Regulamento RÉCCUA DOURO ULTRA TRAIL 2014
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REGULAMENTO
22 JAN 2014
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DOUROULTRATRAIL.COM
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INDCE
1. INFORMAO GERAL ....................................................................................................................................... 3
2. REQUISITOS E OBRIGAES DOS PARTICIPANTES ............................................................................ 3
3. INSCRIES ........................................................................................................................................................ 4
4. LUGARES LIMITADOS ...................................................................................................................................... 5
5. ALTERAO DA INSCRIO, CANCELAMENTO DE INSCRIO E REEMBOLSO DA TAXA ....... 6
6. SEMI-AUTONOMIA ............................................................................................................................................ 6
7. MATERIAL OBRIGATRIO .............................................................................................................................. 7
8. POSTOS DE CONTROLO E ABASTECIMENTOS ......................................................................................... 8
9. ABASTECIMENTOS ............................................................................................................................................ 8
10. GRAU DE DIFICULDADE, DISTNCIA, TEMPO MXIMO E BARREIRAS HORRIAS ................ 9
11. ABANDONO, EVACUAO E ASSISTNCIA MDICA ........................................................................... 9
12. ALTERAO DO PERCURSO OU DAS BARREIRAS HORRIAS E CANCELAMENTO ................. 10
13. LEVANTAMENTO DO KIT DO ATLETA ..................................................................................................... 10
14. SEGURO ............................................................................................................................................................ 11
15. PARTIDA E CHEGADA .................................................................................................................................. 11
16. PERCURSO E SINALIZAO ...................................................................................................................... 12
17. PENALIZAO E DESCLASSIFICAO ................................................................................................... 12
18. CATEGORIAS ................................................................................................................................................... 15
19. CLASSIFICAES E PRMIOS: ................................................................................................................. 15
20. RECLAMAES ............................................................................................................................................... 16
21. DIREITOS DE IMAGEM E PUBLICIDADE ............................................................................................... 16
22. PROTEO DE DADOS ................................................................................................................................. 17
23. MODIFICAES ............................................................................................................................................. 17
24. OUTROS ............................................................................................................................................................ 17
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1. Informao Geral
1. A Nexplore a entidade organizadora do evento denominado RCCUA DUT
RCCUA DOURO ULTRA-TRAIL, que decorrer no dia 13 de Setembro de 2014.
2. A denominao RCCUA DUT uma marca registada pertencente entidade
organizadora.
3. O RCCUA DUT um evento de Trail Running que integra trs provas: Ultra Trail
80Km, Trail de 40Km e Mini Trail/Caminhada de 15km.
2. Requisitos e obrigaes dos participantes
1. Para participar no evento os participantes devem reunir os seguintes requisitos:
Ter pelo menos 18 anos, data da realizao da prova, no caso do Ultra-
Trail, Trail ou Mini-Trail.
A caminhada est aberta a todas as idades. As crianas at aos 16 anos
devem ser acompanhadas pelos pais.
Conhecer e aceitar as condies do presente regulamento.
Efetuar correctamente a inscrio.
2. Os participantes inscritos no RCCUA DUT aceitam participar voluntariamente e
sob a sua prpria responsabilidade na competio. Por conseguinte concordam
em no reclamar ou exigir organizao, colaboradores, autoridades,
patrocinadores e outros participantes de qualquer responsabilidade com os
mesmos e seus herdeiros, em tudo o que exceda a cobertura das suas
responsabilidades, da dos seus colaboradores e participantes.
3. Uma vez que no haver corte de trfego rodovirio, os participantes devem
cumprir com as regras de trnsito em cidades e estradas de uso pblico, assim
como respeitar as reas agrcolas e propriedades privadas, sob pena de terem de
assumir potenciais danos e indemnizaes resultantes do seu incumprimento.
4. Os participantes devem estar conscientes da distncia e das particularidades da
prova e estarem suficientemente treinados para isso.
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5. Terem adquirido, antes da prova, uma real capacidade de autossuficincia em
montanha, que permita a gesto dos problemas induzidos por este tipo de prova,
nomeadamente em condies de alteraes climatricas (noite, vento, frio,
nevoeiro, chuva ou neve).
6. Os participantes tero de saber enfrentar problemas fsicos e mentais resultantes
de fadiga extrema, problemas digestivos, articulares e dores musculares, etc.
