Reglamento Concurso de Ponencias XIX CONEIC

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN ANTONIO ABAD DEL CUSCO FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL

“Edificando las bases del desarrollo”

XIX CONGRESO NACIONAL Y VII INTENACIONAL DE ESTUDIANTES DE INGENIERIA CIVIL – UNSAAC 2011

Del 8 al 12 de agosto

REGLAMENTO GENERAL DEL CONCURSO DE PONENCIAS

ESTUDIANTILES

TITULO I. GENERALIDADES

Art. 1. La Comisión Organizadora del XIX CONEIC y VII COINEIC UNSAAC 2011 (XIX

Congreso Nacional y VII Internacional de Estudiantes de Ingeniería Civil UNSAAC 2011),

pone a disposición de los participantes al Concurso de Ponencias las normas y guía en

cuanto a la Presentación, Evaluación, Calificación y Sustentación de los Trabajos de

Investigación.

Art. 2. Se denomina PONENCIA al trabajo de investigación y aplicación práctica en un área

especifica, en este caso dentro de la Ingeniería Civil, y su contenido deberá estar sujeto a

los diferentes artículos establecidos en el presente reglamento.

Art. 3. El PONENTE es el participante capaz de realizar una ponencia, quien plasmará física y

verbalmente sus conocimientos y habilidades para la investigación recurriendo a su

formación académica recibida durante la preparación profesional.

TITULO II. OBJETIVOS

Art. 4. Generar un espacio para la presentación y divulgación de trabajos de aplicación práctica y

de investigación en el ámbito de la Ingeniería civil, que representen un aporte original desde

los puntos de vista científico técnico.

Art. 5. Producir un encuentro de estudiantes de diversas Universidades y favorecer el intercambio

académico entre los participantes.

Art. 6. Promover la investigación científica y tecnológica en las áreas de participación elegida por

cada estudiante. Fomentar en cada uno de ellos, la necesidad de generar un espíritu crítico

ante sus conocimientos.




Art. 7. Desarrollar e integrar, los conocimientos adquiridos y la formación lograda a lo largo de la

especialidad de Ingeniería Civil.

Art. 8. Promover la creatividad, la iniciativa, la eficiencia, la responsabilidad y la utilización de

metodologías y criterios profesionales a través de la presentación y defensa de un trabajo

dentro de áreas de la especialidad profesional de la Ingeniería civil y carreras afines.

TITULO III. DEL PERFIL DEL PONENTE

Art. 9. Deberá ser uno o dos estudiantes como máximo de ingeniería civil de pre-grado, bachiller o

egresado en los dos últimos años previos al XIX CONEIC Y VII COINEIC UNSAAC – 2011,

de una Universidad pública o privada nacional o extranjera, escuela profesional nacional o

extranjera, el cual deberá estar acreditado por dicha institución.

Art. 10. El/Los ponente(s) podrá(n) contar con el asesoramiento de un docente de su institución.

TITULO IV. DE LAS AREAS DE PARTICIPACION

Art. 11. Es pertinente destacar a los potenciales participantes del Concurso de Ponencias, que las

áreas fijadas por la Comisión Organizadora del XIX CONEIC UNSAAC 2011 tenga la

finalidad de que el estudiante descubra su interés por alguna de ellas, para luego enfocar su

creatividad e ingenio en el desarrollo de una aplicación práctica, en un estudio de

investigación, o bien una combinación de ambos, sobre un tema específico dentro del área

de interés. Las Áreas a desarrollar son las que se detallan a continuación:

1. Área de hidráulica.

2. Área de construcciones.

3. Área de estructuras.

4. Área de geotecnia.

5. Área de transportes.

Art. 12. No se aceptaran ponencias que no se enmarquen dentro de las áreas presentadas con el

fin de la buena organización del concurso.




TITULO V. DE LA PRESENTACION, EVALUACION Y CALIFICACION

Art. 13. No podrán participar las Ponencias que hayan sido expuestas en anteriores CONEIC.

Art. 14. Si durante el proceso del Concurso de Ponencias se encontrara algún indicio comprobado

de plagio y/o copia del trabajo de investigación, se descalificará dicha ponencia sea la etapa

en la que ésta se encuentre hasta el término del concurso.

Art. 15. Las etapas que se desarrollarán en el Concurso de Ponencias son las siguientes:

1. Presentación de Resúmenes

2. Presentación de Ponencias Pre – Seleccionadas

3. Presentación de Ponencias Seleccionadas

4. Sustentación de las Ponencias Seleccionadas.

Art. 16. Los plazos que se deberán cumplir estrictamente para las etapas ya mencionadas son las

siguientes:

Inicio del concurso de ponencias: 28 de febrero del 2011

ETAPAS FECHA LIMITE

Recepción de resúmenes 27 de mayo

Publicación de resúmenes pre-seleccionados 03 de junio

Recepción de ponencias pre seleccionadas 08 de julio

Publicación de ponencias seleccionadas 22 de julio

Recepción de trabajos completos 31 de julio

Las fechas indicadas en el presente reglamento serán intransferibles e impostergables en el

trascurso del concurso de ponencias.




