Rafael Queiroz Gonçalves, M.Sc. Prof. Dr. Christiane G.von Wangenheim, PMP - Software livre para...
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Software livre para gerência de projetos
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Gerência de Projetos“A aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.”
[PMBOK, 2013]
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Rafael Queiroz Gonçalves, M.Sc.Prof. Dr. Christiane G.von Wangenheim, PMP
Processos de gerência de projetos
[PMBOK, 2013]
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Rafael Queiroz Gonçalves, M.Sc.Prof. Dr. Christiane G.von Wangenheim, PMP
Processos e áreas de conhecimento
4.3 Orientar e gerenciar o trabalho do projeto
4.4 Monitorar & controlar o trabalho do projeto4.5 Realizar o controle integrado de mudança
5.1 Planejar o gerenciamento de escopo5.2 Coletar os requisitos5.3 Definir o Escopo5.4 Criar a EAP
5.5 Verificar o escopo 5.6 Controlar o escopo
6.7 Controlar o cronograma
6.1 Planejar o gerenciamento de tempo6.2 Definir as atividades6.3 Sequenciar as atividades6.4 Estimar os recursos das atividades6.5 Estimar a duração das atividades6.6 Desenvolver o cronograma7.1 Planejar o gerencimento de custos7.2 Estimar os custos7.3 Determinar o orçamento8.1 Planejar o gerenciamento de qualidade 8.2 Realizar a garantia
da qualidade8.3 Realizar o controle da qualidade
9.1 Planejar o gerenciamento de RH
10.1 Planejar o gerenciamento de comunicações
10.2 Gerenciar comunicações
10.3 Controlar as comunicações
11.1 Planejar gerenciamento de riscos 11.2 Identificar os riscos 11.3 Realizar a análise qualitativa dos riscos 11.4 Realizar a análise quantitativa dos riscos 11.5 Planejar as respostas aos riscos
11.6 Controlar os riscos
12.1 Planejar o gerenciamento de aquisições12.2 Realizar as aquisições 12.4 Encerrar as aquisições
Iniciação Planejamento Execução Monitoramento & ControleEncerramento
7.4 Controlar os custos
4.2 Desenvolver o plano de gerenciamento do projetoIntegração
Escopo
Custos
Aquisições
Riscos
Qualidade
RH
Comunicações
Tempo
4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto
4.6 Encerrar o projeto ou a fase
9.2 Mobilizar a equipe do projeto9.3 Desenvolver a equipe do projeto9.4 Gerenciar a equipe do projeto
12.3 Controlar as aquisições
11.1 Identificar as partes interessadas
Stakeholder11.3 Gerenciar o envolvimento das partes interessadas
11.2 Planejar o gerenciamento das partes envolvidas
11.4 Controlar o envolvimento das partes interessadas [PMBOK, 2013]
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Rafael Queiroz Gonçalves, M.Sc.Prof. Dr. Christiane G.von Wangenheim, PMP
Como suportar o processo de GP na prática?
Exemplos de ferramentas de GP
Funcionalidades típicas: Desenvolvimento do cronograma/ gráfico de Gantt Atualização do progresso das atividades Alocação de recursos
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Rafael Queiroz Gonçalves, M.Sc.Prof. Dr. Christiane G.von Wangenheim, PMP
Revisão de ferramentas de GP web-base
Dimensão
Software livre e/ou open-source
?
Alinhamento ao PMBOKEscopo
Tempo
Custo
RH Qualidade
Comunicação
Riscos
Aquisição
Stakeholder
Ferramenta
Channel Não ** ** * ** * * ** * **dotProject Sim * ** * * * - - - *dotProject+
Sim ** *** *** *** ** ** *** * ***
MS Project Server
Não * * * ** - - ** * *
project.net Sim ** ** ** ** * * - - *phpCollab Sim * * * ** * - - - *Primavera Não ** *** *** *** ** ** *** ** ***Strebber Sim * * - ** * * - - *track+ Sim * * - ** * - - - *
Escala
Descrição
- Não proporciona nenhum suporte.
* Oferece suporte básico, cobrindo menos da metade do processo.
