Relatório de Atividades e Contas de Gerência 2011 · - Pintura interior e reparação de pilares,...
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Introito………………………………………………………………................................................ P.5
RELATÓRIO DE ATIVIDADES
Mais Terceira Idade…………………………………………………………………………………….... P.9
Mais Infância………………………………………………………………………………………………… P.21
Mais Saúde……………………………………………………………………………………………………. P.32
Mais Culto…………………………………………………………………………………………………….. P.35
Mais Social e Cultural……………………………………………………………………………………. P.36
Recursos Humanos………………………………………………………………………………………… P.43
Qualidade………………………………………………………………………………………………………. P.50
Serviços Gerais………………………………………………………………………………………………. P.52
Aprovisionamento……………………………………………………………………………………………… P.52
Departamento de Infraestruturas, Equipamentos e Logística…………………………….. P.54
Nutrição e HACCP ………………………………………………………………………………………………. P.58
Higiene, Segurança e Medicina do Trabalho……………………………………………………….. P.61
Informática………………………………………………………………………………………………………….. P.62
Sistemas de Comunicação…………………………………………………………………………………… P.65
Comunicação Imagem ……………………………………………………………………………………….. P.66
CONTAS DE GERÊNCIA
Relatório Económico-Financeiro……………………………………………………………………..
Balancete de Dezembro………………………………………………………………………………….
Balancete de Resultados…………………………………………………………………………………
Balanço…………………………………………………………………………………………………………..
Demonstração de Resultados………………………………………………………………………….
Demonstração de Resultados por Valência………………………………………………………
P.71
P.77
P.78
P.79
P.82
P.84
Anexo ao Balanço e à Demonstração de Resultados………………………………………..
Agradecimentos da Mesa Administrativa………………………………..………………………….
P.94
P.102
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
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Quem, como a Mesa Administrativa, tem a obrigação estatutária de elaborar o
relatório de atividades e de organizar as contas de gerência referentes ao ano
que findou para as submeter à apreciação e votação da Assembleia Geral não pode deixar de fazer
transparecer o seu estado de alma quando apresenta tais documentos à consideração de quem tem
o dever de julgá-los. Nesse sentido, quero desde já tranquilizar os Irmãos desta Santa Casa,
começando por dizer que é com grande serenidade, muita honra e com a consciência do dever
cumprido que vimos, mais uma vez, perante esta assembleia prestar contas do exercício que
terminou, analisar os resultados obtidos à luz dos de anos anteriores e da conjuntura
socioeconómica em que vivemos e avaliar a sustentabilidade da instituição em termos de futuro.
Na verdade, cotejando os proveitos e custos do exercício relativos ao ano económico de 2011, apura-
-se um resultado líquido positivo de 260.797,79 euros.
E, se este diferencial é por si só motivo de satisfação, mais nos conforta constatar que o mesmo
adquire maior relevância quando se comparam receitas e despesas de 2011 com as de 2010.
Através dessa simples operação, logo se conclui que esta Santa Casa gastou menos 1,4% do que no
ano precedente e que, apesar da grave crise económico-financeira e social que o país atravessa, viu
ampliadas as suas receitas em cerca de 4,3%.
Significa isto que se consolidou a tendência de melhoria do resultado do exercício iniciada em 2009,
havendo a destacar o aumento significativo do valor das prestações de serviços da valência idosa e
uma diminuição, ainda que ligeira, do total dos custos apresentados.
Ora, a consecução deste objetivo demonstra uma gestão eficiente e prudente, adaptada
às difíceis condições da conjuntura. Mas revela igualmente uma ação coletiva, concertada e
empenhada dos nossos colaboradores das diferentes valências, dos serviços e, em geral, de todos
quantos, interna e externamente, se envolveram no exercício da atividade social desta Misericórdia.
Não obstante o caráter positivo das contas apresentadas, manda a prudência que o respetivo
resultado líquido seja analisado com rigor e cautela, já que para sua obtenção o valor das receitas
extraordinárias teve um peso determinante, apesar de também ser certo ter havido, do lado da
despesa, uma componente extraordinária de vulto - a respeitante ao pagamento do passivo da Casa
de Santa Maria que, como é sabido, se integrou nesta Misericórdia em meados de 2011.
Tal situação deve constituir motivo de ponderação da Mesa Administrativa que, no futuro próximo,
se vai empenhar na procura de fontes de rendimentos estáveis e na busca da sustentabilidade das
suas respostas sociais. E isso vai exigir muito trabalho, uma gestão rigorosa, muita poupança,
rentabilização do nosso património imobiliário, designadamente do mais apto para a produção
agrícola, especialmente no ramo hortícola, adoção de estratégias empresariais e de medidas
inovadoras, procurando extrair o máximo partido da operada profissionalização da gestão e do
investimento na qualificação contínua dos nossos recursos humanos.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
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A par disso, impõe-se repensar a estrutura das despesas, onde a componente respeitante ao pessoal
atinge uma percentagem muito significativa.
Esta situação é preocupante e acarreta problemas sérios ao nível da concorrência, quer de privados
quer de outras IPSS’s. Há, pois, que intervir nesta área com urgência, racionalizando gradualmente o
quadro do pessoal, avaliando os funcionários, equilibrando vencimentos, harmonizando e tornando
mais justa e transparente a atribuição de incentivos, selecionando e admitindo pessoal segundo
critérios de grande rigor e qualificação e recorrendo, quando necessário, a prestadores de serviços
especializados.
Em todo o caso, creio que temos razões de sobejo para manter a esperança num futuro melhor e na
secular longevidade desta Santa Casa. Como continuo a acreditar que podemos aperfeiçoar o
funcionamento dos nossos equipamentos e inovar nas atividades a desenvolver, designadamente na
área da saúde, onde a construção da UCCI, na Quinta da Ordem e a devolução do Hospital podem
representar um marco importante no novo ciclo de vida desta instituição.
A sociedade civil barcelense pode rever-se, com orgulho, na sua Misericórdia. E esta instituição quer
cada vez mais, abrir-se à cidade e ao concelho, para ser a Casa comum onde todos podem encontrar
lenitivo para os seus males ou nas suas aflições.
Se Deus quiser e se continuarmos a esforçar-nos por obter bons resultados, poderemos fazer mais e
melhor Misericórdia!
Assim nós o queiramos e a Senhora do Manto Grande nos ajude.
António Pedras, Dr.
Provedor
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
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O envelhecimento é um processo natural e irreversível, devendo ser
acompanhado de cuidados adequados e com suporte emocional de todos os
envolvidos, pois a sua falta envelhece mais do que a própria idade.
A Santa Casa presta à terceira idade os serviços de Lar, Serviço de Apoio Domiciliário e Centro de Dia,
distribuídos pelos 5 setores: Lar Rainha Dona Leonor; Lar Grandes Dependentes; Lar Nossa Senhora
da Misericórdia; Lar Santo André; e Lar Centro Social Comendadora Maria Eva Nunes Corrêa –
Silveiros.
Em 2011, na valência lar, a média de frequência anual foi de 236 utentes, distribuídos conforme o
gráfico 1.
Nas valências Serviço de Apoio Domiciliário (Barcelos e Silveiros) e Centro de Dia, a média de
frequência anual foi de 79 utentes, distribuídos conforme o gráfico2.
Nos 5 setores com a valência lar, as comparticipações familiares totalizaram 1 691 241,31€,
distribuídas como indica o gráfico 3.
Gráfico 1
Gráfico 2
SAD CSS
SAD
CD
18
37
24
Média de utentes por setor/SAD e CD/Ano 2011
Nº médio: 79
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
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LRDL
LGD
LNSM
LSA
LCSS
436.122,35
242.748,7
428.600,0
13
9.1
05
,0
Comparticipações Familiares por Setor /Lar/Ano
Total: 1 691 241,31€
Nos dois setores com a valência SAD e CD, as comparticipações familiares totalizaram 87 651,61€,
distribuídos conforme o gráfico 4.
SAD
SADCSS
CD34.367,45
16.273,43€
37.010,73€
Comparticipações Familiares por Setor/SAD e CD/2011
Total: 87 651,61€
O aumento da esperança média de vida tem como consequência direta o aumento gradual do
número de utentes dependentes nos diversos setores da valência lar, conforme o gráfico 5.
0
20
40
60
LRDL LGD LNSM LSA LCSS
Autónomos
Dependentes
Nº Médio de Utentes Autónomos e Dependentes por Setor
Gráfico 5
444.665,1
7€
Gráfico 3
Gráfico 4
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
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Assim, a Santa Casa procura oferecer um serviço de qualidade aliado a novos conceitos de gestão, de
forma a rentabilizar todas as potencialidades e contribuir para o bem-estar de todos os utentes.
Como a satisfação dos utentes constitui uma prioridade da Santa Casa, a Misericórdia efetuou um
conjunto de obras de manutenção, beneficiação e requalificação nos setores e procedeu à aquisição
de alguns equipamentos e, ainda, realizou um conjunto de ações/atividades distribuídas por vários
serviços: Psicologia; Enfermagem; Animação; Clínico; Ginástica e Psicomotricidade.
1. OBRAS DE MANUTENÇÃO/BENEFICIAÇÃO/AQUISIÇÕES
Foram adquiridos seis LCD’s destinados aos vários setores.
1.1. Centro Social Comendadora Maria Eva Nunes Corrêa - Silveiros
- Colocação de quadro elétrico geral, em consequência do acidente que danificou por completo o
existente.
1.2. Lar Rainha Dona Leonor/Lar da Misericórdia/Polivalente
- Impermeabilização exterior, com telas asfálticas, da cobertura nas cabines dos 2 elevadores de
serviço;
- Reparação e pintura das paredes interiores no vão da casa das máquinas para os 2 elevadores que
servem os dois lares;
- Aplicação de escadas de sótão para acesso à casa das máquinas do elevador n.º 2;
- Reparação do telhado na cobertura dos 2 lares;
- Substituição de caleiros por cima da Capela St.º António;
- Reparação do pavimento da cozinha e da lavandaria central devido à instalação de máquinas;
- Instalação de condutas de exaustão para secador a gás na Lavandaria central;
- Lavagem e pintura do teto no corredor junto à cozinha e substituição de condutas de exaustão;
- Polimento e envernizamento de teto falso exterior em madeira na entrada da Portaria;
- Reparação e envernizamento de bancos exteriores do jardim;
- Reparação do telhado, tetos, paredes e pavimento do salão do refeitório e instalações sanitárias no
Polivalente.
- Execução de carrinho em aço inox p/ transporte da roupa na lavandaria e carrinho para transporte
da garrafa de oxigénio líquido.
- Aquisição de colchões anti escaras.
1.3. Lar Nossa Senhora da Misericórdia/Centro de Dia/Serviço de Apoio Domiciliário
- Remodelação da cozinha, substituição de canalizações da rede de águas, gás e eletricidade,
substituição de pavimentos e revestimentos e instalação do forno convetor a gás;
- Reparação, isolamento e impermeabilização do pavimento e juntas de dilatação nas varandas e
terraço;
- Reparação do pavimento e pintura da arrecadação no piso do rés-do-chão;
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
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- Reparação e envernizamento de 4 bancos exteriores de jardim;
- Reparação e envernizamento de mobiliário de quartos;
- Aquisição de um forno convetor.
1.4. Lar Santo André
- Reparação do pavimento, caleiras de escoamento de águas e desativação de pontos de gás na
cozinha;
- Aplicação de chapas de proteção, reparação e envernizamento de 14 portas interiores;
- Pintura interior e reparação de pilares, paredes e tetos do refeitório, sala de estar, corredor junto à
rampa e quartos no piso 0;
- Pintura exterior, reparação e impermeabilização da fachada - Alçado Norte, topo e acesso ao túnel;
- Reparação e pintura das chapas de revestimento do hall na entrada principal;
- Reparação e envernizamento de 2 bancos de jardim;
- Instalação de contador interno para gás natural;
- Execução de estante expositora em aglomerado de madeira.
- Substituição do soalho flutuante para pavimento em vinil no refeitório, sala-de-estar e corredor de
serviço junto à rampa (piso 0);
- Reparação das janelas basculantes da sala Bordeaux.
- Colocação de estores no refeitório.
2. DOS SERVIÇOS
2.1 Serviço Social
Este serviço incide a sua ação na valência da terceira idade, nas respostas de Lar, Centro de Dia e
Serviço de Apoio Domiciliário. Coopera com a comissão de análise nos processos de decisão para
admissão à valência Lar.
O papel do serviço social prende-se, fundamentalmente, pela análise e avaliação, através de visita
domiciliária, das necessidades e dificuldades da população idosa e seus familiares. Procura contribuir,
na sua intervenção, para o seu bem-estar, apoiando-os na escolha da resposta mais adequada, de
forma a garantir a sua qualidade de vida.
