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Relatório anual de atividades 2014 São Paulo 2015

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Relatório anual de atividades 2014

São Paulo

2015

UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO FACULDADE DE MEDICINA VETERINÁRIA E ZOOTECNIA

Biblioteca Virginie Buff D´Ápice

Relatório anual de atividades 2014

São Paulo 2015

UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia Diretor: Prof. Dr. Enrico Lippi Ortolani Vice Diretor: Prof. Dr. Francisco Javier Hernandez Blazquez Comissão de Biblioteca Prof. Dr. Nilson Roberti Benites Prof.ª Dra. Maria Claudia Araripe Sucupira Prof.ª Dra. Maria Lucia Zaidan Dagli Prof.ª Dra. Paula de Carvalho Papa Prof.ª Dra. Eneiva Carla Carvalho Celeghini Prof.ª Dra. Cristiane Soares da Silva Araújo Discente: Natalie Neuwirt Oliveira

Biblioteca Virginie Buff D’Ápice

Chefe Técnica: Rosa Maria Fischi (Bibliotecária - CRB-8/6264) – até maio/2014 Camila Molgara Gamba (Bibliotecária – CRB-8 / 7070) – desde junho/2014 Serviço de Apoio Administrativo (SAA) Chefe de Seção: Milena Trindade (Técnico para Assuntos Administrativos) Dirce Camargo Ribeiro (Auxiliar de Documentação e Informação) – até outubro/2014 Rosângela Rodrigues Pereira (Auxiliar de Documentação e Informação) Serviço de Atendimento ao Usuário (SAU) Supervisora Técnica: Elza Maria Rosa Bernardo Faquim (Bibliotecária) Neusa Kazue Habe (Bibliotecária) Elena Aparecida Tanganini (Técnico de Documentação e Informação) Michelle Maria Alves de Souza (Auxiliar de Administração) Ricardo Augusto Martins (Técnico para Assuntos Administrativos) Serviço de Tratamento da Informação (STI) Supervisora Técnica: Sandra Regina Ponte da Costa Salles Toledo (Bibliotecária) Ana Cristina Ponciano da Silva (Técnico de Documentação e Informação) Ana Rosa Debastiani (Técnico para Assuntos Administrativos) Eudes Santos Silva (Técnico para Assuntos Administrativos) Maria Daniele da Costa (Técnico para Assuntos Administrativos) Serviço de Divulgação e Publicação (SDP) / Biblioteca Virtual em Medicina Veterinária e Zootecnia (BVS-Vet) Supervisora Técnica: Stela do Nascimento Madruga (Bibliotecária) Bernardo Ryoichi Dias Taniguti (Técnico para Assuntos Administrativos) Evadne Azeredo Will (Bibliotecária) Patrícia Naomi Tomisawa (Técnico de Documentação e Informação) Rafael Asakura Borguin Eustáquio (Técnico para Assuntos Administrativos)

DADOS INTERNACIONAIS DE CATALOGAÇÃO-NA-PUBLICAÇÃO

(Biblioteca Virginie Buff D’Ápice da Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia da Universidade de São Paulo)

Universidade de São Paulo. Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia. Biblioteca Virginie Buff D’Ápice.

Relatório anual de atividades 2014 / Biblioteca Virginie Buff D’Ápice. Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia. Universidade de São Paulo. – São Paulo: Biblioteca, 2015.

39 f. : il.

1. Relatórios. I. Título.

APRESENTAÇÃO

O relatório anual da Biblioteca Virginie Buff D´Ápice traz informações referentes às

atividades desenvolvidas durante o ano. Apresenta dados estatísticos que é o reflexo do

trabalho da equipe, cuja preocupação é prestar serviços de qualidade de modo a atender às

necessidades de nossos usuários.

O aprimoramento dos produtos e serviços é a principal meta da Biblioteca. A busca da

qualidade e melhoria no atendimento aos usuários se dá através da ampliação do acervo,

treinamento e aperfeiçoamento dos funcionários e avaliação periódica de desempenho.

O foco continua voltado à qualidade dos produtos e serviços oferecidos, analisando-se as

necessidades de nossos usuários e criando ferramentas que permitam agilizar e melhor

organizar os processos de atendimento.

O relatório de 2014 apresenta os dados estatísticos da Biblioteca do período que compreende

entre dezembro de 2013 a dezembro de 2014, diferentemente dos outros relatórios que

traziam dados de novembro a dezembro. Essa alteração foi necessária para que a Biblioteca

pudesse se adequar à solicitação do SIBi/USP que, a partir de 2015, apresentará, no RIBi

(Relatório Individual por Biblioteca), os dados entre janeiro e dezembro do mesmo ano.

São Paulo, março de 2015. Camila Molgara Gamba Chefe Técnica Biblioteca Virginie Buff D´Ápice FMVZ/USP

SUMÁRIO

1 A BIBLIOTECA VIRGINIE BUFF D’ÁPICE .......................................................................... 6

1.1 Estrutura física ........................................................................................................................... 7

1.2 Horário de funcionamento ....................................................................................................... 7

1.3 Comissão de Biblioteca ............................................................................................................. 8

2 RECURSOS HUMANOS ........................................................................................................ 11

2.1 Capacitação de funcionários e participação em reuniões .................................................. 11

3 RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS .......................................................................................... 14

4 SOBRE O ACERVO ................................................................................................................. 15

4.1 Novas aquisições...................................................................................................................... 16

4.2 Baixas realizadas no acervo ................................................................................................... 17

5 USUÁRIOS................................................................................................................................ 18

6 SERVIÇOS OFERECIDOS ...................................................................................................... 19

6.1 Capacitação de usuários ......................................................................................................... 20

6.2 Comutação ................................................................................................................................ 21

6.3 Consulta ao acervo .................................................................................................................. 23

6.4 Consulta online (textos completos) ........................................................................................ 23

6.5 Empréstimos ............................................................................................................................. 24

6.6 Levantamento bibliográfico ................................................................................................... 25

6.7 Normalização técnica .............................................................................................................. 25

6.8 Catalogação na publicação ..................................................................................................... 25

6.9 Envio de resumos de teses/dissertações para indexação no CAB ................................... 26

6.10 Atendimento online .................................................................................................................. 26

7 PROCESSAMENTO TÉCNICO ............................................................................................. 27

8 PRODUÇÃO CIENTÍFICA..................................................................................................... 28

9 BIBLIOTECA VIRTUAL EM MEDICINA VETERINÁRIA E ZOOTECNIA .................. 30

10 PROJETOS ................................................................................................................................ 35

11 PUBLICAÇÕES ........................................................................................................................ 36

11.1 Da Biblioteca ............................................................................................................................. 36

11.2 Com participação da Biblioteca ............................................................................................. 36

12 OUTRAS ATIVIDADES .......................................................................................................... 37

13 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ...................................................................................... 38

14 CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................................... 39

Relatório anual de atividades – 2014 6

Parte do Sistema Integrado de Bibliotecas (SIBi) da Universidade de São Paulo (USP); é

subordinada à Diretoria da Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia (FMVZ) e

administrada em conformidade com o Regimento da Unidade e com os Estatutos e

Regimentos da USP.

