RELATÓRIO E CONTAS 2016 - SOS Voz Amiga - pt · Relatório de Actividades e Contas do ano de 2016,...

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ÍNDICE Pág. 3 - Órgãos Sociais Pág. 4 - Introdução 1.RELATÓRIO DE GESTÃO Pág. 6 - 1.1 Sustentabilidade Financeira Pág. 7 - 1.2 Divulgação e Parcerias Pág. 9 - 1.3 Atendimento/Turnos Pág. 9 - 1.4 Formação Pág.10 - 1.5 Outros eventos/Acções Pág.11 - 1.6 Agradecimentos 2.CONTABILIDADE Pág.13 - 2.1 Resultados Contabilísticos Pág.14 - 2.1.1 Balanço em 31.12.2016 Pág.15 - 2.1.2 Demonstração de Resultados Pág.16 - 2.1.3 Balancete Geral

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Conselho Directivo Francisco Bento Paulino – Presidente Maria da Conceição da Silva Rodrigues Azenha – Vice-presidente (*) António João Pinto da Fonseca Ferreira – Tesoureiro Maria de Fátima Machado Horta – Secretário Simona Cattabiani - Vogal Mesa da Assembleia Geral Rui Carlos Bastos Santos – Presidente Ana Isabel Barreiros Santos Sousa – Secretário Raquel Simões Marinho - Secretário Conselho Fiscal Maria Irene São Pedro Palma Morgado – Presidente Carma Maria da Cruz – Vogal Otília Maria Paulino – Vogal Conselho Técnico Professor Marco Paulino Professor Daniel Sampaio Professor Carlos Braz Saraiva Professor José Carlos Santos (*) Substituída por Maria de Fátima Machado Horta

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INTRODUÇÃO – Nos termos dos estatutos da Associação SOS Voz Amiga, a Direcção submete à consideração da Assembleia Geral o Relatório de Actividades e Contas do ano de 2016, onde se descrevem as principais actividades realizadas durante o referido ano, optando por integrar ainda, no mesmo documento, a apresentação das peças contabilísticas relativas ao período em causa. Este relatório contém todas as acções desencadeadas para continuar a garantir o bom funcionamento da Associação SOS Voz Amiga.

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RELATÓRIO DE GESTÃO

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1.1

SUSTENTABILIDADE FINANCEIRA

Fruto da parceria com a Incentive Works - Avivar, empresa implementadora de soluções de incentivos e dinamização de redes, foi-nos encaminhada a soma de 165,04€, resultante da acumulação de pontos dos clientes, convertíveis em doações a instituições de solidariedade.

A Campanha “Ajude-nos a Ajudar”, teve um resultado de 1.882,63€, verba que a Autoridade Tributária transferiu para a nossa conta da CGD e que é fruto dos 0,5% do IRS Solidário e 15% do IVA.

As quotas dos sócios do SOS Voz Amiga, renderam a importância de 760,00€.

Através da campanha SIBS, operação “Ser Solidário”, obtivemos um total de 743,49€ em donativos.

Como resultado de um contacto efectuado pela sócia e ex-membro da Direcção, Joana Pizarro Bravo, a empresa White Brand Services, remodelou a imagem do SOS Voz Amiga, criando um novo logotipo e todos os suportes necessários à divulgação da nossa instituição:

o Relatórios o Newsletter o Flyer o Press Kit o Papel de carta o Envelope

O valor deste trabalho foi de 3.690,00€, atribuído em espécie, como donativo sem contrapartidas, ao abrigo da lei do mecenato (art.º 62.º do EBF).

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1.2 DIVULGAÇÃO E PARCERIAS

A fim de nos introduzirmos junto de entidades oficiais e privadas, foi elaborada uma carta de apresentação da Associação SOS Voz Amiga pelo Professor Marco Paulino e que teve a concordância e subscrição dos restantes membros do nosso Conselho Técnico, professores Daniel Sampaio, Braz Saraiva e José Carlos Santos.

Fomos recebidos em audiência por Sua Excelência o Senhor Presidente da Republica, o Professor Marcelo Rebelo de Sousa, que deixou antever a possibilidade de nos conceder o Alto Patrocínio da Presidência da Republica em futuros projectos do SOS Voz Amiga.