Na valência lar efetuou-se a avaliação de 72 processos de candidatura, sendo que destes 48 foram
admitidos e os restantes estão em base de dados a aguardar abertura de vaga (gráfico 6).
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
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2.2 Serviço de Psicologia
2.2.1 Psicogerontologia
O Serviço de Psicogerontologia pauta a sua ação por um cariz preventivo, apostando em atividades e
projetos que promovam competências sociais, cognitivas e emotivas. Procura ir ao encontro das
necessidades identificadas, proporcionando respostas diversificadas, que se ajustem o mais possível
às caraterísticas dos utentes, preservando os valores e objetivos institucionais.
Atividades desenvolvidas:
- Acompanhamento individual de utentes: esta atividade inclui sinalização, avaliação psicológica,
encaminhamento, reuniões, acompanhamento psicológico, relatórios, observação em contexto
natural, entre outras.
Em 2011, foram encaminhados 8 utentes para este serviço, sendo que, atualmente, apenas 1 desses
processos se mantém aberto (tabela 1).
Setor Encaminhados para outros serviços
Finalizados Abertos
Centro de Dia 1 2 1
L.N.Sra. Misericórdia
1 2 0
L.Rainha D. Leonor 0 1 0
- Avaliação Inicial do Candidato a Utente: esta atividade inclui avaliação do candidato através de
entrevista ao mesmo e ao responsável legal e posterior elaboração de relatório final. No ano de 2011
foram realizadas 72 avaliações que correspondem a mais do triplo das avaliações quando comparado
com o ano de 2010 (gráfico 7).
Tabela 1
Gráfico 6
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
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- Atividades de Estimulação: são realizadas mensalmente atividades de estimulação sociocognitiva
nos diversos lares tais como, calendários, jogos seniores e jornal de parede. Estas atividades
integram uma intervenção primária e, por isso, abertas à participação de todos os utentes. Procura-
se estimular a interação social, capacidades cognitivas como a memória, a concentração e a atenção
e estimular a pro-atividade dos utentes, dando resposta a atividades por eles propostas.
A tabela 2, resume as atividades desenvolvidas no ano transato por este serviço.
Atividade Pessoas Abrangidas
Acompanhamentos 8
Av. Candidatos 72
Atividades Estimulação Todos os utentes
2.2.2. Psicologia Clínica:
A principal atividade do serviço de psicologia clínica prende-se com o acompanhamento de casos
clínicos individuais sinalizados pela equipa médica e de enfermagem afeta aos lares e,
eventualmente, com a colaboração da respetiva Direção Técnica e pela Coordenação Geral, no
Centro de Dia.
Este tipo de intervenção abrange todos os utentes dos 5 lares e centro de dia da Instituição. Os casos
são encaminhados quando a equipa denota a necessidade de um acompanhamento clínico, sendo
que os principais motivos de encaminhamento prendem-se com o luto (ex: perdas progressivas de
autonomia), alterações emocionais e do comportamento devido à entrada no Lar (agitação,
inquietação, rigidez), quadros demenciais e alterações cognitivas, depressão, problemas
psicossomáticos e isolamento social (abandono, reforma, viuvez).
Gráfico 7
Tabela 2
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
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Os acompanhamentos (de frequência semanal, quinzenal ou follow-up) englobam vários
procedimentos: avaliação e intervenção psicológicas individuais, apoio no processo de adaptação ao
Lar, relatórios psicológicos e de encaminhamento, reuniões de equipa e atendimento a familiares
quando relevante ou solicitado.
Em 2011, foram efetuados 37 novos encaminhamentos e 12 utentes permaneceram do ano anterior,
totalizando 49. Verifica-se, assim, um aumento significativo de casos acompanhados (ver gráfico 8),
em relação ao ano 2010.
O serviço ocupou-se também de acompanhamentos em grupo, tendo sido trabalhados dois grupos
de intervenção com 6 utentes no total: um primeiro de estimulação cognitiva (quadros demenciais
semelhantes) e um segundo, de terapia de reminiscências (quadros depressivos). De acrescentar que
estes acompanhamentos foram iniciados em finais do ano de 2010, terminando em Julho de 2011.
Na área de investigação foi concluído um estudo quantitativo de delineamento transversal sobre o
perfil cognitivo dos utentes da instituição, envolvendo utentes dos 5 lares com mais de 65 anos de
idade. A amostra foi constituída por 213 utentes que foram avaliados individualmente através de um
teste cognitivo. Na tabela abaixo apresentada (tabela 3) é possível ver a distribuição por setor do
número de casos com e sem défice cognitivo e no gráfico (gráfico 9) é possível visualizar o resultado
dos casos analisados.
Setores Total de idosos Com défice Sem défice
LSA 48 28 20
LRDL 56 30 26
LGD 33 29 4
LNSM 62 38 24
LCSS 14 7 7
Total 213 132 81
Gráfico 8
Tabela 3
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
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2.3. Serviço de Enfermagem
A equipa de enfermagem desenvolveu a sua atividade diária obedecendo à metodologia do processo
de Enfermagem, cumprindo o plano de trabalho desenvolvido e adaptado a cada lar e às suas
especificidades, numa envolvência multidisciplinar em parceria com os restantes profissionais que
colaboram em cada sector, com mais estreita relação com os médicos, psicólogos, nutricionista,
diretores técnicos e assistentes operacionais.
Este serviço está presente no quotidiano da maioria dos setores, prestando os mais diversos serviços
de apoio.
Atendendo à diversidade de patologias existentes, realçamos as que se prendem com a hipertensão,
diabetes e doenças do foro psiquiátrico. Assim, este serviço desenvolve um trabalho diário na prática
de cuidados gerais, nomeadamente:
Triagem, preparação e colaboração de consultas médicas;
Gestão dos suplementos nutricionais em colaboração com o médico/nutricionista;
Avaliação das glicemias capilares diárias, bem como administração das respetivas correções
insulínicas;
Colheitas de sangue e fluidos orgânicos para o laboratório e INR para o hospital;
Encaminhamento dos utentes para as diversas áreas multidisciplinares quer a nível interno
(Psicologia Clínica; Nutrição) quer a nível externo (Dentista; Pedologista) e simultaneamente
colaboração técnica sempre que se justificar;
Desenvolvimento de formações pontuais a todos os envolvidos, com vista à melhoria do
estado de saúde dos utentes.
Gráfico 9
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
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Desenvolveram-se também outras atividades:
Programação de receitas, bem como todo o material a ser utilizado na prática clínica e de
enfermagem;
Organização e atualização dos processos clínicos;
Aplicação de vacinas de imunização contra o vírus da gripe a todos os utentes e
colaboradores.
2.4. Serviço de Animação
Promover o envelhecimento ativo é uma das grandes apostas da Santa Casa da Misericórdia, pelo
que este serviço procura dinamizar atividades e projetos que motivem e envolvam cada vez mais os
utentes, satisfazendo as suas expetativas e promovendo a sua qualidade de vida. Tem-se verificado
um aumento gradual do número de participantes nas atividades propostas.
A base dos gráficos 10 e 11 é o universo de utentes dos cinco lares e centro de dia da Santa Casa da
Misericórdia de Barcelos, com o total de 260 utentes.
0
50
100
150
Boccia/JogosInformática
MúsicaAtividadesplásticas
Atividades semanais realizadas nos setores
Das atividades plásticas realizadas destacamos: tapetes, pompons, decoração de aventais, panos de
croché, bonecas de trapos, entre outros. Estas foram transversais a todos os setores e constituem a
principal ocupação dos idosos.
A estas segue-se a dinamização de jogos de Boccia, sendo esta uma atividade com grande
participação, por suscitar grande utilidade no equilíbrio e bem-estar biopsicossocial dos idosos,
nomeadamente a promoção do espirito de equipa.
Gráfico 10
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
18
2011 foi marcado pela introdução de uma nova atividade: “Música Sénior”. Com este projeto
pretendeu-se incrementar a “musicoterapia” e a criação de um coro constituído pelos utentes.
De seguida apresenta-se um conjunto de atividades dinamizadas por este serviço transversais aos
setores, que contou com uma elevada participação.
Atividades desenvolvidas:
Carnaval
Realizou-se no dia 2 de Março um Baile de Fantasias com o
tema “A Floresta”, na Quinta da Pia em Carapeços. Foi uma
atividade interinstitucional com a presença de oito instituições
locais, com o total de 300 participantes.
Dia Internacional do Idoso
Este dia foi comemorado no Lar Nossa Senhora da Misericórdia
a 30 de Setembro, com a participação de cerca de 200 idosos de
todos os sectores. Foi celebrada uma Eucaristia, seguida de um
almoço convívio e de tarde de animação.
Gráfico 11
020406080
100120140160180200
Atividades anuais comuns a todos os setores
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
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Festa de Natal
Foi realizada no Centro Paroquial de Santa Eugénia no dia 18 de Dezembro e envolveu todos os
utentes das várias respostas sociais da
valência: Lares e Centro de Dia, assim
como, familiares e colaboradores.
Intercâmbios Interinstitucionais
Dos vários intercâmbios efetuados é de salientar o convívio com o Lar da Tranquilidade em Vila das
Aves, para o qual foi preparada e apresentada uma Marcha Popular de São João.
Passeios
Ao nível dos passeios realizados salientamos os seguintes:
Balazar, Ponte Lima, Santa Luzia, Sameiro, São Gonçalo de
Amarante, Bom Jesus, Batalha e Aeroporto Francisco Sá
Carneiro (foto).
S. Martinho:
No dia 11 de Novembro, na Quinta do Torreão, realizou-se o
tradicional almoço convívio, onde não faltaram as castanhas e
muita animação entre todos os utentes da Santa Casa.
Destacamos ainda as seguintes atividades, uma vez que constituem momentos com bastante
significado do ponto de vista das tradições:
Dia do Pai e Dia da Mãe
Vindimas/desfolhada
Dia do Doente
Teatro
Feirinhas temáticas
Coordenação do Jornal “Olhar Sénior”
Bimestralmente, este departamento coordenou o jornal “Olhar Sénior” dedicado exclusivamente à
terceira idade. As notícias e passatempos são elaborados pelos próprios idosos.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
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2.5. Serviço de Psicomotricidade
Psicomotricidade é a ciência que tem como objeto de estudo o
homem através do seu corpo em movimento e em relação ao seu
mundo interno e externo, bem como suas possibilidades de
perceber, atuar, agir com o outro, com os objetos e consigo
mesmo. Está relacionada ao processo de maturação, onde o corpo
é a origem das aquisições cognitivas, afetivas e orgânicas.
(S.B.P.1999)
Esta recorre a:
- Atividades recreativas (sensação de bem-estar e recuperação da autoestima);
- Atividades de sociabilização (em grupo, com carácter lúdico);
-Atividades moderadas e progressivas (preparando gradativamente o organismo para
suportar estímulos cada vez mais fortes);
- Atividade de força, com carga (principalmente para os músculos responsáveis pela
sustentação/postura);
- Atividades de resistência (com vista a redução das restrições no rendimento pessoal);
- Exercícios de alongamento (ganho de flexibilidade e de mobilidade);
- Atividades de relaxamento (diminuindo tensões musculares e mentais).
Este serviço presta apoio a 157 utentes no conjunto de 4 lares (Rainha D. Leonor, N. S. Misericórdia,
Sto. André e Centro Social Comendadora Maria Eva Nunes Corrêa- Silveiros) e no Centro de Dia.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
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À semelhança dos últimos anos, temos vindo a assistir a alterações sociais
significativas que têm origem, essencialmente, na diminuição do poder económico
das famílias. Este problema tem-se repercutido não só a nível da diminuição do poder de compra,
mas também na reorganização das prioridades dos agregados familiares.
A redução da taxa de natalidade e a elevada taxa de desemprego têm conduzido à diminuição da
frequência das crianças nos serviços socioeducativos da comunidade. Em caso de desemprego, tem-
se assistido à opção das famílias por ter os seus educandos ao seu cuidado ou integrados no ensino
público gratuito, fato ao qual a Santa Casa da Misericórdia de Barcelos não é alheia.
Apesar de conseguirmos manter a média de utentes do ano anterior (gráfico 1), verifica-se que
houve uma diminuição ao nível da frequência na valência de educação pré-escolar e um aumento da
frequência em creche (gráfico 2).
No entanto, e pelas razões anteriormente descritas, constata-se uma diminuição significativa no total
de comparticipações familiares, conforme demonstra o gráfico 3.
Gráfico 1 Gráfico 2
Gráfico 3
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
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Podemos ainda verificar que o ligeiro aumento da frequência em creche não é acompanhado pelo
aumento das comparticipações familiares, mas antes por uma significativa redução (gráfico 4).