A Biblioteca é composta por cinco principais serviços, coordenados pela Chefia Técnica:

• Seção de Apoio Administrativo - SAA

Responsável pela prestação de serviços administrativos à Chefia Técnica da

Biblioteca e dos setores internos; bem como zelar pela manutenção e conservação

do ambiente físico da Biblioteca.

• Serviço de Atendimento ao Usuário – SAU

Formado pelos setores de Comutação Bibliográfica, Empréstimo e Referência, tem

como finalidade atender às necessidades informacionais dos usuários.

• Serviço de Tratamento da Informação - STI

Engloba os setores Produção do Corpo Docente, Setor de Monografias, Setor de

Periódicos e Teses Digitais Eletrônicas, os quais têm como finalidade coordenar o

processamento técnico dos documentos a serem disponibilizados aos usuários.

• Serviço de Divulgação e Publicação – SDP

Responsável pela divulgação dos serviços oferecidos pela Biblioteca, bem como a

normalização de trabalhos a serem publicados.

• Biblioteca Virtual em Medicina Veterinária - BVS

Reúne dados e informações de interesse, facilitando o acesso aos principais sites,

bases de dados e a todos os materiais relacionados ausentes nas bases de dados

internacionais, fazendo a identificação, registro, indexação e divulgação da literatura

científica nacional da área.

A Missão, os Valores e a Visão são as diretrizes que norteiam a política básica adotada pela

Biblioteca.

Missão

Promover o acesso eficiente e atualizado à informação, utilizando o maior número de

1 A BIBLIOTECA VIRGINIE BUFF D´ÁPICE

Relatório anual de atividades – 2014 7

recursos disponíveis para atender com qualidade às necessidades dos clientes; bem como

traçar novas alternativas na gestão da informação, visando contribuir com o

desenvolvimento das atividades de ensino, pesquisa e extensão.

Valores

Manter o compromisso com a democratização do acesso à informação de forma equitativa,

respeitando a ética e os valores humanos.

Visão

Ser um modelo brasileiro de excelência na gestão e disseminação da informação.

1.1 Estrutura física

A Biblioteca ocupa uma área física de 1.127,11m2 e é composta pelos acervos principal, de

referência e de obras antigas e/ou raras, todos climatizados. Possui também salão de leitura,

salas de estudo individual e em grupo (totalizando 110 assentos), sala de

multimídia/treinamento e os setores técnico-administrativos.

Visando o controle e segurança de pessoas e bens, a Biblioteca dispõe de câmeras que captam

imagens de toda a Biblioteca, aliado a um sistema de gravação digital em todas as suas

dependências, além de 58 armários guarda-volumes.

Conta com rede wireless e 22 computadores para usuários.

1.2 Horário de funcionamento

Segunda a sexta-feira, das 8h às 19h.

Período de férias acadêmicas: de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h.

Relatório anual de atividades – 2014 8

1.3 Comissão de Biblioteca

A Comissão de Biblioteca é constituída como comissão assessora, designada pelo

Diretor da Unidade, e tem por atribuições:

• formular a política da Biblioteca em relação ao fomento dos recursos indispensáveis

para aperfeiçoamento do seu acervo e serviços, incluindo a comunicação

especializada;

• desenvolver um programa anual quanto aos serviços da Biblioteca, de forma que

venham ao encontro dos anseios dos usuários desta Faculdade;

• colaborar na análise da terminologia especializada e organização de glossário com as

definições mais correntes;

• cooperar na elaboração de bibliografias analíticas e seletivas dos documentos

considerados mais importantes e que sirvam de subsídios para a análise de

progressos no campo da medicina veterinária;

• incrementar a participação dos docentes desta Faculdade a fim de colaborarem como

analistas da informação, mediante o preparo de resumos, resenhas e análise dos

progressos no campo da medicina veterinária;

• colaborar na elaboração de guias de docentes, pesquisas em andamento, instituições

de ensino e de outras entidades que atuem no aperfeiçoamento da medicina

veterinária;

• apreciar e aprovar o relatório anual da Biblioteca, entre outros.

Relatório anual de atividades – 2014 9

Composição da Comissão de Biblioteca:

Prof. Dr. Nilson Roberti Benites Departamento de Medicina Veterinária Preventiva e Saúde Animal (VPS) Prof.ª Dra. Maria Claudia Araripe Sucupira Departamento de Clínica Médica (VCM) Prof.ª Dra. Maria Lucia Zaidan Dagli Departamento de Patologia (VPT) Prof.ª Dra. Paula de Carvalho Papa Departamento de Cirurgia (VCI) Prof.ª Dra. Eneiva Carla Carvalho Celeghini Departamento de Reprodução Animal (VRA) Prof.ª Dra. Cristiane Soares da Silva Araújo Departamento de Nutrição e Produção Animal (VNP) Natalie Neuwirt Oliveira Representante Discente

Dentre os assuntos discutidos nas 2 (duas) reuniões ordinárias realizadas neste ano,

destacaram-se:

• Análise do mapa das assinaturas de periódicos

• Aprovação do Relatório Anual da Biblioteca 2013

• Aquisição de livros

• Avaliação da coleção de periódicos

• Certificação da BVS-Vet

• Convênio com o Jockey Club (Aprovação)

• Doação da coleção impressa do periódico Toxicologic pathology

• Doação de aparelho de TV para a Biblioteca

• Envio de PCD em formato digital

• Informes gerais (Reunião com a Pós graduação, Parceria com o Jockey, Horário e

serviços, BVSVet, Visita aos departamentos e Anclivepa)

• Nova Chefia Técnica do SIBi/USP

• Participação da Biblioteca em reuniões administrativas da FMVZ e de comissões

estatutárias de interesse

• Projeto aprovado pelo edital da PRCEU (troca das estantes)

Relatório anual de atividades – 2014 10

• Reforma da administração da FMVZ/USP - diretor e vice-diretor na Biblioteca

• Situação financeira da Biblioteca

• Transferências de funcionários suspensas

• Trial da base de e-book da Cambridge

• Verba de Preservação e Conservação 2014

Relatório anual de atividades – 2014 11

O quadro de funcionários da Biblioteca é composto por bibliotecários, técnicos e auxiliares de

documentação e informação, além de estagiários (discentes de graduação da USP), conforme

quadro 1.

