Relatorio de Estagio Ok
-
Upload
cleuza-santos -
Category
Documents
-
view
48 -
download
2
description
Transcript of Relatorio de Estagio Ok
CURSO: CIÊNCIAS CONTÁBEIS
Estágio Supervisionado I
IDENTIFICAÇÃO DO ESTAGIÁRIO
Nome: RA:
Polo: Valparaiso
Período do Estágio: 20/10/2012 a 20/11/2012 Ano Letivo:2012
IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA
Empresa concedente: Ena Lucia Escobar Verdi Caldeira e Outra
Setor de realização do Estágio Supervisionado obrigatório: Departamento
pessoal
Relatório Parcial de Estágio
FONTES DE PESQUISA: PLT-CONTABILIDADE DE CUSTOS – VICENTE CARIOCA. ED ALÍNEA,2012,EDIÇÃO ESPECIAL
PLT – ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA- NIKBAKHT, A.A GROPPELLI EHSAN
PLT –CONTABILIDADE FINANCEIRA – ALESSANDRA C.FAHL, JOSÉ CARLOS MARION.VALINHOS:ANHANGUERA PUBLICAÇÕES
LTDA,2011.
1. Preparação para o estágio
Tendo em vista a necessidade de uma experiência prática onde se aplica grande parte dos
fundamentos aprendidos ao longo dos períodos anteriores com os princípios teóricos
estudados, agora o estagio obrigatório será realizado em uma empresa do ramo de
Exploração Florestal -Heveicultura, onde estarei procurando aliar a teoria à prática,
demonstrando, assim, o quanto é enriquecedor e importante esta etapa em minha formação
acadêmica e profissional,para auxiliar neste momento de aprendizado estarei recorrendo
aos conteúdo estudados em sala de aula nas disciplinas de Contabilidade
Financeira,Contabilidade de custos , Contabilidade Intermediaria ,Administração financeira e
outras mais que se fizerem necessárias para melhor desempenho do estagio.
O foco principal do estagio é o departamento de compras da empresa, pois como já é sabido
através das aulas presenciais e auto estudo a atividade de compras é fundamental dentro
de qualquer empresa, é preciso saber o que, o quanto e quando comprar.
Compras realizadas de uma forma bem planejada ajudam a empresa a reduzir seus custos,
garantir seus lucros e melhorar a qualidade de seu produto final.
Portanto, a pesquisa, a análise e o planejamento são essenciais nesse setor que vem
ganhando cada vez mais importância dentro da estratégia das empresas e deixando de ser
um setor burocrático e uma central de custos para a empresa, para tornar-se uma área de
negociação geradora de lucros.
Observou-se na empresa estagiada que como todo departamento tem seu objetivo funcional
dentro da organização à função de compras apresenta os seus, assim como manter e
organizar a entrada e saída contínua de suprimentos ou materiais com um custo mínimo de
Relatório Parcial de Estágio
FONTES DE PESQUISA: PLT-CONTABILIDADE DE CUSTOS – VICENTE CARIOCA. ED
ALÍNEA,2012,EDIÇÃO ESPECIAL
FONTES DE PESQUISA: PLT-CONTABILIDADE DE CUSTOS – VICENTE CARIOCA. ED ALÍNEA,2012,EDIÇÃO ESPECIAL
PLT – ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA- NIKBAKHT, A.A GROPPELLI EHSAN
PLT –CONTABILIDADE FINANCEIRA – ALESSANDRA C.FAHL, JOSÉ CARLOS MARION.VALINHOS:ANHANGUERA PUBLICAÇÕES
LTDA,2011.
com qualidade e quantidade estabelecida pela gestão (orçamentos), procurando sempre
uma negociação justa e melhor condição de pagamento para a empresa.
Conforme aprendido em sala de aula a Contabilidade tem como objetivo identificar,
mensurar e comunicar os principais eventos econômicos de uma entidade e as suas
principais demonstrações financeiras, aprendemos também que o sucesso de um
processo de tomada de decisão consiste na capacidade de antecipar os acontecimentos
futuros na empresa e que estas informações podem ser úteis nas decisões dos
administradores, inclusive para realizarem negócios com certos fornecedores, investir
em outras empresas, analisar a perspectiva da empresa em relação a seus
concorrentes, entre outras situações, para tanto necessitamos conhecer quais as
características que fazem com que a informação contábil seja útil para o usuário e
como este deve analisar estas informações.e como sua aplicação poderá trazer maior
rentabilidade a empresa. Enfim, a contabilidade de uma empresa é linguagem do
negócio, por isso nesta oportunidade temos que sugar o máximo de conhecimentos
para que futuramente (já atuando na área) possamos ter capacidade de escolher
alternativas eficazes e competidora .