ACÇÕES DESENVOLVIDAS EM 2011
1. OBRAS DE MANUTENÇÃO / REQUALIFICAÇÃO DOS EQUIPAMENTOS / AQUISIÇÕES
1.1. Na Creche As Formiguinhas continuou-se o melhoramento do espaço exterior, com a pintura do
gradeamento, portões e paredes da casa da caldeira e reparação do pavimento, pela equipa de
manutenção interna do serviço de obras. Ainda se procedeu à aplicação de tijoleira no exterior da
entrada principal do edifício.
1.2. No Centro Infantil de Barcelos, apesar do equipamento ser propriedade do Instituto da
Segurança Social I. P. e ao qual compete a manutenção e obras segundo o acordo de gestão, a
Misericórdia procedeu à construção de uma rampa na entrada principal, permitindo assim o acesso a
pessoas com mobilidade condicionada e aos carrinhos de
bebé. Procedeu-se também à pintura das paredes dessa
entrada, assim como à reparação da sua cobertura,
substituição das luminárias e lavagem e impermeabilização
do muro em pedra. Também se efetuou a reparação e
pintura dos muros exteriores virados a sul, que vedam o
espaço de jogo e recreio da rua. Por último, também se
procedeu à lavagem, reparação e pintura das paredes da
fachada virada para o parque infantil e na entrada de serviço. Estes trabalhos foram da
responsabilidade da equipa de intervenção interna. Para complementar este trabalho, foi colocada
uma placa de identificação do equipamento.
Gráfico 4
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
23
1.3. No Infantário Rainha Santa Isabel e Centro de Atividades de Tempos Livres procedeu-se à
aquisição e instalação de um alarme de intrusão. Para separar os parques do infantário e do centro
de atividades de tempos livres, aplicou-se uma vedação em painéis de rede e um portão de acesso.
1.4. No Centro Social Comendadora Maria Eva Nunes Corrêa (Silveiros), com o objetivo de se reunir
todos os requisitos legais exigidos para a obtenção da licença de utilização do equipamento,
procedeu-se a obras de requalificação/beneficiação das instalações sanitárias e salas de atividades
que servem a valência de infância. Também se procedeu à colocação da escada de emergência e à
realização de obras de construção civil, por forma a dar cumprimento aos requisitos de emergência
exigidos legalmente. As salas de atividades destinadas à valência Creche, nomeadamente as salas
1/2anos e 2/3 anos, foram sujeitas a trabalhos de pintura, assim como as instalações sanitárias e
espaços de higienização que servem estas salas.
2. DOS SERVIÇOS
2.1. Serviço Socioeducativo
Atividades Extracurriculares
Com o objetivo de diversificar o serviço prestado às crianças, introduziu-se a informática como
atividade extracurricular, que se juntou à música, dança e piscina. Através de protocolos de
cooperação e parcerias, a Instituição disponibiliza as atividades a custo reduzido para as famílias ou,
como no caso da piscina, assume a totalidade dos encargos.
Durante todo o ano houve um n.º médio de inscritos nas atividades de 532 inscrições e, tal como se
verifica no gráfico 5, a música foi a atividade com mais inscrições, seguida da piscina, dança e
informática, respetivamente.
Gráfico 5
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
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Época Balnear
A época balnear decorreu de 20 de Junho a 29 de Julho, na praia da Apúlia, organizada em 3
períodos, de 2 semanas cada. Esta atividade foi disponibilizada para as crianças a partir dos 2 anos de
idade e contou com a inscrição de 344 crianças (gráfico 6).
133
89
45
21
56
Praia
CIB
IRSI
CSS
CAF
ATL
N.º Inscritos: 344
Passeios e visitas de estudo
Como complemento às atividades pedagógicas desenvolvidas em contexto de sala, proporcionaram-
se às crianças vários passeios e visitas de estudo, ampliando o leque de experiências vividas (gráfico
7).
2029
2222
3825
2055
18129
2071
45
Viana Equestre - Viana do CasteloTeatro Circo - Braga
Sea Life - PortoQuinta Pedagógica de Braga
Quinta de Santo Inácio - GaiaPortugal dos Pequeninos - Coimbra
Museu de Santa Maria de LamasJardim Zoológico - Maia
Fundação de Serralves - PortoExp. "Mundo dos Dinossauros" - Guimarães
C. Atvidades "Maria Rapaz" - Leça da PalmeiraAquamuseu - Vila Nova de Cerveira
ACEP - Viana do Castelo
Passeios e Visitas de Estudo
N.º de participantes
Festas de encerramento do ano letivo 2010/2011
Cada equipamento realizou a sua festa de final do ano letivo, aberta às famílias e amigos. Foi
também neste momento que os 107 finalistas da Santa Casa (gráfico 8) foram homenageados, em
cada setor, com diplomas e muitos aplausos.
Gráfico 6
Gráfico 7
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
25
“Vamos ao Teatro”
Inserida no programa da 29ª Feira do Livro de Barcelos, a equipa técnica da valência de infância
dinamizou a atividade “Vamos ao Teatro” dirigida à comunidade barcelense, com as seguintes
apresentações: “Os Três Porquinhos” pelo Centro Infantil de
Barcelos, “Caracóis de Oiro e os Três Ursinhos” pelo Centro
Social de Silveiros, “As Mãos” pelo Infantário Rainha Santa
Isabel e Atividades de Tempos Livres e “Brincar Mimando” pela
Creche As Formiguinhas.
Festa do Dia Mundial da Criança
No dia 1 de Junho, cerca de 300 crianças, dos diversos setores da
infância, juntaram-se nos jardins do Centro Infantil de Barcelos, para
comemorar o seu dia especial. Assistiram a espetáculos de teatro,
dança e música dinamizados pelas equipas pedagógicas, e foram
presenteados com ventoinhas de brincar e um delicioso lanche.
Total:
107
Gráfico 8
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
26
Exposição Fotográfica “20 anos ao Serviço das
Crianças”
Esta atividade foi promovida pela Creche As Formiguinhas
que, através de uma exposição fotográfica, apresentou a toda
a comunidade os serviços prestados ao longo dos seus 20
anos.
Musical de Natal “O Despertar das Flores”
No dia 17 de Dezembro, decorreu na Igreja da
Misericórdia, um musical de Natal, aberto a todas as
famílias, onde as crianças que frequentavam a atividade
extracurricular de Música, foram as protagonistas,
juntamente com a equipa técnica da valência. A
atividade resultou de uma parceria com a Escola de
Música Espaço M, da Associação Avalanche d’Ideias.
Festas de Natal
Cada setor dinamizou a sua festa de Natal, com atividades diversas, entre as quais a visita do Pai
Natal, jogos, música, teatro e dança.
Ações de Sensibilização
“A Criança Doente” – 21 de Janeiro
Dirigida a pais, encarregados de educação e técnicos da Instituição, esta
ação teve como principal objetivo esclarecer sobre alguns cuidados a ter
quando as crianças estão doentes. A ação foi dinamizada pela Dra. Helena
Ferreira da Unidade de Saúde Familiar de Sto. António e contou com a
presença de cerca de 40 participantes.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
27
“Higiene e Primeiros Socorros na Infância” – 15 de Julho
Esta ação de sensibilização teve como objetivo esclarecer os pais e
comunidade educativa sobre cuidados de higiene e primeiros socorros na
infância. A ação também foi dinamizada pela Dra. Helena Ferreira da Unidade
de Saúde Familiar de Sto. António e contou com a presença de cerca de 20
participantes.
Feirinhas
Creche As Formiguinhas: Feirinha da Primavera no Largo da Porta Nova, em Abril, com o objetivo de
angariação de verbas para aquisição de material lúdico-pedagógico e para a festa do final do ano
letivo.
Infantário Rainha Santa Isabel: Feirinha da Páscoa, Feirinha de S. Martinho e Feirinha de Natal, com
o objetivo de angariação de verbas para aquisição de material lúdico-pedagógico.
Centro Social
Férias no CATL
O Centro de Atividades de Tempos Livres dinamizou 4 períodos de férias letivas muito divertidos e
diversificados.
Férias de Carnaval: Passeios, informática, atelieres de expressão plástica, workshop de dança, baile
de máscaras e estudo acompanhado.
Férias da Páscoa: Passeios e visitas de estudo, atelier de culinária, piscina, piqueniques, workshops
de dança moderna e danças de salão, informática, atelieres de expressão plástica, desporto, atelieres
de expressão plástica e estudo acompanhado.
Férias de Verão: Atelier de culinária, passeios e visitas de estudo, informática, desporto, piscina,
workshop de dança, praia, sessão de riso, atelieres de expressão plástica e estudo acompanhado.
Férias de Natal: Visitas de estudo e passeios, desporto,
atelieres de expressão plástica, danças de salão, sessão de
Qigong, informática, piscina, música, jogos de matemática,
baile de final de ano e estudo acompanhado.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
28
2.2. Serviço de Psicologia
2.2.1. Psicologia Educacional
Projeto “Preparação da Transição para o 1º Ciclo”
Desenvolvimento de várias atividades com vista à promoção de trajetórias desenvolvimentais
adaptativas, procurando especificamente promover a adaptação a um novo contexto educativo e
prevenir manifestações de stresse ou desadaptação relacionadas com essa transição.
Para as crianças:
- Visitas a escolas do 1º ciclo do ensino básico;
- Avaliação de pré-competências para aprendizagem da leitura, escrita e matemática;
- Colaboração com os Educadores;
- Acompanhamento individual.
4017
12
Nº de crianças envolvidas por setor
CIB IRSI CSS
Total: 69 crianças
Para os encarregados de educação:
- Atendimentos individuais;
- Sessão de sensibilização “Como preparar o meu filho para o 1º Ciclo”.
Esta ação foi avaliada através de inquérito a todos os encarregados de educação que participaram,
num total de 38 (gráfico 10).
16
16
6
Participantes na sessão “Como preparar o meu filho para o 1º Ciclo” por setor
IRSI CIB CSS
Gráfico 9
Gráfico 10
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
29
A análise do Gráfico 11 permite verificar que, em todos os parâmetros avaliados, os encarregados de
educação apresentam um grau de satisfação elevado (média sempre superior a 3; sendo que
1=Muito Insatisfeito, 2=Insatisfeito, 3=Satisfeito e 4=Muito Satisfeito).
0,00
0,50
1,00
1,50
2,00
2,50
3,00
3,50
4,00
Avaliação Globalda Sessão
Avaliação doFormador
Avaliação daOrganização
Projeto “Palavras a Brincar”
Intervenção em grupo com vista à promoção do desenvolvimento da consciência
fonológica. Através de atividades lúdicas pretende-se promover a tomada de
consciência dos sons da fala, facilitar a correção de erros articulatórios,
aumentar o vocabulário expressivo e melhorar a construção frásica. Em 2011, as
12 crianças inscritas e a participar neste projeto frequentavam o Centro Infantil
de Barcelos.
Acompanhamentos de casos
- Avaliação das situações sinalizadas (avaliação psicológica, avaliação da dinâmica familiar, das
práticas parentais, da linguagem da criança, rastreio desenvolvimental, etc.)
- Acompanhamento (individual, consultadoria com pais e/ou educadora, encaminhamento para
outros serviços, articulação com outros serviços, etc.).
Gráfico 11
Gráfico 12
Avaliação da Sessão “ Como posso preparar o meu filho para o 1º
Ciclo”
4918
8
3 4
Processos ativos por setor
CIB IRSI CSS
CAF CATL CF
Total: 82 processos
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
30
2.2.2. Psicologia Clínica
Acompanhamento de casos clínicos individuais às crianças ou respetivos cuidadores
Os casos são encaminhados pelo serviço de psicologia educacional, quando se verifica a necessidade
de um acompanhamento clínico, sendo que os motivos do encaminhamento mais frequentes são:
fobias, problemas de comportamento, ansiedade de separação, desequilíbrios emocionais reativos
(alterações devido a conflitos entre pais, nomeadamente, em casos de divórcio), défices de atenção e
sintomatologia depressiva no caso dos cuidadores. Estes acompanhamentos são mantidos
semanalmente, sendo, à posteriori, e dependendo da sua evolução, espaçados no tempo.
Envolvem vários procedimentos:
- Avaliação e intervenção individuais;
- Sessões com familiares;
- Reuniões em equipa;
- Relatórios psicológicos para outras entidades e de encaminhamento (quando os mesmos são
solicitados, nomeadamente, advogados, APAC e CPCJ).
Foram encaminhados para o serviço 8 novos casos, sendo que apenas um se refere ao cuidador e
todos os outros são crianças. De acrescentar que, no ano de 2011, foi dada continuidade a todos os
processos de acompanhamento abertos em 2010, fazendo um total de 13 casos clínicos, como pode
ser analisado no gráfico seguinte (gráfico 12).
2.3. Sinergias de Recursos
De acordo com o objetivo de otimização de recursos, continuou-se o processo de centralização do
serviço de lavandaria na infância. Neste sentido, os respetivos serviços do Infantário Rainha Santa
Isabel e do Centro Infantil de Barcelos, foram transferidos para a lavandaria do Lar Rainha Dona
Leonor, tal como já tinha acontecido com o mesmo serviço da Creche As Formiguinhas.
