Reglamento para aprendices_2011

Regional CundinamarcaRegional Cundinamarca

SENA CONOCIMIENTO PARATODOS LOS COLOMBIANOS:

Ministerio

de la Protección Social

Cundinamarca

REGLAMENTO DEL

APRENDIZ SENA

Centro Biotecnología Agropecuaria

2011



Ministerio


Cundinamarca

PERFIL DEL APRENDIZ

SENA

• Libre pensador

• Con capacidad crítica

• Solidario

• Líder

• Emprendedor

• Creativo



Ministerio


Cundinamarca CAPÍTULO 1

CAMPO DE APLICACIÓN

Toda persona matriculada en un

programa de Formación Profesional del

SENA, ya sea presencial, virtual o

combinada.



Ministerio



DERECHOS DEL APRENDIZ SENA

Facultad que tiene el Aprendiz de hacer lo establecido en las normas vigentes, sin exclusión por razones de género, raza, origen familiar, nacionalidad, lengua, opinión política o religión.

• ACADÉMICOS

• COMPORTAMENTALES

• ESTÍMULOS E INCENTIVOS



Ministerio



DEBERES DEL APRENDIZ SENA

Obligación legal, social y moral que

compromete a la persona a cumplir con

determinada actuación, asumiendo con

responsabilidad todos sus actos.

• ACADÉMICOS

• DISCIPLINARIOS



Ministerio



PROHIBICIONES DEL APRENDIZ

SENA

Acciones cuyo ejecución se impide.

• ACADÉMICAS

• DISCIPLINARIAS



Ministerio



ETAPA PRÁCTICA EN LOS

PROGRAMAS DE FORMACIÓN

Es aquella en la cual el Aprendiz SENA

aplica, complementa, fortalece y

consolida sus competencias, en términos

de conocimiento, habilidades y destrezas,

actitudes y valores.



Ministerio



• REGISTRO: Es responsabilidad del

Aprendiz registrarse, actualizar y

consultar permanentemente el Sistema

de Gestión Virtual para gestionar

contratos de aprendizaje. Si opta por

otra opción para la realización de la

etapa práctica, esta deberá ser aprobada

por el Coordinador Académico.



Ministerio



• SEGUIMIENTO: Cada aprendiz deberá

realizar, de manera virtual, una bitácora

quincenal con las actividades

desarrolladas en su etapa práctica. Este

proceso es Obligatorio para todos los

aprendices. En caso de ser necesario se

podrán programar visitas a las empresas

por parte de los encargados del

seguimiento.



Ministerio



ALTERNATIVAS

• Contrato de aprendizaje

• Vinculación laboral

• Proyecto productivo

• Servicio militar

• Mipymes

• Unidad productiva familiar

• Instituciones estatales, nacionales, territoriales, ONG, entidades sin ánimo de lucro

• Monitorias



Ministerio



TRAMITES ACADÉMICOS

Diligencias que los Aprendices adelantan para obtener su registro académico o documentos originales o duplicados.

• Certificados

• Títulos

• Actas de grado

• Constancias académicas



Ministerio


Cundinamarca CAPÍTULO 6REGISTRO ACADÉMICO: Es el procedimiento que

protocoliza las acciones académicas y disciplinarias del Aprendiz

TRÁMITES QUE SE PUEDEN SOLICITAR

• TRASLADO: Solicitud escrita para cambio de jornada o Centro de Formación. Se debe tener finalizado al menos un trimestre y no tener condicionamiento de matricula.

• APLAZAMIENTO: Solicitud escrita para retirarse temporalmente por un periodo máximo de 6 meses calendario continuos o discontinuos. Se puede solicitar por: enfermedad, servicio militar, maternidad, problemas de seguridad o calamidad doméstica. Se debe presentar soportes con la solicitud. El aprendiz no puede estar condicionado.



