REFLEXES SOBRE O CRESCIMENTO Nmero 3,Agosto 2004

Aprendendo e Planejando Reunies de Reflexo nos Agrupamentos (parte 1) Na sua carta de 09 de janeiro de 2001, apresentando o Plano de 05 anos, a Casa

Universal de Justia previu reunies de reflexo como encontros peridicos para consulta para refletir sobre os temas, considerar fazer ajustes necessrios e manter o entusiasmo e a unidade de pensamento. Essas iriam, juntamente com outros encontros regionais, dar suporte a um intenso processo de ao, consulta e aprendizagem. No Ridvn de 2003, a Casa Universal de Justia pde afirmar que as reunies de reflexo no nvel dos agrupamentos tornaram-se um meio poderoso para unificar pensamento e ao entre instituies e localidades; proporcionaram um poderoso estimulo s iniciativas institucionais e individuais em um esprito mutuamente encorajador.

A reunio de janeiro de 2004 do agrupamento Fako em Camares prov um exemplo tpico de uma reunio de reflexo num agrupamento. A reunio comeou com um programa devocional bem planejado e canes. Notcias de acontecimentos no agrupamento desde a reunio anterior foram compartilhadas e as estatsticas das atividades bsicas foram revistas. Esses relatrios estimularam a consulta e sugestes de como melhorar e aumentar as atividades. Vrios indivduos foram inspirados a se oferecerem para iniciar ou reiniciar crculos de estudo. Depois de mais algumas canes, a administrao do agrupamento foi discutida. As pessoas foram ento divididas em pequenos grupos, a fim de estudarem e consultarem sobre uma compilao de citaes, especialmente selecionada para a ocasio, sobre mobilizao do individuo. Depois de um almoo comunitrio e mais canes, os amigos discutiram metas numricas do agrupamento para as atividades bsicas e ento se dividiram por comunidade, para discutir como atingi-las. Mais oferecimentos para levar avante as atividades foram feitos e um abrangente plano de trs meses para o agrupamento foi apresentado em um quadro incorporando os oferecimentos. O encontro terminou com uma palestra inspiradora. Ao todo, 76 pessoas de 7 comunidades participaram.

Atravs da experincia a redor do mundo, desde o inicio do Plano, torna-se aparente que dois fatores contribuem diretamente para o sucesso das reunies de reflexo em um agrupamento. Primeiro, o instituto de capacitao precisa estar em um grau de desenvolvimento razoavelmente avanado. Nas reas onde as reunies de reflexo so estabelecidas antes que o instituto esteja em plena operao, as reunies so comumente caracterizadas por confuso acerca de seu propsito, uma abordagem controladora por parte do rgo administrativo que organiza a reunio e inabilidade de gerar iniciativa individual. Segundo, requer um nvel de ateno adequado ao planejamento e preparao das reunies para que estas alcancem o propsito estabelecido pela Casa Universal de Justia. Ainda que no exista um modelo definitivo para as reunies, elementos que parecem contribuir para o seu sucesso incluem: estudo conjunto das guia atuais do Centro Mundial Bah; compartilhamento de histrias emocionantes sobre iniciativas bem sucedidas para o estabelecimento de atividades bsicas e envolvimento de no-bahs; planejamento em pequenos grupos para os meses subseqente; criao de um calendrio de atividades, atravs da compilao de iniciativas voluntrias, propostas tanto da parte de indivduos como de grupos; o envolvimento da juventude; e o uso efetivo das artes.

Em vrios agrupamentos ao redor do mundo, novas percepes tm sido alcanadas sobre a implementao das reunies de agrupamentos.

Os nativos de Kiribati h muito tem uma tradio de se reunirem no centro de reunies da vila (maneaba); assim, a realizao de reunies de reflexo no agrupamento South Tarawa aconteceu de forma natural para eles. Atravs da participao nas reunies de reflexo, uma porcentagem significativa de crentes tem agora uma viso unificada do processo de instituto e o apia firmemente.

No agrupamento de Izmir, na Turquia, os amigos fizeram um inventrio dos cursos do instituto j concludos; em seguida fizeram arranjos para estabelecer crculos de estudo para os livros especficos que necessitavam estudar para completar a seqncia toda. Grupos foram tambm formados para convidar crentes que

ainda no tinham se envolvido no processo de instituto, para participar das atividades bsicas.

Antes de uma reunio de reflexo no agrupamento de Adelaide, na Austrlia, notou-se que os amigos daquela regio estavam levando muito tempo para passar por toda a seqncia de cursos. Durante a consulta e exame das estatsticas do agrupamento, tornou-se claro que as localidades nas quais os membros das Assemblias Espirituais Locais estavam participando nos crculos de estudo eram as que percorriam a seqncia mais rapidamente. Esta nova compreenso levou-os a inaugurar uma campanha para encorajar outros membros de Assemblias Espirituais Locais do agrupamento a completarem a seqncia.