7. Ter a conscincia de que no papel da organizao ajudar um participante a
ultrapassar estes problemas e que tal depende principalmente da sua capacidade
em adaptar-se s situaes problemticas decorrentes deste tipo de evento.
8. Esta prova de participao individual, no permitido fazer-se acompanhar de
animais.
3. Inscries
1. A inscrio no RCCUA DUT implica compreender e aceitar sem reservas as
regras e regulamento da prova.
2. Somente as inscries feitas na pgina web www.douroultratrail.com que sero
aceites.
3. Cada participante deve preencher correctamente o formulrio de inscrio e
pagar o valor de inscrio.
4. O registo s ser vlido mediante o pagamento da taxa de inscrio.
5. Aps confirmao do pagamento, o nome vigorar na lista de inscritos.
6. O perodo de inscries decorrer entre 1 de Abril e 24 de Agosto de 2014.
7. As taxas de inscrio so as seguintes:
EVENTO 1 de Abril 2 Abril a 30 Maio
1 Junho a 30 Julho
1 Agosto a 24 Agosto
UT 80 35 45 55 60
T 40 20 25 30 35
MT/C 15 10 12.5 12.5 15
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8. No sero aceites inscries de atletas que se encontrem punidos pelas
respetivas federaes devido a sanes aplicadas na sequncia de controlos anti-
doping.
9. Aps o fecho de inscries, no so permitidas alteraes.
10. O valor da inscrio inclui:
Seguro de responsabilidade civil e acidentes pessoais.
Abastecimento de slidos e lquidos, enquanto em competio, nos postos
assinalados.
Refeio de chegada
Assistncia mdica, nos postos assinalados.
Transporte para a chegada, em caso de abandono ou ser impedido pela
organizao de continuar em prova.
Lembrana oficial do evento.
Prmio de chegada (Finisher).
Duches
11. O pagamento da taxa de inscrio implica uma reserva de lugar.
4. Lugares limitados
12. Devido a razes de logstica o RCCUA DUT limitado a cerca de 1000
participantes, no total das 3 provas.
13. A entidade organizadora reserva 50 lugares para satisfazer os seus
compromissos.
14. A entidade organizadora reserva-se ao direito de aumentar ou reduzir o nmero
de vagas por razes de segurana ou por qualquer outro motivo que possa
afectar o bom funcionamento da prova. Todas as alteraes sero anunciadas
com a devida antecedncia no site oficial.
15. A entidade organizadora reserva-se ao direito de excluir da corrida, mesmo antes
do seu incio, qualquer participante que, atravs de seu comportamento,
condicione a gesto e / ou o bom funcionamento da prova. Caso isso ocorra, o
atleta no ser reembolsado.
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5. Alterao da inscrio, Cancelamento de Inscrio e
Reembolso da taxa
1. At data limite de inscries, permitida a alterao de inscrio de prova,
para prova inferior, mediante o pagamento de uma taxa adicional de 5,00 .
2. O reembolso pode ser solicitado quando um participante tiver um impedimento
para fazer a prova, desde que o mesmo esteja associado a um acidente ou a
uma doena diagnosticada j aps o registo na prova.
3. O cancelamento deve ser solicitado por e-mail para [email protected]. A este
pedido ter de ser anexado o atestado mdico e o comprovativo de pagamento.
4. No sero aceites cancelamentos por telefone.
5. Os montantes reembolsados aos participantes que renam as condies acima
mencionadas, iro variar de acordo com a data em que solicitar o reembolso.
6. O reembolso das taxas pagas ser feito nas seguintes condies:
at 31 de Maio de 2014 75% da taxa ser devolvida
de 1 de Junho a 31 de Julho de 2014 50% da taxa ser devolvida
de 1 de Agosto a 31 de Agosto de 2014 25% da taxa ser devolvida
a partir de 01 de Setembro de 2014 no haver direito a reembolso
7. Se o evento for cancelado por razes alheias vontade da organizao, at
data limite das inscries, haver direito a reembolso numa determinada
percentagem calculada pela organizao, que permita cobrir os gastos at ento
assumidos com o evento.
