desses nveis composto por suposies
comuns, histrias, rituais e verdades implcitas.
42. (CESPE/CORREIOS/Analista-Administrao/2011) Acultura organizacional ou corporativa envolve o
compartilhamento de valores entre colaboradores de uma
mesma organizao, podendo orientar suas condutas.
43. (CESPE/CORREIOS/Analista-Administrao/2011)Devido a caractersticas muito peculiares, empresas do
mesmo ramo de atuao costumam ter culturas idnticas.
44. (CESPE/FUB/Secretrio-Executivo/2011) Os aspectosque compem a cultura organizacional conferem
organizao uma identidade, ou seja, um modo particular
de ser. A imagem que se constri da organizao
influencia somente o modo como a empresa se relaciona
com o ambiente externo, no interferindo, portanto, nas
decises internas da organizao.
45. (CESPE/ABIN/OTI-Administrao/2011) A culturaorganizacional pode decorrer da criao consciente depadres, valores e princpios dos criadores da
organizao.
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46. (CESPE/ABIN/OTI-Administrao/2011) A culturaorganizacional pode ser considerada uma barreira
mudana quando os valores da organizao no esto de
acordo com aqueles que podem melhorar a eficciaorganizacional.
47. (CESPE/ABIN/OTI-Administrao/2011) Define-secultura organizacional fraca como aquela em que os
valores compartilhados exercem alto impacto no
comportamento dos funcionrios.
48. (CESPE/TCU/Analista/2008) Para diagnosticar acultura de uma organizao, o pesquisador deve utilizar
tcnicas mltiplas de coleta de dados, tais como
observao, anlise de documentos, tcnicas qualitativas
e tcnicas quantitativas.
49. (CESPE/TCU/Analista/2008) A mudana de culturaorganizacional um processo complexo, mas que
acontece de forma rpida quando h apoio da alta
administrao da empresa.
50. (CESPE/TCU/Analista/2008) De acordo com Beyer eHarrison, os ritos servem para confirmar os valores daorganizao e envolvem seis tipos bsicos: de passagem,
de degradao, de confirmao, de reproduo, de
reduo de conflitos e de integrao.
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51. (CESPE/TCU/Analista/2008) A alterao da culturaorganizacional pode determinar mudanas em grande
parte dos comportamentos organizacionais, como nas
relaes interpessoais, na comunicao e na busca daqualidade.
52. (CESPE/TCU/Analista/2008) So funes da culturaorganizacional: assegurar aos membros da organizao
uma identidade individual, facilitar o compromisso
individual, promover a estabilidade organizacional e
moldar o comportamento de seus membros diante davida.
53. (CESPE/BASA/Tcnico Cientfico/2010) O treinamentono trabalho um rito de reproduo da cultura
organizacional que pode ser utilizado por um banco.
54. (CESPE/BASA/Tcnico Cientfico/2010) O presidentede um banco que por muitos anos tenha disseminado
uma cultura de valorizao da disciplina e de
cumprimento inquestionvel das normas internas em
detrimento da inovao e da criatividade no pode ser
considerado um exemplo de heri.
55. (CESPE/BASA/Tcnico Cientfico/2010) Configuraexemplo de artefato da cultura organizacional a hiptese
de o Banco da Amaznia S.A. adotar como smbolo de sua
instituio, nos documentos que emitir, a imagem de uma
vitria-rgia.
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56. (CESPE/TCU/Analista/2007) As reparties pblicasso organizaes caracterizadas pela cultura mecanicista,
tpica de um funcionamento sempre igual e sujeitas aregras estritas. a cultura adequada a condies
instveis, a ambientes com os quais a organizao no
tem familiaridade, nas quais a natureza cooperativa do
conhecimento mais importante que a especializao.
57. (CESPE/MPU/Analista Administrativo/2010) A culturaorganizacional no comporta gerenciamento, dado o
descompasso, nas organizaes, entre a situao real e
asituao ideal.
58. (CESPE/MPU/Analista Administrativo/2010) O climaorganizacional resulta da percepo compartilhada entre
indivduos, de nfase afetiva e cognitiva, acerca de
prticas, polticas e procedimentos formais e informais de
uma organizao.
59. (CESPE/MPU/Analista Administrativo/2010) Climaorganizacional um fenmeno relacionado s percepes
e interpretaes comuns das dimenses das atividades,
do ambiente e das polticas que caracterizam a
organizao.
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3. Questes comentadas.
3.1.Assunto: Estrutura organizacional.
(CESPE/TCU/AUDITOR/2008) Determinada organizao
alterou sua estrutura organizacional. Aps isso, ficou
patente que, em um primeiro nvel, havia uma
departamentalizao que buscava assegurar o poder e o
prestgio das principais atividades bsicas, buscando
obedecer ao princpio da especializao ocupacional.J no segundo nvel buscou-se propiciar condies
favorveis para a inovao e a criatividade, haja vista
serem requeridas cooperao e comunicao dos grupos
contribuintes dos setores existentes nesse nvel, a saber:
gerncia da diviso txtil, gerncia da diviso
farmacutica, gerncia da diviso qumica.
Acerca do modelo de departamentalizao descrito nasituao acima, julgue os itens a seguir, luz dos
conceitos, dos fundamentos, das escolas e das
metodologias de estruturas organizacionais.
1.(CESPE/TCU/AUDITOR/2008) O primeiro nvel descritoexemplifica uma departamentalizao territorial.
Comentrio:
O primeiro nvel, na verdade, exemplifica a departamentalizao
funcional!
Departamentalizao territorial aquela que se d por territrio/rea
geogrfica.
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Item errado!
GABARITO: ERRADO.
2.(CESPE/TCU/AUDITOR/2008) Na situao descrita, osegundo nvel caracteriza uma departamentalizao
funcional.
Comentrio:
Errado! O segundo nvel de departamentalizao o divisional.
O funcional por rea de especializao ocupacional, caso descrito no
primeiro nvel da questo!
GABARITO: ERRADO.
3.(CESPE/TCU/AUDITOR/2008) Uma das possveisdesvantagens do tipo de departamentalizao adotado no
primeiro nvel a tendncia de se ter um pior
cumprimento de prazos e oramentos.
Comentrio:
O item est CERTO.
A questo destaca uma interessante desvantagem da
departamentalizao por funes organizacionais.
Por estarem atentos apenas sua especializao ocupacional, h um
srio risco de haver despreocupao com "detalhes" como os prazos e os
oramentos. Alm disso, cada rea pode achar que o seu setor merece maisprazo e mais oramento por ser mais importante.
GABARITO: CERTO.
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4.(CESPE/TCU/AUDITOR/2008) Uma das possveisdesvantagens do tipo de departamentalizao adotado no
segundo nvel a tendncia ao aumento dos custos da
organizao, devido duplicidade de atividades nosvrios grupos componentes da estrutura organizacional.
