Reforma de um consultório odontológico
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Gerenciamento de Aquisições em Projetos
Turma: GP 52
Cidade: Belo Horizonte
Empresa e o Projeto
• A empresa Spaço Design trabalha no ramo dereforma de interiores, e já possui experiência emdiversificados tipos de projetos. Com um focomaior em reforma de espaços comerciais comocozinhas industriais, escritórios, lojas,consultórios, entre outros.
Empresa e o Projeto
• E este novo projeto a reforma de um consultórioodontológico, que precisa que seja criado umnovo cômodo para realização de exames deimagem, a reforma de todo ambiente que inclui atroca do piso e também a pintura e colocação deadesivos nas paredes.
Reforma de um consultório
Odontológico
Integrantes do Grupo
• Ana Flávia de Lima Pinto
• Igor Gustavo de Jesus Miranda
• Job Ático Da Silva Júnior
• Luciano Daher Caetano Pinto
• Mariana de Aquino Magalhães
• Renata Pinto França Teles
WBS CompletaReforma de um Consultório Odontológico
Preparação para obra
Troca do pisoConstrução do novo cômodo
Pintura e aplicação dos adesivos
Retirada dos equipamentos da
sala
Realocação dos equipamentos
Criação gráfica dos adesivos
Remoção do piso antigo
Preparação para implantação do piso
novo
Implantação do piso novo
Limpeza e tratamento do piso
novo
Construção das paredes
Isolamento acústico
Cabeamento dos equipamentos
Instalação da porta e visor
Remoção da pintura anterior
Proteção do piso, tomadas e batentes
Pintura da sala
Aplicação de adesivos
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Critérios de Make or Buy
• 1.2– Restrições de Custo (1)– Existência de fornecedor confiável (2)
• 1.3– Redução de Custo (1)– Existência de fornecedor confiável (2)
• 2.4– Necessidade de absorção da tecnologia (3)– Necessidade de fornecedor especializado (4)
• 3.2– Necessidade de fornecedor especializado(4)– Necessidade de equipamento especializado específico (5)
• 3.3– Necessidade de fornecedor especializado (4)– Falta de know-how (6)– Compartilhamento de riscos (7)
Mapa de Aquisições
Concorrência Ítem a ser contratado Ref. Na WBS Vendor List Critério Make or Buy
Empresa A
Empresa B
Empresa D
Empresa E
Empresa F
Empresa G
Empresa J
Empresa K
Empresa L
Empresa M
Empresa Y
Empresa X
Empresa Z
4 , 6 e 73.3
Realizar o cabeamento dos equipamentos de
exames radiológicos passando pela parede até o
painél de controle.
RFP-05
RFP-03Limpeza após colocação do piso e tratamento
contra quebra, ressecamento e fendas no piso.2.4 3 e 4
RFP-04Isolamento acústico do cômodo de exames de
imagens radiológico.3.2 4 e 5
1.2Armazenamento de todos os equipamentos do
consultório durante o processo de reforma.RFP-01 1 e 2
RFP-02Criação gráfica dos adesivos personalisados a
serem aplicados na parede do consultório.1.3 1 e 2
WBS RevisadaReforma de um Consultório Odontológico
Preparação para obra
Troca do pisoConstrução do novo cômodo
Retirada dos equipament
os da sala
Realocação dos
equipamentos
Criação gráfica dos adesivos
Remoção do piso antigo
Preparação para
implantação do piso novo
Implantação do piso novo
Limpeza e tratamento do
piso novo
Construção das paredes
Isolamento acústico
Cabeamento dos
equipamentos
Instalação da porta e visor
Remoção da pintura anterior
Proteção do piso,
tomadas e batentes
Pintura da sala
Aplicação de adesivos
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Pintura e aplicação dos
adesivos
Mapa de Aquisições
Elaboração dos
Contratos
Gerenciamento dos
contratos
Encerramento dos contratos
5
1
2
3
4
Plano de Gerenciamento do
Projeto
Registro dos Riscos
Evento de Risco Resposta ao Risco Momento de Resposta ao Risco
Selecionar empresa com experiência Especificações
Multa contratual Administração do Contrato
Encerramento
Pré-Qualificação
Selecionar empresa com experiência Especificações
Multa contratual Administração do Contrato
Encerramento
Pré-Qualificação
Realizar reunião entre os dois fornecedores
Apresentar o projeto completo para fornecedorPlanejamento
Encerramento
Administração do Contrato
A implantação do isolamento
acústico causar algum dado
estrutural a parede do cômodo.
Faltar matéria prima
especializada necessária para
realização do isolamento
acústico na fábrica provocando
Excedera capacidade produtiva
do fornecedor gerando atraso
na entrega do isolamento
acústico.
Conflito entre o isolamento
acústico e o cabeamento dos
equipamentos de exames de
imagem do cômodo.
Criar um plano de ações com a presença de um
representante de cada empresa.