6. Semi-autonomia
1. Semi-autonomia definida como a capacidade de ser autnomo entre dois
postos de abastecimento, no somente na comida mas tambm no vesturio e
segurana, sendo capaz de se adaptar particularmente a situaes adversas
(mau tempo, problemas fsicos, leses, etc.). Os participantes devem possuir a
capacidade de semi-autonomia.
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7. Material Obrigatrio
1. Durante a competio, todos os participantes tm de se fazer acompanhar da
totalidade do material obrigatrio. Em qualquer momento durante a prova, os
directores ou chefes de controlo podem verificar o material obrigatrio. O
participante ter de aceitar estes controlos de forma pacfica, sem contestar, sob
pena de ser excludo da prova. Ver lista de penalizaes.
2. Os primeiros 5 (cinco) atletas da geral, masculino e feminino, de todas as provas
sero obrigatoriamente inspeccionados, aps concluso da mesma.
Material obrigatrio
Peitoral (a ser fornecido pela organizao) a ser colocado na parte frontal do atleta e visvel durante a totalidade do percurso
Mochila ou equipamento similar
Depsito de gua ou equivalente de 1 litro de capacidade, no mnimo
Manta trmica (min. 100x200)
Casaco-Impermevel
Telemvel operacional (com saldo e bateria suficientes)
Alimentao de reserva
Apito
Copo (a organizao no ceder copos nos abastecimentos)
Lanterna / Frontal, com pilhas de substituio
2. Material fortemente recomendado (opcional)
Bastes
Calas compridas, que no mnimo cubram o joelho
Porta-resduos, integrado ou no na mochila
Luvas
Bon ou buff
Muda de roupa
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Protector solar
Quantia em numerrio (para fazer face a algum imprevisto)
3. Por questes de segurana, recomendvel aos participantes que faam a
verificao do seu material, no intuito de se certificarem que est em perfeitas
condies para a realizao da prova.
8. Postos de Controlo e Abastecimentos
1. Os postos de controlo so pontos obrigatrios de passagem e esto localizados
em locais delineados pela organizao. Em cada um destes controlos estar um
responsvel da organizao. Uma tabela de passagens, com informao diversa,
ser dada a conhecer aos participantes.
2. No controlar um ou mais pontos de controlo, levar desclassificao do
participante.
3. Durante a prova podero existir controlos-surpresa de forma a assegurar o
cumprimento integral do percurso. A sua posio, obviamente, no ser
comunicada pela organizao.
4. Somente os participantes com peitoral visvel tero acesso aos postos de controlo
e alimentao. A no observncia desta regra acarreta a penalizao prevista na
tabela, por cada vez que ocorrer a infraco.
9. Abastecimentos
1. Os postos de abastecimento so constitudos por comida e bebida para ser
consumida no local. Somente gua destinada a encher os depsitos e outros
recipientes. Cada participante certifica-se, ao deixar cada posto de
abastecimento, ter a quantidade de bebida e comida necessria para alcanar o
prximo abastecimento.
2. Haver dois tipos de postos de abastecimento: uns, s de lquidos e, outros,
slidos e lquidos que iro variar de acordo com a sua localizao.
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3. Aos participantes possvel assistncia pessoal, dada apenas por uma pessoa e
somente autorizada nos 100 metros que antecedem a entrada nos postos de
controlo/abastecimento. Toda a assistncia profissional (treinador, mdico,
equipa) estritamente proibida.
10. Grau de Dificuldade, Distncia, Tempo Mximo e
Barreiras Horrias
1. O RCCUA DUT um evento que integra trs provas de etapa nica, com tempo
limite de execuo.
2. As barreiras horrias so calculadas para permitir aos participantes alcanar a
linha de meta no tempo limite imposto, contabilizando j as possveis paragens
(descanso, abastecimentos, etc.).
3. Para serem autorizados a continuar em prova, os participantes devem chegar e
sair do posto de controlo antes do seu encerramento, caso contrrio, ser
impedido de prosseguir e, consequentemente, ser desclassificado.
4. Qualquer participante excludo da prova e que deseje continuar, s pode faz-lo
entregando o peitoral, prosseguindo sua prpria responsabilidade e em
completa autonomia.
5. Por razes de fora maior (meteorolgicas e/ou de segurana), a organizao
reserva-se ao direito de alterar as barreiras horrias.