Gráfico 12
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
31
2.4. Parcerias
2.4.1. Protocolo de Colaboração com a Comissão de Proteção de Crianças e Jovens
(CPCJ) de Barcelos
O modelo atual de proteção de crianças e jovens em risco apela à participação ativa da comunidade,
potenciando o estabelecimento de redes de desenvolvimento social. Neste sentido, surgiu o
protocolo da SCMB com a CPCJ, uma vez que a SCMB é uma instituição de referência na comunidade
barcelense na área da Infância e Juventude, abrangendo um número significativo de crianças nas suas
várias respostas sociais (creches, creches familiares, jardins de infância e centro de atividades de
tempos livres).
Assim, em Maio de 2011, foi estabelecida uma parceria com a Comissão de Proteção de Crianças e
Jovens (CPCJ) de Barcelos, na sua modalidade alargada e restrita. A Santa Casa da Misericórdia de
Barcelos (SCMB) é representada por um técnico do serviço de psicologia (tabela 1) que participa nas
seguintes atividades:
- Reuniões da modalidade alargada e restrita;
- Gestão de processos: 33 processos em 2011;
- Ações desenvolvidas ao nível da prevenção e sensibilização da comunidade para a proteção
da criança.
Tempo médio despendido por semana/ atividade pelo Técnico da SCMB
Atividade Tempo
Reunião comissão restrita/alargada 2 a 4 horas
Atendimentos e diligências (visitas domiciliárias, reuniões,
encaminhamentos, contactos com serviços, familiares, etc.)
3 -7 horas
Outras atividades (registos, relatórios, planeamento de
intervenção, plataforma informática nacional, etc.)
1-2 horas
Total de processos geridos em 2011: 33
2.4.2. Protocolo de Colaboração com o Município de Barcelos
Em Outubro de 2011 foi estabelecido um protocolo de colaboração com o Município, relativo à
cedência de espaços do Centro de Atividades de Tempos Livres para o funcionamento da Escola
Básica António Fogaça. Esses espaços são destinados a salas de atividades letivas e de
enriquecimento curricular (5 salas), polivalente / ginásio e funcionamento de refeitório.
Tabela 1
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
32
1.CENTRO DE MEDICINA FÍSICA E DE REABILITAÇÃO
O Centro de Medicina Física e de Reabilitação manteve a sua atividade com o
mesmo dinamismo e vontade de todos os colaboradores de melhorar a prestação dos Serviços.
Em 2011, é de salientar o investimento na melhoria das condições de segurança dos utentes e
colaboradores, nomeadamente a iluminação exterior ao Centro de Reabilitação e a colocação da
proteção no balcão de Atendimento
É de realçar a consolidação do funcionamento da Piscina Terapêutica que continua a ser uma mais-
valia do Centro de Reabilitação, nesta comunidade.
1.1. Prestação de Serviços
O número de utentes tratados no CMFR, durante o ano de 2011, foi de 6743, mantendo-se
praticamente igual a 2010, à exceção dos dois últimos meses do ano (gráfico 1), em que o número foi
inferior. Esta diminuição deve-se à introdução das novas regras de acesso aos tratamentos
convencionados da Medicina Física e de Reabilitação estabelecidos a nível do SNS-ARS.
Em relação às consultas, no ano de 2011, foram realizadas cerca de 10 000 Consultas médicas de
fisiatria e distribuem-se conforme o gráfico 2.
Gráfico 1
Gráfico 2
Número de utentes tratados
0
200
400
600
800
Jan. Fev. Março Abril Maio Junho Julho Agosto Set. Out. Nov. Dez.
2010
2011
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
33
Perante o gráfico de consultas, pode verificar-se que existe um predomínio muito marcado dos
doentes com proveniência do SNS.
1.2. Hidroterapia
Como se referiu anteriormente, 2011 foi,
essencialmente, marcado pela consolidação
do funcionamento da Piscina Terapêutica,
que continua a ser uma mais-valia do Centro
de Reabilitação tratando-se de uma
alternativa terapêutica única nesta comunidade, que oferece uma resposta mais adequada às várias
solicitações dos utentes.
A avaliação que temos desta área é que se tem demonstrado ser bastante eficaz no sucesso dos
programas de reabilitação.
O número de doentes tratados foi significativamente maior chegando a funcionar em horário
completo e com lista de espera para algumas horas, havendo uma assiduidade de 16 doentes por
hora, funcionando na sua capacidade máxima.
Manteve-se a qualidade da água, em termos físico-químicos e microbiológicos, ao longo do ano.
Foi devidamente encerrado o Livro de Registo Sanitário autenticado pelo Delegado de Saúde Pública.
1.3. Protocolos
Manteve-se o protocolo com os vários subsistemas, com exceção do Ministério da Justiça, que foi
incorporado noutro subsistema. O número de doentes tratados foi distribuído pelos vários
subsistemas, conforme tabela 1.
Subsistema Nº Utentes tratados Nº Tratamentos realizados
2010 2011 2010 2011
ARS, Norte 5862 5974 104.929 110.810
ADSE 271 405 4.752 6.980
GNR 30 53 480 927
PSP 33 46 492 675
ANEA 10 61 200 1570
P. Telecom, ACS 08 12 120 163
ADM/ADM Esp . 20 41 330 684
Minist. Justiça 25 03 465 32
Unid. S. Alto Ave 07 02 115 30
Tabela 1
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
34
Unid. Matosinhos 01 00 20 00
C.G.D 01 00 12 00
SAMS 06 00 67 00
Hosp. Stª.Mª Maior 02 00 40 00
Generali 00 04 00 80
Vitoria 00 03 00 55
Macif 02 05 18 64
Açoreana 05 06 100 94
Império 02 00 40 00
Fremap 02 00 11 00
Zurich 00 01 00 20
1.4. Outras atividades
Colaboração de vários elementos do Serviço, médico, fisioterapeutas e terapeuta ocupacional nas
Jornadas da Saúde da Santa Casa da Misericórdia de Barcelos, com o tema –A.V.C.
Participação de uma sessão de esclarecimento, na Sub-Região de Saúde do Norte, Porto, em
Setembro, sobre as normas de faturação e a introdução do ficheiro eletrónico para o CCF (centro de
Conferência de Faturas).
O CMFR cumpriu todos os requisitos legais ao adotar o ficheiro eletrónico para o SNS, prescrição
eletrónica (receita médica), registo eletrónico dos tratamentos do subsistema – Portugal Telecom,
ACS e registo eletrónico de transporte – SGTD Sistema de Gestão de Transportes de Doentes, o que
permitiu, assim, uma resposta mais rápida ao utente e às entidades de transporte de doentes.
2. JORNADAS DA SAÚDE
A Santa Casa promoveu as I Jornadas da Saúde sob o tema “A criança… O idoso… O doente…
Passado, Presente e Futuro”, nos dias 17 e 18 de Junho.
Ao longo dos dois dias, dezasseis oradores abordaram os mais variados temas, que levaram ao Salão
Nobre dos Bombeiros Voluntários de Barcelos cerca de duzentos profissionais de saúde e
interessados na área.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
35
Cumprindo a sua missão, a Santa Casa da Misericórdia desenvolveu as seguintes
atividades no âmbito religioso:
1. MISSAS
Todos os domingos e terças-feiras realizaram-se eucaristias, na Igreja da Misericórdia, que
perfizeram um total de cerca de 100/ano. Semanalmente, a capela do Lar Nª. Srª. da Misericórdia
celebrou três missas e as dos lares Santo André e Centro Social Com. Maria Eva Nunes Corrêa
celebrou uma também aberta à comunidade. Realizaram-se ainda missas em datas mais significativas
tais como no Dia do Doente, no Dia do Idoso, no Dia de Nossa Senhora de Fátima e no mês de Maria.
2. CAPELAS MORTUÁRIAS
Em 2011, as três capelas mortuárias tiveram o número de ocupação de 102, na sua maioria com
funeral.
3. OUTRAS ACTIVIDADES
- Procissão das Endoenças
A Santa Casa da Misericórdia de Barcelos cumpriu, mais uma vez,
a tradição ao realizar a procissão das Endoenças, na Quinta-Feira
Santa. Este ato de cariz religioso partiu do Lar da Misericórdia,
cumprindo o percurso até à Igreja da Misericórdia. Durante o
cortejo, oito grupos corais foram marcando presença em diversos
pontos.
- Homenagem a Santo André
O padroeiro do Lar Santo André foi homenageado, no dia 30
Novembro, com uma celebração da Eucaristia presidida pelo
Arcebispo Primaz de Braga, Dom Jorge Ortiga. Ao religioso
associou-se o recreativo com a atuação de um grupo de música,
uma surpresa pelas funcionárias daquele lar, o cantar dos
parabéns e a tradicional fogueira.
- Peregrinação à Franqueira
Cumprindo a tradição, a Santa Casa realizou a Peregrinação à
Franqueira, com os idosos dos diferentes lares, no dia 28 de
Junho. À procissão seguiu-se uma eucaristia concelebrada na
Capela da Nª Srª. do Rosário da Franqueira, presidida pelo Sr.
Arcipreste José Araújo. Seguiu-se um almoço convívio, animado
pelos membros do Coral de Barcelos.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
36
SOCIAL
1. PROMOVER A SOLIDARIEDADE:
Pelo segundo ano consecutivo, a Santa Casa, abraçando a sua missão, realizou o projeto “Um Cabaz
Por um Sorriso” e a primeira edição do projeto “Ajude-nos a Ajudar”. Assim, levou a cabo uma
recolha de alimentos, brinquedos e roupas, com a colaboração de todos os barcelenses que, de
forma entusiasta, contribuíram para que estes projetos alcançassem os objetivos propostos.
Através do primeiro projeto, foi possível apoiar 20 famílias carenciadas, do concelho de Barcelos, e
através do segundo, foi possível apoiar 9 famílias, da freguesia de Silveiros.
“A alimentação: Como gerir um orçamento familiar” foi o tema abordado na palestra proferida
pelas profissionais de saúde da Santa Casa da Misericórdia de Barcelos Sofia Miranda (Psicóloga
Clínica) e Carla Gonçalves (Nutricionista Estagiária), no dia 20 de Junho, no Centro de Actividades de
Tempos Livres, do Infantário Rainha Santa Isabel, diriga à comunidade.
Esta iniciativa decorreu no âmbito do projecto PAP denominado “Um Olhar sobre a necessidade…”
de uma formanda da Escola Secundária de Barcelos e cujo objetivo era demonstrar aos participantes
que a base de uma boa alimentação não deve assentar num custo elevado, mas em escolhas
acertadas.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
37
2. PROJETOS
- ELOS – Voluntariado na Santa Casa
O ano de 2011 foi aquele em que o Projeto ELOS cimentou os seus alicerces, dinamizou várias
atividades e integrou mais voluntários, cumprindo o objetivo a que se propôs desde o início:
melhorar a qualidade de vida dos nossos idosos.
Principais atividades desenvolvidas:
1. Apostando na formação dos voluntários, organizou uma ação de formação inicial dividida em duas
fases: uma primeira com apresentação de conceitos básicos associados ao voluntariado, o perfil e as
motivações dos voluntários; uma segunda fase com apresentação da estrutura, organização e
funcionamento da SCMB. No total participaram cerca de 20 voluntários.
2. Em 2011, foram integrados 31 novos voluntários. O gráfico 1 ilustra as atividades desenvolvidas
por estes.
10
14
2
6
6
1 1
Distribuição de Voluntários Apoio Infantários
Projeto Mimar - Cabeleireiro
Atividades Socio recreativas
Ações Formação/Prevenção
Apoio Direto Idoso
Projeto Hora do Conto
Exercícios Terapêuticos
- Apoio aos Infantários: implica o acompanhamento da rotina de sala de aula, bem como o apoio nas
férias letivas;
- Projeto Mimar: permite aos idosos o acesso extra a cuidados de cabeleireiro, corpo e tratamento
de rosto;
- Atividades socio recreativas: inclui ações como jogos, passeios a cidade e o acompanhamento nas
saídas ou atividades do serviço de animação.
- Ações de formação/prevenção: foram realizadas ações nas áreas da prevenção rodoviária e higiene
oral;
- Apoio direto ao idoso: são atividades importantes que passam por auxiliar o idoso na hora da
refeição, fazer companhia ao idoso ou conversar um pouco com ele;
Gráfico 1
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
38
- Projeto Hora do Conto: tem como objetivo a narrativa de uma história/lenda, para ser debatida
com os idosos, promovendo a interação entre estes;
- Exercícios terapêuticos: com o objetivo de melhorar o estado de saúde física e mental e a
motivação individual dos nossos utentes desenvolveram-se atividades de Qigong.