Art. 17. Presentación de Resúmenes.

1. Para la presentación de los Resúmenes, estos tendrán que ser enviados al e-mail

[email protected], Colocar en el Asunto: “CONCURSO DE PONENCIAS ESTUDIANTILES, RESUMEN, AREA:……….”.La recepción de este

será confirmada por un correo electrónico de parte de la Comisión Organizadora del

XIX CONEIC.

2. La caratula del resumen tendrá el siguiente formato, deberá estar en el orden que se

indica:

TITULO DE PONENCIA

UNIVERSIDAD DE PROCEDENCIA

AREA DE PARTICIPACION

Autor 1: Datos personales, mail: [email protected]


3. El cuerpo del Resumen tendrán las siguientes características:

- Presentación: Formato Word o PDF.

- Idioma: Español.

- Máximo 4 páginas y 2 como mínimo.

- Formato: A4

- Tipo de Letra: Arial

- Tamaño de letra: doce (12).

- Interlineado : sencillo 1.5

- Márgenes de 25 mm a cada lado.

4. Con el envío del resumen, también debe adjuntarse la carta de acreditación redactada

por el decano o director de escuela, acreditando a sus ponentes representantes por

Universidad, así como respaldando la autenticidad de la ponencia.

5. El límite de recepción de resúmenes serán en las fechas establecidas en el Art. 16.




Art. 18. Evaluación y Calificación de Resúmenes. 1. Cada resumen será dirigido a cada sub dirección evaluadora y calificadora respectiva

para su evaluación y calificación correspondiente, en el cual cada miembro calificador

tendrá un número limitado de resúmenes para su calificación

2. Criterios en la calificación de resúmenes:

Originalidad del tema. (30%)

Importancia del tema en la solución de problemas concretos de la sociedad, la

ciencia y la tecnología. (20%)

Aplicación de metodologías y técnicas adecuadas para su evaluación y orientación

clara. (30%)

Capacidad de síntesis. (20%)

3. La nota mínima para calificar como Resumen Pre-Seleccionado será de 12.

4. Finalizada la calificación de Resúmenes, los resultados se publicarán en la página web

del XIX CONEIC Y VII COINEIC UNSAAC – 2011, en la siguiente leyenda:

Resumen pre seleccionado

Resumen no seleccionado

Art. 19. Presentación de Ponencias Pre – Seleccionadas.

1. Para la presentación de las Ponencias Pre-Seleccionadas, éstas tendrán que ser

enviados al e-mail [email protected], Colocar en el Asunto: “CONCURSO DE PONENCIAS ESTUDIANTILES, PRE-SELECCION, AREA:…..”.La

recepción de estos será confirmada por un correo electrónico de parte de la Comisión

Organizadora del XIX CONEIC.

2. La caratula de la Ponencia Pre-Seleccionada tendrá el siguiente formato, deberá estar

en el orden que se indica:

TITULO DE LA PONENCIA








3. El cuerpo de la Ponencia Pre - Seleccionada tendrá las siguientes características:

- Presentación: Formato Word o PDF.

- Idioma: Español.

- Máximo 15 páginas y 10 como mínimo.

- Formato: A4



- Estilo justificado

- Tablas y cuadros: deberán tener una leyenda concisa.

- Imágenes: 5cm * 5cm.

- Formulas: Señalar el significado de cada variable.

- Interlineado: sencillo 1.5

- Márgenes:

Superior: 2.5 cm.

Inferior: 2.5 cm.

Izquierdo: 3.5cm.

Derecho: 2cm.

- Numeración de páginas: Las páginas deben estar numeradas en la esquina

inferior derecha.

4. Al final del Cuerpo de la Ponencia Pre-Seleccionada se deberá incluir lo siguiente:

Conclusiones y Recomendaciones.

Referencias Bibliográficas.

Art. 20. Evaluación y Calificación de Ponencias Pre-Seleccionadas. 1. Cada Ponencia Pre-seleccionada será derivado a la sub dirección evaluadora

respectiva para su calificación.

2. A las ponencias Pre-Seleccionadas que no se hayan enviado en el tiempo establecido

será considerada como no seleccionada.