Comentrio:
Est certo! Em cada diviso dever haver setores operacionais
repetidos como "contas a pagar", "contas a receber", etc...
GABARITO: CERTO.
5.(CESPE/TCU/AUDITOR/2008) Caso se tivesse umaestrutura matricial na organizao em estudo, se teria
como vantagem o desenvolvimento da coeso do grupo e
a facilitao da comunicao do lder de um projeto com
sua equipe.
Comentrio:
A estrutura matricial baseada na integrao entre o trabalho"normal" da empresa e a gesto por projetos. Com isso, h um aumento na
coeso do grupo e a comunicao do lder de um projeto com sua equipe fica
facilitada.
Uma desvantagem clssica que pode surgir da estrutura matricial a
dupla subordinao.
Como apenas vantagens so abordadas no item, ele est correto!
GABARITO: CERTO.
6. (CESPE/TCU/AUDITOR/2008) A princpio, um rgopblico que esteja distribudo em vrias regies do pas e
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vise diminuir seus custos com aquisio de material deve
evitar a descentralizao dessa atividade.
Comentrio:
Uma organizao que centraliza a atividade de aquisio de materiais
pode obter ganhos de escala nas compras e diminuir, consequentemente, seus
custos.
GABARITO: CERTO.
7.(CESPE/TCU/AUDITOR/2008)A necessidade de agilidadeno processo decisrio em virtude da existncia deproblemas localizados em regionais de um rgo pblico
ser mais bem atendida caso se adote uma postura de
centralizao.
Comentrio:
A agilidade no processo decisrio se consegue quando a deciso
tomada o mais prximo possvel de onde os problemas surgem.
No caso de problemas regionais, a agilidade no processo decisrioser maior caso a organizao adote uma postura de descentralizao.
GABARITO: ERRADO.
8.(CESPE/TCU/AUDITOR/2008) Ao se delegar aresponsabilidade pela tomada de deciso para o setor
onde ocorre a situao-problema, busca-se eliminar as
incertezas existentes no processo decisrio, pois s
assim se poder tomar uma deciso.
Comentrio:
Neste caso, busca-se dar agilidade ao processo de deciso.
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No se podem eliminar as incertezas pela simples delegao de
responsabilidade.
GABARITO: ERRADO.
9. (CESPE/DPF/PAPILOSCOPISTA/2000) A definio dascompetncias das unidades organizacionais ,
normalmente, objeto do regimento interno.
Comentrio:
Certo. A definio da competncia de cada uma das unidades
determinada de acordo com a estrutura da prpria organizao, por meio deinstrumentos como o funcionograma ou o regimento interno.
GABARITO: CERTO.
10. (CESPE/DPF/PAPILOSCOPISTA/2000) Estruturas emrede so mais permeveis comunicao e recepo de
realimentaes (feedbacks).
Comentrio:
As organizaes estruturadas sob o modelo em rede so mais
flexveis e centradas em suas atividades principais, elas se adaptam bem s
contingencias ambientais e so mais permeveis comunicao e recepo
de feedback do que em boa parte dos outros modelos organizacionais.
GABARITO: CERTO.
11. (CESPE/DPF/PAPILOSCOPISTA/2000) A concepo domelhor desenho organizacional deve levar em conta o
grau de complexidade do contexto.
Comentrio:
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Quanto mais complexo, dinmico e escasso o ambiente, mais
orgnica dever ser a estrutura. Por outro lado, quanto mais simples, estvel e
abundante for o ambiente, mais o modelo mecanicista ser apropriado.
Assim, o contexto ambiental como um todo e sua complexidade,dinamismo e escassez afetam a escolha do desenho organizacional mais
apropriado.
GABARITO: CERTO.
12. (CESPE/DPF/PAPILOSCOPISTA/2000) A eventualexistncia de um padro nico de organizao
governamental vai ao encontro do princpio da variedade
de requisito.
Comentrio:
Questo bastante difcil e incomum, cobrando um dos princpios da
organizao hologrfica.
Ateno para um detalhe da questo: vai ao encontro de diferente
de vai de encontro a. No primeiro caso, como utilizado na questo, o termosignifica ser concordante, estar de acordo. No segundo caso (que no o
nosso caso aqui!) trata-se de uma oposio, de ser diferente de.
Assim, o que o item est dizendo que a existncia de um padro
nico de organizao est de acordo com o principio da variedade de requisito,
o que est errado.
Sobre este assunto, lembro que o princpio da variedade de requisitos
estabelece que os elementos da organizao devam possuir dimensesimportantes do ambiente, para poder lidar com eles de uma forma auto-
organizada. Assim, as organizaes deveriam estar adequadas, cada uma
delas, aos requisitos do ambiente especfico em que atuam, o que no o caso
quando se fala em um nico tipo de organizao governamental.
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GABARITO: ERRADO.
13. (CESPE/DPF/PAPILOSCOPISTA/2000) Estruturasmatriciais so disfuncionais porque geram conflitos de
competncias.
Comentrio:
Essa uma questo que muita gente deixaria em branco, no !?
As estruturas matriciais so aquelas que possuem dupla estrutura
sobreposta, geralmente uma por funo e outra por produto ou projeto. Essa
estrutura proporciona maior flexibilidade e integrao de competncias nasequipes, possuindo como principal desvantagem a dupla subordinao.
Apesar dessa desvantagem esse tipo de estrutura muito utilizado
pelas organizaes por ajudar bastante no cumprimento de suas atividades,
ento no se pode falar que se trata de uma estrutura disfuncional! Muito pelo
contrrio!
GABARITO: ERRADO.
(CESPE/MPU/Analista Administrativo/2010) O novo
diretor de determinado rgo pblico pretende reestruturar as
jurisdies das chefias e da unidade de comando. Aps a
reestruturao, pretende, ainda, tornar os diversos setores do
rgo aptos a gerenciar diferentes projetos demandados pelo
restante da organizao. Com base nessa situao hipottica,
julgue os itens a seguir.
14. (CESPE/MPU/Analista Administrativo/2010) Caso osprojetos interdisciplinares demandados pelo rgo sejam
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poucos e apresentem baixo grau de prioridade, o diretor
deve optar pela estrutura matricial funcional.
Comentrio:
A organizao matricial aquela na qual so combinados diferentes
tipos de departamentalizao em uma matriz. A viso tpica a que combina a
departamentalizao funcional com a departamentalizao por projeto. Como
consequncia, surgem diferentes tipos de matrizes:
Matriz fraca (ou matriz funcional): a matriz na qual a
autoridade do gerente funcional mais importante, havendo poucos
projetos ou baixa importncia dos mesmos para a organizao.