11. Abandono, Evacuao e Assistncia Mdica
1. Os abandonos devem ser feitos somente nos postos de controlo. Na
eventualidade de um acidente ou leso em que o participante esteja imobilizado
EVENTO Distncia (aprox.)
Desnvel positivo (aprox.)
Tempo mximo
Grau de dificuldade
UT 80 80 km 4 500 m 16h MUITO DIFCIL
T 40 40 km 2 250 m 10h DIFICIL
MT/C 15
15 km 750 m 5h FCIL
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e no consegue alcanar um posto de controlo, deve activar a operao de
salvamento, entrando em contacto com a organizao.
2. O nmero de contacto da organizao, para efeitos de emergncia, estar
impresso no peitoral do participante e dever ser igualmente gravado
antecipadamente no telemvel do participante.
3. A organizao disponibiliza transporte desde o ponto de abandono at
chegada.
4. Haver primeiros socorros posicionados em alguns postos de controlo.
essencial que os participantes ajudem qualquer pessoa em perigo e alertem o
posto de controlo mais prximo ou contactem a organizao.
5. No esquecer que, devido a problemas associados ao ambiente e tipo de evento
pode ser necessrio aguardar pela assistncia durante mais tempo do que o
previsto. Assim sendo, a segurana primria dos atletas depende basicamente da
qualidade dos materiais/equipamentos que os mesmos possuem.
6. Os participantes devem acatar as decises do pessoal mdico especializado.
12. Alterao do percurso ou das barreiras horrias e
cancelamento
1. A organizao reserva-se ao direito de alterar a qualquer momento o percurso e
a posio dos postos de controlo / abastecimento, sem aviso prvio. Em caso de
condies climatricas fortemente adversas a partida pode ser atrasada no
mximo duas horas, aps o qual, a prova cancelada. No haver direito a
reembolso.
2. Durante a prova, em caso de mau tempo, e por razes de segurana, a
organizao reserva-se ao direito de modificar as barreiras horrias e, ou, de
suspender, reduzir, neutralizar ou parar a prova. No haver direito a reembolso.
13. Levantamento do kit do atleta
1. Nos dias assinalados para o Check-In os participantes devem apresentar os
seguintes documentos:
B.I. / C.C. ou Passaporte.
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Mochila ou equipamento similar que ser utilizada pelo participante na prova,
qual ser anexada uma fita, que no poder ser retirada at ao final da
prova.
2. Apenas possvel o levantamento do kit de atleta pelo prprio. O levantamento
por terceiros s permitido mediante comprovativo de autorizao do atleta.
14. Seguro
1. O organizador subscreve um seguro de responsabilidade civil e de acidentes
pessoais durante a vigncia do evento. Este seguro garante a cobertura das suas
responsabilidades, da dos seus colaboradores e participantes.
2. Em caso de acidente, o participante dever, em primeiro lugar, contactar a
organizao, a qual providenciar o seu encaminhado para a instituio mdica
mais adequada ao seu estado de sade, juntamente com o impresso de
participao de sinistro com o respetivo nmero da aplice, carimbado e assinado
pelo clube (tomador do seguro). Por vezes e, dada a urgncia / gravidade de
alguns acidentes, torna-se impossvel diligenciar o preenchimento da participao
no ato do sinistro. Nestas circunstncias, a participao do sinistro poder ser
tratada aps concludos os primeiros socorros ao participante.
3. Todo e qualquer documento de despesa relacionado com um sinistro j
participado, ser previamente liquidado pelo respetivo sinistrado e os seus
originais enviados seguradora para posterior reembolso.
4. ATENO: Poder existir uma franquia, como tal, a mesma ser deduzida no
valor a ser reembolsado.
5. A organizao no assumir despesas de sinistros, dos quais no tomou
conhecimento em tempo oportuno para activar o seguro.
15. Partida e Chegada
1. O relgio iniciar a contagem no momento estabelecido, com ou sem a presena
dos participantes. Os participantes que no estiverem presentes at 15 minutos
aps a partida ou que se apresentem para alm deste perodo, sero impedidos
de partir e, como tal, no sero classificados.
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2. chegada, os participantes finalizaro a sua prova controlando a estao
FINISH.