Quadro 1 – Recursos humanos por função desempenhada

Grupo Função Número de

funcionários Requisitos mínimos

Básico Auxiliar de Documentação e Informação

3 Ensino Fundamental Completo

Técnico Técnico de Documentação e Informação / Técnico para Assuntos Administrativos

10 Ensino Médio Completo

Superior Bibliotecário 6

Curso de Graduação completo em Biblioteconomia e registro

no Conselho Regional de Biblioteconomia

Estagiários Estagiário (concedidos pela Reitoria/USP)

3 Graduando da USP

Total 22

2.1 Capacitação de funcionários e participação em reuniões

A Biblioteca, sempre atenta à necessidade de capacitação para oferecer serviços de

qualidade, incentiva a participação de seus funcionários em treinamentos, eventos, palestras,

grupos de estudo, cursos, reuniões e projetos para o aprimoramento pessoal e profissional.

(Quadros 2, 3, 4, 5, e 6)

2 RECURSOS HUMANOS

Relatório anual de atividades – 2014 12

Quadro 2 – Cursos/treinamentos complementares ministrados por funcionários da Biblioteca FMVZ/USP

Cursos/treinamentos ministrados Quantidade

1. Capacitação em bases de dados 3 2. Mendeley: gerenciador de bibliografias 5 3. Normalização Bibliográfica 4 4. Google Acadêmico 1

TOTAL: 13

Quadro 3 – Cursos/treinamentos complementares recebidos por funcionários da Biblioteca FMVZ/USP

Cursos/treinamentos recebidos Participantes

SUP TEC BAS 1. Curso de espanhol 0 2 0 2. Meritocracia e gestão de desempenho 0 1 0 3. Curso de Liderança 2014 0 2 0 4. Formação do Grupo de Estudos Bibliométricos

Aplicados do SIBiUSP 2

0 0

5. LIS/DIREVE 1 0 0 6. Coaching Integral Sistêmico 0 2 0 7. Thomson Reuters Integrity 1 1 0 8. Pubmed 1 0 0 9. Excel - intermediário 0 4 1

TOTAL: 5 12 1 Quadro 4 – Eventos/palestras com participação de funcionários da Biblioteca FMVZ/USP

Participações em Eventos/palestras Participantes

SUP TEC BAS 1. Coleções especiais e acervos de memória: conceitos e

reflexões 1 0 0

2. Conservação fotográfica: acervo do Centro de Memória da FCF/USP

1 0 0

3. Dia do Bibliotecário 1 0 0 4. Digitalização de acervos bibliográficos e iconográficos

para preservação e acesso online 1 0 0

5. Encontro de Capacitação de Usuários do VantagePoint - Estudos Bibliométricos Aplicados 3 0 0

6. Inteligência emocional: contruindo relações saudáveis 1 1 0

7. Notas sobre Raridade Bibliográfica 1 0 0

8. Novas fronteiras da bibliometria: da avaliação da produção científica à prospecção de temas emergentes de pesquisa

1 0 0

9. O espaço da biblioteca e seus serviços no atual contexto da informação (Semana do Livro e da

1 1 1

Relatório anual de atividades – 2014 13

Participações em Eventos/palestras Participantes

SUP TEC BAS Biblioteca)

10. Pet South America 2 1 0 11. Primeiros socorros (SIPAT) 0 1 0

12. Rede BVS-Brasil 3 0 0 13. Seminário Editais PRCEU 2012/2013 2 1 0 14. Seminários para bibliotecários e profissionais da

informação (Bienal do Livro) 1 1 0

15. Workshop de avaliação de tutoriais do Vantage Point 1 0 0

TOTAL: 20 6 1

Quadro 5 – Reuniões com participação de funcionários da Biblioteca FMVZ/USP

Reuniões Participantes

SUP TEC BAS 1. ABNT 1 0 0 2. Apresentação da BVS-Vet no CRMV-SP 2 0 0 3. BDPI - Biblioteca Digital de Produção Intelectual 1 0 0 4. CARH - Comissão Assessora de Recursos Humanos 1 0 0 5. Comemoração dos 80 anos da USP 1 0 0 6. Comissão de Biblioteca 2 0 0 7. CTA 1 0 0 8. Diretoras de Biblioteca 2 0 0 9. Grupo de Estudo de acervo de periódicos 2 2 0 10. Grupo de Estudos Bibliométricos Aplicados do SIBiUSP 2 0 0 11. Grupo de Estudos Desdobramento de Coleções

Periódicas 0 1

0

12. Reunião de Editores Científicos da USP 2 0 0 13. Revista - BJVRAS 2 0 0 14. RFID 1 0 0 15. Sistema de Informação 1 2 0 16. Site FMVZ 1 0 0

TOTAL: 22 5 0 Quadro 6 – Total de capacitação

Quantidade Participantes

SUP TEC BAS

CURSOS/TREINAMENTOS RECEBIDOS

9 5 12 1

CURSOS/TREINAMENTOS MINISTRADOS

9 9 2 0

EVENTOS/PALESTRAS 15 20 6 1

REUNIÕES 16 22 5 0

TOTAL: 53 49 24 2

Relatório anual de atividades – 2014 14

As verbas recebidas pela Biblioteca (Quadro 7) são utilizadas para manutenção dos serviços

prestados, conservação do acervo e também para aquisição de documentos, materiais

permanentes (bens móveis, equipamentos eletrônicos e outros) e de consumo (insumos de

escritório, suprimentos de informática e outros), e provêem de:

• Receita Interna (RI): procedente dos programas de comutação e levantamento

bibliográficos.

• Recursos da FMVZ: concedida pela Reitoria à Unidade, a qual repassa o que

cabe à Biblioteca.

• Recursos do SIBi/USP: para aquisição de livros e outros materiais não-periódicos e

para preservação e conservação de materiais bibliográficos.

Quadro 7 – Receitas e despesas da Biblioteca em 2014

Receitas

Origem Saldo 2014 R$

Crédito 2014 R$

Débito 2013 R$

Valor retido pela Reitoria

2014 R$

Total R$

Receita Interna 28.333,77 4.797,67 7.505,04 8.877,92 16.748,48 RUSP (aquisição de monografias)* -- 21.278,00 -- -- -- RUSP (assinatura de periódicos) -- 49.331,94 -- -- -- RUSP (conservação de material)** -- 10.847,00 -- -- --

Total -- 87.971,48 -- -- --

Notas: *A verba para aquisição de monografias foi recebida em agosto/2014. A lista de livros para aquisição foi enviada para realização de pregão no valor de R$21.219,02, sendo R$8.602,00 para livros nacionais e R$12.617,02 para internacionais. Porém, o pregão não foi realizado pela Reitoria em 2014.

**Os itens gastos com a verba de preservação foram: Restauração de material bibliográfico (R$7.918,19) e Encadernação de material bibliográfico (R$2.898,00).

Os débitos realizados na receita interna foram gastos com assinaturas de jornais, manutenção e materiais de consumo da Biblioteca.

3 RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS

Relatório anual de atividades – 2014 15

assinaturas print foram renovadas somente as aprovadas em Comissão de Biblioteca.