Multa contratual
Análisar serviços já prestados pela empresa
anteriormente
Análisar serviços já prestados pela empresa
anteriormente
WBS do ContratoLimpeza e Tratamento do Piso
Insumos Limpeza Acabamento
Aquisição material de limpeza
Aquisição dos Equipamentos
Transporte de equipe
Varrição
Remoção dos revestimentos
Lavagem do piso
Secagem do piso
Encerar o piso
Aplicação de impermeabilizante
Separação e descarte dos produtos
restantes
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40%
40%
20%
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60%
15%
15%
30%
60%
10%
Declaração de Trabalho• Especificação Funcional: O piso deve ser limpo, tratado e entregue
em perfeitas condições para o funcionamento do novo consultório odontológico;
• Qualidade: O piso não pode ser danificado;• Qualidade: O rodapé não pode ser danificado;• Qualidade: Os produtos utilizados para encerar e impermeabilizar o
piso devem ser na marca “Limpol”;• Prazo: As duas primeiras fazes devem ser concluídas em 2 dias;• Prazo: A entrega completa deve ser feita em 5 dias;• Suporte: Todo o material necessário fica a cargo da contratada;• Manutenção: O piso deverá ser encerado uma vez por mês ao longo
do primeiro ano de funcionamento do consultório;• Garantia: A impermeabilização possui garantia de 5 anos para o
caso de futuras infiltrações;• Local de entrega: Sala.
Critérios Eliminatórios
• O prazo de entrega não pode ser maior que 4 dias;
• O custo não pode exceder R$500,00;
• A empresa tem que apresentar trabalhos anteriores similares com a qualidade requerida;
• A empresa tem que ter no mínimo 5 anos de mercado;
• A empresa tem que ter responsabilidade ambiental para descarte dos resíduos (obedecendo a Norma 0000-0).
Critérios Classificatórios
• Maior experiência em projetos semelhantes;
• Menor preço;
• Possibilidade de redução no prazo de entrega;
• Qualificação da empresa no tipo de serviço;
• Quantidade de programas de preservação ambiental que a empresa possui.
Divulgação dos Critérios
• Os critérios Eliminatórios serão divulgados para que sejam avaliados somente os fornecedores que atenderem aos critérios estabelecidos
• Os critérios classificatórios não serão divulgados para evitar questionamentos dos critérios estabelecidos e do resultado
Sistema de Pontuação
Nota Média Nota Média
Experiência em Projetos Semelhantes 40 8 320 9 360
Menor Preço 25 9 225 9 225
Redução no prazo de entrega 20 7 140 6 120
Qualificação no tipo de empresa 10 10 100 10 100
Programas de preservação ambiental 5 5 25 6 30
TOTAL 810 835
Empresa J Empresa KCritério Classificatório Peso
Documento de Aquisição
• Tipo: – RFP (Request for Proposal)
• Conteúdo da pasta:– Carta introdutória
– Declaração de Trabalho
– Modelo de Contrato
• Justificativa:– Com este documento de aquisição é possível
analisar técnica e comercialmente os concorrentes
Meio de envio do Convite
• O convite será enviado por e-mail para duas empresas do mercado que já são cadastradas no banco de dados da “Spaço Design”.
• Este meio de envio foi selecionado devido a praticidade e devido à experiências bem sucedidas anteriormente.
Tipo de Contrato
• Tipo:
– Preço Fixo
• Justificativa:
– O custo já é conhecido e é fixo
– O risco é transferido para o contratado
Concorrência Privada
Planejamento
Especificação
Recebimento das Propostas
RFP
Envio por e-mail
Avaliação das Propostas
Contratação
Atitudes e Fiscalização do Contrato
• Atitude:
– Respeito ao contrato pela contratante;
– Cobrança de respeito ao contrato por parte da contratada.
• Fiscalização:
– Análise técnica da qualidade do serviço para aprovação;
– Monitoramento dos riscos (danificar piso e paredes);
– Auditoria de segurança dos operários da limpeza.
Relatório de ControleBoletim diário de medição
• Template:
Relatório de ControleBoletim diário de medição
• O Boletim diário deve ser preenchido de forma a mapear a evolução diária da execução do serviço.
• Cada campo avalia umas das atividades a serem supervisionadas da WBS do Contrato
Concorrência Privada
Visita técnica dia 1
Avaliar andamento da Varrição
Verificar impermeabilização
do piso
Avaliar andamento da
lavagem do Piso
Avaliar se o piso está encerado
Anotações e observações pertinentes
Reunião de Kick Off
Assinatura
Visita técnica dia 2
Visita técnica dia 3
Visita técnica dia 4
Concorrência Privada
Verificação de Pendências
Avaliação das Entregas
Reunião de Encerramento
Requisitos satisfeitos?
Exigência das devidas
correções
Arquivo de documentos
NÃO
SIM
Sumário do PGA1) WBS identificando pacotes de trabalho Make ou Buy;2) Mapa de Aquisições;3) WBS revisada;4) Registro de Riscos;5) Declaração de Trabalho;6) Critérios:
– Eliminatórios;– Classificatórios (Sistema de Pontuação);
7) Documento de Aquisição (RFP);8) Método de envio do convite (e-mail);9) Tipo de Contrato (Preço Fixo);10) Modelo de Contratação (Concorrência Privada);11) Atitudes e Fiscalização para controle das Aquisições;12) Relatório de controle (Boletim de Medição);13) Fluxograma de controle da Aquisição;14) Fluxograma de Encerramento do Contrato.