Anunciámos na nossa página de facebook, o assinalar do Dia Mundial da Prevenção do Suicido (10 de Setembro), a realização de uma jornada contínua de 24 horas de atendimento, por parte dos nossos voluntários.

Foram também publicitados na página de facebook do SOS Voz Amiga, vários eventos da responsabilidade de entidades da área de Saúde Mental.

Foi concedida uma entrevista à TVi24, pela Vice-presidente Maria Azenha, versando o tema da falta de voluntários. http://www.tvi24.iol.pt/videos/sociedade/cada-vez-mais-pessoas-procuram-ajuda-por-telefone/56fa87120cf21e094bcb7cbb

Criaram-se parcerias com as seguintes entidades:

o White Brand Services – responsável pela renovação da imagem do SOS Voz Amiga. http://www.white.com.pt/

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o Portal da Saúde Mental https://www.portaldasaudemental.pt/ Com a nossa inclusão no site como resposta em situações de necessidade urgente de ajuda

o Com os responsáveis do Facebook para Espanha e Portugal, permitindo-lhes que utilizem uma ferramenta que encaminha para o Sos Voz Amiga, anónima e confidencialmente, autores de conteúdos reveladores de sofrimento mental ou ideação suicida

o Tribe Engagement – criação do novo site do SOS Voz Amiga http://tribe.pt/

Graças à intervenção da sócia e membro da Mesa da Assembleia Geral, Raquel Marinho, no final de 2016 iniciaram-se contactos com a Fundação PT e com a Santa Casa da Misericórdia de Lisboa, no sentido de obter um plafond para a disponibilização de uma Linha Verde e um espaço para instalações do SOS Voz Amiga, respectivamente. Sendo este relatório efectuado no ano seguinte a que diz respeito, aproveitamos para deixar a informação que já existem resultados positivos no que à Linha Verde diz respeito. Também já houve uma primeira resposta positiva da SCML, mas o espaço “oferecido”, não reunia as condições ideais.

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1.3 ATENDIMENTO/TURNOS

Durante o ano de 2016 o horário de atendimento manteve-se entre as 16.00 e as 24.00 horas e à semelhança do ano transato e devido ao número de voluntários ser menor do que desejaríamos, nem sempre foi possível assegurar todos os turnos. O total de chamadas atendidas em dois mil e dezasseis, foi de 3701, cerca de 11% a mais que em 2015.

1.4 FORMAÇÃO E APOIO TÉCNICO

Como resultado das duas formações previstas entre Janeiro e Dezembro de 2016, entraram doze novos voluntários. No mesmo período houve dez abandonos. O ano iniciou-se com dezasseis voluntários e terminou com dezoito.

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500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

ano 2013 ano 2014 ano 2015 ano 2016

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Foi decidido em Novembro, numa reunião conjunta entre a Direcção, Técnica responsável e equipa de formação, a aplicação de um novo modelo na formação dos voluntários, a decorrer em três etapas: Após a entrevista inicial de seleção far-se-á uma reunião com a equipa de formação, seguida da integração nas reuniões do grupo de voluntários e finalmente a realização de escutas. Este modelo de formação será aplicado em pequenos grupos de 4 ou 5 candidatos com um período de integração no grupo, de 2 meses. Estes números poderão ser ajustados após a realização da primeira formação neste modelo. A supervisão, acompanhamento e apoio técnico foram proporcionados pela Doutora Vanda Lopes. Na primeira fase das formações ainda em modelo antigo, tivemos também o apoio do Professor Marco Paulino.

1.5

OUTROS EVENTOS/ACÇÕES

1. No final do mês de Fevereiro de 2016, foi finalmente registada na Segurança Social, a alteração dos nossos estatutos, assim como a alteração da anterior denominação Liga Portuguesa de Higiene Mental, para Associação SOS Voz Amiga;

2. A Direcção procedeu à elaboração do Regulamento Interno e de um novo Regulamento para os Voluntários;

3. Foi retomado o seguro obrigatório para voluntários;

4. A 15 de Outubro o SOS Voz Amiga assinalou o 38.º aniversário, organizando em simultâneo um Encontro de Linhas de Ajuda, no convento das Monjas Dominicanas. Estiveram presentes delegações do SOS Estudante/Coimbra e do Telefone da Amizade/Porto.