3. Los criterios para la calificación como Ponencia Seleccionada serán los siguientes:

Estructuración. Claridad y coherencia en el enfoque. Presentación de la hipótesis y

resultados. (25%)




Profundidad y objetividad de la investigación o información. Aportes concretos que

brinde a la Ingeniería Civil en cualquiera de sus áreas. (25%)

Actualidad. Grado de innovación en las metodologías utilizadas. Correlación de la

teoría con la práctica. (25%)

Justificación de las modificaciones y avances acorde a los objetivos planteados.

(25%)

4. Calificarán como Ponencia Seleccionada un número de veinticinco (25), las cuales se

determinarán por orden de mérito del universo de Ponencias Pre-Seleccionadas

enviadas y calificadas; En caso de empate se considerará las notas en la etapa de

calificación de resúmenes, pasando como ponencia seleccionada aquel que sea la

mayor, y si aun así se mantiene el empate, tendrán el derecho de participar dichas

ponencias.

5. Finalizada la calificación de Ponencias Pre-Seleccionadas, se enviará un correo de

confirmación como Ponencia Seleccionada, a los autores de dicha ponencia, además

los resultados se publicarán en la página web de XIX CONEIC Y VII COINEIC

UNSAAC – 2011, en la siguiente leyenda.

Ponencia seleccionada

Ponencia no seleccionada

6. A partir de esta etapa, los miembros calificadores de cada sub dirección, según

consideren bien hacerlo, darán su sugerencia y correcciones, mediante un documento

que se enviará adicional al correo de confirmación como ponencia seleccionada.

Art. 21. Presentación de Ponencias Seleccionadas.

1. La presentación de las Ponencias Seleccionas tendrán que ser enviados al e-mail

[email protected], Colocar en el Asunto: “CONCURSO DE PONENCIAS ESTUDIANTILES, AREA:…..”.La recepción de estos será confirmada

por un correo electrónico de parte de la Comisión Organizadora del XIX CONEIC.

2. La caratula de la Ponencia Seleccionada tendrá el siguiente formato, deberá estar en

el orden que se indica:

TITULO DE LA PONENCIA








3. Especificaciones de formato del Trabajo Completo:

I. Índice.

II. Breve introducción al tema.

III. Objetivos.

IV. Hipótesis del problema.

V. Desarrollo de la ponencia.

VI. Posible solución del problema.

VII. Conclusiones y recomendaciones.

VIII. Notaciones o lista de símbolos.

IX. Referencias bibliográficas.

4. El cuerpo de las Ponencias Seleccionados tendrán las siguientes características:

- Presentación: Formato PDF.

- Idioma: Español.

- Máximo 20 páginas y 15 como mínimo (Estos abarcaran los ítems III, IV, V y VI del

trabajo completo).

- Formato: A4



- Estilo justificado

- Tablas y cuadros: deberán tener una leyenda concisa.

- Imágenes: 5cm * 5cm.

- Formulas: Se señalar el significado de cada variable.

- Interlineado: sencillo 1.5

- Márgenes:

Superior: 2.5 cm.

Inferior: 2.5 cm.

Izquierdo: 3.5cm.

Derecho: 2cm.

- Numeración de páginas: Las páginas deben estar numeradas en la esquina

inferior derecha.




Art. 22. Evaluación y Calificación de Ponencias Seleccionadas 1. El/los autor (es) de cada ponencia seleccionada tendrán el derecho de exoneración

total al pago de inscripción al XIX CONEIC Y VII COINEIC UNSAAC – 2011.

2. Se tendrá cierta consideración en aquellos documentos y/o trabajos completos que por

diferentes motivos, previamente justificada; no puedan llegar al email

[email protected], los cuales entrarán en coordinación de manera

directa con la Comisión Organizadora.

3. La Comisión Organizadora publicará un cronograma en la Pagina Oficial del XIX

CONEIC, conteniendo la información: Fecha y hora de exposición de las ponencias

seleccionadas.

Art. 23. Presentación en diapositivas de Ponencias Seleccionadas. 1. La presentación final en Power Point que el/los ponente(s) utilizará(n) para la

exposición en el evento, será la misma que irá en el CD del XIX CONEIC, el cual será

entregado a todo los asistentes al evento.

2. Esta presentación en Power Point, tendrá que ser enviada al e mail

[email protected], tomando como limite las fechas establecidas en

el Art. 16.

3. En las diapositivas, se sugiere, deberá constar la siguiente información:

I. En una primera diapositiva:

a) (XIX CONEIC Y VII COINEIC) UNSAAC – 2011.

b) Nombre de el/los autor(es).

c) Nombre del asesor.

d) Universidad de origen.

e) Tema de la ponencia.