Matriz balanceada: a matriz no qual os gerentes de
projeto e os gerentes funcionais interagem de forma equivalente,
havendo uma combinao de foras relativamente equilibrada.
Matriz de projetos (ou matriz forte): aquela na qual a
maior autoridade est no gerente de projetos para a mobilizao dos
recursos necessrios. adequada em organizaes onde os projetos
representam parte importante e prioritria do trabalho.
Assim, percebe-se que a questo est certa ao se referir
matriz funcional como aquela que deve ser adotada quando so poucos
os projetos ou quando eles possuem baixo grau de prioridade!
GABARITO: Certo.
15. (CESPE/MPU/Analista Administrativo/2010) A adoo,pelo diretor, da estrutura linha-staff aceleraria oprocesso decisrio.
Comentrio:
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Uma estrutura pode ser em linha (rgos de execuo onde a
tomada de deciso mais rpida) ou posio de staff (rgos de
assessoramento que no tomam decises, apenas aconselham). Os rgos
de execuo realizam suas atividades dentro de seu prprio escopo eestrutura, enquanto os rgos de assessoramento (staff) so especialistas em
uma rea e agem como verdadeiros consultores internos por toda a
organizao, como o caso da rea de Gesto de Pessoas, estando ligados aos
nveis decisrios competentes.
Neste sentido, as organizaes podem se organizar com base nesses
dois tipos de rgos, constituindo a organizao linha-staff, que combina a
especializao com a capacidade de deciso. Por outro lado, neste tipo de
estrutura, o conhecimento no to especializado quanto na estrutura em
staff, nem a tomada de deciso to rpida quanto na estrutura em linha!
Assim, percebe-se que a estrutura linha-staff na verdade torna o
processo decisrio mais lento do que a estrutura em linha!
GABARITO: Errado
16. (CESPE/MPU/Analista Administrativo/2010) Aodepartamentalizar, o diretor deve considerar os aspectos
de ordem formal e informal.
Comentrio:
Trata-se de uma questo bastante genrica que pede apenas que o
candidato tenha a noo de que importante considerar-se tanto aspectos
formais quanto informais na hora de decidir sobre a estrutura, o que est
certo!
GABARITO: Certo.
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17. (CESPE/MPU/Analista Administrativo/2010) Aopropor a departamentalizao, o diretor deve considerar
que as atividades com maior participao para a
consecuo dos objetivos da organizao devero estarsubordinadas ao nvel hierrquico mais prximo base
da pirmide organizacional.
Comentrio:
Questo bastante ampla que combina os conhecimentos sobre
estrutura organizacional com a viso dos trs nveis da organizao:
estratgico, ttico e operacional.
No nvel estratgico onde as principais decises so tomadas, e
onde se busca o longo prazo. Na estrutura, est refletido na presidncia e
diretorias.
O nvel ttico aquele que trata das decises que buscam
implementar a estratgia de forma ampla, aplicada. Possui viso de mdio
prazo e abarca reas especficas do conhecimento ou da organizao. Na
estrutura, v-se refletida nas gerncias dos departamentos e reas.
O nvel operacional responsvel pela tomada de decises
corriqueiras e rotineiras, sendo consequncia da ttica aplicada ao dia-a-dia
organizacional. Na estrutura, refere-se aos cargos do nvel mais baixo da
organizao.
Assim, quando a questo combina decises importantes com nvel
mais baixo, est errada! exatamente o contrrio! As decises mais
importantes devem ser tomadas prximas ao topo organizacional!
GABARITO: Errado.
18. (CESPE/MPU/Analista Administrativo/2010) Casodesejasse reestruturar apenas a unidade de comando, o
diretor deveria escolher a estrutura funcional.
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Comentrio:
Questo que mistura conceitos de forma complicada. Na verdade, a
estrutura funcional estar ligada tanto unidade de comando quanto a outras
questes organizacionais, como a amplitude de controle, a descentralizao,etc.
Assim, quando se diz que a estrutura funcional atuar apenas sobre a
unidade de comando, a questo torna-se errada!
GABARITO: Errado.
(CESPE/ANP/Analista Administrativo rea I/2012)Julgue os itens seguintes, referentes aos tipos de
departamentalizao.
19. (CESPE/ANP/Analista Administrativo rea I/2012) Adepartamentalizao funcional organiza o trabalho e os
funcionrios em reas de especializao distintas.
Comentrio:
A departamentalizao funcional busca organizar o trabalho das
pessoas de acordo com sua rea de especializao. exatamente o que est
proposto na questo, que est certa!
GABARITO: CERTO.
20. (CESPE/ANP/Analista Administrativo rea I/2012) Adepartamentalizao por produto dificulta a avaliao,
realizada pela gerncia, do desempenho da unidade de
trabalho, devido separao das diferentes divises dos
produtos.
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Comentrio:
A departamentalizao por produto aquela que cria reas nas
organizaes cuja funo gerenciar cada produto, ou linha de produto, como
um todo. Deste modo, toda a gesto do produto ser feita em um
departamento dedicado, que poder ter suas atividades planejadas e avaliadas
normalmente pela gerncia.
A questo inventa uma dificuldade que na verdade no existe, por
isto est errada!
GABARITO: Errado.
21. (CESPE/TJ-AL/Analista Administrativo/2012 -ADAPTADA) A departamentalizao por projeto
utilizada, geralmente, por empresas dispersas em vrios
territrios e baseia-se no princpio de que todas as
atividades que se realizam em determinado territriodevem ser agrupadas e colocadas sob a liderana de um
administrador.
Comentrio:
A departamentalizao por projeto aquela que divide as reas de
agrupamento do trabalho com base nos projetos executados pela organizao,
e no com base nos territrios, sendo mais apropriada para organizaes que
trabalham com muitos projetos. O critrio de departamentalizao utilizado noexemplo foi o da departamentalizao territorial ou geogrfica.
GABARITO: ERRADO.
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22. (CESPE/TJ-AL/Analista Administrativo/2012 -ADAPTADA) A departamentalizao por processo agrupa
as atividades de acordo com as etapas de transformaoou fabrico, pois considera o modo pelo qual as atividades
ou tarefas so executadas para a consecuo de meta
especfica.
Comentrio:
A departamentalizao por processo aquela que se preocupa com a
agregao de atividade de acordo com os processos existentes na organizao.
Como processos so conjuntos de atividades e tarefas organizados entre si,
cada processo transformando insumos em produtos especficos, a questo est
articulando o conhecimento de forma correta, por isso est certa!
GABARITO: CERTO.
23. (CESPE/TJ-AL/Analista Administrativo/2012 -ADAPTADA) A departamentalizao matricial aquela em
que a organizao faz abordagem divisional, envolve a
diferenciao e o agrupamento das atividades, de acordo
com os resultados de um ou mais projetos executados
pela organizao.