** Oferece suporte a mais da metade do processo.
*** Oferece suporte completo para executar o processo.
[PEREIRA et al., 2013]
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dotProject
O dotProject (www.dotproject.net) é uma ferramenta web para dar suporte ao Gerenciamento de Projetos.
É um projeto open-source, disponível em: Core: http://sourceforge.net/projects/dotproject/ Módulos add-on: http://sourceforge.net/projects/dotmods/
Tecnologias: PHP + MySQL
Grande comunidade de usuários: Tradução para português brasileiro [www.dotproject.com.br] Ministério do Planejamento, Serpro, Datasus, etc. + 15.000 downloads/mês [SourceForge]
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dotProject – Visão Geral
Ferramenta web para o gerenciamento de projetos
Gerenciamento de usuários
Internacionalização
Registro de projetos
Registro de tarefas
Lista de contatos
Repositório de arquivos
Cronograma (Gantt)
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dotProject - Tecnologias
Linguagem de programação PHP
Sistema gerenciador de banco de dados MySQL
Ferramenta disponível no source forge
Versão atual - 2.1.8
Primeira versão lançada em 2000.
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dotProject+
Necessidade de evolução alinhado ao PMBOKÁreas de conhecimento do PMBOK
dotProjectv. 2.1.8
dotProject+
Integração - ***
Escopo * **
Tempo ** ***
Custo * ***
Qualidade * **
Recursos Humanos * ***
Comunicação - **
Riscos - ***
Aquisições - *
Stakeholders * ***
Legenda:- Não proporciona
nenhum suporte.
* Oferece suporte básico, cobrindo menos da metade do processo.
** Oferece suporte a mais da metade do processo.
*** Oferece suporte completo para executar o processo.
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dotProject
Por que escolhemos a ferramenta dotProject para evolução?
Critério DescriçãoExtensibilidade Novas funcionalidades podem ser adicionadas pelo
desenvolvimento de módulos add-on.Popularidade Uma das ferramentas open-source de GP com maior
quantidade de downloads [sourceforge.net].
Alinhamento ao PMBOK
Dentre as ferramentas open-source de GP, se mostrou a mais alinhada ao PMBOK [PEREIRA et al. 2013].
Estabilidade Projeto existente desde 2000, com média de um release por ano.
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Passos gerais
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Cadastrar organização
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Cadastrar organização
Clique para cadastrar uma nova organização.
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Cadastrar organização
Após preencher os dados da organização, deve-se salvar o registro.
Atenção: a organização que deve ser criada neste momento é a executora
do projeto (não a organização cliente).
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Cadastrar recursos humanos
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Cadastrar todos os membros da equipe
O cadastro inicial dos recursos humanos. Isto é necessário para que um destes recursos possa ser alocado como gerente do projeto no termo de abertura.
Neste momento é suficiente cadastrar o nome e sobrenome. Configurações
adicionais serão feitas depois durante o planejamento de recursos humanos.
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Criar um projeto
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Criar um projeto
É a partir do projeto que se documenta o termo de abertura, e seu planejamento: escopo, riscos, recursos humanos, custo, tempo etc.
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Criar um projeto
Informar o nome do
projeto, e a organização
.
Informações como: data de início, data de encerramento prevista, orçamento previsto, e responsável pelo projeto
não devem ser preenchidos neste momento. Estas informações serão automaticamente preenchidas após a
autorização do termo de abertura do projeto.
Selecionar o status do
projeto “Em Iniciação”.
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Feedback Instrucional
Notificações de feedback.: são automaticamente entregues
durante a utilização da ferramenta
Os feedback entregues são acumulados na área de notificação, e ficam
disponíveis até que você clique sobre o mesmo para visualizar sua mensagem.
O objetivo do feedback é prover dicas e sugestões sobre algo que pode ser melhorado no termo de abertura ou no plano de projeto que estão sendo elaborados.
Mensagem de um feedback instrucional.
Existem dois tipos de feedback: Genéricos – aplicáveis à qualquer projeto. Específicos – aplicáveis à projetos de TCC.
Cada feedback está relacionado à uma área de conhecimento, identificando
em qual módulo ele se aplica.