3. Para além da integração e acompanhamento de voluntários que individualmente contribuíram
para enriquecer o ELOS, foram estabelecidas parcerias com várias escolas e entidades concelhias que
apoiaram o voluntariado na Santa Casa da Misericórdia de Barcelos. De seguida, apresenta-se a
tabela 1, que descreve estas parcerias.
Escolas barcelenses Setor de atuação Área de atuação
Escola Secundária Alcaides de Faria
Lar Rainha D. Leonor e Lar da Misericórdia
Atividades socio-recreativas
Escola Secundária de Barcelinhos
Lar Santo André e Lar N. Sra. Da Misericórdia
Atividades socio-recreativas
Escola Secundária de Barcelos Todos os lares da SCMB
Atividades socio-recreativas
Escola de Tecnologia e Gestão Todos os lares da SCMB Elaboração de vídeo promocional
Escola Profissional Bellekorpus
Todos os lares
Projeto Mimar: cabeleireiro, cuidados de rosto e corpo
4. O projeto Elos organizou em parceira com o Agrupamento de Escuteiros de Galegos Sta. Maria e a
Câmara Municipal, um Picnic/Convívio que contou com a colaboração das seguintes entidades:
APACI (Associação de Pais e Amigos de Crianças Inadaptadas), Bombeiros Voluntários Barcelinhos,
Bombeiros Voluntários de Barcelos, Casa Menino de Deus, Casa Saúde S. João de Deus, Centro Bem-
Estar Social de Barqueiros, Centro Social e Paroquial de Arcozelo, Junta de Freguesia de Arcozelo,
Junta de Freguesia de Barcelos, Polícia Segurança Pública, Rancho Folclórico “Telheiras”- Barqueiros
e Teatro Popular de Carapeços.
- Avós e netos
No ano letivo de 2010/2011, concretizou-se, pelo terceiro ano consecutivo, o Projeto “Avós e Netos”.
Este Projeto envolveu cerca de 200 participantes, entre crianças e idosos.
As atividades realizadas tiveram uma periodicidade mensal e foram muito diversificadas, conforme
se verifica na tabela 2.
Tabela 1
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
39
ATIVIDADES DO PROJETO “AVÓS E NETOS”
Mês Atividade Local
Outubro 2010 Visita às Amas – atividade plástica. Casa das Amas
Novembro 2010 Encontro Intergeracional – atividade de apresentação/adivinhas.
Jardins-de-infância.
Dezembro 2010 Visita às Amas – Enfeite da árvore de Natal.
Casa das Amas.
Janeiro de 2011 Encontro Intergeracional – jogo das adivinhas;
Vai-Vem: troca de presentes elaborados pelas crianças das Amas e pelos idosos.
Jardins-de-infância.
Fevereiro 2011 Visita à Creche “As Formiguinhas”;
Visita às Amas: festa de Carnaval.
Creche “As Formiguinhas”;
Casa da Amas.
Março 2011 Encontro Intergeracional: sessão de yoga do riso.
Jardins-de-infância.
Abril 2011 Saberes e Sabores: confeção de enroladinhos mistos.
Jardins-de-infância.
Maio 2011 Piquenique Intergeracional. Monte Castro S. Lourenço;
Casa das Amas.
Junho 2011 Festa Final/Exposição Centro de Atividades de Tempos Livres
A avaliação final do projeto Avós e Netos 2010/2011 baseia-se nas respostas ao Inquérito de
Avaliação de Satisfação entregue a todos os técnicos envolvidos, cujos resultados estão
representados no gráfico 2.
O gráfico 3 permite analisar a opinião dos técnicos (20) relativamente aos objetivos atingidos com
este projeto, sendo que:
Obj1: Fomentar inter-relação entre crianças e idosos;
Obj.2: Promover competências sociais, de organização, de resolução de problemas;
Tabela 2
Gráfico 2
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
40
Obj.3: Promover qualidade nas atividades de vida diária dos idosos;
Obj.4: Promover o desenvolvimento da linguagem;
Obj.5: Promover a autoestima;
Obj.6: Promover o conhecimento inter e intragrupal;
Obj.7: Promover o desenvolvimento cognitivo;
Obj.8: Outro.
Dados os resultados positivos alcançados, o projeto Avós e Netos arrancou, pelo terceiro ano
consecutivo, em Outubro de 2011.
- Horta no Centro Social Comendadora Maria Eva Nunes Corrêa (silveiros)
Com o objetivo de produzir produtos biológicos, o Centro
Social Comendadora Maria Eva Nunes Corrêa, iniciou o
cultivo de alguns legumes que posteriormente são
consumidos pelos utentes.
Na dinamização deste projeto é visível o envolvimento de
todos para o alcance de um objetivo comum: utentes;
familiares de utentes, colaboradores e comunidade da freguesia.
Na tabela 3, é possível visualizar os produtos e respetivas quantidades obtidas no ano 2011.
Produtos Quantidades
Abóbora 176 Kg
Couve-galega 13 molhos
Feijão-verde 40 Kg
Nabiças 1 molho
Penca 2Kg
Tomate 200 Kg
Courgetes 34 Kg
Alface 5,7Kg
Pepino 2,5Kg
Gráfico 3
Tabela 3
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
41
CULTURAL
- Sarau musical dia de reis
A Santa Casa da Misericórdia de Barcelos promoveu, conjuntamente com a Real Irmandade do
Senhor Bom Jesus da Cruz de Barcelos, o “Sarau Musical Dia de Reis”, no Templo do Senhor Bom
Jesus da Cruz. A direção musical esteve a cargo do Maestro António Baptista no Coro da Associação
de Pais do Conservatório de Música Calouste Gulbenkian de Braga e no Ensemble da Orquestra de
Camara do Distrito de Braga.
- Concerto de páscoa
Em Abril, a Santa Casa realizou o Concerto da Páscoa, com o apoio da Real Irmandade do Senhor
Bom Jesus da Cruz de Barcelos. O Maestro António Baptista dirigiu a Orquestra de Câmara do
Distrito de Braga e o Coro da Associação de Pais do
Conservatório de Música Calouste Gulbenkian de Braga, assim
como o quarteto solista composto por Liliana Sofia Coelho,
Cristina Gonçalves, João Miguel Gonçalves e Luís Giron de
May.
- Batalha das flores
A Santa Casa participou de forma efusiva na Batalha das Flores,
organizada pelo Município. O tema escolhido foi “2011, Ano
Internacional do Voluntariado”, envolvendo 46 colaboradores,
que desfilaram e dançaram pelas ruas da cidade.
- Comemoração dos 511 anos
Para comemorar os seus 511 anos de existência, a Santa
Casa levou a efeito um programa recheado de
atividades, que decorreram de 13 a 31 de Maio. Como é
já habitual, o início das comemorações foi assinalado
pelo hastear da bandeira nos vários equipamentos. Num
âmbito cultural, realizou-se uma exposição de
fotografias denominada “A Misericórdia do Passado e a
Realidade do Presente”, assim como uma exposição de Trajes antigos, no átrio junto à Igreja da
Misericórdia. A Santa Casa abriu ainda as portas dos seus lares no “Dia aberto à Comunidade”. Teve
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
42
ainda lugar uma exposição denominada “O Olhar da Criança sobre os seus Direitos” no jardim das
Barrocas, local onde crianças e idosos se reuniram para cantar os parabéns à instituição. O Padre
Trigueiros proferiu uma conferência sobre “A História da Misericórdia de Barcelos na obra do Dr.
António Ferraz”. Realizou-se ainda a missa solene comemorativa, presidida pelo Arcebispo Primaz de
Braga, seguida da sessão solene. Nesse mesmo dia, foram
condecorados os funcionários com 20,25 e 30 anos de
serviços e descerrada a placa de homenagem “Tributo ao
Mérito”. O Dr. Augusto Leitão brindou os barcelenses com
um recital na Igreja da Misericórdia. No dia Nacional das
Misericórdias, a Santa Casa celebrou uma eucaristia para
assinalar a data, seguindo-se uma largada de balões.
- IV Mostra de Presépios na Cozinha
Realizou-se pelo 4º ano consecutivo a Mostra de Presépios. Estas
obras de arte, elaboradas pelos colaboradores afetos às cozinhas,
foram expostas nos equipamentos das valências terceira idade e
infância. À semelhança dos anos anteriores, foram utilizados apenas
produtos ligados à confeção dos alimentos (massas; farinhas, frutos
secos, legumes, frutos, etc.), por forma a dar cumprimento aos
requisitos do HACCP.
- Estátua a S. Nuno - Concurso
Em 2011, foi lançado a concurso da estátua a S. Nuno
de Santa Maria. No final do ano realizou-se uma
exposição dos trabalhos propostos e adjudicou-se a
obra ao vencedor do referido concurso: o escultor
Fernando Almeida.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
43
1. Recursos Humanos efetivos por modalidade de vinculação
Para o cálculo dos Recursos Humanos existentes tomou-se como base o
número de colaboradores na Instituição a 31 de Dezembro de 2011. O Quadro de Pessoal é
composto por 368 colaboradores, dos quais 288 são efetivos e 49 encontram-se em regime de
prestação de serviços (gráfico 1).
Em seguida, é apresentada a comparação anual da distribuição do Quadro de Pessoal por
modalidade de vinculação entre os anos 2009, 2010 e 2011 (gráfico 2).
2. Quadro Pessoal por Grupo Funcional/Função
Em termos de distribuição do Quadro de Pessoal por Grupo Funcional/Função, constata-se que a
concentração do maior número de colaboradores é no grupo funcional dos Ajudantes de Lar e Centro
de dia (81) e Ajudantes de ação Educativa (47). No gráfico 3 é apresentado resumo da respetiva
distribuição:
Gráfico 1
Gráfico 2
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
45
3. Afetação Quadro Pessoal por Serviço
Relativamente à percentagem de afetação do quadro de pessoal, face aos serviços prestados pela
Instituição, pode-se constatar um decréscimo de 4,72% na valência de infância em comparação com
período homólogo dos anos anteriores (2009 a 2010). Nos restantes serviços verifica um aumento
percentual da afetação (V. Idosa - 3,12%, CMFR - 1,29% e S. Centrais - 0,31%). (Gráfico 4).
4. Quadro Pessoal por Antiguidade e Género
No que concerne à antiguidade do Quadro de Pessoal, verifica-se que a classe de referência é
notoriamente a dos 6 – 10 anos de antiguidade, representando 28,80% do total do quadro de pessoal
no ano de 2011. É de salientar, ainda, a existência de 54 colaboradores detentores de antiguidade
igual ou superior a 21 anos.
Relativamente ao género, verifica-se a predominância do número de mulheres (87,23%) face ao de
homens (12,77%). (Gráfico 5)
Gráfico 4
Gráfico 5
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
46
5. Níveis de Escolaridade do Quadro Pessoal
Dos 368 colaboradores, 78 são detentores de uma licenciatura (21,20%), 9 detêm um bacharelato
(2,45%), 49 possuem o ensino secundário (13,32%), 110 têm o 3º ciclo ensino básico (29,89%), 67
possuem o 2º ciclo ensino básico (18,21%) e 55 têm o 1º ciclo ensino básico (14,95%).
Em comparação com o ano de 2010, pode-se constatar o aumento do grau de habilitações dos
colaboradores da Santa Casa. Em 2011, foram vários os colaboradores que terminaram com sucesso
o processo de RVCC, processo esse que foi acompanhado pela Instituição que, em parceria com o
Centro de Novas Oportunidades, possibilitou aos seus trabalhadores aumentar o seu nível de
qualificação (gráfico 6).
6. Rotatividade de Recursos Humanos
No decorrer do ano de 2011, verificou-se a entrada de 34 colaboradores e a saída de 29. A 31 de
Dezembro de 2011, o Quadro de Pessoal da Santa Casa era composto por 368 Colaboradores,
constatando-se um acréscimo de 5 trabalhadores para período homólogo do ano anterior. (Gráfico 7)
Gráfico 6
Gráfico 7
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
47
Nos quadros 1 e 2, apresentam-se os quadros referentes às saídas e admissões de colaboradores da
Instituição referentes ao ano de 2011:
7. Absentismo
No ano de 2011, as principais causas de ausência ao serviço foram as situações de Baixa Médica com
70,91% (5168 dias) e a Proteção na Parentalidade com 14,17% (1032 dias), como podemos constatar
no gráfico 8:
Fluxo Entradas T.
