RELATÓRIO DE GESTÃO - · PDF file1.2 Principais Clientes e Usuários ......

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  • RELATRIO DE GESTO1. Trimestre 2016

  • Com os desafios prospectados pela administrao municipal frente smudanas conjunturais do pas, entende-se que a mensurao dosresultados refletidos por meio do desempenho das atividades desenvolvidospelos servidores pblicos lotados nesta Secretaria, uma eficaz ferramentaque visa conduzir o desempenho do Departamento de Planejamento perantea organizao institucional.

    Assim, apresentamos o 1 Relatrio de Gesto do Trimestre/2016 com oobjetivo de averiguao do grau de aderncia dos processos gerenciais dasassessorias, comisses e departamentos desta Secretaria voltada para omodelo de excelncia em gesto pblica. Analisamos assim, os pontos fortese as oportunidades de melhorias buscando o aperfeioamento das aes e aconstante disseminao da necessidade de utilizao de indicadores quegarantam os resultados diante da modernizao pblica.

    Esperamos contribuir para a melhoria perene da gesto por meio da definiodesses indicadores juntamente com o acompanhamento trimestral dasatividades, e assim controlar com eficincia e eficcia a modelagem dagesto dos processos da Semad, salientando a importncia do planejamentonas frentes que envolvam os atributos dos produtos e servios prestadospelos servidores ao eixo municipal, com ateno prioritria contribuiometodolgica para a gesto pblica, proporcionando a sistematizao dasferramentas de modernizao da gesto municipal.

    Satisfatoriamente, deslumbramos determinar um panorama municipal nacultura e disseminao da utilizao de indicadores, para medir odesempenho da gesto desta Secretaria, com o fito de alcanar e auferir asdevidas descries do levantamento de princpios orientadores e conceituais,para que assim, no prximo trimestre, esta Secretaria possa seguir com umanova abordagem para assim subsidiar institucionalmente a evoluo do seudesempenho e de suas demais unidades diante dos desafios estratgicos oradeterminados.

    Boa Leitura,Flvio Lauria

    APRESENTAO

    RELATRIO DE GESTO 3 Trimestre 2015

  • 1

    1. Perfil da SEMAD

    A SEMAD, criada nos termos da Lei n 1.094 de 21.10.1970 como rgo daAdministrao Direta da Prefeitura de Manaus, funciona de acordo com os princpiosda organizao e gesto de sistemas. regida ainda pela Lei Delegada n 11 de31.07.2013, a qual dispe sobre a sua estrutura organizacional com finalidades ecompetncias e pelo Decreto n 2.078 de 30.12.2015 concernente ao regimentointerno e demais providncias.

    1.1 Competncias BsicasPlanejamento, coordenao e superviso da execuo das atividadesrelativas modernizao administrativa;Coordenao e superviso da execuo da gesto de recursos humanos;Implementao e superviso da gesto do patrimnio mobilirio;Zelo pelo desenvolvimento dos servios municipais e assegurando a perfeitaintegrao dos Sistemas;Gesto do planejamento no mbito do Poder Executivo Municipal;Realizao de concursos pblicos para provimento de cargos efetivos daAdministrao Direta e Indireta do Poder executivo;Aperfeioamento e capacitao dos servidores pblicos e os agentespolticos do Poder Executivo;Fomento, implantao e gesto dos programas de incluso scio-educacional.

    1.2 Principais Clientes e Usurios

    Cidado, servidores pblicos municipais e demais rgos colegiados, de apoio gesto e de atividades finalsticas integrantes da estrutura SEMAD e de todaPrefeitura de Manaus.

    1.3 Principais Produtos e ServiosAvaliao da gesto institucional;Planejamento estratgico municipal voltado elaborao de projetosespeciais;Capacitao e qualificao dos servidores municipais;Gesto e aderncia das prticas institucionais e das atividades operacionais.

    1.4 Processos Finalsticos

    Aperfeioamento e modernizao da administrao pblica municipal;Gesto do planejamento estratgico com a definio de prioridades eresultados institucionais;Capacitao do corpo tcnico funcional.