Com um dos acervos mais valiosos e completos do Brasil em sua especialidade, a Biblioteca

da FMVZ/USP atua como centro dinâmico de informação, gerando, controlando e

divulgando a literatura da área. Possui cerca de 140.000 documentos, entre monografias,

multimeios (CDs, DVDs e fitas de vídeos), teses, eventos, folhetos e periódicos (Quadros 8 e

9).

Existem, ainda, materiais da FMVZ que compõem repositórios eletrônicos na Internet e que

disponibilizam acesso ao texto completo. A Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da USP

(http://www.teses.usp.br), o Portal de Revistas Eletrônicas (http://www.revistas.usp.br) e

de e-books são alguns dos exemplos.

Quadro 8 – Composição total do acervo

Composição do Acervo 2014

Tipo de material Quantidade de itens

Livros 23.927

Material Cartográfico 2

Material Iconográfico 29

Periódicos (fascículos) 90.820*

Produção Científica do Corpo Docente 17.060

Teses (FMVZ + externas) 8.575

Multimeios 311

Outros tipos 3.106

TOTAL 143.830

*no total de 1975 títulos

Quadro 9 – Quantidade de títulos de periódico por procedência

Títulos de Periódicos Nacional Internacional Total

Correntes

Compra 2 32 34

Doação 69 27 96

Permuta 29 43 72

Não Correntes 616 1.157 1.773

Total 716 1.259 1.975

4 SOBRE O ACERVO

Relatório anual de atividades – 2014 16

A Biblioteca possui uma política de preservação que tem característica preventiva e corretiva,

adotando medidas como climatização, controle de umidade, higienização, desinfestação,

encadernação, restauro e emprego de materiais não-corrosivos ou oxidativos no

processamento técnico. A preocupação vai além de aspectos de degradação física e/ou

biológica, abrangendo, também, aspectos de segurança, como: extintores de incêndio,

câmeras de segurança, controle de empréstimos, inventários automatizados e sensores

magnéticos em todos os documentos, que atuam em conjunto com um portão de detecção.

Dentre as medidas de preservação (Quadro 10), destacaram-se em 2014:

• Encadernação

• Restauração

• Pequenos reparos

Quadro 10 – Preservação de material informacional

Quantidade de documentos

Encadernação Restauração Reparo

Monografias 71 19 58

Periódicos 54 16 4

Total 125 35 62

4.1 Novas aquisições A política de formação e desenvolvimento do acervo, além de base para o planejamento de

aquisições, oferece parâmetros para dar consistência e equilíbrio às coleções, dimensionando

seu perfil, objetivos e especialização. Para que esta política ofereça normas e diretrizes gerais

é primordial que a Instituição conheça sua clientela. Este conhecimento se estabelece a partir

do curso ministrado e número de alunos, usuários reais (alunos de graduação e pós-

graduação, professores e funcionários), pesquisadores de outras entidades e atendimento a

outras instituições através de programas cooperativos de comutação (Quadro 11).

Quadro 11 – Novas aquisições Número de itens adquiridos em 2014

Livros Multimeios Teses Outros Tipos Periódicos Total

297 32 217 17 777* 1340 *e 01 novo título de periódico adquirido

Relatório anual de atividades – 2014 17

Nova aquisição - Título de periódico incorporado ao acervo: Stress: The International Journal of the Biology of Stress

4.2 Baixas realizadas no acervo

A baixa de materiais é realizada após minucioso estudo de coleções visando a qualidade das

informações disponibilizadas aos usuários ou ocorre quando há extravio de material, que

deverá ser reposta posteriormente, de acordo com o regulamento da Biblioteca. A relevância

do material é analisada levando-se em consideração critérios pré-estabelecidos por

especialistas da área (Quadro 12).

Quadro 12 - Baixas no acervo

Livros Multimeios Teses Outros Periódicos

Títulos Itens Títulos Itens Títulos Itens Títulos Itens Títulos Itens

2* 2 0 0 0 0 0 0 0 0

*títulos extraviados, em reposição.

Número de baixas realizadas no acervo em 2014

Relatório anual de atividades – 2014 18

A Biblioteca atende pesquisadores, docentes e discentes da Faculdade, além de todos os

interessados de outras instituições ligadas à medicina veterinária, bem como laboratórios e

empresas particulares que atuam na área, tanto do Brasil quanto do exterior. A frequência

diária atinge números significativos, o que reflete a qualidade dos serviços prestados

(Quadro 13).

Quadro 13– Frequência de usuários

Frequência de usuários

No ano 56600 Média mensal 4717 Média diária 236

Tendo em vista a resolução GR-4.830 de 28-9-2010 que dispõe sobre o empréstimo

unificado na USP não será mais divulgado o número de usuários inscritos na

Biblioteca, pois todos os alunos de graduação, pós-graduação, docentes e

funcionários estão automaticamente cadastrados, podendo realizar empréstimo em

todas as bibliotecas do Sistema.

5 USUÁRIOS

Relatório anual de atividades – 2014 19

A Biblioteca, empenhada em promover o acesso eficiente e atualizado à informação e

contribuir com o desenvolvimento das atividades de ensino, pesquisa e extensão, busca

atender, com qualidade, a real necessidade informacional de cada categoria, oferecendo

diversos serviços aos seus usuários, sendo eles: consulta local, consulta online, empréstimo

domiciliar, Empréstimo Entre Bibliotecas (EEB), comutação, levantamento bibliográfico,

catalogação na fonte, normalização técnica de documentos, atendimento online, formulários

eletrônicos de solicitação de serviços e capacitação de usuários no uso das fontes de

informação, gerenciadores de referência e metodologia científica.

Um dos principais desafios é acompanhar a evolução tecnológica, uma vez que interfere na

forma de acesso à informação. Para atender esta demanda diferenciada, a Biblioteca oferece,

em suas dependências, microcomputadores com acesso à Internet, além de rede wireless

(Internet sem fio) para que o usuário possa utilizar seu próprio equipamento. O investimento

em recursos eletrônicos vai além, abrangendo também assinaturas de conteúdos digitais,

criação de novas bases de dados e repositórios institucionais.

Redes Sociais

Seguindo as tendências da Web 2.01 e procurando melhorar os serviços e contatos com os

usuários (incluindo aqueles advindos do empréstimo unificado), a Biblioteca da FMVZ/USP

criou perfis institucionais que permitem aos usuários da FMVZ/USP permanecerem

conectados à Biblioteca por meio do website dos serviços, por Mobiles e por softwares

específicos de gerenciamento.

1Web 2.0 é a mudança para uma internet como plataforma, e um entendimento das regras para obter sucesso nesta nova plataforma. Entre outras, a regra mais importante é desenvolver aplicativos que aproveitem os efeitos de rede para se tornarem melhores quanto mais são usados pelas pessoas, aproveitando a inteligência coletiva (O'Reilly, 2006).