Comentrio:
A questo j comea errada ao afirmar que a departamentalizao
matricial possui viso divisional, pois divisional um critrio de
departamentalizao diferente do matricial. Neste sentido, matricial
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aquela que combina dois tipos de departamentalizao em uma matriz - sendo
tipicamente combinadas a departamentalizao por projetos com a
departamentalizao funcional. Com base nisso, percebe-se que o restante da
questo simplesmente no faz sentido!GABARITO: ERRADO.
24. (CESPE/TJ-AL/Analista Administrativo/2012 -ADAPTADA) A departamentalizao por produto consiste
em agrupar atividades, de modo a focalizar determinado
uso de produto ou servio, sendo utilizada,
principalmente, no grupamento de atividade de vendas
ou servios.
Comentrio:
A departamentalizao por produto agrupa os trabalhos com base nos
produtos e servios produzidos/vendidos pela organizao, e no os que so
utilizados por elas enquanto insumo.
GABARITO: ERRADO.
25. (CESPE/TJ-AL/Analista Administrativo/2012 -ADAPTADA) A departamentalizao funcional envolve
agrupar certo nmero de pessoas no diferenciveis que
tm obrigao de executar tarefas sob ordens de
superior.
Comentrio:
A departamentalizao funcional aquela que organiza os trabalhos
com base em uma especializao funcional - cada pessoa possui uma funo
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clara e especializada a desempenhar dentro de cada rea. Assim, as pessoas
so diferenciveis sim!
GABARITO: ERRADO.
26. (CESPE/MCTI/Analista-Cargo I/2012) Alm da divisogeogrfica, umas das principais caractersticas do modelo
de departamentalizao territorial a concentrao de
pessoas com a mesma competncia tcnica em unidades
especializadas.
Comentrio:
A principal caracterstica do modelo de departamentalizao
geogrfico o fato de que so criados departamentos responsveis pelo
gerenciamento de reas territoriais distintas - o que est correto de acordo
com a questo. O erro est em dizer que havero pessoas com a mesma
competncia tcnica em cada departamento. Na verdade, isso seria
caracterstica da departamentalizao funcional!
GABARITO: ERRADO.
27. (CESPE/MCTI/Analista-Cargo I/2012) Na estruturaorganizacional do tipo matricial, cada um dos
especialistas funcionais envolvidos em um projeto,
mesmo estando alocado em diversos projetos, preserva
sua ligao e seus compromissos com seu departamento
de origem.
Comentrio:
A departamentalizao matricial aquela que relaciona dois tipos de
departamentalizao em um s. Geralmente, trata-se da departamentalizao
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por projetos em conjunto com a departamentalizao funcional, mas isso no
um imperativo. De qualquer modo, foi esse o modelo adotado pela questo,
que afirma ainda que o profissional funcional que esteja na matriz assume
responsabilidades no projeto, mas continua assumindo responsabilidades noseu departamento funcional de origem, o que est corretssimo!
GABARITO: CERTO.
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3.2.Assunto: Cultura e clima organizacional.
(CESPE/TCU/AUDITOR/2008) Uma empresa tem
apresentado, nos ltimos meses, perda de qualidade dos
resultados, conflitos entre os membros das equipes e
aumento no nmero de atestados mdicos. Aps
levantamento, verificou-se que o clima organizacional
no estava favorvel e que algumas medidas deveriam
ser tomadas para melhorar o quadro descrito.
Na situao hipottica em apreo, a empresa deve
28. (CESPE/TCU/AUDITOR/2008) buscar aes efetivasque aumentem a motivao dos empregados, pois o clima
organizacional fator intimamente relacionado ao nvel
de motivao dos membros da organizao.
Comentrio:
Se o clima organizacional no est favorvel, a organizao devebuscar melhor-lo. Uma vez que a motivao est diretamente relacionada ao
clima, quanto maior a motivao, melhor o clima, e vice-versa.
Assim, buscar motivar os funcionrios uma boa estratgia para
melhorar o clima organizacional.
GABARITO: CERTO.
29. (CESPE/TCU/AUDITOR/2008) realizar diagnsticosobre o clima organizacional e, com base nos resultados
encontrados, elaborar um plano de ao exequvel de
melhoria do clima organizacional.
Comentrio:
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Uma coisa que muito til para acertar questes de concurso
desmembr-las, quando elas dizem vrias coisas ao mesmo tempo. Assim:
"realizar diagnstico sobre o clima organizacional e, com base nos resultados
encontrados, elaborar um plano de ao exequvel de melhoria do climaorganizacional."
=
"realizar diagnstico sobre o clima organizacional" CERTO.
+
" e, com base nos resultados encontrados, elaborar um plano de ao"
CERTO.
+"exequvel" CERTO.
+
"de melhoria do clima organizacional" CERTO.
Percebe-se, assim, que o item est todo correto.
GABARITO: CERTO.
30. (CESPE/TCU/AUDITOR/2008) manter em sigilo osresultados do diagnstico de clima organizacional, ou
seja, no divulg-los aos participantes da pesquisa.
Comentrio:
Para que medidas de melhoramento do clima organizacional possam
ser realizadas com sucesso necessrio que todos os colaboradores estejam
cientes e comprometidos com as mudanas.Manter em sigilo os resultados do diagnstico de clima organizacional
no geraria o conhecimento da realidade por parte dos participantes, muito
menos o compromisso necessrio para melhor-la.
GABARITO: ERRADO.
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31. (CESPE/TCU/AUDITOR/2008) tomar medidas quevisem melhoria do clima organizacional, as quais
devero ser fundamentadas exclusivamente naexperincia da equipe tcnica da rea de gesto de
pessoas da organizao.
Comentrio:
Essa uma pegadinha tpica do CESPE, mas comum em muitas outras
Bancas tambm. Repito abaixo o item, mas destaco um detalhe:
Tomar medidas que visem melhoria do clima organizacional, as
quais devero ser fundamentadas exclusivamente na experincia da equipe
tcnica da rea de gesto de pessoas da organizao.
A palavra "exclusivamente" faz com que o item se torne errado, pois
significa que a experincia e conhecimento de qualquer outra fonte no
poderia ser utilizada para melhoria do clima organizacional, o que est errado.
GABARITO: ERRADO.
32. (CESPE/MPE-PI/Tcnico-rea 10/2012) A culturaorganizacional envolve um conjunto de valores
compartilhados pelos membros de uma organizao. Por
exemplo, a espiritualidade no ambiente de trabalho
refere-se ao compartilhamento de prticas religiosas
comuns entre esses membros.
Comentrio:
A cultura organizacional envolve valores compartilhados, como diz a
questo. Entretanto, os valores so justificativas para os comportamentos e
no prticas adotadas.