Regime Serviço Cat. Profissional Nº Total
Contrato a Termo
Certo
Lar Enfermeiro 2
4 Porteiro 1
S. Centrais Fiel de Armazém 1
Estágio Profissional
Lar Ajudante de Lar 3 3
Contrato Emprego-Inserção
(CEI)
Lar
Ajudante de Lar 5
15
Cabeleireira 1
Aux. S. Gerais 1
Aj. Ação Educativa 3
Aj. Cozinha 1
Infância Aj. Ação Educativa 1
S. Centrais Jardineiro 2
Pintor 1
Prestador Serviços
CMFR Fisioterapeuta 3
12
Infância Educador Infância 1
Lar Enfermeiro 2
Ajudante de Lar 2
S. Centrais Engenheiro 2
Arquiteto 2
Total 34
Fluxo Saídas
Motivo Serviço Cat. Profissional T.
Vinculo Nº Total
Reforma
Lar Ajudante de Lar Efetivo 1
4 Aj. de Cozinha Efetivo 1
S. Centrais Motorista Pesados Efetivo 1
Jardineiro Efetivo 1
Denuncia Contrato
Lar
Cozinheiro Efetivo 1
4 Cabeleireira CEI 1
Aj. Ação Educativa CEI 1
S. Centrais Pintor CEI 1
Morte Lar Ajudante de Lar Efetivo 1 1
Término Contrato
Lar
Aj. de Enfermaria CTC 1
11
Ajudante de Lar CTC 1
CEI 3
Enfermeiro Estágio 1
Cozinheiro CEI 1
Aj. Ação Educativa CEI 1
Infância Educador Infância Estágio 2
S. Centrais Assistente Adm. CEI 1
Termino Prestação
de Serviços
Lar Enfermeiro RV 1
9
Infância Educador Infância RV 1
CMFR Fisioterapeuta RV 1
Terapeuta Fala RV 1
S. Centrais Advogado RV 3
Engenheiro RV 2
Total 29
Quadro 1 Quadro 2
Gráfico 8
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
48
8. Formação
A Santa Casa da Misericórdia de Barcelos, tendo em vista a melhoria contínua dos seus Recursos
Humanos e consequente potencialização da eficácia da Instituição, proporcionou aos seus Recursos
Humanos, no ano de 2011, um total de 2 278 Horas assistidas de formação, como se pode verificar
através dos quadros 3, 4 e 5:
Projeto "Misericórdias Gestão Sustentável II"
Nome Módulo Horas Nº Formandos Total Horas
Gestão do Património em Misericórdias 10 3 30
Metodologias de Análise de Desempenho dos Colaboradores
14 3 42
Metodologias Orientadoras à Pratica de Reflexão Estratégica
14 8 112
Princípios Essenciais de Comunicação numa SCM 14 3 42
Princípios Essenciais de Comunicação numa SCMB 7 35 245
Modelo Organizacional numa SCM 20 7 140
Excel Avançado 14 8 112
Outlook 7 12 84
Total 100 79 807
Formação Modelar Certificada
Nome Módulo Horas Nº Formandos Horas
Conceitos Básicos de Internet e Webmail 25 57 1425
Total 25 57 1425
Formação Área Saúde
Nome Módulo Horas Nº Formandos Horas
Abordagem das Feridas - Úlceras de Pressão 16 2 32
Controlo da Infeção 14 1 14
Total 30 3 46
9. Fardas
Com o objetivo de promover uma melhoria na imagem da Instituição, a
Santa Casa no ano de 2011 adquiriu novas fardas para os seus
colaboradores: V. Idosa – 244, V. de Infância – 190 e CMFR – 56 calças, 58
túnicas e 4 batas.
Quadro 4
Quadro 3
Quadro 5
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
49
10. Política de Incentivos
No ano de 2011, a Santa Casa proporcionou aos seus colaboradores os seguintes incentivos:
1 - Atribuição de dias de férias suplementares:
Dia de aniversário;
Gozo de 1 dia para colaboradores que, no decorrer do ano, frequentem formação proposta
pela Instituição fora do horário laboral;
Terça-feira de Carnaval;
Segunda-feira de Páscoa;
2 - Realização gratuita, para todos os colaboradores, de tratamentos fisiátricos no CMFR da
Instituição;
3 - Homenagem aos colaboradores com 20, 25, 30 e mais anos de serviço;
4 - Comemoração do aniversário dos colaboradores na primeira Sexta-Feira de cada mês;
5 - Atribuição de Prémio de Assiduidade;
6 - Prémio por prestação de serviço por cada Domingo e Feriado Santo;
7 - Dispensa para ida a funeral de parentes ou afins de 3º e 4º Grau na linha colateral;
8 - Pela primeira vez, foi dinamizado, na Quinta da Malafaia,
um convívio entre todos os colaboradores da Santa Casa,
seus familiares e Mesa Administrativa, tendo como principal
objetivo reforçar as relações interpessoais entre os
participantes. Este convívio contou com a presença de 250
colaboradores.
9 - Como já é tradição, mais uma vez se realizou a
tradicional “Ceia de Natal” que contou com a presença de
mais de 200 colaboradores da Santa Casa, Órgãos Sociais e
convidados. Durante a ceia foram entregues os certificados
de formação aos funcionários.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
50
1. Implementação do Sistema de Gestão da Qualidade
Desde Junho, a empresa VIP – Valor I Pessoas, Consultoria Empresarial Lda. tem
colaborado com a Instituição para implementar um sistema de gestão da qualidade, de acordo com a
norma ISO:2008, com vista à certificação de
todas as valências da Santa Casa.
Foram definidos e aprovados os processos
apresentados na tabela 1 e, todas as terças-
feiras, os gestores de processos e subprocessos
têm-se reunido com os consultores,
trabalhando, essencialmente, na elaboração
dos procedimentos e instruções de trabalho.
PROCESSO SUBPROCESSO
A - Gestão A1. Sistema da Qualidade
A2. Recursos Humanos
A3. Recursos Materiais
B – Serviços B1. Administrativos / Financeiros
B2. Compras
B3. Armazéns / Distribuição
B4. Transportes
B5. Nutrição e Alimentação
B6. Higiene / Limpeza / Lavandaria
C - Infância C1. Creche
C2. Creche Familiar
C3. Pré-escolar
C4. CATL
D – Terceira Idade D1. SAD
D2. Centro de Dia
D3. Lar
E - Saúde E1. Medicina Física e Reabilitação
Tabela 1
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
51
2. Sugestões / Reclamações
Com o objetivo da melhoria da satisfação dos utentes, colaboradores e parceiros, continuou a
efetuar-se, mensalmente, a recolha e tratamento de sugestões / reclamações, das 11 caixas
distribuídas na Instituição, para o efeito.
Em 2011, tal como se verifica no gráfico 1, rececionaram-se no total 36 sugestões / reclamações, das
quais 78% estavam identificadas e, por isso, obtiveram resposta. As restantes foram consideradas
para o processo de melhoria (gráfico 1).
45%
11%
33%
11%
Total de Sugestões / Reclamações: 36
Sugestão Identificada
Sugestão Anónima
Reclamação Identificada
Reclamação Anónima
No gráfico 2, podemos verificar o número de sugestões / reclamações rececionadas por caixa e por
tipo.
012345678
N.º
Tipo Sugestões / Reclamações por Caixa
Sugestão Identificada
Sugestão Anónima
Reclamação Identificada
Reclamação Anónima
Gráfico 1
Gráfico 2
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
52
1. APROVISIONAMENTO
O ano de 2011 foi de muitas novidades e alterações no serviço de
Aprovisionamento. A utilização do novo sistema informático foi iniciada para registo de entradas e de
consumos. O processo de encomendas foi informatizado, permitindo que os diversos equipamentos
e setores da Instituição procedessem à efetivação dos seus pedidos dentro do sistema informático.
Esta alteração provocou a necessidade de criar a parametrização de novos artigos. A aplicação do
novo software originou algumas alterações na estrutura dos consumos, por via de movimentação de
produtos entre famílias e pela criação de novas famílias.
A evolução das contas de consumo não foi a mais favorável tendo-se verificado aumentos em todas
as famílias de consumo (gráfico 1).
Na família de alimentação, verificou-se um crescimento de 25.523 euros, que corresponde a um
aumento de consumos, face ao ano anterior, de 6%. A explicação destas diferenças reside em dois
grandes aspetos: integração dos suplementos alimentares na família de alimentação e aumento dos
preços dos produtos alimentares.
Durante a criação das famílias de consumos, foi determinado controlar os consumos de suplementos
alimentares, que foram integrados na família de alimentação e geraram um consumo no valor de
7.955 euros. A partir de Setembro, os consumos destes artigos passaram a integrar a família de
enfermagem, por questões relacionadas com a logística interna.
No que respeita aos preços, verificou-se uma subida na categoria Frutas, Legumes e Hortaliças, no
primeiro semestre, só retomando o nível do ano anterior próximo do final do ano. Nesta categoria,
inclui-se a batata e a pera, que são alguns dos artigos de maior consumo na Alimentação. Neste
capítulo, será também de refletir os preços dos artigos da família de Peixaria, nomeadamente o
polvo e a abrótea.
Gráfico 1
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
53
Na família de Higiene e Limpeza, verificou-se uma quebra acentuada dos consumos, que corresponde
a adoção de uma nova família de Lavandaria. Englobando estas duas famílias, obtemos um
crescimento na ordem dos 3%, refletindo-se numa atualização dos preços das matérias-primas.
A família de Incontinência, previamente referenciada como Fraldas, revela um crescimento de 3%,
considerado normal e sistémico, uma vez que a tendência natural é que o utente fique cada vez mais
dependente deste tipo de produtos.
Como indica o gráfico 2, a variação negativa dos consumos de Material Clínico é o reflexo de alguma
diminuição da atividade. Esta família deverá ser analisada em conjunto com a de Material de
Enfermagem, por movimentações de produtos entre as mesmas. A variação destas duas, em
conjunto, revela uma diminuição destes consumos na ordem dos 5%.
A família de Material Didático reflete os materiais e os artigos utilizados nas salas de atividades pela
valência de infância. A diminuição corresponde a uma contenção na escolha dos materiais. Por outro
lado, alguns dos artigos destas famílias foram transferidos para a família de Material de Desgaste,
por se considerar uma grande similaridade entre os mesmos. Esta nova família de Material de
Desgaste corresponde aos artigos de consumíveis informáticos, material de escritório e alguns
pequenos utensílios utilizados em cozinhas e refeitórios. Grande parte deste material estava
contabilizado, anteriormente, como fornecimentos serviços externos, pelo que a correspondente
rubrica contabilística reflete a diminuição associada ao controlo de stocks.
A evolução dos valores de consumo de 2011 revela um crescimento de 6% face ao ano de 2010. No
entanto, se considerarmos a inclusão na família de consumos dos suplementos, dos consumíveis
informáticos, dos utensílios de cozinha e do papel de escritório, o crescimento cifra-se nos 2,5%.
Gráfico 2
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
54
2. DEPARTAMENTO DE INFRA-ESTRUTURAS, EQUIPAMENTOS E LOGÍSTICA (D. I. E. L.)
2.1. Manutenção e Obras de beneficiação ou requalificação
Pelo universo da instituição são necessárias, diariamente, intervenções de manutenção em todos os
seus equipamentos, nomeadamente nas instalações, cozinhas, lavandarias, centrais térmicas,
fisioterapia e hidroterapia, para garantir o bom funcionamento desses serviços.
A equipa interna presta serviços de manutenção corretiva, executa trabalhos de conservação e de
remodelação, visando a obtenção de melhorias das condições nas áreas de carpintaria, eletricidade,
telecomunicações, serralharia, pichelaria, pintura, jardinagem, climatização, sistemas de segurança,
entre outras, garantindo os serviços mínimos de apoio e ainda o piquete de emergência.
Este departamento também apoia nas atividades e eventos de todos os sectores da instituição.
No Departamento do Património, intervém quando há necessidade de executar trabalhos ao nível de
habitações ou terrenos pertencentes à Instituição.
Em 2011, as principais obras realizadas por este setor foram as seguintes:
- Execução de infraestrutura para instalação de barreiras automáticas de acesso
aos parques de estacionamento para viaturas, em frente à Igreja da
Misericórdia e junto às Oficinas, assim como a instalação para a iluminação
exterior neste último.
- Execução dos trabalhos de instalação dos contadores internos de água e gás
natural, nos ramais de entrada e Central térmica do Lar Santo André, Lar N.ª S.ª
Misericórdia e Centro de Medicina Física e Reabilitação.
- Pintura da fachada dos serviços centrais, do lar da Misericórdia e da Igreja, no Alçado Poente.
- Reparação e pintura interior da entrada da Igreja da Misericórdia e apoio na reparação de rufos e
caleiros no telhado da mesma e do edifício sede.
- Instalação de novas infraestruturas de telecomunicações e rede estruturada nos gabinetes de
diretores técnicos, médicos, enfermagem e salas de reuniões, em todos os setores da instituição.
- Instalação de equipamentos para ponto biométrico e controlo de acesso dos colaboradores em
todos os sectores da instituição.