6 SERVIÇOS OFERECIDOS

Relatório anual de atividades – 2014 20

Quadro 14 – Mídias Sociais da Biblioteca

Mídias Sociais da Biblioteca

Mídia Seguidores

Blog 15

Facebook 2.415

Twitter 5.552

6.1 Capacitação de usuários

O acesso à informação e às pesquisas em bases de dados são um grande obstáculo para os

usuários das bibliotecas, principalmente para os novos e visitantes. Criar alternativas para o

autoatendimento, visando torná-los independentes, agiliza e melhora a qualidade do

atendimento prestado, além de possibilitar o uso pleno dos recursos disponíveis.

Criar materiais explicativos e fôlderes, elaborar tutoriais, disponibilizar atalhos e links para

bases de dados e sites de interesse e implementar o web site da Biblioteca são algumas

ferramentas para facilitar o acesso à informação, tornando-o claro, rápido, simplificado e

objetivo, deixando à mão as principais fontes de pesquisa.

Como complemento dessas estratégias, a Biblioteca oferece treinamento formal (planejado e

agendado previamente) e informal (orientação rápida e pontual sobre os serviços e produtos

da Biblioteca), conforme quadro 15.

Relatório anual de atividades – 2014 21

Quadro 15 – Treinamentos realizados pela Biblioteca

TREINAMENTOS REALIZADOS PARTICIPANTES FO

RM

AIS

Pesquisa em Bases de Dados 14

Normalização de Trabalhos Acadêmicos e Científicos 35

Mendeley: gerenciador de referências 41

Subtotal 90

INFO

RM

AIS

Orientação sobre os serviços 1305

TOTAL GERAL 1395

6.2 Comutação Possibilita a obtenção/fornecimento de cópias de documentos nacionais e internacionais,

exclusivamente para fins científicos, respeitando-se a Lei de Direitos Autorais (Quadros 16 e

17). As cópias poderão ser obtidas por correio, fax ou eletronicamente, mediante a

apresentação da referência completa.

Os programas de comutação dos quais a Biblioteca participa são:

• Comutação Convencional – Solicitação realizada diretamente a uma biblioteca ou

instituição, sem intermédio dos programas de comutação.

• Comut Grupo – Programa desenvolvido para o SIBi/USP, com tecnologia do IBICT,

que permite a realização de pedidos entre as bibliotecas do grupo, sem ônus.

• Comut IBICT – Programa de Comutação Bibliográfica coordenado pelo IBICT

(Instituto Brasileiro de Ciência e Tecnologia) para solicitação de cópias em bibliotecas

brasileiras participantes da rede.

• SCAD BIREME - Serviço Cooperativo de Acesso a Documentos, especializado em

ciências da saúde. Este serviço é coordenado pela BIREME (Centro Latino-Americano

Relatório anual de atividades – 2014 22

e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde) com a cooperação das bibliotecas

integrantes da rede.

Quadro 16 – Comutação geral como Biblioteca fornecedora

Como Biblioteca Fornecedora

Tipo Nº Pedidos

Atendidos

Nº Pedidos Não

Atendidos Nº Cópias

Comutação Convencional Nacional

764 189 6.761

Comutação Convencional Internacional

41 0 430

Comut Grupo 24 4 260

Comut IBICT 104 17 1.294

SCAD BIREME 206 36 1.997

Total 1.139 246 10.742

Quadro 17 – Comutação geral como Biblioteca solicitante

Como Biblioteca Solicitante

Tipo Nº Pedidos

Atendidos

Nº Pedidos

Não Atendidos Nº Cópias

Comutação Convencional

0 0 0

Comut Grupo 75 16 679

Comut IBICT 39 2 358

SCAD BIREME 11 1 98

Total 125 19 1.135

Os principais motivos que ocasionam o não atendimento dos pedidos são: biblioteca

fornecedora não possui material requisitado, dados incorretos, duplicatas de pedido,

material encadernando e material não localizado.

Relatório anual de atividades – 2014 23

6.3 Consulta ao acervo

O acesso ao acervo é franqueado a todos os usuários da Biblioteca, internos e externos. A

consulta, conforme quadro 18, é restrita à própria Biblioteca e o empréstimo é facultado aos

usuários cadastrados.

A localização dos documentos é realizada por meio dos catálogos eletrônicos Portal de Busca

Integrada (http://www.buscaintegrada.usp.br), Solaris (base local da FMVZ –

http://bibvet.fmvz.usp.br/solaris) e Relat (base de relatórios de estágio dos graduandos da

FMVZ - http://bibvet.fmvz.usp.br/relat).

Quadro 18– Quantidade de consultas realizadas no acervo

Número de materiais consultados em 2014

Dez/13 Jan Fev Mar Abr Maio Jun Jul Ago Set Out Nov Dez/14 Total

786 1.002 1.303 1.731 2.229 2.045 1.114 793 1.012 1.589 1.694 1.282 793 17.373

6.4 Consulta online (textos completos)

Por meio do SIBi/USP (http://www.sibi.usp.br), a Biblioteca oferece, na Internet,

documentos científicos eletrônicos com texto completo, facilitando e agilizando o acesso ao

conhecimento.

Dentre os portais disponíveis, destacam-se:

Revistas eletrônicas

Reúne periódicos eletrônicos acadêmicos e/ou científicos, disponibilizados pela USP,

Portal CAPES, SciElo e outros com livre acesso na Internet em todas as áreas do

conhecimento.

Relatório anual de atividades – 2014 24

E-Books

Oferece acesso a cerca de 270 mil livros eletrônicos de diversas áreas do conhecimento e

de diversos editores, nacionais e internacionais, que podem ser localizados através do

Portal de Busca Integrada – Livros Eletrônicos (e-books). A Biblioteca da FMVZ também

possui 32 títulos, os quais podem ser acessados pelos computadores locais.

Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da USP

É uma iniciativa inovadora da USP com o intuito de disponibilizar mundialmente, pela

Internet, o seu conhecimento produzido e acumulado, contendo teses e dissertações

defendidas na USP. A FMVZ dispõe, atualmente, de 532 teses de doutorado, 1.012

dissertações de mestrado e 4 de livre docência, totalizando 1.548 documentos com texto

completo.

6.5 Empréstimos

O material bibliográfico pode ser retirado, por um período pré-determinado, utilizando-se

do serviço de empréstimo domiciliar (Quadro 19). É oferecido, também, o Empréstimo Entre

Bibliotecas (EEB), que permite o empréstimo/acesso a materiais informacionais existentes

nos acervos das bibliotecas da USP (fora do Campus Cidade Universitária), UNESP e

UNICAMP (Quadro 20).