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Alm disso, o compartilhamento de prticas religiosas algo que vai
alm do ambiente da organizao, constituindo parte da cultura de um povo, e
no da cultura organizacional.
GABARITO: Errado.
33. (CESPE/STJ/Analista-Psicologia/2012) Sob aperspectiva do simbolismo organizacional, as
organizaes so culturas de constantes trocas de
conhecimentos.
Comentrio:
Sob a perspectiva do simbolismo organizacional, as organizaes so
padres de discurso simblico, como a linguagem que facilita o
compartilhamento dos significados.
GABARITO: Errado.
34. (CESPE/STJ/Analista-Psicologia/2012) Sob aperspectiva da administrao comparativa, asorganizaes so consideradas produtoras de artefatos
ou elementos culturais.
Comentrio:
Sob a perspectiva do gerenciamento/gesto comparativa, as
organizaes so instrumentos sociais para a realizao de tarefas, e no o
que est na questo.
GABARITO: Errado.
35. (CESPE/STJ/Analista-Psicologia/2012) Os padresculturais das organizaes moldam os comportamentos,
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do sentido aos pensamentos e canalizam as emoes,
sendo, pois, mecanismos de controle organizacional.
Comentrio:
A afirmativa diz que os padres culturais podem ser considerados
mecanismos de controle. Como as culturas determinam a forma
institucionalizada de pensar e agir da organizao, elas terminam servindo
como um mecanismo de controle mais sutil do que os tradicionais.
GABARITO: Certo.
36.
(CESPE/EBC/Analista-Administrao/2011) O fato dea organizao elaborar uma interpretao prpria de sua
relao com o meio ambiente indica a utilizao de um
processo adaptativo de sobrevivncia.
Comentrio:
As culturas adaptativas possuem caractersticas que fazem com que
elas se adaptem mais facilmente a mudanas de padres, paradigmas,
normas, comportamentos, etc. Deste modo, a organizao que realiza suaprpria interpretao do meio ambiente est analisando o ambiente externo
com base no seu ambiente interno.
Deste modo, o ambiente interno pode ser pensado em funo do
ambiente externo, para que esteja adaptado a ele. Assim, a organizao
consegue sobreviver.
o que est dito na questo, s que com outras palavras. o Cespe
exigindo que o candidato interprete suas assertivas!
GABARITO: Certo.
37. (CESPE/EBC/Analista-Administrao/2011) Em umaorganizao, a existncia de um modo prprio de fazer as
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coisas sugere que a estrutura interna de poder da
organizao est em desacordo com a realidade social.
Comentrio:
Esta questo diz que quando a organizao faz as coisas de um modo
prprio, unicamente seu, ela no est se adequando realidade social. Isto
no faz o menor sentido. No h como conectar a suposta causa e sua
consequncia.
GABARITO: Errado.
38.
(CESPE/TJ-ES/Analista-Administrao/2011) Em umaorganizao de cultura coletivista, a principal forma de
controle a interna.
exatamente o oposto. Em uma cultura coletivista, a principal forma
de controle externa, ou seja, o grupo que controla o comportamento do
indivduo!
GABARITO: Errado.
39. (CESPE/PREVIC/Analista-Administrao/2011) Acultura nas organizaes auxilia o controle da gesto e a
diminuio de divergncias e diferenas; contudo, pode
impedir que a organizao se desenvolva, colocando
obstculos s mudanas, diversificao e s fuses e
aquisies.
Comentrio:
A cultura organizacional pode favorecer o controle organizacional. Por
outro lado, ela pode representar uma importante barreira mudana
organizacional, especialmente no caso de culturas fortes e conservadoras.
GABARITO: Certo.
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40. (CESPE/PREVIC/Analista-Administrao/2011)Considera-se que toda empresa que deseja possuir forte
imagem institucional deve compor-se de umdepartamento de mediao administrativa, visto que a
mediao parte da cultura corporativa e deve ser
empregada na resoluo de conflitos internos e na
integrao dos contratos com clientes e fornecedores.
Comentrio:
O contedo desta questo no possui nenhuma pertinncia com o
tema cultura organizacional. o tipo de questo que o Cespe solta para
separar o candidato que estudou muito daquele que no estudou o suficiente.
Quem estudou muito vai pensar: - isso no faz sentido. A
resoluo de conflitos deve ser feita pelo gestor, pois lidar com as
pessoas uma funo de linha e responsabilidade de staff!
(conhecimento da rea de Gesto de Pessoas).
Quem no est muito seguro do contedo pensar: - nunca ouvi
falar. Ou no existe, ou est errado. Na dvida, melhor deixar em
branco!
Na realidade, no faz o menor sentido a existncia de um
departamento de mediao administrativa!
GABARITO: Errado.
41. (CESPE/CORREIOS/Analista-Administrao/2011) Aanlise de cultura organizacional divide-se em nveis. O
primeiro desses nveis composto por suposies
comuns, histrias, rituais e verdades implcitas.
Comentrio:
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A questo est errada. Na verdade, o primeiro nvel o dos artefatos,
que so visveis. Para ver mais sobre isso e os outros nveis, consulte a reviso
terica da aula!
GABARITO: Errado.
42. (CESPE/CORREIOS/Analista-Administrao/2011) Acultura organizacional ou corporativa envolve o
compartilhamento de valores entre colaboradores de uma
mesma organizao, podendo orientar suas condutas.
Comentrio:
Perfeitamente correto. Os valores compartilhados, segundo nvel da
cultura organizacional, so justificativas para os comportamentos, ou seja,
orientam as condutas dos membros da organizao.
GABARITO: Certo.
43. (CESPE/CORREIOS/Analista-Administrao/2011)Devido a caractersticas muito peculiares, empresas domesmo ramo de atuao costumam ter culturas idnticas.
Comentrio:
Mesmo que as empresas sejam do mesmo ramo, elas possuiro
culturas diferentes umas das outras, pois praticamente impossvel se igualar
todos os aspectos culturais de duas organizaes distintas.
Alm disso, bastava lembrar que at mesmo dentro da mesma
organizao costumam existir subculturas. Se at entre os departamentos de
uma mesma empresa as culturas podem variar, imagine entre empresas
distintas!
GABARITO: Errado.
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44. (CESPE/FUB/Secretrio-Executivo/2011) Os aspectosque compem a cultura organizacional conferem
organizao uma identidade, ou seja, um modo particular
de ser. A imagem que se constri da organizaoinfluencia somente o modo como a empresa se relaciona
com o ambiente externo, no interferindo, portanto, nas
decises internas da organizao.
Comentrio:
A imagem que os funcionrios tm da organizao ir interferir na
forma que eles agem tanto internamente quanto externamente, pois afetar o
clima organizacional.
GABARITO: Errado.
45. (CESPE/ABIN/OTI-Administrao/2011) A culturaorganizacional pode decorrer da criao consciente de
padres, valores e princpios dos criadores da
organizao.