As comunidades esto aprendendo a fazer reunies de reflexo alegres e divertidas, especialmente atravs das artes. A msica uma parte integrante de muitas reunies de reflexo, mas esquetes dramticos, apresentaes em PowerPoint e teatro esto tambm sendo cada vez mais usados. O agrupamento de Lugari, no Qunia, criou um jogo com perguntas e respostas sobre o documento Gerando Fora Propulsora, que foi utilizado durante uma reunio de reflexo.

O Nepal relata que a juventude est assumindo um papel de liderana nas reunies de reflexo. Os jovens do agrupamento de Sunsari, por exemplo, no somente organizam e participam das reunies de reflexo, mas, tambm, visitam os amigos antes das reunies, de modo a encoraj-los e educ-los sobre a importncia de reunies de reflexo.

Revitalizando Reunies de Reflexo e Intensificando o Aprendizado - Victoria, Austrlia.

O seguinte relato foi recebido sobre os esforos para aperfeioar as reunies de

reflexo em Victoria: Victoria tem dois agrupamentos prioritrios, Vic 1 e Vic 3, cada um com 9 ou

10 Assemblias, uma Coordenao de Instituto, trs membros do Corpo Auxiliar e uma populao de 1,1 a 1,2 milhes de habitantes cada. Os perfis desses agrupamentos mostram que todos tiveram um bom progresso no desenvolvimento de recursos humanos e nas atividades bsicas. As condies estabelecidas pela Casa Universal de Justia em sua mensagem de 9 de janeiro, no sentido de se iniciar programas intensivos de crescimento em agrupamentos como estes, so promissores e esto se desenvolvendo. O que estava faltando nesses agrupamentos era a existncia de reunies de reflexo eficientes. Ns no ramos capazes de realizar uma reunio no nvel do agrupamento que gerasse entusiasmo, explorasse possibilidades e encorajasse os amigos para mais ao. Particularmente, no conseguamos fazer um planejamento no nvel de agrupamento e traduzir esse planejamento na forma de um calendrio de eventos, um documento que pudesse ser compartilhado com os amigos do agrupamento.

Os amigos nos agrupamentos se dispuseram a aperfeioar suas reunies de reflexo. Os programas reorganizados incluam: Estudo da mensagem de 17 de janeiro de 2003. O compartilhar das conquistas das comunidades nas trs atividades bsicas, com

algumas histrias artsticas e estimulantes, incluindo msica e canes. Planejamento das trs atividades bsicas, na tentativa de multiplic-las. Calendrio de eventos para 3 meses, repleto de crculos de estudo, campanhas

intensivas de instituto (feriados espirituais), reunies devocionais e aulas para crianas.

As reunies produziram os seguintes resultados: Reunio de reflexo no agrupamento Vic 3. Uma jovem (uma ajudante), que era fantstica, coordenou a reunio, na qual compareceram 109 adultos e 50 jovens e crianas (todos saram com um plano nas mos). Todos estavam felizes, estimulados e ansiosos para

servir. Aes individuais e coletivas foram o resultado e elas incluram 60 inscries para os vrios livros do programa intensivo do instituto durante os feriados futuros, 20 novas reunies devocionais, uma nova aula para crianas e 500 fire-sides pequenos, 5 por indivduo. Um calendrio completo de eventos foi preparado, o qual ser enviado para todas as comunidades do agrupamento. Reunio de reflexo no agrupamento Vic 1. A coordenao foi dividida entre 4 a 5 jovens, que eram notveis. Nesta reunio compareceram ao redor de 100 adultos e 20 jovens e crianas (todos saram com um plano nas mos). No houve comentrios negativos ou crticas. Todos pareciam felizes e querendo servir. Aes individuais e coletivas incluram 50 novas reunies devocionais, aulas e outras atividades para crianas, 10 novos crculos de estudo e 20 inscries para os cursos intensivos durante os feriados.

Ns extramos as seguintes concluses desta experincia: Reunies de reflexo efetivas nos agrupamentos que inspirem amigos para a ao so possveis. Reunies de reflexo nos agrupamentos tem um propsito que precisa ser alcanado para ser efetivo; no apenas uma reunio de crentes, mas uma reunio de planejamento no nvel do agrupamento, a fim de que a iniciativa individual ocorra, para o avano do processo de entrada em tropas. O estudo da guia do Centro Mundial essencial. Colaborao real e efetiva entre todas as instituies tem que acontecer na organizao da reunio. Arte, msica, teatro e histrias so essenciais. uma reunio para todos, e no de cima para baixo ; o sentimento de posse importante. A preparao para a reunio de suma importncia; anlises qualitativas e quantitativas precisam ser feitas antecipadamente e compartilhadas na reunio. Os convites so um elemento chave na preparao. A coordenao muito importante; os jovens fizeram um trabalho fantstico coordenando as reunies. O envolvimento da juventude e das crianas contribue muitissimo. O envolvimento de todos os amigos e comunidades importante. Coordenadores de institutos regionais necessitam estar presentes e preparados para suprir as necessidades daqueles que desejem estudar mais cursos. Converter sugestes e planos individuais e coletivos em um calendrio de eventos estimulante e inspirador; isso encoraja a todos a empreender aes individuais e coletivas.