    1.5 Principais Processos de ApoioTecnologia, ferramentas e sistemas;Aquisio de compras e servios municipais;

    1

    RELATRIO DE GESTO 1 Trimestre 2016

  • 12

    Gerncia das Contas Pblicas;Coordenao de recursos humanos;Execuo financeira, contbil e oramentria.Aperfeioamento educacional do potencial pblico com suporte da Escola deServio Pblico.

    1.6 Perfil do quadro de pessoal

    UNIDADE DE LOTAO DOS SERVIDORES QUANTIDADECML 01

    COMISSES MUNICIPAIS 26ESPI 64

    JMPM 10SEMAD 277TOTAL 378

    Fonte: DSGP/SEMAD (2015).

    1.7 Parcerias institucionais relacionadas com os Processos Finalsticos

    - rgos colegiados, de apoio gesto e de atividades finalsticas integrantes daestrutura SEMAD e de toda a Prefeitura de Manaus;- PRODAM, CONSIGWEB, CONSIGNUM, CIEE e CEAT;- SEFAZ, Fornecedores e Comprasnet; Manaus Ambiental,- Amazonas Energia, Telemar Norte/Leste e Valecard;- CETAM, CIESA, NILTON LINS, UNICEL LITERATUS, MARTHA FALCO, FUCAPI,IAES, LA SALLE, ESBAM, DOM BOSCO, FAMETRO, UNINORTE, MATERDEI, BOASNOVAS, MAURCIO DE NASSAU, ASLAN CURSO DE IDIOMAS, DOM BOSCO,FUCAPI, CEMETRO, ESCOLAS NILTON LINS, OASIS CURSOS DE IDIOMAS,CLGIO MARTHA FALCO, CCAA, CIESA, UNS, MY WAY IDIOMAS, HEMOAM,FUNDAO DEFESA DA BIODIVERSIDADE e entre outros.

    1.8 Principais instalaes e localidades

    UNIDADES ENDEREO

    CML Rua So Luiz, 416 - Adrianpolis, CEP: 69057-250, Manaus - Amazonas email:[email protected]

    Rua So Luiz, 416 - Adrianpolis, CEP: 69057-250, Manaus - Amazonas email:[email protected]

    ESPI Av. Prof Nilton Lins, N 3259, Bloco D Parque das Laranjeiras - Cep 69058-030, Manaus Amazonas - email: [email protected]

    JMPM Avenida Constantino Nery, n 2480, Bairro de Flores, Manaus - Amazonas email:[email protected]

    SEMAD Rua So Luiz, 416 - Adrianpolis, CEP: 69057-250, Manaus - Amazonas email:[email protected]

    2

    RELATRIO DE GESTO 1 Trimestre 2016

  • 1.9 Organograma da estrutura SEMAD

    SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAO, PLANEJAMENTO E GESTO - SEMADSECRETRIO