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Os temas apresentados, com discussão alargada a todos os presentes, foram da responsabilidade de: Professor Marco Paulino – Relação de Ajuda

João Ferreira, membro da Direcção do SOS Voz Amiga -

Dificuldades na fidelização dos voluntários

Doutora Marisa Dolores – Comportamentos auto lesivos.

5. Durante o ano de 2016 realizaram-se duas Assembleias Gerais, a 28 de Março e 28 de Novembro, dando origem às actas números dezoito e dezanove, respectivamente.

1.6

AGRADECIMENTOS É da mais elementar justiça deixar aqui uma palavra de agradecimento a todos os voluntários no activo e os que por motivos pessoais foram saindo, a todos os elementos dos Orgãos Sociais incluindo os digníssimos professores do nosso Conselho Técnico, à nossa Técnica residente, Doutora Vanda Lopes e em particular a duas pessoas que por dificuldade em conciliarem as suas vidas pessoais e profissionais com as tarefas da Direcção, pediram a demissão: Joana Pizarro Bravo ex-vogal e Maria Rodrigues Azenha ex-Vice presidente, que apesar da saída se disponibilizaram para continuarem a colaborar no que lhes for possível.

CONTABILIDADE

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CONTABILIDADE

2.1 RESULTADOS CONTABILÍSTICOS As políticas contabilísticas estão adequadas à realidade de uma estrutura sem fins lucrativos, salientando que os procedimentos e controlos internos vigentes asseguram os movimentos efetuados, em relação às receitas, despesas e pagamentos. As demonstrações financeiras de 2016, traduzem as despesas e as receitas do referido exercício económico da instituição. As receitas realizadas tiveram origem no recebimento de quotizações, comparticipações e donativos. As despesas foram baseadas em critérios definidos pela Direção, repartindo-se em gastos de funcionamento. Da análise comparativa com o exercício de 2015, constata-se um decréscimo de proveitos, devido à redução do valor de donativos recebidos, já que ao total inscrito na alínea de “Outros Rendimentos”, no “Quadro de Demonstração de Resultados”, há que subtrair a importância de 3.690,00€, atribuídos como donativos em espécie pela White Brand Services e que simultaneamente inflacionaram o total inscrito como “Fornecimento e serviços externos”, na mesma medida. Outros detalhes poderão ser verificados através dos mapas contabilísticos que anexamos. PROPOSTA Nos termos do exposto, a Direção propõe à Assembleia Geral que: -Sejam aprovadas as contas bem como o parecer do Conselho Fiscal; -O Resultado Líquido desfavorável de € 5.380,11, seja transferido para a conta de Resultados Transitados.