2. Coleta de informações sobre a organização na qual o acadêmico
pretende estagiar
Tendo em vista a necessidade de uma experiência prática onde se aplica grande parte dos
fundamentos aprendidos ao longo dos períodos anteriores com os princípios teóricos
estudados, agora o estagio obrigatório será realizado em uma empresa do ramo de
Exploração Florestal -Heveicultura, os horários de funcionamento 6:00 as 15:00 de segunda
a sexta-feira e nos sábados das 6:00 as 10:00 . a Empresa está localizada em área rural,no
entanto tem pouca população aos arredores, nas poucas observadas são construções em
alvenaria habitadas por administradores que se locomovem através de veículos próprios e
população flutuante. O abastecimento de água da empresa é feito por poços artesianos, a
rede de esgoto são fossas sépticas. A sala de trabalho (onde será desenvolvido as
atividades do estagio) é composta por 3 salas, sendo sala principal recepção, sala de
reuniões, sala de computadores e arquivos, e uma cozinha com boa iluminação, boa
ventilação mecânica e natural, neste local trabalham 3 funcionários de nível técnicos e
especialista. As instalações sanitárias da empresa são todas em alvenaria com boas
condições de higiene,fossas asséptica,água de poço artesiano,com área externa coberta
lavatório e chuveiro.
Nesta primeira etapa do estagio foi de grande importância reconhecer a empresa e auxiliar
em toda rotina do Departamento de pessoal da empresa, organização de arquivos,
Relatório Parcial de Estágio
demissões, controle de freqüência, controle de E.P. I’s, controle de notas fiscais, cotação e
compra de materiais e controle interno de caixa (balancete, auxilio em elaboração do
orçamento anual e cronograma financeiro executivo).Na próxima etapa do estágio o objetivo
específico será demonstrar através de atividades juntamente com o embasamento teórico
alguns procedimentos contábeis, com objetivo de aperfeiçoar e adquirir experiência nas
atividades relacionadas com contabilidade, obtendo melhor esclarecimento da teoria com a
prática e habilidade do trabalho em equipe. O desenvolvimento das atividades realizadas
durante o estagio será correlacionadas com a teoria, de forma objetiva, demonstrando a
importância da teoria para uma melhor eficácia na execução de atividades aqui descritas,
além melhor compreensão das atividades e os destinados fins de cada atividade
executada ,entender o que é necessário para se administrar um setor de compras como se
procede a cada passo ou segmento dessa função, como as entradas ou pedidos solicitados.
Observaram-se nesta etapa que ao entrar os pedidos solicitados começa-se um processo de
pesquisa de mercado, cotações de qual o melhor preço, estudo do material, investigação da
fonte, ou seja, os fornecedores, como se desenvolve a sua matéria-prima, para enfim
adquirir o material com as especificações técnicas e qualidades desejadas. Na empresa
também, é exigido autorização para se efetuar tal procedimento, esta autorização pode ser
em forma de orçamentos/cotas ou até mesmo simples autorizações através de assinaturas
designadas pelos administradores da empresa. A função de compras exige muita
responsabilidade, para o bom funcionamento da área de suprimentos, sabendo desta
importância para a o bom funcionamento da empresa o estagio será para colocar em prática
as teorias aprendidas em sala de aula. Passando por todos os departamentos contábeis da
empresa.
3. Caracterização do ambiente da empresa
A empresa é de médio porte do ramo de Exploração Florestal -Heveicultura , composta por
sócios cotistas, e administrada pelo Grupo Rodobens Agrícola e Pecuária Ltda. ,possui
813,59 HA sendo destes 735,60 HA de área plantada com cultura permanente - 350.000 mil
pés de seringueira,toda sua produção é entregue a Usina Braslatex também pertencente ao
Grupo Rodobens,na região existem apenas pequenos produtores da mesma cultura o que
não pode ser contado como concorrência.(Ver organograma da cadeia produtiva em anexo I)
Os fornecedores são variados desde equipamentos e produtos para a exploração até
matérias diversos como por exemplo: materiais de escritório,maquinários,cestas básicas etc.
A empresa também contribui para o desenvolvimento econômico oferecendo emprego para
pessoas de três cidades vizinhas, Valparaiso, Bento de Abreu e Rubiácea. Encontra-se
instalada em área rural denominada Fazenda Santa Gilda, o entorno é formado por
propriedades rurais em sua maioria com plantação de cana-de-açúcar e gado de corte, as
cidades vizinhas são interioranas nas quais a economia se baseia na atividade agropecuária.