Comentrio:
A cultura organizacional pode ser criada conscientemente de
diferentes formas. Geralmente est associada viso de futuro, misso
organizacional, aos valores e aos padres e princpios que so estabelecidos a
partir da cpula organizacional.
GABARITO: Certo.
46. (CESPE/ABIN/OTI-Administrao/2011) A culturaorganizacional pode ser considerada uma barreira
mudana quando os valores da organizao no esto de
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acordo com aqueles que podem melhorar a eficcia
organizacional.
Comentrio:
As culturas organizacionais podem ser consideradas barreiras
mudana, especialmente quando so culturas fortes e conservadoras que no
se adaptam aos fatores que podem melhorar o desempenho organizacional.
GABARITO: Certo.
47. (CESPE/ABIN/OTI-Administrao/2011) Define-secultura organizacional fraca como aquela em que osvalores compartilhados exercem alto impacto no
comportamento dos funcionrios.
Comentrio:
A cultura fraca aquela que no est amplamente enraizada em
todos os membros, por isso eles possuem vrias divergncias sobre suas
questes culturais centrais, gerando baixo impacto no comportamento dos
funcionrios.GABARITO: Errado.
48. (CESPE/TCU/Analista/2008) Para diagnosticar acultura de uma organizao, o pesquisador deve utilizar
tcnicas mltiplas de coleta de dados, tais como
observao, anlise de documentos, tcnicas qualitativas
e tcnicas quantitativas.
Comentrio:
Questo certa. Dado que os aspectos da cultura organizacional so
muito diversos, alguns visveis e outros muito profundos e enraizados, um
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grande nmero de tcnicas deve ser utilizado para maximizar a percepo da
cultura.
GABARITO: Certo.
49. (CESPE/TCU/Analista/2008) A mudana de culturaorganizacional um processo complexo, mas que
acontece de forma rpida quando h apoio da alta
administrao da empresa.
Comentrio:
A mudana cultural um processo complexo e demorado. Mesmo coma mudana, importante destacar que a cultura organizacional tende a manter
a sua personalidade ao longo do tempo.
GABARITO: Errado.
50. (CESPE/TCU/Analista/2008) De acordo com Beyer eHarrison, os ritos servem para confirmar os valores da
organizao e envolvem seis tipos bsicos: de passagem,de degradao, de confirmao, de reproduo, de
reduo de conflitos e de integrao.
Comentrio:
Questo mais difcil. No tpica do Cespe. Voc teria que saber quais
os ritos decorado mesmo. O significado no era importante. O Cespe est
atento a isso, e ns tambm!
GABARITO: Certo.
51. (CESPE/TCU/Analista/2008) A alterao da culturaorganizacional pode determinar mudanas em grande
parte dos comportamentos organizacionais, como nas
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relaes interpessoais, na comunicao e na busca da
qualidade.
Comentrio:
A cultura organizacional responsvel por grande parte dos
comportamentos organizacionais, assim, ao modific-la, pode haver mudanas
nos comportamentos como consequncia.
GABARITO: Certo.
52. (CESPE/TCU/Analista/2008) So funes da culturaorganizacional: assegurar aos membros da organizaouma identidade individual, facilitar o compromisso
individual, promover a estabilidade organizacional e
moldar o comportamento de seus membros diante da
vida.
Comentrio:
A cultura organizacional representa o modo institucionalizado de
pensar e agir da organizao, sendo perceptvel na forma que seusfuncionrios se comportam, na forma de realizar negcios, na lealdade dos
funcionrios, etc.. Trata-se das normas informais e no escritas que orientam
o comportamento dos membros da organizao, direcionando suas aes para
os objetivos organizacionais. Deste modo, os padres culturais agem como um
mecanismo de controle organizacional mais sutil do que os tradicionais.
Com base na explicao acima, no podemos dizer que a cultura
busca assegurar uma identidade individual, mas sim uma identidadeorganizacional. Alm disso, ela facilita o comprometimento com a organizao
e est relaciona organizao, e no vida como um todo.
GABARITO: Errado.
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53. (CESPE/BASA/Tcnico Cientfico/2010) O treinamentono trabalho um rito de reproduo da cultura
organizacional que pode ser utilizado por um banco.
Comentrio:
Como vimos Os ritos de renovao ou reproduo so os que se
relacionam ao fortalecimento das atividades de crescimento e desenvolvimento
gerencial e organizacional. Devido instabilidade do contexto organizacional,
esses ritos vm sendo utilizados de forma intensa pelas empresas.
Treinamentos no trabalho se encaixam perfeitamente na definio de
ritos de reproduo, o que faz com que a assertiva esteja correta!
GABARITO: Certo.
54. (CESPE/BASA/Tcnico Cientfico/2010) O presidentede um banco que por muitos anos tenha disseminado
uma cultura de valorizao da disciplina e de
cumprimento inquestionvel das normas internas em
detrimento da inovao e da criatividade no pode ser
considerado um exemplo de heri.
Comentrio:
Heris so artefatos da organizao. So pessoas que possuem um
simbolismo forte por algum aspecto de sua personalidade ou por suas
realizaes. No h, em tese, nenhum impedimento a que pessoas que
valorizem a disciplina sejam heris. Assim, o presidente do banco citado na
questo poderia, sim, ser um heri por alguma razo especfica.Como a questo diz o contrrio, o gabarito est errado.
GABARITO: Errado.
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55. (CESPE/BASA/Tcnico Cientfico/2010) Configuraexemplo de artefato da cultura organizacional a hiptese
de o Banco da Amaznia S.A. adotar como smbolo de sua
instituio, nos documentos que emitir, a imagem de umavitria-rgia.
Comentrio:
Artefatos so o primeiro nvel as cultura organizacional,
caracterizando-se por serem facilmente observveis. exatamente o caso
proposto na questo, que est correta.
GABARITO: Certo.
56. (CESPE/TCU/Analista/2007) As reparties pblicasso organizaes caracterizadas pela cultura mecanicista,
tpica de um funcionamento sempre igual e sujeitas a
regras estritas. a cultura adequada a condies
instveis, a ambientes com os quais a organizao no
tem familiaridade, nas quais a natureza cooperativa do
conhecimento mais importante que a especializao.
Comentrio:
Em primeiro lugar, nem todas as reparties pblicas so
necessariamente caracterizadas por uma cultura mecanicista.
Em segundo lugar, a cultura mecanicista adequada a ambientes
estveis, e no instveis, como prope a questo, que est errada.
GABARITO: Errado.
57. (CESPE/MPU/Analista Administrativo/2010) A culturaorganizacional no comporta gerenciamento, dado o
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descompasso, nas organizaes, entre a situao real e
asituao ideal.