- Nas Oficinas, procedeu-se à instalação de um computador para controlo de stocks, à aplicação de
pavimento e à execução de estantes e armários para uma melhor gestão das arrecadações.
- Demolição do pavimento e aplicação de caleira em aço inox para escoamento das águas sujas na
lavandaria do CMFR.
- Limpeza, lavagem e pintura interior de paredes da sala de Hidroterapia – Turbilhões, no piso
superior do CMFR.
- Reparação da cobertura de 3 casas no Bairro da Misericórdia.
- Aplicação de vedação com esteios em pedra e rede plastificada num terreno da freguesia da Lama.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
55
- Execução de muros de suporte em alvenaria e reboco para aplicação de cobertura numa habitação
em Barcelinhos.
Foram ainda realizadas outras obras de beneficiação/requalificação dos equipamentos tal como é
mencionado nos separadores das valências da infância e da terceira idade.
De forma a melhorar as condições de trabalho e segurança da equipa de manutenção, adquiriram-se
dois andaimes móveis profissionais em alumínio.
2.2 Transporte
Este departamento desempenha ainda um papel importante na logística de toda a Instituição, como
serviço de apoio na mobilidade de pessoas e bens e no aprovisionamento de todos os setores da
Instituição. O serviço de transportes é garantido por 6 motoristas e uma frota de 19 viaturas. Este
procura conciliar as deslocações, de forma a dar resposta, simultaneamente, a vários serviços,
rentabilizando as viaturas e minimizando os custos associados à sua utilização. No ano de 2011,
destaca-se a aquisição de uma viatura para os colaboradores das oficinas, de marca Iveco modelo
SD170, por forma a garantir a melhoria das condições
de trabalho e renovar a frota existente. Esta viatura
possui caixa de carga de maiores dimensões e permite
transportar até 7 pessoas. Na tabela 1, apresenta-se a
Média Mensal e o Total de Kms percorridos por
viatura, no ano de 2011, que perfazem um valor total de 184.593 Kms, para toda a frota.
Marca e modelo Lotação Média mensal de Kms Total de Kms percorridos
1) MAN 16.370HOCL 56 248 2.981
2) MAN 14.280HOCL 44 1.155 13.863
3) RENAULT Master 16 1.009 12.104
4) MERCEDES Sprinter 15 1.475 17.702
5) RENAULT Master 9 896 10.756
6) TOYOTA Hiace 9 1.926 23.115
7) TOYOTA Hiace 9 1.290 11.606
8) TOYOTA Hiace 9 455 5.462
9) MERCEDES Vito 9 1.530 18.357
10) OPEL Corsa 5 1.558 18.699
11) TOYOTA Corolla 5 431 5.177
12) TOYOTA Starlet 5 579 6.951
13) TOYOTA Star Van 2 448 5.375
14) PEUGEOT 106 2 150 1.795
15) CITROEN Berlingo 2 691 8.294
16) FORD Connect 2 769 9.226
17) TOYOTA Hilux 3 624 7.483
18) TOYOTA Hilux 2 388 4.655
19) IVECO SD170 7 248 992
Tabela 1
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
56
Na tabela 2, estão expostos os principais serviços regulares de transporte, os setores envolvidos e a
média anual de deslocações. Como se pode verificar, estes serviços totalizaram cerca de 2.460
transportes, no ano de 2011.
SERVIÇOS de TRANSPORTE
SECTORES ENVOLVIDOS MÉDIA ANUAL DESLOCAÇÕES
Centro de Dia Lar N.ª S.ª Misericórdia
Centro Social de Silveiros 519
Fisioterapia /
Hidroterapia Todos os Lares e Centro Social de Silveiros 514
Escolas do Souto, Gonçalo
Pereira, Fogaça e Aldão Infantário Rainha Santa Isabel 371
Piscinas
Centro Infantil de Barcelos 76
Infantário Rainha Santa Isabel 17
Centro Social de Silveiros 41
Roupas
Lavandaria LRDL - Infantário Rainha Santa Isabel
268
Lavandaria LRDL - Centro Infantil de Barcelos
Lavandaria LRDL - Creche As Formiguinhas
Refeições Centro Infantil de Barcelos - Creche As Formiguinhas 268
Informática Sénior Todos os Lares 52
Música Todos os Lares 23
Missas
Igreja da Misericórdia 87
Lar N.ª S.ª Misericórdia 129
Lar Santo André 47
Centro Social de Silveiros 49
O gráfico 3 apresenta o n.º dos transportes mais significativos, efetuados para acompanhamento dos
utentes a unidades de Saúde. Esta apresentação tem como base o planeamento das deslocações e o
registo de um total de 554 serviços realizados no ano de 2011, apenas para este efeito.
Comparando com o ano 2010, no qual foram efetuados 739 serviços de transporte com esta
finalidade, houve uma redução de cerca de 25% desse transporte em 2011. Esta diminuição reflete
um melhor planeamento dos serviços e coordenação dos meios necessários, rentabilizando recursos.
Tabela 2
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
57
Com o objetivo de garantir a segurança e o conforto dos utentes de mobilidade reduzida e
condicionada, procedeu-se à transformação interior da viatura Renault Master 48-08-SQ para
Transporte Especial de idosos, inclusive em cadeiras de rodas. De salientar a instalação de uma
rampa em alumínio adequada para entrada e saída dos utentes em cadeiras de rodas, de 6 bancos
individuais reclináveis, revestidos em napa ignífuga e lavável, com características anti-fungos e anti-
bactérias, com encosto de cabeça e cintos de segurança de 3 pontos; sendo os lugares centrais
amovíveis, homologação conforme Diretiva 96/37.
Gráfico 3
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
58
3. NUTRIÇÃO E HACCP
3.1. Nutrição Clínica
No âmbito da Nutrição Clínica, foi efetuado apoio clínico aos utentes com patologias e necessidades
especiais, através de prescrição de planos alimentares individualizados e do seu acompanhamento.
Na tabela 3 encontra-se o número de utentes encaminhados para a consulta de Nutrição em 2011,
num total de 16.
Setor Nº de utentes encaminhados
Lar Rainha D. Leonor 4
Lar Grandes Dependentes 1
Lar Santo André 6
Lar Nossa Sr.ª da Misericórdia 2
Serviço de Apoio Domiciliário de Barcelos 1
Centro Social de Silveiros 1
Centro Infantil de Barcelos 1
3.2. Educação Alimentar
No âmbito da Educação Alimentar, as atividades desenvolvidas foram as seguintes:
- Sensibilização dos utentes de lar para o consumo de água e outros líquidos, de forma a combater a
desidratação, através de um poster ilustrativo e, nos casos mais preocupantes, individualmente.
- Comemoração do Dia Mundial da Alimentação com diversas atividades direcionadas para as
crianças e terceira idade. Com as crianças de todos os jardins-de-infância da SCMB, abordou-se a
roda dos alimentos e a prova de sabores, de forma a explorar o paladar. Também foram
disponibilizadas pinturas de alimentos e jogos relacionados com estes. Na valência da terceira idade,
o dia foi sinalizado através de posters alusivos ao tema.
Tabela 3
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
59
3.3. Gestão do Serviço de Alimentação e Sistema HACCP
No âmbito da implementação de um sistema de gestão da Qualidade, o departamento de Nutrição
ficou como responsável da higiene e segurança alimentar – HACCP.
Exceto no Lar da Misericórdia, que partilha a cozinha com o Lar Rainha D. Leonor, todos os
equipamentos da terceira idade possuem cozinha. No Centro Social de Silveiros, a cozinha é
partilhada pelas valências terceira idade e de infância.
Em Março, a cozinha do Lar Santo André deixou de confecionar refeições e estas passaram a ser
fornecidas pelo Lar Nossa Srª. da Misericórdia. Esta mudança deveu-se, essencialmente, à
rentabilização de recursos, uma vez que o número de refeições não justificava a confeção própria.
Por outro lado, apesar de ser uma construção recente, a cozinha não reunia todos os requisitos de
Segurança e Higiene Alimentar.
No que respeita ao serviço de refeições, na valência da terceira idade, foram fornecidas 5 a 6
refeições diárias aos idosos, sendo elas o pequeno-almoço, o lanche da manhã (em casos
específicos), o almoço, o lanche da tarde, o jantar e a ceia.
Na valência da infância, funcionam apenas duas cozinhas no Centro Infantil de Barcelos, que
confeciona também para A Creche As Formiguinhas e no Infantário Rainha Santa Isabel. Neste
último, aumentou-se o número de refeições devido à integração da Escola da Fogaça (uma média de
96 refeições/dia).
Diariamente, foram fornecidas 4 refeições às crianças sendo estas o reforço da manhã, o almoço, o
lanche e o reforço da tarde.
Aos funcionários, foi fornecido o almoço e o jantar para os colaboradores da valência da terceira
idade que trabalham no turno da noite.
Nos gráficos 4,5 e 6 são apresentados dados relativos ao número de refeições fornecidas nas
valências da infância, terceira idade e colaboradores da instituição.
Gráfico 4
41426 42430 42814 43346
3464 2646 3036 30223677 3819 3819 3823
0
10000
20000
30000
40000
50000
1º Trimestre 2º Trimestre 3º Trimestre 4º Trimestre
Número de refeições fornecidas aos utentes de lar, CD e SAD
Utentes de Lar
Centro de Dia
Serviço de ApoioDomiciliário
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
60
Gráfico 5
7214865754
39714
62684
51 413 2541 48390
20000
40000
60000
80000
1ºTrimestre
2ºTrimestre
3ºTrimestre
4ºTrimestre
Número de refeições fornecidas à valência de infância e 1º ciclo
Crianças dos Jardins deinfância e escolas do 1º
Ciclo
ATL
17074
1451815765
16116
Número de refeições fornecidas aos colaboradores
1° Trim.
2° Trim.
3° Trim.
4° Trim.
Em 2011, foram fornecidas 197.322 refeições aos utentes da valência da terceira Idade, 248.144 às
crianças da valência da Infância e 1º ciclo e 63.473 aos colaboradores. No total, contabilizaram-se
508.939 refeições.
As ementas foram elaboradas mensalmente procurando sempre que fossem variadas, equilibradas e
completas, tendo em conta também os hábitos alimentares da população, o custo e a disponibilidade
dos produtos alimentares.
Desde Setembro, as ementas estão disponíveis no site da SCMB para consulta.
As fichas técnicas dos pratos que constam das ementas foram elaboradas no sistema informático –
programa WinSEC.
Outras Atividades
- No âmbito de um protocolo com a APAC, o Departamento de Nutrição realizou uma ação de
sensibilização inserido no Programa de Formação Parental daquela instituição.
- Foi realizado um inquérito de satisfação do serviço de alimentação, aos colaboradores, às crianças
do 1º ciclo e aos utentes de lar, por uma estagiária curricular na área da Nutrição.
Gráfico 6
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
61
4. HIGIENE, SEGURANÇA E MEDICINA NO TRABALHO
4.1. Higiene e Segurança no Trabalho
O ano de 2011 trouxe algumas alterações estruturais ao
funcionamento da Segurança e Higiene no Trabalho. Esta
atividade passou a ser realizada por uma entidade externa. A
empresa selecionada para exercer as atividades de SHT foi a
Audirisco, que procedeu à realização de auditorias em todos os
equipamentos da instituição.
Estas auditorias revelaram algumas deficiências ao nível da
sinalização no Lar N. Senhora da Misericórdia e no Lar D. Leonor,
que foram posteriormente resolvidas.
Procedeu-se à reconstrução do Plano Interno de Segurança
relativo ao Centro de Medicina Física e de Reabilitação, de modo
a cumprir com as normas técnicas da Autoridade Nacional de Proteção Civil (ANPC). Este foi
incorporado nas medidas de autoproteção aprovadas pela ANPC.
O cuidado com a manutenção dos equipamentos de emergência, nomeadamente os extintores,
continua a ser um elemento de forte controlo e verificação. Na instituição existe um total de 137
extintores, todos eles mantidos nas devidas condições de funcionamento.
4.2. Medicina no Trabalho
A Mesa Administrativa ofereceu, em 2011, como é já habitual,
a todos os colaboradores a vacina de gripe, que foi
disponibilizada aos que a solicitaram. Esta medida prende-se
com a necessidade de evitar a propagação de infeções e evitar
os dias de ausência ao trabalho associados à gripe.
Para a prevenção das ondas de calor, foram criadas 3 salas de
recolha no Lar D. Leonor, climatizadas e preparadas para receber todos os utentes causando aos
mesmos o mínimo de desconforto possível com as deslocações, de acordo com o solicitado pela
Saúde Pública.