Ministerio



• REINTEGRO: Solicitud del aprendiz al terminar el aplazamiento aprobado o antes de ser necesario. Estará supeditado a la vigencia del programa y a disponibilidad de cupo.

• RETIRO VOLUNTARIO: Solicitud escrita para retirarse definitivamente del programa de formación. El Aprendiz no podrá participar en procesos de ingreso a la institución durante los 6 meses siguientes a partir del registro de la novedad en el sistema.



Ministerio



PROCESOS DE FORMACIÓN,

INCUMPLIMIENTO, DESERCIÓN

El aprendiz SENA debe participar de

manera activa y oportuna en las

diferentes actividades de aprendizaje,

presenciales y/o virtuales, que forman la

ruta de aprendizaje.



Ministerio


Cundinamarca CAPÍTULO 7• INCUMPLIMIENTO JUSTIFICADO: Cuando el

Aprendiz deja de cumplir con la presentación de las evidencias de aprendizaje, o participar en actividades presenciales o virtuales, pactadas en su ruta de aprendizaje. Se debe presentar al instructor soporte comprobable previamente o a más tardar 2 días hábiles después del incumplimiento. Las incapacidades que superen los 30 días hábiles darán lugar a aplazamiento.

• INCUMPLIMIENTO INJUSTIFICADO: Cuando el Aprendiz deja de cumplir con la presentación de las evidencias de aprendizaje, o participar en actividades presenciales o virtuales, pactadas en su ruta de aprendizaje y no se reportó previamente o dentro de los 2 días hábiles siguientes al incumplimiento.



Ministerio



REVISIÓN DE LOS RESULTADOS DE EVALUACIÓN:Presentar solicitud escrita y argumentada de revisión al instructor dentro de los 2 días hábiles siguientes a la entrega del resultado. El instructor tendrá 2 días hábiles para contestar la solicitud.

Si no hay respuesta o persiste el desacuerdo, el Aprendiz podrá solicitar al Coordinador Académico, dentro de los días hábiles siguientes, una solicitud para que un segundo evaluador revise la evaluación. Este deberá dar respuesta en los 2 días hábiles siguientes y su respuesta será definitiva para la evaluación del Aprendiz.



Ministerio


Cundinamarca CAPÍTULO 7DESERCIÓN

• Cuando el Aprendiz injustificadamente no se presenta a las actividades de su programa de formación, durante un mes continuo.

• Cuando al terminar el periodo de aplazamiento aprobado por el SENA, el Aprendiz no reingresa al programa de formación.

• Cuando transcurridos 2 años contados a partir de la fecha de terminación de la etapa lectiva del programa, el Aprendiz no ha presentado la evidencia de la realización de la etapa práctica.

En estos casos el Instructor a cargo del seguimiento reportará la situación al Coordinador Académico quien enviará a la última dirección registrada del Aprendiz una comunicación solicitándole justificar su incumplimiento dentro de los 5 días hábiles siguientes. Si no hay respuesta, o no son justificadas las razones que exponga, el Subdirector expedirá el acto administrativo declarando la deserción y ordenando la cancelación de la matrícula.



Ministerio


Cundinamarca CAPÍTULO 8FALTAS ACADÉMICAS: Cuando el Aprendiz incurre con su actuación u omisión en una de las prohibiciones de carácter académico, incumple un deber de carácter académico o se extralimita en el ejercicio de un derecho de carácter académico señalado en este reglamento.

FALTAS DISCIPLINARIAS: Cuando el aprendiz incurre con su actuación u omisión en una de las prohibiciones de carácter disciplinario, incumple un deber de carácter disciplinario, o se extralimita en el ejercicio de un derecho de carácter comportamental señalado en este reglamento.