Quadro 19 – Empréstimo domiciliar realizado aos usuários cadastrados na Biblioteca

Número de materiais emprestados e renovados em 2014

Dez/13 Jan Fev Mar Abr Maio Jun Jul Ago Set Out Nov Dez/14 Total

423 837 965 1.422 1.507 1.350 1.006 596 886 1.157 1.159 880 406 12.594

Quadro 20 – Empréstimo Entre Bibliotecas atendidos e solicitados

Número de Empréstimo Entre Bibliotecas (EEB)

Como Biblioteca Fornecedora Como Biblioteca Solicitante

80 32

Relatório anual de atividades – 2014 25

6.6 Levantamento bibliográfico Realizado em bases de dados científicas, permite a localização de referências de documentos

nacionais e internacionais sobre determinado assunto (Quadro 21). Em alguns casos, pode-se

obter, também, o resumo e/ou texto completo dos materiais encontrados.

Quadro 21 – Pesquisas realizadas em bases de dados nacionais e internacionais

Número de Levantamentos Bibliográficos

Usuários Externos USP Usuários USP Total

30 7 37

6.7 Normalização técnica A normalização de referências e documentos é uma exigência da maioria dos editores

científicos, uma vez que está diretamente relacionada com a qualidade do material

produzido. A Biblioteca oferece suporte aos pesquisadores, docentes e discentes da FMVZ na

aplicação, em suas publicações, das normas definidas pela Associação Brasileira de Normas

Técnicas (ABNT) (Quadro 22). A padronização abrange desde a representação dos elementos

descritivos de um documento, de forma que seja possível identificá-lo, até a estrutura do

trabalho.

Quadro 22 – Normalizações técnicas

Número de normalizações

Artigos 67

Teses/Dissertações 201

Outros Trabalhos 11

Referências 26.389

6.8 Catalogação na publicação Também conhecida como Dados Internacionais de Catalogação na Publicação, reúne, no

verso da página de rosto, os principais dados pertinentes à obra, como nome do autor, título,

editora, ano e local de publicação, ISBN e assunto. Todas as publicações devem conter essas

informações, de acordo com o padrão internacional estabelecido.

Relatório anual de atividades – 2014 26

A Biblioteca realizou, neste ano, catalogações na publicação de documentos da própria

faculdade e de outras instituições (Quadro 23).

Quadro 23 – Catalogação na publicação

Catalogação na Publicação

Interna Externa Total

194 22 216

6.9 Envio de resumos de teses/dissertações para indexação no CAB Envio dos resumos das teses e dissertações defendidas na FMVZ para serem indexadas na

base de dados CAB (Commonwealth Agricultural Bureaux), a fim de dar visibilidade aos

trabalhos científicos defendidos nesta unidade (Quadro 24).

Quadro 24 – Envio de resumos ao CAB

Envio de Resumos CAB 167

6.10 Atendimento online

Os serviços de informação aliados às tecnologias evoluíram em sua forma de atuação à

medida que oferecem, em menor tempo possível, informação segura de alcance maior aos

usuários das bibliotecas.

Desta forma, a Biblioteca implantou o serviço de atendimento online por chat,

disponibilizando aos seus usuários um novo canal de comunicação que permite o

esclarecimento de dúvidas e solicitações em tempo real (Quadro 25).

Quadro 25 – Número de atendimentos via chat

Número de atendimentos no período 170

Relatório anual de atividades – 2014 27

É a atividade que engloba a classificação, catalogação, indexação e preparo físico dos

documentos, disponibilizando-os em bases de dados para facilitar a identificação e

recuperação do material informacional (Quadro 26).

Quadro 26 – Materiais informacionais cadastrados nas Bases de Dados

Tipo de Material BDTD Dedalus

Relat SeCS Solaris

D M LD Título Itens Título Itens Título Itens

Artigos Livros 257 257 257 257

Material cartográfico 0 0 0 0

Material iconográfico 0 0 0 0 Multimeios 32 32 32 32 PCD 996 996 Periódicos 1* 581 0** 252

Relatórios de Estágio 66 Teses 73 143 0 248 248 248 248 Outros 37 37 37 37

Total 73 143 0 1.571 21.151 66 0 252 574 574 Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BDTD) - Disponibiliza as teses e dissertações defendidas na USP, oferecendo às comunidades brasileira e mundial uma versão digital completa desses documentos para consulta ou download.

Dedalus - Banco de Dados Bibliográficos da USP que registra o acervo de todas as bibliotecas

da Universidade.

Relat - Base de dados desenvolvida pela Biblioteca que registra os Relatórios de Estágio

Curricular dos alunos de graduação da FMVZ.

SeCS – Seriados em Ciências da Saúde, disponibilizado no Portal de Revistas Científicas da

BIREME. Registra as coleções de revistas científicas, indicando as bibliotecas que as possui,

sendo a FMVZ um dos centros cooperantes.

Solaris - Base de dados da Biblioteca que permite a busca de livros e outros materiais não

periódicos disponíveis no acervo FMVZ.

Notas: D: Doutorado; M: Mestrado; LD: Livre-Docência

7 PROCESSAMENTO TÉCNICO

*1 do total de 1975 títulos de periódicos ** do total de 390 títulos na base

Relatório anual de atividades – 2014 28

A produção científica docente reveste-se da maior importância no conjunto das atividades

universitárias porque é através dela que o conhecimento produzido é difundido e

democratizado. É a produção científica, ainda, um instrumento de que dispõe a universidade

para prestar contas à sociedade, mostrando os resultados, a pertinência e a relevância de suas

ações 2.

A Biblioteca reúne as Produções Científicas Docentes da Unidade que são cadastradas no

DEDALUS com a intenção de disseminar o conhecimento, além de preservar a memória

científica da Faculdade (Quadros 27 e 28).

Difere-se do número do anuário estatístico porque nesse relatório são consideradas somente as

catalogações feitas pela Biblioteca da FMVZ/USP, enquanto o anuário inclui, também, trabalhos

publicados por docentes da FMVZ em colaboração com outras Unidades e cadastrados por outras

bibliotecas.

Quadro 27 – Cadastramento de produções científicas do corpo docente FMVZ publicadas em 2014.*

*É considerado apenas o departamento do primeiro autor FMVZ.

2 Texto extraído do site da Universidade Estadual de Feira de Santana <http://www.uefs.br/portal/ensino/pesquisas-e-projetos/producao-cientifica>.