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Iniciação de projeto
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Incluir termo de abertura do projeto
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Incluir termo de abertura do projeto
O termo de abertura é acessado dentro da aba “Iniciação”.
No momento da criação do termo de abertura informa-se apenas quem será o gerente do projeto.
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Incluir termo de abertura do projeto
Após criar o termo de abertura, incluir: justificativas, objetivos, resultados esperados, premissas, restrições etc.
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Fluxo de aprovação e autorização
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Incluir termo de abertura do Projeto
O fluxo de aprovação contempla os seguintes status: rascunho,
completo, aprovado, autorizado.
O status do termo de abertura do projeto pode ser alterado pelos botões
disponibilizados.
O termo de abertura deve estar “autorizado” para prosseguir com o projeto.
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Incluir termo de abertura do Projeto
Após “autorizar” o termo de abertura o status do projeto muda
automaticamente para “Em Planejamento” .
Os campos do projeto: data de início, data final prevista, orçamento previsto, e responsável pelo projeto são
automaticamente preenchidos com as informações autorizadas no termo de abertura.
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Incluir termo de abertura do Projeto
Com o termo de abertura finalizado,
pode-se exporta-lo em PDF, ao clicar neste
link..Este documento deve ser
entregue como resultado de que a equipe elaborou o
termo de abertura do projeto.
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Rafael Queiroz Gonçalves, M.Sc.Prof. Dr. Christiane G.von Wangenheim, PMP
Identificar Stakeholders
![Page 31: Rafael Queiroz Gonçalves, M.Sc. Prof. Dr. Christiane G.von Wangenheim, PMP - Software livre para gerência de projetos.](https://reader037.fdocumentos.com/reader037/viewer/2022102820/570638721a28abb8239083cc/html5/thumbnails/31.jpg)
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Identificar Stakeholders
Com o termo de abertura do projeto autorizado, deve-se seguir para o registro
dos stakeholders..
![Page 32: Rafael Queiroz Gonçalves, M.Sc. Prof. Dr. Christiane G.von Wangenheim, PMP - Software livre para gerência de projetos.](https://reader037.fdocumentos.com/reader037/viewer/2022102820/570638721a28abb8239083cc/html5/thumbnails/32.jpg)
Rafael Queiroz Gonçalves, M.Sc.Prof. Dr. Christiane G.von Wangenheim, PMP
Registrar stakeholders identificados
A estratégia é automaticamente sugerida pelo sistema de acordo
com o poder e interesse. Mas, pode ser personalizada.
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Planejamento de projeto
EscopoTempoCustosRecursos humanos
QualidadeComunicaçãoRiscosAquisições
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Planejamento do escopo
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Rafael Queiroz Gonçalves, M.Sc.Prof. Dr. Christiane G.von Wangenheim, PMP
Declaração do escopo do projeto
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Rafael Queiroz Gonçalves, M.Sc.Prof. Dr. Christiane G.von Wangenheim, PMP
Declaração do escopo do projeto
Registrar a declaração do
escopo do projeto nesta
área.
Com botão direito sobre a EAP, selecione esta opção.
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Rafael Queiroz Gonçalves, M.Sc.Prof. Dr. Christiane G.von Wangenheim, PMP
Elaborar a EAP
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Rafael Queiroz Gonçalves, M.Sc.Prof. Dr. Christiane G.von Wangenheim, PMP
Criar a EAP
A EAP pode ser criada em uma estrutura hierárquica.
Utilize o botão direito para abrir o
menu de ações.
Organiza os itens na EAP.
Ações para incluir, editar, e excluir
itens da EAP.
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Rafael Queiroz Gonçalves, M.Sc.Prof. Dr. Christiane G.von Wangenheim, PMP
Dicionário da EAP
![Page 40: Rafael Queiroz Gonçalves, M.Sc. Prof. Dr. Christiane G.von Wangenheim, PMP - Software livre para gerência de projetos.](https://reader037.fdocumentos.com/reader037/viewer/2022102820/570638721a28abb8239083cc/html5/thumbnails/40.jpg)
Rafael Queiroz Gonçalves, M.Sc.Prof. Dr. Christiane G.von Wangenheim, PMP
Dicionário da EAP O dicionário da EAP suporta o detalhamento de todos os
itens da EAP.