Durante as consultas de Medicina no Trabalho, promoveu-se a evicção do tabaco, realizando os
testes de espirometria e fazendo o seu acompanhamento.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
62
5. INFORMÁTICA
A atividade desenvolvida pelo departamento de Informática, até ao final de 2011, corporiza a
materialização de um projeto, assente na partilha de saberes, experiências e motivação, apoiado por
opções de investimentos e orientações de natureza estratégica, que marcam a implementação e
construção de um sistema de informação, integrado, único e harmonizado, ao serviço da Instituição,
com atuação ao nível da gestão, organização e qualidade de todas as valências da instituição.
5.1. Implementação do software
As principais atividades desenvolvidas tiveram como base a implementação e desenvolvimento de
uma plataforma de aplicações e a atualização constante da infraestrutura de rede de hardware e
sistemas informáticos.
Ao nível das aplicações informáticas, em conjunto com os outros departamentos e setores da SCMB,
criou-se uma série de requisitos técnicos e setoriais, para que a implementação do novo software
ocorresse em consonância com as necessidades diárias dos colaboradores da organização e de outros
utilizadores, tais como utentes e seus responsáveis. Apesar da execução do projeto ter sido atribuída
a este departamento, toda a Instituição participou na definição do mesmo, interagindo em
formações, apresentações, e sugerindo, no dia-a-dia, melhorias, ou seja, intervindo indiretamente na
definição dos requisitos técnicos do software. O resultado destas múltiplas interações ao longo do
ano teve como resultado a instalação e desenvolvimento de uma série de aplicações, dividida por
áreas de intervenção, que poderá ser analisado na tabela 4.
Área de Intervenção N.º de
Utilizadores Trimestre Ano 2011
Gestão de Utentes Valência de Infância e Idosa 21 1º, 2º e 3º
Gestão de Tesouraria e Caixas 7 1º e 2º
Contabilidade 5 2º ao 4º
Gestão de Recursos Humanos 5 1º e 2º
Gestão de Salários 6 1º e 2º
Gestão de Economatos e Stocks 18 1º ao 3º
Emissão de Newsletters 1 2º
Gestão de Imobilizado e Património 4 3º e 4º
Gestão de Transportes e Viaturas 9 4º
Prescrição eletrónica de medicamentos aos utentes do CMFR 3 3º e 4º
Faturação eletrónica a Entidades - Fisioterapia 5 3º e 4º
Prescrição eletrónica de medicamentos e Meios complementar de diagnóstico aos utentes dos Lares
3 4º
Tabela 4
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
63
5.2. Correio Eletrónico
Em 2011, foram mantidos os serviços de e-mail da Mesa Administrativa, funcionários e outras
entidades. O serviço @misericordiabarcelos.pt foi desenvolvido com o objetivo de promover a
agilização de processos de trabalho e sinergias entre pessoas. O correio eletrónico na SCMB tem
vindo a ganhar espaço a cada dia, e, na maioria das situações, substitui suportes físicos outrora
utilizados (gráfico7).
5.3. Hardware
No final do segundo trimestre, foi efetuada a consulta a diversas marcas para atualização tecnológica
do parque de impressão, com o propósito de uma estratégia de outsourcing de impressão
centralizada.
Foi configurado mais um servidor dedicado à virtualização, beneficiando, simultaneamente, das
vantagens de licenciamento Microsoft e dos recursos físicos disponíveis, com o objetivo do seu
melhor aproveitamento. O uso de virtualização permite que, num mesmo servidor físico, possam ser
instalados vários servidores virtuais, cada um independente entre si, possibilitando a utilização de
todos os recursos do primeiro, bem como poupanças energéticas e de recursos físicos e a otimização
do investimento. Esta operação permitiu a libertação de equipamentos físicos, que estavam
anteriormente dedicados a aplicações específicas.
No final do terceiro trimestre, foram adquiridos dez terminais de controlo de ponto biométricos.
Estes terminais foram instalados em todos os setores da SCMB e estão em comunicação com o
software de gestão da assiduidade dos colaboradores. Este departamento procedeu à configuração e
à recolha dos templates biométricos dos funcionários e prestadores de serviço e à parametrização
técnica dos mesmos .
5.4. Licenciamento Microsoft
Aderiu-se ao Software Asset Management (SAM) e, dessa forma, a SCMB foi sujeita a várias
auditorias para a inventariação de todo o software Microsoft, permitindo a atualização e
regularização do seu licenciamento e a renovação do suporte técnico.
Gráfico 7 Quantidade de informação recebida e difundida em função da criação de novos utilizadores
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
64
5.5. Websites
Manteve-se o apoio ao website institucional, desenvolvido no âmbito do projeto “maisbarcelos”,
iniciado em finais de 2009. Com cerca de 960 conteúdos temáticos, foi contabilizado um número de
acessos bastante significativo (gráfico 8), assinalando até final do ano de 2011 um total de 68.925
acessos (pageviews). É de destacar, a amplitude a nível mundial, uma vez que se inclui uma lista de
visitantes de mais de quarenta e oito países, estabelecidos, essencialmente, no Continente Europeu e
nas Américas Latina e do Norte.
Foi ainda criado o website http://www.misericordiabarcelos.pt/jornadas/ para divulgação do
programa e inscrição dos participantes nas I Jornadas da Saúde e, no final do último trimestre,
aquando do lançamento do concurso público de conceção da Estátua de São Nuno de Santa Maria foi
criado o site http://www.misericordiabarcelos.pt/estatuasaonuno/index.html.
5.6. Helpdesk
Em 2011, através das atividades desenvolvidas o departamento procurou melhorar a qualidade e
modernizar o apoio informático prestado. Essas atividades foram de iniciativa própria ou a pedido dos
utilizadores, em condições definidas caso a caso.
Gráfico 8
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
65
SETOR UPLOAD ANTERIOR DOWNLOAD ANTERIOR UPLOAD APÓS DOWNLOAD APÓS
Serviços Centrais 1000 4000 2048 16000
Infántario Rainha Santa Isabel 512 1024 1024 8000
Centro Infantil de Barcelos 512 1024 1024 8000
Creche As Formiguinhas 512 1024 1024 8000
Centro de Medicina Fisica 512 2048 1024 12000
Centro Social de Silveiros 256 712 1024 8000
6. SISTEMAS DE COMUNICAÇÃO
A rede de telecomunicações que nos dias de hoje cobre a grande maioria do globo terrestre é, sem
dúvida, a mais complexa, extensiva e cara de todas as criações tecnológicas, e, porventura, uma das
mais úteis de todas, na medida que constitui o sistema nervoso essencial para o desenvolvimento
social e económico da civilização. A Misericórdia possui uma rede de telecomunicações que
compreende um conjunto de vários meios técnicos necessários para transportar e encaminhar
fielmente a informação à distância. O ano de 2011 caracterizou-se como o da continuidade na
expansão sustentada das redes de telecomunicações, quer ao nível da rede de dados, realizada nos
vários setores, quer a nível da remodelação e reformulação dos sistemas de Transmissão de Voz.
6.1. Comunicações de Voz (Global System for Mobile Communications)
No âmbito das Comunicações de GSM a Instituição contratou um novo serviço móvel, que permitiu o
alargamento do número de utilizadores e terminais. Este serviço é constituído por um conjunto de
extensões móveis associados a um tarifário vantajoso, que comunicam entre si através de uma rede
privada. A implementação deste plano (tarifário) originou um aumento do parque telefónico em
cerca de 420% e uma redução considerável dos custos associados avaliados em cerca de 16,8%/ano.
6.2. Redes de dados e VPN
Com a evolução dos níveis dos serviços, infraestruturas técnicas e a presença de terminais
informáticos na rede estruturada da Instituição, tornou-se necessário o aumento da largura de banda
de Internet. Assim, no segundo trimestre, deu-se início a um desenho de uma nova solução de rede
para interligar os vários edifícios numa lógica de VPN (rede privada virtual) e consulta ao mercado
para a sua contratação. Esta reestruturação da rede que interliga todos os estabelecimentos da
Instituição através da tecnologia de IP fixo (Internet Protocol Address) exigiu a instalação de novas
linhas telefónicas dedicadas para o efeito, designadas por linhas “Naked Adsl”. A tabela 5 apresenta o
resumo das alterações efetuadas ao nível das larguras de banda:
Unidade de Medida das conexões em Kbps (kilobits por segundo)
As alterações efetuadas permitiram, assim, um aumento considerável das larguras de banda de
internet e, consequentemente, a melhoria na comunicação de dados com os serviços centrais.
A consulta ao mercado para a contratação deste tipo de linhas permitiu ainda a redução de custos
globais deste serviço em cerca de trinta e cinco pontos percentuais.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
66
7. COMUNICAÇÃO E IMAGEM
Em 2011, este departamento continuou a assegurar a comunicação interna e externa da instituição,
baseando o seu trabalho na melhoria contínua da imagem e na divulgação dos serviços e atividades.
5.6. Marketing institucional
O público em geral teve acesso a informação detalhada e atualizada sobre a instituição, através da
publicação de um livro de 16 páginas, com a constituição
da Mesa Administrativa, descrição da política da
qualidade, história da instituição e de todos os setores.
Foi ainda disponibilizada informação sobre a história da
Igreja da Misericórdia de Barcelos, no local de culto, em
expositores apropriados, através de um panfleto
informativo.
Ao longo do ano, foram divulgadas as iniciativas da Santa Casa através da elaboração de cartazes/
convites/agradecimentos/crachás/certificados, entre outros trabalhos, conforme solicitado pelas
valências e adequados a cada situação.
A nível interno, foram realizados os cartões comerciais para a Mesa Administrativa e chefias. Por
outro lado, foram criados os cartões de identificação dos membros da Mesa Administrativa.
O departamento assegurou a atualização do site www.misericordiadebarcelos.pt, no portal Mais
Barcelos e ainda na rede social facebook.
O boletim quadrimestral “Encontro de
Gerações” continuou a dar a conhecer
as principais atividades da instituição
e a abordar questões relevantes,
revelando-se, no futuro, um
importante instrumento de trabalho.
5.7. Sinalética
A nível externo, também foram realizados melhoramentos da imagem, com a colocação de placas de
identificação adequadas em diversos setores: Igreja da Misericórdia, Casa de Santa Maria, Centro
Infantil de Barcelos, Centro de Dia e Tributo ao Mérito (Serviços Centrais).
Também as barreiras dos parques de estacionamento foram devidamente identificadas.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
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5.8. Comunicação Social
A Santa Casa optou por uma política de proximidade com a comunicação social local e regional,
disponibilizando informação pertinente.
Num contato mais direto com os jornalistas, a SCMB realizou quatro conferências de imprensa,
dedicadas aos seguintes temas: apresentação do Projeto Elos – Voluntariado, Jornadas da Saúde,
Unidade de Cuidados Continuados Integrados e, por fim, lançamento a concurso da estátua a S.
Nuno de Santa Maria.
Em 2011, o departamento teve acesso e arquivou cerca de 160 artigos relativos a esta Misericórdia
nos géneros: noticia, breve, entrevista ou fotorreportagem, tendo sido o mês de Dezembro o que
mais atenção despertou com os mais variados assuntos: Estátua a S. Nuno, campanhas de
solidariedade, falecimento do Eng. Mário de Azevedo, Devolução ao Hospital e UCCI.
A comunicação social deu relevância a vários assuntos da vida institucional, privilegiando aspetos que
diretamente tinham uma implicação na vida do concelho de Barcelos, casos da devolução do Hospital
(15), construção da UCCI (9) e da Estátua a S. Nuno (12) (gráfico 9).
A nível das atividades, continuaram a ser divulgadas as principais iniciativas: Concertos, Natal,
Carnaval, Batalha das Flores, Exposição 20 anos da CAF, campanhas de solidariedade, entre outras.
As notícias começaram a ser divulgadas por email junto da Mesa Administrativa e todos os
colaboradores.
Gráfico 9
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE GERÊNCIA 2011
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A Mesa Administrativa agradece aos utentes, aos benfeitores, a todos os
parceiros, à comunidade local e às diversas entidades com quem esta Santa
Casa se relaciona, a colaboração prestada e a confiança que nela depositaram!
Agradece, ainda, de uma forma particular, a todos os colaboradores desta Misericórdia, pelo
profissionalismo e dedicação com que têm abraçado esta causa e o projeto de mudança, em curso,
cujo êxito é e será mérito de todos e, bem assim, aos membros do corpo de voluntariado próprio
desta Santa Casa.
Barcelos, 26 de Março de 2012
A MESA ADMINISTRATIVA
Provedor
António Carlos Brochado de Sousa Pedras (Dr.)
Vice-Provedor
José Gonçalves de Araújo Silva (Dr.)
Secretário
José Maria Ribeiro Rodrigues (Dr.)
Tesoureiro
Pedro Manuel Beleza Ferraz de Azevedo
Vogais
Rodrigo Carlos da Cruz Amaral
Eduardo Lourenço Gonçalves (Engº.)
Adélio Barbosa de Miranda (Dr.)
Maria Júlia Correia Martins (Lic.)
José Macedo Gomes