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CONTABILIDADE

ASSOCIAÇÃO SOS VOZ AMIGA

2.1.1 - BALANÇO EM 31 DE DEZEMBRO DE 2016

2016 2015

ACTIVO

Activo Corrente

Créditos a receber

0.00 €

50.00 €

Diferimentos

72.85 €

0.00 €

Caixa e depósitos bancários

13,033.63 €

18,520.66 €

Total do Activo

13,106.48 € 18,570.66 €

FUNDOS PATRIMONIAIS E PASSIVO

Fundos Patrimoniais

Fundos/Resultados Transitados 18,486.59 €

20,347.01 €

Resultado líquido do período

-5,380.11 €

-1,860.42 €

Total do capital próprio 13,106.48 € 18,486.59 €

Passivo corrente

Estado e outros entes públicos 0.00 €

63.78 €

Outros passivos correntes

0.00 €

20.29 €

Total do Passivo

0.00 € 84.07 €

Total Fundos Patrimoniais e do Passivo 13,106.48 € 18,570.66 €

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CONTABILIDADE

ASSOCIAÇÃO SOS VOZ AMIGA

2.1.2 - DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS

RENDIMENTOS E GASTOS Notas 2016 2015

Serviços prestados/Quotizações

1 760.00 €

870.01 €

Fornecimentos e serviços externos

-12,441.27 €

-8,984.15 €

Outros Rendimentos

2 6,481.16 €

6,312.40 €

Outros Gastos

3 -180.00 €

-58.68 €

Resultados antes depreciações e Impostos -5,380.11 € -1,860.42 €

Depreciações e Amortizações

0.00 €

0.00 €

Resultado antes dos Impostos

-1,860.42 €

Imposto sobre o rendimento do período

0.00 €

0.00 €

Resultado líquido do período

-5,380.11 €

-1,860.42 €

NOTAS 1 - Quotizações

2 - Donativos (4.598,53) + (Consignações IRS (1.882,63) 3 - IFOTES (130,00) + Donativo (50,00)

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CONTABILIDADE

ASSOCIAÇÃO SOS VOZ AMIGA

2.1.3 - Balancete Geral (Período <Dezembro - Dezembro> e Acumulado) - 2016

Valores em EUR

Data Contab. 31.12.2016

Lançamento: <TODOS>

Dezembro - Dezembro Acumulado

Conta Descrição Mov.

Débito Mov.