Descrição detalhada explicando o que é cada item da EAP.
Utilize esta opção para acessar o
dicionário da EAP.
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Planejamento de tempo
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Rafael Queiroz Gonçalves, M.Sc.Prof. Dr. Christiane G.von Wangenheim, PMP
Planejamento de tempo
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Rafael Queiroz Gonçalves, M.Sc.Prof. Dr. Christiane G.von Wangenheim, PMP
Definir as atividades do projeto
Novas atividades podem ser inseridas para os pacotes de
trabalho.
Utilize o botão direito nos pacotes de trabalho para inserir
uma nova atividade. .
A EAP do projeto é utilizada como base para derivação de atividades.
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Planejamento de tempo
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Sequenciar as atividades
O sequenciamento das atividades é realizado pela
relacionamento de uma atividade com suas
predecessoras.
Através das ações disponibilizadas é possível incluir e excluir atividades
predecessoras.
Um gráfico de Gantt é apresentado na parte inferior desta tela para apoiar na verificação do sequenciamento.
Clique no botão “Sequenciar atividades”
para acessar esta funcionalidade.
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Planejamento de tempo
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Definir o organograma
Para registrar as estimativas dos recursos humanos, precisa-se anteriormente definir
os papéis que atuam na organização.Exemplos de papéis são: Analista de sistemas, Programador júnior/sênior, Testador, Gerente de projetos, entre
outros.
Acessar o módulo de “Empresas”.
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Criar um papel
No momento da criação de um papel é indicado seu nome, suas responsabilidades, autoridades e competências.
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Planejamento de tempo
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Definir o organograma
Para construção do organograma do
projeto estão disponíveis todos os papéis cadastrados.
Com os papéis definidos podemos construir o organograma.
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Planejamento de tempo
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Estimar os recursos humanos
Atenção! Apenas os papéis inclusos no organograma estão disponíveis para
serem estimados. Ou seja, papéis criados e não vinculados ao
organograma, não aparecem nesta listagem.
Depois de definir o organograma os recursos humanos (papéis) podem ser estimados para as atividades.
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Planejamento de tempo
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Documentar as reuniões de estimativas
Aqui é apresentado todo o histórico de reuniões de estimativas.
As reuniões de estimativas são registradas por meio de atas.
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Documentar as reuniões de estimativasÉ registrado o que foi
estimado nesta reunião.
Indicar quem estava presente.
Descrição do que foi discutido e técnicas
utilizadas.
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Planejamento de tempo
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Registrar os dados estimados
Depois de estimar o tamanho para os pacotes de trabalho, pode-se
estimar para as atividades o esforço, duração, e recursos.
Primeiro é estimado o tamanho dos pacotes de trabalho, que
podem ser estimados em qualquer unidade.
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Planejamento de tempo
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Desenvolver o cronograma
Após completar as estimativas das atividades do projeto, o cronograma é apresentado em forma de gráfico de Gantt, para o período completo
da duração estimada para o projeto.
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Planejamento de custos
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Planejamento de custos
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Estimar os custos
Registra-se as estimativas de custos para os recursos
humanos.
Os recursos humanos são automaticamente incluídos com base na
alocação (planejamento de
RH).
Os recursos não humanos podem ser
incluídos por este botão.
Registra-se as estimativas de custos para os recursos não
humanos.
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Estimar os custos - Recursos humanos
Inserir data início, data fim, horas por mês, e valor unitário.
Para cada recurso humano alocado ao projeto devem ser estimados seus custos.
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Estimar os custos - Recursos não humanos
Inserir nome do recurso, quantidade, data início, data fim, horas por mês, e valor unitário.
Os recursos não humanos podem ser cadastrados diretamente durante a estimativa de custos.
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Planejamento de custos
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Documentar a baseline de custos
Clique no botão “Orçamento” para acessar esta funcionalidade.
Após estimar os custos com recursos humanos e não humanos, o orçamento é elaborado utilizando a baseline de custos.
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Documentar a baseline de custos
O período da baseline é montado com base nas datas de início e fim estimadas para o
projeto.
É necessário estimar a reserva de contingência para todos os riscos que
foram marcados como contingenciáveis durante o
planejamento de riscos.