• CALIFICACIÓN DE LAS FALTAS

Leves – Graves - Gravísimas



Ministerio


Cundinamarca CAPÍTULO 8• CRITERIOS DE CLASIFICACIÓN

1. Daño causado

2. Grado de participación

3. Antecedentes del Aprendiz

4. Rendimiento en proceso de formación

5. Confesión de la falta

6. Resarcir el daño por iniciativa propia

7. Devolver, restituir o reparar el bien afectadoAquellas conductas que constituyan delito tipificado en el Código Penal Colombiano deben ser además denunciadas por el servidor público que tenga conocimiento de ellas, ante las autoridades competentes, de conformidad con lo establecido en el artículo 67 y 69 del Código de Procedimiento Penal y el numeral 24 del artículo 34 de la ley 734 de 2002 – Código Disciplinario Único.



Ministerio



MEDIDAS FORMATIVAS

Cuando se trate de hechos que contraríen en menor grado el orden académico o disciplinario, sin afectar deberes, derechos o prohibiciones.

• Llamado de atención verbal

• Plan de mejoramiento académico

• Plan de mejoramiento disciplinario



Ministerio



SANCIONES

Medidas adoptadas por el SENA ante una falta académica o disciplinaria; tienen cobertura nacional en la institución y deben registrarse en el Sistema de Gestión de la Formación. La sanción que se imponga deberá ser proporcional a la falta. En los casos en que el Aprendiz tenga contrato de aprendizaje, debe adicionalmente informársele a la respectiva empresa.

• Llamado de atención escrito: Se impone a través de comunicación escrita dirigida por el Subdirector al Aprendiz, con copia a su hoja de vida. Constituye antecedente sancionatorio e implica la concertación de un plan de mejoramiento.



Ministerio


Cundinamarca CAPÍTULO 9• Condicionamiento de matrícula: Acto académico sancionatorio que

incurra en una falta académica o disciplinaria, previo agotamiento del procedimiento establecido en este reglamento.

Genera la pérdida de estímulos e incentivos que este recibiendo el Aprendiz.

Podrá imponerse cuando:

La gravedad de la falta lo amerite con base en los numerales 1 al 7 del artículo 21 de este reglamento.

Incumplimiento del plan de mejoramiento acordado como consecuencia de un llamado de atención escrito.

Cuando los antecedentes del Aprendiz evidencien 2 llamados de atención escritos durante su proceso de formación

Cuando el Aprendiz ha tenido incumplimientos injustificados en la entrega de las evidencias de aprendizaje o valoración deficiente de los resultados de su aprendizaje, que sobrepasen el 30% del total del programa de formación.

Por terminar unilateralmente el contrato de aprendizaje sin autorización previa del SENA.



Ministerio


Cundinamarca CAPÍTULO 9• Cancelación de matrícula: Sanción impuesta por el Subdirector,

una vez agotado el procedimiento establecido en este reglamento.

Podrá imponerse cuando:

La gravedad de la falta lo amerite con base en los numerales 1 al 7 del artículo 21 de este reglamento.

Incumplimiento del plan de mejoramiento acordado como consecuencia de un condicionamiento de matricula.

Cuando los antecedentes del Aprendiz evidencien un condicionamiento durante su proceso de formación

Cuando el Aprendiz ha tenido incumplimientos injustificados en la entrega de las evidencias de aprendizaje o valoración deficiente de los resultados de su aprendizaje, que sobrepasen el 50% del total del programa de formación.



Ministerio


Cundinamarca CAPÍTULO 9Realizar o apoyar actos que limiten o afecten el

derecho a la educación o a la locomoción de la comunidad educativa del SENA.

Hurtar, estafar o abusar de la confianza de cualquier integrante de la comunidad educativa, o amenazarlo, sobornarlo, coaccionarlo o agredirlo verbal o físicamente, o ser cómplice o coparticipe de delitos contra ellos o contra la institución.

Destruir, sustraer o dañar instalaciones físicas, equipos, materiales, software, elementos y dotación en general del SENA o de instituciones, empresas u otras entidades donde se desarrollen actividades de aprendizaje, culturales, recreativas, deportivas y sociales o intercambios estudiantiles nacionales o internacionales.