II. En una segunda diapositiva: un índice o sumario.




III. En una tercera diapositiva: referencias bibliográficas.

IV. Breve introducción al tema.

V. Objetivos concretos.

VI. Desarrollo de la ponencia.

VII. Conclusiones y recomendaciones.

Art. 24. Evaluación y Calificación de la Exposición 1. En la calificación de la exposición, cada jurado calificador tendrá el mismo peso en la

calificación (peso 1), exceptuando al miembro perteneciente al área de la ponencia

presentada, al cual se le otorgara (peso 2).

2. En los resultados de la calificación del jurado, tendrá el carácter de fallo inapelable.

3. La calificación final de la exposición se tomará como el promedio ponderado de los

otorgados por el jurado calificador y será presentado ante el Pleno Nacional de

Delegados de Ing. Civil (PLENADEIC), el cual se llevará paralelamente al XIX CONEIC,

esto con la finalidad de mantener la transparencia del Concurso de Ponencias.

4. Los criterios para la calificación de las exposiciones serán:

Originalidad: En el planteamiento del problema y/o solución, profundidad de los

conocimientos utilizados, grado de la investigación académica y orientación para

nuevas investigaciones (30 %).

Metodología Utilizada: Sustentación teórica, facilidad de interpretación de

resultados, realización experimental, factibilidad de utilización, uso de insumos,

equipos y/o tecnologías. (20 %).

Presentación y Exposición: Claridad, coherencia, materiales y medios utilizados,

exposición. (20%).

Respuestas a Preguntas del Jurado y Asistentes: Capacidad y calidad de las

respuestas a las preguntas. (20%).

Personalidad del participante o el grupo: Seriedad, ética y responsabilidad

demostrada a lo largo del proceso de investigación del trabajo. (10%)

5. El tiempo límite disponible para la exposición de cada Ponencia será:




Tiempo máximo de exposición: 20 min

Tiempo mínimo de exposición: 10 min

Tiempo máximo para preguntas: 10 min

6. Las preguntas planteadas por los asistentes, será escrito en un papel el cual será

recolectado y entregado al jurado especialista en el área presentada, para ser

seleccionado y dirigido al/los ponente(s).

7. Las respuestas a las preguntas se realizarán en forma concisa y breve para promover

el mayor número de participantes.

8. Cualquier conducta inadecuada por parte del ponente o algún asistente, recibirá una

llamada de atención y en caso de reincidencia será retirado de la sala.

TITULO VI. DE LA PREMIACION

Art. 25. Se premiará a las cinco (5) ponencias con mejores puntajes entre todos los participantes.

Art. 26. En caso de existir algún empate en la calificación, el jurado calificador otorgará la misma

mención honorífica al puesto ocupado y se compartirá por partes iguales el premio

económico.

Art. 27. La premiación será según el orden de mérito de las cinco (5) Ponencias ganadoras, y

constará de lo siguiente:

Primer puesto 2000 soles + diploma de honor

Segundo puesto 1000 soles + diploma de honor

Tercer puesto 700 soles + diploma de honor

Cuarto puesto Recuerdo + diploma de honor

Quinto puesto Recuerdo + diploma de honor




TITULO VII. DE LA COMISION EVALUADORA DE RESUMEMES Y PONENCIAS PRE-SELECCIONADAS

Art. 28. Se conformaran sub direcciones evaluadoras por cada área para la evaluación y

calificación de Resúmenes y Ponencias Pre-seleccionadas, estas sub direcciones serán

nombradas por la Comisión Organizadora del XIX CONEIC Y VII COINEIC UNSAAC –

2011 y se hará de conocimiento al ANEIC.

Art. 29. Las Sub direcciones encargadas de la Evaluación y Calificación son las siguientes:

1) sub dirección de hidráulica.

2) Sub dirección de construcciones.

3) Sub dirección de estructuras.

4) Sub dirección de geotecnia.

5) Sub dirección de transportes.

Art. 30. Cada sub dirección evaluadora estará conformada por dos docentes de la Universidad

anfitriona del evento y un docente de provincia especialistas en el área correspondientes.

TITULO VIII. DEL JURADO CALIFICADOR DE PONENCIAS SELECCIONADAS

Art. 31. La evaluación de las Ponencias Seleccionadas lo hará un jurado calificador integrado por 5

profesionales destacados en cada una de las áreas presentadas, que tendrán la labor de

calificar las 25 ponencias a lo largo del desarrollo del (XIX CONEIC Y VII COINEIC)

UNSAAC – 2011, la presencia del jurado calificador procurará ser de manera permanente

mientras dure el congreso.

TITULO IX. CONSIDERACIONES COMPLEMENTARIAS

Art. 32. Cualquier situación no contemplada en el presente reglamento será resuelta por la

Comisión Organizadora del XIX CONEIC UNSAAC 2011.

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