Crédito Saldo Mov. Débito

Mov. Crédito

Saldo

12 Depósitos à Ordem 90.00 € 741.58 € 651.58 € C 26,071.82 € 13,038.19 € 13,033.63 € D

121 C.G.Dep. - 0697215459632 90.00 € 21.86 € 68.14 € D 16,494.75 € 4,269.24 € 12,225.51 € D

122 C.G. Dep. - 069635581330 0.00 € 719.72 € 719.72 € C 9,577.07 € 8,768.95 € 12,225.51 € D

Soma líquida 90.00 € 741.58 € 651.58 € C 26,071.82 € 13,038.19 € 13,033.63 € D

24 Estado e O. Entid. Publicas 0.00 € 0.00 € 0.00 € 63.78 € 63.78 € 0.00 €

242 Ret. Impostos s/ Rendimentos 0.00 € 0.00 € 0.00 € 63.78 € 63.78 € 0.00 €

2422 RIR - Rendimentos Profissionais 0.00 € 0.00 € 0.00 € 63.78 € 63.78 € 0.00 €

Soma líquida 0.00 € 0.00 € 0.00 € 63.78 € 63.78 € 0.00 €

27 Contas a Receber e a Pagar 717.59 € 967.59 € 250.00 € C 11,691.03 € 11,691.03 € 0.00 €

277 Consult., Assess. E Intermm. 250.00 € 500.00 € 250.00 € C 3,250.00 € 3,250.00 € 0.00 €

2770 David Nuno Oliv. Santos 250.00 € 250.00 € 0.00 € 250.00 € 250.00 € 0.00 €

2772 Vanda Lopes 0.00 € 250.00 € 250.00 € C 3,000.00 € 3,000.00 € 0.00 €

278 O. Devedores e Credores 467.59 € 467.59 € 0.00 € 8,441.03 € 8,441.03 € 0.00 €

2781 Devedores Diversos 0.00 € 0.00 € 0.00 € 50.00 € 50.00 € 0.00 €

278135 Letras com Assunto-Edições 0.00 € 0.00 € 0.00 € 50.00 € 50.00 € 0.00 €

2782 Credores Diversos 467.59 € 467.59 € 0.00 € 8,391.03 € 8,391.03 € 0.00 €

27805 AGN3Net-Pr.Serv.Internet, Lda 0.00 € 0.00 € 0.00 € 61.48 € 61.48 € 0.00 €

278212 Cagel II, Lda 73.80 € 73.80 € 0.00 € 885.60 € 885.60 € 0.00 €

278230 Fundação S. João Deus 268.88 € 268.88 € 0.00 € 3,390.15 € 3,390.15 € 0.00 €

278233 Iberweb, Lda. 103.05 € 103.05 € 0.00 € 103.05 € 103.05 € 0.00 €

278240 MEO - Serv. De Comunicações 21.86 € 21.86 € 0.00 € 260.75 € 260.75 € 0.00 €

278290 White Way - Serv. Design e Pub. 0.00 € 0.00 € 0.00 € 3,690.00 € 3,690.00 € 0.00 €

Soma líquida 717.59 € 967.59 € 250.00 € C 11,961.03 € 11,691.03 € 0.00 €

28 Diferimentos 0.00 € 0.00 € 0.00 € 72.85 € 0.00 € 72.85 € D

281 Gastos a Reconhecer 0.00 € 0.00 € 0.00 € 72.85 € 0.00 € 72.85 € D

2812 Seguros Diferidos 0.00 € 0.00 € 0.00 € 72.85 € 0.00 € 72.85 € D

Soma líquida 0.00 € 0.00 € 0.00 € 72.85 € 0.00 € 72.85 € D

43 Activos Fixos Tangíveis 0.00 € 0.00 € 0.00 € 2,618.79 € 2,618.79 € 0.00 €

433 O. Activos Fixos Tangíveis 0.00 € 0.00 € 0.00 € 2,618.79 € 0.00 € 2,618.79 € D

4335 Equip. Administrativo 0.00 € 0.00 € 0.00 € 2,165.20 € 0.00 € 2,165.20 € D

4337 O. Activos Fixos Tangíveis 0.00 € 0.00 € 0.00 € 453.59 € 0.00 € 453.59 € D

438 Depreciações Acumuladas 0.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € 2,618.79 € 2,618.79 € C

4385 Equip. Administrativo 0.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € 2,165.20 € 2,165.20 € C

4387 O. Activos Fixos Tangíveis 0.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € 453.59 € 453.59 € C

Soma líquida 0.00 € 0.00 € 0.00 € 2,618.79 € 2,618.79 € 0.00 €

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CONTABILIDADE

51 Fundos 0.00 € 0.00 € 0.00 € 1,860.42 € 20,347.01 € 18,486.59 € C

511 Fundo Social 0.00 € 0.00 € 0.00 € 1,860.42 € 20,347.01 € 18,486.59 € C

Soma líquida 0.00 € 0.00 € 0.00 € 1,860.42 € 20,347.01 € 18,486.59 € C

62 Fornecim. e Serv. Externos 991.58 € 0.00 € 991.58 € D 12,441.27 € 0.00 € 12,441.27 € D

622 Trab. Especializados 576.30 € 0.00 € 576.30 € D 7,877.38 € 0.00 € 7,877.38 € D

6221 Trab. Espec. - Contabilidade 73.80 € 0.00 € 73.80 € D 885.60 € 0.00 € 885.60 € D

6222 Trab. Espec. - Outros 0.00 € 0.00 € 0.00 € 3,690.00 € 0.00 € 3,690.00 € D

6224 Honorários 500.00 € 0.00 € 500.00 € D 3,250.00 € 0.00 € 3,250.00 € D

6226 Conserv. E Reparação 0.00 € 0.00 € 0.00 € 8.80 € 0.00 € 8.80 € D