Estimulando a Iniciativa e Multiplicando as Atividades Bsicas Vancouver, Canad.

Uma das importantes contribuies das reunies de reflexo tem sido cultivar o entendimento e o comprometimento dos amigos na multiplicao das atividades bsicas. A maior parte das reunies de reflexo envolve o compromisso de voluntrios para assumir atividades bsicas nos meses seguintes. O agrupamento de Vancouver, Canad, desenvolveu um modo inovador de tornar este exerccio alegre e visualmente estimulante. Um visitante do agrupamento descreveu o processo da seguinte maneira:

Uma palavra sobre a sesso de compromissos: havia 4 rvores desenhadas em cartazes, todos afixados em uma das paredes. As pessoas estavam sentadas de frente para essa parede. As rvores tinham galhos, mas no havia nada nos galhos. Os quatro cartazes representavam 4 rvores: uma para cada ms: maio, junho, julho e agosto. O membro do Corpo Auxiliar disse: O que vocs vem nessas rvores?. As pessoas responderam, nada!. O membro do Corpo Auxiliar ento comentou, ns vamos dar vida a estas rvores!. Ento, mostrou-nos como. Ele tinha cortado papis em 4 cores diferentes, cada cor simbolizava alguma coisa diferente. Eram:

Flores roxas para crculos de estudo Folhas verdes para reunies devocionais Pssaros amarelos para aulas de crianas. Mas vermelhas para fire-sides.

O membro do Corpo Auxiliar convidou os indivduos a escreverem seus nomes ou de

suas famlias nos papis que quisessem e colocassem-nos nos galhos da rvore. Ele ento explicou que cada galho tinha, para isso, um nmero e que cada nmero representava o dia do ms. Assim, se uma pessoa pegasse uma folha verde para uma reunio devocional e a colocasse no galho nmero 1 da rvore nmero 2, significaria que ela iria oferecer uma reunio devocional no primeiro dia de julho. Foi colocado um cartaz para maio, assim as pessoas que j estavam com alguma atividade, poderiam colocar seus papis correspondentes nos galhos de maio. O fato que este um agrupamento que j est engajado e est construindo sobre suas fortalezas. Antes que nos dssemos conta disso, as rvores estavam repletas de todas as cores. As rvores agora tinham vida! Vimos bem diante de nossos prprios olhos um processo imaginativo de criar um calendrio de atividades a serem levadas adiante nos prximos meses. Eu estava especialmente tocado ao ver que uma das primeiras pessoas a colocar um oferecimento na rvore foi o coordenador do instituto de capacitao da rea.

Planejamento se torna fcil na reunio de reflexo Sumgait, Azerbaijo.

Sumgait uma comunidade de agrupamento emergente, que tem crescido em tamanho

e dinamismo nos ltimos anos, como resultado de atividades sistemticas de instituto. O Comit de Ensino da rea de Sumgait preparou um programa interessante para a reunio de reflexo que incluiu uma apresentao sobre as conquistas durante o Plano de 5 Anos e um mtodo simples para planejamento.

Uma pirmide desenhada numa folha de papel mostrava o nmero de amigos que j tinham completado vrios cursos de instituto; e uma srie de caixas no rodap da folha continha o nmero de atividades bsicas. O membro do Corpo Auxiliar e o coordenador do instituto apresentaram o relatrio e perguntaram aos amigos quantos deles seriam capazes de avanar atravs da seqncia de cursos nos prximos 3 meses. Quase todos os participantes, cerca de 30 crentes, estavam ansiosos em avanar e completar um ou mais cursos. Uma nova pirmide foi desenhada para ser preenchida com as metas. Por exemplo, se 5 amigos queriam estudar o livro 3: + 5 foi acrescentado naquela linha. O coordenador do instituto rapidamente designou facilitadores para todos os crculos de estudos que surgiram. Isso incluiu crculos de estudos do livro 1 para simpatizantes.

O membro do Corpo Auxiliar ento perguntou se os amigos gostariam de iniciar aulas

para crianas e reunies devocionais, alm daquelas que j existiam. Vrias mos se levantaram rapidamente e uma nova srie de nmeros indicava as metas para as atividades bsicas. O coordenador do instituto e o membro do Corpo Auxiliar ento, obtiveram maiores informaes sobre os novos oferecimentos, de modo que um calendrio de atividade pde ser preparado e enviado a todos numa data posterior.

Preparado sob os auspcios do Centro Internacional de Ensino, para a instituio dos

Conselheiros. Extratos dos relatrios citados podem ser editados devido gramtica, claridade ou extenso. O todo ou parte desta publicao pode ser reproduzida ou distribuda dentro da comunidade bah, sem prvia autorizao do Centro Internacional de Ensino.