8/3/2019 Reflexo Arquivo - Organizao e Manuteno

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Arquivo - Organizao e Manuteno

A UFCD de Arquivo foi leccionada pelo formador Andr Vicente e teve a carga horria de 25

horas.

Esta UFCD teve como principal objectivo identificar e aplicar as regras de funcionalidade do

arquivo de acordo com as tcnicas de tratamento de informao documental.

Comeamos por abordar a breve histria dos arquivos, os arquivos em Portugal, as

particularidades dos documentos de arquivo, os princpios da provenincia e da ordem natural,

as diferentes tipologias documentais e os sinais de validao.

Foi-nos dado tambm algumas definies de arquivo, o arquivo especializado, o arquivo

sectorial e o arquivo geral. Identificamos os vrios tipos de arquivo, os activos, semi-activos, e

inactivos, demos tambm as vantagens e inconvenientes, a sua localizao, a sua segurana e

a responsabilidade do arquivista.

Tomamos conhecimento dos vrios sistemas de arquivo, as principais unidades arquivsticas

que so o processo, dossier, coleco, srie, sub-fundo/seco. Abordamos tambm os vrios

tipos de classificao e regras como a classificao alfabtica, numrica, alfa numrica,

cronolgica, ideolgica, decimal, decimal universal e automtica.

Na avaliao e seleco abordamos os critrios de avaliao, de atribuio de valor

secundrio, de aplicao, mtodos de amostragem, procedimentos para elaborar uma tabela

de seleco, eliminao documental, avaliao documental electrnica e a realidade do

arquivista fase s novas tecnologias.

Toda esta matria abordada nesta UFCD pelo nosso formador que nos soube cativar e

incentivar para a mesma nos ser muito til para sabermos como organizar o nosso arquivo na

nossa empresa e tambm no nosso dia-a-dia.

Na minha empresa vou utilizar o rotativo com os dossiers todos identificados, vai ter ordem

alfabtica para fornecedores e numrica para clientes, vou ter ateno ao excesso de luz solar

para no danificar o mesmo e outros requisitos para o bom funcionamento e segurana do

mesmo. Este arquivo o que se adapta melhor para a minha empresa visto que uma

empresa de desportos radicais.

Ponta Delgada, 24 de Setembro de 2010