16. Percurso e Sinalizao
1. Os percursos do RCCUA DUT so maioritariamente compostos por caminhos,
trilhos, veredas, estradas florestais no asfaltadas e pequenas extenses de
asfalto. Os percursos utilizam vias pblicas quer seja em estrada ou fora de
estrada, atravessam stios e vilas e utilizam acessos de serventias que passam
por propriedades privadas. Os percursos no estaro, pois, fechados para as
provas e nesse sentido os participantes devem ter em considerao o facto de
poder haver viaturas, pessoas e animais a circular num e noutro sentido nos
percursos das provas.
2. Os percursos das provas atravessam algumas estradas e, por vezes, cruza-as na
perpendicular. O atravessamento deve merecer a mxima ateno por parte dos
participantes.
3. Haver locais dos percursos em cujos caminhos podero existir portes ou
cancelas que os participantes tero de abrir e fechar. Sempre que um
participante se depare com um porto ou cancela fechada deve deix-la da forma
que a encontrou, ou seja fechada.
4. A organizao sinalizar o percurso com fitas sinalizadoras, placas e marcas no
pavimento. imperativo seguir os caminhos sinalizados sem tomar atalhos. Os
participantes, se deixarem de ver sinalizao durante aproximadamente 500
metros, devero voltar para trs at encontrar novamente a respectiva
sinalizao. O bom senso dever imperar.
17. Penalizao e Desclassificao
1. A direco da prova e os chefes de controlo presentes nos controlos so
responsveis pela aplicao das regras e regulamento que regem a prova e por
isso esto autorizados a aplicar penalizaes e desclassificaes, estabelecidas na
tabela abaixo.
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INFRAO (do mais para o menos gravoso) SANO A APLICAR
No prestar assistncia a um participante que esteja a necessitar de ajuda
Desclassificao e Erradicao de futuras edies
Abandonar a prova sem avisar a organizao Desclassificao e Erradicao de futuras edies
Partilhar o peitoral com outra pessoa, durante parte ou na totalidade do percurso
Desclassificao e Erradicao de futuras edies
Utilizar caminhos que no os sinalizados para a prova, atalhando intencionalmente o percurso
Desclassificao e Erradicao de futuras edies
Utilizar transporte no autorizado (boleia) Desclassificao e Erradicao de futuras edies
Faltar gravosamente ao respeito para com a organizao e participantes (agresso ou insulto)
Desclassificao e Erradicao de futuras edies
Retirar sinalizao do percurso Desclassificao e Erradicao de futuras edies
Doping Desclassificao e Erradicao de futuras edies
Desobedecer s medidas de segurana indicadas pela organizao e entidades associadas
Desclassificao
Recusar sujeitar-se a avaliaes/exames mdicos Desclassificao
Ausncia do material obrigatrio e/ou recusa da sua apresentao, se pedido pela organizao
Desclassificao
Exceder o tempo limite de controlo nos CPS com barreira horria
Desclassificao
Falhar um ou mais postos de controlo Desclassificao
Pedir ajuda sem necessidade fundamentada Desclassificao
Fazer-se acompanhar de animais Desclassificao
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INFRAO (do mais para o menos gravoso) SANO A APLICAR
Atirar lixo para o cho e/ou danificar o meio envolvente
Desclassificao
Utilizar caminhos que no os sinalizados para a prova, desde que no representem atalhos intencionais.
Penalizao de 1H (1. aviso); Desclassificao (2. aviso)
Receber ajuda externa fora das reas definidas pela organizao
Penalizao de 30m (1. aviso); Desclassificao (2. aviso)
Fazer-se acompanhar por pessoas no acreditadas pela organizao, exceto nas reas definidas pela organizao
Penalizao de 1H
Modificar, dobrar ou ocultar o material publicitrio Penalizao de 1H
Lanterna / Frontal e/ ou luz traseira apagados durante a noite
Penalizao de 1H
Peitoral no visvel Penalizao de 15m, por cada aviso
2. O director de prova baseado no seu prprio julgamento tem poderes para
desclassificar ou no permitir a permanncia em prova aos concorrentes que a
dado momento configurem qualquer um dos seguintes casos:
Problemas de sade fsica ou mental.
Abuso ou violao premeditada do presente Regulamento de Prova.
Conduta antidesportiva.
Ingesto exagerada de bebidas alcolicas.
A participar na prova sob a influncia de drogas alucinognias.