Ministerio



COMITÉ DE EVALUACIÓN Y

SEGUIMIENTO

Investiga y analiza casos tanto

disciplinarios como académicos, y da

recomendaciones al Subdirector para su

decisión.

• Integrantes

• Reuniones



Ministerio



PROCEDIMIENTO PARA APLICACIÓN DE SANCIONES

• Informe o queja de parte de cualquier miembro de la comunidad educativa, Este se dirige al Coordinador Académico o al Subdirector de Centro, debe contener:

Fecha del informe

Descripción detallada de los hechos

Testigos o pruebas

Dirección del informante y firma.



Ministerio



Conformación del Comité:

Un Instructor o tutor del programa

Un Funcionario de apoyo a bienestar de los aprendices (secretario)

El representante de los aprendices del Centro

El Coordinador Misional

El Coordinador Académico

El Aprendiz líder del programa de formación



Ministerio


CundinamarcaCAPÍTULO 10

• Comunicación al aprendiz: contendrá como minino

a. Relación sucinta del informe o de la queja presentada, adjuntando copia del (la)

mismo(a) y de todas las pruebas existentes hasta esa fecha.

b. Identificación del(los) probable(s) autor(es) de los hechos, precisando su

identificación, programa y curso al que pertenece(n).

c. Normas de este reglamento que presuntamente infringió(eron) el (los)

Aprendiz(ces) con esos hechos u omisiones

d. Tipo de falta(s) (Académica y/o Disciplinaria)

e. Calificación provisional de la(s) probable(s) falta(s)

f. Solicitud de la presentación de descargos ante el Comité de Evaluación y

Seguimiento, en forma escrita o verbal, informándole el derecho que le asiste

a controvertir las pruebas allegadas o que se alleguen en su contra y a aportar

y/o solicitar la práctica de las pruebas que considere pertinentes.

g. Lugar, fecha y hora donde se realizará la sesión del Comité de Evaluación y

Seguimiento en la cual presentará los descargos y se recepcionarán las

pruebas, la cual deberá llevarse a cabo dentro de los diez (10) días hábiles

siguientes al envío de esta comunicación.



Ministerio


Cundinamarca CAPÍTULO 10Sesión Comité de evaluación y seguimiento

Valorarán las pruebas presentadas junto con los descargos, y debatirán sobre los siguientes aspectos:

• Existencia de la conducta,

• Si constituye una falta

• Probable autor de la misma

• Grado de responsabilidad

• Grado de calificación de la falta

• Si amerita o no recomendar una sanción.



Ministerio



ACTO SANCIONATORIO

• Una vez recibido el expediente y si el

Subdirector del Centro considera que tiene

suficiente ilustración sobre el caso, procederá

a tomar la decisión mediante acto

académico.



Ministerio



RECURSOS

• Contra el acto administrativo expedido por el Subdirector procederá el recurso de reposición, que debe ser resuelto dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se haya interpuesto.

• Este recurso deberá ser presentado mediante escrito dirigido al Subdirector dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha de notificación personal o de la desfijación del edicto. Deberá anotarse los fundamentos de la impugnación.



Ministerio


Cundinamarca CAPÍTULO 11REPRESENTACIÓN DE LOS

APRENDICES

Ejercicio democrático, avalado por la decisión

libre de la mayoría de votos de los Aprendices,

por medio de la cual se nombra un Aprendiz

como representante ante la Dirección General,

la Regional y el CBA.

• Requisitos

• Responsabilidades

• Elección y Revocatoria



Ministerio



REPRESENTATIVIDAD DE LOS LÍDERES DE PROGRAMA

Es el Aprendiz que muestra capacidades de liderazgo positivo que benefician el programa de formación y el CBA.

• Requisitos

• Responsabilidades

• Elección y Revocatoria

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