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Documentar a estimativa do orçamento
Inserir impacto financeiro, data início, e data fim.
Formulário para o registro da reserva de contingência para um
risco.
Com base no planejamento de riscos, a reserva de contingência é estimada.
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Documentar a estimativa do orçamento
Orçamento total é calculado automaticamente pelo sistema, com base na reserva gerencial
definida.
A reserva gerencial é estimada em valores percentuais sobre os custos
estimados para o projeto.
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Planejamento de recursos humanos
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Planejamento de RH
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Planejamento de RH
Registrar para cada papel suas competências, autoridades, e responsabilidades - caso não exista
um organograma para a organização.
A configuração de papéis é acessada pelo formulário de
empresa.
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Planejamento de RH
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Planejamento de RH
Após cadastrar os papéis, precisa-se indicar quais papéis cada recurso pode desempenhar.
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Planejamento de RHPapéis que pode desempenhar.
Link para o currículo online (e.g. LATTES).
Disponibilidade.
Valor custo/hora.
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Planejamento de RH
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Planejamento de RH
Para todas as atividades que tiveram recursos (papéis) estimados é possível
alocar recursos humanos.
Após configurar os recursos humanos da organização pode-se
aloca-los nas atividades do projeto.
O sistema sugere recursos que podem ser alocados, indicando se têm a competência
para o papel estimado ou não.
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Planejamento de RH – Necessidade de treinamento
Especificar qualquer necessidade de treinamento
para o projeto.
![Page 79: Rafael Queiroz Gonçalves, M.Sc. Prof. Dr. Christiane G.von Wangenheim, PMP - Software livre para gerência de projetos.](https://reader037.fdocumentos.com/reader037/viewer/2022102820/570638721a28abb8239083cc/html5/thumbnails/79.jpg)
Planejamento de riscos
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Planejamento de riscos
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Planejamento de riscos
No plano de gerenciamento de riscos são definidas diretivas para identificação dos riscos.
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Planejamento de riscos
Indicar os critérios que devem ser adotados para classificação
dos riscos em termos de probabilidade e impacto.
Definir a matriz de probabilidade e impacto, que indica o “fator de
exposição” de um risco, utilizado para sua priorização.
O plano de gerenciamento de riscos vem preenchido com valores padrão, que podem ser adaptados para cada projeto.
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Planejamento de riscos
A estrutura analítica dos riscos (EAR) deve ser definida, para classificar os
riscos.
Plano de gerenciamento de riscos
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Planejamento de riscos
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Planejamento de riscos
Registrar os riscos identificados para o projeto.
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Planejamento de riscos
Descrever os riscos de acordo com as suas causas e
consequencias.
Determinar o período de vigência do risco, e sua classificação na EAR.
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Planejamento de riscos
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Planejamento de riscos
Registrar as estimativas da análise qualitativa do risco. O fator de exposição é automaticamente preenchido
com base na matriz de probabilidade e impacto.
As informações do plano de resposta ao risco também podem ser registradas de acordo com a estratégia
adotada.
Atenção! Para o risco ser incluído na baseline de custos, é necessário inclui-lo na reserva de
contingência.
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Planejamento da comunicação
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Planejamento da comunicação
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Comunicação
Iniciar pelo registro dos canais e da frequência da comunicação.
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Comunicação
Definir um título para comunicação.
As opções de canal e frequência são dinâmicas de acordo com as configurações previamente
realizadas.
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Planejamento da qualidade
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Planejamento da qualidade
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Qualidade
Defina a abordagem para o controle da qualidade a ser adotada no projeto
por meio de itens de auditoria.
Identificar as normas, políticas e diretrizes de qualidade as quais o
projeto precisa ser alinhado.
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QualidadeDefinir a abordagem para o controle da qualidade a ser adotada no
projeto.
Os objetivos de controle são definidos para cada requisito,
seguindo a abordagem GQM: especificando os objetivos, as questões
de análise e suas métricas.
Registre os requisitos de qualidade para o projeto.
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Planejamento de aquisições
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Planejamento de aquisição
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Aquisição
Registro de itens a serem adquiridos.