6228 Serviços Bancários 2.50 € 0.00 € 2.50 € D 42.98 € 0.00 € 42.98 € D

623 Materiais 21.49 € 0.00 € 21.49 € D 245.57 € 0.00 € 245.57 € D

6233 Materiais de Escritório 21.49 € 0.00 € 21.49 € D 245.57 € 0.00 € 245.57 € D

626 Serviços Diversos 393.79 € 0.00 € 393.79 € D 4,013.61 € 0.00 € 4,013.61 € D

6261 Rendas de Instalações 268.88 € 0.00 € 268.88 € D 3,390.15 € 0.00 € 3,390.15 € D

6262 Comunic.-Telefone + CTT 21.86 € 0.00 € 21.86 € D 267.21 € 0.00 € 267.21 € D

6263 Seguros 0.00 € 0.00 € 0.00 € 102.72 € 0.00 € 102.72 € D

62631 Seguro Acid. Pessoais 0.00 € 0.00 € 0.00 € 102.72 € 0.00 € 102.72 € D

6265 Contencioso e Notariado 0.00 € 0.00 € 0.00 € 89.00 € 0.00 € 89.00 € D

6268 Outros Serviçoa 103.05 € 0.00 € 103.05 € D 164.53 € 0.00 € 164.53 € D

62684 Website da Liga 103.05 € 0.00 € 103.05 € D 164.53 € 0.00 € 164.53 € D

627 O. Fornec. E Serviços 0.00 € 0.00 € 0.00 € 304.71 € 0.00 € 304.71 € D

6278 Outros Gastos 0.00 € 0.00 € 0.00 € 304.71 € 0.00 € 304.71 € D

Soma líquida 991.58 € 0.00 € 991.58 € D 12,441.27 € 0.00 € 12,441.27 € D

68 Outros Gastos e Perdas 0.00 € 0.00 € 0.00 € 180.00 € 0.00 € 180.00 € D

688 Outros Gastos 0.00 € 0.00 € 0.00 € 130.00 € 0.00 € 130.00 € D

6883 Quotizações 0.00 € 0.00 € 0.00 € 130.00 € 0.00 € 130.00 € D

68831 Ifotes 0.00 € 0.00 € 0.00 € 130.00 € 0.00 € 130.00 € D

689 Apoios Finac. Concedidos 0.00 € 0.00 € 0.00 € 50.00 € 0.00 € 50.00 € D

6891 Subsd.,Donativos,B.Estudo 0.00 € 0.00 € 0.00 € 50.00 € 0.00 € 50.00 € D

68912 Donativos 0.00 € 0.00 € 0.00 € 50.00 € 0.00 € 50.00 € D

Soma líquida 0.00 € 0.00 € 0.00 € 180.00 € 0.00 € 180.00 € D

72 Prestação de Serviços 0.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € 760.00 € 760.00 € C

722 Quotizações e Jóias 0.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € 760.00 € 760.00 € C

7221 Quotas 0.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € 760.00 € 760.00 € C

Soma líquida 0.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € 760.00 € 760.00 € C

7551 Subsd.,Doaç. E Leg. À Explor. 0.00 € 90.00 € 90.00 € C 0.00 € 6,481.16 € 6,481.16 € C

753 Doações e Heranças 0.00 € 90.00 € 90.00 € C 0.00 € 4,598.53 € 4,598.53 € C

7531 Donat.entid. (artº 62º EBF) 0.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € 3,690.00 € 3,690.00 € C

75319 White Way - Serv. D. e Public. 0.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € 3,690.00 € 3,690.00 € C

7536 Outros Donativos 0.00 € 90.00 € 90.00 € C 0.00 € 908.53 € 908.53 € C

7551 Donativos de Particulares 0.00 € 90.00 € 90.00 € C 0.00 € 908.53 € 908.53 € C

756 Consignações 0.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € 1,882.63 € 1,882.63 € C

7561 Consignações de IRS/Mod. 3 0.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € 1,736.35 € 1,736.35 € C

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RELATÓRIO E CONTAS 2016

CONTABILIDADE

Lisboa, 27 de Março de 2017

O Presidente da Associação SOS Voz Amiga

Francisco Paulino

7562 Consignações de IVA 0.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € 146.28 € 146.28 € C

Soma líquida 0.00 € 90.00 € 90.00 € C 0.00 € 6,481.16 € 6,481.16 € C

81 Resultado líquido do Período 0.00 € 0.00 € 0.00 € 1,860.42 € 1,860.42 € 0.00 €

818 Resultado líquido 0.00 € 0.00 € 0.00 € 1,860.42 € 1,860.42 € 0.00 €

Soma líquida 0.00 € 0.00 € 0.00 € 1,860.42 € 1,860.42 € 0.00 €

Soma líquida 1,799.17 € 1,799.17 € 0.00 € 56,860.38 € 56,860.38 € 0.00 €

Av. Júlio Dinis, 23, 1.º Esq. 1050 – 130 LISBOA [email protected] www.sosvozamiga.org

Matrícula na Conservatória do Registo Comercial de Lisboa Pessoa Colectiva N.º 501 395 547