Grosseiro desrespeito pelas leis vigentes, religies ou costumes.
Grosseiro desrespeito pelo meio ambiente (inclui invlucros de barras
energticas ou outros, propositadamente deitados ao cho).
3. Grosseiro desrespeito pelas regras de trnsito.
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18. Categorias
1. Categorias:
SEXO CATEGORIA IDADE
MEN
ELITE entre 18 e 39 anos
MASTER entre 40 e 49 anos
SENIOR Acima dos 50 anos
WOMAN
ELITE entre 18 e 39 anos
MASTER entre 40 e 49 anos
SENIOR Acima dos 50 anos
3. Para cada categoria dever haver um mnimo de 20 participantes. Abaixo desse
nmero, a categoria ser agrupada com a seguinte.
4. As categorias sero definidas em funo dos dados disponibilizados pelos
participantes no acto da inscrio, e tendo como referncia a data da prova.
19. Classificaes e Prmios:
1. As diferentes provas sero ganhas pelos concorrentes que somarem o menor
tempo no final das mesmas, somadas que forem as devidas penalizaes, se as
houver.
2. Para as trs provas, somente os participantes que controlarem todos os postos
de controlo (CPs) e cortarem a linha de meta dentro do tempo estipulado, sero
classificados.
3. Poder haver prmios monetrios. No caso de isso acontecer, ser divulgado no
site oficial.
4. Haver prmio de chegada para todos os atletas classificados (FINISHERS).
5. obrigatria a presena dos premiados na cerimnia de entrega de prmios. A
organizao no enviar trofus nem quaisquer outros elementos por correio
postal ou outro meio de distribuio.
6. Para cada prova haver uma classificao feminina e masculina geral, uma
classificao por escalo, e classificao por equipa, da seguinte forma:
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UT 80, T 40 e MT 15 Masculinos e Femininos
Geral Trofus 3 primeiros(as)
Todos os escales Trofus\ medalhas 3 primeiros(as)
Equipas Trofu s 3 primeiras equipas
20. Reclamaes
1. Toda e qualquer reclamao deve ser colocada por escrito e remetida ao director
da prova, acompanhada de uma cauo de 50,00 (no reembolsvel caso a
reclamao seja indeferida) at duas horas aps a chegada do participante em
questo. Na reclamao deve constar o nome do reclamante, n. BI/CC ou
passaporte, nome do(s) participante(s) afetados, n. do peitoral e motivos
alegados. As classificaes provisrias tambm podem ser alvo de reclamao,
30 minutos aps a sua publicao.
2. O Jri, que analisar a reclamao, composto pelo director da prova, que
preside, pelo representante da Associao Desnvel Positivo (parceiro tcnico) e
por uma personalidade de reconhecido mrito na rea do Trail Running. O Jri
pronunciar-se- antes da afixao dos resultados oficiais.
3. As decises tomadas pelo jri so soberanas e no so objecto de apelo.
21. Direitos de Imagem e Publicidade
1. A entidade organizadora reserva-se ao direito exclusivo da explorao da imagem
do RCCUA DOURO ULTRA TRAIL e de audiovisuais fotogrficos e jornalsticos do
evento. Qualquer projecto ou suportes publicitrios produzidos para publicao
devem obter o prvio consentimento da organizao.
2. obrigatrio o uso do material publicitrio fornecido pela organizao, (peitoral,
autocolantes, etc.). Modificar, dobrar ou ocultar o material publicitrio ser alvo
de penalizao.
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22. Proteo de Dados
1. Os dados dos participantes indicados no formulrio de inscrio sero registados
pela entidade organizadora para efeitos exclusivos de processamento no evento,
sendo publicados nomeadamente na lista de inscritos, notcias diversas e
classificao. Todos os participantes podem exercer o seu direito de acesso,
rectificao ou anulao dos seus dados pessoais, enviando um e-mail para
23. Modificaes
1. Estas regras podem ser editadas, alteradas ou melhoradas a qualquer momento
pela entidade organizadora, sem aviso prvio. O facto de realizar a sua inscrio
implica a aceitao do presente regulamento.
24. Outros
1. O Jri decidir sobre todos os assuntos relacionados com o evento e que no
foram objeto de regulamentao ou sobre ms interpretaes do presente
regulamento.