TOTAL DE CADASTRAMENTO DE PRODUÇÕES PUBLICADAS EM 2014

Periódicos Eventos Resumo Outros TOTAL

VCI N 19 0 1 17

74 I 33 0 2 2

VCM N 20 0 2 27

57 I 7 0 0 1

VNP N 17 13 12 7

71 I 14 0 8 0

VPS N 16 0 17 10

106 I 50 0 7 6

VPT N 10 0 2 38

97 I 37 1 9 0

VRA N 3 4 45 7

123 I 36 5 23 0

TOTAL 262 23 128 115 528

8 PRODUÇÃO CIENTÍFICA

Relatório anual de atividades – 2014 29

Quadro 28 – Cadastramento de produções científicas do corpo docente FMVZ em 2014, independente do ano de publicação.*

TOTAL DE CADASTRAMENTO DE PRODUÇÕES EM 2014

Periódicos Eventos Resumo Outros TOTAL

VCI N 48 2 1 41

164 I 57 1 8 6

VCM N 41 1 4 74

144 I 18 0 5 1

VNP N 32 14 18 28

133 I 24 2 15 0

VPS N 50 1 29 13

174 I 68 0 7 6

VPT N 22 15 49 53

209 I 48 1 17 4

VRA N 10 6 47 11

153 I 41 15 23 0

TOTAL 459 58 223 237 977

Relatório anual de atividades – 2014 30

A Biblioteca da FMVZ/USP disponibiliza aos seus usuários a Biblioteca Virtual em Medicina

Veterinária e Zootecnia (BVS-Vet) que concentra os principais recursos informacionais

nacionais e latino-americanos de auxílio ao pesquisador, discentes e docentes. É uma

ferramenta que reúne informações relevantes nas áreas de medicina veterinária e zootecnia e

facilita o acesso às principais fontes de pesquisa.

Além disso, integra sistemas especializados, procurando o compartilhamento de recursos e a

cooperação de esforços, com vistas à promoção do acesso eficiente a informação. A BVS-Vet

tornou-se visível mundialmente, conforme pode ser observado no quadro apresentado pelo

programa de monitoramento de tráfego que emite relatórios estatísticos de visitação de sites,

o Google Analytics:

Figura 1 – Estatísticas de visitação, por país, aos produtos da BVS-Vet em 2014

Fonte: Google Analytics.

Em 17 de março de 2014 a BVS-Vet recebeu a certificação, considerando os princípios

que fundamentam o modelo BVS de provisão e acesso equitativo de informação e

saúde, tornando-se referência de informação científica e técnica em sua área

temática.

9 Biblioteca Virtual em Medicina Veterinária e Zootecnia - BVS-Vet

Relatório anual de atividades – 2014 31

Em 2014 foram 95.179 acessos aos serviços e produtos da BVS-Vet, mantendo a expectativa

anual de crescimento da visibilidade da Biblioteca Virtual.

Os principais produtos da BVS-Vet são:

Rede Brasileira de Bibliotecas da Área de Medicina Veterinária e Zootecnia – ReBAV

Centros cooperantes de todo o país que atuam de forma integrada na alimentação das bases

de dados e implementação dos serviços oferecidos, visando o compartilhamento e

otimização de esforços de modo a atingir os objetivos da BVS e das 99 instituições já

cooperantes.

Gráfico 1 – Centros cooperantes da BVS-Vet por regiões do país

Fonte: www.bvs-vet.org.br

Base de Artigos em Medicina Veterinária e Zootecnia – VetIndex

Indexa artigos publicados em periódicos científicos nacionais da área e indica em qual

biblioteca o título está disponível. Atualmente, a base possui mais de 11.000 registros

cadastrados.

Base de Teses e Dissertações - VetTeses

Catálogo de dissertações e teses defendidas em todas as instituições de ensino brasileiras,

indicando a biblioteca depositária e o acesso ao texto completo, quando houver. A base

possui mais de 12.000 registros, possibilitando às instituições da área a divulgação dos

trabalhos acadêmicos, atendendo desta forma as recomendações da CAPES para os cursos de

Relatório anual de atividades – 2014 32

pós-graduação e facilitando e possibilitando o acesso as informações com os mais recentes

avanços científicos.

Agenda de Eventos e Cursos – DirEve (http://www.bvs-vet.org.br/direve)

Catálogo contendo os eventos e cursos nacionais e internacionais em Medicina Veterinária e

Zootecnia, indexados pelo assunto principal. O diretório possui atualmente mais de 1.800

eventos cadastrados e sua atualização é executada periodicamente pelos funcionários da

Biblioteca.

LIS – Localizador de Informação em Medicina Veterinária e Zootecnia

Catálogo de fontes de informação disponíveis na internet. Este produto possibilita a busca

rápida de informações relevantes para o profissional, facilitando sua constante atualização. À

semelhança do Google, permite a obtenção da informação de forma ágil, porém, são

informações previamente selecionadas, indexadas de acordo com os assuntos principais, e

especificamente voltadas às áreas de medicina veterinária e zootecnia.

Portal de Revistas em Veterinária e Zootecnia (http://revistas.bvs-vet.org.br/)

Disponibiliza os artigos em texto completo de revistas de acesso aberto, contribuindo para a

visibilidade da produção científica brasileira. Atualmente estão disponíveis 22 revistas, 1.050

fascículos e 17.469 artigos.

Terminologia em Medicina Veterinária e Zootecnia – THESVET (http://bibvet.fmvz.usp.br/thesvet/) Vocabulário controlado com mais de 60 mil termos nas áreas de medicina veterinária e de

zootecnia, desenvolvido a partir do CAB Thesaurus e da reunião dos descritores utilizados

para indexação.

Busca simultânea em bases de dados

Permite a rápida recuperação da informação, em várias bases de dados, sobre temas recentes.

Busca por temas

As áreas temáticas da Biblioteca Virtual em Medicina Veterinária e Zootecnia proporcionam

ao usuário a localização ágil das fontes de informação referentes a temas específicos.

Relatório anual de atividades – 2014 33

Comitê Consultivo

O Comitê Consultivo é formado por instituições fundamentais da temática de medicina

veterinária e zootecnia e tem como atribuições:

• tomar decisões políticas;

• estabelecer e aprovar o plano de trabalho;

• coordenar a divisão de trabalho entre as instituições;

• identificar oportunidades e “gaps” informacionais;

• definir e orientar os critérios de qualidade e as prioridades;

• aprovar projetos específicos e controlar e avaliar o desempenho da BVS;

• obter fontes de financiamento para projetos específicos.

A BVS-Vet consolidou o Comitê Consultivo em 2011, atualmente composto pelas seguintes

instituições: Associação Brasileira das Indústrias Exportadoras de Carnes – ABIEC, Centro

Latino-Americano de Informação em Ciências da Saúde – BIREME, Conselho Regional de

Medicina Veterinária do Estado de São Paulo – CRMV-SP, Faculdade de Medicina

Veterinária e Zootecnia da Universidade de São Paulo – FMVZ/USP, Superintendência do

Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento de São Paulo – SFA/SP, Sindicato

Nacional da Indústria de Alimentação Animal – Sindirações. As informações sobre o comitê

e as atas das reuniões estão disponíveis no site da BVS-Vet.

Quadro 29 - Cadastramento em bases de dados da BVS-Vet em 2014.