Apesar de a empresa ser gerenciada pela empresa Rodobens Agrícola e Pecuária Ltda.,
possui um departamento de pessoal de apoio local (dentro da fazenda),responsável por
Relatório Parcial de Estágiorotina,como admissão e demissão de funcionários, controle de freqüência, controle de notas
fiscais, cotação e compra de materiais controle interno de caixa entre outras atividades,o
possibilita ao estagiário exercitar os conhecimentos acadêmicos adquiridos no correr do
curso, pois só vivenciando dentro de uma empresa diferentes situações e desafios se tem a
capacidade de conseguir futuramente saber lidar com esse cenário na vida profissional.
VISTA AÉREA DA EMPRESA (FAZENDA SANTA GILDA)
Imagens cedidas pela empresa
Relatório Parcial de Estágio
4. Histórico da organização
A razão social da empresa é Ena Lucia Escobar Verdi Caldeira e Outra situada à Rodovia
Marechal Rondon,Km 565 +950m Guararapes - São Paulo.(Ver delimitação da Área no mapa
em Anexo II)
A empresa foi fundada no ano de 1988 pela Pirelli Hevea Agro Industrial Ltda. começando
sua plantação de cultura permanente (seringueira em 1989), em 1993 foi vendida para
Rodobens Agrícola e Pecuária Ltda.composta por sócios cotistas, no ano de 2000 passou para
Ena Lucia Escobar Verdi Caldeira e Outra possui 813,59 HA sendo destes 735,60 HA de área
plantada com cultura permanente (seringueira), hoje é gerenciada pela empresa Rodobens
Agrícola e Pecuária Ltda.
Relatório Parcial de Estágio
4. Histórico da organização
A empresa foi fundada no ano de 1988 pela Pirelli Hevea Agro Industrial Ltda. começando
sua plantação de cultura permanente (seringueira em 1989), em 1993 foi vendida para Rodobens
Agrícola e Pecuária Ltda.composta por sócios cotistas, no ano de 2000 passou para Ena Lucia
Escobar Verdi Caldeira e Outra possui 813,59 HA sendo destes 735,60 HA de área plantada com
cultura permanente (seringueira), hoje é gerenciada pela empresa Rodobens Agrícola e Pecuária
Ltda.
A razão social da empresa é Ena Lucia Escobar Verdi Caldeira e Outra situada à Rodovia
Marechal Rondon,Km 565 +950m Guararapes - São Paulo.O contato do estágio será o
Sr.Fabio Luiz Eduardo Administrador da empresa.
Estrutura social e administrativa da organização
A empresa possui um quadro de 89 colaboradores ativos,mais 02 terceirizados para o
transporte de funcionários, sendo ativos 76 seringueiros, 04 tratoristas, 02 trabalhador
braçal, 4 Fiscais de sangria, 01 Assistente de campo, 01 Auxiliar administrativo, 01
administrador, totalizando 89 funcionários contratados.
(Ver organograma funcional da empresa no Anexo III)
Nome Aluno:
Data:
Anexo I – ORGANOGRAMA DA CADEIA PRODUTIVA DA BORRACHA
INDUSTRIAL
ANEXO II Delimitação da área (MAPA)
ANDRADINA
Base primaria
SeringueiroSeringalistaMarreteiroAssociação
Usineiro
Industria de artefatos
Mercado Interno - Externo
( Km 640 )
Faz. Guanabara
) ( SP 563 )
Rod. Euclides O. Figueredo
0
( Km 214 )
03
PS
(N
VALPARAISO ( Km 576 + 130m )
O
Usina Univalem ( SP 541 )
D( Km 39 ) DJANIRA
N
(CEAD UNIDERP)
O
BENTO DE ABREU
R
( Km 568 )
LA FAZENDA SANTA
GILDA
H
( Km 567 + 950m )
CE
RUBIACEA
R
Faz. Santa Clara ( Km 561 )
A
PEDÁDIO
Estrada Mun. Caramuru M ( Km 560 )
AI
V
GUARARAPES
O
Faz. Terra Boa ( Km 553 ) D
Vicinal Angelo Zancaner
OR
ARAÇATUBAFaz. Santa
Cecília
( Km 529 )
ANEXO III Organograma funcional da empresa
DIRETORIA
GERÊNCIA01
ADMINISTRADOR01
AUX.ADMINISTRATIVO01
ASSIST. DE CAMPO01
FISCAIS DE SANGRIA04
SERINGUEIROS76
TRATORISTAS 04 E BRAÇAIS 02
.