Comentrio:
Pessoal! Se estudamos cultura organizacional com o objetivo de que
a organizao possa influenci-la, ou seja, gerenciar a cultura. Deste modo a
questo est errada!
GABARITO: Errado.
58. (CESPE/MPU/Analista Administrativo/2010) O climaorganizacional resulta da percepo compartilhada entreindivduos, de nfase afetiva e cognitiva, acerca de
prticas, polticas e procedimentos formais e informais de
uma organizao.
Comentrio:
Questo bastante polmica.
De forma geral, vrios tericos aceitam que o clima organizacional
pode ser definido como resultado da percepo compartilhada entre indivduossobre as prticas, polticas e procedimentos da organizao, sejam formais ou
informais. Sobre isso no h qualquer dvida.
O grande problema da questo est em afirmar que tais percepes
possuem nfase afetiva e cognitiva.
Os principais autores de gesto de pessoas no chegam nem a
mencionar qualquer tipo de nfase que possa existir neste construto. A maioria
dos autores de artigos acadmicos tambm no chegam a diferenciar a
existncia dessas duas nfases.
H, entretanto, correntes acadmicas que diferenciam dois conceitos
distintos, o de clima organizacional e o de clima psicolgico. Sobre este
assunto Martins et al. (2004) nos do uma verdadeira lio:
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Uma das confuses conceituals (sic) do construto de
clima organizacional refere-se ao foco de pesquisa. Alguns
tericos preocupados com as percepes individuais voltam
seus estudos para clima psicolgico, enquanto aquelespreocupados com a organizao focahzam (sic) clima
organizacional. A diferena entre esses dois construtos tem
sido um grande problema para a rea. Evidentemente, a
organizao a unidade bsica de teoria nas pesquisas sobre
clima organizacional. A distino entre clima psicolgico e
clima organizacional faz com que os estudiosos reconheam
que existem diferentes unidades tericas para ambos os
construtos. Enquanto clima organizacional parece ser
constitudo por elementos cognitivos, clima psicolgico
parece constituir-se de elementos afetivos. Autores como
James e Jones (1974) e Schneider e Reichers (1983)
distinguem os termos, conceituando clima psicolgico como o
significado da ligao individual no contexto de trabalho e
clima organizacional como significados partilhados por
pessoas, ligados a um aspecto particular do trabalho. Oenfoque em cada uma ou em algumas dessas unidades
depende do ponto de vista do pesquisador. Todavia, como a
percepo de clima organizacional depende tambm das
interaes entre os indivduos, parece no ser possvel
reduzir o construto a uma s unidade de anlise (Martins,
2000). Tamanha confuso acerca do construto fez com que
Glick (1985) questionasse a utilidade e as contribuies do
construto de clima organizacional para o estudo do
comportamento organizacional. O prprio Glick (1985: 606)
concluiu que ambos os conceitos so "categorias teis de
variveis para avaliaes multidimensionais das relaes
entre os indivduos e as organizaes". O problema da
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confuso conceitual entre ambos os termos pode ser
contornado com a elaborao cuidadosa dos itens do
instrumento de medida de clima organizacional, que devem
ser voltados para a descrio de caractersticas daorganizao.
Assim, sob este ponto de vista especfico, o clima organizacional
estaria ligado apenas a aspectos cognitivos e no afetivos.
Ressalto que esta est longe de ser uma posio dominante nos
concursos em geral. De qualquer modo, como este debate existe na academia,
desconfie sempre que a questo falar em clima organizacional estando ligado
a aspectos afetivos e no a aspectos cognitivos.
Gabarito: Errado.
59. (CESPE/MPU/Analista Administrativo/2010) Climaorganizacional um fenmeno relacionado s percepes
e interpretaes comuns das dimenses das atividades,
do ambiente e das polticas que caracterizam a
organizao.
Comentrio:
Vejam como esta questo corrobora a viso da questo anterior da
mesma prova. Fala em clima organizacional com foco nas caractersticas da
organizao.
GABARITO: Certo.
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4. Anexos para reviso terica - foco no que foi abordadopelas questes.
5. Estrutura e DepartamentalizaoO trabalho na organizao deve ser agrupado em departamentos
para que as atividades possam ser coordenadas. Esse agrupamento chamado
de departamentalizao.
Esses departamentos podem estar em posies de linha (rgos de
execuo onde a tomada de deciso mais rpida) ou posio de staff
(rgos de assessoramento que no tomam decises, apenas aconselham).
Os rgos de execuo realizam suas atividades dentro de seu prprio escopo
e estrutura, enquanto os rgos de assessoramento (staff) so especialistas
em uma rea e agem como verdadeiros consultores internos por toda a
organizao, como o caso da rea de Gesto de Pessoas, estando ligados aos
nveis decisrios competentes.
Neste sentido, as organizaes podem se organizar com base nesses
dois tipos de rgos, constituindo a organizao linha-staff, que combina a
especializao com a capacidade de deciso. Por outro lado, neste tipo de
estrutura, o conhecimento no to especializado quanto na estrutura em
staff, nem a tomada de deciso to rpida quanto na estrutura em linha!
Veja, na figura a seguir, um exemplo padro de organograma de
organizao em linha e staff, com as posies de cada rgo indicadas entreparnteses.
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Sabendo dessa organizao bsica, importante tambm que voc
saiba diferenciar entre as principais formas de departamentalizao existentes
para resolver uma questo sobre esse tema. As mais importantes e mais
cobradas em concurso so:
Departamentalizao funcional: ocorre quando as atividadesso organizadas de acordo com as funes desempenhadas,
como marketing, vendas, compras, etc.. Em diferentes
organizaes essa departamentalizao pode assumir diferentes
contornos, como departamento de pesquisa, cirurgia, terapia,
contabilidade, etc. (em um hospital); ou departamento detreinamento, fisioterapia, imveis, atletas, etc. (em um time de
futebol). Sua principal vantagem a especializao do trabalho,
sendo mais propcia a ser utilizada em ambientes seguros e
sem mudanas. Possui como principal desvantagem a tendncia
Presidncia
Diretoria de
Operaes(rgo de linha)
Diretoria de Materiais
(rgo de linha)
Diretoria
Administrativo-finnanceira
(rgo de linha)
Assessoria de Gesto
de Pessoas (rgo de
staff)
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de descumprimento de prazos e oramentos, pois o foco estar
em cada funo, e no na organizao como um todo.
Departamentalizao por produto ou servio: quando aorganizao se organiza internamente de acordo com aquiloque ela fornece para a sociedade. Por exemplo: seo de
calas, seo de roupas intimas, seo de camisas (em uma
loja de departamento).