Lilacs Vet-Index DIREVE LIS Vet-Teses

1.018 artigos 1.772 artigos 149 cursos e eventos 37 sites 469 teses

Mídias Sociais

As ferramentas de mídias sociais são sistemas online projetados para permitir a interação

social a partir do compartilhamento e da criação colaborativa de informação nos mais

diversos formatos. Elas abrangem diversas atividades que integram tecnologia, interação

social e a construção de palavras, fotos, vídeos e áudios. As mídias sociais são um poderoso

instrumento de relacionamento, comunicação, disseminação de informações e interação com

os usuários. Atualmente, a BVS-Vet possui as seguintes mídias sociais:

• Blog Espaço VetZoo (http://bvsvet.blogspot.com.br/) – Publicação de textos e

notícias da área.

Relatório anual de atividades – 2014 34

• Facebook (https://www.facebook.com/bvsvet) – Divulgação de notícias, novidades,

atualizações da BVS-Vet sobre os seus produtos e serviços.

• Twitter (https://twitter.com/bvsvet) – Divulgação de notícias e acompanhamento

dos interesses dos usuários.

• Linkedin (http://br.linkedin.com/in/bvsvet) – Promoção e interação com empresas

e profissionais, divulgando informações relevantes do mercado de trabalho.

Quadro 30 – Total de publicações nas mídias sociais da BVS-Vet em 2014.

MÍDIA OBJETIVO TOTAL/ANO

BLOG Postagem 26

TWITTER

Your Tweets 722

Following 8

Followers 93

FACEBOOK

Pessoas falando sobre isso 163

Todas as opções "Curtir" 207

Alcance total 1552

Publicações 898

LINKEDIN Conexões 49

Publicações 1055

Relatório anual de atividades – 2014 35

Pr

Projetos consistem em esforços empreendidos com objetivo de criar um novo produto,

serviço ou processo. São, normalmente, resultados de estratégias organizacionais e podem

atender demandas de mercado, necessidades dos clientes, avanços tecnológicos ou requisitos

legais.

Essas estratégias podem requerer o desenvolvimento de projetos da própria Biblioteca ou

promover a participação e cooperação da equipe em planos institucionais.

Repositório do Acervo Histórico da Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia

Criação do Repositório Institucional para o Acervo Histórico da Faculdade de Medicina

Veterinária e Zootecnia (FMVZ/USP), desenvolvido com o software livre DSpace, com o

objetivo de reunir, classificar e disponibilizar os diversos materiais que contam a história da

Faculdade, em formato digital.

Projeto de Renovação do Convênio da BVS-Vet com o CRMV-SP

Reformulação do projeto BVS-Vet para dar continuidade à parceria com o CRMV-SP, com

metas definidas para o próximo ano.

10 PROJETOS

Relatório anual de atividades – 2014 36

As publicações produzidas pela FMVZ têm como objetivo tornar disponíveis informações

relevantes, sempre aprimoradas para melhor atender o público científico e acadêmico.

11.1 Da Biblioteca

A Biblioteca possui publicação que está disponível em formato impresso e online. O formato

eletrônico pode ser acessado no endereço <www.fmvz.usp.br/biblioteca>.

UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO. Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia. Serviço de Biblioteca e Documentação. Diretrizes para apresentação de teses na Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia da Universidade de São Paulo. 5. ed. rev. atual. ampl. São Paulo: SBD. FMVZ. USP, 2013. 89 f.

11.2 Com participação da Biblioteca

A Biblioteca tem participação na normalização dos artigos e distribuição da Revista

“Brazilian Journal of Veterinary Research and Animal Science”. Este trabalho traz como

benefício para a comunidade científica, a permuta de 49 títulos nacionais e 47 internacionais.

11 PUBLICAÇÕES

Relatório anual de atividades – 2014 37

Com o objetivo de auxiliar a Diretoria da Escola, o Sistema Integrado de Bibliotecas e outras

Unidades, a Biblioteca realiza atividades extrarrotina, à quais compreendem:

• Participação na Comissão de Recursos Humanos

• Atualização do site da Unidade

• Apoio à Comissão de Comunicação com a elaboração de arquivos para o sistema

interno online

• Participações em Sindicâncias

• Elaboração e desenvolvimento de projetos

• Participação na Comissão de Publicação

• Participação no Conselho Supervisor do SIBi/USP

• Participação na Comissão de Comemoração dos 80 anos da FMVZ/USP

12 OUTRAS ATIVIDADES

Relatório anual de atividades – 2014 38

É a mobilização dos recursos da instituição com o intuito de atingir objetivos e metas pré-

definidos por meio de metodologia gerencial que permite estabelecer o caminho a ser

seguido, visando elevar o grau de interação com os ambientes interno e externo.

Ao final de cada ano a Biblioteca define as estratégias locais (Quadro 31), pautada na política

básica e levando em consideração a missão, valor e visão institucionais.

Quadro 31 – Planejamento estratégico local

Estratégias locais - 2014

Política Básica Estratégia

Compromisso com a inovação tecnológica • Certificação da BVS-Vet

Visibilidade do Sistema

• Capacitação de centros cooperantes da BVS

• Novas parcerias com editores para BVS

• Novas parcerias com instituições para BVS

• Participação na Feira Pet South America

• Projeto iconográfico

• Renovação do convênio BVS-Vet / CRMVSP

Garantia da qualidade de produtos e serviços

• Atualização das Diretrizes

• Aumento nas indexações do VetIndex

• Certificação dos itens importados para o VetTeses

• Comunicação visual do acervo

• Procedimentos operacionais e fluxogramas dos processos

• Template Mendeley

Formação e desenvolvimento de acervo

• Desdobramento das coleções de periódicos

• Estudo de acervo de periódicos

• Projeto memória da PCD

13 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

Relatório anual de atividades – 2014 39

Em 2014 a Biblioteca buscou manter a qualidade dos serviços já oferecidos, por meio da

manutenção e aprimoramento das rotinas de tratamento da informação e atendimento ao

usuário.

A Biblioteca Virtual de Medicina Veterinária e Zootecnia alcançou o importante Selo de

Certificação da Bireme, aumentou o número de registros no VetIndex e incluiu novas

revistas no Portal de Revistas de Medicina Veterinária e Zootecnia - PRVZ.

Foi dada sequência ao projeto de desdobramento de coleções de periódicos, que busca

inventariar a vasta coleção da Biblioteca, com mais de 90.000 fascículos.

Foi realizada, pela equipe e Comissão de Biblioteca, uma análise da coleção de periódicos e

bases de dados assinadas a pedido do SIBiUSP. Esse trabalho, feito com consulta à

comunidade docente e avaliação de critérios, como estatísticas de uso e produção docente

publicada, possibilitou uma avaliação da coleção assinada atualmente, onde foram revistas

as prioridades dos títulos e reforçada a necessidade de manutenção da coleção.

No ano de 2014, os processos começaram a ser revistos, para oferecimento de novos serviços

em 2015.

14 CONSIDERAÇÕES FINAIS