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Aquisição
Formulário para registro de novo item a ser adquirido.
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Exportar o plano do projeto
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Exportar o plano do projeto
Ao clicar no link “Plano do projeto” é gerado um relatório contendo o conteúdo de todo o planejamento do projeto de forma estruturada.
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Exportar o plano do projeto
Na parte inferior da página aberta com o plano do projeto, há um link
para exportação do plano em formato PDF.
Este PDF deve ser entregue como resultado de que a equipe
elaborou o plano do projeto.
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Organizações
Projetos AtividadesContatos
Eventos Fóruns Tickets
. . .
Iniciação Planejamento de Tempo
Planejamento de Riscos
Planejamento da Comunicação
Planejamento de Recursos Humanos
EncerramentoMonitoramento e Controle
Planejamento de Custos
Traduções Central de Serviços OportunidadesNotas Fiscais . . .
Módulos core Módulos add-on genéricos
Calendário
Arquivos
Planejamento de Escopo
Planejamento da Qualidade
Base de dadosMySQL
Exportação do Plano do Projeto
para PDF
Módulos add-on do dotProject+
Planejamento de Aquisições
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Equipe do Programa
Instituição: GQS/INCoD/INE/UFSC
Coordenadora: Prof. Dr. rer. nat. Christiane Gresse von Wangenheim, PMP
Equipe técnica:André Marques Pereira Rafael Queiroz GonçalvesDeise Luise WrasseElisa de Freitas KühlkampLara WilpertRafael ReiterSérgio M. de Oliveira AbreuSuzana Vilas Boas PescadorThaisa Cardoso Lacerda
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Nossos resultados são aplicáveis?Disponível no repositório oficial do dotProject para download.
sourceforge.net/projects/dotmods/Diretório: Alignment with PMBOK and CMMI-DEV
Total de 18.774 downloads até fevereiro / 2016.
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Status do programa de projetos da evolução do dotProject
Módulo StatusIniciação ConcluídoPlanejamento de escopo ConcluídoPlanejamento de tempo ConcluídoPlanejamento de custos ConcluídoPlanejamento de comunicação ConcluídoPlanejamento de RH ConcluídoPlanejamento de qualidade ConcluídoPlanejamento de riscos ConcluídoPlanejamento de aquisições ConcluídoMonitoramento & controle ConcluídoEncerramento ConcluídoFeedback instrucional Em andamento
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Mais informações dotProject+ www.gqs.ufsc.br/evolution-of-dotproject
dotProject: dotproject.net | sourceforge.net/projects/dotproject
Dotmods: sourceforge.net/projects/dotmods
Guia livre: www.governoeletronico.gov.br/anexos/guia-livre-versao-1.0
Publicações GONÇALVES, R. Q.; GRESSE VON WANGENHEIM, C. Comparison of Educational Project Management Tools. 10th
International Conference on Software Engineering Advances (ICSEA 2015), Barcelona/Spain, 2015. GONÇALVES, R. Q.; KÜHLKAMP, E.; GRESSE VON WANGENHEIM, C. Enhancing dotProject to Support Risk Management
Aligned with PMBOK in the Context of SMEs. International Journal of Information Technology Project Management (IJITPM), 6(2), 2015.
MARQUES , A. M.; GONÇALVES, R. Q.; GRESSE VON WANGENHEIM, C.; BUGLIONE, L. Comparison of Open Source Tools for Project Management. International Journal of Software Engineering and Knowledge Engineering (IJSEKE), 2013.
GONÇALVES, R. Q.; MARQUES , A. M.; GRESSE VON WANGENHEIM, C.; Supporting Time Planning Aligned with CMMI-DEV and PMBOK. The Seventh International Conference on Software Engineering Advances (ICSEA 2012), Lisboa/Portugal, 2012.
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REITER, Rafael; GONÇALVES, Rafael; WANGENHEIM, Christiane. Planejamento de Custos Suportado pela Evolução de uma Ferramenta de Gerenciamento de Projetos. X Simpósio de Excelência em Gestão e Tecnologia (SeGET), Resende/Brazil, 2013.
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Rafael Queiroz Gonçalves - [email protected] Gresse von Wangenheim – [email protected]
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