Departamentalizao geogrfica: acontece quando osdepartamentos de uma organizao so organizados em funo
de critrios geogrficos ou territoriais. Um exemplo so as
empresas que se organizam por regies: norte, sul, nordeste,
centro-oeste, sudeste. Cada uma das regionais so
departamentos organizados com base geogrfica. Esse modelo
tem a desvantagem de aumentar o custo da organizao por
incorrer em repetio de funes em cada regio.
Departamentalizao divisional: acontece quando se dividegrandes organizaes em diferentes divises para cada rea de
negcios em que ela atua. aplicvel a ambientes mutveis e
instveis, pois faz com que cada diviso da organizao passe alidar com uma parte especfica do ambiente externo. Tem a
desvantagem de aumentar o custo da organizao por incorrer
em repetio de funes.
Departamentalizao por processos: pode ser utilizado tantopara o processamento de clientes quanto de produtos.
Exemplos so os bancos de investimento, que muitas vezes se
organizam em processos de frente de negcio e processos de
suporte de negcios.
Departamentalizao por clientes: algumas organizaesutilizam para se organizar em funo de clientes nicos
(geralmente muito relevantes) ou de categorias de clientes.
Algumas empresas, por exemplo, se organizam em
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departamentos de clientes de varejo, atacado, grandes clientes,
etc.
Diferentes autores veem este assunto de diferentes maneiras. Para
complementar a relao que apresentei acima para vocs, trago a definio
das principais formas estruturais da organizao segundo Daft (1999, apud Da
Silva e Pinheiro, 2004), j que essas definies as vezes so objeto de
concurso exatamente como esto a seguir:
Funcional. Prpria para organizaes que atuam emambientes seguros, sem necessidade de mudanas
tecnolgicas, favorecendo assim a especializao
profissional. so a possibilidade de economia de recursos
humanos nas unidades organizacionais e o
desenvolvimento de habilidades especializadas. Os pontos
fracos so a respostalenta s modificaes ambientais e
um menor nmero de inovaes.
Divisional. Aplicvel a empresas que operam emambientes mutveis de mdia a alta instabilidade. Seu
ponto forte a adaptao das unidades a diferentes tipos
de produtos, regies e clientes. O ponto fraco a
duplicao de recursos humanos e materiais pelas
divises, aumentando os custos da empresa.
Hbrida. utilizada por organizaes de grande porte quepossuem tanto unidades funcionais quanto divisionais.
Pode operar em ambientes estveis ou no, porm mais
utilizada em contextos instveis e com tecnologia no-rotineira. Seu ponto forte permitir que a organizao
obtenha adaptao e coordenao nas divises de produto
e eficincia nas unidades organizacionais. O ponto fraco
conduzir a conflitos entre divises e departamentos.
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Matricial. Empregada em contextos bastante instveis,onde cada demanda recebida do ambiente tratada por
um processo moldado para esse fim. Os pontos fortes so
o compartilhamento flexvel de recursos humanos e aadequao para decises complexas. Os pontos fracos so
a ocorrncia de dupla autoridade, o que pode ser
frustrante e confuso para os participantes, e a
necessidade de os participantes possurem grande
habilidade e treinamento para lidar com pessoas.
Orientada para processos. Utilizada para evoluir deuma formao funcional para uma estrutura mais flexvel,
coordenada por equipes. Os pontos fortes so a reduo
do isolamento entre os departamentos e a diminuio do
tempo de resposta, com decises mais geis. Os pontos
fracos so a dupla subordinao das equipes
interfuncionais, gerando conflito de lealdade, e a
descentralizao no planejada.
Voc deve ter em mente ainda que diferentes critrios de
departamentalizao podem ser utilizados ao mesmo tempo pela organizao.
Uma rede de distribuio de alimento pode se organizar, em um primeiro nvel,
por meio da departamentalizao por clientes (atacado e varejo), em um
segundo nvel por posio geogrfica (grandes regies); e assim
sucessivamente... Vamos ver como isso ficaria em um organograma:
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Presidncia
Atacado Varejo
Regio
Norte-Nordeste
Regio
Sul-Sudeste-
Centro-Oeste
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6. Cultura organizacional.Desde o seu surgimento o significado do termo cultura tem gerado
bastante debate. Quando aplicado s organizaes, os diferentes paradigmas
de cultura geram diferentes percepes das organizaes (Rvillion, 2005):
Paradigma Conceitos de Organizaes
Gerenciamento ou Gesto
comparativa, cross-culture.
Organizaes so instrumentos sociais
para a realizao de tarefas.
Gerenciamento contingencial. Cultura
Corporativa.
Organizaes so organismos
adaptativos existentes nos processos
de troca com o ambiente.Cognio organizacional. Organizaes so os sistemas de
conhecimentos e as redes de
significados subjetivos que seus
membros compartilham.
Simbolismo organizacional. Organizaes so padres de discurso
simblico, como a linguagem que
facilita o compartilhamento dos
significados.
Perspectiva estrutural. Prticas organizacionais so
manifestaes de processos
inconsciente.
Fonte: adaptado de Rvillion (2005).
- Mas Carlos, preciso decorar isso?
- Resposta: sim! Trata-se de um assunto bastante
aprofundado e pouco comum em concursos, mas vale a pena decorar o
quadro, pouca coisa!
-
7/30/2019 Questoes Comentadas de Administracao Para Tecnico Administrativo Do Mpu Aula 02 Aula 02 Mpu Questoes Com
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Questes comentadas de Administrao para
Tcnico do MPU
Prof. Carlos Xavier Aula 02
Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Pgina 59 de 80
As culturas, de forma geral, podem ser coletivistas ou
individualistas. Este aspecto da cultura tambm se reflete sobre as
organizaes, que podem ser mais voltadas para o indivduo ou para as
equipes (como veremos mais diante).
Neste sentido, culturas coletivistas so aquelas na qual o grupo
mais importante que o indivduo. o caso da cultura japonesa. No outro lado
do espectro, encontram-se as culturas individualistas, que esto mais
centradas nos indivduos, e no na coletividade. o caso da cultura norte-
americana.
A depender se a cultura mais coletivista ou individualista, ela
exercer controle sobre o comportamento dos indivduos de diferentes
maneiras. No caso das culturas coletivistas, a presso social externa a
principal forma de controle exercida pela cultura sobre seus indivduos. Nas
culturas individualistas, o prprio indivduo realiza o seu controle, que
exercido internamente. Neste sentido, o sentimento de culpa exerce papel
primordial, dando destaque ao autorrespeito que os indivduos sentem.
O mesmo raciocnio pode ser aplicado s organizaes: aquelas quepossuem culturas coletivistas (centrada nos grupos) tm cultura cujo controle
predominantemente externo (feito por outros membros do grupo), enquanto
as que possuem culturas individualistas (centrada nos indivduos) tm culturas
cujo controle predominantemente interno ao indivduo.
Uma vez apresentados estes conceito