    DEPARTAMENTO DEADMINISTRAO E

    FINANAS

    DEPARTAMENTO DESISTEMAS E

    TECNOLOGIAS DAINFORMAO

    DEPARTAMENTO DESISTEMA DE GESTO

    DE PESSOAS

    DEPARTAMENTO DEPATRIMNIO E BANCO

    DE PREOS

    DEPARTAMENTO DEPLANEJAMENTO

    COMISSO PERMANENTEDE REGIME DISCIPLINAR

    COMISSO PERMANENTEDE ACMULO DE

    CARGOS

    COMISSO PERMANENTEDE PERICULOSIDADE E

    INSALUBRIDADE

    RGO COLEGIADORGO COM VINCULAORGOS DE ASSESSORAMENTO E ASSISTNCIA DIRETA

    DEPARTAMENTO DECONTROLE DE CONTAS

    PBLICAS

    DIV ISO DECONTROLE DE GUA E

    ENERGIA ELTRICA

    DIV ISO DECONTROLE DE

    TELECOMUNICAES

    DIVISO DECONTROLE DE

    VECULOS

    SUBSECRETRIO DEPLANEJAMENTO E

    GESTO DE PESSOASSUBSECRETRIO DE

    GESTO DE PROCESSOS

    JUNTA MDICO-PERICIALDO MUNICP IO

    GABINETE DOSECRETRIO

    ASSESSORIA TCNICA

    DIV ISO DEPLANEJAMENTO E

    DESENVOLVIMENTO

    DIV ISO DE PROJETOSESPECIAIS

    DIV ISO S ISTEMAS

    DIV ISO DEINFAESTRUTURA

    DIRETORIA EXECUTIVADE EDUCAO ETECNOLOGIA DA

    INFORMAO

    DEPARTAMENTO DEEDUCAO E

    APERFEIOAMENTO

    DIV ISO DE ENSINO

    DEPARTAMENTO DEAES

    SOCIOEDUCACIONAIS

    ESCOLA DE SERVIOPBLICO MUNICIPALE

    INCLUSOSOCIOEDUCACIONAL

    GERNCIA DEENSINO E PESQUISA

    GERNCIA DEREGISTRO E

    CONTROLE DEFORMAO

    GABINETE DO DIRETORGERAL

    ASSESSORIATCNICA

    DIV ISO DECONTROLE DE

    BOLSAS DE ESTUDOS

    GERNCIA DECADASTRO

    GERENCIA DECONTROLE E

    FISCALIZAO

    DIV ISO DEPATRIMNIO

    DIV ISO DE BANCO DEDADOS

    DIV ISO DE SERVIOSOCIAL

    DIV ISO DE GESTODE FOLHA DEPAGAMENTO

    DIV ISO DERECURSOS HUMANOS

    DIV ISO DEACOMPANHAMENTO

    DE PESSOAL EGESTO DEBENEFCIOS

    GERNCIA DEACOMPANHAMENTO

    E LIQUIDAO

    GERNCIA DEEXECUO ECONTROLE

    ORAMENTRIO

    DIV ISO DEADMINISTRAO

    GERAL

    DIV ISO DE FINANASE ORAMENTO

    GERNCIA DEMANUTENO E

    SERVIOS

    GERNCIA DECONTRATOS E

    CONVNIOS

    SUBSECRETRIO DAMANAUSMED

    FUNDO DE CUSTEIODO PLANO DE SADEDOS SERV. PBLICOS

    DO MUNICPIO DEMANAUS

    DEPARTAMENTO DEATENDIMENTO ESUPORTE SOCIAL

    DEPARTAMENTO DEAUDITORIA

    DEPARTAMENTOADMINISTRATIVO E

    FINANCEIRO DOFUNSERV

    GERNCIA DEATENDIMENTO E

    CADASTRO

    GERNCIA DEASSISTNCIA

    SOCIAL

    GERNCIA DEPSICOLOGIA

    CONSELHODELIBERATIVO

    DIV ISO DEAUDITORIA AOS

    SERVIOS DEASSISTNCIA SADE

    GERNCIA DE AUDITORIAAOS SERVIOS DE

    ASSISTNCIA SADINTERNA

    GERNCIA DE AUDITORIAHOSPITALAR AOS

    SERVIOS DEASSISTNCIA SADE

    EXTERNA

    Fonte: Decreto Municipal N 2.078 de 30.12.2015.3

  • 1.10 Objetivos estratgicos

    Com a implantao do Departamento de Planejamento desde o ano de 2013, aPrefeitura de Manaus refora as suas competncias, finalidades e objetivos no quetange gesto sistmica acerca dos resultados e medio do desempenho de suacadeia de valor. Contextualizando a Secretaria Municipal de Administrao,Planejamento e Gesto SEMAD, rgo integrante da Administrao PblicaMunicipal, a sedimentao da cultura do planejamento realizada por meio deaes e de processos internos que visem entrega de seus produtos e de seusservios de acordo com a demanda, e, adicionalmente, buscando agregar benefcioscom a implantao da gesto por resultados. So nesses sentidos que os atributosda eficincia, eficcia, efetividade, economicidade, excelncia e execuo foramos alicerces das dimenses de esforos desta secretaria para a projeo dosresultados durante o 1 trimestre de 2016.

    Sistemicamente, pode-se inferir que a SEMAD colabora com o desempenhomunicipal voltado para a excelncia na gesto pblica, com orientao focada aosresultados, gesto de processos e cultura do planejamento. Conforme traa edelineia seus objetivos estratgicos, faz melhorias contnuas no gerenciamento dasferramentas com qualidade. Assim, caracteriza-se o desenvolvimento do processocom introduo de modelos organizacionais mapeados como insumos, pro